公文写作-会议纪要

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公文写作中的会议纪要和决议的撰写

公文写作中的会议纪要和决议的撰写

公文写作中的会议纪要和决议的撰写公文是一种特殊的写作形式,其目的是为了准确、清晰地传达信息。

在公文写作中,会议纪要和决议具有重要的作用。

本文将介绍会议纪要和决议在公文写作中的撰写要点,帮助读者提高写作效率和准确传达信息的能力。

一、会议纪要的撰写会议纪要是对会议过程和讨论内容的记录,主要用于记录会议的要点和决策结果。

以下是会议纪要撰写的一般步骤:1. 标题和会议基本信息会议纪要的首部应包含会议的基本信息,如会议名称、日期、时间、地点等。

这些信息能够明确标识会议的身份,方便读者查阅。

2. 会议目的和背景接下来,应简要介绍会议的目的和背景。

会议目的指的是会议召开的原因和目标,而会议背景则是会议召开的前因后果。

通过清晰地概括会议的目的和背景,读者能够更好地理解会议的重要性和目标。

3. 主要讨论内容和争议点在会议纪要中,应详细记录会议讨论的主要内容和争议点。

这包括与会人员的发言、意见以及重要的讨论结论。

需要注意的是,对于复杂的问题和辩论,应以客观、中立的方式记录,避免个人偏见的影响。

4. 决策结果和责任分配会议纪要的重点是记录会议的决策结果和责任分配。

对于每个决策,应清楚地列出决策内容、决策依据和执行负责人。

这有助于保证会议纪要的实用性和可操作性。

5. 其他会议要点在会议纪要的结尾,可以列举一些其他重要的会议要点,如下一步行动计划、问题解决方案等。

这些额外信息可以帮助读者更好地理解会议的全貌和后续的工作计划。

二、决议的撰写决议是一种对特定问题进行明确决策的公文形式。

以下是决议撰写的基本要点:1. 决议标题决议的标题应简洁明确,能够准确概括决议的主题。

一般情况下,标题应以“关于...的决议”或“决定...”开头,例如:“关于提高工作效率的决议”或“决定设立新部门”。

2. 决议结构决议一般由引言、正文和结尾三部分组成。

引言部分阐述决议的背景和目的,正文部分详细说明决议的具体内容和措施,结尾部分概括决议的要点并指明生效时间和执行机构。

事业单位会议纪要的公文写作与语言表达

事业单位会议纪要的公文写作与语言表达

事业单位会议纪要的公文写作与语言表达在事业单位的运营中,会议是一种常见的沟通和决策方式。

为了记录和传达会议内容,会议纪要是必不可少的。

本文将探讨事业单位会议纪要的公文写作和语言表达。

一、会议纪要的格式1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要,能准确概括会议主题。

一般包括会议日期、地点和主题,例如:“2021年1月10日事业单位工作会议纪要”。

2. 出席人员:列出会议出席人员的姓名和职务,以便确认参会人员和记录决策者。

3. 会议背景:简要说明召开会议的原因和目的,阐明该会议在整个工作体系中的位置和作用。

4. 会议内容:详细记录会议进行的内容,将主要议题按顺序罗列,并给予详细描述。

对每个议题的讨论要点、决策结果以及涉及的行动计划等进行准确、完整的记录。

5. 行动计划:对于每个议题的决策结果,应明确指出相关工作行动的责任人、完成时间和具体措施。

6. 会议总结:对整个会议进行总结和评价,强调关键要点和重要信息。

可以通过强调下一步工作的重点和注意事项来提醒与会人员。

二、会议纪要的语言表达1. 简洁明了:使用简洁明了的语言表达,避免冗长的叙述和复杂的词汇。

重点突出,言之有物,让读者能够迅速了解会议内容。

2. 逻辑清晰:会议纪要应按照议题的顺序进行,逻辑清晰,遵循条理性的结构。

使用合适的标题和编号,以帮助读者在浏览和查找时更加方便。

3. 准确表达:使用准确的词汇和表达方式,避免模棱两可的措辞。

对于决策结果和行动计划,应具体明确,避免产生歧义。

4. 不加个人评价:会议纪要应客观中立,不应包含个人评论或主观评价。

将重点放在会议内容本身,避免个人感受或立场的干扰。

5. 注意语气和态度:会议纪要应使用正式、专业的语气,避免使用情绪化或夸张的措辞。

同时,要保持礼貌和谦虚的态度,以尊重与会人员。

三、常见问题及建议1. 纪要的长度:会议纪要应该简明扼要,不必过于冗长。

根据会议的重要性和内容的复杂程度,合理控制文章长度,避免过度细节或重复。

会议纪要会议纪要(优秀6篇)

