冲突是什么
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冲突是什么
一、怎么样来认识冲突
1.冲突的含义
冲突是指对同一事物持有不同看法、理解和态度的双方,为获得主动而产生的矛盾、对立和激化。
从企业管理角度来讲,企业管理制度不合理、资源整合不到位、上下级关系处理不当、员工性格不合等都会产生冲突。
2.冲突管理
冲突管理就是正确看待和处理不同意见,理解不同的观点,充分利用双向沟通或争论,有效控制和化解冲突,进行决策和解决问题的方法。
冲突管理切忌过度人性化。
人性化的管理会导致一些潜在的冲突,比如,管理者如果与某位员工关系密切,在工作中时常照顾他,就会引起其他员工的不满。
二、为什么会有冲突——冲突的三个要素
1.冲突三要素
引发冲突的因素有很多,从企业管理角度来说,主要包括思维的冲突、共识的冲突和行为的冲突三类。
如图1所示:
图1 冲突三要素
思维的冲突
思维冲突的概念。
思维的冲突,就是指人们无法从他人的思想中获取对自己有用的信息时,对对方产生的回避感和排斥感。
思维的冲突的表现。
在企业管理中,思维的冲突主要体现在思想交流方面的冲突。
冲突管理中有一个名词叫“抗药性”,是指如果将同一句话重复讲给一个人,或者让一个人重复做同一件事,对方就会失去耐性和工作的积极性,形成潜在的冲突。
这种潜在的冲突继续发展下去会造成员工绩效降低,工作不配合,甚至辞职。
避免思维冲突的方式。
在职场中,避免思维冲突的方式之一就是不要公开批判团队成员不认可的事情,否则会引起他人的反感和排斥,甚至将这种反感和排斥带到工作中。
长久下去,公开批判者将无法融入团队之中。
共识的冲突
共识冲突的主要表现。
共识冲突主要表现为通道交流的冲突。
如果一个人多次不参加企业集体活动,时间久了就会被团队排斥。
此外,很多企业管理者习惯在新的工作日开始时批评下属,这样做很容易产生冲突,打击员工工作的积极性。
处理共识冲突的方式。
从心理学的角度讲,处理共识冲突的最好方式是习惯性。
在实际生活中,人们总是倾向于在需要的时候才会和客户、下属、朋友沟通,这种带有目的性的沟通很容易让对方产生戒备心理。
如果需要得到某一个人的帮助时,最好提前三到五天就开始与对方接触、磨合,当双方关系上升到正常、融洽的层级时提出要求,冲突才不易产生。
通道交流最易产生冲突,同时也是处理冲突的最好方法,比如组织有冲突的双方打一场羽毛球赛,因通道交流产生的冲突就会化解。
但是有些通道交流的冲突是潜在的和恶性的,比如,有些人不但诋毁、排斥集体活动,还向周围人灌输同样的思想,使企业文化无法达成。
处理这种冲突的办法是:力争让此类员工到场,哪怕是在开场后或结束前的几分钟,让他感受一下企业文化与团队氛围,将冲突降到最小值。
对于领导批评产生的冲突,如果上班后做的第一件事情能焕发全体员工的激情与活力,比如早会时喊口号、跳舞、做手语操等,员工就会怀着一个共同的目标开展新一天的工作,冲突就不易产生了。
领导可以把总结会放在一天工作即将结束的时候,即使员工受到批评,经过一晚上的消化过滤,员工就不会把消极情绪带到工作中。
下属对工作的认知度越高,获得的归属感就越强,冲突产生的几率就越小。
行为的冲突
行为冲突的主要表现。
行为的冲突表现在肢体交流的冲突。
【案例】
媳妇包粽子
台湾和大陆一样,每逢端午节家家都会包粽子。
但是台湾有一个特殊的讲究,如果一个女孩子还没有嫁人的话,粽子由她妈妈来包。
如果这个女孩嫁人了,成为
别人家的媳妇了,则由她担当起这个任务,婆婆就不再包了。
有一个台湾女孩嫁到了一个人口兴旺的家族。
端午节到了,这个媳妇提前两三天包了几百个粽子,非常劳累。
这时,她听到婆婆给她女儿打电话说:“女儿,来
我们家拿粽子吧。
你们家不用包了,来我们家拿就可以了。
”媳妇非常生气,感到
很委屈:自己忙了那么多天,你竟然让你女儿回来拿,你不把我当人看。
