档案封面格式
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
案卷内封面格式与示例
行 分部工程：
距
分项工程：
华文新魏四号 或小四加粗
楷体
二号 加粗
××市建筑工程公司
XXXX 年XX 月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日
5cm
为卷内文件的起止时间
为立卷单 位
7
附件 6：案卷内封面格式及示例
雅砻江流域集控中心大楼
5cm
楷体 小二 加粗
工程建设档案
隶书 初号
加粗
华文新魏小三 或四号
案卷题名：雅砻江流域集控中心大楼地基基础工程开工、施工组织
设计报审表及技术交底、预检和施工现场质量管理记录
相 合同工程：雅砻江流域集控中心大楼地基处理
1.5~2cm 互 中点 间
为 单位工程：
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
安全资料格式、封面及各项文件盒建立要求1
安全资料格式说明
1.资料封面字体（项目名称、资料名称：格式居中，宋体二号加粗， 1.5 被行距）；
2.资料封面加项目效果图（规格13*15）；
3.资料封面需体现四局承接及六公司承接；
4.表格标题（格式居中，黑体小三，加粗，1.5被行距），表格内字体同一
采用宋体小四（个别表格可采用五号字体）；
5.每项资料需形成管理台账（要求资料必须有台账有封面，台账标题：格
式居中，黑体小三，1.5被行距，台长内字体同一采用宋体小四）
6.页眉，项目应根据项目实际承接情况来定，具体可为：中国建筑第四工程局有限公司、中建四局第六建筑工程有限公司，采用同一格式字体居中，宋体小五；
7.页脚，为项目名称，采用统一格式字体顶格，宋体小五；
8.按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料，包括三级安全教育、安全技术交底、监控记录、班前会等，内容准确真实，手续完备，字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责，资料完成后及时报送监理验收签字，返回后存档。
9.加强档案管理，对已形成归档的各类资料除上级领导、建设方、监理及政府部门相关检查外，未经领导同意，不得借阅他人，以免遗失或损坏。
项目部
消防应急救援演练
XXX项目部（项目名称）XXX（资料名称）。
案卷封面的内容和格式示例
案卷封面的内容
全宗名称 类目名称 案卷提名 时间 保管期限 件数 文书处理号 档号
案卷封面的1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
卷内文件目录及样表
顺序号 发号 责任者 文件提名 备注
卷内文件目录
案卷主题：
组卷部门： 组卷时间
序号 责任者
文号
1
2
：
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
文题
日 期 页码
卷内备考表
备考表
本案卷共有文件材料 页,其中：
材料 页,图样材料
页,
照片
张.
说明：
立卷人： 年月日
审核人： 年月日
迎检装档要求
领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。
2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。
若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。
宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。
5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。
6.盒内资料封面见提供的样 品。
宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。
例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。
字体宋体，小二号。
2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。
字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。
3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。
若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。
4.表格中字体为宋体，小四号字。
5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。
6.页号是指该文件在卷内开始的页数。
7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。
某某县教育局2009年5月。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/39--20081 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适应于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所用修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705—88 文书档案案卷格式财会字［1998］32号《会计档案管理办法》3 会计档凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“江苏省人民政府财政厅”简称为“江苏省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
档案格式要求
档案格式要求一、各院上交的电子档案均使用副档名为doc 的文件二、采用A4 (210mm ×297mm)纵向方向进行档案的打印每份档案页数不少于两页（不包括封皮）三、页眉页脚：（1）页眉内容：材料科学与工程学院团委、学生会电子档案（部）页眉格式：仿宋_GB2312、五号、加粗、居中、页眉距上边界15mm；（2）页脚内容：从同学中来到同学中去努力为同学办好事办实事页眉格式：宋体、小五、加粗页脚包括：页码及总页数、右对齐、页脚距下边界10mm；四、正文要求（1）标题：宋体、小一、加粗、居中（2）正文①字体：采用宋体、四号②正文段落：首行缩进两字符、行距为1.5行距、各档案间距段前、段后间距为0行③正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法④字母、数字及小数点使用英文半角输入法⑤图片大小60mm ×80mm、版式采用“四周型”环绕方式⑥页边距上、下、左、右均为25mm，⑦装订线位置为左侧，装订线宽10mm；五、分隔符（使用“项目符号和编号”进行编辑）顺序为：（1）先使用汉字，如一、二、三，后加顿号；（2）子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号；（3）数字的子项使用①②③，后不加顿号；如仍有子项，酌情处理六、落款中北大学某学院学生委员会某部，右对齐时间格式，二〇一一年十月一日，与单位名中对齐例如：中北大学材料科学与工程学院团委、学生会办公室二〇一一年十月一日七、装订（1）左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落；（2）装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订；（3）装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处八、加盖公章要求印记清晰（1）上不压正文，下启年盖月（2）多个公章加盖时要求公章间均居中排布（3）公章之间互不相交、不相切。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
文件、档案封面格式
文件、档案封面格式
一、文件封面格式
