工程部文员岗位说明书-范本

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工程部文员岗位职责样本(2篇)

工程部文员岗位职责样本(2篇)

工程部文员岗位职责样本1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

10.负责涉外招聘的各项准备工作。

11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12.完成领导交办的其它管理工作。

工程部文员岗位职责样本(2)岗位概述:工程部文员负责协助工程部门的日常工作,包括文件整理、资料归档、办公室设备管理等。

同时,还需要配合部门其他成员完成一些辅助性工作,保证工程部门的工作顺利进行。

岗位职责:1. 协助工程部门进行文件整理和归档,包括收集、整理和归档各类文件、资料和报告等,确保文件的完整性和准确性。

2. 负责工程部门的日常办公室设备的管理和维护,包括打印机、传真机、复印机等办公设备的维护和保养。

3. 协助工程部门进行文件复印和打印,保证各类文件的及时制作和发放。

4. 协助工程部门进行会议组织和安排,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等。

5. 管理和维护工程部门的办公用品和耗材,包括订购、发放和库存管理,保证办公用品的充足和合理使用。

6. 负责工程部门的行政事务处理,包括经费报销、出差安排、请假管理等,确保工程部门的行政管理工作的规范性和及时性。

7. 执行主管交给的其他临时性工作任务,完成其他工程部门的协助性工作。

任职要求:1. 大专及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑。

工程部文员岗位职责范本(三篇)

工程部文员岗位职责范本(三篇)

工程部文员岗位职责范本1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。

(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

____人事操作系统的维护。

____公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

工程部文员岗位职责范本(二)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

工程部文员岗位职责范本(三)1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

工程文员岗位职责范文(3篇)

工程文员岗位职责范文(3篇)

工程文员岗位职责范文主要工作1、完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程____通知、文件做到及时上传下达2、在工程主管的带领下,负责工程____文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用3、负责工程办公日常用品的领取及管理4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放5、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识6、遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。

岗位职责1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程文员岗位职责范文(2)一、编写和管理工程项目的各类文书文件,包括但不限于项目计划书、合同文件、报告、备忘录等,确保文书的准确、及时、完整。

1. 负责协助项目经理编写项目计划书,包括项目目标、工期安排、人力资源等内容,确保项目计划的合理性和可行性;2. 管理项目相关的合同文件,包括签订、备案、归档等工作,确保合同的正确执行和项目的顺利推进;3. 编写和整理项目的报告,包括项目进展报告、质量报告、安全报告等,协助项目经理进行项目管理和决策;4. 根据需要,编写和整理项目的备忘录、会议纪要等文书,确保项目沟通和协调的顺利进行。

物业工程部文员职务说明书

物业工程部文员职务说明书

文员职务说明书
工作概述:负责部门各技术资料、工程维修单的接派、记录及存档工作,部门
考勤、统计和文印工作,部门公用工具的保管、收发管理工作。

(一)任职资格
1、性别:女。

2、年龄:35 岁以下
3、学历要求:中专以上毕业。

4、工作经历:从事文秘工作 1 年以上或从事物业管理工作 2 年以上。

5、工作技能要求:
(二)工作关系
1、直接上级:XX维修部副主管
2、合作部门:
(1)内部部门:客户服务部、工程部、家政部、保安部、绿化部、售楼部、财务部、车队、仓库、电脑部、人力资源部、装修公司、机电公司。

(2)外部部门:煤气公司、供电公司、水利部门、TV 网络公司。

(三)岗位职责
1、负责服务单的跟踪、存档、统计工作,以及公用工具的收发管理工作和办公室内务工作。

(四)工作目标及衡量标准
1、负责监督管理服务单的跟踪、存档、统计工作,以及公用工具的收发管理工作和办公室内务工作。

工程部文员岗位职责范本.doc

工程部文员岗位职责范本.doc

工程部文员岗位职责范本工程部文员岗位职责范本篇11、负责土建专业范围的专业施工管理,根据策划的要求控制现场工程质量;2、参与重大施工技术方案论证,沟通、协调施工过程中出现的技术问题;3、参与审核关键工序、关键部位的施工方案;4、控制现场签证,确认现场工程量,协助项目成本部控制投资成本;5、组织分项工程的验收,协助工程建设中基础、主体、竣工、规划等验收。

