收发公文流程使用方法
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
行政公文的接收与办理程序
行政公文的接收与办理程序行政公文是指政府机关及其工作人员用于处理政务事务并向外界传达政策、决策和通知的正式文件。
行政公文的接收与办理程序是指在公文传递过程中，从接收到公文到办理完成的一系列步骤和规定。
下面将对行政公文的接收与办理程序进行详细介绍。
一、行政公文的接收行政公文的接收是指收文单位（接收者）在收到行政公文之后进行接收、登记和分发的过程。
1. 接收环节接收环节主要是指收文单位在接收行政公文之前的准备工作。
首先，收文单位应设置专门的收文岗位或设立收文室，负责收取、登记和分发公文。
其次，明确收文单位的收文时间和地点，以便发文单位（发起者）能够按时将公文送到。
此外，还需制定公文接收的工作流程和规范，确保公文接收的顺利进行。
2. 登记与分发在接收到行政公文后，收文单位应立即进行登记。
登记内容包括公文的文号、发文单位、主题、密级、份数等信息，并生成收文编号，用于管理和查询。
同时，要进行公文的分类和归档，便于后续办理过程中的查阅和处理。
接着，收文单位需要将公文进行分发，将公文送至相关责任人手中，确保公文及时送达并能够得到妥善处理。
二、行政公文的办理程序行政公文的办理程序是指收文单位在接收到行政公文后，按照规定的程序进行核查、审核、批示、执行等环节，最终完成公文的办理。
1. 核查与审核在公文接收后，收文单位首先要进行核查，确认公文的真实性和完整性，确保公文没有被篡改或损毁。
同时，要核对公文的发文单位和发文日期，确保公文的合法性和时效性。
接着，收文单位需要对公文进行审核，确保公文的内容符合法律法规和相关规定，并能够达到预期的目的。
如有问题，要及时向发文单位或上级机关提出疑问或建议。
2. 批示与执行审核通过后，收文单位需要对公文进行批示，并将批示意见详细记录在公文上，表明责任人对公文的处理意见和决定。
批示可能包括同意、不同意、需修改或补充等内容，以便后续的执行和跟进。
执行环节是根据批示意见，按照公文的要求进行具体的操作和行动。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。
公文收发程序及标准
公文收发程序及标准
1.公文收发由专人负责，处理要准确及时，手续简便、完善。
2.来文要签收，注明收到的月、日，急件注明收到的月、日、时、分，以备查考。
3.来文折封时应保持原封完好，可将原封附在文件或信件后一并处理。
4.来文封缄标明公文者，由被受权的专人折封。
5.收文后严格登记，机要文件、外来业务文件、内部文件应分别登记。
登记的项目包括收发日期、收发文号、来文机关、来文字号、页数、文件标题、承办部门等。
6.收文登记后，及时呈送酒店领导，机要文件、简报、资料等按照有关规定或传阅。
7.对需要批办的文件，酒店领导要及时对文件的处理做出具体指示，批示的内容包括处理问题的原则，要求完成期限以及承办部门及承办人。
8.需酒店领导及时指示的文件如超过三天，总办人员应催批，并将结果向呈报部门说明。
9.酒店领导批复后，在完成期限达到时，要向承报部门催办并将结果向酒店领导汇报。
10.公文处理完毕后，按《文件管理制度》执行。
办公室总结完成收文
办公室总结完成收文
在办公室工作，完成收文是一项重要的任务。
以下是收文流程的一般步骤：
1. 确认接收文件：首先要明确接收到的文件是来自哪个机构的，是什么类型的文件，例如信函、电子邮件、传真、公文等等。
2. 保存和归档文件：将文件放入适当的文件夹或档案袋中，并按照一定的顺序进行归档。
通常，公司会有自己的文件管理规定，按照这些规定进行归档是最好的选择。
3. 阅读文件：在归档之前，应该仔细阅读文件的内容。
这包括了解文件的主题、目的、要求等信息，如果有必要，还可以提前与相关人员沟通，了解更多信息。
4. 确认并传达信息：在阅读文件后，如果需要做出回应或传达信息，应该及时进行。
