办公电脑软件常见问题及解决方法

云桌面
快捷键使用技巧
• • • • • 如何打开TXT格式的数据文件 数据录入技巧 数据筛选与排序技巧 数据替换技巧 数据匹配与自动填充
PowerPoint技巧
• 如何做份好的PPT – 10/20/30原则 – 演示文件不超过10页; – 演讲时间不超过20分钟; – 演示使用的字体不小于30点(30 point)。
Homework
• 课堂练习
– 把之前的WORD技巧及EXCEL技巧练习一下 – 做一份对未来工作展望的PPT
• 课后功课
– 上交一份心得认识（中文），下周一前由学委 收集后交
ANY QUESTION？
——运用之妙，存乎一心
办公室电脑常见问题
提升你的办公技巧
计算机常见故障分析
• 故障分类
– 硬件故障
计算机硬件设备的电气、机械故障或接触不良、安装不当等导致 的物理性故障。 机械故障、电气故障、介质故障、人为故障
– 软件故障
BIOS中选项或系统参数设置不当。 操作系统和应用程序有设计漏洞或应用程序间发生冲突。 操作不当或病毒、木马、恶意软件破坏造成系统文件损坏。 驱动程序不兼容或安装错误、软硬件兼容性欠佳。
系统中的软件故障
故障案例：无法上网。 解决办法：A、检查本地网络连接是否有一个红色“X”；
B、检查本地网络是否被禁用； C、查看网卡指示灯是否正常，不亮或长亮表示故障存在； D、用PING 命令排除网络故障（ping 127.0.0.1)。
127.0.0.1是您的本机IP地址（环回地址）。一般可通过ping 127.0.0.1来验证系统上的TCP/IP协议是否被正确安装。如果TCP/IP 协议没有安装,电脑就上不了网!当然主要是对以前的老系统,如98 2000,新的xp的系统一般这个协议都默然安装了!
30
• 30点字体： • 30点字体的话，在一页PPT里可放不下多 少字。 • 使用大字体写更少的内容除了能够让听众 看得更清晰之外，更重要的是这能够让你 认真思考自己需要写出来的主要观点是什 么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐 述和解释。
• 写得越多，内容越丰富，看起来就越有力 吗? • NO。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的 过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用， 相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来， 脑子里有一个“big picture”，将更丰富的数 据、论据等内容作为“附件”，让正文变 得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点 突出，才是硬道理。
系统中的软件故障
• 有病毒 – 金山毒霸 – 360杀毒
Байду номын сангаас
系统中的软件故障
• 案例：在播放影片或者音乐时没有声音 • 先检查小喇叭是否静音。 • 如果没有静音，打开设备管理器，更新声 卡驱动就OK了。
系统中的软件故障
• 案例:输入法状态栏不见 了。 • 开始→设置→控制面板 →区域和语言→语言→ 详细信息→语言栏→选 上1和3。
10
• 10页：不要用很多的内容来使你的PPT显 得很充实，10页足已，太多的内容让人更 无法记住重点。 • 即使你是写给VC(风险投资家)，你只需要 写出以下10个要点：问题、你的解决方案、 商业模式、关键技术、市场推广计划、竞 争、团队、业务预测及里程碑、现状及时 间表、总结。
20
• 20分钟： 虽然你可能有1个小时，但设置投影可能就 需要很长时间，此外观众可能会迟到或早 退，何况与听众的互动与问答时间又如此 重要，所以只说20分钟时间是个明智的选 择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲 会分心和感到厌倦。