药品采购供应管理制度精品
药品采购管理制度(4篇)
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
2024最新-药品供应 药品采购供应管理制度(3篇)
药品供应药品采购供应管理制度(3篇)在现在社会,制度使用的频率越来越高,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,这里是勤劳的小编首席帮大家整编的药品采购供应管理制度【3篇】,希望对大家有所帮助。
药品采购供应管理制度篇一一、计划采购管理计划采购管理既要充分及时地供应药品,又要防止滞留积压,在保证药品质量的前提下注意经济效益。
具体要掌握好以下事项:(一)根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,由库房保管人员提出药品采购计划,经院长审核批准后交采购员执行。
(二)深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手资料,做好供应工作。
(三)在采购过程中,要注意审核药品供应渠道的合法性。
(四)对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并登记。
(五)根据季节疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。
二、库房管理库房管理要注意以下几点:(一)对毒、麻、精神之类的药品及危险药品应按规定分别设库存放。
库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。
(二)库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。
(三)入库药品要认真验收,应注意品种、规格、数量、有效期、真伪等,发现问题及时解决。
(四)加强有效期药品的`管理,将所有库存的有效期药品公布于醒目处,定期检查。
中药饮片要特别注意虫蛀、霉变,应经常检查晾晒。
(五)中、西药品一般应遵循先进先出的原则,以保证药品质量。
(六)库管人员调动工作时,必须在第三者监督下办理交接手续,并要三方签字,以示负责。
三、供应管理供应管理指对药库供给调剂室、制剂室等有关科室药品过程的管理。
领用科室向库房领药时,应填写请领单一式三联,一联交药品会计出账,一联药库存查,一联领用科室留存,领药后库房保管员和领药人员应签字以示负责。
医院药品采购与供应商管理制度
医院药品采购与供应商管理制度一、总则为了规范医院药品采购与供应商管理工作,确保医疗服务质量与安全,提高医疗资源利用效率,本制度依据相关法律法规和医院管理制度订立。
二、药品采购管理1. 采购计划编制1.1 医院药学委员会应依照医疗服务需求和患者用药情况,每年订立药品采购计划,并及时调整。
1.2 药品采购计划应包含药品品种、规格、数量、采购预算等内容,并提交医务部门审核和批准。
2. 供应商评估与选择2.1 医院设立供应商评估委员会,定期评估和监督供应商的综合实力、产品质量、服务水平等。
2.2 供应商评估应采用公开、公正、公平的原则,采取多种评估手段,如现场考察、样品检验、信用调查等。
2.3 供应商评估结果将作为供应商选择和采购合同签订依据。
3. 采购合同管理3.1 医院与供应商签订的采购合同应明确药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、结算方式等内容。
3.2 采购合同采用书面形式,并严格依照法律法规和合同规定执行。
3.3 采购合同的更改应经双方协商全都,并书面确认,更改后的合同内容与原合同具有同等效力。
4. 药品采购过程管理4.1 医院应建立完善的药品采购流程,包含需求确认、供应商选择、价格协商、合同签订、货款支出、收货验收等环节。
4.2 采购人员应依照规定程序进行采购活动,并保持相关采购记录。
4.3 采购过程中不得泄露医院的商业秘密,不得接受供应商的不正当利益输送。
5. 药品库存管理5.1 医院应设立特地的药品库房,并配备专职人员负责库存管理。
5.2 库存药品应依照肯定的分类与摆放规定进行管理,确保药品的安全存放与易查找。
5.3 库存药品严禁私自外借、挪用、偷窃等行为,发现问题应及时报告财务部门进行调查处理。
三、供应商管理1. 供应商准入与备案1.1 供应商准入应符合国家法律法规及相关政策规定,并满足医院要求的条件。
1.2 供应商准入料子应包含企业营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等,并定期更新。
药品集中招标采购管理制度三篇
药品集中招标采购管理制度三篇篇一:药品集中招标采购管理制度为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据XX药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。
一、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购。
具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。
