系统合格供应商梳理-模板

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供应商管理细化执行与模板

供应商管理细化执行与模板

供应商管理细化执行与模板1. 2供应商管理执行工具与模板1. 2. 1供应商调查表关键设备简介编号:日期:—年—月—日1. 3供应商管理执行制度与模板1.3.1供应商档案管理制度供应商档案管理制度第1章总则第1条目的为了规范供应商资料和档案管理工作,确保各种资料、文件、记录的完整性,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于采购部的供应商档案管理相关工作。

第3条管理职责1.采购部供应商管理人员负责各种工作资料的收集、整理、分类、移交等工作。

2.采购部档案管理人员负责各种供应商资料和档案的保管和使用管理等事项。

第2章供应商档案的建立34条建立权限为了便于管理,所有供应商资料必须归档,由档案管理人员专职管理供应商的档案资料。

45条供应商档案资料的范围供应商的档案资料主要包括但不限于下列8项内容。

1.供应商调查表。

2.供应商产品价格登记表。

3.供应商采购合同原件及复印件。

4.供应商洽谈登记表原件及复印件。

1.采购谈判与合同签订现场的影像资料。

6.供应商销售业绩分析表。

7.供应商考核评价表。

8.供应商考核结果处理表。

96条收集供应商资料1.公司调查、选择和评价供应商后,应在1个月之内由供应商管理专员将该供应商的材料进行收集整理,并送交档案管理人员。

2.公司采购合同签订后,一般应在1个月内或采购事项结束之后1周内,由采购专员将该次采购的材料进行收集整理,并送交档案管理人员。

3.因故不能按期整理的,应由责任人做出书面说明,采购负责主管需要定期催办。

4.整理的档案应包括涉及该供应商的全部文件材料和记录。

采购现场监控系统录制的音像资料,也应作为辅助档案资料保存。

5.公司采购档案不符合要求的,责任采购专员应尽快补齐相应材料,保证档案的完整、真实和有效。

第7条其他入档资料供应商具有如下情形之一的,由供应商管理人员直接将其记入档案。

1.提供虚假材料参加采购活动谋求成交的。

2.开标后擅自撤销投标影响招标活动继续进行的。

3.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。

供应商管理表格模板

供应商管理表格模板

供应商管理表格模板摘要:供应商是组织运作的重要环节之一,因此,对于供应商的管理至关重要。

供应商管理表格是用于跟踪和管理供应商信息的工具。

本文将介绍一个供应商管理表格的模板,并详细说明各个部分的用途和重要性。

引言:在现代商业环境中,供应商的选择和管理对于组织的成功至关重要。

一个高效的供应商管理系统可以帮助组织在采购、供应链和质量管理方面取得优势。

而一个供应商管理表格模板则是实现供应商管理的有效工具之一。

在本文中,我们将介绍一个常用的供应商管理表格模板,并分析其应用和价值。

一、供应商基本信息供应商管理表格的第一部分是供应商的基本信息。

这些信息包括供应商的名称、地址、联系人、联系方式等。

通过记录供应商的基本信息,我们可以方便地查找并联系供应商,节约时间和精力。

此外,基本信息部分还可以包括供应商的营业执照号码、注册资本等,以便进行合规性验证和信任建立。

二、供应商分类和评级供应商管理表格模板中的第二部分是供应商的分类和评级。

根据供应商的重要性和业务流程的需求,我们可以将供应商分为不同的类别,如核心供应商、战略伙伴或一般供应商等。

同时,我们可以为每个供应商分配评级,评估其质量、交货时间、服务等方面的表现。

通过分类和评级系统,我们可以更好地管理供应商,优先满足核心供应商的需求,和战略伙伴一同发展业务。

三、供应商合作历史记录供应商管理表格的第三部分是供应商合作历史记录。