会议纪要会议纪要(优秀6篇)

会议纪要会议纪要(优秀6篇)在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。

相信许多人会觉得范文很难写?本文是爱岗敬业的小编帮家人们整编的会议纪要【优秀6篇】,欢迎阅读,希望能够帮助到大家。

会议纪要篇一会议名称安全生产总结协调会会议时间20xx年8月16日下午会议地点会议室主持人韩建臣(工会主席)出席人员孙刚强、吴剑萍、王鲁、郭兆鲁、李彦玲等会议内容:上半年安全总结和下半年安全工作实施计划本次会议由韩建臣主持,会上根据总经理召开干部例会精神,对20xx 年上半年安全监督检查工作做一总结,对下一步的工作做了新的部署。

1、安全监督检查。

主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。

2、安全巡检制度。

现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。

巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;3、厂内车辆管理。

现在我们公司内车量较多,要加强现场人员监督管理,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。

4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。

制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。

5、作业证使用。

个别人员的作业证使用不到位,办理作业证各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。

下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。

6、项目安全标示明确。

做完后要尽快使用,尤其配电室、操作台等部位,对操作人员、外来人员起到警示作用;厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。

7、防雷自测。

设备部门用揺表对配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。

会议纪要篇二xx月xx日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx新校区征地工作协调会。

公文写作会议纪要范文及格式

公文写作会议纪要范文及格式

公文写作会议纪要范文及格式在公文写作中,会议纪要是一种非常重要的文书,记录了会议的重要内容和决议,对于工作的推进和沟通协调起着至关重要的作用。

在本文中,我们将从简单到复杂的方式,深入探讨公文写作中的会议纪要范文及格式,以帮助读者更深入地理解这一主题。

一、会议纪要的基本概念会议纪要是指在会议过程中,对会议讨论内容、决议以及参会人员发言的详细记录。

它是一种正式的文件,需要遵循一定的格式和规范,以确保记录的准确性和可读性。

在公文写作中,会议纪要通常由会议秘书或主持人负责撰写,是会议的重要成果之一。

二、会议纪要的撰写要点1. 标题:会议纪要的标题应当简明扼要地反映会议的性质和时间,方便查阅和归档。

2. 基本信息:包括会议时间、地点、主持人、记录人等基本信息。

3. 与会人员:记录会议的参会人员名单,以及缺席人员的说明。

4. 会议议程:对会议讨论的议题和流程进行概括性的记录,突出重点内容。

5. 主要内容:详细记录各项议题的讨论情况、意见交换和最终决议。

6. 其他事项:如提案、建议、决议等其他重要内容。

7. 附录:对会议中涉及的文件、材料进行附录,以备查阅。

三、会议纪要的格式要求1. 排版规范:会议纪要应当采用规范的字体、字号、间距和段落格式,保持整洁美观。

2. 语言规范:使用规范的语言文字,避免口语化和个人化表达。

3. 逻辑完整:会议纪要应当按照会议的时间顺序进行记录,保持逻辑完整和条理清晰。

4. 人名标注:对于参会人员的发言,可以使用尊称标注方式进行记录,方便辨识。

5. 专业术语:对于涉及专业术语和名词,应当准确使用,并在必要时进行解释和注释。

四、个人观点和理解在我的个人理解中,会议纪要作为一种重要的公文,在工作中起着至关重要的作用。

它不仅可以记录会议的讨论内容和决议,也是对会议情况的一种客观记录和总结。

在撰写会议纪要时,需要严格遵守格式和规范,力求准确、清晰、简洁。

另外,会议纪要还需具备一定的可读性和可检索性,以方便后续查阅和使用。

公文写作:会议纪要基础知识及范文

公文写作:会议纪要基础知识及范文

公文写作:会议纪要基础知识及范文公文写作:会议纪要基础知识及范文会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。

下面是小编为你带来的公文写作:会议纪要基础知识及范文,欢迎阅读。

会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。

同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。

其各部分的写作要求如下:一、首部。

这部分的'主要项目是标题。

有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。

如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。

会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。

首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。

它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

三、尾部。

包括署名和成文时间两项内容。

政府会议纪要范文为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19。

年。

月。

日在。

礼堂召开了军转安置工作会议。

大会由省政府秘书长。

和省人事局。

处长主持。

各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。

省领导同志作了重要讲话。

先将会议讨论的问题综述如下:会议听取了。

代表省军转办的工作报告,对19。

会议纪要范文格式例文3篇(完整版)

