工程部文员岗位说明书-范本
工程部文员岗位职责样本(2篇)
工程部文员岗位职责样本1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
工程部文员岗位职责样本(2)岗位概述:工程部文员负责协助工程部门的日常工作,包括文件整理、资料归档、办公室设备管理等。
同时,还需要配合部门其他成员完成一些辅助性工作,保证工程部门的工作顺利进行。
岗位职责:1. 协助工程部门进行文件整理和归档,包括收集、整理和归档各类文件、资料和报告等,确保文件的完整性和准确性。
2. 负责工程部门的日常办公室设备的管理和维护,包括打印机、传真机、复印机等办公设备的维护和保养。
3. 协助工程部门进行文件复印和打印,保证各类文件的及时制作和发放。
4. 协助工程部门进行会议组织和安排,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等。
5. 管理和维护工程部门的办公用品和耗材,包括订购、发放和库存管理,保证办公用品的充足和合理使用。
6. 负责工程部门的行政事务处理,包括经费报销、出差安排、请假管理等,确保工程部门的行政管理工作的规范性和及时性。
7. 执行主管交给的其他临时性工作任务,完成其他工程部门的协助性工作。
任职要求:1. 大专及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑。
工程部文员岗位职责范本(三篇)
工程部文员岗位职责范本1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
____人事操作系统的维护。
____公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
工程部文员岗位职责范本(二)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责范本(三)1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
工程文员岗位职责范文(3篇)
工程文员岗位职责范文主要工作1、完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程____通知、文件做到及时上传下达2、在工程主管的带领下,负责工程____文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用3、负责工程办公日常用品的领取及管理4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放5、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识6、遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。
岗位职责1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程文员岗位职责范文(2)一、编写和管理工程项目的各类文书文件,包括但不限于项目计划书、合同文件、报告、备忘录等,确保文书的准确、及时、完整。
1. 负责协助项目经理编写项目计划书,包括项目目标、工期安排、人力资源等内容,确保项目计划的合理性和可行性;2. 管理项目相关的合同文件,包括签订、备案、归档等工作,确保合同的正确执行和项目的顺利推进;3. 编写和整理项目的报告,包括项目进展报告、质量报告、安全报告等,协助项目经理进行项目管理和决策;4. 根据需要,编写和整理项目的备忘录、会议纪要等文书,确保项目沟通和协调的顺利进行。
物业工程部文员职务说明书
文员职务说明书
工作概述:负责部门各技术资料、工程维修单的接派、记录及存档工作,部门
考勤、统计和文印工作,部门公用工具的保管、收发管理工作。
(一)任职资格
1、性别:女。
2、年龄:35 岁以下
3、学历要求:中专以上毕业。
4、工作经历:从事文秘工作 1 年以上或从事物业管理工作 2 年以上。
5、工作技能要求:
(二)工作关系
1、直接上级:XX维修部副主管
2、合作部门:
(1)内部部门:客户服务部、工程部、家政部、保安部、绿化部、售楼部、财务部、车队、仓库、电脑部、人力资源部、装修公司、机电公司。
(2)外部部门:煤气公司、供电公司、水利部门、TV 网络公司。
(三)岗位职责
1、负责服务单的跟踪、存档、统计工作,以及公用工具的收发管理工作和办公室内务工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、负责监督管理服务单的跟踪、存档、统计工作,以及公用工具的收发管理工作和办公室内务工作。
工程部文员岗位职责范本.doc
工程部文员岗位职责范本工程部文员岗位职责范本篇11、负责土建专业范围的专业施工管理,根据策划的要求控制现场工程质量;2、参与重大施工技术方案论证,沟通、协调施工过程中出现的技术问题;3、参与审核关键工序、关键部位的施工方案;4、控制现场签证,确认现场工程量,协助项目成本部控制投资成本;5、组织分项工程的验收,协助工程建设中基础、主体、竣工、规划等验收。