工程部文员岗位职责范本篇21、负责部门文件及其他资料的建档和管理工作;2、负责部门内部日常表单及相关数据资料的搜集与提报;3、负责部门间的协调与沟通工作;4、负责部门流程的提报与审批工作5、完成上级主管交办的其他工作。

工程部文员岗位职责范本篇31、负责本公司电力能源、变电所管理、电力设施设备维修维护等方面的全面管理工作;2、负责本公司消防安全、弱电管理、弱电设施设备维修维护等方面的全面管理工作;3、负责商场二次装修方案相关部份的审核及现场监理;4、制定作业规程、标准及考核标准,对员工进行安全教育和技能培训。

工程部文员岗位职责范本篇41、负责项目各类文档资料的管理,台账的建立及更新,各类报表的汇总;2、负责项目过程中的财务报销流程把控、收支台账的登记管理;3、负责对接公司总部的行政后勤工作的协调沟通;4、领导交办的其他事宜。

工程部文员岗位职责范本篇51、协助部门领导落实完成上级各项工作指示,积极、合理、有效的与其他部门进行沟通;2、工程文件的跟催、打印、整理、体系文件的受控;3、负责对工程部所需的各种受控文件及表格资料等按类进行整理、保存及发放,做到随时可提供查阅,确保工程资料有效管理和使用。

工程部文员岗位职责范本篇61、负责审核景观施工计划,并对施工单位的施工进度进行监控,对工程进度进行动态管理;2、负责对各景观工程参建单位进行管理,确保文明施工和安全生产;3、按施工验收规范及公司工程质量标准,组织对各分部、分项工程的景观质量的严格控制;4、参与监理、施工单位的招标工作;5、负责组织授权范围内的景观零星工程的实施;6、负责办理景观工程签证和工程索赔;7、负责组织景观工程竣工验收工作;8、负责审核施工单位景观结算资料;9、负责办理景观工程进度款的支付手续;10、配合其他部门和岗位的工作,完成上级领导交办的其他任务。

工程部文员岗位职责范本(优秀6篇)

工程部文员岗位职责范本(优秀6篇)

工程部文员岗位职责范本(优秀6篇)总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包含取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面料子,通过它可以正确认得以往学习和工作中的优缺点,不妨让我们认真地完成总结吧。

我们该怎么写总结呢?差别网为伙伴们整理了6篇《工程部文员岗位职责范本》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

集团公司上半年工作总结篇一年初以来,我们依照省、市就业再就业工作会议精神的要求,精心运作,开拓创新,整体推动,确保了上半年各项就业再就业工作目标的完成。

现将上半年工作完成情况及下步工作布置汇报如下:一、上半年工作完成情况、1、乐观对上争取资金。

在我们的乐观沟通和大力协调下,截止目前,对上争取资金已达XX万元。

2、劳务职业介绍工作。

我们通过与xx、xx、XX等地的用人单位联系,收集了大量用工信息,并通过电视、社区及乡镇劳动保障服务平台及时发布用工信息,截止目前,职业介绍成功人数已实现XX人。

3、大力开发公益性岗位,对就业困难人员实施就业帮忙。

我们通过保洁、保绿、保安、托老服务等公益性岗位布置了XX名就业困难人员就业。

4、大力开展职业技能培训。

针对亚麻企业的用工需求,我们加大了对亚麻编织工的培训力度,乐观与各乡镇进行协调沟通,将培训课堂开设到了村屯。

截止目前,共培训学员XX人。

同时,还开办了X期创业培训班,培训学员XX人。

5、全面落实就业政策。

在乐观做好今年小额担保贷款发放准备工作的同时,乐观回收到期的小额担保贷款,截止目前,已回收贷款XX多万元。

同时,我们还为XX人发放了新的《就业失业登记证》。

6、加大失业保险收缴力度。

为了确保定时完成收缴任务,我们自动与地税进行协调,相互搭配,共同协作,上半年共收缴失业金XX万元。

二、下半年工作布置1、乐观开展创业培训,推动全民创业再上新台阶。

我们要聘请优秀的创业培训老师,对有创业愿望的人员进行培训,提高创业者素养,加强创业人员自主本领。

工程部文员岗位职责电子版(4篇)

工程部文员岗位职责电子版(4篇)

