《“秘书节”之公文写作与改错总结》
公文写作常见错误及质量提升改进建议
公文写作常见错误及质量提升改进建议一、公文格式常见错误以《党政机关公文格式》为标准，常见错误归纳起来主要有：（一）单位名称简写不规范。
规范的发文标志由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成。
如简称不规范，会造成混淆。
如：“南大文件、南大党委文件”简写不规范，南昌大学、南京大学、南开大学等均有“南大”简称，应完整表述为“××大学文件、中共××大学党委文件”。
（二）发文字号表述不规范。
规范的发文字号应包括代字、年份、文号，年份用六角括号括起来，文号前不加“第”字，文号用阿拉伯数字表述，文号数字后加“号”字，不编虚位（如2不编为02）。
如：有的单位在印制文件或引用其他文件时，出现“××字（2020）第01号”“××字[2020]第01号”“××字【2020】第01号”等情况，应写为“××字〔2020〕1号”。
（三）紧急程度在标题内容出现。
紧急公文按“特急”“加急”在公文首页版心的左上角位置标示，顶格编排，采用三号黑体字，标题中不出现紧急、加急字样。
但有的单位在公文规定位置未标注紧急程度，公文标题中出现“紧急通知、加急通知”等错误，如：《关于防汛期间全体技术专家外出审批的紧急通知》。
（四）签发人+姓名编写不规范。
“签发人”三字采用3号仿宋字体，签发人姓名应采用使用3号楷体，但有些公文仍使用楷体字或仿宋体。
（五）标点符号使用不规范，随意性大。
1.多个书名号或引号并列时使用顿号分隔，如“我们要认真执行《××》、《××》、《××》等文件精神”，正确用法应该为“我们要认真执行《××》《××》《××》等文件精神”。
2.结构序数编号后的标点符号使用不规范。
正确的结构序数标点为：“一、”“（一）”“1．”“（1）”，但有些公文结构序数后统一使用顿号，如：“（一）、”“1、”“（1）、”。
“秘书节”之公文写作与改错总结（本站推荐）
“秘书节”之公文写作与改错总结（本站推荐）第一篇：“秘书节”之公文写作与改错总结（本站推荐）“用睿智的眼光寻找生活的亮点”“秘书节”系列活动之公文写作与改错比赛总结经过我部门与组织部半个多月的筹备，“秘书节”系列活动之现场公文写作与改错比赛于4月28日下午在12—301顺利举行，来自文学院、文学系的40多名同学参加了此次比赛。
比赛进行过程中，参赛的同学们都能很好地遵守比赛规则，按时参加比赛并且独立自主地完成试卷。
维护赛场秩序的工作人员也很好地完成了监考的任务，保证了比赛的公正公平。
为了这次活动地顺利开展，两个部门的干事都做了很多的工作：写策划、申请教室、收集材料、出试卷、维持考试秩序以及批改试卷，不仅使得干事之间加强了交流，而且也使得他们在实践的过程中得到了锻炼。
在如此辛苦的筹备下，此次活动存在着很多的积极意义，如：1，使很多同学接触了秘书公文，帮助同学了解秘书行业并了解一些基本工作内容。
2，加强了同学们的公文写作与改错能力，了解一些写作的基本格式，可以为将来的工作提供帮助。
加强了干事的实际工作能力，协调相互之间的工作但是，从事实看，我们的工作也是存在不足的：1、活动前宣传力度不够，虽然有张贴海报、发放通知给各班负责人等，但是实际参与比赛的人数与预期的人数还是存在差距的。
2、有选手反映试卷难度太大。
这是我们工作上的疏忽，题目的选择没有从同学们对公文这块知识实际掌握程度上出发考虑。
另外，这次活动，大一的同学的参与热情度明显比大二的同学要高，大一有些班级甚至有超过既定人数的同学来参与，而大二的有些班级连既定的人数都没有到。
如何激发大二，甚至大三同学参与活动的热情，这也是值得我们作为学生干部所要探究的。
通过这次秘书节系列活动，同学们对文秘工作中的公文写作加深了认识。
活动的顺利开展是全体工作人员共同努力而来的，是工作部门之间加强配合而来的，是工作人员与各班紧密联系而来的。
工作中的不足要总结积累，好的方面要继续保持，为以后的秘书节总结经验。
行政文书的公文写作常见错误及改进方法
行政文书的公文写作常见错误及改进方法行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的书面文件。
在行政文书的撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错误可能会导致文书的不准确、不清晰，甚至影响到行政机关的形象和工作效率。
本文将介绍行政文书的公文写作常见错误，并提出改进方法。
一、错误一：语言冗长、废话连篇行政文书的语言应该简练、明确，避免使用冗长的句子和废话。
然而，很多行政文书在写作过程中，常常使用过多的修饰词和从句，导致文书内容晦涩难懂，读者难以理解。
此外，一些行政文书还存在废话连篇的问题，使用大量的词语来表达一个简单的意思，使得文书显得啰嗦冗长。
改进方法：1. 简洁明了：在撰写行政文书时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的修饰词和从句。
可以通过删减冗余的词语和句子，使得文书更加简洁明了。
2. 精确表达：在表达意思时，应尽量使用准确的词语和简洁的句子，避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。
可以通过反复修改和精炼，使得文书的表达更加准确。
二、错误二：用词不当、术语混乱行政文书的用词应该准确、规范，避免使用不当的词语和术语。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常使用不当的词语和术语，导致文书的准确性受到影响。
此外，一些行政文书还存在术语混乱的问题，使用不同的术语来表达相同的意思，使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。
改进方法：1. 准确用词：在撰写行政文书时，应尽量使用准确的词语和术语，避免使用不当的词语和术语。
可以通过查阅相关的法律法规和行政规章，了解准确的用词和术语。
2. 统一术语：在使用术语时，应尽量统一，避免使用不同的术语来表达相同的意思。
可以通过制定统一的术语表或参考相关的规范文件，使得文书的术语使用更加规范和统一。
三、错误三：格式混乱、排版不整齐行政文书的格式应该规范、整齐，避免格式混乱和排版不整齐。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常存在格式混乱和排版不整齐的问题，使得文书的整体形象受到影响。
公文写作之改错题综述（共5篇）