工程部文员岗位职责范本篇21、负责部门文件及其他资料的建档和管理工作;2、负责部门内部日常表单及相关数据资料的搜集与提报;3、负责部门间的协调与沟通工作;4、负责部门流程的提报与审批工作5、完成上级主管交办的其他工作。
工程部文员岗位职责范本篇31、负责本公司电力能源、变电所管理、电力设施设备维修维护等方面的全面管理工作;2、负责本公司消防安全、弱电管理、弱电设施设备维修维护等方面的全面管理工作;3、负责商场二次装修方案相关部份的审核及现场监理;4、制定作业规程、标准及考核标准,对员工进行安全教育和技能培训。
工程部文员岗位职责范本篇41、负责项目各类文档资料的管理,台账的建立及更新,各类报表的汇总;2、负责项目过程中的财务报销流程把控、收支台账的登记管理;3、负责对接公司总部的行政后勤工作的协调沟通;4、领导交办的其他事宜。
工程部文员岗位职责范本篇51、协助部门领导落实完成上级各项工作指示,积极、合理、有效的与其他部门进行沟通;2、工程文件的跟催、打印、整理、体系文件的受控;3、负责对工程部所需的各种受控文件及表格资料等按类进行整理、保存及发放,做到随时可提供查阅,确保工程资料有效管理和使用。
工程部文员岗位职责范本篇61、负责审核景观施工计划,并对施工单位的施工进度进行监控,对工程进度进行动态管理;2、负责对各景观工程参建单位进行管理,确保文明施工和安全生产;3、按施工验收规范及公司工程质量标准,组织对各分部、分项工程的景观质量的严格控制;4、参与监理、施工单位的招标工作;5、负责组织授权范围内的景观零星工程的实施;6、负责办理景观工程签证和工程索赔;7、负责组织景观工程竣工验收工作;8、负责审核施工单位景观结算资料;9、负责办理景观工程进度款的支付手续;10、配合其他部门和岗位的工作,完成上级领导交办的其他任务。
工程部文员岗位职责范本(优秀6篇)
工程部文员岗位职责范本(优秀6篇)总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包含取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面料子,通过它可以正确认得以往学习和工作中的优缺点,不妨让我们认真地完成总结吧。
我们该怎么写总结呢?差别网为伙伴们整理了6篇《工程部文员岗位职责范本》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
集团公司上半年工作总结篇一年初以来,我们依照省、市就业再就业工作会议精神的要求,精心运作,开拓创新,整体推动,确保了上半年各项就业再就业工作目标的完成。
现将上半年工作完成情况及下步工作布置汇报如下:一、上半年工作完成情况、1、乐观对上争取资金。
在我们的乐观沟通和大力协调下,截止目前,对上争取资金已达XX万元。
2、劳务职业介绍工作。
我们通过与xx、xx、XX等地的用人单位联系,收集了大量用工信息,并通过电视、社区及乡镇劳动保障服务平台及时发布用工信息,截止目前,职业介绍成功人数已实现XX人。
3、大力开发公益性岗位,对就业困难人员实施就业帮忙。
我们通过保洁、保绿、保安、托老服务等公益性岗位布置了XX名就业困难人员就业。
4、大力开展职业技能培训。
针对亚麻企业的用工需求,我们加大了对亚麻编织工的培训力度,乐观与各乡镇进行协调沟通,将培训课堂开设到了村屯。
截止目前,共培训学员XX人。
同时,还开办了X期创业培训班,培训学员XX人。
5、全面落实就业政策。
在乐观做好今年小额担保贷款发放准备工作的同时,乐观回收到期的小额担保贷款,截止目前,已回收贷款XX多万元。
同时,我们还为XX人发放了新的《就业失业登记证》。
6、加大失业保险收缴力度。
为了确保定时完成收缴任务,我们自动与地税进行协调,相互搭配,共同协作,上半年共收缴失业金XX万元。
二、下半年工作布置1、乐观开展创业培训,推动全民创业再上新台阶。
我们要聘请优秀的创业培训老师,对有创业愿望的人员进行培训,提高创业者素养,加强创业人员自主本领。
工程部文员岗位职责电子版(4篇)
工程部文员岗位职责电子版1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员岗位职责电子版(二)1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;5.全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;9.负责建立全部门各岗位责任;10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11.制定紧急情况的处理方案;12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;15.完成项目经理委派的其它各项任务。
工程部文员职位说明书
2.累计旷工二天(含)
3.违反真实原则(包括但不限于以下行为):数据、考勤、合同、文件、个人证件等弄虚作假。