工程部文员岗位职责电子版1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责电子版(二)1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;5.全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;9.负责建立全部门各岗位责任;10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11.制定紧急情况的处理方案;12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;15.完成项目经理委派的其它各项任务。

工程部文员职位说明书

工程部文员职位说明书
1.违反公司网络管理制度,玩网络游戏、泄露(篡改)公司OA、ERP网站密码及公司信息(书面、邮件、其他形式的文件类型),发布、散布公司负面消息。
2.累计旷工二天(含)
3.违反真实原则(包括但不限于以下行为):数据、考勤、合同、文件、个人证件等弄虚作假。
4.违反社会治安及法律法规行为
5.给公司造成损失500元以上的
6、材料管理
负责申请材料、开材料单、统计项目经理自开材料单
全责
7、工地上报
负责每周新开工地、完工工地的统计及上报
全责
8、工人胸卡办理
负责办理工人胸卡,制作电子档案及各类登记表的电子档案录入及上报、存档
全责
9、工地维修
负责各类维修信息的处理,以及接替维修的上报及统计
全责
10、电子光盘制作
负责在施工地各施工阶段图片的考取、刻录并转到财务部
能力素质要求
1、准确判断来电来函来人的目的、性质,及时做好记录和处置
2、热情大方的沟通,举止得体
3、细致规范的处理文件、信函
职位晋升
可直接晋升的职位
客服主管
可晋升至此的职位

可以降级的职位

组织关系图:
主要
责任
范围
汇报责任
直接上报 1 人
间接上报 0人
培育责任
培育下属

专业培训

保密责任
对公司文件承担保密责任
全责
11、图纸管理
负责接收图纸、登记、下发、存档
全责
12、办公用品管理
负责部门日常办公用品的申请、发放以及控制,在施工地各类宣传品的预定、发放、统计
全责
13、完成上级交办的其他工作
全责

工程文员职责说明书

工程文员职责说明书

负责接收和发送各类工程资料和样品,且进行各类数据的统计工作
工作内容
1 协助工程部主管开展工程部各项工作
直属上级 定员人数 批准人员/日期
2 管理工程部文件,包括负责工程部主管及各组撰写之文件
3 收集及传送信息和资料, 及时反馈部门之间存在之问题 4 收集各类技术数据,并对技术数据进行统计,提交改善措施目标完成情况统计表
工程主管
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工作务件 工作场所:办公室
直接下属:无 间接下属:无 晋升方向:主管助理 转换岗位:无 其他说明:
ห้องสมุดไป่ตู้
环境状况:舒适
危险性:基本无危险,无职业病危险
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工程部文员岗位说明书

工程部文员岗位说明书
工程部文员岗位说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所属单位
北京分公司
所在部门
工程管理中心
工作关系
直接上级:工程部经理、主管
工作概述
1、施工资料的复印;
2、施工合同等资料的管理、借阅等工作;
3、私化流程图工程进度ERP系统录入工作;
序号
职责任务
衡量标准
1
已经派单的每份资料档案中图纸、 报价、选料单复印二份,原件公司存档。
6
施工完成,借出档案,录入ERP当案移交。
录入数100%
7
完工登记录入ERP,完工申请单转入客服部。
8
客户服务手册质检评分统计,月末用于报表。
100%
9
按时统计制作周、月派单报表。
及时性及准确率100%
10
配合其他部门提供所需资料,并记录。
录入数100%
11
施工队提交公司的申请、使用的证明、情况说明及协议文档打印。
周报表100%
2
检查所有存档资料是否完整,录入ERP做档案登记,然后按店面分类保
存。
3
施工队交底之后,填写私化流程图,交回工程部,将每个工地进场开工时 间、进场交底、隐蔽工程、中期回访、油工进场时间录入ERP。
4
印刷品(包括展纸与标识不干胶纸)发放,每月清点,不足申请补充。
5
施工队办理开工证。
开具单数100%
录入数100%Biblioteka 12办公用品的统计及申请。
实到率100%
13
公章使用申请,每个工地资质、营业执照复印件加盖公章,用于办理施工
物业手续。
14
部门领导安排的其它工作。
及时性及准确率95%

工程部文员职位说明书

工程部文员职位说明书
承办
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历,文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经验
适应年龄
20-30
适应性别

