会展策划实务--第三章ppt课件
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会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
会展实务(第四版)第03章展览会策划实务-
确定开幕 式的时间 和地点
确定出席 开幕式的 主要嘉宾
准备开幕 式讲话稿 和新闻通 稿
确定开幕 式的程序
准备开幕 式酒会
3.4 展览会相关活动策划实务
3.4.2 评奖活动策划
为了提高参展商和观众的积极性，丰富展览内容，展会期间常常举办各种 各样的比赛，如关于展位设计和搭建以及展台布置的比赛、关于展品的比 赛等。其中，关于展品的比赛最为常见，这种比赛通常被称为“评奖”。 这种评奖对其展后的宣传往往能起到较大的作用，如现在不少企业往往用 “××博览会金奖”来宣传自己的产品。评奖活动策划的一般程序如下：
原则
1 目的性原则 2 可操作原则 3 效益原则 4 创新性原则 5 可行性原则 6 权变原则
3.1 展览会策划的基本原理 3.1.4 展览会策划的内容
展览会策划是一项系统工程，涉及多方面内容，一般说来，主 要包括:
1）展览会调研与立项计划
2）展览会运作与实施计划
3）展览会总结与评估计划
3.1 展览会策划的基本原理 3.1.5 展览会策划的流程
3.2 展览会可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政策支持、旅游资源等。一 般来说，交通便利、城市基础设施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、 旅游资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众更具有吸引力。
比如，交通便利、地理位置优越、开放度高、市场化程度高的沿海城市在国际性专 业（贸易）展会和消费类展会品牌的培育方面具有独特的优势。中国香港的展览业 从1966年开始至今之所以取得了惊人的成绩，更多地应该归功于其展览业的软件环 境。在地理位置上，香港是亚洲的中心，5个小时的航程就可以从香港到达亚洲大 部分地区；作为自由港，香港交通便利，其机场的飞机起降密度在全球各机场中排 名较高，而且香港有着最便利的通关环境：进出口产品免税，海关手续简单，对 160多个国家和地区的人员出入免签证等；在配套制度上，香港有着完善的法律制 度，是世界上最理想的仲裁中心之一。所有这些因素都推动了香港国际性展览会品 牌的成长。这些展览会为提升一个城市的地位发挥了重要作用，同时以这些展览会 为契机，还实现了办展城市软硬条件的改善，加快了办展城市会展业的发展。
会展策划实务--第三章PPT
《会展策划实务》
第三章
会展立项策划
2020/4/41Biblioteka 《会展策划实务》第一节
举办时间的策划
2020/4/4
2
案例
案例一、 CISMA(中国国际缝制设备展览会)自1986年创办以来，一年一届。自2000 年后，中国进行缝制机械结构调整，切叶需要花更多的时间、精力、成本 研发具有自主知识产权的高、精、尖产品。参展企业尤其是大型企业普遍 感到在精力、参展成本以及新产品开发速度上都面临越来越大的压力。
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个 产业作为候选对象，通过调查从 中甄选几个比较有利的候选题材， 然后进行项目可行性分析，最终 确定展览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的 展览题材中选择自己从未涉及的 新题材，借鉴经验，发现适合的 新题材。
2020/4/4
16
• 一、新立题材
举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
2020/4/4
3
案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，
《会展策划实务》
20
• 二、分列题材
《会展策划实务》
（二）采用分列题材的优点 1.新会展易举办成功。 2.利于原有展会的发展。 3.原有展览会和依据细分题材 所办的新展览都将更加专业化。
（三）分列题材的缺点 1.分列的时机难以把握。 2.办展机构要具备分列题材独 立办展的实力。
2020/4/4
21
《会展策划实务》
第三章
会展立项策划
2020/4/41Biblioteka 《会展策划实务》第一节
举办时间的策划
2020/4/4
2
案例
案例一、 CISMA(中国国际缝制设备展览会)自1986年创办以来，一年一届。自2000 年后，中国进行缝制机械结构调整，切叶需要花更多的时间、精力、成本 研发具有自主知识产权的高、精、尖产品。参展企业尤其是大型企业普遍 感到在精力、参展成本以及新产品开发速度上都面临越来越大的压力。
