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合同管理覆盖了合同的整个生命周期:从合同签订、合同执行、收付款全程的合同管理。依客户管理以及应用需要,自定义合同的分类及性质,实现合同的分类归档和按别处理。
分期收付合同,可管理企业针对设备等大型、贵重产品的采购、销售类合同分期执行的业务,在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间,实现合同收付协议的管理。
分期执行控制,通过执行单加强对各个阶段执行的监控,根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行,帮助企业严格付款节奏,及按时催收货款。
质保金阶段处理,有效解决了合同质保金管理、开票、分项统计分析的问题,能根据合同执行情况明确质保金的执行情况,使企业对质保金的管理更加清晰。
合同管理内容丰富,能对合同的标的、付款计划、合同条款、大事记等重要信息进行记录,对合同签署、执行过程中的重要内容及重要事项进行管理。
建立多层次权限管理体制,能分类、分项、分职能进行权限控制,权责分配和职责分工清晰明确。
通过合同与执行单、订单、收发货、开票建立业务关联,以及履行跟踪报表分析建立企业完整的合同执行监控体系,形成合同阶段验收制度,实现对合同有效的事中控制、事后分析。
支持主子合同的划分,同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。从而实现分包合同的有效处理。
自动化的合同处理,支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。
支持多种报警方式:合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警、收付款报警,其中包括提前报警与滞后报警。
丰富的合同查询,提供合同的统计、执行、变更查询,以及合同明细执行情况追溯以及收付执行明细的分析。
通过对合同生效、合同变更、合同执行、合同结算的审批,使合同的执行更加严谨,帮助企业建立不同部门合同同审核制度,做到有证可查,有据可依。