资料管理工作
2
2
3
能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度




技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度




一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度





一般
特别要求
身体健康、性格开朗、有一定的气质形象,有团队精神,能承受一定的工作压力。
承办
时效率
4、周会议记录与建档;
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
承办
时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总
承办
时效率
8、档案资料空白表格的管理
承办
时效率
9、各类文件的打印
承办

工程部文员岗位职责范文

工程部文员岗位职责范文

工程部文员岗位职责范文
一、基本职责:
1. 负责工程部的文件、资料的管理、整理和归档工作,确保文件及各类资料的保存完好,方便查阅;
2. 独立完成工程部的日常文书工作,包括拟写工程请示、报告、备忘录等各类文件;
3. 协助工程部人员制定并完善相关管理制度和规范,并跟进执行情况;
4. 负责工程部会议的组织和会议记录工作,确保会议纪要的准确性和及时性;
5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和汇报,及时提供相关数据和报告。

二、具体职责:
1. 协助工程部领导对部门的经营计划进行制定和跟踪,完成相关报表的汇总和统计工作;
2. 负责工程部编制年度工作计划和预算,根据实际情况进行调整和执行;
3. 协助工程部进行项目的招投标工作,包括准备招标文件、组织投标、评审投标等工作;
4. 负责工程部人员的考勤和请假管理,及时统计和报送相关数据;
5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和控制,及时反馈项目情况和问题;
6. 负责工程部的行政事务管理,包括办公用品的采购、物品的领用和归还等工作;
7. 协助工程部人员进行项目的成本核算和控制,及时提出合理化建议。

三、任职要求:
1. 大专以上学历,专业不限;
2. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力;
3. 熟悉办公软件和办公自动化设备的使用;
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神;
5. 具备一定的工程项目管理知识和经验者优先。

四、薪酬待遇
1. 薪酬结构:基本工资+绩效奖金+年终奖;
2. 薪酬福利:五险一金、带薪年假、节日福利等。

以上是工程部文员岗位职责范文,仅供参考。

具体岗位职责以公司实际情况为准,可根据需要进行适当调整和修改。

工程部文员岗位说明书-范本

工程部文员岗位说明书-范本

1. 染火枫林,琼壶歌月,长歌倚楼。

岁岁年年,花前月下,一尊芳酒。

水落红莲,唯闻玉磬,但此情依旧。

2. 玉竹曾记凤凰游,人不见,水空流。

3. 他微笑着,在岁月的流失中毁掉自己。

4. 还能不动声色饮茶,踏碎这一场,盛世烟花。

5. 红尘嚣浮华一世转瞬空。

6. 我不是我你转身一走苏州里的不是我。

7. 几段唏嘘几世悲欢可笑我命由我不由天。

8. 经流年梦回曲水边看烟花绽出月圆。

9. 人生在世,恍若白驹过膝,忽然而已。

然,我长活一世,却能记住你说的每一话。

10. 雾散,梦醒,我终于看见真实,那是千帆过尽的沉寂。

11. 纸张有些破旧,有些模糊。

可每一笔勾勒,每一抹痕迹,似乎都记载着跨越千年万载的思念。

12. 生生的两端,我们彼此站成了岸。

13. 缘聚缘散缘如水,背负万丈尘寰,只为一句,等待下一次相逢。

14. 握住苍老,禁锢了时空,一下子到了地老天荒15. 人永远看不破的镜花水月,不过我指间烟云世间千年,如我一瞬。

16. 相逢一醉是前缘,风雨散,飘然何处。

17. 虚幻大千两茫茫,一邂逅,终难忘。

相逢主人留一笑,不相识,又何妨。

18. 天下风云出我辈,一入江湖岁月催;皇图霸业谈笑间,不胜人生一场醉。

19. 得即高歌失即休,多愁多恨亦悠悠,今朝有酒今朝醉,明日愁来明日愁。

20. 直道相思了无益,未妨惆怅是清狂。

21. 看那天地日月,恒静无言;青山长河,世代绵延;就像在我心中,你从未离去,也从未改变。

22. 就这样吧,从此山水不相逢。

23. 人天自两空,何相忘,何笑何惊人。

24. 既不回头,何必不忘。

既然无缘,何须誓言。

今日种种,似水无痕。

明夕何夕,君已陌路。

25. 有缘相遇,无缘相聚,天涯海角,但愿相忆。

有幸相知,无幸相守,苍海明月,天长地久。

26. 相见得恨晚,相爱的太慢,进退让我两难。

缘过了远分,缘过了聚散,是否回头就能够上岸27. 天凉了,凉尽了天荒地老了,人间的沧桑,爱哭了,这么难舍心都空了,想放不能放。

天亮了,照亮了泪光泪干了,枕边地彷徨28. 心微动奈何情己远.物也非,人也非,事事非,往日不可追29. 渺渺时空,茫茫人海,与君相遇,莫失莫忘。

工程部文员岗位职责模版(2篇)

