西南大学书法协会2012届迎新晚会策划书-推荐下载

喜迎十八大

西南大学书法协会2012年迎新

晚会暨三笔字培训动员大

会

策

划

书

【挂靠指导单位】：国家大学生文化素质教育基地办公室

【活动主办单位】：西南大学党委宣传部共青团西南大学委员会

西南大学教务处素质办西南大学学生工作处【活动承办单位】：西南大学书法协会

【活动协办单位】：西南大学学生社团联合会

西南大学美术学院

西南大学马克思主义学院

西南大学文学院

【活动友情赞助】：

【活动总策划和总负责人】：张强

【晚会目的及意义】

金秋送爽，新生入学，西南大学书法协会于9月20日——9月22日3天时间完成了2012年度的大型招新活动，新会员的加入又为协会增添了新的活力和后备军，壮大了协会力量，全校又一次掀起写书法的热潮。同时，我们书法协会是由西南大学国家大学生文化

素质教育基地办公室直接领导，西南大学美术学院为指导院系，受西南大学校团委和西南

大学学生社团联合会统一管理的社团。为了增进社团内各会员的友谊和相互了解，以及加

强新会员对书法协会的认识，进一步提高会员对书法艺术的热爱和兴趣。我们在此背景下

策划本次迎新晚会来迎接新会员。同时国家对师范生的三笔字技能再次做出了要求，作为

师范院校的书法协会，我们在提升师范生三笔字技能和繁荣校园文化上面有着不可推卸的

责任和义务，因此通过策划举办本次动员大会，拉开书法协会2012年三笔字培训的序幕！【晚会主题】书法协会2012年喜迎十八大迎新晚会暨三笔字培训动员大会

【面向对象】

1、本次晚会面向对象以书法协会新会员为主；同时面对全校所有新生、各学院学生会、

各社团。

2、届时，将邀请学校领导和书画界名家出席。

【活动时间与地点】：

本次活动将于2012年11月3日19:00在西南大学五一所大礼堂隆重准时举行。

【准备活动】：

前期的宣传（海报、展板、横幅、幕布、BBS、飞信、电话、QQ等）

如：海报的制作与张贴，展板的制作与摆放，邀请函的发放

A 海报的制作与张贴

宣传部人员于10日-20日前分别完成48张海报（于10月20日交前与活动部）

a 海报以“喜迎十八大迎新晚会”为主题，上面有明确的晚会召开时间与地点。（从而达到通知书法协会会员参加晚会的目的）

b 海报要有一定的吸引力，要将书协本次盛大的迎新晚会宣传出去，让全校师生都知道书

协的这次活动。（达到宣传的目的）

海报的张贴分4次

a 第一次在10月21号。书协内部人员可按所住园区分配工作，在10月21号下午（注：

下午4点前必须贴出）将海报张贴到各生活园区食堂张贴栏

分配原则：一个生活园区一个张贴栏每次贴1张，共有茶竹楠梅橘李杏桃8大园

区及东方红处每次2张，每次海报共贴12张。贴的时候在新生多的地方多帖，人流量多的地方多帖，即达到通知宣传的目的同时又不会浪费资源。

b 第二次贴是在10月22号上午（注：早上11点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴

c 第三次贴是在10月24号下午（注：下午4点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴

d 第四次贴是在10月25号上午（注：早上11点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴

B 展板的制作与摆放

宣传部、创作部共同制作四块展板于10月20日——25日在南北区樟树林或各大园区广场、各园区食堂门口摆放（注：展板上一定要明确晚会举行的时间及地点，展板轮流摆放）

C 邀请函

请柬由活动部购买（并及时交给创作部认真书写出）、制作统一由创作部宣传部书写

创作部于10月21日前将对各个学院学生会、社团、校团委等部门的邀请函做好（于10

月23日前交与会长）

会长将所有的邀请函在10月23号的理事会上分配给协会的各个成员，各个成员于10月23号至25号3天务必将所有邀请函送出去（可按学院分、秘书处提供学院名单）

D 新闻网络部负责在樟树林论坛、资讯网等媒体上发表文章对本次活动进行宣传介绍，同时负责联系媒体现场报道本次晚会活动及意义。

【邀请嘉宾】【张强侯伟锋负责】：15日前确定，24日前将请柬送到位

1.学校领导：陈时见潘洵周光明王毅李荣华张昆王文余陈跃郑劲松吴能表邓义桂

王鹏田野伍玉松林萍欧国凡郭伟李愚

2.书法家：陈航曹建钟建张一农廖科崔树强李白玲权锦鸿苏更生谭琳傅吉鸿

唐楚孝谢安辉饶建华唐贤文罗诗戈

3.老年书画：龙开福盛拱北王熙儒…

4.书法研究生：徐海东崔永升周国庆王林况林罗念王建磊徐荣付张卫武潘池勇

李林松黄振东丁伟段斌黄翔类成军李泊成张保罗庄云龙魏倩周梅

5.书法协会前几任会长：何浩伟尹世龙吴帝聪王顺祥阮斌卢维

6.各学院团委书记及学生会主席：

7.校学生会主席：

8.社联主席、理事长等

9.各社团负责人：

10.主要赞助商家：

【邀请媒体】【邓明忻杨妙负责】

1.西南大学新闻中心、西南大学广播台、西南大学樟树林论坛、资讯网、学通社、学生

工作、雨声、社联新闻中心、网站等

2.北碚报、北碚电视台、重庆嘉陵之声等

【晚会现场专业技术人员邀请】【邓明忻马文博负责】

摄影师：

摄像师：

灯光师、影响、话筒负、投影仪责人联系方式：

【礼仪小姐安排、包括礼仪服】【张琳杨欣负责】：礼仪小姐安排在西南大学五一所前门两入口处各两名，各入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，佳宾到来时各入口并用1名礼仪迎接嘉宾入席就坐；2名负责嘉宾在嘉宾题名薄上签到、2名负责收入场券、4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。共12名礼仪小姐。

主持人：4名，其中2男2女（丁帅夫等负责）。

晚会场地负责人：张强邓明忻

晚会节目负责人：张强张琳

通知领导负责人：张强侯伟锋（负责联系学校、院里的领导参加晚会、在晚会正式开始前提前1个小时给领导打电话通知，并安排人员去接送）。

晚会幻灯片制作负责人：邓明忻马文博

晚会结束后礼堂的打扫负责人：理事团所有成员（具体有活动部、会员服务部负责）

注：由张强、张琳、杨欣负责对各个节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。所有部门尽一切可能支持