出口操作流程注意事项

出口操作流程注意事项

出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。

以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：

一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。

二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L 或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。

三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。2、卸货港及交货地点：与托单一致。3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。5、柜号及封铅号注明在排载联上。6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。

四、上柜：排载好后即可上柜，注意事项有：1、配合现场需要，如已包装OK可向车队上柜。2、货柜存放新老厂需与现场确认，避免车队移柜。3、进场时间根据排载上所规定的时间，以便顺利报关。

五、制作报关所需文件：1、发票2、装箱明细3、排载六、七、八联4、报告（如有需要）

六、单证审核：1、催船务或货代公司先传B/L COPY核对。2、B/L核对主要依据文件制作及装箱明细，其需要注意：（1）发货人、收货人、通知人都必须根据文件制作的内容尤其是收货人。（2）特殊要求：描述无质木包装申明（It i s hereby stated that no solid wood packing material are contained in this shipment）或有木质已薰蒸处理（This shipment has been fumigated）。（3）体现S/C NO.等均以文件制作的要求。（4）开航日要与船公司确认好，以便及时投保。3、文件制作有要求产地证。区分一般原产地证与普惠制原产地证：实施普遍优惠制的国家方可申请普惠制原产地证，其余均为一般原产地证。另可申请普惠制原产地证国家有：澳大利亚、日本、新西兰、欧盟国家等（详见产地证背面）。

4、装箱明细、产地证、提单需一起发给客户核对确认，装箱明细上还需具体写明：预计开航日、航名船次、柜号及柜型等资料。

七、领正本文件：1、船开后催货代传缴费明细过来请负责人签名方可转帐。、船开日需要将确认OK的B/L COPY 给负责人，领单用。3、文件领回来之后，需再次核对其内容及开航日是否正确，文件是否有齐全（产地证、薰蒸证书、贸促委证书、船证等）。4、文件领回当天填写文件联络单位经主管签名后发至给客户。

八、归档：文件归档时要核对以下几项是否OK：1、出货通知单录入。2、开航日及二程资料整理发至客户。3、登

记出货记录。

出口操作程序：

1、根据订单、纸箱订购单及唛头制作装箱明细。

2、根据文件制作，打托单（进行订舱排载）。

3、如客人要求提供产证需及时做（在九城单证的产证系统里）。

4、在船开航前2天需将装箱明细（注明开航日、柜号、柜型、船名航次等）、产证（如果有）、提单COPY发给客户核对。

5、船开后需告知正确的开航日及预计二程资料。

6、最后就是领单的时候了。

退运需考虑费用问题：

1、出口所产生的费用：THC、单证费、操作费、报关费、拖车费、封铅费、海运费及其他费用。

2、退运进口费用：货代换单费、外代换单费、报检费、报关费、拖车费、验货费、海运费、客人当地费用。

整理报关资料：

首先确认装箱明细是否要分单（原则上一般贸易货物与加工贸易手册备案货物分单，配合手册调整），然后根据订单金额制作发票。注意：1、发票日期需序编2、国别3、总金额务必正确，单价保留4位小数4、最后附排载联复印件需注明：（1）开航日（2）靠何码头（3）截进场时间（4）截投单时间（5）截放行时间。

特别注意事项：

1、20’货柜长×宽×高：2.35×2.35×5.9m

40’货柜长×宽×高：2.35×2.35×（5.9×2）m

45’货柜长×宽×高：2.35×2.69×（5.9×2）m

2、通常：20’柜最大可装数/重量：16500KGS，立方数27CBM

40’柜最大可装数/重量：22000KGS，立方数56CBM

3、美国线有限重需特别注意：20’柜限：16500KGS，立方数27CBM

40’柜限：19500KGS，立方数56CBM

4、订单如无一次性出货完，需要做记录，以便下次出货才不会混合。

如何核对提单：

1、根据文件制作仔细核对发货人、收货人及通知人、装（卸）货港。

2、根据装箱明细核对包装数量、毛重、立方数、英文品名、船名和唛头。

3、ON BOARD DA TE应该仔细看是否和先前给客人的日期一致。

4、确认付款方式是否和文件制作一致。

5、如果是加拿大与美国线，都要加入无木质包装申明。

6、再将COPY本传给客人核对OK后才可领单。

薰蒸注意事项：

基于薰蒸这一特殊的环节，为了安全而顺利的进行以便出货，需注意以下几点：1、柜子一定要保证完好无损的情形而造成薰蒸过程中漏气，这是极危险的行为，所以先由船务通知货代（船公司）及车队，调柜子的过程要小心谨慎。

2、装柜时在靠门口中间缝隙的地方请不要用木箱堵住以免薰蒸用的气管不易放进货柜里。

3、装好的货柜由船务安排，按既定的位置放好。

4、进行薰蒸时应在已锁好的柜子旁放一个标志牌（具体内容为：柜子薰蒸处理中，极毒，