会议纪要范文格式例文3篇(完整版)

会议纪要范文格式例文3篇会议纪要属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

下面是为你带来的会议纪要范文格式例文,欢迎参阅。

会议纪要范文格式例文1 时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市****商贸有限公司 *****市**计算机有限公司 *****市****商贸有限公司 ***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:同意,按招标有关规定办理。

依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:**市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

公文写作:会议纪要写作攻略及范文

公文写作:会议纪要写作攻略及范文

公文写作:会议纪要写作攻略及范文会议纪要写作攻略及范文一、写作攻略会议纪要是一份记录会议内容和决策结果的重要文件,它要准确、简明地概括会议的主要内容和重要信息,为参会人员回顾和了解会议内容提供方便。

下面提供一些会议纪要写作的攻略供参考:1.了解会议目的和重点:在开始写会议纪要之前,要对会议的目的和重点有清晰的认识。

这样可以帮助选取并突出会议的主要议程和决策内容。

2.准备充分:在会议开始之前,事先了解会议议程,并准备好相关的文件、材料。

这样可以更好地理解会议内容,并提前安排好写作思路。

3.记录会议要点:在会议过程中,要全程记录重要要点,特别是与议题相关的观点、建议、决策和行动计划等。

要确保记录的准确性和完整性。

4.逻辑清晰、条理分明:在写作过程中,要注意逻辑清晰,条理分明。

可以按照会议议程的顺序整理会议内容,或按照主题分段进行归纳,使整个会议纪要有清晰的结构。

5.简明扼要、用词准确:会议纪要应尽量简洁明了,用词准确,避免冗长和模糊的表达。

可以使用简洁的语句和词汇,使得纪要更易读懂和理解。

6.重点突出、废话少说:纪要的目的是为了方便参会人员回顾和了解会议内容,因此要重点突出,将重要信息放在前面,并避免废话和无关的内容,以免分散读者的注意力和浪费时间。

7.格式整齐、规范统一:在纪要的整体布局、标题、字体、字号等方面要保持整齐、规范和统一。

这样可以提升纪要的专业性和可读性。

二、范文下面是一篇关于某公司管理层例行会议的会议纪要范文,供参考:会议纪要会议主题:管理层例行会议会议时间:2022年1月15日会议地点:公司总部会议内容:1.主题一:市场分析与销售策略A.市场分析报告i.销售额:2021年销售额同比增长12%,达到5000万美元。

ii.市场份额:公司市场份额稳定,维持在25%左右。

iii.市场趋势:本季度市场预计将出现增长,需针对新需求调整销售策略。

B.销售策略讨论i.加强渠道合作:与重要分销商加强合作,增加市场渗透率。

会议纪要的公文写作格式

会议纪要的公文写作格式

会议纪要的公文写作格式
会议纪要是一种常见的公文写作格式,用于记录会议的主要内容和讨论结果。

以下是会议纪要的公文写作格式:
一、标题
会议纪要的标题应简洁明了,概括会议主题或主要内容。

标题应居中放置,字体应大于正文。

二、会议信息
会议纪要应包含会议的基本信息,如会议时间、地点、主持人、出席人员等。

这些信息应简洁明了地列出,通常位于标题下方或正文开头。

三、正文
正文部分应详细记录会议的讨论内容和结果。

可以根据会议议程的顺序分段记录,每段应有一个明确的主题或重点。

在记录讨论内容时,应注重客观性,尽量使用直接引语,并注明发言人姓名和职务。

对于重要观点和结论,应特别强调或单独列出。

四、结束语
结束语部分通常是对会议的总结和评价,以及对下一步工作的建议或要求。

结束语应简明扼要,表达清晰。

五、落款
落款部分应包含起草人的姓名和职务,以及日期。

落款应放在正文的最后,与正文之间保持适当间距。

六、格式要求
会议纪要的格式应规范、整洁,字体大小和行间距应统一。

标题和落款应使用加粗或斜体等特殊格式进行突出显示。

同时,要注意语言的准确性和精练性,避免冗长和重复的表述。

公文写作会议纪要的格式与范文

公文写作会议纪要的格式与范文

公文写作会议纪要的格式与范文
公司年度总结会议
会议纪要
日期:xxxx年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人员:
1.会议主持人:XXX
2.高级经理:XXX
3.部门经理:XXX
4.员工代表:XXX
会议讨论内容:
1.会议主持人首先介绍了会议目的和议程。

