报价函样例(商务)
报价函范文8则
引言在商务谈判或合作中，报价函是一种常用的文件，它用于向客户提供产品或服务的详细报价。
编写一份专业、明确、易懂的报价函对于建立良好商业关系至关重要。
本文将根据“报价函范文8则”为您呈现一份完善的报价函模板，旨在帮助您在商务活动中编写有效的报价函。
概述正文内容大点1：客户信息小点1：提供客户姓名、职位及联系方式，确保客户可以轻松找到您的联系方式。
小点2：根据客户需求的不同，如果需要多个联系人，应提供每个联系人的详细信息。
大点2：产品/服务介绍小点1：清晰地列出产品或服务的名称，并提供简洁的描述，以帮助客户了解其主要特点和功能。
小点2：为了进一步展示产品/服务的优势，可以提供一些客户案例或使用者的见证，并说明它们如何解决了类似问题或满足市场需求。
大点3：详细的报价信息小点1：逐项列出所需产品/服务，并为每项提供单价和数量。
确保报价信息清晰明了，避免与其他费用混淆。
小点2：如果涉及多种规格或不同配置的产品/服务，请提供相应的价格表或选项，让客户根据需要选择。
大点4：交付条款和时间表小点1：说明产品/服务的交付方式，包括运输方式、地质以及可能的安装或培训服务。
小点2：提供交付时间表，确保客户了解您的交货能力，并计划合理的需求。
大点5：付款方式和条款小点1：提供可接受的付款方式，如电汇、、信用卡等，并说明是否接受分期付款或预付款。
小点2：明确付款期限和相关费用，例如滞纳金或利率。
总结报价函是一份重要的商务文件，通过清晰、专业的编写可以展示公司的实力和产品/服务的价值。
本文根据“报价函范文8则”为您提供了一个完善的报价函模板，希望能帮助您在商务活动中准确、有效地编写报价函。
记住，在编写报价函时，尽量遵循简洁明了、详细全面的原则，并确保客户易于理解和接受。
希望这篇文章对您有所帮助，祝您商务活动顺利！。
报价函范文优选8则
报价函范文优选8则《报价函范文优选 8 则》在商业世界里，报价函就像是一场精心编排的舞蹈，每一个数字、每一项条款都是舞者的步伐，精准而关键。
今天，我就来给您细细聊聊报价函这回事儿。
先来说说我曾经经历过的一次与报价函有关的事儿。
那时候，我在一家小公司负责采购办公用品。
有一天，老板突然交给我一个任务，让我找几家供应商，对比他们的报价函，选出最合适的一家。
我满怀信心地开始了这个工作，第一家供应商的报价函看起来挺正规的，格式整齐，项目罗列清晰。
可当我仔细一看，问题来了。
他们对于一些常用的办公用品，比如打印纸，只写了一个笼统的品牌和价格，却没有具体的规格和克数。
这就好比你去买衣服，只告诉你是件衬衫，却不说尺码和面料，让人心里没底儿。
第二家呢，倒是把各项规格写得明明白白，可价格却高得离谱。
而且在服务条款里，对于售后的响应时间说得模棱两可，只说“尽快处理”，这“尽快”到底是多快呀？感觉就像给你画了个大饼，却不知道什么时候能吃到嘴里。
第三家还算不错，价格适中，规格详细，售后也说得比较清楚。
但在付款方式上，他们要求先付款 80%，剩下的 20%在收到货一个月后无问题再支付。
这对于我们公司的资金流转来说，压力有点大呀。
我就这样一家一家地看，看得眼花缭乱，心里也越来越烦躁。
这报价函里的门道可真多，一个不小心，就可能选错了合作伙伴，给公司带来损失。
经过几天的对比和分析，我终于选出了一家相对满意的供应商。
可就在我准备向老板汇报的时候，新的问题又出现了。
老板问我，为什么选这家？他们的优势到底在哪里？我突然发现，虽然我心里清楚，但却说不出个一二三来。
于是，我又重新整理思路，把每家供应商的报价函里的关键信息都列了出来，一项一项地对比分析，给老板做了一个详细的汇报。
老板听完后，点了点头，说我这次工作做得还算不错。
通过这次经历，我算是深刻体会到了报价函的重要性。
一份好的报价函，不仅要价格合理，还要把产品或服务的细节描述清楚，让客户一目了然。
公司报价函范文
公司报价函范文
尊敬的客户：
您好！感谢您对我们公司的信任和支持，我们非常荣幸能有机会向您提供我们的产品和服务。
根据您的需求，我们公司特别为您定制了以下产品报价：
产品名称，XXX。
产品规格，XXX。
产品数量，XXX。
报价单价，XXX。
交货时间，XXX。
有效期限，XXX。
我们公司一直以来致力于为客户提供高质量的产品和优质的服
务，我们拥有先进的生产设备和技术团队，可以保证产品的质量和交货的准时性。
我们的产品均通过了严格的质量检测，符合国际标准，可以放心使用。
此外，我们公司还提供完善的售后服务，如果您在使用过程中有任何问题或需求，我们都会尽心尽力为您解决。
