2020年装饰公司规章制度

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鑫鲁邦装饰公司规章制度

第一章总则

一、为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康有序地发展,提高经济及效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。二、公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的章程及各项规章制度、纪律。

三、公司的财产禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

四、公司实行以员工为中心,人人都参与的管理制度,实行民主、科学、现代化管理。以客户为宗旨,以全体员工为依靠,不断提高公司的管理水平。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理,为员工提供平等的竞争和晋升机会,鼓励员工积极向上,提高自身的专业水平与设计水平,就公司发展提出合理化建议,对公司作出贡献者给予奖励、表彰。六、公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济、相互学习,提升团队作战能力,创造1+1大于2的效益。

七、公司推行岗位责任制,实行考勤制度,端正工作作风和提高工作的效率,反对办事拖拉和对事不负责的工作态度。

八、公司提倡节约,反对浪费,平时工作中降低消耗,下班前一定要检查好灯,门,窗是否关好。

九、公司所有的员工必须维护公司形象,保守公司商业秘密,维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各期内制度的行为,都要予以追究。第二章办公室管理制度

一、按时上下班,不得迟到、早退或旷工。有事需请假,临时外出办公需要通知负责人审批。

二、不准在上班时睡觉,办公区内不得高声喧哗。

三、保持工作场所、设施及个人卫生,保持桌面干净整洁,办公物品摆放整齐,文件堆放有序。

四、工作时间应积极主动完成工作任务,尽心、尽职致力创造良好的集体环境、发扬团队精神,转变态度,积极参与到公司“全民营销”的计划中,提供自已身边的资源信息。

五、公司上班时间:冬季为早上8点30至12点整,下午2点至5点30。夏季为早上8点至6点整,实行每月26天工作制,员工不能同时请假且请假需提前2天申请。

第三章人事管理制度

一、员工试用期满15天前前,由负责人决定是否录用,再报总经理审批。

二、公司全权决定所属员工的工资、待遇,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。

三、公司鼓励员工积极向上,多做贡献,员工表现好或贡献大者予以奖励。

四、试用人员在试用期内辞职的应向公司提供辞职报告,办理辞职手

续,员工辞职的必提前一个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,再上交总经理审批。员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续并视放弃剩余工资,给公司造成损失的,应负赔偿责任。五、员工凡不适合公司需要者,或因生产经营状况改变需要裁减者,公司有权辞退,但须提前通知被辞退者。

六、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以辞退。

七、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司以前,必须交还公司所有的财物,文件及业务资料。否则给公司造成的损失应负赔偿责任。

第四章保密制度

一、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

二、未经批准,不得向同行提供公司的经营模式、图纸及产品价格、客户信息等内部资料。

第五章财务管理制度

一、内部员工报销必须要附原始凭证,原始凭证丢失的概不负责。报销手续必须当月完成,不得超时。

二、合同款项由业务当事责任人及时催收,财务可以配合,现金业务款必须当日交账于财务处。

三、出纳必须每天核对现金数及银行存款数,结出现金流量。

四、高于1000元的结账一般不通过现金支付。

第六章材料商管理制度

一、供应商送货规定,在施工负责人提前上报材料计划后,由财务及时通知供应商,做到不耽误施工人员的工作。需要退回的材料经负责人通知后,及时到工地核对开单并让经手人签字后退回。

二、材料供应商应及时对账,针对每一项工地分开登记,标明工地名称,送货日期,需有工地负责人签字。如无负责人签字的单,本公司概不认可(如因未及时对账,货款顺延) !

三、对账完成后次月月底前付款(具体要看工程回款情况)!

四、结款前单据上需要有经手人签字,工地负责人签名及公司总经理签名,方可到公司结款!

五、如因材料供应商送货不及时等原因造成工期顺延,应扣部分货款作为补偿!

六、如因材料商提供的材料质量不达标对公司造成的损失,应由材料商负责损失!

七、如材料商有客户装修信息提供且成功,给予奖励,并邀约成为公司长期的合作伙伴,做到资源共享!

八、供应商在工地安装过程中所产生的垃圾,安装完毕后需一并清理干净,否则公司将安排清洁专员处理,清理费用由安装供应商及时交于财务!

第七章工地管理制度

一、施工现场卫生,各负其责的同时,下一个工种进场同时也要监督上一个工种卫生,卫生不干净可以不进场,同时提醒上一个工种负责

人清理干净。各工种在施工过程中、施工后暴露自身明显的施工问题则需要追究相关人员责任(第一次提醒,第二次警告,第三次处罚),对特别重大问题直接惩处。得到客户表彰的或为公司创造附加值的给予奖励。

二、工程验收必须按照各个环节严格执行,验收后认真填写验收合格表,特别是客户签字后,方可进行下一步施工环节。

三、增项申请,首先施工负责人对项目工程量要清晰了解,对施工过程中遇到的问题及时与甲方及公司进行汇报沟通,甲方需要增加工程量的第一时间向公司报告,然后公司需要根据甲方提出的修改项及增项开具工作联系单及清单,经甲方签字认可,原则上要甲方付款到位后,方可施工,如出现工程量与施工合同不符合的追究损失责任。四、加强售后服务管理,客户出现售后服务诉求,公司必须及时做出反馈信息(12小时),24小时派售后服务专员了解情况,并填写售后服务表格,将公司服务时间与客户进行沟通,公司48小时派专员上门处理,处理完毕后客户签字认可则完成售后服务。

五、工地材料验收经手人需要现场核对签字,多余的材料及时通知供应商现场点数登记签字后退回,退货数量及时上报财务处登记入账。

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