餐饮业账务处理常涉及到的问题
食堂账务处理中的常见错误及纠正方法
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食堂账务处理中的常见错误及纠正方法食堂账务处理是餐饮企业管理中一个非常重要的环节,准确和规范的账务处理能够有效地提高运营效率和管理水平。
然而,在实际操作中,常常会出现一些错误,影响账务处理的准确性和效率。
本文将针对食堂账务处理中的常见错误进行分析,并提出纠正方法,以期对餐饮企业的经营管理有所帮助。
错误一:数据录入错误在食堂账务处理过程中,一个常见的错误是数据录入错误。
这可能包括商品名称、数量、价格等数据的录入错误,导致账目不准确。
例如,工作人员将商品名称输入错误,导致账目无法正确匹配。
为了避免这种错误,可以采取以下纠正方法:1. 仔细核对数据:在录入数据之前,工作人员应该仔细核对商品的名称、数量和价格等数据,确保正确无误。
2. 使用自动化系统:采用自动化的账务处理系统可以避免手工录入错误。
通过与库存管理系统的对接,可以实现数据的自动匹配,减少人为错误的发生。
错误二:单据记录不完整另一个常见错误是单据记录不完整。
在食堂账务处理中,每一笔收入和支出都应该有相应的单据进行记录,以便核对和审查。
然而,有时候工作人员可能会忽略或遗漏一些单据,导致账目不完整。
为了纠正这种错误,可以采取以下方法:1.建立严格的单据管理制度:明确规定每一笔收入和支出都需要有相应的单据,并建立完善的单据管理制度。
例如,要求工作人员在收款时必须提供发票或收据,并对所有单据进行归档保存。
2.加强培训和监督:通过培训和监督,提高员工的意识和重视程度,确保每一笔收入和支出都能够得到正确的记录和归类。
错误三:计算错误计算错误是食堂账务处理中另一个常见的错误。
这可能包括商品价格计算错误、找零错误等。
这种错误可能会导致收入和支出的不准确,进而影响账目的准确性。
为了纠正这种错误,可以采取以下方法:1.培训工作人员:有针对性地培训工作人员,提高他们的计算能力和准确性。
2.使用计算工具:在处理账务时,可以使用计算器或相关数字工具,确保计算的准确性。
餐饮业食堂的账务处理
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第三类:一般餐饮业食堂。
和普通的餐馆记账没有什么区别,有些虽然在高校内,但不属于学校食堂范围。一般采用定期定额征收,也需 要做账。
会计分录
1.银行转帐支付食堂采购员当日采买的货物先货物入库。
借:原材料——食油类 ——粮食类 ——调料类
荤菜类 蔬菜类 ——餐点类 贷:银行存款 .因为食堂餐饮的燃气是生产必要成本,列支时也按照原材料计,如果时通过预充值方式预交费直接计入原材料 。 借:原材料——燃气 贷:现金/其他应付款(个人垫资) .采购人员申请采购备用金。 借:其他应收款——XX采购备用金 贷:现金/银行存款 .预售充卡费用计其他应付款,而不是计预收账款。因为客户并没有预约消费,或者预定消费,只是进行充卡。 如
餐饮业食会计的分类
第一类:非经营内部食堂,计入企业所得税。
企业食堂无论属于非经营性活动还是免费为员工提供用餐,开支都需要由公司统一计支出,全计入应付职工薪酬 ,以抵扣企业所得税。
第二类:限制盈利类,享受免征政策的食堂。
中小学、高校食堂享受国家补贴及食堂免征增值税政策。特别是中小学食堂,各地方政府严格限制其盈利水平 。(一般限制在伙食费的10%—30%之间)这部分食堂,第一责任人虽然是事业单位人员,(一般是校长)但记账 按照企业会计
有充卡返现则计入销售费用。 借:现金 贷:其他应付款 有充卡返现 借:销售费用 贷:预付账款——XX充值返现 .预售现金或支付宝——微信转入银行。 借:银行存款 贷:现金/其他货币资金——支付宝(微信) .当日消耗物资。 借:主营业务成本 贷:原材料 .购入固定资税)(小规模不用,小规模直接并入固定资产) 贷:银行存款 .职工薪酬的计算。 计提 借:主营业务成本 贷:应付职工薪酬一基本工资/社保/福利 发放 借:应付职工薪酬 贷:银行存款 .以现金方式支付本月食堂水电费。 借:主营业务成本——水电费 贷:银行存款 .固定资产折旧。 借:主营业务成本
个人餐饮账务处理制度内容
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个人餐饮账务处理制度内容1. 财务管理人员职责1.1 账务处理个人餐饮业务中,财务管理人员需要做好账务处理工作。
具体包括:1.及时记录个人餐饮业务的收入、支出情况,避免遗漏和错误。
2.定期对账,核对账目准确性。
每月末需制作财务报表,提供给公司高层查阅。
3.对于大额交易需进行核实并记录相关信息。
4.确保每一笔交易均需有明细和凭证。
1.2 购进、结算个人餐饮业务中,财务管理人员负责购进餐饮材料,并进行结算。
具体流程如下:1.根据实际需求及时采购餐饮材料。
2.统计材料支出,制作结算表格,经过审核后付款。
3.对于每一笔支出需有明细和凭证,避免遗漏和错误。
2. 财务流程管理2.1 预算管理个人餐饮业务中,财务管理人员需要制订业务预算,明确经济指标,根据实际情况进行调整。
具体流程如下:1.制订年度、季度、月度预算。
2.跟进实际情况,及时调整预算。
3.对预算不合理或出现问题的情况需及时通报上级领导,以采取应对措施。
2.2 审批管理个人餐饮业务中,财务管理人员需要负责审批业务交易。
具体流程如下:1.审核交易明细及凭证。
2.制定本账务处理系统所需的授权和审批流程,并确保该流程有效执行。
3.对于涉及大金额交易,需要征得上级领导的同意。
2.3 风险控制个人餐饮业务中,财务管理人员需要负责控制风险,确保公司财务安全。
具体流程如下:1.对于风险高的交易需要予以重点监督。
2.对于交易中的风险点需进行分析并迅速采取措施。