工程部文员岗位职责模版(2篇)

工程部文员岗位职责模版1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。

认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。

12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。

14、积极完成上级交办的其他工作。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

工程部文员岗位职责模版(2)一、基本职责:1. 负责工程部的文件、资料的管理、整理和归档工作,确保文件及各类资料的保存完好,方便查阅;2. 独立完成工程部的日常文书工作,包括拟写工程请示、报告、备忘录等各类文件;3. 协助工程部人员制定并完善相关管理制度和规范,并跟进执行情况;4. 负责工程部会议的组织和会议记录工作,确保会议纪要的准确性和及时性;5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和汇报,及时提供相关数据和报告。

二、具体职责:1. 协助工程部领导对部门的经营计划进行制定和跟踪,完成相关报表的汇总和统计工作;2. 负责工程部编制年度工作计划和预算,根据实际情况进行调整和执行;3. 协助工程部进行项目的招投标工作,包括准备招标文件、组织投标、评审投标等工作;4. 负责工程部人员的考勤和请假管理,及时统计和报送相关数据;5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和控制,及时反馈项目情况和问题;6. 负责工程部的行政事务管理,包括办公用品的采购、物品的领用和归还等工作;7. 协助工程部人员进行项目的成本核算和控制,及时提出合理化建议。

物业工程部文员岗位职责范本

物业工程部文员岗位职责范本

物业工程部文员岗位职责范本一、协助部门领导完成各项日常文秘工作,包括文件的收发、复印、归档等。

二、负责计划和组织部门会议,包括会议准备、会议记录等工作。

三、负责整理、归档、保管各类文件、资料和档案,并保证档案的安全性和完整性。

四、协助完成部门的日常行政工作,包括文件整理、资料归档、写作等。

五、负责部门的各类表格的制作和报表的整理,确保数据的准确性和及时性。

六、协助部门领导进行项目的进度跟踪和计划调整,及时汇报工作进展。

七、协助部门领导组织维修、保养等工程项目,跟进工程进度和质量。

八、负责部门设备的维护和管理,包括设备的清理、检修、维修等工作。

九、协助部门领导进行材料、设备的采购工作,包括需求分析、供应商选择、合同管理等。

十、协助部门领导进行绩效考核工作,包括绩效指标的制定、数据的收集和整理等。

十一、负责协调部门与其他部门的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾。

十二、负责部门的实施方案的制定和执行,确保各项工作的顺利进行。

十三、负责部门的档案管理工作,包括档案的整理、收集、归档、借阅等。

十四、协助部门领导进行人事管理工作,包括员工招聘、绩效评估、培训计划等。

十五、负责部门的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、财务报表的编制等。

十六、协助部门领导进行外部合作伙伴的拓展和合作项目的洽谈。

十七、负责部门文件的登记、传递和保密工作,确保信息的安全性和保密性。

十八、积极参与部门的团队建设活动,提升团队的凝聚力和合作能力。

总结:以上所列举的岗位职责仅供参考,具体的工作内容和要求可能因公司的具体情况而略有差异。

作为物业工程部文员,要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够快速适应工作环境和工作压力,具备较强的责任心和事务管理能力,能够熟练操作办公软件和办公设备,具备良好的团队合作精神和高度的保密意识。

同时,要不断学习和积累相关知识和经验,保持良好的职业素养和专业精神,为部门的工作提供全方位的支持和协助。

工程文员岗位工作说明书

工程文员岗位工作说明书

工程文员岗位工作说明书1、岗位基本信息岗位名称:维修工(售后工程文员方向)岗位编号:GC35.4 所属部门:工程维修部直接上级:工程维修班长直接下级:维修工所辖人员:1人平行协调关系:各部门主管岗位定编:1人2、岗位目标和概述对工程维修主管负责。