二、药品的选标:(一)选标的原则:遵循安全、有效、经济的原则,优先选用国家及省基本药物目录中的品种。
(二)以XX药品集中招标中标目录为依据,由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。
不得擅自采购非中标药品,不得违反中标价格采购药品。
(三)优先遴选的品种:1、国家基本药物目录范围内的品种;2、列入XX基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。
(四)严格控制的品种:1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似,易混淆的;2、主要用于滋补保健作用,易滥用的;3、列入特殊使用的抗菌药物;4、注射剂超过40元/支(瓶)或片剂等其他剂型超过25元/片(粒);4、因严重不良反应,国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。
(五)一品两规的规定:1、一般情况下医院药品为一品一规;2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格;3、特殊使用的药物(针对专科药物)经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物,或成人及儿童使用的两种规格。
6、基本药物可一品两规。
三、药品的采购:(一)根据药物遴选专家的意见,经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录,交由药剂科在网上具体操作定标并通过XX药品集中招标采购平台进行网上采购。
医院药品采购供应管理制度
一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。
三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。
2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。
3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。
4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。
5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。
四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。
2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。
3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。
(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。
(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。
(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。
五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。
2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。
3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。
4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。
六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。
2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。
3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。
七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。
2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。
3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。
八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。
医院药剂科药品采购供应管理制度
医院药剂科药品采购供应管理制度1. 引言医院药剂科药品采购供应管理制度旨在规范医院药剂科对药品采购以及供应管理的操作流程,确保医院药剂科药品采购供应的科学性、合法性和规范性,提高药品采购供应效率和质量,保障患者用药安全。
2. 药品采购管理流程2.1 需求评估•定期对临床科室的用药需求进行评估和收集,并编制用药需求计划。
