书信(申请书、感谢信、慰问信、邀请信、求职信)

教学目的：1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信。

2、申请书的定义及其格式，注意事项。

教学重点：1、书信的结构内容和写法

2、书信写作的注意事项

3、例文析评

教学难点：1、书信的大致分类；

2、书信的格式；

3、常见的书写问题。

时间安排：2课时

教学过程：

一、书信分为一般书信和专用书信两大类。格式：称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。

1、一般书信：多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。

2、专用书信：用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。

分类：感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。

二、申请书

（一）定义：申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。

（二）类型：

1、加入组织的申请书，如入党入团入会申请书；

2、办理业务的申请书，如开业申请书。

（三）撰写：不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组成：1、标题：稿纸第二行中间，

（1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。如：入团申请书、参军申请书；（2）亦可直接写“申请书”三字。

2、称呼：标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。

因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所以是有对象的，要有称呼一项。

3、正文：申请事项+申请理由+申请态度。

（1）具体写作内容如下表所示：

加入组织的申请书办理业务的申请书

申请事项（内容）表明加入组织的愿望表明办理某事的愿望

申请理由（原因）对组织的认识及自身

的条件

自身完成该事务的

能力及条件

申请态度（决心和要求）表明努力完善自己以

更好的适应组织要求

办理该事务的

具体做法

（2）各项写作要求：

①申请事项：要明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞；

②申请理由：要充分，具有说服力；

③申请态度：要诚恳，强调自身努力。

4、结语：“此致”、“敬礼”、“祝你：工作顺利”等。

5、署名和日期：姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。

（四）、注意事项

1、要一事一书。

2、语言准确、朴实，简洁明了。

三、邀请信

（一）定义：邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。邀请书与请柬相似。

（二）特点：确指性，发送对象是特定的单位或个人。

礼仪性，邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。

（三）分类：按用途分：有会议类邀请书、请柬。

有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。

（四）结构和写法：结构分横式、直式两种。

1、标题

居中标明“邀请书”或“请柬”字样。

有的邀请书采用公文式标题。

2、称谓

顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。

姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

3、正文

正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，

文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。

4、落款

签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。

（五）注意事项

1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。

一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。

宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。

2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。

（六）例文析评

【例文1】

请柬

尊敬的××先生：

敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。

新大地公司

二○○五年五月二十五日

【提示】

这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。

［例文2］

( 封面 )

请柬

( 内页 )

××先生：

谨定于二○○五年八月十六日(星期三)上午九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教

练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光

临!

成都可口可乐饮料有限公司(盖章)

二○○五年八月七日

［提示］

这份请柬，用语礼貌恭敬，分封面和内页，有一定的装帧性，符合请柬的写作要求。

［例文3］

二○○五年全国普通高校评卷教师

邀请书

××中学××老师：

经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。

此致

敬礼！

全国普通高考××师大阅卷场办公室

二○○五年六月二十八日

［提示］

这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。这说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。

四、感谢信

（一）定义：感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后（帮助后），向对方表示感谢的信函。感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。

（二）特点：1．确指性，感谢者是特定的单位或个人。

2．事实性，写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事项真实。

3．感激性，包蕴对对方的感激之情。

（三）分类：（根据内容不同分）

1．普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位或大众表示谢意。

2．专指性感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。

（四）结构和写法：

1、标题：一般有三种写法：

第一种即写文种“感谢信”；

第二种由受文单位+文种组成，如“致×××的感谢信”；

第三种由发文机关+受文单位+文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2、称谓

在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。或者写其职务（职称）。

3、正文：一般写两个方面的内容：

(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