于是跟婆
婆吵起来。
最后忍无可忍,一气之下回娘家了。
在回家的路上,她接到了妈妈的电话,妈妈说:“女儿,快点回来,来我们家拿粽子吧,你嫂子包了很多粽子,你们家不用包了……”
案例中,媳妇和婆婆的立场不同导致了冲突爆发。
在婆婆看来,媳妇嫁到别人家里,本身是多余的,不能享受女儿和儿子一样的待遇;媳妇认为同样是女儿,不能只让自己这么辛苦。
由此可见,冲突产生的最大原因是角色定位不清晰。
处于什么位置,就应该说什么话,做什么事,否则就会像案例中的婆媳一样产生冲突。
处理行为冲突的方式。
管理者须记住,冲突产生的8小时之外是处理冲突的最佳时机。
此外,开展更多的企业文化活动是也缓解冲突的有效方法。
除了思维冲突、共识冲突、行为冲突之外,还包括视觉冲突。
在生活和工作中,人们常常以貌取人,不自觉地排斥、厌恶感觉不顺眼的人,并由此产生冲突。
其实,在视觉上排斥他人是修养和内涵低下的表现,要想避免冲突的发生,首先要在视觉上接受他人。
2.缓和冲突的三种方式
在现实生活中,每个人都在追逐自己的利益,因利益纠纷产生的冲突是不可避免的,但是我们可以采取恰当的措施缓解冲突,将矛盾降低到最小值。
缓解冲突的三种有效方式分别是亲和、成就和权利。
亲和
亲和力是建立良好人际关系的保障元素。
对于亲和力好的人,他人会自愿、主动地与之合作。
在企业中,具备良好亲和力的管理者更容易得到员工的尊敬。
成就
如果下属能从上级的管理风格中学到提升自我的知识,下属会觉得与上级共事非常有意义,反之,下属则会对上级的管理才能产生怀疑,从内心深处排斥、远离上级,冲突在这里酝酿并发酵。
权利
权利和亲和、成就是相匹配的,在企业管理中,管理者可以运用手中掌握的权利化解一些潜在的冲突。
三、导致冲突的潜在因素
1.信息不对称
在现实生活中,各类人员对有关信息的理解经常会有差异,从而导致信息不对称。
例如,管理者如果没有及时理顺员工对某件事情的观点,使员工依照自己的想法完成任务,管理者反过来批评员工没有按照自己的意见行事,就会导致管理者与员工的冲突。
因此,作为一名管理者,当员工获得的信息与自己的信息不对称时,首先要做的是提供解决问题的建议,而不是批评指责。
2.沟通不畅
语言组织不到位,沟通不畅,容易引发误解和歧义。
【案例】
不同的说话效果
A市受台风影响,连续下了好多天的暴雨。
吴先生下班后驾车回家,途经一个公交站牌。
由于雨太大,路上积了很多水,汽车驶过溅起一阵浪花,溅在了路边等
公交的人身上。
第二天,吴先生上班时,公司一位女孩来到他办公室,生气地说:“老吴,昨天晚上你看到我在等公交车,不送我回家也就罢了,还故意渐我一身水。
”
场景一
吴先生解释到:“对不起,昨天我真没看到你。
”
女孩:“我一大活人,你怎么可能没看到我!”
吴先生:“我说了,我就是没看到你!”
女孩:“不就是一个破车吗,有什么了不起,我还不稀罕坐呢!”说完,转身气冲冲地离开了吴先生的办公室。
场景二
吴先生:“美女,昨天是不是下暴雨了?”
女孩:“是呀。
”
吴先生:“暴雨下得是不是很大?”
女孩:“是呀。
”
吴先生:“那能见度是不是很低呀?”
女孩:“是呀。
”
吴先生:“在这种情况下开车是不是很危险呀?”
女孩:“是呀。
”
吴先生:“所以当时我没有看到你,是不是?以后记住了,想让我送你回家的话,在公司楼下等我就可以了,没必要去公交站,浪费资源。
”
女孩听完吴先生这些话,哈哈一笑就去上班了。
不同的销售效果
吴先生好朋友的孩子快过生日了,吴先生想送孩子一个MP4做礼物。
情景一
到了商场后,吴先生来到一个专门销售MP4的柜台。
销售员走过来对吴先生说:“先生,您好,请问您要买什么?”
吴先生心想:“你们这柜台只卖MP4,你说我要买什么?做销售这么不专业!”
于是稍微看了一下就走了。
情景二
吴先生来到第二个卖MP4的柜台。
销售员问吴先生:“先生,要买MP4是吧?