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个 产业作为候选对象，通过调查从 中甄选几个比较有利的候选题材， 然后进行项目可行性分析，最终 确定展览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的 展览题材中选择自己从未涉及的 新题材，借鉴经验，发现适合的 新题材。
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• 一、新立题材
举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
2020/4/4
3
案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，
《会展策划实务》
20
• 二、分列题材
《会展策划实务》
（二）采用分列题材的优点 1.新会展易举办成功。 2.利于原有展会的发展。 3.原有展览会和依据细分题材 所办的新展览都将更加专业化。
（三）分列题材的缺点 1.分列的时机难以把握。 2.办展机构要具备分列题材独 立办展的实力。
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《会展策划实务》
《展示设计第三章》PPT课件
38
3.1展示标准型材的系统设计与制作
进入场馆搭建
单体展示道具之间的组装 将单体展示道具按设计图纸在展览位置上逐一地
连接，并完成展位空间结构的搭建工作。
精选PPT
39
3.1展示标准型材的系统设计与制作
Байду номын сангаас图1
图2
精选PPT
40
3.1展示标准型材的系统设计与制作
图3
图4
精选PPT
41
3.1展示标准型材的系统设计与制作
精选PPT
14
3.1展示标准型材的系统设计与制作
南京长盛仪器公司展位设计平面图
精选PPT
15
3.1展示标准型材的系统设计与制作
方案效果图 效果图的绘制以忠实于最终实际效果为原则，
任何夸大视觉效果或为美观而虚构的设计都是不可 取的。其后果可能会造成委托设计方主观期望与客 观效果的偏差，从而影响验收等后续工作的进行， 也会给委托设计方留下负面的印象。
精选PPT
18
3.1展示标准型材的系统设计与制作
南京长盛仪器公司展位设计正立面图
精选PPT
19
3.1展示标准型材的系统设计与制作
南京长盛仪器公司展位设计侧立面图
精选PPT
20
3.1展示标准型材的系统设计与制作
经验谈 1.八棱柱标准展架在国内、国际上应用广泛，是最常
见的标准展示道具，其柱高多为2.5米至2.6米，卡 条尺寸常见为0.5米、1.0米、2.0米、3.0米与6.0米。 2.八棱柱标准展架在设计时一定要多想、多画，一个 让人满意的设计方案是不断调整和尝试的结果。 3.真实的设计项目可以让学习者有深刻的体验感，对 知识技能的掌握有事半功倍的效果。
会展策划实务 第三章
会展空间的规划
确定会展空间的功能与布局 考虑参展商的需求与展品特点 合理规划展位大小与布局 考虑人流走向与参观体验
会展空间的布局和设计
会展空间布局的原则和要素 会展空间的类型和特点 会展空间的规划与设计 会展空间的色彩与照明设计
会展空间的色彩和照明
会展空间色彩搭配原则：根据展品特点、展览主题和观众喜好等因素，选择合适的色彩搭配， 营造出舒适、和谐、引人注目的展览氛围。
合作营销：与相关行业协会、商会、媒体等合作，共同推广展会，扩大品牌影响力。
赞助营销：通过赞助活动或赛事，提高展会在特定领域的知名度和影响力，吸引相 关参展商和观众。
口碑营销：通过参展商和观众的口碑传播，提高展会的信誉度和美誉度，吸引更多 潜在参展商和观众。
会展营销的效果评估和改进
评估指标：参展商 数量、观众数量、 媒体报道、销售业 绩等
评估方法：问卷调 查、数据分析、专 家评审等
改进措施：优化营 销策略、加强宣传 推广、提高服务质 量等
实施效果：提高参 展商满意度、增加 观众数量、提升品 牌知名度等
会展策划的创新和发展趋势
创新技术应用： 利用先进技术提 升会展体验，如 虚拟现实、增强 现实等
绿色环保理念： 注重环保和可持 续发展，推广绿 色会展
实施活动计划和方案
监督和评估活动效果
会展活动的评估和总结
评估目的：对会展活动 的整体效果进行评估， 总结经验教训，为今后 的会展活动提供参考。
评估内容：包括参展 商数量、观众数量、 展品质量、展览面积、 活动安排等方面。
评估方法：采用问 卷调查、访谈、数 据分析等多种方法 进行评估。
总结经验教训：根据 评估结果，总结经验 教训，提出改进措施 和建议，为今后的会 展活动提供参考。
会展实务 ppt课件
• 展馆软硬件如何？面积、租金、声誉、人 员效率？