在这个部分,我们可以记录供应商和组织之间的合同、订单和交易细节。

这些记录有助于我们评估供应商的信用和可靠性,并提供参考信息,以便于进行供应商绩效评估和未来合作决策。

通过合作历史记录,我们可以更好地了解和管理供应商的表现和潜力。

四、供应商绩效评估供应商管理表格模板中的第四部分是供应商的绩效评估。

绩效评估是衡量供应商表现和改进的关键指标。

在这部分,我们可以记录供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等指标,并分配相应的评级。

通过定期评估供应商的绩效,我们可以及时发现并解决潜在的问题,提高供应链的效率和可靠性。

公司供应商管理体系框架图

公司供应商管理体系框架图
合格供应商管理
采购中心
合格供应商名录(系统实现)
供应商的控制及考察
采购中心
《供应商考察报告》
供应商的订单分配
采购中心
《订单分配评审》
供应商的处罚
采购中心
《供应商处罚申请单》
供应商的退出
采购中心
供应商黑名单(系统实现)
7
供应商的档案管理
基础资料的维护及建档
采购中心
由EPS供应管理系统实现
供应资源分析
2
供应商开发及准入认证管理
初选供应商
采购中心
《供应商能力调查/评定表》
供应商资质调查
采购中心/财务本部
《财务信用评价表》
供应商评估确认
供应商认证小组
《供应商现场考察评估表》
《供应ห้องสมุดไป่ตู้评审表》
3
供应商产品规格及样品确认管理
样品需求及设计
需求部门/品牌管理处
设计图纸或方案
样品制作
采购中心
样品
样品试用
×××公司供应商管理体系框架图
×××公司供应商管理体系主要内容
序号
管理体系
主要活动
部门
主要输出表单
1
市场供应资源信息调查及分析管理
产品信息调查
需求部门/采购中心
产品-功能、品质标准、价格、采购前置期、服务
原材料市场调查
采购中心
《每日大宗商品交易行情报表》
《月度原材料市场分析报告》
供应商信息调查
采购中心
使用部门
试用报告
样品确认
需求部门/资产管理处/品牌管理处
《样品承认申请书》
4
供产商商务谈判管理
制定谈判策略

供应商库模板

供应商库模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除供应商库模板篇一:合格供应商名录(范本)样本模板合格供应商名录安3-4-1/t发布单位(盖章):××××公司注:供应商、供货商店或生产厂家、合格供应商名录可以用公司的文件替代。

篇二:供应商提供资料模板供应商提供资料模板一、供应商基本信息二、服务项目文字介绍(请尽量精简文字)附件:提供的成功案例及公司项目图片要求:要求:1、每个案例提供1—4张图片;2、图片格式:jpg;3、图片上请标记名称;4、图片请另外打包,不要和文字放在一起。

篇三:供应商管理文件模板供应商质量评估与批准标准管理规程1主题内容:建立质量稳定的原辅料、包装材料供应系统,保证用于生产的原辅料、包装材料达到规定的质量标准。

2适用范围:所有涉及中成药生产的原料、辅料、包装材料的供应商。

3责任人:质量部、生产部、采储部、等相关人员。

4内容:4.1原则:所有物料供应商在成为本公司定点供应商之前必须按规定对其进行质量及生产相关体系进行评估、批准。

4.1.1质量部应当对所有生产用物料的供应商进行质量评估,并会同有关部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场(书面)质量审计。

4.1.2主要原辅料的确定应当综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素。

4.1.3企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量部对物料供应商独立做出质量评估质量部有权对质量评估不符合要求的供应商行使否决权,但否决依据等必须存档。