公文写作之改错题综述（共5篇）第一篇：公文写作之改错题综述公文写作之改错题综述一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样2、年号份号颠倒3、年号使用的标点符号错误。
4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样5.绝密机密要在右上要有序号6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1．有的标题不全2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用，如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关：1．上行文多头主送2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。
5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。
特别是序列，标准是一、（一）1.（1）6.量词。
要有法定计量单位，如寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人，电话等五、结尾：1.有的结尾不合作者本意；2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办，请即批复等六、一些人称的用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格八、附件1.该标明附件却未标出。
文秘公文写作中最常见语法差错
⽂秘公⽂写作中最常见语法差错 公⽂写作，是公务⽂书的简称。
我国现存最早的公⽂是殷商时代的甲⾻⽂⼘辞。
下⾯给⼤家介绍⽂秘公⽂写作中最常见语法差错，欢迎阅读! ⽂秘公⽂写作中最常见语法差错 句⼦中的常见差错 并列成分的结构宜保持⼀致 例如： (1)这个连队的战⼠今年多次参加救灾、扶贫、共建精神⽂明、和谐社会创建等活动。
这个句⼦中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神⽂明”都是动宾结构的，唯独后⾯的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前⾯⼏项并列的成分在结构上保持⼀致。
两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列 例如： (2)⽀持主任、副主任和其他同志的⼯作，增进和维护新成⽴的秘书处的团结。
句⼦中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，⽽不宜颠倒过来。
例如“保持和发扬” “巩固并提⾼” “继承和发展”。
因此例(2)中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。
不丢失介词“与” 例如： (3)这些⼈员享有外出执勤的⼯作⼈员同等的保护条件和福利补助。
这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的⼯作⼈员”这⼀完整的介词结构。
不因句⼦长⽽丢掉宾语 例如： (4)打击⽹络恐怖主义和⽹络犯罪以及通过信息⽹络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想…… 这句话宜在“极端主义思想”后⾯添上宾语“⾏为”(或“⾏径”等)。
词语运⽤中的常见差错 “标志”“标识”不宜连⽤ 例如： (5)尽快完善车站标志标识系统。
例(5)中的“标志”“标识”⽤⼀个“标识”即可。
“标识”常⽤来指帮助⼈们识别事物的图形。
“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。
“篡改”跟“窜改”⽤法有别 例如： (6)不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸⼤或缩⼩案情。
(7)必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法⾏为。
例(6)⾄(7)中的“篡改”宜写成“窜改”。
“窜改”表改动、删改，其对象⼀般是⽂字、词语、成语、⽂件、古籍、账⽬等，多是具体的书⾯材料⾥的字句等。
《行政秘书与公文写作》题库及答案
《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。
A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。
A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。
A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。
A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。
A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。
A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。
A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。
A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。
A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。
秘书资格考试-备考辅导-秘书公文写作：总结报告二
秘书资格考试-备考辅导-秘书公文写作：总结报告二秘书公文写作：总结报告二三，总结报告的格式和构成(一)总结报告的格式总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。
其格式不固定，一般有以下几种:1、条文式条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。
通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。
这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。