• 交通与配套设施如何？会议中心、酒店、2/27
19
影响地点选择的主要因素：
– 会展的规模 – 会展活动时间及天数 – 会展类型 – 会展活动需要的格局 – 参加者容易到达(交通便利) – 所需设备与设施
2020/12/27
16
4.食宿接待成本 就餐费 茶点费 住宿费 交通费
5.人员及其他成本 工作人员费 法律顾问费 新闻准备相关成本 保险、税收、运费、观众班车及其他
2020/12/27
17
三、会展地点选择与联络
• 地点选择
2020/12/27
18
• 应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪 个展览馆？
车博览会
• 主题：“极速体验，极致魅力” • 3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛 • 主题：引领移动商务·展望无线未来
2020/12/27
8
会展预算
• 收入 • 成本 • 会展收益 = 收入 – 成本
2020/12/27
9
收入
1. 注册收入： 代表注册 展位出租 展台设计 门票收入 组织(协会)支助 接受培训者注册 其他项目
会展实务
E-mail:
2020/12/27
1
会展目标
• 会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商 从会展中可得到什么
• 会展能带来新展示、新见识、新思想(创意)、新特色 • 会展的主要观众、参加人员是谁，想要他们做什么 • 会展活动由谁来做哪些事情，能解决谁的哪些问题，
这些问题可通过其他方式解决吗
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
6
会展主题
• 交通与配套设施如何？会议中心、酒店、2/27
19
影响地点选择的主要因素：
– 会展的规模 – 会展活动时间及天数 – 会展类型 – 会展活动需要的格局 – 参加者容易到达(交通便利) – 所需设备与设施
2020/12/27
16
4.食宿接待成本 就餐费 茶点费 住宿费 交通费
5.人员及其他成本 工作人员费 法律顾问费 新闻准备相关成本 保险、税收、运费、观众班车及其他
2020/12/27
17
三、会展地点选择与联络
• 地点选择
2020/12/27
18
• 应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪 个展览馆？
车博览会
• 主题：“极速体验，极致魅力” • 3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛 • 主题：引领移动商务·展望无线未来
2020/12/27
8
会展预算
• 收入 • 成本 • 会展收益 = 收入 – 成本
2020/12/27
9
收入
1. 注册收入： 代表注册 展位出租 展台设计 门票收入 组织(协会)支助 接受培训者注册 其他项目
会展实务
E-mail:
2020/12/27
1
会展目标
• 会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商 从会展中可得到什么
• 会展能带来新展示、新见识、新思想(创意)、新特色 • 会展的主要观众、参加人员是谁，想要他们做什么 • 会展活动由谁来做哪些事情，能解决谁的哪些问题，
这些问题可通过其他方式解决吗
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
6
会展主题
会展实务第三单元会展策划
减少组与组之间讨论的可能性
不便于直观教材的展示 气氛宽松
无桌子的围坐式 削弱会议主席的重要性 减少与会者参考笔记或其他资料的可能 性 记笔记比较困难 鼓励与会者之间的讨论
椭圆形或圆桌式 不强调主席的重要性 给演示直观资料造成困难 鼓励与会者之间进行讨论 容易记笔记
L形结构 强调会议主席的重要性，同时也重视会 议主席的主要追随者或对手 鼓励长方桌两边的与会者正面讨论 有利于展示大多数直观材料
●接待对象和接待缘由 ●接待规格 ●接待内容 ●接待日程 ●接待责任 ●接待经费
3.2.2 编制会议议程
3.2.2.2 会议现场接待要点
●报到
●咨询
●沟通
3.2.3 编写会议纪要
办公会议纪要 专题会议纪要
必须忠实于会议的内容 必须真正摘其“要” 必须注意说理性
联席（协调）会议纪要
座谈会议纪要等
3.3.2.3会场布置
注意要 点
●切题 ●正规 ●朴素 ●实用 ●和谐
1 2 3 4 5
主席台的设置及座次安排 会标的准备和张挂 座区的划分及标记 音响与照明器材的准备 多媒体器材的准备
五项工 作
2004东京电玩展”会场布置图
3.4
开幕式策划
3.4.1开幕式工作流程
3.4.2开幕式设计关注点 开幕式范例：2008年北京奥运会开幕式
●策划具体议题