这可能包括回复电子邮件、电话或面谈等。
5. 记录和存档：无论结果如何，都需要将相关记录进行存档。
记录可以是电子文档或纸质文档，这取决于公司的规定。
需要注意的是，收文过程涉及到公司内部的行政、人力资源、财务、技术等各个方面，所以在完成收文工作时要遵循公司的工作流程和管理制度。
以上信息仅供参考，可以咨询从事相关工作的人员了解更多细节。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
单位收发文流程
单位收发文流程
一、来文收文
1. 收到单位外来文后,文书科登记并在公文上盖章。
2. 将公文送交主管领导审批,领导审批后批示处理意见和负责人。
3. 将公文送交负责人。
负责人根据公文内容指派具体处理人员。
二、发文送文
1. 各部门根据工作需要拟定公文,提交分管领导审批。
2. 领导审批后,送交文书科登记备案。
3. 文书科在公文上盖章后寄出。
4. 留存公文复印件归档。
三、文书管理
1. 文书科负责对所有公文的收发登记,建立档案。
2. 公文按照事项设置档案编号,便于查找。
3. 文书工作人员需要熟悉文书流程,按照规范要求处理各项文书。
四、收发文的要点
1. 收文要登记备案,及时送达相关部门和人员。
2. 发文要经审批,内容准确、格式规范。
3. 建立文书档案,按照规定保存期限。
4. 文书工作人员要提高政治觉悟,保守秘密,服务工作。
5. 制定详细的文书管理制度,不断完善和改进。
办公室收发文处理程序
办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
办公室收发文件处理流程
办公室收发文件处理流程一、文件的接收1.收件登记：办公室工作人员根据公文文号或信件编号，将待接收文件的基本信息登记到收件登记簿上，并分配一个唯一的文件编号。
2.文件收集：办公室工作人员根据收件登记簿上的信息，将待接收文件从相关部门或者人员处收集过来。
二、文件的分类2.文件分类：根据文件的性质和用途，将接收到的文件进行分类，如公文、合同、备忘录、报告等。
三、文件的存储1.文件编号：办公室工作人员将接收到的文件按照办公室的文件编号规则进行编号，以便于查找和管理。
2.文件归档：将已编号的文件按照文件类型分类存储到相应的卷宗或文件夹中，并在其上标注相关信息，如文件编号、文件标题、起草单位和日期等。
四、文件的处理1.文件整理：办公室工作人员将接收到的文件进行整理，包括按照一定的规则重新排版、删除无用部分、标注批示意见等。
3.文件会签：若文件需要多个部门或人员签署意见，则办公室工作人员将文件按照事先确定的签署顺序进行会签，并及时记录签署人员的意见和签字。
五、文件的分发1.文件复印：办公室工作人员根据需要，对处理完毕的文件进行复印，保留一份作为档案备份，并标注复印份数。
2.文件分发：办公室工作人员根据文件的性质和内容，将文件分发给相关的部门或人员。
可以通过传真、邮件、快递、信函等方式进行分发，并记录相关的分发信息，如日期、分发方式和接收人等。
六、文件的归档1.文件归档登记：办公室工作人员将处理完毕的文件信息登记到归档登记簿中，包括文件编号、标题、存放位置和归档日期等。
2.文件归档存储：将已归档的文件按照一定的顺序和分类，存放到办公室的档案室或者归档柜中，确保其安全可靠。
以上是一个较为完整的办公室收发文件处理流程。
办公室工作人员在进行文件管理时，应时刻注意文件的安全性和保密性，确保文件的流转顺畅和及时性。
同时，要及时更新文件管理制度，保持与时俱进，提高工作效率和质量。
公文的制作和收发流程
公文的制作和收发流程
一、确定公文类型
在制作公文之前，必须明确公文类型，包括上行文、下行文和平行文。
根据实际需要选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行制作。
二、编写公文内容
根据公文类型和实际需要，编写公文的内容，包括标题、日期、收件人、正文、附件等。
要求语言简练、明确，表达清晰，并且符合公文规范。
