博览会宣传方案
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中国•XXXX博览会
宣
传
方
案
中国•XXXX博览会筹备委员会2015年XX月
宣传方案即配合展会运行,选择适当的空间、时间进行宣传内容的投放。
第二届中国•XXX博览会宣传方案,建议尽量全面的覆盖宣传,使展会达到最佳的效果。媒体范围涉及XX省、XX 市以及XX地区的相关媒体。方案实体广告主要以XX市区以及周边至XX省范围的广告受众为主,而网络广告受众范围不限制。
一、宣传内容
此次展会相关内容,时间上可分为招商招展、展前预热和展期报道三个阶段,第一阶段宣传主要服务于招商招展工作,进行展会时间、地点、组织机构以及联络方式等信息的发布,便于展商和企业前来洽谈合作;展前的预热是对展会运行的一个支持,展期报道维持展会的热度,为展会推波助澜、加速升温。
二、媒体投放、时间计划以及费用预算
报纸广告
投放方式
在XX市各类报纸投放相关展会广告
市级报纸:XX日报XX晚报XX晨报
省级报纸:XX晚报新华日报现代快报
淮海经济区:XX地区城市报业广告联盟
以上以市级报纸为主。
投放时间
自2015年3月至10月中旬(由疏至密)。
宣传内容
招展招商宣传(3-6月,低密度,有针对性投放)、活动会议相关宣传(9.20-10.2,高密度,策划专题)、展商亮点宣传(9.1-10.3,高密度,软文与硬广相结合)、展览热点宣传(9.20-10.2,高密度,策划专题)以及倒计时(9.18-9.29,11天含开幕式时间)。
建议投放费用:XX万
交通广告
投放方式
XX市公共交通相关设施以及其覆盖的区域的可能性空间。主要是市区线路的公交车车身广告、公交站台广告、出租车、铁路(含高铁)以及高速沿线的大型路边广告牌的宣传。
宣传内容
招展招商宣传、展会及展会相关活动宣传。
投放时间
自2015年7月至9(约3个月)
建议投放费用:XX万
●展馆附近区域的广告
投放方式
在展馆外围及附近楼宇投放户外、楼宇广告
投放时间
自2015年09月XX日至10月XX日
建议投放费用:XX万
●网络广告
投放方式
在XX市知名网站、省文化厅或XX官网建立相关展会链接
XX官网、XX网的宣传以及XX网(政府网站)专题版块(或网页);省、市、地区文化社区论坛网站及相关微博微信平台
投放时间
自2015年3月至10月(分阶段,有侧重点,由疏至密)
投放费用:XX万元
●XX广播电视广告
投放方式:
在XX广播电视台投放相关展会广告
XX广播电台XX电视台3个频道
宣传内容:宣传片以及其他展会相关宣传。
投放时间
自2015年9月至10月3日
投放费用:XX万元
●户外广告
投放方式
在主城区道路、大型商业综合体以及各县(市)区重点路段、场所,投放高炮和LED大屏广告
投放时间
2015年9月至10月3日
投放费用:XX万元
●电梯广告
投放方式
在主城区知名小区电梯投放相关展会广告
宣传内容
宣传片(9.3-10.3约一个月),展会以及展会先关活动会议时间(9.20-10.3,约两周)
投放时间:自2015年9月3日至10月3日
建议投放费用:XX万
●宣传片
费用:15万
●机动费用
平面广告、网络、微信活动涉及的设计、制作费用以及负面舆情监控、协调相关费用。
费用:XX万
预计投放费用总计:XX万
涉及项目:宣传内容的设计和制作,媒体费用