3.积极开展防范财务风险的宣传教育工作。
3. 惩罚措施为确保个人餐饮业务中的财务安全和凭证可靠性,财务管理人员在工作中需要监督严格自律。
对于违反制度或不当行为的财务管理人员,公司将实行如下惩罚措施:1.轻微错误,给予口头警告。
2.较大错误,严重超支,或者造成经济损失的,将进行记过处分,并扣发部分工资或全部奖金。
3.对于违反法律法规、窃取公共财物的行为,公司将予以严肃处理。
4. 总结个人餐饮账务处理制度的制定和实施,是公司内部管理的重要环节。
餐饮业会计核算应注意的问题【会计实务操作教程】
![餐饮业会计核算应注意的问题【会计实务操作教程】](https://img.taocdn.com/s3/m/bf51ec0a32687e21af45b307e87101f69e31fb3a.png)
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(3)旅游服务企业的成本项目和费用主要是按营业成本和营业费用划 分的。管理费用和财务费用作为当期费用单独核算,从每期的营业收入 中直接扣除。
2.营业成本和费用核算的内容 旅游服务企业的成本和费用项目一般是按费用要素划分,即分为“营 业成本”、“销售费用”、“辅助营业支出”和“管理费用”、“财务费 用”五项。其中,辅助营业支出在期末要分配摊入各项营业费用中。因 此,主要是使用“营业成本”和“销售费用”两个科目核算企业各营业 部门成本费用开支。管理费用是核算公司管理机构的和非营业性的费用 开支。“财务费用”则是核算企业的利息支出、汇兑损失和金融机构手 续等费用开支。对营业成本和营业费用的明细项目介绍如下: (1)营业成本的明细项目: ①餐饮营业成本:包括餐厅、酒吧、咖啡厅等部门在经营中耗用的各 种食品原材料、饮料、调料、配料等的实际成本。 ②商品销售成本:指售出商品的进价。 ③汽车营业成本:应比照运输企业会计制度,即出租汽车经营中所产 生的实际成本,包括司机工资、燃料费、材料费、轮胎费、折旧费、维 修费、养路费、低值易耗品摊销,制服费和其他直接费用等。 ④旅行社的营业成本,包括各项代收代付费用,如代收的房费、餐 费、交通费、文娱费、行李托运费、票务费、门票费、专业活动费、签 证费、陪同费、劳务费、宣传费、保险费、机场费等。 ⑤照相、洗染、修理等服务企业营业成本主要指耗用的原材料成本。 (2)费用的明细项目:
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(三)旅游、饮食服务企业会计的特点企业会计的特点是由会计对象 决定的,旅游、饮食服务企业的经营特征决定其会计核算的特点。由于 旅游、饮食服务企业属于第三产业,从总的来讲,其经营特点表现为以 服务为中心,辅之以生产和商品流通,直接为消费者服务。与工业企业 和商品流通企业相比,在会计核算上表现为以下特点:
餐饮企业应收帐款管理存在的问题及对策---陈芳
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餐饮企业应收账款管理存在的问题及对策分校(站、点):福州电大***名:**学号: ************师:***完稿日期: 2010年11月目录写作提纲 (1)内容摘要 (3)关键词 (3)正文 (3)一、餐饮业应收账款管理不善的弊端 (3)二、餐饮企业应收账款管理存在的问题 (5)三、解决餐饮企业应收账款存在问题的对策 (5)结束语 (10)参考文献 (10)写作提纲一、餐饮企业应收账款管理不善的弊端(一)降低了资金的使用效率,使餐饮企业效益下降。
(二)夸大了企业经营成果。
(三)加速了企业的现金流出。
(四)对企业营业周期有影响。
(五)增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。
二、餐饮企业应收账款管理存在的问题(一)监控措施不力(二)信用政策不规范(三)收账政策不合理(四)对应收帐款的会计监督相当薄弱(五)未签订赊销协议或签订的赊销协议内容不够完善三、解决餐饮企业应收账款存在问题的对策(一)制定规范的信用政策(二)执行严格的监控措施(三)采用合理的收账政策(四)建立赊销制度结束语总之,中国餐饮消费连年来实现了历史性跨越,餐饮企业随之面临着前所未有的挑战和机遇。
虽然,以赊销带动销售不失为餐饮企业在竞争中求生存的良方,但是,企业的决策者也应该意识到加强应收账款管理的重要性,在发挥应收账款强化竞争,扩大销售功能效应的同时,尽可能降低坏账损失与应收账款管理成本,最大限度地提高应收账款的管理水平。
餐饮企业应收账款管理存在的问题及对策陈芳【内容摘要】随着餐饮业竞争市场的加剧,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等手段外,企业以商品信誉的形式赊销商品变得越来越普遍。
在赊销交易中,商品的发出与货款的收回不能同时进行,这样就不可避免地发生应收账款。
应收账款作为企业的一种营销策略,有其有利一面:运用得当可以增加产品销量,提高利润;也有其不利一面:会出现呆账、坏账、死账,使企业蒙受损失,正常生产经营活动造成严重影响,严重制约了企业的正常生产和发展。
餐饮行业的账务处理(收入 费用)
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餐饮行业的账务处理(收入费用)餐饮企业的收入最为多样化,除去常见的菜品收入、酒水收入外。
很多餐饮企业还会有加收服务费的收入,一次性餐具的收入、包房费(座位费)收入及临期原料的处理收入。
会计们不要看餐饮行业收入种类多,有些收入如一次性餐具费、饮料费等收入,占总收入的比例不高,但这些收入都属于企业经营的日常收入,也应当使用主营业务收入核算。
主营业收一般都会设置明细二级科目,这个二级科目并没有严格的制度要求,而是会计们根据企业需求,自行设置主营业务收入的二级科目。