三、审核公文内容
完成公文内容编写后，需要进行审核，以确保公文的正确性和完整性。
审核过程中，应考虑到政策法规、行文规则、语言文字等方面，确保公文符合规范要求。
四、盖印章
审核通过后，需要在公文上加盖公章，以证明公文的合法性和权威性。
盖章时需要注意公章的有效性和合法性，并确保公章的清晰度和完整性。
五、装封邮寄
完成盖章后，需要将公文装入信封，并进行邮寄。
在装封邮寄过程中，需要注意保护公文的完整性和机密性，并确保公文的及时到达和安全送达。
六、签收存档
收件人在收到公文后，需要进行签收并存档。
签收时需要确认公文的完整性和真实性，并将公文存档以备后续查阅和使用。
七、执行和反馈
收件人在收到公文后，需要根据公文内容执行相关决策或提供反馈意见。
执行过程中需要密切关注进展情况，及时调整行动方案并向上级部门反馈执行情况。
八、归档保存
无论公文是否得到有效执行，均需要将公文进行归档保存。
这样可以保证公文的完整性和连续性，以便于后续查阅和使用。
同时也有助于提高工作效率和质量。
公文收发员的工作流程
公文收发员的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 签收：检查来文的信封、邮件或传真是否完好无损。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、总则公文处理是指对各类公文进行收文、登记、分发、传阅、审批、签发、归档等工作，确保公文的处理规范、及时和高效。
为了进一步规范公文处理工作，特制定本实施细则。
二、收文与登记1.公文的收文由文件收发室负责，及时接收来文并登记。
2.登记内容包括来文单位、发文单位、发文日期、文号、标题、收文日期、办理部门、办理人、办理状态等。
3.登记后，应对公文进行分类归档，并做好电子文档备份。
三、分发与传阅1.分发公文时，根据公文的性质与内容，选择合适的部门和人员进行分发。
2.传阅公文时，应注明传阅范围，并记录传阅人员。
四、审批与签发1.需要审批的公文，应在规定的时间内完成审批程序。
2.审批需注明审批意见，并签字确认。
3.审批完毕后，进行签发，签发人员应签字确认。
五、归档与保管1.已处理完毕的公文应进行归档，归档部门进行分类整理，并记录归档位置和时间。
2.公文的保管应按照规定的时限进行，保证公文的安全和完整性。
3.公文保管期满后，按照规定进行销毁或归档转入档案馆。
六、工作流程1.收文环节：文件收发室接收公文并登记，然后传送给相关部门。
2.分发与传阅环节：相关部门根据公文内容进行分发，同时将需要传阅的公文递交给传阅人员。
3.审批与签发环节：相关部门根据公文性质进行审批，完成审批后由签发人员进行签发。
4.归档与保管环节：处理完毕的公文由归档部门进行归档，并进行保管。
七、责任与监督1.各部门应按照规定的时间和流程履行公文处理工作，确保公文的及时性和准确性。
2.各级领导应加强对公文处理工作的组织和协调，负责公文的最终审批和签发。
3.文件收发室负责公文的整理、登记和传送工作。
4.对于违反公文处理规定的行为，应进行追责和纪律处分。
以上就是公文处理实施细则的内容。
本细则对公文处理的各个环节进行了规定和说明，旨在提高公文处理效率和质量，确保公文的规范和权威性。
对于公文处理工作的相关部门和人员来说，务必要严格按照细则的要求进行操作，以确保公文处理工作的顺利进行和公正透明。
公文收发流程
公文收发流程在组织机构中，公文的收发流程是一项非常重要的工作。
有效的公文收发流程可以确保组织内部沟通的高效性和及时性，提高工作效率。
本文将介绍公文收发流程的具体步骤，并分析其中涉及的要点。
一、公文收发流程的步骤1. 内部起草：公文的起草是收发流程的第一步。
起草者根据需要，准确把握事实、理由和目的，以简练明了的语言撰写正文。
在起草过程中，应注意格式的规范，例如字体、字号、标题等。
2. 审核审定：公文起草完成后，需要经过相应部门的审核审定。
审核的目的是确保公文内容的真实性、合法性和准确性。