论坛策划与 组织的程序
●构建论坛框架 ●邀请演讲嘉宾 ●积极寻求赞助 ●开展宣传招徕 ●现场协调管理
●完成会后工作
3.6.2.2 评奖活动策划
成立评审委员会
评奖程序
制定和发布活动方案
发动参展商参加
评委会评选
公布评奖结果
3.6.2.3 娱乐活动策划
会展策划82页全书电子教案完整版课件
牌、参展商及专业观众的收益。
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
（一）会展品牌 （二）会展推广 （三）会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
（一）危机的特点：突发性、危害性、不确定性、紧急性 （二）会展危机的类型：社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 （三）会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，即根据企业自 身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
（一）外部环境的变化 宏观形势的变化，时机的把握，消费者需求
（二）会展举办地特色 （三）创新思维 （四）办展机构自身目标和资源 （五）注重资源的整合 （六）加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
（一）社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 （二）会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 （三）会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
（一）会展品牌 （二）会展推广 （三）会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
（一）危机的特点：突发性、危害性、不确定性、紧急性 （二）会展危机的类型：社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 （三）会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，即根据企业自 身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
（一）外部环境的变化 宏观形势的变化，时机的把握，消费者需求
（二）会展举办地特色 （三）创新思维 （四）办展机构自身目标和资源 （五）注重资源的整合 （六）加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
（一）社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 （二）会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 （三）会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
第三章 展览会的选择 《参展商实务》 PPT课件
凡是知名展览会,都会汇集众多的客商前往, 老客户往往也会出席。一方面他们想在展览 会寻找新的商机,另一方面他们也希望利用 这个机会跟老朋友会会面或者是捧捧场。企 业通过参展一方面展示自己的实力,让老客 户相信企业的经营一切正常,他可以放心大 胆地与企业继续合作;另一方面,市场竞争激 烈,产品同质化越来越明显,客户是否与企业 合作就要看相互的关系,在展会上跟老客户 进行面对面的交流,如有机会请老客户吃饭 叙叙旧,可以进一步融洽和巩固双方的关系, 防止客户被自己的竞争者在展会上抢走,避 免客户流失。
因此,参展商应该选择资质好、组织能力强、经验丰富的展览 会组织者。参展企业可以从展览会组织者的招展函、广告以及 各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力 ,通过与展会主办商的反复接触中,观察和了解主办人员在操作 中的表现,以判断主办商和承办商的资质和水平是否有能力举 办高成效的展会。
3.2 企业参展的目标选择
3.2.5 销售成交
企业参加展览是围绕着销售其产品这个最终目的而展开的。寻 找客户、宣传产品、树立企业形象以及市场调研，这些都是销 售企业产品的手段。因此在展览会上销售成交无疑是参展商的 一大目标。
对参展商来说，参展成交可以从两个方面来理解：
一是在展览会上的现场 成交，其成交金额仅仅 是参展商销售的一部分；
06
公共关系活动 的费用
07
参展人员的吃穿 住行、邮政通讯、 公关交际、工资 津贴奖金等方面 的费用