是给大人买还是给小孩买呢,还是自己留着用?”
吴先生:“给小孩买。
”
销售员:“先生,您是送人呢,还是为自己小孩买?”
吴先生:“送人。
”
销售员:“送人的话没必要买太好的,给自己孩子的话可得买好的。
”
吴先生笑了:“嗯,那你给我推荐几款送人比较合适的款式吧。
”
销售员:“小孩子多大了?”
吴先生:“十岁。
”
销售员:“这几款对十岁左右的孩子最适合了,有300元、600元、800元不同等级的,您想选择哪款?”
吴先生很快就找到了自己中意的MP4,满意地离开了。
四、冲突的类别分析
根据产生的因素不同,冲突可以分为沟通性冲突、情绪性冲突、破坏性冲突、建设性冲突和压力性冲突五种类别。
如图2所示:
图2 冲突的类别
1.沟通性冲突
概念
与人沟通时,如果谈话带有明显的目的性、态度不端正、方法太差,就会引发沟通双方之间的冲突。
佛语说“小人为目的,君子为目标”,即目的性太强会引起别人的抵触心理。
目的性太强会从人们的行为、态度上表现出来,比如上级平时不与下属交流,当遇到事情需要解决的时候才和他们接触,就会造成下属对上级的管理方式颇有微词。
化解方式
优秀的管理者应该把大部分时间放在和员工沟通交流之上,而不是依靠群发邮件或打电话的方式给员工分配任务,亲验式管理效果要远胜于遥控式管理。
此外,为了避免因为沟通方式不恰当所引发的冲突,说话之前要谨慎小心,揣测一下对方是否能接受。
如果一意孤行,只依照自己的意愿说话,很容易引起矛盾。
2.情绪性冲突
概念
因个性、情感与性格不和引发的冲突称为情绪性冲突。
化解方式
与朋友诉说心中的苦闷、委屈和压力,可以有效缓解不良情绪,这称为情绪压力转移法。
在职场中,管理者切忌用强制性的方式否定员工对工作的想法,而是要善于倾听员工的意见,在肯定员工意见有可行性的基础上提出自己的建议。
对于偏重感性和偏重理性的员工,要采取不同的处理方式。
做好冲突管理,首先要适应管理的每一个人,想他们之所想,急他们之所急,降低员工对自己的排斥感,让他们意识到自己作为管理者存在的价值。
3.破坏性冲突
概念
破坏性冲突指干扰协作、妨害团队绩效的冲突。
破坏性冲突具有如下特点:在团队中制造对立态度,扭曲事实真相,消耗组织的时间与能量,可能使个人和团队都为此付出极大的情绪上和经济上的代价。
化解方式
处理破坏性冲突只有一个方法:避免与制造破坏性冲突的人发生正面冲突,尽量选择回避。
要点提示
冲突的类别:
①沟通性冲突;
②情绪性冲突;
③破坏性冲突;
④建设性冲突;
⑤压力性冲突。
4.建设性冲突
建设性冲突是指支持团队目标并增进团队绩效的冲突,它能激发团队成员的才干与能力,带动创新与改变。
作为企业管理者,要广开言路,听取员工意见,组织激发员工思维、创意的活动。
【案例】
苹果公司与曹操
在某段时间,苹果公司面临倒闭的困境,为了挽救公司,苹果公司领导人推出了一项政策:不管是谁,只有拥有才华都可以加入苹果公司;如果设计被采纳,可
以成为苹果的股东,永久性享受苹果公司的利益。
此政策一出,立即吸引了大批人才前往,创造出了大批充满创意的产品。
苹果公司迅速逆转颓败的局面,成为全球知名的企业。
在案例中,苹果公司制定的一系列措施增强了员工的主人翁感,调动了工作的激情与活力,将公司带出泥潭,成为一个世纪性的神话。
俗话说“变则通,通则行”,建设性的冲突就如一场变革,为企业的发展注入新鲜有力的血液。
5.压力性冲突
概念
因压力过大引发的冲突称为压力性冲突。
在职场中,压力性冲突发生的比例最高。
化解方式
缓解压力性冲突最有效的方式是应用颜色色彩学。
例如,在情绪低落的时候,穿上色彩鲜亮的衣服;心情很好的时候,搭配一些颜色淡雅的服饰。
同时,在生活中,每个人都要有一双善于发现美的眼睛,比如对同事说“你的裙子真漂亮”,适当的赞美可以有效缓解压力产生的冲突。