这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。
3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。
常按时间顺序叙述情况，谈经验。
这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。
4、标题式把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。
这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。
所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。
(二)总结报告的构成总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。
1、标题标题，即总结的名称。
标明总结的单位，期限和性质。
2、正文正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。
(1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。
不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。
(2)主体是总结的主要部分，是总结的重点和中心。
它的内容就是总结的内容。
(3)结尾是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。
或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
3。
署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。
最后还要在署名的下面写明日期。
四，总结报告写作的基本要求不论何种格式的总结报告，其写作都应遵循以下要求:(一)掌握客观事实，广泛占有材料这是写总结的基础。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。
其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。
在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
常见公文错误总结汇报
常见公文错误总结汇报公文作为一种正式的书面文件，具有广泛的应用范围，包括政府机关、企事业单位、学校等。
然而，由于各种原因，常常出现一些公文错误，影响了公文的正式性、规范性和专业性。
本文将就常见的公文错误进行总结，以帮助大家避免这些错误，提高公文的质量和效果。
首先，格式错误是常见的公文错误之一。
公文具有特定的格式要求，如页眉、页脚、标题等。
在撰写公文时，经常出现字体大小、字号、行间距等不符合规范要求的情况，这不仅使公文看起来不美观，还可能影响公文的可读性和专业性。
此外，公文中常出现错误的编号、目录等，也会给阅读者带来困扰。
其次，语言错误是常见的公文错误之二。
在公文中，应使用规范、简练、客观的语言来表达事实和意见。
但是，许多人在撰写公文时，经常使用复杂、冗长、含糊的语言，使得读者难以理解公文的内容和要求。
此外，公文中还常常出现的错误包括错别字、标点符号错误、语法错误等，这些错误会给读者留下不专业的印象。
再次，信息错误是常见的公文错误之三。
公文的内容应准确、全面、详实，但是许多公文常常出现的问题是信息不准确、漏洞、缺少关键信息等。
这些错误可能导致误解、误导、漏报等问题，影响公文的针对性和实用性。
为了避免这些错误，发文者应仔细核对和确认公文中的信息，并充分提供相关细节和背景资料。
最后，流程错误是常见的公文错误之四。
公文的发文和办理过程应符合相关程序和规范，但是由于工作疏忽、不了解规定等原因，常常出现的问题包括发文延迟、流程混乱、文责不明等。
这种错误可能导致工作滞后、行政效率低下、责任不明确等问题。
为了避免这些错误，发文者应了解和掌握各种公文的发文程序，并加强与相关部门的沟通和协作。
综上所述，常见公文错误主要包括格式错误、语言错误、信息错误和流程错误。
为了避免这些错误，我们应注重规范和标准，提高公文的质量和效果。
同时，还应加强对公文撰写的培训和指导，提高公文写作的专业性和技能。
通过不断的学习和实践，我们可以不断改进和完善公文的质量，提高工作效率和效果。
公文写作常见错误更正对照表
公文写作常见错误更正对照表反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。
不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。
如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。
“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”，错将重庆市重新“划归”四川省……近日，接连出现明显差错的公文，引发网友不满。
对此，中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》表示，公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。
下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，非常实用。
第一类：公文标题第二类：正文内容第三类：结尾部分曲巨能五网突果备鉴类黄群由单强亲一同.加快或由单个笠由J出血单犬亲同不干”「取0 3 ”「破同景点国3 «市山中，玄高粤，叵公贡堂：爰柱。
司镰云会交管.同会交市山中，我高察，后公优赞：卷娃司端W戡交管，同戴交老不赞或任暗没神公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：01常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实«中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室"、“护学岗"、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号z间或并列的书名号z间，宜用顿号。
公文写作与处理期末总结
