WORD文档结构图字体大小调整技巧
WORD使用中常见问题的解决方法
WORD使用中常见问题的解决方法一、WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉，文件—页面设置—版式—页眉和页脚----首页不同二、WORD中怎样让每一章用不同的页眉？怎么现在只能用一个页眉一改就全改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了，简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把汇票移到上面就显示出“同前”两个字来三、如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项四、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设：双页：（每章标题），这一个有什么技巧？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同五、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-----“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了六、如何从第三页起设置页眉答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建的文档中,菜单----视图---页脚----插入页码----页码格式---起始页码为0，确定：菜单—文件－页面设置—版式—着页不同，确定：将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
七、WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式—边框和底纹—设置选无八、页眉一般是-------------,上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 修改页眉的那根线怎么改成双线的。
Word2003制作文档结构图
一、用Word2003制作树状结构图此主题相关图片如下：在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。
这时，在方框中可以输入相关的内容了。
如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。
此主题相关图片如下：现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。
如图3所示。
此主题相关图片如下：如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。
如图4所示。
此主题相关图片如下：另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
如图5所示。
此主题相关图片如下：值得注意的是，用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。
二、从图片中抠出文字Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。
其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。
打开电子书，尽量采用较大的字体，翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。
第七章 Word文字处理
第七章 Word文字处理
② 双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。 ③ 三击左键：可选中整个段落。 ④ 将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可 选中整个段落，三击可选中整篇文档。 (2) 使用键盘选择文本。 ① Ctrl + A：选中整篇文档。 ② Shift +←或Shift +→：从当前光标位置开始，扩展选中前一字或后一字。 ③ Shift +↑或Shift +↓：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。 ④ Shift + Home或Shift + End：从当前光标位置开始，扩展选中到行首或行 尾。 ⑤ Ctrl + Shift + Home或Ctrl + Shift + End：从当前光标位置开始，扩展
第七章 Word文字处理
(3) 创建样式。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮，可新建样式。 如要新样式成为当前文档模板的一部分，则选择“添加到模板”复选框，否则 新样式只能在当前文档中使用，而不能在其它用当前文档模板创建的文档中使用。 如选择“自动更新”复选项，则一旦修改样式，文档中应用该样式的文本可同 时改变。 (4) 修改样式。在“样式”任务窗格中，选择已经存在的样式的下拉菜单项 “修改”，可修改该样式以满足需要。 (5) 复制样式。Word允许将某个文档中的样式复制到其它文档中。方法是：选 择Office按钮→Word选项→“加载项”，设置管理内容为“模板”，单击“转到” 后打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，在“管理器”对话框的 “样式”标签中设置。
第七章 Word文字处理
8．设置首字下沉效果 首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方法 是：“插入”→“文本”→“首字下沉”。 9．简体字与繁体字的转换 有时候需要实现简体字与繁体字的相互转换，这类操作可通过“审阅”→“中 文简繁转换”区各项命令来完成。 7.2.5 修饰段落 修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。 1．设置段落 设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“开始”→“段落”区扩展 钮打开“段落”对话框，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行
WORD 2016文档编辑、排版的方法与技巧【精选】
WORD 2016文档编辑、排版的方法与技巧【精选】WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节 WORD 2003 设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
(一)工具栏的三种状态1、展开2、折叠(会识别分开标志)3、悬浮(二)关闭或打开工具栏【视图】,【工具栏】,如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
(三)定制自己的菜单和工具栏【工具】,【自定义】,【命令】,在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档(一)新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】,【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮(二)利用模板创建文档【文件】,【新建】,【选择模板】(三)打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】,选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】,【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置(一)保存的格式WORD 保存文档的格式有:DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT等格式。
(二)保存备份【工具】,【选项】,【保存】,选中“保存备份“。
(三)自动保存【工具】,【选项】,【保存】,选中“自动保存时间间隔“,调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
标书制作技巧及word文档操作技巧
标书制作技巧及word文档操作技巧标书制作/标书代写/品印科技//目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图