审核者应仔细核对公文的各项内容，包括事实陈述、格式规范等。
3. 盖章签字：审核通过的公文需要盖章签字，以确保公文的真实性和合法性。
签字人应在签字处按照规定的格式进行签字，并注明签字日期和具体职务。
4. 拟稿传阅：在公文正式发出之前，需要进行拟稿传阅。
拟稿传阅的目的是让相关人员了解公文内容并提出意见和建议。
传阅人员应认真阅读公文内容，并在规定的时间内提出意见。
5. 发文登记：公文正式发出后，需要进行发文登记。
发文登记的目的是记录公文的发文日期、发文号和接收人等信息，便于后续的查询和跟踪。
6. 发文分发：有了发文登记后，公文可以进行分发。
分发人员应根据公文的内容和重要性，将其分发给相关的人员或部门，确保公文的及时传达。
7. 收文登记：收到外部公文后，需要进行收文登记。
收文登记的目的是记录公文的收文日期、发文单位和发文号等信息，以便后续的查询和归档。
8. 收文传阅：收到公文后，需要按照事先确定的流程进行传阅。
传阅人员应阅读公文内容，并及时提出意见或进行回复。
9. 签批会签：对于某些重要的公文，需要进行签批会签。
签批会签的目的是征求相关领导的意见和决策，确保公文内容的准确性和合法性。
10. 归档保存：公文收发流程的最后一步是归档保存。
归档的目的是便于后续的查阅和管理，同时确保公文的安全性和完整性。
二、公文收发流程中的要点1. 格式要规范：公文的格式要求严格，包括字体、字号、行距、页边距等。
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收发公文流程使用方法
收发公文流程是电子政务模块内的核心组成部分，它的主要功能是将真实办公环境下的公文管理流程电子化，从而提高工作效率，下面介绍收发公文流程具体操作方法。
第一部分：发文处理 1. 拟文
路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》拟文 填写表单各项，选择流程后提交拟文，如下图1、2。
图片1 进入拟文页面
第一步，点击“电子政务”模块内的“综合办公”菜单项
第二步，点击“发文管理”菜单项
第三步，点击“发文管理”下的“拟文”菜单项，进入拟文首页
第四步，点击“新
增”按钮进入新增页拟文首页
图2 新增拟文
2.执行审批流程
拟文提交后，执行拟文中选择的“流程类型”里的流程，该流程中选定的人员按流程定义的步骤依次审批该拟文。
此时，提交该拟文的用户的“桌面”页内出现“有1份提交并正在审批的公文”通知；需要审批该拟文的用户的“桌面”页内出现“有1份待审批公文”通知，点击通知进入相应页面进行审批等操作。
如下图3、4 、5。
图3 拟文用户“桌面”通知
第一步，进入新增拟文页面后，填写各项内容。
带*号的项为必填项。
图4 流程中选定的用户按流程步骤依次收到 “桌面”通知
图5 点击“桌面”通知进入审批页进行拟文审批
流程审批全部通过后，拟文用户才能继续进行“新建发文稿纸”。
如果流程审批没有通过则拟文用户在“桌面”页的“政务通知”栏里出现“有1份审批未通过公文”通知，如下图6。
图6 审批结束后拟文用户“桌面”通知
3.新建发文稿纸
路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》新建发文稿纸
当拟文选择的流程通过审批后就可以在 “新建发文稿纸”首页列表中看到该拟文，点击 “新建发文稿纸”链接，进入新建页面，填写表单后提交，如下图7、8、9、10。
图7 进入“新建发文稿纸”页面
图8 新建发文稿纸填写具体信息页
通过审批的拟文列表
点击此链接拟文用户
进入新建发文稿纸页
填写完后点击“发送”按钮，发送发文稿纸到选中的“接收人”用户
图9 选择传送人
图10 选择发文类型为“局级发文”时，接受人项暂时不可选
注意：如果当前新建发文稿纸用户选择“发文类型”是“局级发文”，则选择“接收人”的操作由办公室用户在下一步登记发文稿纸时进行选择。