我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，共同发展，共创辉煌。
如果您对我们的报价有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
期待与您的合作，谢谢！
祝商祺！
此致。
敬礼。
【您的公司名称】。
【日期】。
报价函(范本)
报价函（范本）致：某某有限公司根据贵方的（项目名称、项目编号）采购项目，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表我公司交下述文件正本一份及副本三份及报价：（一）报价：按竞争性磋商文件中规定的应提交和交付的货物及服务响应报价为 XXXX 元（大写 XXXX ）。
（二）供货及安装完成时间： 20XX年X月X日。
供货及安装地点：某市某区某路某号。
（三）按竞争性磋商文件中的要求提供有关文件。
（四）我公司愿意对上述项目进行报价。
报价文件中所有关于供应商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。
若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
（五）如采购人确定我方提供货物，我方将按规定履行合同责任和义务。
（六）本报价文件有效期为自递交报价文件之日起90个日历日。
（七）我方已仔细研究并完全理解了全部竞争性磋商文件（包括修改文件、附件等相关资料）规定的内容，并承诺在发生争议时，不会以对竞争性磋商文件存在误解、不明为由，向采购人及采购代理机构行使任何法律上的抗辩权。
（八）我方承诺报价文件及所有提供的一切数据或资料均真实、准确、合法、有效。
由于我方提供的资料不实而导致成交结果无效，给其他供应商及采购人造成的全部损失，我方同意无条件予以赔偿。
（九）我方报价文件、你方的成交通知书、竞争性磋商文件将成为约束双方的合同文件组成部分，若竞争性磋商文件存在要求，而报价文件没有拒绝亦没有涉及的情形下，我方接受竞争性磋商文件的有关约束，并同意将竞争性磋商文件对供应商的要求作为供应商合同义务的组成部分。
（十）我方将严格遵守法律规范性文件的规定，若存在违法违规等行为，将承担相应的法律责任。
供应商代表签字：供应商名称：供应商公章：日期：。
报价函格式模板
报价函格式模板
尊敬的客户：
非常感谢您对我们公司的信任和支持。
根据您的需求，我们制作了以下报价单，希望能为您提供满意的服务。
一、报价单位，（公司名称）。
二、报价日期，（年月日）。
三、报价有效期，（具体有效期限）。
四、报价内容：
1. 产品名称，（产品名称）。
2. 规格型号，（规格型号）。
3. 数量，（数量）。
4. 单价，（单价）。
5. 总价，（总价）。
五、付款方式，（具体付款方式，如，预付30%定金，货款到货后结清）。
六、交货方式，（具体交货方式，如，快递、物流等）。
七、报价备注，（如有其他特殊要求，请在此备注）。
在此，我们承诺所提供的产品质量优良，价格合理，服务周到。
如果您对以上
报价有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
最后，再次感谢您对我们的信任和支持，期待能与您合作，共创美好未来。
此致。
礼敬！
（公司名称）。
（联系方式）。
（地址）。
以上就是报价函的格式模板，希望对您有所帮助。
如果您需要进一步了解或有其他要求，请随时与我们联系。
感谢您的阅读！。
报价函模版
报价函
致：(采购代理机构)
我单位决定参加采购项目编号为询价采购活动并报价。
为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、按询价通知书的规定提供项目货物及服务的总报价为元人民币（大写：）。
2、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关规定执
行。
3、愿意按照询价通知书中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、
完整。
报价明细见《报价一览表》。
4、同意询价通知书中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起90日
内有效。
5、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行
询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