负责组织工程维修组员工对管理处公共设施与设备进行日常维护、保养、维修工作,协助工程维修主管安排、监督所属员工完成各类工程任务。

3、主要岗位职责3.1负责客户接待、接听客户电话及客户信息记录;3.2负责处理工程部、客户服务部转来客户信息单;3.3负责填写客户信息联系单,联系保修单位;3.4负责返修工作的抽查、跟踪;3.5负责联系客户汇报返修情况及结果;3.6负责《客户信息周(月)报表》填写、汇总及资料整理;3.4负责返修钥匙保管;3.8负责监督各返修单位完成本单位责任范围内的返修工作;3.9负责完成上级安排的其它工作。

4、组织结构5、任职资格5.1基本要求a)男性佳,25---45岁之间;b)中专以上学历,电气自动化、机电一体化、工程管理或其它相关专业;c)具有三年以上维修工作经验,两年以上大型物业管理企业同类岗位工作经历。

5.2工作能力d)良好的书面表达能力:能够独立完成各类工作总结、事故处理报告;e)良好的沟通协调能力:善于协调施工方和地产公司之间关系,能有效地完成售后服务维修工作目标;f)有一定的组织思考能力:对发现的售后维修问题能够稳重沉着,快速有效地解决问题;g)善于分析工作中存在的不足,并能够寻求好的解决方案。

5.3职业素养A)品行端正:诚信、正直,处事坚持公平、客观、公正;B)具有较强的工作责任心:敬业爱岗、认真负责、遇到困难勇于承担责任;C)积极的工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极的心态面对压力、困难和挫折;D)服务意识强:工作热情,及时有效地为管理处或业主解决问题;E)学习能力强:强化学习,学以致用,一专多能,不断提升工作知识和业务技能。

工程部文员岗位职责范本(五篇)

工程部文员岗位职责范本(五篇)

工程部文员岗位职责范本____对工程部经理负责,协助经理开展日常工作2.负责本部门文件档案的归类整理和建档3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位4.负责本部门文件的起草及打印工作5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔9.负责与其它部门的联系和文件传递工作10.负责本部本所需物品的申购及报销工程部文员岗位职责范本(二)1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位工程部文员岗位职责范本(三)一、文件管理工程部文员需要负责工程部门的文件管理工作。

具体包括收集、整理、归档、备份文件,保证文件的安全性和完整性。

文员还需要负责工程文件的传递和分发工作,确保文件的及时发送到需要的人手中。

同时,文员还需要对文件的使用情况进行记录和统计,定期进行文件清理,保证文件的有效性和可查性。

此外,文员还需要处理日常收发文电工作,包括公文的抄送、签发、分发等,确保文件的及时处理和传递。

二、信息录入工程部文员需要负责将各类信息进行录入和整理。

具体包括工程项目的相关数据、工程成本的数据、工程进度的数据等。

工程部文员职务说明书模板

工程部文员职务说明书模板
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标:
3.每周星期一交加班申请单、员工假期申请单
4.每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5.每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6.每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7.对加班工时进行统计并交上级审核,发员工有疑问应立即给予解答
8.接至电话报修通知后,5分钟内报维修主任并上报经理(并记录存档)
5.整理记录全公司水、电、汽能耗
6.负责本部门的考勤登记工作
7.全公司设备档案的建立和完善
8.负责与其它部门的联系和文件传递工作
9.负责本部门文件的打印工作
10.传达经理的工作指令
11.受理电话报修
12.完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1.每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门
2.每周整理一次未采购物品清单,并送采购部
9.按ISO9002标准完善、规范设备管理
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
任职资格:
教育水平
专业
培训经历
经验
知识
技/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
5.负责本部门的考勤登记工作
6.负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。
工作要求:对工作认真负责,良好的职业道德
工作责任:
1.在工程部经理的指引下开展日常办公事务
2.把本部门所有文件档案归类整理,并按照ISO9002的标准编号
3.健立员工个人档案

工程部文员岗位说明

工程部文员岗位说明

工程部文员岗位说明第一篇:工程部文员岗位说明岗位职责:负责整理各项工程资料,监理相关资料台帐和报表等相关职责,协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。