一般情况下,都会包含以下科目:①、菜品收入:餐饮行业的主要收入,核算企业出售菜品的收入。
如果企业外卖没有与店内就餐分开核算,菜品收入也包含外卖菜品的收入。
②、酒水收入:客户点酒水、饮料的收入。
注:此科目只核算外购酒水转卖的收入,自制饮品不在此科目核算,而是在菜品收入核算。
③、一次性餐具收入。
客户使用一次性餐具、付费使用消毒餐具的收入。
④、其他收入。
其他科目没有涵盖的收入,如餐巾纸收入。
具体账务处理如下:1、主营收入的核算主营收入核算可以根据企业收入多少与核算要求,采取日计,周计、旬计、月计等方式进行入账。
会计入账时根据收银系统记录及银行收款情况入账。
例:甲企业为小规模餐饮企业,会计采用每周根据收银系统及网银记录入账一次。
5月份第四周,甲企业网银记录收入20万元,其中,菜品收入12万,酒水7万,一次性餐具1万。
支付方式为直接支付到网银15万,支付到企业支付宝3万,现金支付20000元。
5月第四周,甲企业收入分录如下:借:银行存款15万其他货币资金—支付宝3万库存现金2万贷:主营业务收入—菜品收入12万—酒水收入7万—一次性餐具1万2、抹零的会计处理餐饮行业很容易出现应收与实收不相符的情况,一般是为了给客户留下好印象,结算人员主动抹去10元以下款项。
会计处理时,抹零直接从主要收入中扣除入账。
例:甲餐饮企业,5月份应收20万,其中酒水收入5万,一次性用具收入1万,为客户抹零500.。
餐饮业财务审计常见问题和整改建议
![餐饮业财务审计常见问题和整改建议](https://img.taocdn.com/s3/m/be2d22279a6648d7c1c708a1284ac850ac020411.png)
餐饮业财务审计常见问题和整改建议引言该文档旨在探讨餐饮业中常见的财务审计问题,并提供相应的整改建议。
餐饮企业的财务审计对于确保财务数据的准确性和合规性非常重要,有助于保障企业的长期发展和可持续性。
常见问题1. 未及时记录财务交易在餐饮业中,常常出现未及时记录财务交易的情况。
这会导致财务数据的不准确性和丢失,对企业经营和决策带来隐患。
2. 食材采购和库存管理不规范餐饮业的核心活动之一是采购和管理食材库存,然而,许多企业在这方面存在问题。
不规范的食材采购和库存管理可能导致成本浪费、食材过期等财务风险。
此外,库存的异常变动也容易引发财务审计问题。
3. 考勤和工资计算不准确餐饮业的员工数量通常较多,但考勤和工资计算常常存在不准确的情况。
这可能导致员工工资错算、缺漏,进而引发工资纠纷和劳动关系问题。
4. 营业税和消费税报税不规范在餐饮业中,计算和缴纳营业税和消费税是一项重要的财务工作。
然而,许多企业未能合规地报税,如计算错误、漏报、逃税等,可能面临罚款和法律风险。
整改建议1. 建立规范的财务管理制度制定并执行严格的财务管理制度,确保财务交易的及时记录和准确性。
建议制定明确的会计政策和流程,加强财务部门的培训和监督,以降低错误和丢失的风险。
2. 加强食材采购和库存管理建议建立规范的食材采购和库存管理制度。
确保采购程序透明、合规,减少食材浪费和过期风险。
实施有效的库存管理系统,及时进行库存盘点和调整。
3. 健全考勤和工资计算制度建议建立准确且可追溯的考勤和工资计算制度。
加强对员工考勤和工资发放环节的审核和监督,确保计算的准确性和公正性。
同时,加强对员工的法律知识培训,降低劳动关系风险。
4. 加强税务合规管理建议公司配备专业的税务顾问,并严格遵守相关的税法和规定。
及时并准确地计算和缴纳营业税和消费税,避免错误和漏报的情况发生。
建议公司关注税法的最新变化,及时调整相关纳税策略。
结论通过建立规范的财务管理制度、加强食材采购和库存管理、健全考勤和工资计算制度以及加强税务合规管理,餐饮企业可以有效解决财务审计中常见的问题,并保障企业的长期发展和可持续性。
餐饮管理行业的账务处理流程
![餐饮管理行业的账务处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e50a3ac3cd22bcd126fff705cc17552706225e7d.png)
餐饮管理行业的账务处理流程在餐饮管理行业,账务处理是非常重要的一环,它直接关系到企业的财务状况和经营成果。
一个良好的账务处理流程能够确保企业的财务稳健,提升企业的竞争力。
本文将对餐饮管理行业的账务处理流程进行一些详细的介绍,希望对您有所帮助。
一、餐饮管理行业的账务处理流程梳理1. 采购与供应商结算餐饮业的账务处理流程首先是采购结算,和供应商之间的结算。
在餐饮业,需要购买大量的原材料、食材和调料,因此与供应商之间的结算是非常重要的。
首先,餐饮企业需要与供应商签订合同,明确双方的权利和责任。
然后进行采购活动,将原材料、食材和调料送达餐厅仓库,并进行验收和入库。
接着,需要对供应商交来的发票进行核对,确认其准确性。
最后,进行结算,支付给供应商相应的货款。
2. 消费者交易结算消费者交易结算是餐饮业的账务处理流程中非常重要的一环,它直接关系到企业收入的获取。
在餐饮业,顾客在用餐之后需要进行支付。
餐厅服务员需要对顾客所点的菜品进行点单,并将订单信息录入餐饮系统中。
顾客餐后需要对账单进行支付,可以使用现金、刷卡或扫码支付等方式。
餐饮企业需要对账单进行核对,并进行收款。
3. 费用支出结算除了原材料、食材和调料的采购成本、房租、水电气等日常经营成本外,餐饮企业还需要支出人力成本。
餐饮企业需要对员工的工资进行核算,并进行支付。
此外,还需要对其他费用进行结算,如广告宣传费、维修费等。
4. 库存管理在餐饮业中,库存管理是非常重要的一环。
餐饮企业需要对原材料、食材和调料的库存进行管理,确保库存的充足性和及时性。
餐饮企业需要对每日的进货、出货、报废等情况进行准确记录,以便于及时调整相关的经营策略。