4.违反社会治安及法律法规行为
5.给公司造成损失500元以上的
6、材料管理
负责申请材料、开材料单、统计项目经理自开材料单
全责
7、工地上报
负责每周新开工地、完工工地的统计及上报
全责
8、工人胸卡办理
负责办理工人胸卡,制作电子档案及各类登记表的电子档案录入及上报、存档
全责
9、工地维修
负责各类维修信息的处理,以及接替维修的上报及统计
全责
10、电子光盘制作
负责在施工地各施工阶段图片的考取、刻录并转到财务部
能力素质要求
1、准确判断来电来函来人的目的、性质,及时做好记录和处置
2、热情大方的沟通,举止得体
3、细致规范的处理文件、信函
职位晋升
可直接晋升的职位
客服主管
可晋升至此的职位
无
可以降级的职位
无
组织关系图:
主要
责任
范围
汇报责任
直接上报 1 人
间接上报 0人
培育责任
培育下属
无
专业培训
无
保密责任
对公司文件承担保密责任
全责
11、图纸管理
负责接收图纸、登记、下发、存档
全责
12、办公用品管理
负责部门日常办公用品的申请、发放以及控制,在施工地各类宣传品的预定、发放、统计
全责
13、完成上级交办的其他工作
全责
工程文员职责说明书
负责接收和发送各类工程资料和样品,且进行各类数据的统计工作
工作内容
1 协助工程部主管开展工程部各项工作
直属上级 定员人数 批准人员/日期
2 管理工程部文件,包括负责工程部主管及各组撰写之文件
3 收集及传送信息和资料, 及时反馈部门之间存在之问题 4 收集各类技术数据,并对技术数据进行统计,提交改善措施目标完成情况统计表
工程主管
----------------------------精品 word 文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
工作务件 工作场所:办公室
直接下属:无 间接下属:无 晋升方向:主管助理 转换岗位:无 其他说明:
ห้องสมุดไป่ตู้
环境状况:舒适
危险性:基本无危险,无职业病危险
----------------------------精品 word 文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------精品 word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
工程部文员岗位说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所属单位
北京分公司
所在部门
工程管理中心
工作关系
直接上级:工程部经理、主管
工作概述
1、施工资料的复印;
2、施工合同等资料的管理、借阅等工作;
3、私化流程图工程进度ERP系统录入工作;
序号
职责任务
衡量标准
1
已经派单的每份资料档案中图纸、 报价、选料单复印二份,原件公司存档。
6
施工完成,借出档案,录入ERP当案移交。
录入数100%
7
完工登记录入ERP,完工申请单转入客服部。
8
客户服务手册质检评分统计,月末用于报表。
100%
9
按时统计制作周、月派单报表。
及时性及准确率100%
10
配合其他部门提供所需资料,并记录。
录入数100%
11
施工队提交公司的申请、使用的证明、情况说明及协议文档打印。
周报表100%
2
检查所有存档资料是否完整,录入ERP做档案登记,然后按店面分类保
存。
3
施工队交底之后,填写私化流程图,交回工程部,将每个工地进场开工时 间、进场交底、隐蔽工程、中期回访、油工进场时间录入ERP。
4
印刷品(包括展纸与标识不干胶纸)发放,每月清点,不足申请补充。
5
施工队办理开工证。
开具单数100%
录入数100%Biblioteka 12办公用品的统计及申请。
实到率100%
13
公章使用申请,每个工地资质、营业执照复印件加盖公章,用于办理施工
物业手续。
14
部门领导安排的其它工作。
及时性及准确率95%
工程部文员职位说明书
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历,文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经验
适应年龄
20-30
适应性别
女
资料管理工作
2
2
3
能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
好
强
好
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
好
好
好
好
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
强
好
一般
特别要求
身体健康、性格开朗、有一定的气质形象,有团队精神,能承受一定的工作压力。
承办
时效率
4、周会议记录与建档;
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
承办
时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总