文件封面是一份文件的开头部分，用于显示文件的重要信息和标识。
以下是文件封面的格式要求：
1. 文件标题：将文件的标题居中显示，使用较大的字体，以吸引读者的注意。
2. 文件编号：在文件标题下方左对齐，标注文件的唯一编号，以便查找和识别。
3. 编写日期：在文件编号的右侧，居右对齐标注文件的编写日期，以指明文件的时效性。
4. 封面作者：在编写日期的右侧，居右对齐标注文件的作者姓名或单位名称。
5. 版次号：在封面作者的右侧，居右对齐标注文件的版本号，以指示文件的修订情况。
二、档案封面格式
档案封面是一份档案文件的封面，用于显示档案的重要信息和
标识。
以下是档案封面的格式要求：
1. 档案标题：将档案的标题居中显示，使用较大的字体，以吸
引读者的注意。
2. 档案编号：在档案标题下方左对齐，标注档案的唯一编号，
以便查找和识别。
3. 存放位置：在档案编号的右侧，居右对齐标注档案的存放位置，以便快速找到档案。
4. 归档日期：在存放位置的右侧，居右对齐标注档案的归档日期，以指明档案的时效性。
5. 归档人员：在归档日期的右侧，居右对齐标注完成归档的人
员姓名或单位名称。
以上就是文件和档案封面的基本格式要求，希望对您有所帮助！。
城建档案封面(打印格式)
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
施工记录（一）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
施工记录（二）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
出厂合格证
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
试验与检验报告
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
质量检查记录（二）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
质量检查记录（一）
编 制 单 位 编 制 日 期 保 管 期 限 密 级
广州市轻工建筑安装工程公司 2007.10.26 三十年 无密
案 卷 题 名 沙园三期道路排水工程一标段施工总承包
会计档案案卷格式与标准
会计档案的案卷格式和标准
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要 求一致。
作。
4会计凭证盒格式
4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm
（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、 40mm、60mm等。[见附录A 图A2（a）]
会计档案的案卷格式和标准
4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证
起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计
证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起 止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、 归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、 目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见 附录A 图A2（b）]。 4.2.2 正面项目的填写方法
会计档案的案卷格式和标准
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。
张数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工
会计档案案卷格式
1范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求..本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织..2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款..凡是注日期的引用文件;其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准;然而;鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本..凡是不注日期的引用文件;其最新版本适用于本标准..GB/T9705-88 文书档案案卷格式财会字199832号会计档案管理办法3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm长×宽或245mm×150mm长×宽..封底尺寸同封面尺寸..3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A1a、图A1b..3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称;必须用全称或通用简称..如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”..不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等..3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称;如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等..3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日..3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号..3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号..3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数..3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数..3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数..3.4 制成材料质量记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作..4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm长×宽;盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等..4.2 会计凭证盒项目及填写方法4.2.1 会计凭证盒正面项目会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号..各项具体位置、尺寸见附录A图A2b..4.2.2 正面项目的填写方法4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限;其排列格式尺寸见附录A图A2c.. 盒脊项目与正面有关项目对应填写..4.3 制成材料质量会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作..5会计档案盒格式5.1 会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm长×宽;盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等..立体图见附录A图A3a..5.2 会计档案盒项目及填写方法5.2.1 会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号..