•根据患者用药情况、药品库存情况等因素,确定药品采购的合理数量和采购周期。
2.2 供应商选择和招标•根据医院采购政策和采购预算,选择合格的药品供应商。
•对供应商进行评估,包括供应商资质、产品质量、价格等方面。
•对超过一定金额的采购项目进行招标,并依法公开招标,确保采购公平、公正。
2.3 采购合同签订•与供应商进行谈判,并达成采购合同。
•采购合同中应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等重要信息,并注明双方责任和权益。
2.4 药品采购执行•根据合同约定,按时完成药品采购。
•对收到的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。
•对不合格的药品进行退换货处理。
2.5 药品供应管理•对已采购的药品进行库存管理,确保药品库存量充足。
•高值药品和易变质药品加强保管和管理,防止损失和浪费。
•建立药品过期管理制度,对过期药品进行及时处理。
3. 药品采购质量管理3.1 药品采购验收•对采购到的药品进行严格的质量验收,包括外观、标签、包装、说明书等内容。
•对药品进行必要的检测,确保药品的质量符合标准要求。
3.2 不良事件处理•对发生的不良事件进行及时登记、报告和处理。
•根据不良事件的性质和严重程度,采取相应的纠正措施和预防措施,防止不良事件再次发生。
3.3 药品质量追溯•建立药品质量追溯体系,对药品供应链进行追溯。
•对发现的药品质量问题进行调查和处理,追究责任。
4. 药品采购成本控制4.1 采购预算•制定合理的药品采购预算,确保采购支出控制在合理范围内。
•对不同类别的药品,根据需求和供应情况进行合理分配预算。
医院药品采购供应管理制度
医院药品采购供应管理制度一、目的和依据1.1目的:为了确保医院药品采购供应的科学性、规范性和安全性,提高药品采购工作的管理水平和效率,制定本制度。
1.2依据:本制度依据国家相关法律法规、行业标准、医院管理制度以及医院药品采购供应的实际情况制定。
二、适用范围2.1本制度适用于医院所有部门和相关人员药品采购供应活动。
2.2医院药品采购供应活动包括公开招标采购、定点采购、零散采购等。
三、采购计划编制3.1采购计划的编制应根据医院的临床需求、病患数量和药品种类等因素进行综合考虑,确保药品的及时供应和科学配备。
3.2采购计划应征求临床科室、药学部门等相关部门的意见,根据医院药物使用评估结果进行调整。
3.3采购计划应向医药采购管理部门提报,并在预算范围内完成。
四、供应商选择4.1供应商的选择应根据医院的需求和具体情况进行综合评估,包括供应商的信誉、产品质量、价格、供应能力等。
4.2供应商的选择应以公开、透明、公平的原则进行,遵循法律法规和采购程序的要求。
4.3供应商的合格评估和审批应由医药采购管理部门负责,评估结果应按照医院的规定进行记录和保存。
五、采购合同签订5.1采购合同签订前,供应商应提供相关的资格证明和产品质量证书等证明材料,确保供应商的合法资质和产品质量。
5.2采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货地点、质量要求和验收标准等内容。
5.3采购合同的签订应双方自愿、平等的原则下进行,并按照法律法规和医院的采购程序完成。
5.4医院药品采购管理部门负责合同的审批、签订、备案和管理。
六、药品采购监督6.1药品采购的执行应由医院药学部门负责监督和检查,确保采购程序的合法合规。
6.2药品采购存在问题时,医院药学部门应及时跟进处理,协调解决,确保药品采购的质量和供应的及时性。
6.3医院药学部门应定期对采购活动进行评估和总结,及时调整采购计划和供应商选择的策略。
七、药品采购记录和归档7.1医院药品采购管理部门应做好药品采购活动的记录和归档工作,包括采购计划、供应商选定的依据、合同档案等。
药品采购管理制度范文(3篇)
药品采购管理制度范文1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
药品采购管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强公司药品采购管理工作,提高采购效率和采购质量,保障药品供应的及时性和稳定性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的药品采购活动。
第三条公司药品采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,以确保公司利益最大化。
药品采购管理制度
药品采购管理制度药品的采购管理制度(精选9篇)药品采购管理制度篇1为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
6、所购药品应及时如实填写入库单。
采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药品采购管理制度篇2为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。
一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数量。