公文写作与处理期末总结大家好！时光荏苒，转眼间，2019年的秋天已经来临，为了更好地总结过去的一学期的工作，我们特别召开了期末总结会，现将会议内容与大家分享，以期取得更好的成果。
一、回顾过去的工作过去的一学期，我们积极响应党和政府的号召，全力推动学校的发展。
我们始终坚持以人为本，注重培养学生的创新思维和实践能力，努力营造良好的教育环境。
在教学方面，我们注重提高教学质量，加强教学方法和手段的研究，促进学生全面发展。
在管理方面，我们加强了师德师风建设，提高了工作效率，加强了学校和家长、社会的沟通与合作。
二、目前存在的问题对过去一学期的工作进行总结反思，我们也发现了一些问题。
首先，有的教师备课不够充分，教学内容不够生动有趣，导致学生学习兴趣不高，学习效果不佳。
第二，学校在教学管理方面还存在一些不足，有的班级尚未完善签到制度，学生迟到现象严重。
此外，有的学生纪律意识不强，影响了整体教学秩序。
第三，学校与家长、社会的沟通渠道不够畅通，有些问题无法及时解决，导致一些矛盾与不满情绪的产生。
三、改进措施为了解决上述存在的问题，我们提出以下几点改进措施。
首先，教师要加强备课，设计有趣、生动、互动的教学内容，激发学生的学习兴趣。
第二，学校要加强教学管理，完善班级签到制度，严格执行，减少学生迟到情况。
同时，加强学生纪律教育，提高学生的纪律意识。
第三，学校要建立起与家长、社会的有效沟通渠道，及时解决问题，增强学校的公信力，争取家长和社会的支持与认可。
四、未来发展方向展望未来，我们将继续坚持以人为本的教育理念，深化教学改革，推进素质教育的实施。
我们将不断提高教师的教学水平和专业能力，为学生提供更好的教育服务。
此外，我们还将加强学校的规范管理，提高学校的师德师风建设，构建和谐的校园文化氛围。
同时，我们还将发挥科技的力量，提供更多的学习资源和平台，为学生的创新思维和实践能力提供更多的支持和帮助。
五、总结与感谢通过这次期末总结会，我们不仅对过去一学期的工作进行了总结，也为学校的未来发展提出了一些具体的改进措施和方向。
公文秘书工作总结3篇
公文秘书工作总结3篇主题栏目精选：“公文秘书工作总结”，敬请访问。
公文秘书工作总结篇1一、公文修改的必要性契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的不好的本领。
”修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。
所以，古今中外的思想家文学家学者都非常重视文章的修改，那么修改从哪些地方入手呢？（一）修改主题修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致，还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚，对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。
现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二，比如，由于文秘人员对公文主题的把握不准确，使标题偏离了主题。
如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况，有计划地提高了一部分农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。
原标题是这样拟写的：《1987年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》，很明显这个标题只反映了该文的一部分内容，而该文的主要内容却没能概括进去，这份简报被采用时，将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确的概括了全文的意思。
在日常的公文写作中，由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，"请示"和"报告"、"请示"和"函"以及"公告"和"通告"等文种就经常被混用。
有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"。
再次，有少数生造文种的现象。
使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。
秘书公文写作期末总结文案
秘书公文写作期末总结文案一、前言在公文写作学习的这一学期里，我对于公文写作的规范和技巧有了更深入的了解和掌握。
通过老师的教诲和同学们的互动学习，我不仅提升了自己的写作能力，还对公文写作的重要性有了更深刻的认识。
在这篇期末总结中，我将就我在公文写作方面的收获、成长以及需要进一步提升的地方进行总结和反思。
二、学习收获1.理论知识的掌握在这一学期的公文写作课程中，我系统地学习了公文写作的基本原则、结构和格式。
我熟悉了公文写作中的各种文体，包括公告、通知、请示、报告等，了解了不同文体的写作特点和要求。
同时，我也学习了公文的常用词汇和表达方式，提高了自己的写作水平。
2.实际应用的练习在课堂上，我们不仅学习了公文写作的理论知识，还进行了大量的实践练习。
我们通过模拟写作，学会了如何根据不同的情况和目的来撰写不同种类的公文。
通过实际应用的练习，我更好地理解了公文写作的规范和要求。
3.审阅与改进学习公文写作的过程中，我们还进行了互相审阅和修改公文的练习。
通过与同学们的互动交流，我不仅发现了自己在写作中存在的问题，还学到了很多改进和提升的方法。
审阅与改进的过程不仅使我提高了自己的写作能力，还学会了倾听和接受他人的建议。
三、成长与进步1.提高了逻辑思维能力公文写作需要清晰的逻辑思维和结构，使人能够清楚地表达出自己的意思。
在这一学期里，我通过不断地实践和练习，提高了自己的逻辑思维能力。
我学会了先整体后细节，先主次后次主，使我的公文更加有条理和易于理解。
2.提升了文字表达能力公文写作要求准确、简练、明确，这需要我们具备一定的文字表达能力。
在这一学期里，我通过大量的写作练习，提升了自己的文字表达能力。
我的公文写作变得更加准确、简洁，能够更好地表达出自己的意思。
3.加强了团队合作意识公文写作常常需要与他人密切协作，通过团队合作来完成任务。
在这一学期里，我与同学们共同合作，互相帮助，在团队中不断地与他人交流和协作，提高了自己的团队合作意识和能力。
文秘是做什么的机关文秘在撰写公文过程中常见错误标点符号例谈
文秘是做什么的机关文秘在撰写公文过程中常见错误标点符号例谈最近发表了一篇名为《机关文秘在撰写公文过程中常见错误标点符号例谈》的范文，觉得应该跟大家分享，为了方便大家的阅读。
