小议企业会计岗位职责编制的几项原则

摘要 ： 本文结合 当前 医药流 通企业运 行 的实际情 况 ， 对财 务管理 工作 中存在 的问题进 行分析 ， 针对性地 提 出管理 有 途径， 以实现 医药流通企业健康 、长远发展 。 关键 词 ： 医药流通 企业 ；财 务管理 ；问题 ；途径
近年来 ， 医药流通企业作 为朝阳行业迅速 发展起来 ， 引发激 烈 的市 场竞 争。财务管理 作为企业开展一切 财务活动 、优化 财 务关系 的重要手段 ， 对确保企业正常 运转 ， 升核心竞争力具 有 提 重要意 义 。及时 发现财务管 理 中存在 的 问题 ， 针对 性地提 出 有 管理途径 ， 可有效推动医药流通企业发展 。
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基本原 则
造部 、市场部或销售 部、技术部等等—— 受到更多法律法 规和 规 章制度 的约束 。所 以 ， 编制会计 岗位职 责时就 不得不认 真 在 研究相 关的法律法规 和规章制度 。会计 岗位职责编制 的基 础是 会 计 岗位 的设置 ， 会计 岗位设 置涉及 到 的基 础法律 法规是 会 计 法》和 会计基 础工作 规范 等 。因涉及 内容 较多 ， 仅对 其 中的禁止性和指导性 条款各取一例进行说 明 。 会计法 》第五 章 （ 《 会计 机构和 会计人 员》 中的要求十 分重要 ， 的条款 是其 有
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医药流通 企业财务 问题 与管理途径探 究
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小议企业会计 岗位职 责编制的几项原 则
郑 学 森 保 定 天 威 集 团特 变 电气 有 限公 司 河 北 保 责的确 定和严格 执行会 对 企业会 计机构 的正 常运行起 着十 分重要 的作 用 。在 编制会 计 岗位职 责 会
关键词： 会计焉 位职责；岗 位职责编制； 会计管 理
企业会计 岗位职责 的确 定和严格执 行不但可 以使企 业会计 货 的成本计算方法 ， 可以在 先进先 出法 、加权平均法 、个别计价 就 工作做到责权 利相适应 、能够 防止信息泄密 、不过分依赖于某 法 中选用一种 ”的规定 ， 需要 列明在进行存货计量时不得使用 个人 ， 还十分有利于会 计人员的交接和适 应。所 以， 会计机构 负 后 进 先 出法 。 在 实际编制会计 岗位 职责时 ， 以将涉及 的法律法规和规章 可 责人对会计 机构管理 的第一 步一般是制定 岗位 职责 。现在部分 会计 岗位职责的编制者在 编制 会计 岗位职责 时， 多是随意以 自己 制度 原文直接嵌入 ， 或者取 其意而合其形 ， 抑或者在 比较简单的 所能想到的事项为限进行 编制以致可能 出现较多漏洞 ， 或者干 脆 职责 中以一句 “ 法按章合规办 事”等等诸如此 类的语言概括 依 直接从 网上 下载部分 内容 略加修改后就执行 。这些编制者只 要 带过 。 在 实 际编制 会计 岗位职 责时 ， 除了 以法律法 规为准绳 ， 还要 符合 （ （ 会计法 对会计机 构负责人 的要 求， 一般其技术水平都 能 满足编 制的要求 ， 有的人员技术水平 甚至很高 ， 以上两种编 制 但 方法 都是缺 乏编制 经验 的表 现 ， 都是 没有对 会计 岗位 职责编 制 进行总结归纳的表现 ， 都是只知其然而不知其所 以然的表现。其 实， 会计 岗位职责的编制是很有原则 的。
二 、编 制细 则