5. 财务报表餐饮企业需要定期编制财务报表,对企业的经营状况进行分析。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
其中,资产负债表反映了企业资产和负债的状况,利润表反映了企业的经营成果,现金流量表反映了企业的现金流入流出情况。
6. 税务处理餐饮企业需要按照国家的相关税法规定进行税务处理。
餐饮行业财务管理中应当注意的问题和应对方法
![餐饮行业财务管理中应当注意的问题和应对方法](https://img.taocdn.com/s3/m/11226efdf605cc1755270722192e453610665ba4.png)
2015年20期总第795期餐饮行业的财务管理工作从广义上包括两个方面,它们分别是餐饮企业的财务行为以及财务行为之间的相互关系,这两个方面可以统称为财务管理工作体系。
在经济学上,现代公司企业管理秩序的形成、管理体系的建立是以科学财务管理为必要条件的,科学财务管理体系在企业运营过程中产生了重要作用,是企业经营管理活动的重要组成部分之一。
如何通过财务管理工作,加强餐饮企业在市场竞争中的活力和优势,如何通过财务管理帮助企业实现经营目标,开拓市场份额,是有关财务管理工作者需要思考的问题。
一、餐饮行业财务管理中应当注意的问题分析随着国际贸易经济往来的频繁和增多,很多行业和领域中体现出国际文化、科学技术的交流和融合,餐饮行业是其中的典型代表。
由于我国与世界其他国家之间对话与合作逐渐加强,我国餐饮行业在谋求本土化发展特色的同时,也思考并借鉴了国际餐饮行业发展壮大的经验和模式,先进的财务管理经验和财务管理体系的建立能够为餐饮行业实现经营目标,调整生产和经营模式提供数据支持、分析和帮助。
国内餐饮行业的财务管理工作中存在的问题分析如下所述:1.财务管理标准设定不合理很多餐饮企业公司在经营发展过程中,过度追求经济利益最大化,导致经济目标的实现和餐饮企业的长远发展目标不相符合或者出现矛盾,部分餐饮行业的负责人或者领导者没有认识到财务管理工作的重要性,不清楚财务管理工作能够有哪些具体功能性、优势,没有看到财务管理工作为餐饮行业分析市场、判断项目投资、寻找合作伙伴,收集并总结一定阶段的企业经营情况、预报企业财务风险隐患的作用。
餐饮企业在制定发展目标的过程中,应当从现实情况出发,不能盲目地进行资金投入或者支出,应当依靠财务管理工作为餐饮企业的收支制定合理的分配方式。
2.财务管理工作没有形成科学的制度体系在我国的餐饮行业中,餐饮行业没有建立形成统一的制度体系,部分餐饮企业的管理者和负责人仅仅将财务管理工作用于记录和汇总每天的销售记录、库存统计、经费支出,但是没有看到财务管理工作对餐饮企业经营质量改善和服务质量提升的作用,通过建立科学的财务管理预算管理、风险监督等制度体系,导致了财务管理上下职权分工不明,员工对财务管理工作疏忽、不重视,引起一系列相关的财务管理工作问题。
学校食堂账务管理的常见问题解析
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学校食堂账务管理的常见问题解析学校食堂是为学生提供正常饮食的重要场所,对于学校方面来说,食堂的账务管理是一项关键工作。
然而,在实践中,学校食堂账务管理往往面临一些常见问题。
本文将就这些问题进行一一解析,并提出相应的解决方案。
一、菜品成本计算不准确菜品成本计算是学校食堂账务管理中的核心问题之一。
正确计算菜品成本能够帮助学校食堂合理定价,保证食堂的盈利。
然而,由于存在多个计算环节,如食材采购、仓储管理等,导致菜品成本计算出现偏差。
解决方案:1.建立完善的食材采购制度,确保食材价格的准确记录。
2.加强仓储管理,严格控制食材的损耗情况。
3.使用专业的菜品成本计算软件,减少人为因素的干扰。
二、财务记录不规范财务记录的不规范将给食堂账务管理带来很大困扰。
这不仅会影响账目的清晰度,也会给审核、查账等环节带来许多麻烦。
解决方案:1.建立标准的账务流程,明确财务记录的要求和规范。
2.加强内部培训,提高员工对财务记录的认识和重视程度。
3.使用专业的会计软件,确保财务记录的准确性和规范性。
三、食堂员工内部协作问题食堂的员工内部协作问题是影响账务管理的另一个重要因素。
许多食堂由各种职能部门组成,如果员工之间缺乏有效的沟通和协作,将导致账务管理混乱。
解决方案:1.建立良好的内部沟通机制,加强员工之间的信息交流。
2.定期召开会议,分享账务管理的经验和问题,并及时解决。
3.建立绩效考核制度,激励员工对账务管理工作的重视和积极性。
四、账务记录的安全性问题账务记录的安全性问题是学校食堂账务管理中不可忽视的方面。
由于账务记录涉及到财务信息,如果账务记录被泄露或丢失,将对食堂的正常经营和账目核查带来严重后果。
解决方案:1.建立严格的账务保密制度,规定只有授权人员可以查阅和处理账务记录。
2.定期备份账务数据,确保数据安全。
3.加强信息系统的安全保护,防止黑客攻击和病毒感染。
综上所述,学校食堂账务管理的常见问题有菜品成本计算不准确、财务记录不规范、食堂员工内部协作问题以及账务记录的安全性问题。
食堂会计工作中常见的错误及解决方法
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食堂会计工作中常见的错误及解决方法在2023年,随着经济的不断发展和食品工业的高速发展,餐饮行业成为了一个战略性的重要领域,食堂作为其不可或缺的一部分,其会计工作的重要性也越来越凸显。
然而,实践中我们发现,在食堂会计工作中还存在着一些常见的错误,这些错误不仅会影响到日常的会计记录和财务分析,更可能导致潜在的经济损失。
因此,本文将针对其中的几个常见错误,提出一些解决方法,以期提高食堂会计工作的效率和精度。