2.高级经理根据年度工作计划对今年度的工作目标和结果进行了总结。

3.部门经理分别对各自部门的工作情况进行汇报,并与会者分享了其
中的成功和挑战。

4.员工代表提出了对公司运营和工作环境的建议和意见。

会议决策:
1.决定对公司在这一年度取得的成绩予以表扬,并对个别部门和员工
进行奖励。

2.决定解决员工提出的工作环境问题,确保员工工作的舒适性和效率。

3.决定根据工作情况调整下一年度的工作目标和计划。

行动计划:
1.主持人将起草一份会议纪要,发送给所有与会人员,并确认各自职
责和行动计划。

2.高级经理负责评估员工代表的建议和意见,提供可行的解决方案,
并将其纳入下一年度的工作计划。

3.部门经理负责根据会议纪要中的调整方案,制定详细的工作计划,
并与员工共同实施。

4.员工代表将负责与部门经理保持沟通,确保相关问题得到解决并反
馈给其他员工。

会议时间和地点:
下一年度公司总结会议将于xxxx年xx月xx日在公司会议室举行。

会议纪要由主持人签署并保留备份。

申论公文写作:会议纪要

申论公文写作:会议纪要

申论公文写作:会议纪要一、根本写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。

这种写法是把会议的根本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括表达的方法,进展整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比拟集中单一,意见比拟统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

假如会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项表达法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项表达的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析^p 阐述,内容相对全面,问题也说得比拟细,常常包括对目的、意义、现状的分析^p ,以及目的、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的会议。

(3)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置,需要理解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

二、构造形式1.标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。

会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。

如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

二是,把会议的主要内容在标题里提醒出来,类似文件标题式的。

如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

2.开头简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。

3.正文它是纪要的主体局部,是对会议的主要内容、主要精神、主要原那么以及根本结论和今后任务等进展详细的综合和阐述。

公务员公共基础公文写作:会议纪要

公务员公共基础公文写作:会议纪要

公务员公共基础公文写作:会议纪要1500字会议纪要会议主题:XXX会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室出席人员:主持人:XXX与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX等共计XX人会议内容:一、XXX主持人首先宣布会议开始,对与会人员进行介绍,并说明会议的目的和议程。

