商务传真、电报和电传
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商务传真(一)
××空调销售部: 我公司于××月××日参加了贵公司在广州市××路举行的商品展销会。通过认
真对比研究,我们发现贵公司生产的××型中央空调格式新颖,质量良好,具有很 强的环保节能优势,所以我们乐观估计,该型号的空调将在我市有良好的销售潜 力。
为此,我们竭诚希望与贵公司建立独家经销或者独家代理关系。如贵方有意洽 谈,我方可随时派人前往。具体细节,待贵方答复后再行商议。
姓名、单位、地址及电话等项,以便电报局发现疑问时,可以同发报人联 系。
电报(一)
合同123项下20台电脑12日已装运
电报(二)
请报××型风扇2 000台CIF青岛
三、商务电传
(一)商务电传的概念
电传是指远距离打印交换的编写形式。
(二)商务电传的特点
电传具有方便迅速、手续简便、自动收发和高效 经济等特点。
商务传真、电报和电传
一、商务传真 (一)商务传真的概念
传真是通过传真机的传送平台,利用图像传成器、固体电子平 面扫描将传真文件内容传送给对方。
(二)商务传真的写法
常用的商务传真在格式上与商务信函的框架基本相同。 一般说来,正式的传真格式主要有以下几个方面: ● 传真的文头 ● 主题 ● 称呼 ● 正文 ● 结尾 ● 签名 ● 附件
××空调销售部 ××××年××月××日
商务传真(三)
××茶叶公司: 贵公司于6月5日装运的200箱茶叶已经收到。经查验有30箱茶叶的销售包
装破裂但是运输包装并未损坏,导致价值约2 000元的茶叶受潮,这批茶叶将 不能销售,因此希望贵方重新给我方装运2 000元的同等茶叶或者补偿我方 2 000元的损失。我市商检局出具的商检报告见附件。
(三)商务电传的写法
有的电传内容相对比较简单,如“请电修改信用证,否则不能装 运”、“立即执行订单,否则立即撤销”、“货款是否已汇,何时以何种 方式汇出的,请复”等,也有的电传形式比较完整。
商务电传 3343TEX CN
45498MIRATEX PA 文号:TX234 2007年4月2日 有一家客户有意订购型号××,规格××,长199英寸窗帘39 000 条。货物必须与我方DA532订单订购的货物完全一样。请报最有竞争 力 的价格与最早装运期以便我方不致失去这笔重要交易,请速回复。谢 谢并致问候。
祈盼早日回复。 附件:××市商品检验局关于××茶叶的检验报告
××百货公司 2008年10月10 日
二、商务电报
电报是一种现代化的传输手段。它将文字、图 表变成电信号,用电流或无线电波发送出去。收报的 一头,又把接收到的信号再译成文字或图表。这种为 发电报而写的文字稿叫电报稿,常常简化为“电报”。
电报稿的内容一般包括三部分: (1)收报地名、收报人住址和姓名。 (2)电文内容和署名。 (3)在电报稿纸下端“以下供联系用,不拍发”的文字下面写上发报人的
3433TEXCN 8493843 MIRATEX PA
Hale Waihona Puke 祈盼回复。甘肃×××公司 ××××年××月××日
商务传真(二)
甘肃××公司: 贵公司××月××日传真收悉。十分感谢贵公司对我公司产品的信任。贵公
司希望和我公司建立独家经销或代理关系的建议,我公司主管领导通过研究 表示赞同。我们认为,我们之间如果能够有效合作,不仅将给贵公司带来丰 厚的利润,也将为我公司的产品打开西部市场迈出坚实的一步。不过合作的 具体事宜希望派员前来洽谈。具体时间希望在贵方人员出发前一星期内发传 真告知。