一、未正确分类费用餐饮业的特殊性导致了食堂会计工作中会有很多不同种类的费用需要分类计算,例如购买原材料的费用、制作食物的人工费用、设备维修费用等等。
但在实践中,由于信息的不准确和对分类的不理解而导致有些费用被错误地归为了其他分类,这会对会计记录的准确性和精度带来很大影响。
解决方法:在会计记录中应当建立一个明确的费用分类体系,根据不同的采购记录和支出流水,正确地分类和核算费用,确保各项支出能够准确反映在财务报表中。
二、未及时记录流水饭堂的营业时间相对较繁忙,因此很容易出现流水未及时记录或记录遗漏,这样的话,过程中如果发生了退款或纠纷等问题,势必会对接下来的会计记录产生极大影响。
解决方法:一方面,餐厅应当建立一个良好的收银系统,保证每一个流水都能被及时记录;另一方面,会计部门应当制定统一的处理流程,对新员工加强培训和操作规范的制定。
三、未及时盘点库存食堂的库存是由多项元素构成的,包括原材料、食品等,因此,如果未能及时进行库存核算,就会导致材料的浪费和过期食品的浪费,从而大大影响利润率的提高。
解决方法:按照时间规律,建立一个库存管理制度,对库存进行定期的盘点和清点,及时发现问题并解决,确保库存的准确性。
四、未能及时催收款项在食堂中,每位员工的工资、供应商的付款等都是需要及时处理和汇款的,如果因为管理不善或者经费不足等原因导致未能及时收催款项,这会导致整个财务的流转不畅,带来恶劣影响。
解决方法:打造良好的收款流程及管理的体系,建立定期检查和提醒的机制,对于逾期未支付的款项,可以适当提高利率,加强催收力度。
【会计实操经验】餐饮企业的主要会计问题及处理
![【会计实操经验】餐饮企业的主要会计问题及处理](https://img.taocdn.com/s3/m/5a58491bbed5b9f3f90f1c58.png)
【会计实操经验】餐饮企业的主要会计问题及处理一、如何控制成本成本的控制是该行业的主要问题,但这并不意味着要为成本控制建立复杂的会计系统。
其实,经营上的控制比会计记录更能有效地消除由于过高的原料价格、不恰当的配料所带来的浪费。
通常的情况是,这种浪费比未完全销售所导致的浪费更为严重。
各环节的会计记录最好由行政人员来完成。
尽管出纳及行政人员并不要求是全职的,但兼职的出纳及兼职的记账员是必不可少的。
对于会计上的各种问题,餐厅的经理最好能和专业的会计师沟通。
(一)功能组织由于餐厅的大小及经营方法不同,所以为该行业设计一个统一的功能图是不可能的。
例如,在采购原料方面,有的是经理亲自去采购,有的是主厨或专业的采购人员去采购。
有些经理几乎不从事食品方面的管理而把主要的精力放在对顾客的接待及酒吧服务上。
管通常有厨房工作人员及服务人员的区别,在小规模的餐厅中通常不区别两者的功能;相反,具有酒类服务、熟食零售及其他类别的服务的餐厅中,通常要把这些服务的功能单独区别开来。
只有当某项经营活动大到有必要分析各种职能的服务功能时,才有必要建立一个功能组织图。
此时,各种功能的建立是基于招聘到各种能胜任各种职位的人员的基础上的。
通常的情况是,在一个不断发展的餐厅中,当“瓶颈”突破时或缺少某一服务人员会导致整个经营活动的顺利进行时,才有必要确定一个详细的功能组织图。
(二)各类人员及其职责1.食品核对员对烹任后食品的控制是防止由于少收账或错收账所导致的收入损失的重要一环。
良好的管理意味着使用简单的方法逐个核对系统终端给客户的菜看是否是顾客所要求的。
尽管完善这一环节会导致为顾客提供服务的时间的滞后,但这一环节有利于完善会计记录,因而是必不可少的。
食品核对员必须具有良好的判断能力。
当侍者与食品核对员负责最后现金的收取时,就会存在欺诈的可能性,因此,应仔细挑选食品核对员。
由于这一环节应在最短的时间内完成,故良好的判断力是必不可少的。
每日经营结束后,食品核对员的记录应作为总收入账户的控制而记录在账簿中,并且与服务员的发票进行核对。
餐饮业会计科目及账务处理
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餐饮业会计科目及账务处理餐饮业的会计科目和账务处理,听起来有点儿复杂对吧?其实不然,咱们就像在做一道美味的菜肴,把每个步骤都弄清楚就行了。
餐饮业可不仅仅是吃吃喝喝,还涉及到一系列的账务管理,像是库存、销售和费用等,都是必须搞定的。
别担心,今天就来聊聊这些账务处理的基本知识,轻松搞定,让你对餐饮业的会计有个大致的了解。
得说说“收入”这个科目。
你想啊,客人点餐、买单,那就是你店里的“收入”了。
这可是金子般的东西,得好好记录。
收入分为堂食和外卖,堂食就是客人坐在你这儿享受美食,外卖嘛,就是送到家里,轻轻松松享受。
每一天、每一笔都要详细记录,看看今天的销售如何,心里有个数,也能知道哪道菜最受欢迎,下一步可以调整菜单,绝对是个好主意。
接下来是“成本”部分,听上去有点严肃,但其实就像是做菜前准备的食材。
你得知道每道菜的原材料花费,才知道赚了多少。
比如说,你做了一碗美味的酸辣汤,得算上葱姜蒜、鱼片、调料的成本。
成本管理可不是小事儿,控制得当,才能让你的利润像火箭一样飞升。
每次采购也要记录清楚,别让那些小开支偷偷溜走了。
再聊聊“费用”吧,费用就是为了经营餐厅而产生的各类支出。
水电费、人工费、租金、广告费等等,这些都得一一列出。
想象一下,开店就像养活一个大家庭,每个月的开支都得考虑得周到。
比如,最近搞了一次促销活动,得把这笔花费算进去,看看投资回报率,是否划算。
这样就能知道,钱花得值不值,是不是让更多人来你家吃饭。
还有“存货”这个科目,咱们都知道,存货就是你厨房里的食材和饮料。
别以为存货不重要,库存过多会导致食材浪费,存货不足又会让你在高峰时刻缺货,影响营业。
这就像是玩拼图,一块拼不起来,整幅画就不完整。
定期盘点库存,随时补货,绝对是聪明的做法。
每个餐厅都有自己的库存管理方法,可以借鉴一下别人的经验。
咱们也不能忘了“利润”这个最终目标。
经营餐厅嘛,最终还是为了赚点钱。