标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。
正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。
所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。
作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。
然而在从事公文处理工作中，经常出现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：一句话未说完使用“。
”。
最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。
”作结。
例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。
经市委、市政府同意，成立……领导小组。
上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。
”停顿，就把它当作一个完整的句子了。
整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。
[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组(句子省略了主语“我们”)。
因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。
范文TOP100复句内部使用“。
”。
复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。
”，或者在一个句子中出现了先有“。
”后有“；”的错误情况。
例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。
但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。
如果用“。
”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。
秘书与公文写作(2931)
范例3（11）
6、学校领导给予明确批复意见的公文，由校 长办公室文件管理员及时通知拟稿单位取回 办理。如学校领导未予明确批复意见或意见 有歧义的公文，校长办公室将视实际情况确 定原件是否退回拟稿单位，并将有关办文情 况由文件管理员及时通知拟稿单位。
秘书与公文写作(2931)
秘书与公文写作(2931)
范例3（3）
效用的发挥做出了成绩。但是，校内行政公文 的处理仍存在不规范的地方，例如：一文多送 ，一份公文同时报送多位校领导或多个或多个 部门；文种使用不当，“请示”、 “报告”文 种混淆使用，有的在“报告”中夹带请示事项 ；越级报送，包括学院、部门下属单位未经主 管单位签署意见或职能部门会签就直接向学校 领导报送
秘书与公文写作(2931)
范例3（9）
4、不要将“请示”件封在信封中直接呈送学 校领导，应先送校长办公室文件管理员登记 。文件管理员须在公文的相应位置加盖“中 山大学收文”章和“中山大学收文骑缝章” 。
秘书与公文写作(2931)
范例3（10）
5、紧急公文，应体现紧急的原因，并根据实 际需要确定紧急程度，由拟稿单位负责人在 “公文呈批表”上“负责人意见”栏作简要 说明。“特急件”一般应至少提前一个工作 日，“急件”一般应至少提前两个工作日送 达校长办公室。
范例4（3）
二、各省、自治区、直辖市人民政府和国务 院有关部门对本地区和本部门统一着装问题要 认真进行清理整顿。对未经国务院批准擅自着 装的，要收回已经发放的制式服装及其标志并 予以销毁。要坚决制止着装混乱和穿着仿制 “99”式警服现象。凡不纠正的，一经发现要
秘书与公文写作(2931)
范例4（4）
秘书与公文写作(2931)
公文写作格式改错
公文写作格式改错
公文写作格式改错，请不要使用标题，且文中不能有标题相同的文字。
错误：
标题：改正公文写作格式错误的建议
正文：
尊敬的各位领导：
针对公文写作格式的问题，我提出以下几点建议：
1. 公文的标题应该准确简洁，能够准确概括所要表达的内容。
2. 在正文部分，首先应该写明发文单位及日期，然后再写明收文单位及日期。
3. 公文的正文应该正式客观，使用规范的语言，避免使用太多的修饰词。
4. 正文的布局应该合理，段落之间要有适当的间距，每段的首行要缩进。
5. 对于公文中的特定术语，应该保持一致的使用，避免使用不恰当的词语。
6. 公文中的附件应该编号清楚，标题要与正文相对应。
希望这些建议能够对公文写作格式有所帮助。
谢谢！此致
礼启。
国际秘书节活动后期总结
国际秘书节活动后期总结国际秘书节活动后期总结为扎实推进校园文化建设，创新发展秘书学专业特色，扩大秘书节活动效果，树立秘书职业道德形象，弘扬人文精神，丰富大学生业余生活，营造健康、文明、和谐的校园文化氛围，提高学生专业技能，搭建师生展示文艺风采的平台，促进学生的全面健康发展，在人文学院领导的带领下，2021 年4 月22 日至5 月27，我院成功举办了第三届国际秘书节活动。
本届秘书节主要以秘书学专业的学生为主，围绕此次活动主题“赞颂无闻秘书歌颂伟大祖国—推动中国秘书走向世界”，我院开展了专家交流茶话会以及精彩纷呈的开幕书主题讲座和闭幕式讲座。
本届秘书节活动形式丰富多彩，不仅为学生张扬个性、表现自我、展示艺术才华提供了平台，而且使广大师生增长了知识，陶冶了情操，学生的综合素质得到了提高，实践能力得到了锻炼，更重要的是进一步丰富学校文化底蕴，进一步促进具有我校特色的校园文化形成，为建设和谐校园奠定了坚实的基础。
现就将第三届秘书节活动情况总结如下:本届秘书节主要取得以下的活动成绩一、拓宽了学生思想认识，提高了学生职业思维能力。
在此次专家交流茶话会中，围绕茶话会的主题“赞颂无闻秘书歌颂伟大祖国—推动中国秘书走向世界”，顾广梅教授生动细致的为我们讲解了情商与智商的关系，并且为我们分析了情商在职场中的重要性，情商与秘书职业之间的联系，并为我们提供了许多提高情商的方法，使同学们受益匪浅。
同学们在此次茶话会中获得了许多对未来职位竞争有用的信息，并且对于提高同学们的思想认识及职业思维能力有着重要作用，加强了同学们对情商的认识，为同学们未来走入职场，提供了正确有效的途径。
二、展现了学生青春风采，增强了学生创新实践能力。