各项目具体位置、尺寸见附录A图A3b、图A3c..5.2.2 正面项目的填写方法5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限..其排列格式尺寸见附录A图A3d..年度填写本盒会计档案所属年度;其他项目与正面相应项目填写一致..5.3 制成材料质量会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作..6账簿启用及接交表格式6.1 账簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求6.1.1 用纸尺寸账簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型长×宽为297mm×210mm..非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸..6.1.2 质量要求账簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作..6.2 账簿启用及接交表项目和填写方法账簿启用及接交表正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税..各项目具体位置、尺寸见附录A图A4a..6.2.2 账簿启用及接交表背面项目和填写方法账簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次..各项目具体位置尺寸见附录A图A4b..非国际标准纸账薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸..6.3 适用范围账簿启用及交接表适用于会计账簿的整理..7会计档案目录格式7.1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型长宽为297mm×210mm;纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作..7.2 会计档案目录项目会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A5..7.3 项目的填写方法7.3.1 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写..7.3.2 类别：填写该卷会计档案所属的类别;如：“会计凭证类”、“会计账簿类”、“财务报告类”等..7.3.3 题名：题名即案卷题名;填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同..7.3.4 起止时间：填写该卷档案启用和终止的时间;年月日用8位阿拉伯数字分两行填写;月日不足2位的在前面补0;如下图：7.3.5 保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写..7.3.6 卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数;根据该卷会计档案的具体张数填写..7.3.7 备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项..8会计档案卷内目录格式8.1 会计档案卷内目录纸尺寸及质量要求会计档案卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..8.2 会计档案卷内目录项目会计档案卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A6..8.3 项目的填写方法8.3.1 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号;亦即件号..8.3.2 责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人;即文件材料的署名者..8.3.3 文号：填写文件制发机关的发文字号..8.3.4 题名：即文件材料标题;一般应照实抄录;没有标题或标题不规范的;可自拟标题;外加“”号..8.3.6 页号：填写卷内文件材料所在之页的编号..8.3.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号;并将需说明的情况填写在备考表中..8.4 适用范围会计档案卷内目录适用于财务报告和其他类会计档案的整理..9卷内备考表格式9.1 卷内备考表用纸尺寸及质量要求卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..9.2 卷内备考表项目卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间;各项目具体位置、尺寸见附录A图A7..9.3 项目的填写方法9.3.1 本卷情况说明：填写卷内文件材料财务报告类和其他类缺损、修改补充、移出、销毁等情况..案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名;标注时间..9.3.2 立卷人：由负责立卷者签名..9.3.3 检查人：由案卷质量审查者签名..9.3.4 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日..9.3.5 检查时间：填写审查案卷质量的年月日..9.4 适用范围卷内备考表适用于财务报告和其他类会计档案的整理..10会计档案移交清单格式10.1 会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..10.2 会计档案移交清单项目会计档案移交清单项目包括年度、种类及数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、移交时间、备注..各项具体位置、尺寸见附录A图A8..10.3 项目填写方法10.3.1 年度：填写需要移交的会计档案所属年度;用4位阿拉伯数字填写..10.3.2 移交部门及移交人：由单位内财务部门及其管理人员填写并盖章签字..10.3.3 接收部门及接收人：由单位内档案部门或接收会计档案的有关部门及其管理人员填写并盖章签字..10.3.4 监交人：由监督办理接交档案手续的人员签名..10.3.5 移交时间：填写办理会计档案移交手续的年月日..10.3.6 备注：填写移交范围的会计档案中需标明的情况..图A1b 会计凭证封面格式一图略图A1b 会计凭证封面格式二图略图A2a会计档案凭证盒立体图图A2b 会计档案凭证盒正面格式图A2c 会计档案凭证盒脊格式图A3a会计档案盒立体图图A3b 会计档案盒正面格式一图A3c 会计档案盒正面格式二图A3d 会计档案盒脊格式图A4a 帐簿启用及接交表正面格式图略图A4b 帐簿启用及接交表背面格式图略图A5 会计档案目录格式图略;见本栏目模板图A6 卷内目录格式图略;见本栏目模板图A7 卷内备考格式图A8 会计档案移交清单格式图略;见本栏目模板。
毕业生档案袋封面书写格式
毕业生档案袋封面书写格式（样式)例1、考取研究生（外校）档案袋封面的书写格式：
说明：邮寄地址按考研调档函要求填写。
邮寄
地
址：
例3、有《就业报到证》的、用人单位有
档案接收权的毕业生档案袋封面的书写格 可不填 河南科技大学招生就业处单位名称：可不填
地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号 电话：0379—65627150 邮政编码：471023
河南科技大学XX学院收件人：可不填电 话：
邮政编码：471023张国明
说明：邮寄地址按考研调档函要求填写。
地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号 电话：0379—65627150收件人：电 话：
河南科技大学招生就业处
0371-********说明：邮寄地址要与报到证左上角的单位名称一致。
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