6、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为标准规格，符合国
家有关部门的规定。
7、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。
8、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
9、愿意按照询价通知书规定交纳服务费和询价保证金。
10、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：
地址：
电话：
传真：
联系人：
开户单位：
开户银行：
银行帐号：。
报价函通用范文范文
报价函通用范文范文
尊敬的XX先生/女士：
非常感谢您向我司提出的报价需求，特此有以下报价：
我司提供的XX产品具有良好的品质，款式新颖，具有合理的价格和
优质的服务，受到客户的一致好评，所以这次我们向您提供的产品具有以
下优点：
1，XX产品均采用进口新鲜原材料，生产符合行业标准；
2，生产出的XX产品质量可靠，绝不生产低端产品，坚持以质量求生存；
3，关于价格，由于我们的生产团队把握住了生产成本以及管理成本，所以将由于经济效益而造成的价格优势和时间优势传递给客户；
4，我司的服务非常周到，有经验丰富的服务团队，服务内容全面，
从技术开发，生产，快递物流以及售后等一应俱全，让您省心，放心；
特此
XX公司谨上。
酒店报价函范文模板
酒店报价函范文模板尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好呀！我是[酒店名称]的[你的名字]，今天特别开心能给您介绍我们酒店的相关报价呢。
一、客房报价。
1. 标准单人间。
2. 豪华双人间。
3. 套房。
我们的套房那可就是酒店的“宝藏房型”啦！有独立的卧室和客厅，卧室里是一张超大的床，客厅里有沙发、电视、小冰箱，感觉就像自己的小窝一样。
套房里的装修也很精致，各种细节都处理得特别好。
这种套房平日的价格是[X]元/晚，周末是[X]元/晚。
如果您预订套房，我们还可以为您免费提供一次机场接送服务（限距离机场[X]公里范围内），是不是超级贴心呢？二、餐饮报价。
1. 早餐。
2. 午餐和晚餐（零点菜单）我们的厨师都是经验丰富的大厨呢，做出来的菜色香味俱全。
我们有各种菜品可供选择，比如招牌红烧肉，肉炖得特别烂，入口即化，这道菜是[X]元；还有新鲜的海鲜，像清蒸鱼，根据鱼的种类不同，价格在[X] [X]元之间。
素菜的话，清炒时蔬大概是[X]元左右。
酒水方面，啤酒有国产和进口的，国产啤酒[X]元/瓶，进口啤酒[X]元/瓶；红酒的价格根据不同的年份和产地，从[X]元 [X]元不等。
3. 宴会套餐（适合10人一桌）如果您有宴会需求，我们也有多种套餐供您选择。
经济实惠型套餐：这个套餐包含了8道热菜、2道凉菜、1份汤和1份水果拼盘。
热菜有像宫保鸡丁、麻婆豆腐这样的家常菜，这个套餐的价格是[X]元/桌。
豪华型套餐：有10道热菜，其中包括龙虾、海参等高档菜品，还有4道凉菜、2份汤和1份精美的点心拼盘，水果那也是精心挑选的进口水果。
这个套餐价格是[X]元/桌。
三、会议及活动场地报价。
1. 小型会议室（可容纳20 50人）我们的小型会议室设备齐全，有投影仪、音响设备、麦克风等。
如果您只是使用半天（4小时以内），场地费用是[X]元；如果使用一整天（8小时以内），费用是[X]元。
这个价格还包含了免费的茶水和咖啡服务哦。
2. 中型会议室（可容纳50 100人）中型会议室空间更大，除了基本的设备之外，还有舞台和大屏幕。
报价函通用7篇范文
报价函通用7篇范文报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。
对于卖方而言，一封报价信可能意味着一次销售的好时机，所以回复的报价函一定要及时、确切、周到，不要因为一些小小疏忽而失去了潜在的客户。
为了帮助大家更好的写作报价函范文，山草香整理分享了7篇报价函。
报价函篇一xxxxx公司2.我们愿意按每公司xxxx元承接贵方的财务报表审计。
3.如果你方理解我们的询价回复，我们将保证按照你单位认可的条件，履行本询价回复书内写明的服务资料。
4.我们同意在从规定的递交询价回复书之日起60天内严格遵守本询价回复书的各项承诺。
在此期限届满之前，本询价回复书始终将对我方具有约束力。
5.我们声明，你方不负担我们在询价过程发生的任何费用。
xx日期：报价函篇二xxx超级商场：贵方x月x日询价信收悉，多谢。