此秘书节活动最具风采与特色的是节目表演，同学们通过各种节目的表演，真真切切地提高了创新实践能力与对秘书礼仪知识的了解。
并加深了同学们对秘书形象职业的认识，展现出属于自己的青春的风采。
职场情景剧环节，着重提升了同学们的表演能力以及应变能力，并且锻炼了同学们的实践能力，增强了同学们对于秘书知识理论的把握与运用。
文秘人员撰写一篇工作总结写作与修改的要点
文秘人员撰写一篇工作总结写作与修改的要点在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。
因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。
那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。
一、扣政策我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。
所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。
如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。
例如，××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。
二、抓特色所谓特色，是指事物所表现的独特色彩和风格。
就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。
有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记流水账，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。
单位或部门的工作总结，要突出你无我有，你有我优，你优我神的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。
要写出自己这一个的特色，思想汇报专题要唱好地方戏和拿手戏。
而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的常规性武器，各级各地乃至全国都适用的普通话，就没有必要写人总结之中。
那样的材料即使报上去也不会有多大用处。
在当今快餐化的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。
因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《“秘书节”之公文写作与改错总结》“秘书节”系列活动之公文写作与改错比赛总结经过我部门与组织部半个多月的筹备，“秘书节”系列活动之现场公文写作与改错比赛于4月28日下午在12—301顺利举行，来自文学院、文学系的40多名同学参加了此次比赛。
比赛进行过程中，参赛的同学们都能很好地遵守比赛规则，按时参加比赛并且独立自主地完成试卷。
维护赛场秩序的工作人员也很好地完成了监考的任务，保证了比赛的公正公平。
为了这次活动地顺利开展，两个部门的干事都做了很多的工作：写策划、申请教室、收集材料、出试卷、维持考试秩序以及批改试卷，不仅使得干事之间加强了交流，而且也使得他们在实践的过程中得到了锻炼。
在如此辛苦的筹备下，此次活动存在着很多的积极意义，如：1，使很多同学接触了秘书公文，帮助同学了解秘书行业并了解一些基本工作内容。
2，加强了同学们的公文写作与改错能力，了解一些写作的基本格式，可以为将来的工作提供帮助。
加强了干事的实际工作能力，协调相互之间的工作但是，从事实看，我们的工作也是存在不足的：1、活动前宣传力度不够，虽然有张贴海报、发放通知给各班负责人等，但是实际参与比赛的人数与预期的人数还是存在差距的。
2、有选手反映试卷难度太大。
这是我们工作上的疏忽，题目的选择没有从同学们对公文这块知识实际掌握程度上出发考虑。
另外，这次活动，大一的同学的参与热情度明显比大二的同学要高，大一有些班级甚至有超过既定人数的同学来参与，而大二的有些班级连既定的人数都没有到。
如何激发大二，甚至大三同学参与活动的热情，这也是值得我们作为学生干部所要探究的。
通过这次秘书节系列活动，同学们对文秘工作中的公文写作加深了认识。
活动的顺利开展是全体工作人员共同努力而来的，是工作部门之间加强配合而来的，是工作人员与各班紧密联系而来的。
工作中的不足要总结积累，好的方面要继续保持，为以后的秘书节总结经验。
秘书公文写作成绩：第一名：070432吴娅娅（96）第二名：090421蓝小雯（96）090422张丽洁（95）第三名：090411季晨（93）郑影竹（91）080433金倩（90）秘书公文改错成绩：第一名：080433盖莉燕（64）第二名：090411徐夏慧（51）徐娴云（50）第三名：080411陆佳慧（49）夏灵欢（49）080436徐晶晶（49）070432吴娅娅（49）求真文学系学研部组织部xx年五月四日第二篇：秘书资格考试公文写作试题：公文改错习题秘书资格考试公文写作试题：公文改错习题《一》xx币人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。
经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。
经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。
《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。
目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。
有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。
特此通报。
××市人民政府启参考答案。
（1）标题缺问题；（2）不应直接主送市民；（3）“传说”一词不妥；（4）文中日期混用；（5）“本报”一词错用；（6）发文机关前后不一；（7）作者后的“启”字为错用；（8）“以予”一词颠倒。