随后,XXX发言,简要介绍了XXX的背景和目标。

他指出XXX的现状和存在的问题,呼吁与会人员共同努力寻找解决办法。

二、XXXXXX把焦点转移到XXX方面,详细解释了XXX的现状和存在的问题。

他强调了XXX的重要性,并提出了改进XXX的建议。

与会人员纷纷发表意见,对XXX问题进行了深入的讨论,并提出了一些建设性的解决方案。

三、XXX转入XXX议题,XXX对XXX问题进行了分析,并提出了对策。

与会人员根据自身经验和专业知识,对XXX的实施进行了评估和讨论,并提出了修改和完善的建议。

四、XXXXXX介绍了XXX问题,并对其产生的原因进行了分析。

与会人员共同研究并提出了解决方案。

讨论中,与会人员充分发挥各自的优势,提出了不少建议,并达成了共识。

五、XXXXXX对XXX问题进行了总结,并提出了进一步的改进措施。

与会人员对这些措施进行了讨论和评价,并提出了一些建议。

六、其他事项主持人总结了会议的主要内容,并提醒与会人员注意后续工作的安排。

同时,他还提醒大家保持会议纪要的机密性,并鼓励与会人员将会议结果在相关领域进行推广。

七、会议结束主持人再次感谢与会人员的辛勤工作和宝贵意见,并宣布会议结束。

备注:以上为会议纪要,供参会人员参考。

签名:XXX日期:XXXX年XX月XX日。

公务员的公文写作与会议纪要撰写

公务员的公文写作与会议纪要撰写

公务员的公文写作与会议纪要撰写公务员作为政府机构中的一员,公文写作与会议纪要撰写是其日常工作中不可或缺的一部分。

准确、规范、及时的公文与会议纪要能够保证信息传递的有效性,提高工作效率,本文将就公务员的公文写作与会议纪要撰写进行论述。

I. 公文写作公文是政府机关与其他组织、个人之间进行信息传递和业务办理的重要工具。

为了确保公文的准确性和权威性,公务员需要掌握一定的公文写作技巧。

1. 格式规范公文的格式规范性对于提高传达效果非常重要。

一般公文应包括页眉、标题、发文机关、文件字号、正文、附件、发文日期、签字、印章等要素。

要注意字号的统一,页眉页脚的位置设置,以及文件字号、发文日期、签字的准确填写。

2. 语言简练公务员在公文写作中应力求语言简练,避免冗长的词句,以便于读者理解。

使用简练的语言可以提高公文的可读性和效率,减少歧义,避免信息传递不清。

3. 信息明晰公文的信息表达要清晰明了,避免歧义。

在署名或会议召开情况的描述时,尽量提供尽可能详尽的信息,确保接收者获得必要的环境依据,有利于正确理解公文的目的和内容。

4. 表达精确公务员在公文写作中应格外注重用词准确。

字句不得含糊、模棱两可,要清晰明了地表达意图,避免产生歧义。

Ⅱ. 会议纪要撰写会议纪要是记录会议内容的重要文件,公务员需要掌握一定的会议纪要撰写技巧,以保证会议信息的完整性和可读性。

1. 记录要点会议纪要应重点记录会议的讨论要点和决策结果。

要将会议讨论的重点和结论清晰明了地呈现,避免遗漏重要信息。

2. 排版整洁会议纪要的排版也要注重整洁美观,避免文字混乱。

可以使用项目符号或编号来突出会议的主要议题和子议题,以增加可读性。

3. 语句通顺会议纪要的语句应通顺流畅,易于理解。

避免使用过于复杂的句式和长句,尽量使用简洁明了的语言表达会议内容,以提高纪要的可读性。

4. 正确引用在会议纪要中,若引用了与会人员的发言或提供的材料,要注明其来源,并核实准确性。

这有助于维护纪要的可信度和准确性。

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件,具有重要的参考价值。

编写会议纪要时需要遵循一定的规范,以确保内容清晰、准确、简洁。

下面是编写会议纪要的一般步骤和规范:
1.会议基本信息
–会议名称:
–会议时间:
–会议地点:
–主持人:
–出席人员:
–缺席人员:
2.会议主要议题
–第一议题:
•讨论内容:
•决议事项:
–第二议题:
•讨论内容:
•决议事项:
3.其他信息
–下一步工作安排:
–会议附件:
–会议总结:
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式,要求语言准确、礼貌、规范。

下面是编写对外公函的规范建议:
1.信函格式
–抬头:写明收信人姓名、单位和地址
–称呼:尊敬或亲切的称呼
–正文:内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾:表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的:明确表达意图
–问题描述:清晰阐述问题,便于对方理解
–解决建议:提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢:感谢对方关注,期待回复
3.注意事项
–语言得体:避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章:写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间:提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范,遵循规范能够提高公文的规范化、统一化,有助于有效的信息传递和沟通交流。

申论公文写作:会议纪要

申论公文写作:会议纪要

申论公文写作:会议纪要1500字会议纪要会议主题:XXXXX会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXX会议内容:一、会议目的与背景本次会议旨在汇报XXXXX工作进展情况,讨论相关问题,并制定下一阶段的工作计划。

会议针对XXXXX事项进行了充分的探讨,为推动XXXXX进程提供了指导性意见。

二、与会人员及职责本次会议共有XX人参加,包括XXXXX,XXXXX等相关责任人员。

各人员依据自身职责进行了发言、提问、讨论等。

三、会议议程安排及内容1. XXXX部门工作汇报由XXXXX进行了工作汇报,详细介绍了近期工作进展情况,重点阐述了XXXXX的成果和问题,得到了与会人员的认可和肯定。

