探求公文写作规律 稳步提升公文写作能力

办公室业务·

office opertions

/

【摘要】文章从“机械”模仿，快速入门；注重实践，自主写作；创新理论，升华思想三个方面，提出提高公文写作水平的三个渐进阶段。

【关键词】公文写作；写作规律；写作能力

公文写作水平的高低，决定着机关干部的发展空间和潜力。在各级领导机关，“笔杆子”都是“香饽饽”，是各单位各部门争相选调的对象，也往往比其他的干部更容易调动和升迁。所以，机关干部提高了公文写作水平，也就无形中提高了竞争力。然而，公文写作水平的提高不是一蹴而就的，除了勤学、苦练、善悟外，还应把握渐进的“三个阶段”，稳步提升公文写作能力。

一、“机械”模仿，快速入门阶段

模仿是人类学习的基本方法，是初学公文写作者快速入门最为有效的方法，公文有固定的格式、规定的种类、约定俗成的模式，我们可以根据自己所从事的业务类型，选择上级文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，细心体会其谋篇布局、语言风格、选材特征等，然后结合本单位情况加以模仿。在实际写作过程中，“机械”模仿主要有以下三种方法：一是填充内容。机关公文的格式和要素是固定的，只要拥有一份格式模板，按照本单位的业务范围填上即可为我所用。另有一些年年都写的常规性公文，如七月建党节表彰优秀共产党员的表彰性通报，只须改时间和表彰人员名单即可。再如写会议通知，只要在何名称、何议题、在何时、何地召开、何人参加、应做哪些准备，何机关、何时发出通知等位置上填上相应的内容，就制作完毕了。二是临摹范文。在写作公文时，可以把上级、同级的同类公文找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去效仿，仔细看一看怎样开头、结尾，如何安排结构、选择材料，如何叙述。同类公文的指导思想、体裁结构、内容要素和表

达方法等都差不多，只要对现有的材料

按照新的要求，结合本单位的实际情况，

突出自己的特点、重新调整组合使用即

可。三是搬用观点。一些重要的理论观

点和政策提法相对稳定，在一个时期不

会有什么大的变化，在学习掌握了大政

方针的前提下，将其解读、阐释的有关内

容搬过来使用就可以了。如“改革开放”、

“科学发展观”、“和谐社会”等内容在本

专业内的解读、阐释内容。

二、注重实践，自主写作阶段

一味套用提升不了写作水平，必须

逐步减少“机械”模仿，逐渐增加独立思

考选材、结构、用语、观点等内容范围。要

实现第一阶段向第二阶段过渡，公文写

作者应具备三方面的条件：熟悉本职业

务，把准领导意图，掌握各类公文的写作

技巧。同时需把握好三个要领：一是安

排好结构。要充分理解本次公文写作的

意图是什么；需要分为几个段落或部分，

是采用段落式还是条文式，亦是部分式，

还是段落条文结合式。先理出思路，打

好框架。二是选择好材料。为本次写作

服务，通过调查得来的材料、平时收集的

材料、其他有关方面提供的参考材料。对

其根据写作目的和意图进行筛选，首先

去掉虚假的，然后去除与本次写作无关

的，留下与本次写作密切相关的典型材

料。三是提炼好观点。在公文写作实践

中，观点的提炼是比较困难的。有的人

面对一大堆材料，不知道从哪个地方着

手，从何处入门，非常茫然；有些对机关

公文写作不熟悉的同志坐上一两天，竟

然毫无收获，提炼不出一个观点来，弄得

觉也睡不好，饭也吃不香。有时候冥思

苦想好几天，终于提炼出观点来了，但是

到了领导那里，审查又通不过，要推倒重

来。观点提炼一般有这么三个步骤。第

一步，材料的梳理。对被选用的材料按

内容和性质进行梳理，使杂乱无章的材

料形成类别和顺序。第二步，观点的形

成。对已梳理的材料进行可靠的科学的

再分析提炼，从中发现事物发展的规律，

找出材料之间的本质联系，进而形成观

点。第三步，观点的文字表述。思路上

的框架并不等于公文“架子”的搭成。只

有将提炼出的观点用恰当的文字给予表

述，形成标题，“观点”才真正被表述了出

来。大小标题组合在一起，才构成公文

的骨架。好的观点文字表述应符合以下

几点要求：表述准、向心力强、界限明、角

度新、字数少、句式齐。

三、创新理论，升华思想阶段

我们要力求更上一层楼，就要丢弃

模仿，创新理论，升华思想，积极推陈出

新。袁枚在《随园诗话》中说：“人闲居时，

不可一刻无古人，落笔时，不可一刻有古

人，平居有古人，而学力方深；落笔无古

人，而精神始出。”这是一种较高的写作

境界。别人看不到的，你可以看到；别人

想说而又说不出来的，你能率先说出来。

这种对事物的独特认识和驾驭能力，就

是悟性，是写作创新，进入了这一境界，

写作就会收到心想事成的效果。

要创新理论，升华思想，就要养成不

断总结的习惯。在实践中不断总结，是

突破量的积累，产生质的飞跃的过程。总

结主要从自己及他人的成败入手，积极

努力地积累宝贵的经验，吸取失败的教

训。以便更快更好地领悟公文写作的规

律，掌握公文写作的方法，驾驭各种类型

的公文写作。

要创新理论，升华思想，就要提高自

己解决问题的能力。公文不是为写作而

写作，是为了解决实际问题的。要解决

问题就必须切合实际，懂得必要的实践

知识。可通过调查研究、接近领导和参

加会议的机会以及向他人请教等方式获

取实践知识来开阔眼界，增长才干。

公文写作没有定则，也没有捷径，但

写作的规律是可以探求的。机关干部只

要对公文写作有浓厚的兴趣，坚持不懈

地勤学苦练多悟，定会在公文写作方面

有所进步和提高，真正提升公文写作能

力，成为名副其实的“大手笔”。

15

办公室业务2013·1