兹就贵方要求，报价详述如下：商品：君山毛尖茶规格：一级容量：每包100克单价：每包x元(含包装费)包装：标准纸箱，每箱100包结算方式：商业汇票交货方式：自提交货日期：收到订单10日内发货我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价贴合贵公司的'要求，请早日订购。
恭候佳音！xx茶叶厂xxxx年x月x日报价函篇三致xx采购中心：授权(全权代表姓名、职务)为本公司合法代理人，参加贵单位(项目名称)的预算评审竞价，现对此项目进行报价，在此我单位按照xx价房(20xx)86号文精神下浮(报下浮率)参加此项目预算评审的竞价。
xx日期：报价函篇四xx公司：我公司拟对燃煤质检区域安装网络高清视频监控系统进行比选，特邀请贵公司投标。
请贵公司于20xx年12月29日上午10:00前将投标文件派人送达或邮寄至四川省泸州市江阳区江北镇泸州川南发电公司计划经营部。
1、投标文件应供给以下资料（各一式2份）（1）法定代表人授权书；（2）企业营业执照副本复印件；（3）企业业绩证明材料。
报价函范文
报价函内容报价函是指企业向顾客提供商品的有关交易条件的信函。
一般来说，报价函主要包括以下内容：(1)品名；(2)价格、数量；(3)结算方式；(4)发货期；(5)产品规模；(6)产品包装；(7)运输方式。
报价函规范(一)标题即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。
可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。
细节提示◆标注件名或主题的目的是使收信者一打开信函就知道其内容，也方便对方分发或归档时参考。
◆件名或主题要根据需要而用，不是说每函必有，可以酌情省略。
(二)称谓在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。
称谓后加冒号。
细节提示◆由于报价函是针对询价函的，所以称谓项应该根据询价函而写上具体的对方的单位或部门名称、个人姓名等。
◆个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语，姓名后应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼。
(三)正文在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
细节提示◆不要以为是报价函就只回答报价问题，报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。
(四)结语在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。
细节提示◆常见的结语还有“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等。
◆结语也可以酌情书写一句礼貌性的应酬语，后面加句号。
◆结语还可以酌情省略。
(五)落款在正文或结语的右下方署上写信者的'名称。
在署名的下方写上写信的日期。
细节提示◆写信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。
◆如果写信者的名称是单位或部门名称，应当书写其全称或规范化简称。
◆如果写信者的名称是个人姓名，前面可以标示其单位或部门名称。
报价函范文（精选10篇）报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。
报价函范文8则
报价函范文8则【报价函范文一】尊敬的客户：感谢您对我们产品及服务的关注与支持。
我司已经结合您所提供的需求和要求设计出以下产品报价：产品名称：LED灯具型号：XX123规格：长120cm，宽25cm，高8cm功率：50W数量：100个单价：￥580/个总价：￥58,000（不含税）交货时间：15天付款方式：付款转账，预付50%的货款，交货后再付清剩余货款。
以上报价仅供参考，若有任何疑问和要求，请及时联系我们。
我们将竭诚为您服务，期待与您有更进一步的合作。
此致敬礼！【报价函范文二】尊敬的先生/女士：您好！感谢您关注我们的产品。
我司结合您的需求，推荐以下产品方案，并提供相应的报价：产品名称：电子秤型号：XXT123数量：100台单价：￥280/台（不含税）总价：￥28,000（不含税）如果您需要特定定制的电子秤，我们可以进行特别的计价和生产，但费用和交货时间会相对较长。