如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示：1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。
并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图：一、添加目录目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要插入目录的位置。
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。
如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
Word文档结构图字体调整
在“样式和格式”任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”。
在“修改样式”对话框中，单击“格式”。
Word文档结构图字体调整
今天发现word文档结构图的字体发生了变化，变得很小看不清楚。查了一下，，发现字体大小不合适基本上是由两种原因，相对应的有两种解决方案：
1、字体本身的大小级别不合适，这个就通过“格式--样式和格式--文档结构图--修改”就可以很容易解决；
2、第二种情况是字体的大小级别是合适的情况下，显示比例的问题，要修复这个问题，可以按如下操作： 在“视图”菜单上，单击“Fra bibliotek档结构图”。
在“格式”菜单上，单击“样式和格式”。
在“样式和格式”任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，单击“显示”框中的“自定义”。
在“类别”列表中，单击“所有样式”。
启动Word，打开任意一个文档，然后打开“文档结构图”窗格，打开后，按F6键切换窗格焦点，直到切换到文档结构图（当前级别文本背景变成灰色）为止，然后按住Ctrl键，滚动鼠标即可，直到缩放为合适的比例为止，你可以参看工具栏的缩放的值，缩放的比例会显示在那里！
这个应该是微软的BUG，界面上没有任何可以操作的地方，只有按上述方法可以更正，微软的帮助文档中，也没有类似的说明，你可以看到，切换到“文档结构图”窗格的时候，工具栏是变灰色的，包括那个缩放工具栏也是灰色的，但的确你可以用鼠标缩放！
《Word技巧》PPT课件
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
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文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
【精选】Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web 版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。
Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。
Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。
也可随时返回Word 文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
WORD使用常见问题及的解决方法
WORD使⽤常见问题及的解决⽅法WORD使⽤中常见问题的解决⽅法⼀、WORD⾥边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显⽰的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉，⽂件—页⾯设置—版式—页眉和页脚----⾸页不同⼆、WORD中怎样让每⼀章⽤不同的页眉？怎么现在只能⽤⼀个页眉⼀改就全改了？答：在插⼊分隔符⾥，选插⼊分节符，可以选连续的那个，然后下⼀页改页眉前，按⼀下“同前”钮，再做的改动就不影响前⾯的了，简⾔之，分节符使得它们独⽴了。
这个⼯具栏上的“同前”按钮就显⽰在⼯具栏上，不过是图标的形式，把汇票移到上⾯就显⽰出“同前”两个字来三、如何合并两个WORD⽂档，不同的页眉需要先写两个⽂件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项四、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？⽐如：单页浙江⼤学学位论⽂，这⼀个容易设：双页：（每章标题），这⼀个有什么技巧？答：插⼊节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同五、怎样使WORD⽂档只有第⼀页没有页眉，页脚？答：页⾯设置-----“页眉页脚”，其中的页⾯设置⾥，不要整个⽂档，就可以看到⼀个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了六、如何从第三页起设置页眉答：在第⼆页末插⼊分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第⼀、⼆页还有页眉，把它设置成正⽂就可以了在新建的⽂档中,菜单----视图---页脚----插⼊页码----页码格式---起始页码为0，确定：菜单—⽂件－页⾯设置—版式—着页不同，确定：将光标放到第⼀页末，菜单—⽂件—页⾯设置—版式—⾸页不同—应⽤于插⼊点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应⽤于整篇⽂档，第3步应⽤于插⼊点之后。
这样，做两次⾸页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
七、WORD页眉⾃动出现⼀根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷⼯具栏最左边；选中页眉⽂字和箭头，格式—边框和底纹—设置选⽆1⼋、页眉⼀般是-------------,上⾯写上题⽬或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 修改页眉的那根线怎么改成双线的。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word排版技术大全(第2版)
8.4.1使用通配符进行查找和替换时没有任何效果 8.4.2总是无法查找和替换完全匹配的内容
9.2自动为图片和 表格编号
9.1创建多级编号
9.3添加与管理脚 注和尾注
01
9.4设置页 码
02
9.5设置页 眉和页脚
03
9.6引用和 定位
7.5.1设置文字在表格中的位置 7.5.2设置图片在表格中的位置 7.5.3设置表格在文档中的位置 7.5.4利用表格实现多栏排版
7.6.1使用表格样式快速美化表格 7.6.2设置表格边框 7.6.3设置表格底纹
7.7.1图表的组成 7.7.2插入基础图表 7.7.3编辑图表数据源使图表显示正确的数据 7.7.4设置图表的布局方式 7.7.5美化图表外观
1.4.1熟悉Word操作界面 1.4.2自定义快速访问工具栏和功能区 1.4.3设置保存新文档时的默认文件格式 1.4.4设置Word记录的最近使用的文档数量 1.4.5设置定时保存文档 1.4.6设置每次打开文档时默认显示的文件夹 1.4.7设置在文档中显示格式编辑标记 1.4.8在新、旧Word文档格式之间转换
6.2.1插入形状、文本框和艺术字 6.2.2在形状中添加文字 6.2.3使文本框的大小随文字量自动缩放 6.2.4在多个文本框之间串接文字 6.2.5更改形状 6.2.6设置形状、文本框、艺术字的边框和填充效果 6.2.7删除形状、文本框和艺术字
6.3.1选择多个图形 6.3.2利用图形的可见性精确定位图形 6.3.3对齐多个图形 6.3.4利用格线精确对齐多个图形 6.3.5快速等间距排列多个图形 6.3.6改变图形之间的层叠位置 6.3.7将多个图形组合为一个整体 6.3.8使用画布组织多个图形
1
7.5设置图、 文、表的位置
word编辑技巧2
三、文档管理1、新建word文档的几种方法方法一：打开Word。
Word启动之后自动建立了一个新文档，这个文档的名称是“文档1.doc”。
方法二：在“文档 1.doc”窗口单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档2.doc”。
再单击这个按钮，就出现了“文档3”。
这是新建文档最常用的方法。
方法三：依次选择【开始】→【所有程序】→【Office2003】→【新建Office 文档】。
在【新建Office文档】对话框中选择【空白文档】（如图），然后单击【确定】，就建立了一个新的Word文档方法四：使用快捷键来新建文档，即在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。