承办
时效率
8、档案资料空白表格的管理
承办
时效率
9、各类文件的打印
承办
工程部文员岗位职责范文
工程部文员岗位职责范文
一、基本职责:
1. 负责工程部的文件、资料的管理、整理和归档工作,确保文件及各类资料的保存完好,方便查阅;
2. 独立完成工程部的日常文书工作,包括拟写工程请示、报告、备忘录等各类文件;
3. 协助工程部人员制定并完善相关管理制度和规范,并跟进执行情况;
4. 负责工程部会议的组织和会议记录工作,确保会议纪要的准确性和及时性;
5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和汇报,及时提供相关数据和报告。
二、具体职责:
1. 协助工程部领导对部门的经营计划进行制定和跟踪,完成相关报表的汇总和统计工作;
2. 负责工程部编制年度工作计划和预算,根据实际情况进行调整和执行;
3. 协助工程部进行项目的招投标工作,包括准备招标文件、组织投标、评审投标等工作;
4. 负责工程部人员的考勤和请假管理,及时统计和报送相关数据;
5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和控制,及时反馈项目情况和问题;
6. 负责工程部的行政事务管理,包括办公用品的采购、物品的领用和归还等工作;
7. 协助工程部人员进行项目的成本核算和控制,及时提出合理化建议。
三、任职要求:
1. 大专以上学历,专业不限;
2. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力;
3. 熟悉办公软件和办公自动化设备的使用;
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神;
5. 具备一定的工程项目管理知识和经验者优先。
四、薪酬待遇
1. 薪酬结构:基本工资+绩效奖金+年终奖;
2. 薪酬福利:五险一金、带薪年假、节日福利等。
以上是工程部文员岗位职责范文,仅供参考。
具体岗位职责以公司实际情况为准,可根据需要进行适当调整和修改。
工程部文员岗位说明书-范本
1. 染火枫林,琼壶歌月,长歌倚楼。
岁岁年年,花前月下,一尊芳酒。
水落红莲,唯闻玉磬,但此情依旧。
2. 玉竹曾记凤凰游,人不见,水空流。
3. 他微笑着,在岁月的流失中毁掉自己。
4. 还能不动声色饮茶,踏碎这一场,盛世烟花。
5. 红尘嚣浮华一世转瞬空。
6. 我不是我你转身一走苏州里的不是我。
7. 几段唏嘘几世悲欢可笑我命由我不由天。
8. 经流年梦回曲水边看烟花绽出月圆。
9. 人生在世,恍若白驹过膝,忽然而已。
然,我长活一世,却能记住你说的每一话。
10. 雾散,梦醒,我终于看见真实,那是千帆过尽的沉寂。
11. 纸张有些破旧,有些模糊。
可每一笔勾勒,每一抹痕迹,似乎都记载着跨越千年万载的思念。
12. 生生的两端,我们彼此站成了岸。
13. 缘聚缘散缘如水,背负万丈尘寰,只为一句,等待下一次相逢。
14. 握住苍老,禁锢了时空,一下子到了地老天荒15. 人永远看不破的镜花水月,不过我指间烟云世间千年,如我一瞬。
16. 相逢一醉是前缘,风雨散,飘然何处。
17. 虚幻大千两茫茫,一邂逅,终难忘。
相逢主人留一笑,不相识,又何妨。
18. 天下风云出我辈,一入江湖岁月催;皇图霸业谈笑间,不胜人生一场醉。
19. 得即高歌失即休,多愁多恨亦悠悠,今朝有酒今朝醉,明日愁来明日愁。
20. 直道相思了无益,未妨惆怅是清狂。
21. 看那天地日月,恒静无言;青山长河,世代绵延;就像在我心中,你从未离去,也从未改变。
22. 就这样吧,从此山水不相逢。
23. 人天自两空,何相忘,何笑何惊人。
24. 既不回头,何必不忘。
既然无缘,何须誓言。
今日种种,似水无痕。
明夕何夕,君已陌路。
25. 有缘相遇,无缘相聚,天涯海角,但愿相忆。
有幸相知,无幸相守,苍海明月,天长地久。
26. 相见得恨晚,相爱的太慢,进退让我两难。
缘过了远分,缘过了聚散,是否回头就能够上岸27. 天凉了,凉尽了天荒地老了,人间的沧桑,爱哭了,这么难舍心都空了,想放不能放。
天亮了,照亮了泪光泪干了,枕边地彷徨28. 心微动奈何情己远.物也非,人也非,事事非,往日不可追29. 渺渺时空,茫茫人海,与君相遇,莫失莫忘。
工程部文员岗位职责模版(2篇)
工程部文员岗位职责模版1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。
认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
工程部文员岗位职责模版(2)一、基本职责:1. 负责工程部的文件、资料的管理、整理和归档工作,确保文件及各类资料的保存完好,方便查阅;2. 独立完成工程部的日常文书工作,包括拟写工程请示、报告、备忘录等各类文件;3. 协助工程部人员制定并完善相关管理制度和规范,并跟进执行情况;4. 负责工程部会议的组织和会议记录工作,确保会议纪要的准确性和及时性;5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和汇报,及时提供相关数据和报告。