二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。
三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。
四、为避免过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。
五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
药品采购管理制度篇3一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。
库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
药品采购与供应管理规范
药品采购与供应管理规范一、前言本规章制度的目的是为了规范医院药品采购与供应管理的程序,确保药品的采购、储存和使用符合法律法规,并保证医院药物的质量、安全和有效性。
本规章制度适用于医院内全部与药品采购与供应管理相关的部门和人员。
二、药品采购流程2.1 采购需求确认1.医院各临床科室依据临床需要,提出药品采购需求计划。
2.采购部门负责对各科室的需求进行审核和确认,并订立药品采购计划。
2.2 供应商选择1.采购部门负责对潜在的供应商进行调查和评估。
2.采购部门依据供应商的信誉、价格、质量等因素,选择合适的供应商。
3.采购部门与供应商签订合同,并明确供货的时间、数量和质量要求。
2.3 采购订单1.采购部门依据药品采购计划,向供应商下达正式的采购订单。
2.采购订单应包含药品名称、规格、数量、价格以及采购方和供应商的联系方式等信息。
3.采购订单应经过相关部门审核和签字确认后方可生效。
2.4 药品验收1.采购部门负责组织对送货的药品进行验收。
2.依据采购订单和药品的规格要求,核对药品的数量、包装、质量等。
3.发现问题药品时,采购部门应及时与供应商联系并提出处理要求。
2.5 药品入库1.采购部门将验收合格的药品送至药库进行入库。
2.药库负责对药品进行分类、标识和储存,确保药品不受污染和损坏。
3.药品入库应依照先进先出的原则进行管理,保证药品的有效期限。
2.6 药品发放和使用1.临床科室依据患者需要,向药库提出药品发放申请。
2.药库依据患者需要和医嘱,在合理范围内发放药品给临床科室。
3.临床科室依照医嘱要求使用药品,并及时记录药品的使用情况和反馈信息。
三、药品供应管理3.1 库存管理1.药库负责对药品的库存进行实时监测和管理,确保库存充分。
2.药库应建立科学的库存警戒值,并及时采购增补库存。
3.2 药品质量掌控1.药品采购部门应向供应商索取药品的质量证明和相关检验报告。
2.药库负责对药品进行质量检验,并及时向采购部门和供应商反馈结果。
药品采购供应供应商管理制度
药品采购供应供应商管理制度1. 简介本制度主要旨在规范药品采购供应过程中的供应商管理,确保药品采购的质量和安全。
2. 供应商评估2.1 评估标准2.1.1 供应商的资质:供应商必须具备合法的经营资质和生产许可证。
2.1.2 供应商的质量管理:供应商必须有健全的质量管理体系和标准操作规程。
2.1.3 供应商的交货能力:供应商必须能够按时交付药品,并确保供应的货物符合规定的质量要求。
2.2 评估流程2.2.1 初步筛选:根据供应商的资质和信誉度进行初步筛选。
2.2.2 供应商评估:通过现场考察、调查问卷、质检报告等方式,对供应商进行全面评估。
2.2.3 供应商审批:根据评估结果,决定是否批准供应商成为正式供应商。
3. 供应商合作管理3.1 合同签订3.1.1 供应合同:与供应商签订标准的供应合同,明确双方的权责和质量要求。
3.1.2 保密协议:对于涉及商业机密和知识产权的情况,与供应商签订保密协议,保护双方的合法权益。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 绩效指标:制定供应商绩效评估的指标体系,包括交货准时率、产品质量等。
3.2.2 绩效评估周期:按照约定的周期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并采取相应措施。
3.3 反馈和改进3.3.1 反馈机制:建立供应商投诉反馈机制,及时处理供应商的投诉和问题。
3.3.2 改进措施:根据供应商的反馈和绩效评估结果,确定改进措施,并与供应商共同推进改进。
4. 供应商风险管理4.1 风险识别:识别潜在的供应商风险,包括质量风险、交货风险等。
4.2 风险评估:对供应商的风险进行评估,确定风险的程度和影响。
4.3 风险控制措施:采取相应的控制措施,减少和控制供应商风险。
5. 监督与培训5.1 监督检查:定期进行对供应商的监督检查,确保其遵守规定和合同要求。
5.2 培训计划:制定供应商培训计划,提升供应商的质量管理水平和交货能力。
6. 执业行为规范6.1 遵守法律法规:供应商应遵守相关的药品管理法律法规,确保合法经营。
药品采购及供应管理制度