2.XXXXX问题讨论针对XXXXX存在的问题,与会人员进行了深入的讨论。

大家就问题的原因、解决途径等方面进行了广泛的交流,并提出了一系列改进措施。

各人员积极发言,提出了许多建设性意见,形成了共识。

3.下一阶段工作计划制定在深入讨论的基础上,与会人员就下一阶段的工作计划进行了集体研究与制定。

大家依据对当前工作的总结,明确了下一阶段的工作目标、重点和计划,确保工作有序推进。

四、会议决定与安排1. XXXXX决定针对XXXXX问题,与会人员一致决定XXXXX。

具体细节将由XXXXX负责,并按照XXXXX时间节点进行具体落实。

2. XXXXX决定根据与会人员的讨论,一致决定XXXXX。

相关人员将于XXXXX开始具体实施,并按照XXXXX进行跟进。

3.其他事项与会人员还就XXXXX等其他事项进行了讨论,并做出了相应决定。

五、后续工作安排1. XXXXX工作安排根据会议决定,XXXXX将按照XXXXX完成相关工作,并于XXXXX提交XXXXX报告。

2. XXXXX工作安排根据会议决定,XXXXX将开展XXXXX,并根据XXXXX逐步完善具体措施。

六、会议总结与感想本次会议充分发挥了与会人员的智慧和专业素养,形成了共识,为下一阶段的工作指明了方向。

公文写作会议纪要模板

公文写作会议纪要模板

公文写作会议纪要模板嘿,大家好,今天我们开了一个小会,真是说了不少有趣的事,听着就像在茶馆里聊天一样。

会议刚开始,大家都像是小鸟一样叽叽喳喳,气氛那叫一个热闹。

先是我们的大领导发了言,先是回顾了一下上次的工作进展,哎呀,果然有些人还是在忙着“打酱油”,不过没关系,大家都知道嘛,慢慢来,总会有收获。

团队里的各位也纷纷分享了他们的心得体会,听得我都忍不住点头。

说到最近的项目,有个同事提到了一些技术上的难题,真是让人直挠头。

有的同事立马站出来,说:“别怕,我来帮你解决!”就像是英雄救美,大家都拍手叫好,感觉团队真的是一个大家庭,互相扶持,互相鼓励,真不错。

然后,会议聊到了下一步的计划。

哎呀,大家都特别积极,简直就像是春天的小草,争先恐后地冒出来。

有个同事提议说:“我们可以尝试一些新点子,比如线上活动!”这建议一出,大家立马就围上去讨论,笑声不断,甚至有人开玩笑说:“那我们可以举办一场‘最搞笑会议’大赛!”大家都乐了,气氛一下子轻松了许多。

不过,讨论中也有一些小插曲,有人提到预算的问题,大家立马认真起来,像是被泼了一盆冷水。

讨论预算就像在走钢丝,既得小心翼翼又要确保稳妥。

有个同事幽默地说:“别担心,咱们的预算就像是那条老狗,虽然跑得慢,但总能把家里的事搞定!”这句话逗得大家哈哈大笑,紧张的气氛也缓和了不少。

在讨论的过程中,大家都有很多好的点子,有些同事甚至一拍脑袋,立马就冒出了几个创意,真是让人佩服。

不过,有时候想法虽然好,但具体落实起来可就得下功夫了。

有同事说:“想得美,咱们得一步一个脚印,不能光嘴上说!”这句话一出,大家都点头称是,看来大家还是明白“脚踏实地”这四个字的道理。

会议大家总结了一下今天的讨论结果,真是一个大收获,大家的意见汇总在一起,就像是一锅美味的火锅,各种食材都有,煮出来的汤可香了。

有人提到:“咱们还得定个时间,把这些计划落实下去。

”听到这,大家纷纷表示支持,似乎都已经迫不及待想要开始行动了。

公文写作会议纪要格式

公文写作会议纪要格式

公文写作会议纪要格式公文写作中的会议纪要是一种常见的文书形式,用于记录会议的主要内容和决策。

下面是一种常见的会议纪要格式,包括以下几个部分:1. 标题,会议纪要的标题应该简明扼要地概括会议的主题和日期,例如,“XXX公司第一季度销售会议纪要 2022年4月20日”。