工作职责:1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料;工作流程:首先,工地返回资料,针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知,后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存,其次,需登记或打移交清单明细,一式两份转需接收部门,双方接收人、发送人进行核对后签字确认。

2、负责各部门之间资料传递及上报工作,并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导;3、建立有关资料台帐,及时登记各种文件的收发及汇总工作;4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作;5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作;6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程,流程中出现问题及时告知;7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理;8、负责会议记录,会议结束后的材料整理,并提交上级领导审核,然后存档,以备日后查阅;9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记,并办理各工队付款申请流程手续;10、领会领导的意图并认真传达;11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作,以便随时翻阅调用;12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。

职务权力:1、现场工作人员的考勤权2、付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权3、对所负责的部门本岗位工作有执行权4、对部门日常行政事务的管理有建议权;所需记录文档资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件第二篇:工程部职能和岗位说明工程部职能和岗位说明(一)工程部职能1.按照公司总体规划,编制本部《工作计划》、《工作总结》、《月度工作计划》、《月工作总结》。

2.工程前期管理负责收集和落实工程项目开发过程中所有有关报批、报审的条件和要求,并协助本公司相关部门办理各项报批、报审手续。

工程部工程文员岗位职责说明书

工程部工程文员岗位职责说明书
目的
描述
绩效重点
1、服从管理,完成工程主管安排的各项工作任务; 按公司绩效考核标准执行
2、配合部门人员对客户产品 BOM 清单的完善;
3、配合市场部做好客户资料信息的传递与接收工作;
工作 内容
4、对订单的图纸进行核对,并分发到相关部门; 5、对外来文件资料与部门内文档资料的接收、保管、 发放、回收、销 毁等工作;
技能与能力
中专以上学历
2 年以上办公室文员工作经验
一年以上工程文员工作经验
知识结构:有文秘方面学习培训,计 文秘专业毕业人员
算机及办公软件熟练应
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用,做事层次清晰;
好好学习社区
核心能力:沟通协调能力、 计划逻辑
能力、执行力;
其他要求:优秀的语言表达能力,易
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6、对 部 门 作 业 中 的 文 档 资 料 的 制 作 与 实 施 推 进 ;
7、负责部门内固定ห้องสมุดไป่ตู้产、日常用品、5S 的管理
维护;
8、完成上级交办的其他工作任务。
权力 部门内文档资料的收、管、发权利。
责任 负责工程内资料的整理、更新完善;协助部门人员完成资料。
内容
必备条件
期望条件
任职 资格
教育水平 工作经验
好好学习社区
机电设备厂岗位职责说明书范例
基本 职位名称:工程文员 信息 所属部门:工程部
职位编号: 编制日期:
工作 关系
内部工作关系 1.向工程主管汇报 2.与其他部门合作 3.与部门员工合作
工程主管 工程文员
外部工作关系 无
职位 负责部门内图纸、文档的收、管、发 管理,协助工程人员做产品文档资料。
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3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单
4、每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5、每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6、每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7、对加班工时进行统计并交上级审核,发员工有疑问应立即档)
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
6、负责本部门的考勤登记工作
7、全公司设备档案的建立和完善
8、负责与其它部门的联系和文件传递工作
9、负责本部门文件的打印工作
10、传达经理的工作指令
11、受理电话报修
12、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门
2、每周整理一次未采购物品清单,并送采购部
6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。
工作要求:对工作认真负责,良好的职业道德
工作责任:
1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务
2、把本部门所有文件档案归类整理,并按照ISO9002的标准编号
3、健立员工个人档案
4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度
5、整理记录全公司水、电、汽能耗
9、按ISO9002标准完善、规范设备管理
岗位要求:
生理要求:
年龄:20至28岁
性别: 女
身高:女身高 155CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
中专以上学历(计算机或或文秘专业)
在外资企业一年以上相同职位的工作经验
熟练使用各种办公软件
熟练 操作CAD制图软件
工程部文员岗位说明书
岗位名称
工程部文员
所属部门
工程部
直接上级
工程部经理
工作目的:协助经理工作,保证工程部日常事务的正常开展
工作要点:
1、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
2、负责本部门文件档案的归类整理和建档
3、负责与其它部门的联系和文件传递工作
4、负责本部门文件的起草及打印工作
5、负责本部门的考勤登记工作
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