药品采购及供应管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范医院药品采购和供应管理工作,确保药品供应的质量和安全性,提高医院药品采购效益,依据国家相关法律法规和医院管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院内全部药品采购和供应管理的相关工作人员,包含药房、采购部门、质控部门等。
第三条重要内容本制度涉及药品的采购申请、供应商的评价和选择、采购流程的规范、药品的验收与入库、库存管理、药品采购合同管理等方面的内容。
第二章采购申请第四条采购申请的需求评估1.各科室在需要采购新药品时应提前进行需求评估,评估包含药品的适用性、安全性、疗效与预算等方面的考虑。
2.需求评估结果应向采购部门供应,采购部门依据需求评估结果进行采购计划订立。
第五条采购申请的填写和审批1.申请人应在采购申请表上填写相关信息,包含药品的名称、规格、数量、用途等。
2.申请人应将填写完整的采购申请表交由上级进行审批。
3.采购部门收到经上级审批的采购申请后,进行采购计划的编制和发布。
第三章供应商评价与选择第六条供应商资质评价1.采购部门应建立供应商的资质评价制度,对新供应商进行资质审核,要求其具备合法经营资质和良好商业信誉。
2.已合作的供应商应定期进行资质复核,确保其资质连续有效。
第七条供应商选择1.采购部门应依据药品的质量要求、价格、送货及时性、售后服务等指标,评估供应商的综合本领。
2.评估结果应记录在供应商评价报告中,供采购决策参考。
第八条供应商合同管理1.采购部门与供应商应签订正式的供应合同,明确双方的权责和药品的供货要求。
2.供应商合同应由双方签字盖章,确保合同的法律效力。
3.供应商合同应定期进行复查和更新,确保合同的有效性和合规性。
第四章采购流程第九条采购计划的编制和审批1.采购部门依据采购申请和药品需要情况,编制药品采购计划。
2.采购计划应提交给上级进行审批,经审批后方可执行采购流程。
第十条询价和比较1.采购部门应与多家符合资质要求的供应商进行询价,取得药品的价格信息。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度1.目的和范围本制度的目的是规范企业药品采购和供应管理流程,确保药品的合理采购和供应,保证药品的质量和安全性。
本制度适用于企业内部所有涉及药品采购和供应的部门和人员。
2.采购计划编制2.1 采购计划编制的依据采购计划的编制应依据企业的业务发展需求、药品库存情况、销售预测以及法律法规等相关要求。
2.2 采购计划的流程1.由负责药品采购的部门负责人组织药品需求的收集和分析,编制采购计划;2.采购计划需经相关部门审核,并报经企业领导审批;3.批准后,采购计划应及时通知采购人员,并发布相关采购信息。
3.供应商的选择和评估3.1 供应商的选择1.采购部门应根据企业的业务需求和采购计划,制定供应商选择的标准和程序;2.采购部门应与有资质的供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性;3.采购部门应及时更新供应商库,随时调整和补充供应商信息。
3.2 供应商的评估1.采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、供货速度、服务水平和价格等方面;2.评估结果应及时记录和反馈给供应商,并用于供应商的绩效考核;3.基于评估结果,采购部门可对供应商进行分类管理,并决定是否继续合作。
4.采购订单管理4.1 采购订单的编制和审核1.采购人员应根据采购计划编制采购订单;2.采购订单需经相关部门审核,并报经采购部门负责人审批;3.批准后,采购订单应及时发送给供应商。
4.2 采购订单的跟踪和确认1.采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况,并与供应商进行确认;2.如有紧急情况或变更需求,采购人员应及时与供应商沟通并调整采购计划。
5.药品验收和入库管理5.1 药品验收要求1.采购人员应按照药品采购合同约定的要求对药品进行验收;2.药品验收应包括药品的数量、包装完好性、有效期等方面的检查。
5.2 药品入库管理1.药品入库前,应检查药品的有效期、包装完好性等信息,并进行准确记录;2.药品应按照规定的存储条件进行分类存放,并定期进行库存盘点。
药品采购与供应链管理制度
药品采购与供应链管理制度1. 目的为了规范公司药品采购和供应链管理,确保药品质量安全,降低采购成本,提高供应链效率,根据国家相关法律法规和政策,制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有药品的采购及供应链管理工作。
3. 职责与权限3.1 采购部门职责- 负责收集、分析市场信息,制定药品采购计划。
- 负责药品供应商的选择、评价和管理工作。
- 负责药品采购合同的签订和执行。
- 负责药品采购资金的预算和结算。
- 负责药品质量问题的处理和追溯。
3.2 质量管理职责- 负责药品质量的监督和检查。
- 负责药品质量问题的调查和处理。
- 负责药品质量数据的收集和分析。
3.3 仓储物流职责- 负责药品的接收、储存、出库和配送。
- 负责药品供应链的物流调度和优化。
3.4 财务部门职责- 负责药品采购资金的预算和结算。
- 负责药品采购成本的分析和控制。
3.5 权限- 采购部门有权选择和评价供应商。