2. 会议基本信息,在会议纪要的开头,应该列出会议的基本信息,包括会议时间、地点、主持人和记录人等。

3. 与会人员,列出参加会议的人员名单,包括主持人、记录人以及其他与会人员的姓名和职务。

4. 会议议程,简要描述会议的议程安排,包括讨论的议题和时间安排。

可以按照会议的顺序逐个列出议题,并注明每个议题的讨论时间。

5. 讨论内容,详细记录每个议题的讨论内容,包括与会人员的发言要点、意见和建议等。

可以按照议题的顺序逐个记录,确保准确反映了会议的讨论过程。

6. 决策事项,对于会议中做出的重要决策,应该清晰地记录下来。

包括决策的内容、原因和相关的行动计划等。

7. 下一步行动,对于每个议题或决策事项,应该明确指定相关责任人和完成时间,确保后续工作的顺利进行。

8. 其他事项,如果会议中还有其他需要记录的事项,例如会议纪要的批阅和承办单位等,也应该在会议纪要中进行记录。

9. 会议结束,在会议纪要的结尾,可以简要总结会议的主要内容和达成的共识,以及感谢与会人员的参与和支持。

10. 附件,如果有需要,可以在会议纪要的最后附上相关的附件材料,例如演示文稿、报告或会议记录等。

以上是一种常见的会议纪要格式,可以根据实际需要进行适当的调整和修改。

在撰写会议纪要时,要注意用清晰、简洁的语言表达,确保准确、完整地记录会议的内容和决策,并遵循相关的组织规范和要求。

公文写作-会议纪要

公文写作-会议纪要
包括会议时间、地点、主持人和出席人员名 单。
决策和行动计划
总结会议结果,包括决策和后续行动计划。
重要议题和讨论
记录会议讨论的重点、观点和意见。
其他注意事项
如会议文档附件、下次会议日期等。
会议纪要的基本格式
• 标题:明确会议主题和日期。 • 时间和地点:记录会议开始和结束的时间,以及会议地点。 • 出席人员名单:列出出席会议的人员名字。 • 会议议题:按照讨论顺序记录每个议题的讨论要点。 • 决策和行动计划:总结会议结果并提出具体行动计划。 • 其他事项:如会议附件、下次会议日期等。
• 作为会议参与者的参考和回顾。 • 作为与会者之间的记录和法律依据。 • 建议:将会议纪要及时分发给参会人员。
集中注意力,记录关键观点和决策结果。
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整理与编辑
会后整理纪要,确保逻辑严密和清晰易读。
会议纪要的审阅和修改
1 核对准确性
与与会人员核对会议纪要的准确性。
3 修订纠错
根据反馈意见修订和纠正错误。
2 检查语言表达
确保语句通顺、表达清晰。
4 最终审核
最终确认纪要无误后进行审核。
使用会议纪要的好处和建议
撰写会议纪要的技巧和注意事项
1 简洁明了
2 客观中立
用简练的语言记录会议内容,突出重点。
避免主观评价和个人情感。
3 准确详细
确保记录准确,不遗漏重要信息。
4 格式规范
按照统一的会议纪要格式进行记录。
如何在会议纪要中记录头绪清晰、逻辑 严密的内容
1
准备工作
提前准备会议议程和重要议题的顺序。
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记录要点
公文写作-会议纪要
会议纪要是记录会议内容、结果和行动计划的重要文件。它对于沟通、明确 工作职责以及保留历史记录非常关键。
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例1:
根据中央书记处和国务院的指示,康世恩同志于7月 7日至7月9日,召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会,对改革北京、太原铁路 局管理体制,保证山西煤炭运输问题,认真作了研究。 《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
例2:
×年×月×日,×省第×届人大常委会在×地举行了 第×次会议,圆满地完成了将要召开的××会议的准备工 作。
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• 4、会议纪要实际上是传达与会者的共识,可以用“与会 代表认为”、“代表们指出”,也可以用拟人写法“会议 认为”、“会议听取了”等。 • 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处,以便减轻纪 要开头部分篇幅的压力。 • 6、会议纪要一般不加盖印章。 • 7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议
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3、指导性
• 多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况,要求与会单位和相关部门以 此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
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五、会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
• (一)、标题
格式一 • 制发机关 + 会议名称 + 文种 如: 《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 • 会议名称 + 文种 如:《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 • 主副标题 如:《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》
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C、摘录式写法: 即摘要直记会上发言内容,按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法,通过摘 录发言人的话,反映发言人的观点,使人觉 得客观、真实。这种写法,先写发言者的姓 名,再记其发言。记发言者的第一次发言 时,在姓名后可注明单位、职务。
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(3)结尾(会议希望)
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一、会议纪要的概念
• 《国家行政机关公文处理办法》规定:“会议纪要适用于 记载和传达会议情况和议定事项”。 • 概括的说,会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精 神、议定事项等内容的规定性公文; 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反 映出来的一种实录性公文文种。 • 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。
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• 会议纪要和会议记录的比较
1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议, 会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料,它不 能作为文件分发,而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录,强调 完整性;会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神, 强调概括性。
例3:
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下:
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(2)、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有3种: A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项,分条分 项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几 个问题各成一点写出。
工作会议纪要多用这种写法。
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三、会议纪要的种类
日常办公会会议纪要
• 是机关、团体、事业单位召开例行会议决 定一些具体事宜后使用的一种会议纪要, 主要用来记载日常办公会议定的事项。 • 例如,××县财政局2009年第三次常务会 议纪要