收入减去成本和费用,剩下的就是你的利润。
把这些数字都记下来,年终总结的时候,看看这一年过得怎么样,值得庆祝的地方,当然也有不足之处,未来怎么改进,心里要有数。
食堂账务处理的常见问题与解决方案
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食堂账务处理的常见问题与解决方案1. 背景介绍食堂账务处理是指食堂管理人员对食堂的财务收支进行记录和管理的工作。
在日常经营中,常常会遇到一些账务处理的问题,例如资金流转不清、发票管理混乱等。
本文将探讨食堂账务处理的常见问题,并提供相应的解决方案。
2. 常见问题2.1 资金流转不清食堂经营涉及到许多环节,包括食材采购、餐饮销售、人员工资等。
如果账务处理不规范,资金流转就容易变得不清晰,造成困扰和混乱。
2.1.1 解决方案:建立科学的流程和制度食堂管理人员应建立一套科学的资金流转流程,确保每一笔款项都有相应的记录和对账。
同时,建立相应的账务管理制度,规范各项账务处理操作,包括资金的收付、票据的管理等。
这样可以提高财务处理的准确性和透明度。
2.2 发票管理混乱食堂在进行采购时,常常需要开具发票作为凭证,而这些发票的管理容易出现混乱,包括遗失、重复开具等问题。
2.2.1 解决方案:建立规范的发票管理流程食堂应建立规范的发票管理流程,确保每一张发票都能够及时、准确地记录和归档。
这包括对发票的开具、复印、编号等环节进行规范,同时建立相应的发票管理档案,方便查询和审计。
2.3 食材损耗难以控制食堂经营中,食材的损耗是一个常见的问题。
由于食堂的规模较大,食材的采购、处理、贮存等环节都容易造成一定程度的损耗。
2.3.1 解决方案:科学管理食材食堂管理人员应建立科学的食材管理制度,包括定期盘点食材库存、制定合理的采购计划、合理安排食材的使用等。
通过有效的管理,可以最大程度地减少食材的浪费和损耗。
3. 环境营造方面的问题除了账务处理问题外,食堂经营还存在环境营造方面的问题,例如餐桌整洁度、服务态度等。
3.1 解决方案:加强员工培训和管理食堂管理人员应加强对员工的培训和管理,培养员工良好的工作习惯和服务态度。
同时,加强对食堂环境的日常检查和维护,确保环境的整洁和卫生,提升顾客体验。
4. 总结食堂账务处理的常见问题包括资金流转不清、发票管理混乱、食材损耗难以控制以及环境营造方面的问题。
餐饮行业会计问题与解决方案
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餐饮行业会计问题与解决方案餐饮行业是一个充满挑战的行业,在日常运营中会面临各种会计问题。
正确解决这些问题对于保持财务健康和业务发展至关重要。
本文将详细介绍餐饮行业会计问题及解决方案。
一、核算餐饮原材料成本1. 问题:餐饮业的原材料成本通常较高,因此需要准确核算以确保盈利。
解决方案:- 确定所有用于制作菜品的原材料,并记录其购买价格。
- 统计每个菜品所需的原材料用量。
- 计算每个菜品的成本,并与售价进行比较,确保具备良好的盈利能力。
二、管理现金流1. 问题:餐饮业常面临现金流不稳定的情况,这会对正常运营和支付账单造成困扰。
解决方案:- 制定预算并进行现金流预测,以便及时调整经营策略。
- 管理账款收回周期,确保客户按时支付欠款。
- 检查费用支出,避免浪费或不必要的开支。
三、处理工资和人力资源1. 问题:餐饮业是劳动密集型行业,为员工支付合适的工资和管理人力资源不容忽视。
解决方案:- 确定每个职位的工资水平,并确保与行业标准相符。
- 建立合适的绩效评估和奖励制度,激励员工提高工作效率。
- 建立良好的人力资源管理体系,包括员工培训、绩效管理和员工福利等。
四、合规税收管理1. 问题:遵守税收法规是餐饮业必须关注的问题,但纳税和报税程序不容易理解和管理。
解决方案:- 寻求专业税务顾问的帮助,确保合规纳税。
- 跟踪最新的税法法规变化,并及时调整财务操作。
- 建立完善的会计制度和记录系统,确保准确报税。
五、控制成本和费用1. 问题:餐饮业的成本和费用往往较高,需要精细控制以提高盈利能力。
解决方案:- 确定各个部门的费用预算,并严格控制开支。
- 积极寻求供应商折扣和优惠,减少采购成本。
- 对每个费用项目进行定期审查,并寻找降低成本的方法。
六、应对季节性波动1. 问题:餐饮业往往会面临季节性销售波动,如何平衡收支是一项挑战。
解决方案:- 制定季节性销售计划,并灵活调整菜单和促销活动。
- 寻找特定季节的销售增长点,例如节假日菜单和活动。
餐饮楼面收银员岗位的账务处理和数据分析要求
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餐饮楼面收银员岗位的账务处理和数据分析要求餐饮楼面收银员作为餐饮行业中非常重要的一环,承担着处理账务和分析数据的重要职责。
良好的账务处理和数据分析能力对于确保财务准确性和管理决策的科学性至关重要。
本文将就餐饮楼面收银员岗位的账务处理和数据分析要求进行探讨。
一、账务处理要求1. 准确录入订单作为餐饮楼面收银员,首先要确保准确无误地录入各类订单信息,包括菜品数量、规格、特殊要求等内容,以及顾客的付款方式和金额。
在录入过程中要仔细核对信息,确保数据的准确性,避免因录入错误带来的麻烦。
2. 熟悉各类优惠和促销活动餐饮业常常开展各种优惠和促销活动,收银员需要熟悉和了解这些活动的具体内容和相关规则,以便能正确地为顾客计算优惠金额,并准确记录在账簿中。
3. 管理现金作为收银员,妥善管理现金非常重要。
收银员需要随时关注收银台的现金流动情况,确保现金收支的准确性和安全性。
同时要善于使用现金管理系统,确保现金的妥善保存和账目的准确记录。
4. 对账和结算收银员要每日对账,核对当日收入与实际订单的正确性,及时发现和解决差异。