- 质量管理部门有权对药品质量进行监督和检查。
- 仓储物流部门有权对药品进行储存和配送。
4. 采购流程4.1 采购计划采购部门应根据市场需求和库存情况,制定药品采购计划,包括药品名称、规格、数量、质量标准等。
4.2 供应商选择采购部门应选择具有合法资质的供应商,并进行评价和管理。
评价内容包括供应商的质量管理、生产能力、信誉等。
4.3 采购合同采购部门与供应商签订采购合同,明确药品的质量、数量、价格、交货时间等条款。
4.4 采购执行采购部门按照合同约定进行药品采购,并确保药品质量和供应时间。
4.5 采购结算财务部门按照采购合同进行药品采购资金的结算。
5. 供应链管理5.1 物流调度仓储物流部门根据市场需求和库存情况,进行药品的储存和配送。
5.2 质量监控质量管理部门对药品的储存和配送过程进行质量监控,确保药品质量安全。
5.3 数据收集与分析各相关部门应收集药品采购、质量、库存、物流等数据,并进行分析,为公司决策提供依据。
6. 制度管理与持续改进6.1 制度更新公司应根据国家法律法规和政策的变化,及时更新药品采购与供应链管理制度。
药品购进的管理制度(5篇)
药品购进的管理制度1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。
购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
药品购进的管理制度(2)在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。
药品采购和供应管理制度
药品采购和供应管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药品采购和供应管理的工作,确保药品的安全性、有效性和合理使用,提高医疗服务质量,依据国家相关法律法规和医院管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部涉及药品采购和供应管理的部门、人员,包含药品采购、入库管理、出库管理、配送管理等。
第三条药品采购要求医院对药品采购的要求包含:药品质量、药品价格、药品供货周期、采购渠道、采购方式等。
第二章药品采购管理第四条药品采购计划1.医院药品采购由采购部门负责订立采购计划,采购计划应考虑医疗业务需求、药品库存情况等因素。
2.采购计划应提前统计并报送医院管理部门审核,确定后需按计划执行采购工作。
第五条供应商资质管理1.采购部门应建立供应商库,定期对供应商资质进行审查。
2.供应商资质审查重要包含:营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
3.合格的供应商应通过招标、比选等方式进入采购供应商库,供应商库应定期更新。
第六条采购方式1.药品采购可通过公开招标、邀请招标、单一来源等方式进行。
2.采购部门应依据具体情况选择合适的采购方式,并确保采购过程的公平、公正、透亮。
第七条采购合同管理1.采购部门与供应商签订采购合同,明确药品的品种、数量、价格、交货期限等相关条款。
2.采购合同应经双方签字盖章,并妥当保管,确保双方权益。
第八条药品质量管理1.医院严格依照国家药品管理法规执行,确保采购的药品符合药品质量要求。
2.采购的药品应有合格的生产许可证、产品合格证明及药品说明书等。
3.采购部门应定期对供应商供应的药品进行抽样检验,确保符合标准。
第三章药品供应管理第九条药品入库管理1.药品入库由仓库管理部门负责,对采购的药品进行验收、登记及存放。
2.药品入库时应与采购合同、送货单等核对,确保药品数量、规格、生产日期等信息全都。
3.药品应依照规定存放于指定的仓库区域,保持干燥、通风、温度适合。
第十条药品出库管理1.药品出库应依照医疗业务需求进行,由医疗部门提出申请并经仓库管理部门审核后方可出库。
药品采供供应管理制度范文
药品采供供应管理制度范文药品采供供应管理制度第一章总则第一条为规范药品采购供应管理工作,提高药品采供供应的效率和质量,保证药品的安全性和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位药品采购供应管理工作,包括药品的选择、采购、验收、入库、配送、库存管理等。
第三条药品采购供应工作由本单位负责,具体有关药品采购供应工作的人员必须遵守本制度的规定。
第四条药品采购供应工作必须严格按照国家药品管理法律法规执行。
第五条药品采购供应工作必须遵守诚实守信原则,严禁参与任何形式的贿赂、回扣等违法行为。
第六条药品采购供应工作必须确保药品的质量和供应的连续性,任何形式的药品紧缺情况必须及时报告上级主管部门。
第二章采购管理第七条本单位的药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,通常采用公开招标的方式进行。
但当灾害、疫情等紧急情况出现时,可以不按照招标程序进行采购,但必须经过严格的审批程序。
第八条药品采购必须依据真实、准确的需求,由专业人员进行采购计划编制,并经过有关部门的审查和批准。
第九条药品采购必须遵守质量、价格等方面的要求,选择质优价廉的药品。
采购人员必须严格按照采购计划进行采购,任何形式的偏离采购计划的行为必须遵守程序和要求。