企业会计 岗位职责的编制过程 中， 除了一 定要遵循基本 原则 外， 一般还要遵循以下编制细则。 （ ） 一 事事有 人做 。 人有事做 人 这是引用 了著名企业海尔公司的管理理念 ， 一理 念也十分 这 适用于会计职责的编制 ， 既能使会计机构的各项工作做到不重 它
时， 不但要 遵循 “ 以法律 法规为 准绳 ， 以企业实际情 况为基础” 的基本原 则， 一般还要 遵循 “ 事事有人做 ， 人人 有事
做 ” 的 编 制 细 则 ， 需要 对各 项 职 责 的 相 关性 和 互 斥 性 、 岗位技 术 要 求 的技 术 平 等 方 面进 行 统 筹 考 虑 ， 了完 善各 并 为 项 岗位 职 责体 系 ， 需 要 根 据 客 观 形 势 的 变化 不 断 进 行 明 晰 化 处 理 。 还
收时 间漫长 ， 能引发资 金链 断裂 ， 可 企业 发展 面 临困境 。另外 ， 由于 医药 流通企业 的药 品库存 周转期加 长 ， 约为２ 个 月 ， －３ 大量 积压 库存商品 ， 也会对 企业流动资金产生影响 。 （ ） 资渠道 单 一化 三 融 由于 医药流通 企业 的特 殊性 ， 具有 高投 资 、高风 险、高 收 益等 特征 ， 了来 自股东 资金 以外 ， 多资金 通过 银行 贷款 实 除 更 现， 融资渠道较为 单一。但是 由于 医药流通 中的大量 资金需求 ， 再加上银行 的信贷政策严格 ， 弱化 了医药流通企业 的融资能力 ， 时常 出现资金 短缺 问题 ， 甚至企 业运行 难 以为 继 。缺乏筹 资管 理的市场化观 念 ， 没有 重视企业筹 资信 用等 ， 也是医药流通企 业 面临融资难题的原 因之一 ， 为进一步开拓市场造成 阻碍 。 （ ） 四 财会 人 员素 质有 待提 高 以 当前 医药 流通企 业发展 的实 际情 况来看 ， 财会 人员素 质 问题主要 体现在 以下几 方面 ： ①企 业领导 层对 财会人 员的重 视 程 度不高 ， 认为财 会人员只是记账 、算账 、管账 ， 在选择财 会人 员过程 中仍存在 “ 人唯亲 ”现象 ， 任 没有 意识 到财 会人员 专业 素质与职 业道德 的重要 性 ， 至个别财 会人员 不具备 会计从 业 甚 资格 ； ②财 会人员学 历水 平偏低 、职称水 平偏 低 以及 业务技 能 有限等缺 陷 ， 严重 困扰财会工作 的顺 利开展 ； ③企业与财 会人员 自身 缺乏对培 训与再 教育工 作的重 视 ， 财会水 平停滞 不前 。鉴 于当 前财会人 员素质 建设 中存在 的各 种 问题 ， 往往 造成企 业 内
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以所在企业实 际情 况为基础 。对 于大型企业 ， 岗位设置较 细 ， 人 员较多 ， 涉及面较广 ， 岗位职责 内容相对也就多一些 ， 而小型企业 因业 务简单、人员较少 ， 岗位职责也就可以少一些 。对 制造型企 业， 岗位职责一般会多一些 ； 而对 贸易型企业 ， 岗位 职责一般 会少 些。另外 ， 因企业所在地域不 同 ， 部分地方规章制度不 同， 也需
管理等 内容 。 （ ） 动 资金 占用量 过大 二 流 作为 医药流 通企 业 ， 往往在 应 收账款 、库存 方面 大量 占用 资金 ， 甚至对企 业正常 运行造成 影响 。 由于 医药流通企 业主 要 面 向医疗机 构 ， 是医疗机构往往在 药品交易 中占据 主动地位 ， 但
因此拖 欠货 款现象 时有 发生 ； 一般情 况下 ， 医疗机构货款 回收的 周期 长达３ 月甚至半 年 ； 个 而应收 账款 占用 大量资 金 ， 再加上 回