二、具体职责:1. 协助工程部领导对部门的经营计划进行制定和跟踪,完成相关报表的汇总和统计工作;2. 负责工程部编制年度工作计划和预算,根据实际情况进行调整和执行;3. 协助工程部进行项目的招投标工作,包括准备招标文件、组织投标、评审投标等工作;4. 负责工程部人员的考勤和请假管理,及时统计和报送相关数据;5. 协助工程部人员进行项目进度的跟踪和控制,及时反馈项目情况和问题;6. 负责工程部的行政事务管理,包括办公用品的采购、物品的领用和归还等工作;7. 协助工程部人员进行项目的成本核算和控制,及时提出合理化建议。
物业工程部文员岗位职责范本
物业工程部文员岗位职责范本一、协助部门领导完成各项日常文秘工作,包括文件的收发、复印、归档等。
二、负责计划和组织部门会议,包括会议准备、会议记录等工作。
三、负责整理、归档、保管各类文件、资料和档案,并保证档案的安全性和完整性。
四、协助完成部门的日常行政工作,包括文件整理、资料归档、写作等。
五、负责部门的各类表格的制作和报表的整理,确保数据的准确性和及时性。
六、协助部门领导进行项目的进度跟踪和计划调整,及时汇报工作进展。
七、协助部门领导组织维修、保养等工程项目,跟进工程进度和质量。
八、负责部门设备的维护和管理,包括设备的清理、检修、维修等工作。
九、协助部门领导进行材料、设备的采购工作,包括需求分析、供应商选择、合同管理等。
十、协助部门领导进行绩效考核工作,包括绩效指标的制定、数据的收集和整理等。
十一、负责协调部门与其他部门的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾。
十二、负责部门的实施方案的制定和执行,确保各项工作的顺利进行。
十三、负责部门的档案管理工作,包括档案的整理、收集、归档、借阅等。
十四、协助部门领导进行人事管理工作,包括员工招聘、绩效评估、培训计划等。
十五、负责部门的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、财务报表的编制等。
十六、协助部门领导进行外部合作伙伴的拓展和合作项目的洽谈。
十七、负责部门文件的登记、传递和保密工作,确保信息的安全性和保密性。
十八、积极参与部门的团队建设活动,提升团队的凝聚力和合作能力。
总结:以上所列举的岗位职责仅供参考,具体的工作内容和要求可能因公司的具体情况而略有差异。
作为物业工程部文员,要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够快速适应工作环境和工作压力,具备较强的责任心和事务管理能力,能够熟练操作办公软件和办公设备,具备良好的团队合作精神和高度的保密意识。
同时,要不断学习和积累相关知识和经验,保持良好的职业素养和专业精神,为部门的工作提供全方位的支持和协助。
工程文员岗位工作说明书
工程文员岗位工作说明书1、岗位基本信息岗位名称:维修工(售后工程文员方向)岗位编号:GC35.4 所属部门:工程维修部直接上级:工程维修班长直接下级:维修工所辖人员:1人平行协调关系:各部门主管岗位定编:1人2、岗位目标和概述对工程维修主管负责。
负责组织工程维修组员工对管理处公共设施与设备进行日常维护、保养、维修工作,协助工程维修主管安排、监督所属员工完成各类工程任务。
3、主要岗位职责3.1负责客户接待、接听客户电话及客户信息记录;3.2负责处理工程部、客户服务部转来客户信息单;3.3负责填写客户信息联系单,联系保修单位;3.4负责返修工作的抽查、跟踪;3.5负责联系客户汇报返修情况及结果;3.6负责《客户信息周(月)报表》填写、汇总及资料整理;3.4负责返修钥匙保管;3.8负责监督各返修单位完成本单位责任范围内的返修工作;3.9负责完成上级安排的其它工作。
4、组织结构5、任职资格5.1基本要求a)男性佳,25---45岁之间;b)中专以上学历,电气自动化、机电一体化、工程管理或其它相关专业;c)具有三年以上维修工作经验,两年以上大型物业管理企业同类岗位工作经历。
5.2工作能力d)良好的书面表达能力:能够独立完成各类工作总结、事故处理报告;e)良好的沟通协调能力:善于协调施工方和地产公司之间关系,能有效地完成售后服务维修工作目标;f)有一定的组织思考能力:对发现的售后维修问题能够稳重沉着,快速有效地解决问题;g)善于分析工作中存在的不足,并能够寻求好的解决方案。
5.3职业素养A)品行端正:诚信、正直,处事坚持公平、客观、公正;B)具有较强的工作责任心:敬业爱岗、认真负责、遇到困难勇于承担责任;C)积极的工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极的心态面对压力、困难和挫折;D)服务意识强:工作热情,及时有效地为管理处或业主解决问题;E)学习能力强:强化学习,学以致用,一专多能,不断提升工作知识和业务技能。
工程部文员岗位职责范本(五篇)