如果此方案符合您的需求，请及时与我们取得联系。
此致敬礼！【报价函范文三】尊敬的客户：感谢您对我司产品的关注，以下是我们的产品方案和报价：产品名称：柜式空调型号：XXX-500规格：长70cm，宽50cm，高180cm制冷功率：5.0KW制热功率：6.0KW数量：10台单价：￥8,500/台（不含税）总价：￥85,000（不含税）交货周期：20天支付方式：50%预付款，50%发货前支付如此方案和报价可以符合您的需求，请尽早与我们联系，我们会为您提供更多展示和选购的方案和服务。
此致敬礼！【报价函范文四】尊敬的客户：感谢您对我们产品的关注和支持！本次报价是我们根据您所提供的要求和需求进行的。
产品名称：激光切割机型号：XLJ-1325工作区尺寸：1300mm*2500mm激光功率：150W切割厚度：30mm（对于不同的材料，切割厚度会有略微的差异）数量：1台单价：￥95,000（不含税）总价：￥95,000（不含税）交货日期：30天付款方式：40%订金，60%发货前付清余款如果您需要其他的配套服务和设备，可以与我们的销售代表进行深入的咨询和了解。
报价函范文8则3篇
报价函范文8则报价函范文1：尊敬的客户，感谢您对我们公司的信任与支持！我们通过本函给贵公司提供我们的产品报价，请您查收并参考。
本公司提供的产品主要包括：XX、XX、XX等，详见报价单。
针对不同的采购数量和种类，我们公司在报价上进行了不同的优惠，具体优惠请见报价单。
另外，我们公司非常注重售后服务，如有任何问题或需求，请随时联系我们。
感谢您的支持与合作，期待与您的进一步合作！此致敬礼！xx公司xx年xx月xx日报价函范文2：尊敬的客户：感谢您对我公司产品的关注和信任，我们很荣幸地向贵公司发出以下产品的报价：1.产品名称1：规格：××××。
单价：××元/个。
2.产品名称2：规格：××××。
单价：××元/个。
3.产品名称3：规格：××××。
单价：××元/个。
以上报价均为含税价，如需开具发票，请在订购时告知。
我们能够为贵公司提供的不仅仅是优质的产品，还包括一流的服务。
我们坚信，只有创造价值，才能赢得市场。
我们期待着与贵公司的合作。
祝商祺！此致敬礼！xx公司xx年xx月xx日报价函范文3：尊敬的客户：感谢贵公司对我公司产品的关注和支持，我们将竭尽全力为贵公司提供最优质的服务和产品。
同时，根据贵公司的需求，我们公司特别制定了以下报价单：产品名称规格单价（元）123456以上价格均为含税价格，如有需求请咨询我公司负责人。
在此，我们再次感谢贵公司的支持与信任，我们期待着跟贵公司的深入合作！此致敬礼！xx公司xx年xx月xx日。
报价函范文 3篇汇总 最新
报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。
以下是本站为大家带来的报价函范文 3篇，希望能帮助到大家!报价函范文·1××副食品公司贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。
兹就贵方要求，报价详述如下商品君山银针茶品质一级规格每包100克单价每包XX元(合包装费)结算方式汇票交货日期收到订单10日内发货我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音。
××茶叶厂××年×月×日报价函范文·2报价承诺函至(易程科技股份有限公司)鉴于我方(公司全称)符合招标编号为(CTJW-2012-30 YXX2)招标文件要求，我方在此承诺如下1、我方完全响应并认同(涉及的所有条款内容。
2、3、我方完全响应并认同易程科技股份有限公司投标人身份。
我方承诺至()招标文件涉及项目施工结束，我方针对(CTJW-2012-30 YXX2有效。
在项目有效期及质量保证期内，我方提供系统(设备)价格不高于此次投标报价。
4、我方承诺在质保期满后三年内，我方提供系统(设备)价格不高于此次投标报价。
注在项目有效期、质量保证期及质保期满后三年内，由于系统(设备)升级所导致设备型号的变化，我方承诺，新型号系统(设备)配置不低于此次投标系统(设备)配置，价格不高于此次投标系统(设备)及备件报价。