方法五：在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立新的空白文档。
方法六：在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立新的空白文档。
方法七：在桌面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【新建】项，从弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】，桌面出现一个新建文档图标。
双击此图标，就会出现一个新文档。
2、快速打开多个文档打开多个文档，一般的方法是一个一个地依次打开，速度较慢。
比较快的方法是：◎依次选择【文件】→【打开】，弹出【我的文档】对话框。
◎如果要打开顺序相连的多个文档，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，则所有文档会一次被选中。
如果文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定需要打开的文档。
3、快速显示多个文档依次选择【窗口】→【全部重排】。
这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上。
每个文档宽度未变，垂直面呈折分重叠状态。
文档之间可以切换，点击一下后面的窗口就会自动转换到前面来。
还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。
4、快速关闭多个文档屏幕上已经打开了多个文档，如果要快速保存和关闭这些文档，可采取以下办法：◎按住Shift键，然后单击【文件】菜单。
Word常见问题解答
Word常见问题解答1.如何纵向选择文本在文档中纵向选择文本的方式有以下两种：·按住Alt键不放，然后用鼠标左键进行选择。
·首先将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键Ctrl+Shift+F8键，这时光标会变得比原先的细一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了，按Esc键可以取消纵向选择状态。
2.如何同时更换不同段落的属性先选中其中一段文字，执行菜单栏中的【格式】|【显示格式】命令，打开“显示格式”任务窗格。
将鼠标移动到“示例文字”处，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行【选定所有格式类似的文本】命令，此时与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来就可以对其更改格式了。
3.如何快速准确调整表格的宽度在WordAlt键），则可方便地进行精确的调整了。
4.如何让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以先按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，即可将光标依次向上或向下移动一个段落。
5.如何取消不需要的自动编号在Word2003中有自动编号的功能，即输入“1. ……”后，按Enter键会自动出现“2.”，这给用户带来了很大的方便。
但有时候并不需要该功能，就可以将其取消。
具体的操作步骤如下：（1）执行菜单栏中的【工具】|【自动更正选项】，打开“自动更正”选项对话框。
（2）单击【键入时自动套用格式】标签，打开“键入时自动套用格式”选项卡。
在“键入时自动应用”选项区域中，将“自动编号列表”复选框前面的对勾去掉即可。
6.如何快速调整字体大小在Word2003中，有以下几种方法可以快速的调整字体大小。
A．逐渐缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+]键，可逐渐放大文字；而按键盘上的Ctrl+[键，则可逐渐缩小文字。
B．快速缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+Shift+>键，可快速放大文字；而按键盘上的Ctrl+Shift+<键，则可快速缩小文字。
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一)市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1.制作长文档前，先要规划好各种设置,尤其是样式设置2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的.单面打印的简单报告这份报告要求的格式是:A4纸；要有封面和目录；单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。
从菜单中选择【文件】｜【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置.有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可.很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸,如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求.所以，先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。
Word使用经验技巧总结(极好的资料)
Word使用经验技巧总结word插公式时让公式居中对齐插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。
只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。
建议居中制表位位置用字符做单位，比方五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。
我的公式编号用SEQ域输入，从“插入〞菜单项选择“域〞即可。
这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1、如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域那么十分快捷。
参考文献用尾注，也在“插入〞菜单里。
缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。
好处也是可以自动排号。
图片说明用题注。
一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。
Word表格中可以进行简单的计算。
比方我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格〞菜单的“公式〞即可，不用Excel高射炮轰蚊子。
对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入〞菜单下。
好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
所有的章节标题都用样式，并且用多级工程符号列表。
好处是标题编号〔第几章、第几节〕可以自动生成，可以在文档结构图〔“视图〞菜单〕中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。
我一般关闭“基于所用格式定义样式〞这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。
我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。
表格每个单元格水平垂直均居中对齐〔Word 2000新增功能〕。
表格段落格式选“段中不分页〞，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
我的正文缺省样式是首行缩进2字符。
输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段〔鼠标三击可以选定段〕，我用Shift+Enter小回车搞定。
每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。
woord技巧运用
目录Word运用技巧大全 (2)EXCEL的运用 (28)Ppt运用技巧 (47)Word运用技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。