工程部文员岗位职责范本____对工程部经理负责,协助经理开展日常工作2.负责本部门文件档案的归类整理和建档3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位4.负责本部门文件的起草及打印工作5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔9.负责与其它部门的联系和文件传递工作10.负责本部本所需物品的申购及报销工程部文员岗位职责范本(二)1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位工程部文员岗位职责范本(三)一、文件管理工程部文员需要负责工程部门的文件管理工作。
具体包括收集、整理、归档、备份文件,保证文件的安全性和完整性。
文员还需要负责工程文件的传递和分发工作,确保文件的及时发送到需要的人手中。
同时,文员还需要对文件的使用情况进行记录和统计,定期进行文件清理,保证文件的有效性和可查性。
此外,文员还需要处理日常收发文电工作,包括公文的抄送、签发、分发等,确保文件的及时处理和传递。
二、信息录入工程部文员需要负责将各类信息进行录入和整理。
具体包括工程项目的相关数据、工程成本的数据、工程进度的数据等。
工程部文员职务说明书模板
工作计划、工作总结
考核指标:
3.每周星期一交加班申请单、员工假期申请单
4.每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5.每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6.每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7.对加班工时进行统计并交上级审核,发员工有疑问应立即给予解答
8.接至电话报修通知后,5分钟内报维修主任并上报经理(并记录存档)
5.整理记录全公司水、电、汽能耗
6.负责本部门的考勤登记工作
7.全公司设备档案的建立和完善
8.负责与其它部门的联系和文件传递工作
9.负责本部门文件的打印工作
10.传达经理的工作指令
11.受理电话报修
12.完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1.每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门
2.每周整理一次未采购物品清单,并送采购部
9.按ISO9002标准完善、规范设备管理
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
任职资格:
教育水平
专业
培训经历
经验
知识
技/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
5.负责本部门的考勤登记工作
6.负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。
工作要求:对工作认真负责,良好的职业道德
工作责任:
1.在工程部经理的指引下开展日常办公事务
2.把本部门所有文件档案归类整理,并按照ISO9002的标准编号
3.健立员工个人档案
工程部文员岗位说明
工程部文员岗位说明第一篇:工程部文员岗位说明岗位职责:负责整理各项工程资料,监理相关资料台帐和报表等相关职责,协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。
工作职责:1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料;工作流程:首先,工地返回资料,针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知,后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存,其次,需登记或打移交清单明细,一式两份转需接收部门,双方接收人、发送人进行核对后签字确认。
2、负责各部门之间资料传递及上报工作,并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导;3、建立有关资料台帐,及时登记各种文件的收发及汇总工作;4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作;5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作;6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程,流程中出现问题及时告知;7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理;8、负责会议记录,会议结束后的材料整理,并提交上级领导审核,然后存档,以备日后查阅;9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记,并办理各工队付款申请流程手续;10、领会领导的意图并认真传达;11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作,以便随时翻阅调用;12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。