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医药流 通企 业财 务 管理 问题
（ ） 乏 完善 的财 务管 理制度 一 缺 当前 ， 多 医药 流通企 业 尚未 意识 到 财务 管理 的 重要性 ， 很 甚至将 财务 管理 与会计工作 混为一 谈 ， 造成财 务管理 制度不健 全 。例如 ， 一些 医药流通企业 内部 出现 “ 小集体 隋况 ， 将各 种 收入 纳为 己有 ， 私设 “ 小金库 ”情况 时有发生 。 即使 一些企 业 开展财务管 理工作 ， 其工作 内容仍受 到计划经济时 代的影响 ， 仍 停 留在 内部 会计核算 层面 ， 而忽略 了深 层次 的投资管 理 、战略
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般 可以由同一个人担任 ； 更大了 说， 如果单位小 ， 由于具有相关 性， 也可 以把除去出纳岗位职责外的所有 岗位职责都归结到一个 （ （ 会计档 案管理办法 等 等法 律法规和规章 制度的要求 。如 编 会计 岗位。对于 互斥性 ， 了 会计法 》和 （ 计基础 工作规 除 （ 会 制材料会计 岗位或成本会计岗位职 责时 ， 依据 中华人 民共和国 范 明确 规定 的以外， 如果有条件 ， 了防范资金风险 ， 为 一般 现金 企业所得税 法实施条例 第 七十三条 “ 业使 用或者销售 的存 出纳岗位和银行出纳岗位也分开。 企
不漏 ， 减少漏洞 的产 生 ， 也能在会计工作 出现了失误后处理 时不 互相推诿 ， 还有助于编 制者均衡各 岗位的工作量。具体做法 是编 制会计 岗位职责前 ， 会计机构需 要负责 的所有事项进行统计并 对 分项列示 ， 然后才能按 照后面所讲 到其他细则进行分配。对会
计机构需要负责的所有事项进行统计 并分 项列示 的工作 ， 它会要 求会计 岗位职责 的编 制者不但要对会计 工作 内容和流程 等十分 则性和 禁止性条款 。在会计 岗位设置 中，《 会计基础工作规范 了解 ， 还需要有一 定的管理水平 。 为了适应新 的变化和特殊事项 第 十一条 却是指导性条款 。第 十一条 内容是 ：“ 各单位应 当根据 的出现 ， 一般 编制时最后都加上 领导交办 的其 他工作”等等 ， 会计业务需要设置会计工作 岗位。 会计工作 岗位一般可分为 ： 以便为企业或财务负责人的管理工作 留有余地 。 会计机构负责人 或者 会计 主管人员 ， 出纳 ， 财产物资核算 ，工资 （ ） 岗位职责 相关性 和互斥 性统筹考 虑 二 对 核算 ， 成本 费用核 算 ； 务成果 核算 ， 财 资金 核算 ， 往来结 算 ， 总账 在对会计机构负责 的所有事项进行统计并分项列示后 ， 就需 报表 ， 核 ， 稽 档案管 理 等。开展 会计 电算化和管理会计 的单位 ， 要按照 岗位职责的相关性和互斥性 ， 结合企业会计机构 岗位的设 可 以根据需要设置相 应工作岗位 ， 可以与其他 工作 岗位相结 也 合”。 当然 ， 在编制某一 岗位职责 的具体条款 时 ， 还要 考虑 中华 人 民共和 国企 业所得税法》 、 中华人 民共和 国企 业所得税法 实施条例 》、新 《 企业会计 准则 、 内部 会计控制规范 和 置进 行分组 。对于相 关性 ， 细了说 ， 从 库房原材料 收、发、存具 有相 关性 ， 它涉及到的票据 一般都通 过材料会计 岗位人员核对和 核算 ； 大一点说 ， 材料会计 岗位和成本会计 岗位有一定的相关性 ，