08
应付偶发事件 的处理费用和 其他杂支费用
3.4 展览会的选择
3.4.2 展会知名度的选择
展览业作为一种产业，它的发展与其他产业相仿，经过激烈的 市场竞争，优胜劣汰，逐渐产生一批行业内的知名企业、名牌 产品。
会展策划与管理ppt课件
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
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展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
会展策划与实务
项目的时间安排（甘特表）：
1 月4 号上午 前期准备 签定合作意向书 签定正式合同 展开广告宣传 1 月4 号下午 1 月5 号 1 月10 号 1 月13 号 1 月14 号 1 月20 号 1 月21 号 1 月22 号
布置实施阶段 发送请柬、确认回执 活动用品采购 活动物品前期制作 现场布置 安装条幅、彩旗、灯杆旗 主席台的搭建及背景牌安装 摆设布置主会场签到处等 布置充气龙拱门、高空气球 制作花掂、花牌、胸花、胸牌 布置花篮、花牌、盆花 充气小气球 检查验收所有现场布置
二、会展的性质
就具体的会展而言（以展销会为例），其 性质为：展示、宣传、交流。发挥着桥梁 和媒介的作用 就会展产品而言，具有服务型、知识型产 品的特性，具有品牌效应。 就会展业而、展览的分类 综合性展览和专业性展览 国际展会、国内展会、地区展会、独家 （个人）展会。 贸易性展览会和消费性展览会 定期展览会和不定期展览会 定点展览和流动展览
案例2意大利文艺复兴艺术展
套票（参观券、简介、讲座请柬、打折餐 券、广告） 丰富的内容（动与静、展品与背景资料、 陈列与教学） 科学的布展陈列（意境营造、声光电、集 中注意力 ） 志愿者讲解 先进的安保措施
第七章 会展的供应商及赞助商管理
第一节 供应商及供应商管理 一、供应和供应商管理 概念： 二、供应商管理的基本方法 ABC管理法 三、供应商阶段性评价体系 四、供应商的筛选和更替
四、供应商管理 众人拾柴火焰高 强－强联合，借势造势 五、现场管理 抓大不放小 细致、不懈 六、风险管理 预防、预备、预案
第四节 会展的后续工作
会展评估 会展总结 复习思考题： 会展管理包括哪些基本环节？ 编制会展计划分哪几个步骤？
第三章 展览会策划实务 《会展实务》PPT课件
1）信息收集、市场调研与项目可行性分析 2）立项决策 3）编制项目预算 4）拟定项目营销与推广计划 5）制订项目实施方案 6）确定项目后续工作
3.2 会展可行性论证
3.2.1 产业基础
➢ 产业作为展会业发展的基础，是城市培育展会品牌的先天 优势。目前我国珠江三角洲、长江三角洲等区域以展览为 主的展会业的发展就基本是以产业为依托的。
行选择了。
细分市场 的规模和 发展潜力
细分市场 的盈利能
力
细分市场 的结构吸
引力
办展机构 的办展目 标和资源
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
2）选择展会题材
创新题 材
整合题 材
分列题 材
拓展题 材
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
3）展会主题策划
3.2.2 市场需求
➢ 市场规模的大小也往往成为选择展览会项目需要重点考虑 的因素。现在很多展览会之所以选择北京、上海等大城市， 一是看中大城市本身的消费能力，二是看到了这些城市的 市场辐射能力。
3.2 会展可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
➢ 主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政 策支持、旅游资源等。一般来说，交通便利、城市基础设 施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、旅游 资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众 具有吸引力。
• 对会展的整体战略与策 略的运筹规划，是对于 提出会展战略的计划、 实施并检验会展决策的 全过程作预先的考虑与 设想的过程。
3.1 展览会策划的基本原理
3.1.2 展会策划的理念
➢ 展览会的主办方、参展商、观众构成展览会稳定的利 益三角关系，展览会的策划必须围绕着参展商和观众 的需求进行。
3.2 会展可行性论证
3.2.1 产业基础
➢ 产业作为展会业发展的基础，是城市培育展会品牌的先天 优势。目前我国珠江三角洲、长江三角洲等区域以展览为 主的展会业的发展就基本是以产业为依托的。
行选择了。
细分市场 的规模和 发展潜力
细分市场 的盈利能