报价详见附件报价明细表(请附报价明细并盖章)公司名称签章处报价函范文·3Dear sirs,In reply to your letter of 21st Novermber, We have pleasure in enclosing a detailed quotation for bathroom showers.Besides those advertised in the Builers' Joural, our illustrated catalogue also encolsed shows various types of bathroom fittings and the sizes available. Most types can be supplied from stock. 45-60 days should be allowed for delivery of those marked with an asterisk.Building contractors in Hong Kong and Taiwan have found our equipment easy to install and attractive in apperance. Naturally all parts are replacable. and our quotation includes prices of spare parts. We can allow a 2% discount on all orders of US$6,000 in value and overf, and a 3%on orders exceeding US$20,000.Any orders you place with us will be processed promptly.yours faithfully.Francesco MaraniSales ManagerEncl.2Via S.Lorenzo, 24/aCastellon SpainTel:(964) 560001 Fax (964) 560002。
商务报价函模板
商务报价函模板一、引言商务报价函是商业活动中常用的一种文件，用于向客户提供产品或服务的详细报价信息。
本文将为您介绍商务报价函的模板，以及如何编写一个全面、详细、完整且深入的商务报价函。
二、商务报价函模板以下是商务报价函的一般模板：[您的公司名称][您的公司地址][您的联系方式][日期][客户公司名称][客户公司地址][客户联系方式]尊敬的[客户称谓]：感谢贵公司对我们产品/服务的兴趣。
根据您的需求，我们提供以下产品/服务的详细报价：1. 产品/服务名称：- 产品/服务描述：- 数量：- 单价：- 总价：2. 产品/服务名称：- 产品/服务描述：- 数量：- 单价：- 总价：...附加费用或优惠：- 附加费用1- 附加费用2...付款条款：- 付款方式：- 付款期限：...交货条款：- 交货方式：- 交货期限：...保修期限：- 保修内容：- 保修期限：其他条款：- 条款1- 条款2...以上是我们的报价，如有任何疑问或需要进一步谈判，请随时与我们联系。
谢谢。
祝商祺！[您的姓名][您的职位][您的联系方式]三、商务报价函编写要点1. 产品/服务描述商务报价函中应准确描述产品/服务的特性、规格和性能等关键信息。
客户需要清楚地了解您提供的产品/服务，并与其他竞争对手做出比较。
2. 价格合理性报价应精确、具体，同时要保持价格的合理性。
过高的价格可能使客户望而却步，过低的价格可能引起客户猜疑。
在给出报价时，可以参考市场价格和与客户的前期沟通，以确保价格的合理性。
3. 附加费用或优惠商务报价函中可以额外列出附加费用或提供优惠，例如包装费、运输费、安装费、售后服务等。
这些额外费用或优惠可以增加客户对您产品/服务的信心和满意度。
4. 付款条款在商务报价函中应清楚说明付款的方式和期限。
一般来说，可以提供多种付款方式供客户选择，并规定付款期限以确保正常的交易流程。
5. 交货条款商务报价函中应明确指定产品/服务的交货方式和交货期限。
报价函范文优选8则
报价函范文优选8则报价函范文 1尊敬的采购方名称：您好！非常荣幸能够为您提供本次服务的报价。
以下是我们根据您的需求所制定的详细报价方案：产品或服务名称：具体产品或服务名称规格及型号：详细规格和型号数量：具体数量单价：具体单价总价：总价金额以上价格包含了产品的生产、运输、安装调试以及售后服务等费用。
我们承诺，所提供的产品均符合国家相关质量标准，并严格按照合同约定的时间和质量要求交付。
付款方式：我们建议采用以下付款方式：1、合同签订后，贵方支付预付款预付款比例；2、产品交付验收合格后，贵方支付验收款比例；3、剩余尾款比例作为质量保证金，在质保期届满后无质量问题时支付。
交货期：我们预计在合同签订后的具体交货日期内完成交货。