第十条药品采购必须要求供应商提供真实、准确、完整的药品信息和资格证明,供应商必须具有合法经营资格和良好的质量信誉。
第十一条药品采购工作必须严格按照国家药品商品化管理的要求进行,采购的药品必须具备合格的药品批准文号、进口药品注册证明等。
第十二条药品采购合同必须明确规定双方的权益和责任,合同一经签订即具有法律效力。
禁止与供应商擅自约定采购药品的质量标准、价格等。
第十三条药品采购验收工作必须在药品到货后立即进行,由专业人员进行验收。
严禁采购人员擅自进行验收工作。
第三章供应管理第十四条供应人员必须按照采购合同的约定进行药品配送工作,严禁擅自更改或延迟供应计划。
第十五条药品的入库工作必须严格按照药品质量管理的要求进行,由专业人员进行入库验收。
药店采购-药品采购管理制度精选全文完整版
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药品采购管理制度
1、药品采购管理包括药品采购计划制定、供货客户资质验证、首营企业首营品种审核、采购合同签订、药品购进记录及供货质量评审等环节
2、药品采购计划是保障公司药品供应的首要工作,采购部、质管部等负责采购计划和质量审核工作。
3、采购部负责药品采购信息收集,编制采购计划,拟定供应厂商,搜集相关资料,进行供应厂商资格审核,填报《首营企业审批表》、《首营品种审批表》等工作。
4、采购合同应按采购计划规定的范围签订。
采购合同有采购部专人管理,质量管理部参与监督。
5、药品采购合同应签定质量保证条款:药品的质量必须符合国家法定标准,成件药品有产品合格证和装箱单,药品包装应符合有关规定和货物运输要求,进口药品应符合规定的证书和文件。
6、药品采购应按合同规定执行,采购的品种范围应在采购计划内。
特殊情况超过计划采购应征询质量管理部意见,经质量审核同意后方可采购,供货商应选择已评审合格的供货单位。
7药品购进后,采购部要及时填报药品验收通知单交质量管理部验收,办理入库手续。
8、采购人员要根据采购合同和供货清单如实做好药品购进记录。
9每年度12月,由采购部组织质量管理部以及各业务部门对本年度进货质量进行评审,为药品采购决策提供依据。
10、各有关人员应按本制度规定进行药品采购活动,否则在年度质量考核中予以处罚。
药品采购供应管理制度范本
药品采购供应管理制度范本一、总则二、采购管理1.采购计划(1)采购计划应根据单位所需药品的种类、数量、品质要求、价格和采购周期等因素进行合理编制。
(2)采购计划要经过专业人员的审核和批准,并按照一定程序上报上级主管部门。
2.采购方式(1)药品采购应优先采用招标的方式进行。
招标应公开、公正、公平,确保供应商参与竞争,提高采购的透明度。
(2)对于特殊情况,可以采用委托代理、协议供货和直接采购的方式,但必须经过合法程序和有关部门的批准。
3.供应商管理(1)供应商应具有合法的企业资质和完善的质量管理体系,确保药品质量可靠。
(2)与供应商建立长期合作关系,签订供货协议,并明确双方的权利和义务。
(3)定期对供应商进行评估和考核,对质量问题严重的供应商进行处理和追责。
4.采购合同管理(1)签订采购合同前,应对合同的内容进行审核,确保合同的合法性和合理性。
(2)在采购合同中注明药品的品种、数量、规格、质量要求、交货日期、价格等具体条款,明确双方的权益。
(3)履行采购合同期间,定期跟踪和检查供应商的履约情况,及时处理合同履行中的问题。
三、质量管理1.药品验收(1)药品验收应由专业人员进行,按照行业标准进行合格与否的判断。
(3)对合格的药品进行验收入库,不合格的药品及时退回供应商,并进行记录和处理。
(4)对新引进的药品,应进行更加严格的质量把关,确保其符合国家标准和要求。
2.药品库存管理(1)药品库存要进行定期盘点和清理,确保库存一致性和准确性。
(2)根据药品的特性和有效期,制定合理的库存管理规定,防止库存过期和浪费。
3.药品不良反应和事件报告(1)对发生的药品不良反应和事件,要及时报告上级主管部门和药品供应商。
(2)对药品不良反应和事件进行调查和处理,防止类似事件再次发生。
四、监督与评估1.内部监督(1)建立健全内部监督制度,对药品采购和供应的全过程进行监督和管理。
(2)定期召开会议进行工作总结和反馈,及时发现和解决存在的问题。
药品采购管理制度(10篇)
药品采购管理制度(10篇)药品采购管理制度(10篇)在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的药品采购管理制度,欢迎大家分享。
药品采购管理制度1一、药剂科负责全院药品的采购供应(除放射性药品、临床检验试剂外)。
其他科室无权采购任何药品。
二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。
医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。
三、遴选原则:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的原则,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家基本药物。
制定医院“药品处方集”和“药品供应目录”。