职务权力:1、现场工作人员的考勤权2、付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权3、对所负责的部门本岗位工作有执行权4、对部门日常行政事务的管理有建议权;所需记录文档资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件第二篇:工程部职能和岗位说明工程部职能和岗位说明(一)工程部职能1.按照公司总体规划,编制本部《工作计划》、《工作总结》、《月度工作计划》、《月工作总结》。
2.工程前期管理负责收集和落实工程项目开发过程中所有有关报批、报审的条件和要求,并协助本公司相关部门办理各项报批、报审手续。
工程部工程文员岗位职责说明书
描述
绩效重点
1、服从管理,完成工程主管安排的各项工作任务; 按公司绩效考核标准执行
2、配合部门人员对客户产品 BOM 清单的完善;
3、配合市场部做好客户资料信息的传递与接收工作;
工作 内容
4、对订单的图纸进行核对,并分发到相关部门; 5、对外来文件资料与部门内文档资料的接收、保管、 发放、回收、销 毁等工作;
技能与能力
中专以上学历
2 年以上办公室文员工作经验
一年以上工程文员工作经验
知识结构:有文秘方面学习培训,计 文秘专业毕业人员
算机及办公软件熟练应
更多免费资料下载:
德信诚培训网
用,做事层次清晰;
好好学习社区
核心能力:沟通协调能力、 计划逻辑
能力、执行力;
其他要求:优秀的语言表达能力,易
德信诚培训网
6、对 部 门 作 业 中 的 文 档 资 料 的 制 作 与 实 施 推 进 ;
7、负责部门内固定ห้องสมุดไป่ตู้产、日常用品、5S 的管理
维护;
8、完成上级交办的其他工作任务。
权力 部门内文档资料的收、管、发权利。
责任 负责工程内资料的整理、更新完善;协助部门人员完成资料。
内容
必备条件
期望条件
任职 资格
教育水平 工作经验
好好学习社区
机电设备厂岗位职责说明书范例
基本 职位名称:工程文员 信息 所属部门:工程部
职位编号: 编制日期:
工作 关系
内部工作关系 1.向工程主管汇报 2.与其他部门合作 3.与部门员工合作
工程主管 工程文员
外部工作关系 无
职位 负责部门内图纸、文档的收、管、发 管理,协助工程人员做产品文档资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4、每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5、每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6、每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7、对加班工时进行统计并交上级审核,发员工有疑问应立即档)
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
6、负责本部门的考勤登记工作
7、全公司设备档案的建立和完善
8、负责与其它部门的联系和文件传递工作
9、负责本部门文件的打印工作
10、传达经理的工作指令
11、受理电话报修
12、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门
2、每周整理一次未采购物品清单,并送采购部
6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。
工作要求:对工作认真负责,良好的职业道德
工作责任:
1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务
2、把本部门所有文件档案归类整理,并按照ISO9002的标准编号
3、健立员工个人档案
4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度
5、整理记录全公司水、电、汽能耗
9、按ISO9002标准完善、规范设备管理
岗位要求:
生理要求:
年龄:20至28岁
性别: 女
身高:女身高 155CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
中专以上学历(计算机或或文秘专业)
在外资企业一年以上相同职位的工作经验
熟练使用各种办公软件
熟练 操作CAD制图软件
工程部文员岗位说明书
岗位名称
工程部文员
所属部门
工程部
直接上级
工程部经理
工作目的:协助经理工作,保证工程部日常事务的正常开展
工作要点:
1、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
2、负责本部门文件档案的归类整理和建档
3、负责与其它部门的联系和文件传递工作
4、负责本部门文件的起草及打印工作
5、负责本部门的考勤登记工作