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指示性会议纪要
• 是根据重要会Байду номын сангаас或重要工作会议内容整理 的会议纪要。
• 这类会议纪要的制发目的是要求与会单位 和有关方面 • 周知、备查和必须遵守,共同执行。
例文2 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日) ××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经 济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责 同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试 点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深 入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
联系:会议纪要是在会议记录 的基础上产生的,它是对会议记 录的归纳和概括。因而它虽然来 源于会议记录,却又明显不同于 会议记录。
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区别: 会议记录不是公文,只是一种事务文书,是会议情况 的原始记录,是拟写公文的原始参考材料。因此,一定要 按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的 发言,真实地反映发言人对每个议题的看法和意见,不能 随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候,更 要准确详细地将分歧意见完整地记录下来,以体现会议的 实际面貌。 会议纪要是一种正式的公文,它记载的是会议的要点 (与会各方所达成的共识),诸如会场的气氛、会上的 分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中 是不可能得到完整全面的反映的。因此,拟写会议纪要时 一定要本着“记录要点”的宗旨,概括地传达会议的精神 和要求,不能缺少必要的归纳,否则就将会议纪要写成 会议 记录了。 条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。
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座谈会会议纪要
• 主要是为了研究、解决重要问题、实践课 题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。 • 例如,全市镇级财政收入500万元以下镇长 座谈会纪要
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四、会议纪要的特点
三个特点:纪实性、慨括性、指导性
1、纪实性 • 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 • 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项,不能对会议 内容进行评论,要准确表述会议上达成的共识和形成的决 定。 • 会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献 价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们 确认那段历史的依据。
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说明:
×××会议纪要
〔 〕×号 ×××(编发机关) ×年×月×日 ×月×日,××(职务)×××主 持召开了×××会议。现将会议精神和 议定事项纪要如下: (会议精神和议定事项)
出席:××× 、×××、××× 、 ××× 缺席:×××(原因) 列席:×××、××× 分送: ××× 、×××、××× 、 ××× 。
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1.格式一用于各级常务会议、办公 会议、专题会议、党政联席会议等, 属于法定公文。 2.发文机关标识“×××会议纪要” 上边缘至版心上边缘为25mm,用红色 小标宋体字,字号由发文机关酌定, 但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。 3.出席人可移至开头会议名称之后 叙述。 4.一二段之间承上启下的习惯用语, 还可写成“现将会议议定事项纪要如 下”、“现纪要如下”、“会议议定 事项如下”等。 5.“会议精神和议定事项”部分,要 写明传达的会议(或文件)精神、讨 论的问题、作出的决议(或决定)、提出 的任务、确定的措施等。 6.结尾,缺席要注明原因,出席和 列席有时要注明职务。 7.不加盖印章。 8.“分送”上下的黑色反线可省略。 24 24
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会议纪要的格式(二)
×××会纪要
(会议情况)
(会议精神和议定事项)
(结语)
××× ×年×月×日
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说明: 1.用于年会、学术会议、研 讨会议、座谈会议等,属于非法 定公文 。 2.标题还可写成“关于 ×××的会议纪要”。 3.“会议情况”部分,要写 明召开会议的目的、根据、时间、 地点、主持人、出席人、议题等, 可加承上启下的习惯用语(同格 式一) 。 4 .“会议精神和议定事项” 部分,要写明传达的会议(文件) 精神、讨论的问题、作出的决议 (决定)、提出的任务、确定的 措施等。 5.“结语”部分,或发出希 望号召,或交代有关事项,或向 有关单位和人员表示谢意,有时 可省略。 6 .落款可省略(成文日期移 至标题之下)。
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从中可以得知:
• 并非所有的会议都要形成会议纪要。 • 通常只有中型或比较重要的会议,才要求写会议纪要。 • 特别是尚未形成正式决定,而讨论事项又要求有关人员了 解的会议,则需要写会议纪要了。
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二、会议纪要的作用
• 会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1、上报上级机关的会议纪要,具有反映情况、汇报工 作的作用; 2、下发下级机关的会议纪要,具有统一认识、指导工 作的作用; 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要,具有交 流信息、沟通情况、知照事项的作用。
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2、概括性
• 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来, 它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。 • 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、 最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议,不必事无 巨细一律照录。 • 会议纪要需要在会议后通过概括整理,不能像会议记录那 样随会议的进行自然而然地产生。
有的纪要在最后提出要求和希望,或发 出号召;有的纪要没有这部分;有的将它放 在会议主要精神部分。
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(四)、落款
公开在报刊上发表的会议纪要,署名和 日期写在标题之下,居中排列,日期在上 (加圆括弧),署名在下。
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• 1、做好会议材料积累,主要是做好会议记录。 • 2、把握会议主要精神和核心内容,突出会议纪要的纪实 性、概括性特点,既要反映会议精神、领导讲话要义,又 必须提炼概括,不能成为会议记录的“副本”。 • 3、会议纪要的写作要有条理,逻辑性要强,观点要要鲜 明,概括要完整,表达要准确精练。
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