四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划,经药剂科审核、分管院长审批后执行。
所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供应。
五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。
首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。
进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。
血液制品需提供国家食品药品监督管理局“批签发”证。
六、对无审批报告自行采购的药品,药库不得入库。
新药采购执行医院“新药临床使用审批制度”。
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药品采购供应管理制度
一、目的
规范医院医疗工作中的药品采购供应管理,加强药品在采购供应环节的质量监管,保证药品引进的安全性,保证患者用药安全、有效、经济。
二、标准
(一)药品采购供应
1、药事管理与药物治疗学委员会根据《药事管理与药物治疗学委员会工作职责》,依据国家《基本药品目录》、浙江省《医疗保险用药目录》,制定我院医疗用药品目录。
2、药械科在药事管理与药物治疗学委员会的指导下,编写和定期修订《医院药品目录》。
3、发生罕见的病情或意外事故时需要使用、通常情况下医院很少使用的药品,可由药械科药库及时采购。
4、新药的遴选与引进须经药事管理与药物治疗学委员会会议通过。
执行《新药引进制度》。
5、药械科药库负责药品采购,并负责采购药品的存储、养护、下送工作。
执行《药品采购工作制度》《药品保存管理制度》。
6、麻醉药品、精神药品、毒性医疗用药品的采购、存储管理由药械科药库按照上级管理部门的规定执行。
7、放射性药品的采购、存储管理由核医学科负责。
(二)药品质量监管
1、在药事管理与药物治疗学委员会下设药品质量管理小组,监督药品采购、供应、使用各个环节。
(1)人员组成:药品质量管理小组受院药事管理与药物治疗学委员会领导。
组长由院长担任,副组长由书记担任,小组成员由药房、办公室、护理部、医疗科室主任组成。
2、了解和掌握国家关于药品质量管理的相关法规和政策,组织相关人员有关法律法规、专业知识的教育和培训。
3、定期检查药品使用各环节中药品质量问题,讲评检查情况并分析原因,追踪改进落实结果。
4、监督全院药品采购、供应、使用各个环节药品质量制度的落实。
5、讨论和处理涉及药品质量问题的相关事宜。
6、建立各药品经销企业的有效资质档案材料。
(1)开设新的药品经销单位必须备齐其各项资质材料并说明新增理由同时上报院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过。
(2 )建立各药品经销企业的有效资质档案材料。
(3)要求各药品经销企业递交所经营药品的质量保证书。
(4)考核药品经销单位及药品企业的诚信度及品质。
符合要求后保持长期稳定合作。
(5)加强与药品经销单位及药品企业的沟通,遇有药品质量问题须及时通知对方并办理退药手续,同时记录在案。
(6 )要求药品经销单位的进口药品送货的同时须附带同批次药品有效的质量检验合格报告、药品进口许可证。
7、加强药品质量管理。
(1 )加强药品入库及发放的审核验收工作。
发现问题及时登记、反馈及处理。
(2)保证药品储存的适宜条件,定时检查药品储存条件,并建立登记本。
(3)加强药品效期管理,建立近效期药品提示制度。
(4)保持药品定期盘点,帐物相符。
(三)药品停用与淘汰
1、药品的停用规定:
(1)非正常使用的药品品种:
举报且经调查可基本确定该药存在违规促销等行为的药品;用量异常增长现象明显,统计期内收入累计金额排名我院药品收入前10位的药。
耐药率超标的抗菌药物:
(2)对主要治疗细菌耐药率超过75%勺抗菌药物,暂停使用该类抗菌药物的临床使用(具体操作细节参照卫生部48号文件及抗菌药物临床应用指导原则执行)
(3)卫生行政部门或药监部门规定停用或限制使用的药品品种。
(4)院内发生严重或群体药物不良反应事件的药品。
(5)因医保政策改变或是落标的药品品种。
(6 )厂家停用,货源紧缺或无法筹措的药品品种。
以上前两种情况先由药事管理与药物治疗学委员会下属相关小组将相关意见上报药事管理与药物治疗学委员会办公室,再通过药事管理与药物治疗学委员会审议同意后方可停用。
其余情况可由我院药械科根据实际情况先予处理,事后上报药事管理与药物治疗学委员会。
2、药品的淘汰规定:
(1)临床疗效不确定的药品;
(2)不良反应发生率高的药品;
(3 )临床使用操作不方便的药品;
(4 )临床长期不使用的药品(滞销超过六个月) ;
(5 )市场已有更有效、安全、经济或是易于筹措的替代药品。
三、依据
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《中华人民共和国药品管理实施条例》
3、《医疗机构药事管理规定》
4、《处方管理办法》
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