力
细分市场 的结构吸
引力
办展机构 的办展目 标和资源
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
2）选择展会题材
创新题 材
整合题 材
分列题 材
拓展题 材
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
3）展会主题策划
3.2.2 市场需求
➢ 市场规模的大小也往往成为选择展览会项目需要重点考虑 的因素。现在很多展览会之所以选择北京、上海等大城市， 一是看中大城市本身的消费能力，二是看到了这些城市的 市场辐射能力。
3.2 会展可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
➢ 主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政 策支持、旅游资源等。一般来说，交通便利、城市基础设 施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、旅游 资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众 具有吸引力。
• 对会展的整体战略与策 略的运筹规划，是对于 提出会展战略的计划、 实施并检验会展决策的 全过程作预先的考虑与 设想的过程。
3.1 展览会策划的基本原理
3.1.2 展会策划的理念
➢ 展览会的主办方、参展商、观众构成展览会稳定的利 益三角关系，展览会的策划必须围绕着参展商和观众 的需求进行。
会展策划与实务课件(PPT 59张)
（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛 （2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛 （3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店， 具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大 规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的， 因此具有权威性。 同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似 的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛 性。 因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此 次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。 火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影 响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具 有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走 向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队 分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。 其中：摩托车队象征 重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象 征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等 办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养 奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性 地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类： （1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料 （3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类： （1）火锅配套水酒类 （2）火锅配套小吃类 （3）火锅配套泡菜咸菜 （4）火锅配套水果类 （三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口 都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张 以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。