同时,进行日结、月结和年结等结算工作,确保账务的完整性和准确性。
二、数据分析要求1. 数据收集与整理收银员需要收集和整理各类数据,包括销售额、客流量、消费趋势等信息。
通过对这些数据的统计和整理,可以为管理层提供有价值的参考依据。
2. 数据解读与分析掌握基本的数据处理和分析方法,能够对收集到的数据进行合理的解读和分析。
分析顾客群体特点、消费偏好以及销售热点,为店铺的经营决策提供重要参考。
3. 制定改进策略通过数据分析,收银员可以深入了解顾客需求和市场动态,发现经营中的不足和问题,并提出相应的改进策略。
比如,根据消费数据,调整菜单组合及价格策略,提高客户满意度和盈利能力。
4. 实时数据监控在日常工作中,收银员需要经常关注销售数据的实时变化情况,及时发现和解决异常情况,如收入波动、盈亏等。
及时的数据监控能够为管理层提供重要的经营决策支持。
餐饮会计账务处理
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餐饮会计账务处理餐饮会计账务处理是指餐饮企业使用会计知识和方法,合理、科学地管理和处理财务收支、成本控制、资产管理等方面的信息,为企业的长远发展和运营提供有效的支持。
在餐饮企业的日常经营中,会计账务处理是比较重要的一环,掌握好会计知识和技术可以帮助企业提高财务管理效率,避免出现财务纠纷和风险。
一、餐饮会计账务处理的基本流程1. 收入的登记:餐饮企业每日的销售额需要进行登记。
一般采用现金收款或刷卡等方式,收入的登记需要及时、准确、完整地记录每一笔流水。
2. 成本费用的计算:成本主要包括员工工资、食材采购成本、租金、材料费等费用。
需要对每项费用进行计算和登记,以便企业及时控制成本,并保证企业经营利润的稳定性和防范风险。
3. 报表制作与审核:制作报表是会计工作的核心,主要有资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
这些报表需要按照一定的标准格式进行制作和审核,以便为企业经营决策提供重要的依据。
4. 税务申报:企业每个月需要提交一份完整的税务申报表,涉及到增值税、营业税、所得税、人员扣缴税等方面,需要注意准确性和及时性,避免产生额外的罚款和税收费用。
二、餐饮会计账务处理的重点难点1. 费用核算:餐饮企业具有比较强的季节性和节假日性,在这些时间段,销售额会相对较高,涉及到人力和材料等方面的需求也会随之变化,在费用核算上需要考虑到所有的细节,对费用的分配和核算要做到具体、明确,确保每一项税费的个别申报工作准确无误。
2. 收入核算:餐饮业销售额的统计与核算是会计工作的重要部分。
在实际经营中,对于不同的销售产品(比如干锅、火锅、小炒、烤串等),销售的单价以及折扣等方面均有所不同。
为了避免出现不合理的数据统计和核算,需要做好科学管理和销售分析。
3. 采购财务方面的管理:餐饮企业的每一个环节都涉及到财务方面的管理,其中采购也是非常重要的一笔费用,这在成本控制上是一个比较困难的环节。
餐饮企业需要时刻关注材料价格的最新动态,合理安排采购、入库、出库等物流环节,使企业物流成本降低,在最大程度上控制采购成本。
餐饮企业账务处理该注意的问题
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餐饮企业账务处理该注意的问题各位老板,老板娘们,今天咱们来聊聊那个老生常谈但又让人头疼的问题——餐饮企业的账务处理。
俗话说得好,“家和万事兴”,但账目清晰了才能让这个“兴”更旺哦!首先啊,得说说那些数字游戏。
餐饮企业啊,就像个大杂烩,啥都有:食材、人工、房租、水电、设备折旧、营销费用……这些数字啊,就像是天上的星星,多到数不清。
这时候,记账就得像绣花一样细致,不能有一丝马虎。
比如,你买了一堆食材,花了多少钱?是不是得记下来?还有啊,那些员工工资,一个月一发,也得清清楚楚地记录在账上,别到时候算账时手忙脚乱,像打翻了五味瓶一样。
再来说说那些发票的事儿。
餐饮企业嘛,经常要跟供应商打交道,收不收税发票?要不要开发票?这都得心里有数。
有时候,为了省点小钱,咱们可能会选择不开发票,但这可是违法的哦!一旦被查到了,罚款不说,还得承担法律责任,得不偿失。
所以啊,一定要合法合规,开好发票,清清楚楚地记录每一笔交易。
还有啊,咱们得学会合理避税。
虽然税法规定了一定的税率,但实际操作中还是有不少门道的。
比如,有些地方对餐饮业有税收减免政策,咱们可以充分利用起来。
但是啊,千万别偷税漏税,那可是违法的,后果很严重哦!再说说那些财务报表。
餐饮企业的财务报表啊,就像是一个小型的经济模型,通过它可以了解企业的财务状况,为决策提供依据。
但是啊,报表可不是简单的数字堆砌,它需要我们用心去分析。
比如,利润表反映了企业的盈利能力,现金流量表则告诉我们资金的流动情况,资产负债表则展示了企业的财务状况。
只有把这些报表都分析透了,才能做出正确的决策。
最后啊,咱们还得说说那些税务筹划。
餐饮企业在享受税收优惠政策的也不能忘了自己的社会责任。
合理规划税务,既能减轻负担,又能体现企业的诚信经营。
比如,可以利用一些税收优惠政策进行投资,或者通过合理的成本控制来降低税负。
但是啊,这一切都要在法律框架内进行,不能走偏门,否则只会适得其反。
总之啊,餐饮企业的账务处理是一门大学问,需要我们用心去学、用智慧去解决。
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如果销售收入是根据食品、饮料、其他杂项进行分类,则各类应使用不同的发票,或者是在告知记账员时应明确销售的类别。
每日的现金收入在现金日记簿中记录,该记录应与出纳所报的现金总数相核对。
二、应收账款