《二》隆回县办公室主任（秘书）培训班办公室业务考试公文改错题试题参考答案1.发文字号“[]”应改为“〔〕”；2.发文顺序号不编虚位，“022”应为“22”；3.发文字号应用4号仿宋字体排印；4.上行文应标注签发人，签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成；5.标题中字体有误，应为“二号方正小标宋字体”，居中排印；6.标题应位于红色横隔线下方空2行排印；7.标题文种混用，“请示报告”应改为“请示”；8.标题用语不精炼，应删除“请求”二字；9.缺少主送机关，应增加“县人民政府”；10.主送机关应在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格，主送机关名称之后用全角冒号；11.党的机文成文日期应用阿拉伯数字，“xx年五月十二日”应改为“xx年5月12日”；12.成文日期标注于发文机关署名右下方，低两个字用3号仿宋体字排印；13.党的机关的公文，发文机关署名，与正文的末行一般空两行排印；14.党的机关的公文，抄送机关“抄送”2字顶格，用5号黑体字排印，后标全角冒号；15.抄送机关名称用5号宋体字，中间可用顿号、逗号、分号，末尾不用标点符号。
《三》关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行：×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。
经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。
灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。
同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。
确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。
到×月×日止，此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。
为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否，请批示。
××银行××市支行一九九八年×月×日四、公文改错题【要点】一、文种选择有误从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。
从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。
从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。
因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。
写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。
而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。
三、语言不准确文中有多处语言不确切。
如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。
“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。
四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。
）中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知×银发［xx］×号现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。
当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行xx年七月二十四日四、公文改错题【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。
上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。
因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。
作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。
这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。
）各省、自治区、直辖市人民政府：今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。
为此决定：授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院90年4月24日四、公文改错题1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“xx年初”。
3.枝江县前应冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、……”等搭配不当。
6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。
7.作者排列有误，应分两行排列。
8.日期书写有误，应用汉字。
四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。
）××市工业局文件××字（xx）××号签发人：张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。
附：××市财政局文件xx.10.16主题词：印发、规定、通知抄送：××市人民政府、××市财政局四、公文改错题。
（1）发文字号不规范，应为××〔xx〕23号；（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；（5）转发同级机文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即xx年十月十六日；应加盖印章；（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。
第三篇：公文写作与改错技巧公文写作与改错技巧一、标题部分标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用，如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来二、发文字号1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样2.年号份号颠倒3.年号使用的标点符号错误。