新产地证(九城单证)企业端操作使用说明

新产地证（九城单证）企业端操作使用说明

一．支持版本：

使用新产地证系统，必须是九城申报软件5.6版本，如果企业开通了自动升级功能，不需要进行升级，没开通自动升级功能的企业，请去下面的地址下载107号文件，进行手工升级：

地址：/support/downloadlist.asp?region=general&name=通用地区企业如果使用九城申报软件5.01版本，请先下载93号文件，用里面的5.5升级包先升级到5.5版本，再下载107号文件升级到新产地证系统。

二．使用前的设置：

1.点击“维护”---“设置公司信息”，修改产地证注册号。

修改规则: 老产地证注册号为4位。使用新产地证的企业的产地证注册号升级为9位。宁波地区，在老原产地证注册号前边加38000。

2.(1)点击“维护”-----“设置默认数据”，默认信息必须全部填写。申报员姓名和身份证

请填写手签员姓名和身份证号码。组织机构代码填写的时候不要有横杠。公司名称栏目请填写准确的公司中文名称，不需要填写地址、电话等其他信息。申请地点栏目必须写“NINGBO，CHINA”。

3.点击“维护”-----“设置通讯参数”在“通讯服务器”选项中，选择“启用webservice

通讯方式”，然后在“WEB通讯配置”中，选对应的出入境检验检疫局。

三．证书号编码规则：

证书类型（一位证书种类代码）+ 年份(二位数字) + 新产地证注册号（九位数字）+ 流水号（四位数字）。如：企业注册号是380006080，该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为C073800060800001。

更改证：复制要更改的单证，改掉证书号后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”里面的“更改申请书”界面，在“更改证”前面的框上打上钩，然后把对应的内容进行填写。

重发证：如原签发的证书遗失，经签证当局同意重发证书，在软件客户端复制要重发的单证，改掉证书号后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”里面的“更改申请书”界面，在“重发证”前面的框上打上钩，然后把对应的内容进行填写。