应收账款要在现金收入簿中的应收栏中进行记录,并且加总记入每日的销售收人中。每月底,将该栏总记转入应收账款。当应收账款收回时,现金收入记入现金日记簿并且在其他杂项栏中进行记录。实际的销售发票应留存起来作为未收账的控制工具。由于把应收帐记入销售栏中会增加销售记录的准确性,对坏帐所导致的损失也应用适当的分录予以反映。
餐饮企业会计制度总述
一、功能组织
由于餐厅的大小及经营方法不同,所以为该行业设计一个统一的功能图是不可能的。例如,在采购原料方面,有的是经理亲自去采购,有的是主厨或专业的采购人员去采购。有些经理几乎不从事食品方面的管理而把主要的精力放在对顾客的接待及酒吧服务上。
尽管通常有厨房工作人员及服务人员的区别,在小规模的餐厅常不区别两者的功能;相反,具有酒类服务、熟食零售及其他类别的服务的餐厅中,通常要把这些服务的功能单独区别开来。
只要有可能的话,农产品的供货商应每月支付一次。这种方法有助于确定每月的采购量,也有利于每月采购价格的确定。对那些无法接受一个月结算一次的供货商来说,货款的支付可降至每个星期一次。
餐饮企业制作及销售成本
一、制作成本的部控制
会计系统应与制作过程结合在一起。例如,仓库保管员在发出货物时应收到有主厨签字的取货单。一般来说,每次取货的量是较大的。管理人员也可以根据主厨的取货单来评价客户对主厨的任何抱怨。
每日经营结束后,食品核对员的记录应作为总收入的控制而记录在帐簿中,并且与侍者的发票进行核对。
2.主厨ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一流的烹任有赖于厨师的手艺。厨师的工作通常包括提供菜单、实际的烹饪以及由于食品的标准及繁忙时间所致的总的监督。主厨除了应根据天气、季节、不同事件而提供有关的菜单外,也应该知道成本及竞争性的售价。
3.酒吧服务员
为了保持平均利润,应仔细审查各项间接费用并确定其是否越过管理上的标准。管理人员必须考虑某一项服务的改进是否有助于利润的提高。消除没有必要的服务的改进会把某些费用降至适当的水平,同时也不至于失去顾客。管理上的这种考虑同时所带来的结果是加强了顾客所期望的服务,同时消除了那些无助于利润提高的服务。
四、建议使用现金制
只有当某项经营活动大到有必要分析各种职能的服务功能时,才有必要建立一个功能组织图。此时,各种功能的建立是基于招聘到各种能胜任各种职位的人员的基础上的。通常的情况是,在一个不断发展的餐厅中,当"瓶颈"突破时或缺少某一服务人员会导致整个经营活动的顺利进行时,才有必要确定一个详细的功能组织图。
二、各类人员及其职责
3.间接费用
许多权威机构把间接费用分为三类:食品准备、食品服务、其他项目。这种划分的目的在于为各餐厅之间的比较提供一个统一的标准口径。然而,这种划分会导致把重点放在各种分类与销售预计的百分比关系上。过分把重点放在这里是不恰当的。实际上,各种费用的控制应与顾客的满意程度相联系。更进一步说,间接费用用销售百分比来表示的话,有些项目会显得过小而没有必要对其进行单独的控制。把各种项目组合在一起还有助于消除对它们进行更深层次分析的倾向。
如果允许酒吧服务员购买酒料饮料,他应该为过多的存货及销售不畅的品牌负责,也应为顾客喜欢的品牌的缺乏负责。
三、会计系统的原则
1.收入
收入一般分为三类:食物、饮料、其他杂项。最后一项可能包括香烟、糖果、寄售等。如果其他杂项这一类中的任何一项的金额变得越来越大,在帐簿中应为其设置单独的一栏。
2.直接费用
服务是一项直接费用并且应包括在各项与之有关的项目中。为了避免过于复杂的会计系统,该行业已形成一种共识,即把服务员的工资作为该项计算的要素。这一项通常是销售的30%,但也有可能在25%-35%之间波动。
由于餐饮业的服务相对简单,其帐簿及各种记录应建立在现金收支的基础上。尽管有些客户会拖欠,餐厅在支付原料上也会有拖欠,然而,一本记录恰当的现金簿、独立的工资记录、一本日记帐就足够了。应收帐款及应付帐款可以通过其他的控制进行处理。日记帐把日常经营活动记录下来并且最终体现在收益表及资产负债表上。
餐饮企业数据处理程序
有可能的话,应对特定的菜看进行详细的分析以决定原料的使用效率及菜看的受欢迎程度。例如,管理人员可分析主厨所领的牛肉用于哪些菜看等。尽管要求主厨提供各种用途的精确用量是不可能的,管理人员至少可以知道是否存在浪费及有无偷窃的问题。食品检验员的详细记录亦可用于此用途的分析。
上述方法有助于记录上的控制,但更重要的是管理人员可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜看是否符合顾客的口味。
1.食品核对员
对烹任后食品的控制是防止由于少收帐或错收帐所导致的收入损失的重要一环。良好的管理意味着使用简单的方法逐个核对系统终端给客户的菜看是否是顾客所要求的。尽管完善这一环节会导致为顾客提供服务的时间的滞后,但这一环节有利于完善会计记录,因而是必不可少的。
食品核对员必须具有良好的判断能力。当侍者与食品核对员负责最后现金的收取时,就会存在欺诈的可能性,因此,应仔细挑选食品核对员。由于这一环节应在最短的时间完成,故良好的判断力是必不可少的。
餐饮业账务处理常涉及到的问题
成本的控制是该行业的主要问题,但这并不意味着要为成本控制建立复杂的会计系统。其实,经营上的控制比会计记录更能有效地消除由于过高的原料价格、不恰当的配料所带来的浪费。通常的情况是,这种浪费比未完全销售所导致的浪费更为严重。
各环节的会计记录最好由办公人员来完成。尽管出纳及办公人员并不要全职的,但兼职的出纳及兼职的记帐员是必不可少的。对于会计上的各种问题,餐厅的经理最好能向专业的会计师请教。
三、采购及支付程序
采购通常有两种形式:支付现金后收取货物;建立一个采购部门处理订单。在后一种情况下,供货商开具发票并在某一特定日期要求兑现。零星的采购及其他杂项费用一并用备用金支付。
在采购及支付程序中应将各种职能区别开来,这样能使现金的挪用降至最低的程度。这种基本的规则在小型商业组织中经常被忽略。购货人不能是收货人,负责现金支付的人不应是购货或收货人。