4.2人员:质量部应当指定专人负责物料供应商的质量评估或审计工作。

4.2.1评估人员:质量负责人、qa、质量审核员或授权的质量管理人员。

4.2.2陪同审计人员:生产负责人或授权的生产技术管理人员、采储部相关人员。

4.2.3评估或审计人员资质:4.2.3.1具有相关的法规和专业知识。

4.2.3.2具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验。

供应商清单模板

供应商清单模板

供应商清单模板文档概述:本文档提供了一个供应商清单模板,旨在帮助组织管理和跟踪他们的供应商信息。

供应商清单是组织中非常重要的一部分,它记录了各个供应商的基本信息和关键细节,以便在需要时进行参考和联系。

供应商清单模板以上是一个简单的供应商清单模板示例。

您可以根据实际情况进行调整和扩展。

在表格中,每一行代表一个供应商,列包括供应商的名称、类型、联系人姓名、联系人电话、电子邮件和地址。

如何使用供应商清单模板1. 在模板的每行中填写相关信息。

确保准确记录了供应商的名称、类型和联系人详细信息。

2. 您可以根据实际需要添加或删除列。

例如,如果您需要记录更多的细节,可以添加额外的列,如供应商税号、付款条件等。

3. 将该供应商清单模板保存在一个易于访问和更新的位置。

建议将其保存为电子文档,以便可以随时进行修改和共享。

4. 定期更新和维护供应商清单。

当有新的供应商加入或联系人信息发生变化时,记得及时更新清单中的相关信息。

供应商清单的好处使用供应商清单模板可以为您提供以下好处:- 简化供应商管理:通过记录供应商的关键细节和联系方式,您可以更轻松地与供应商进行沟通和协调。

避免遗漏或忘记某个供应商的重要信息。

简化供应商管理:通过记录供应商的关键细节和联系方式,您可以更轻松地与供应商进行沟通和协调。

避免遗漏或忘记某个供应商的重要信息。

- 提高工作效率:有一个完整、有序的供应商清单可以节省您的时间和精力。

当您需要与供应商进行交流或寻求报价时,可以直接从清单中获取所需信息,而无需浪费时间在不同的文件或系统中查找。

提高工作效率:有一个完整、有序的供应商清单可以节省您的时间和精力。

当您需要与供应商进行交流或寻求报价时,可以直接从清单中获取所需信息,而无需浪费时间在不同的文件或系统中查找。

- 更好的风险管理:供应商清单可以帮助您识别和监控潜在的风险。

通过了解供应商的类型、质量记录和合作关系等信息,您可以更好地选择和管理供应商,降低风险和损失。

供应商评估表模板

供应商评估表模板

供应商评估表模板一、供应商基本信息供应商名称:供应商所在地:联系人姓名:联系人电话:联系人邮箱:二、供应商背景信息1. 公司规模:(小型/中型/大型)2. 公司成立年限:3. 公司经营范围:4. 公司注册资金:5. 公司证书资质:三、供应商服务能力评估1. 供应商所提供的产品或服务类型:2. 供应商是否有独立研发能力?(是/否)3. 供应商是否有专业的售后服务团队?(是/否)4. 供应商是否有完善的质量控制体系?(是/否)5. 供应商是否提供定制化服务?(是/否)6. 供应商是否有受过认证的质量管理体系?(是/否)四、供应商质量评估1. 供应商过去一年内的产品或服务质量评价情况:2. 供应商是否有受过其他客户的投诉记录?(是/否)3. 供应商是否有受过其他客户的表扬或好评记录?(是/否)4. 供应商是否提供了符合行业标准的产品或服务?(是/否)5. 供应商是否有严格的质量管理流程和检测机制?(是/否)五、供应商交货能力评估1. 供应商是否能按时交货?(是/否)2. 供应商是否能提供准确的交货数量?(是/否)3. 供应商是否能提供符合要求的包装和标签?(是/否)4. 供应商是否能提供满足要求的物流服务?(是/否)5. 供应商是否有能力应对突发情况并及时解决?(是/否)六、供应商价格竞争力评估1. 供应商所提供的产品或服务价格是否合理?(合理/偏高/偏低)2. 供应商是否有提供更有竞争力的价格政策?(是/否)3. 供应商是否愿意根据订购量或合作时间等因素提供价格优惠?(是/否)七、供应商互动评估1. 供应商对合作伙伴的反馈速度如何?(快/一般/慢)2. 供应商是否有提供定期的合作伙伴沟通和反馈机制?(是/否)3. 供应商是否有提供售前咨询或技术支持服务?(是/否)4. 供应商是否有帮助解决问题或提供解决方案的能力?(是/否)八、综合评估综合考虑以上评估项,对供应商综合能力进行评价,并给出评估等级(优秀/良好/一般/不合格):备注:(可填写对供应商的其他评价和建议)以上为供应商评估表模板,根据实际需要,可以酌情增加或删减评估项以满足具体情况。