售后服务：我们提供具体时长的质保期，在质保期内，对于产品的质量问题，我们将免费提供维修和更换服务。
同时，我们还提供 24 小时的技术支持热线，随时为您解决使用过程中遇到的问题。
感谢您对我们公司的信任和支持，如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
报价单位：公司名称联系人：联系人姓名联系电话：＿____日期：报价日期报价函范文 2尊敬的采购方名称：感谢您给予我们参与此次报价的机会。
以下是我们为您精心准备的报价：项目名称：具体项目名称服务内容：1、服务内容 12、服务内容 23、服务内容 3服务费用：1、基础服务费用：具体金额2、额外服务费用（如有）：具体金额及说明总报价：总金额付款方式：1、预付款：合同签订后具体天数内，支付合同总额的预付款比例。
2、中期款：服务进行到具体节点时，支付合同总额的中期款比例。
3、尾款：服务完成并验收合格后具体天数内，支付合同总额的尾款比例。
服务周期：自合同签订之日起，预计在具体服务周期内完成所有服务。
质量保证：我们将严格按照行业标准和合同要求提供服务，确保服务质量达到您的期望。
在服务完成后的质保期时长内，如出现质量问题，我们将免费提供修复服务。
保密条款：我们承诺对在服务过程中所获取的贵方信息严格保密，未经贵方书面同意，不会向任何第三方透露。
公司报价函范文(实用3篇)
公司报价函范文第1篇本公司诚邀贵公司参加我公司的“xxx空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。
报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：1、项目报价书（加盖公章）；2、公司营业执照和相关资质文件复印件等资料（加盖公章）。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。
报价文件应在20xx年12月10日14：00时（北京时间）前以密封形式提交至我公司如下地址：xx公司20xx年xx月x日公司报价函范文第2篇外贸工作两个月后，针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死，不能报价”；“我们有进出口权，什么都可以卖“等问题，我们作出如下月工作总结。
1、公司经营产品及价格定位：A、公司的主营产品，如果公司以小规模发展速度，公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下，公司必须经营销售专一产品，方会尽快见到效果。
面向更多的产品经营，战线拉得太长，从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家，买家远是专业的。
作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务，如这点做不到，是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动，它是企业与新客户沟通的切入口。
要懂得本行业出口量和前景。
本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。
及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低)，自己的产品报价与市场行情差价，及如何以达到报价的正确性，让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
B、报价表公司以一定的数量为基础，提供一份产品价格表(PRICELIST)。
此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。
因为它决定了公司业务开拓的切入口。
价格的定位也就将客户进行了定位。
不同的价格就会培养不同素质的客户群，也就决定了公司的发展方向，产品服务策略，发展速度和未来。
所以小小的一份报价表，看似简单，实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分，不能过低，也不能过高；好东西不能贱卖，普通的产品不要报高。
报价函范文8则
报价函范文8则1、尊敬的客户，感谢贵公司对我司产品的关注。
根据贵公司的需求，我司提供以下报价：产品名称：XX型号机器人单价：158,000元数量：10台付款方式：首付30%，尾款70%到货后付款交货时间：20天备注：该机器人可实现自动化生产，提高生产效率，欢迎贵公司进一步了解。