如果当前新建发文稿纸用户选择“发文类型”是“部门发文”，则选择“接收人”后必须经过当前新建发文稿纸用户所在部门的任意用户登记该发文稿纸后“接收人”才会收到消息。
4.登记发文稿纸
路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》内部发文登记
注意：如果是“局级发文”就由办公室用户进行这项操作，如果是“部门发文”就由拟文人
选择“局级发文”后，“接收人”项将不可选，只能由办公室人员登记发文稿纸时指派接收人
所在单位的用户进行这项操作。
进入“内部发文登记”页面，从该首页列表中点击“状态”项中的链接，进入“发文登记”页面，填写表单后提交，登记完毕文件被传送，如下图11、12。
图11 内部发文登记页面
图12 填写内部发文登记内容
第二部分：收文处理 5.收文登记
已登记的发文稿纸中的 “接收人”项中选择的用户将从“桌面”页的“收文管理”处接到
点击此列中“未发送”链接，进入发文登记表单页面
“有1份待登记的收文”通知，点击链接进入收文登记页面，填写表单各项信息后提交，如下图13、14、15。
图13 已登记发文的接收人的“桌面”通知信息
图14 要登记的收文列表页
图15 登记收文详细信息页
6.收文处理
路径：电子政务－》综合办公－》收文管理－》收文管理
登记后的收文显示在“收文管理”模块首页的列表中，点击链接“送审批或查阅”进入“新建文件处理单”页面，填写表单各项后提交，该收文进入发布前的审批或者查阅阶段，如下图16、17。
按要求填写各项信息
注意：“送审”项选择的人员是对文件进行审批或查阅的用户。
图16 收文处理列表
图17 填写收文处理表单
在收文处理页列表中点
击“收文处理”项的“送审批（传阅）”链接，进入收文处理单填写页
选择该收文的处理类型，为“审批”或者“传阅”
7.审批文件
已送审批或传阅的收文中选择的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块中接到“有1份待审批收文”通知，点击链接进入审批页面，填写表单各项后提交，完成审批或传阅过程，如下图18、19、20。
图18 审批或传阅收文用户的“桌面”通知
图19 带审批的收文列表
填写审批意见各项
图20 审批收文页面
8.公文办结
当所有的审批人都审批完成后，创建“文件处理单”的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块得到“有1份待办结的收文”通知，点击链接进入文件办结页面填写相应表单后提交，如下图21、22、23。
注意：这里有三种方式：
一是点击“公文办结”按钮进入办结的页面，填写表单后提交，表示这份文件的处理过程完结。
办结后这份文件整个收发文过程完毕。
二是点击“公文承办”按钮进入送交承办的页面，选择要承办的人员提交。
承办人员会在桌面的“待承办的收发文”中接到消息，点击链接进入查看承办文件页面，按要求办理收文内容。
三是点击“选择”按钮将该收文再次送审批给其他用户，被选择的人员将从桌面的“待审批收发文”中接到通知，点击链接进入审批页面，填写表单后提交，该收文将再次送审批，直到相应用户全部审批完后，收发文流程处理结束。
图21 创建“文件处理单”用户的桌面通知
图22 待办结的收文列表
图23 选择办结方式，提交处理结果
9.公文转发
当文件处理完成后，“新建文件处理单”的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块接到“有1份待转发的收文”通知，点击链接进入文件转发页面，选择需要查看该收文的接收人后提交，公文发布成功，如下图24、25、26、27。
要查看该收文的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块收到“有1份待查看的收文”通知。
图24 创建文件处理单的用户公文办结后的“桌面”通知
图25 待转发收文列表
26 填写转发信息页
图27 接收到转发收文的用户的“桌面”通知 选择“转发”用户，
发布该公文给相应
用户查阅。