四．证书填写提示：

黄色底图为证书的必填选项，白的底图，企业按照实际情况进行填写

1.新系统增加了“非货物项”的选择，是用于货物混装类证书的制证, 填写规则如下：

在证书的货物信息第一项，勾选“非货物项”,这时除了“货物描述”项可以填写总品名，其他处于锁定状态，不可填写。

然后通过“添加”选项，把具体的货物信息再进行填写。

2.原产地标准辅助项的使用：

原产地标准与原产地标准辅助项共同合成证书原产地标准的内容。

（1）如果企业是出口到俄罗斯，原产地标准是“Y”,含有30%，那么，在“进口成分百分比”的选项上填写30，然后点击“原产地标准辅助项”，会自动生成30%。

（2）如果原产地标准是“W”,点击“原产地标准辅助项”，会自动生成对应的HS四位编码。

五．新产地证书特点：

1.证书发送后如果发现证书错误或者其他原因改单，保存后，证书为“无效”，需要

再次选择单证并发送，确保证书的“有效性”。

2.一旦证书审核通过，如果发现证书错误，需办理更改证（操作方式参见三）；一旦

证书处于缓审状态，如果发现证书错误，可打电话到局里要求退单后修改。

3.证书审核通过后，局端会下发13位的防伪条形码，企业应通过申报软件自行打印

证书，提交局里签证；证书上如果没有条码，检验检疫局不认可该证书。缓审证

书（审核状态为4）的签证地点和签证日期为空，也无条形码，请按原相关规定到

局里审核制证。

4.证书审核状态是“2”，表示单子已经发送到了局里，但是还没进行审核（待审）；

“4”表示缓审；“5”表示审核通过；“7”表示错单，经局端人工审核退单；“3”、

“E”表示错单，经局端机器审核退单。

5.如果单子发送出去后，有了审核状态是“2”的回执，在打开单证查看后，如果证

书内容没有修改请不要点击保存，不然，证书的“有效性”会变成无效，即使审

核通过，防伪条码也会自动屏蔽。如果修改保存了证书内容，请重新选择单证，

再次发送，确保证书的“有效性”是有效的。只有在证书有效的情况下，审核通

过，才有防伪条码产生。

六．新产地证常见问题：

1.为什么发单的时候错误信息会提示如图6.1“客户端发送的不是标准XML报文”？

图6.1 客户端发送的不是XML报文

答：发现这种问题的话，该单据可能内容填写不完整或者错误。

2.为什么局端返回回执提示“贸易方式错误”？

答：该企业的贸易方式没有进行更新，请查看录单界面的贸易方式一栏。如果贸易方式为5种并且贸易方式的代码为字母，比如：“正常贸易（C）”，那么贸易方式是错误的，必须进行更新。新的贸易方式为10种，贸易方式的代码为数字，比如：“一般贸易（1）”。

3.为什么局端返回回执提示“国家代码错误”？

答：该企业的目的国家代码没有进行更新，请查看录单界面的目的国家一栏。敲入410，如果出现的英文是“BRAZIL”，那么目的国家代码没有进行更新。新的国家代码列表里410对应的是“Republic of Korea”。

4.证书的条形码的最佳打印位置是：证书条码：横向：300.0，纵向：1080~1100之间

证书条码的宽度和高度：横向：0.0，纵向：25

具体可以在打印预览的时候，“设置”界面里面去调整。

5.升级到新系统后，请不要从老系统中复制单证到新系统，因为新老系统的国家代码、贸易

方式代码等都不相同，不能兼容。

6.为什么发单成功后一直收不到回执，打电话去签证机构问却说已经给回执了？

答：（1）这种情况可能是默认信息里的组织机构代码填写错误了。

（2）企业把无回执单证删除后，该单证对应回执收不下来，造成堵单，新建一票单证，证书号和删除的一样，把对应的回执收下来即可。

7. 为什么局端返回回执提示“产地证注册号错误”？

答：新产地证系统中企业的产地证注册号必须升级为9位。

解决方法：修改产地证注册号(参见二1)。

再进入默认信息，确认默认信息的产地证注册号为9位。重新选择单证，重新发送。

8. 为什么局端返回回执提示“证书号错误，证书号不符合编码规则，或证书号与单位注册号不一致”？

答：（1）查看证书号是否符合证书号编码规则（参见三），证书类型与年份是否与当前证书类型或当前年份一致，并且年份只取后两位。（2）企业注册号必须为9位，设置方式参见二。（3）必须在英文/半角状态下录入证书号。（4）检查证书号中0（零）是否误录入为英文O。

9. 为什么复制货物后货物描述栏是空的？

答：进行复制操作的时候，货物描述栏内容并不能被复制。执行该操作时，同时要防止客户复制货物后光修改货名英文而忘记修改货物描述，导致单子内容不一致。

解决方法：手工点击右上方的[自动生成货物描述]按钮来自动生成货物描述。

10.发送单证的时候，提示错误代码N001,错误提示是插入数据库失败。

（1）企业在填写单子的时候不规范，常见的是HS税则码没有填写6位，沿用老系统的习惯，比如：12.45。或者是在全角状态下输入了符号。

（2）企业制单的时候，填写的内容超出了局端接收的最大值，不能被局端接收。

11.发送单证的时候，错误提示2101。

答:是和局端失去联系，在IE栏输入http://210.51.9.164/orijws/oriServiceController.jws?wsdl 如果出现一个XML文件的界面，那么局端是没有问题的，是企业的网络不稳定。如果显示网页打不开，那么是由于局端在进行升级维护。

12.审核通过后，没有条形码，但是有签证地点。

答：企业在单子发出去后，打开了单证，在关闭的时候点击了保存，软件自动把条形码屏蔽掉。企业可打电话到签证机构确定解决方式，局端如同意退单，可重新发送。