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《会展策划实务 》
（三）合并题材的缺点 如过采用两个会展合并为一个 会展举办的方法，涉及会展产 权归属、办展机构利益再分配 等问题，容易出现磨合问题， 增加展会的不确定性。
精品课件
《会展策划实务》
第三节
展会举办机构的策划
精品课件
• 展会举办机构
《会展策划实务》
精品课件
• 一、主办单位
《会展策划实务 》
• 三、战略目标
1.加强同参展商和观众的沟 通和联系，建立诚信合作体 系，并且不断吸收新成员， 扩大展会的影响力。 2.不断提高展览品位，努力 打造知名品牌。
精品课件
《会展策划实务 》
《会展策划实务》
第五节
展会规模策划
精品课件
• 展会规模策划
《会展策划实务 》
国际上一般以展览面积划分展览规模，国际公认大型规模 的展览面积应达10万平米左右。
精品课件
《会展策划实务 》
• 一、新立题材
《会展策划实务 》
（三）新立题材的缺点 1.不利于筹备工作的开 展。由于办展机构缺乏 对该领域的足够了解和 相应资源，不利于前期 工作的开展。 2.市场号召力弱。由于 缺乏对该行业的了解， 缺乏权威性，因而削弱 了市场号召力。
精品课件
• 二、分列题材
《会展策划实务 》
精品课件
• 一、与会展目标一致
《会展策划实务 》
展会展示的商 品，应与展会目标相一 致，并且能够体现展会 的目标。如果不能体现 展会目标，所展示的商 品就是多此一举，甚至 会使展会目标发生偏离 或破坏展会的专业性。
精品课件
《会展策划实务 》
• 二、根据展会的定位来策划展品范围
展会定位就是 要清晰地告诉参展企业 和观众本展会“是什么” 和“有什么”。根据展 会定位，展品范围可以 包括一个或是几个产业， 或者是一个产业的一个 或几个产品大类。
精品课件
• 四、合并题材
（二）合并题材的优点 1.题材合并后，两个或两个以 上的办展机构可以互相配合， 减少竞争，整合资源，发挥各 自优势，提高办展质量。 2.合并后的会展具有规模效应、 提高会展档次。 3.便于安排展览时间和展区设 置，使展会的布置更趋合理化。
精品课件
《会展策划实务 》
• 四、合并题材
精品课件
《会展策划实务 》
• 二、宏观目标
《会展策划实务 》
1.显示本国、本地区或本单 位的经济实力、科技成果、 环境条件和发展前景，以招 商引资，促进本地区的经济 发展。 2.通过展示历史文化、先进 事迹、反面教材等，弘扬民 族精神，倡导社会道德，普 及科学知识、教育、感化、 鼓舞、鞭策观众。
精品课件
有一定影响力，参展商 来自全国各地，至少来自多个省 市自治区。主办单位是国家政府 部门或全国性行业协会，观众来 自全国主要省市。
精品课件
• 一、从区域角度划分
（三）地区性展览会 影响力较小，展
会主办者是地区政府或 地区性行业协会，或者 展览公司。观众以本地 区为主，参展商以本地 为主。 （四）独展
精品课件
• 二、合办单位
《会展策划实务 》
一些展览会由两个或两个以上的主办单位联 合举办，这样的单位称为合办单位。
（一）合办方式产生的原因 1.优势互补，发挥各方的特 长和强项 2.节省成本，减少风险
精品课件
• 二、合办单位
《会展策划实务 》
（二）合办方式类型 1.行业协会（商会）与展 览公司之间合办 2.地方政府之间合办 3.海内外展览机构的合办 4.国内展览机构的合办
是否合理？
案例四、
“羽绒服博览会”一年两次，是否合理？
精品课件
• 一、举办周期的策划
《会展策划实务 》
会展举办周期是指本届会展活动举办到下届会展活动举办 所经过的时间。如一年一届、两年一届等。
会展举办周期的确定要考虑所涉及题材、所在产业的特点 等相关因素。
精品课件
• 二、展览时间的确定
《会展策划实务 》
精品课件
《会展策划实务 》
• 三、根据办展机构的优劣势策划展品范围
展品范围 确定策划是一项非 常专业的工作。办 展机构应选择在熟 悉的领域和产业内 办展、选择和确定 展品范围。
精品课件
《会展策划实务》
第七节
财务预算策划
精品课件
• 财务预算策划
《会展策划实务 》
《会展策划实务 》
所谓拓展题材，就是将现有展览会所没有包含的，但与现 有展览会密切相关的题材，或者是将现有展览大题材中还未 包含的某一细分题材列入现有展览题材的一种方法。
（一）拓展题材的选定条件 1.计划拓展的题材与现有的 展览题材要有一定的关联性。 2.现有展览会能容纳计划拓 展题材的加入。
精品课件
国内习惯用标准展位数量衡量展览会规模。一般而言大型 展览会的展位数在1000个以上，中型展览会应在500-1000个， 小型展览会则在500个以下。
精品课件
• 一、从区域角度划分
《会展策划实务 》
（一）国际展览会 国际展览局规定：国际