供应商评估表范本【范本模板】

供应商评估表范本【范本模板】
有限公司
供 应 商 评 估 表
供应商名称: 主要供货产品: 评估日期: 供应商代码(评估合格后填写):
IEC V1Байду номын сангаас0
一、供应商简介
有限公司
公司名称
联系电话
公司地址
传真号码
联系人
手机号码
E-mail
□工厂 □代理商 □分公司 □其它:
公司性质
□私营企业
□合资企业
□外资企业
□其它:
□一般纳税人 □小规模纳税人
3
2、是否有完整的 ISO 工厂认证体系
3
3、整体的布局状况,物料流通的指示,区域划分是否 3
明确
4、仓储环境是否符合要求,温湿度的控制,静电的控制, 2
危险物品的控制
5、开发人员数量是否满足新品开发需求
2
6、普工、产线数量是否满足产能需求
2
7、产线是否具备灵活调配能力
3
8、营业额是否具备行业水准
1
9、是否具备垂直整合生产能力
3
10、承诺的交期是否符合市场及我司的情况
4
11、是否有紧急订单的处理流程,是否按照流程执行
4
12、是否有支持账期的能力
5
1、是否具备相关实验设备
7
2、是否具备相关测试设备
7
工程技术 3、是否具备研发能力
5
4、能否保证产品工艺要求
10
5、是否有相关的认证证书
6
1、是否有品质管理结构
4
品质
2、有无检验文件以及现场记录
4
3、现场是否有 5S 管控,物料摆放整齐,无乱摆乱放 3
的现象。
4、是否购买相应实验设备,并投入使用

供应商评估模板

供应商评估模板

供应商评估模板一、背景介绍随着全球化竞争的加剧,供应商的选择和评估成为了企业采购管理中关键的一环。

对供应商进行评估,能够帮助企业识别出与其战略目标相契合的合作伙伴,降低采购风险,提高供应链的可靠性和效率。

为了更加科学和系统地进行供应商评估,本文推荐了一种供应商评估模板。

二、供应商评估模板的结构和内容供应商评估模板通常包含以下几个方面的内容:1. 供应商基本信息- 公司名称:填写供应商的全称或注册名称- 注册地址:填写供应商的注册地址- 联系人信息:填写供应商的联系人姓名、职位、联系方式等- 经营范围:填写供应商的主要经营范围和产品类别- 公司规模:填写供应商的企业规模、员工数量等相关信息2. 供应商能力评估- 质量管理体系:评估供应商的质量管理体系是否符合国家标准或国际认证要求- 交货能力:评估供应商的交货能力和供货稳定性,包括交货周期、仓储能力等- 技术实力:评估供应商的技术实力和研发能力,是否具备持续创新的能力- 供货能力:评估供应商的供货能力,包括供应商的产能、供应链管理能力等3. 财务状况评估- 资产负债表:评估供应商的资产负债情况,了解供应商的财务稳定性- 利润表:评估供应商的盈利能力,了解供应商的经营状况- 现金流量表:评估供应商的现金流状况,了解供应商的偿债能力和资金运营能力4. 供应商风险评估- 法规合规性:评估供应商是否符合相关法规和合规要求,是否存在风险隐患- 环境保护:评估供应商的环境保护意识和环境管理水平- 人员安全:评估供应商的员工安全管理措施和人员培训情况5. 综合评价- 综合得分:根据以上评估内容,对供应商进行综合得分,用以评价供应商的优劣程度- 风险等级:根据供应商的综合得分,对其进行风险等级评价,用以指导决策三、使用该供应商评估模板的注意事项在使用该供应商评估模板时,需要注意以下几个方面:1. 数据收集:收集供应商评估所需的数据,可以通过供应商的企业官网、财务报表、申请材料等途径获取相关信息。

供应商配合度系统流程模板

供应商配合度系统流程模板

供应商配合度系统流程模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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