2、尊敬的客户，非常荣幸收到贵公司的询价。
根据贵公司的需求，我司提供以下报价：产品名称：XXX软件授权单价：30,000元数量：100份付款方式：100%预付交货时间：1个工作日备注：该软件适用于各类企业管理，具有高效、安全、稳定的特点，欢迎贵公司进一步了解。
3、尊敬的客户，感谢贵公司选择我司产品。
根据贵公司的需求，我司提供以下报价：产品名称：XX型号电脑单价：6,000元数量：50台交货时间：10天备注：该电脑配备高性能、高速度、高稳定性的处理器，欢迎贵公司进一步了解。
4、尊敬的客户，感谢贵公司对我司产品的信任。
根据贵公司的需求，我司提供以下报价：产品名称：XXX型号大型机床单价：850,000元数量：5台付款方式：首付30%，尾款70%到货后付款交货时间：35天备注：该大型机床可用于各种重型加工，提高生产效率，欢迎贵公司进一步了解。
5、尊敬的客户，非常感谢贵公司选用我司产品。
根据贵公司的需求，我司提供以下报价：产品名称：XX型号空气净化器单价：10,000元数量：20台付款方式：100%预付交货时间：5个工作日备注：该空气净化器可有效净化室内空气，适用于各种场所，欢迎贵公司进一步了解。
6、尊敬的客户，感谢贵公司对我司产品的关注。
根据贵公司的需求，我司提供以下报价：产品名称：XXX型号数码相机单价：1,800元数量：100台交货时间：7天备注：该数码相机画质高清，操作简单，适用于各种场合，欢迎贵公司进一步了解。
7、尊敬的客户，非常感谢贵公司选择我司产品。
根据贵公司的需求，我司提供以下报价：产品名称：XX型号液晶电视单价：8,500元数量：30台付款方式：首付50%，尾款50%到货后付款交货时间：15天备注：该液晶电视画质出色，音质优越，欢迎贵公司进一步了解。
报价函样例(商务)
致：****发电有限责任公司**** 先生
地址: ****
Tel: ****
Fax: ****
Mail: ****姓名**** 部门**** 电话**** 传真**** 我方参考号**** 日期****
工程项目：****系统
我方报价号：
非常感谢贵方对本公司的信任和垂询。
_________________谨就贵方所询价的****系统向贵方提交本报价书。
本报价供货与服务范围以下列条款和条件为基础：
价格：
本报价为贵方提供****软件系统及软件实施服务。
价格如下：___________________________________
付款条件：
供货周期：
本报价所供货物的供货周期为合同签定生效后****个月。
设备质量保证期：
本报价所提供系统的质量保证期为安装调试后****个月，最晚为发货后****个月。
约束日期：
我方报价有效期至****年****月****日，在此日期后则需重新考虑。
我们有信心向贵方提交具有竞争性的报价并满足贵方的要求，我们期待着与贵方合作的机会并有信心在执行本项目的工作中使贵方达到满意。
我们诚望本报价能满足贵方的要求，如有问题，敬请直接同我们联系。
顺颂商祺！
XXXXXXX公司****年****月****日。
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致：****发电有限责任公司**** 先生
地址: ****
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Mail: ****姓名**** 部门**** 电话**** 传真**** 我方参考号**** 日期****
工程项目：****系统
我方报价号：
非常感谢贵方对本公司的信任和垂询。
_________________谨就贵方所询价的****系统向贵方提交本报价书。
本报价供货与服务范围以下列条款和条件为基础：
价格：
本报价为贵方提供****软件系统及软件实施服务。
价格如下：___________________________________
付款条件：
供货周期：
本报价所供货物的供货周期为合同签定生效后****个月。
设备质量保证期：
本报价所提供系统的质量保证期为安装调试后****个月，最晚为发货后****个月。
约束日期：
我方报价有效期至****年****月****日，在此日期后则需重新考虑。
我们有信心向贵方提交具有竞争性的报价并满足贵方的要求，我们期待着与贵方合作的机会并有信心在执行本项目的工作中使贵方达到满意。
我们诚望本报价能满足贵方的要求，如有问题，敬请直接同我们联系。
顺颂商祺！
XXXXXXX公司****年****月****日。