展是指由两个或两个以上的国家 和地区的厂商参加的展览会。国 际展览协会规定：海外参展上总 数20%以上或国外专业观众20%以 上或广告宣传费用用于海外20% 以上的展会为国际展。 （二）全国（国家）展览会
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个产 业作为候选对象，通过调查从中甄 选几个比较有利的候选题材，然后 进行项目可行性分析，最终确定展 览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的展 览题材中选择自己从未涉及的新题 材，借鉴经验，发现适合的新题材。
精品课件
• 一、新立题材
（二）新立题材的优点 1.举办成功的几率大。 新立题材往往是新兴行 业，适应市场的发展趋 势，且同题材展会竞争 少，成功的几率大。 2.开发了新的业务范围， 有利于办展机构拓展新 的投资空间
精品课件
《会展策划实务》
第四节
展会目标策划
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• 目标的五个要素
《会展策划实务 》
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• 一、基本目标
1.为参展商和观众提供良好 的信息交流、商贸洽谈的平 台及安全的环境。 2.通过出租展位，提供配套 服务和收取门票获得一定的 经济收益。 3.在会议现场展示实物，将 会议的听觉和展会的视觉结 合起来，使会议效果倍增。
展览时间是指展会从开幕到闭幕所经过的时间，即具体的 开展日期。
精品课件
精品课件
精品课件
精品课件
• 三、展期的确定
《会展策划实务 》
展期是指正是展出，即从开幕到闭幕的时间段。国际展期 一般为3-4天，国内展期一般为3-5天。
精品课件
• 四、其他时间的确定
（一）布馆时间： 布馆又称布展，即主办 方及参展商搭建展台。 展览会一般应有两天以 上的布馆期。大型展览、 机电设备展览需要的布 馆时间应适当延长。
所谓分列题材，就是当某个题材展会发展到一定规模后， 办展机构将现有展览题材按一定标准细分成不同小题材，并 将小题材分列出来，办成独立展览会的一种选题材
（一）分列题材的选择条件 1.原有的展览会已经发展到一定规模， 某一细分题材在原有展览会中已经占 有一定的展览面积。 2.由于场地限制、专业性等原因，某 一细分题材在原有展览会中的面积已 经很难再进一步扩大。 3.将细分题材分列出来单独办展，原 有的会展项目不会受到太大影响，或 可以得到更好发展。 4.某一细分题材与原有展览会其他题 材之间有相对独立性。 5.收集到的各种信息表明，这一细分 题材适合单独举办会展。 精品课件
精品课件
《会展策划实务 》
• 四、合并题材
《会展策划实务 》
合并题材有两层含义：第一，将两个或两个以上的展览会 中相同或相关的展览题材合并在一起统一展出；第二，将两 个或两个以上的展览题材相同或相关的会展合并为一个会展。
精品课件
• 四、合并题材
《会展策划实务 》
（一）合并题材的选定方法 1.同一题材或关联性很强的题材 或展会才可以进行合并。 2.充分估计展会或题材合并后给 会展带来的影响。 3.展会或题材合并后，办展机构 之间能够根据协议进行分工协作。 4.选择合并时机，使该行业的参 展商和专业观众等能充分了解并 接受。
单个公司的独家 展。展会主办者为某公 司，观众为专业观众， 产品均为本公司产品。
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《会展策划实务 》
• 二、从定量角度划分
《会展策划实务 》
精品课件
《会展策划实务》
第六节
展品范围策划
精品课件
• 展品范围策划
《会展策划实务 》
展品范围是指计划在展会上展出的展览题材的范 围。办展机构在策划举办展会过程中的一项关键任务式要 有效地界定展品范围，并将其清晰地呈现给参展商和观众。
精品课件
《会展策划实务 》
• 四、其他时间的确定
《会展策划实务 》
（二）撤馆时间： 撤馆是指展览闭幕后的 工作，又称撤展。包括 展品装箱，移出展厅； 拆除标准展台和特装展 台，并将拆除物移出展 厅，展厅恢复布馆前的 状态。
精品课件
• 四、其他时间的确定
（三）开幕式与闭幕式时间： 开幕式是为展览会开幕而准 备的仪式，一般在展期开始当 天上午9:00以后举行，一般不 超过半小时。 闭幕式是为展览会结束而举 行的一是，大多数展览不设闭 幕式，大型节庆活动有此类仪 式，一般安排在节庆活动结束 当天举行。
举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
精品课件
案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，