成果地质资料汇交要求与电子文档汇交格式

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形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文 、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形 图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件 、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。
电子文档组织方式
电子文档制作(一)
基本原则
➢电子文档的信息要齐全完整 ➢报告编写符合地矿行业标准规范的要求 ➢电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求 ➢电子文档与纸质一致
基本步骤
➢收集各种相关的电子文件 ➢合理划分电子文件的类别 ➢汇交登记，导出数据和附加文件 ➢依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件 ➢组织电子文档 ➢检查、刻盘、复查与汇交
横向较大的图、表
图正面
纵向较大的图、表
西藏自治区××县××××图
图反面
小于19厘米
19厘米
19厘米
图签
27厘米 内折线 外折线
19厘米
19厘米
27厘米
图签折在外面
图签折在外面
载质要求
文字：质量好的打印纸、复印纸 图件：胶版纸、铜版纸 图版和照片：铜版纸、照片纸 光盘：质量较好的，中等读写速度 A4封面：硬、软封面纸 A3封面：软封面纸（可对折成A4） 封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水
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第十五条 需要向国土资源部转关的成果地质资料，汇交 纸质资料及电子文档各两份；其他地质资料汇交纸质资料 和电子文档各一份。
国土资发[2006] 210号文
一、地质资料汇交人严格按《地质资料管理条例》及其实施办 法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照《格式要求》制作 和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件 真实性、可用性、完整性负责。 二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》的规定检查验 收汇交的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管理 。从2007年4月1日起，对不按《格式要求》制作、汇交电子文 档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的 验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。
电子文件的分类应遵循相关专业的归档要求与规定 （附件、附表等）
电子文档制作（三） 正文
⑴正文各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）符合地矿行业标准规范；
⑵将封面（报告题名）、篇名、章名、节名按由高到低逐级定义标题（注意： 定义标题时必须用格式菜单下的样式命令中的标题定义命令；如果某一 级标题的字体、字号或排列方式与地质行业标准不符，应统一对该标题 重新定义）；
附图百度文库电子文件的格式
源电子文件的格式原则上不作限制，但应采用 遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议的主流工 具软件来制作。 注意：MAPGIS软件制作的图件，不主张合并 点线面文件，但是工程文件只能有一个
存档电子文件的格式： 压缩的JPEG、EPS（不 分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。
电子文档的格式、命名和组织方式须符合国土资发 [2006] 210号文的要求；电子文档的内容与纸质资料保 持一致；
成果地质资料汇交基本内容
报盘系统中导出的上报文件数据（放在源电子文件中其它类） 报盘系统中导出的涉密数据文件（放在源电子文件中其它类）和涉密
登记表（电子版放其它类中） 项目工作内的基本资料，包括文字报告、审批类文件、附图、附表、
附件等 按《格式要求》制作的电子文档 内容详实的载体外标签和电子文件登记表（盖有公章） 成果地质资料目录著录表（只需汇交纸质） 实物地质资料目录清单（纸质汇交3份）和原始地质资料目录清单
（附件类） 所有汇交的资料除数据和软件类文件外都要有源电子文件、存档文件
和纸质资料
资料规格
规格：所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；文字必 须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸。
内容齐全：是指各类资料应按照相应规范标准、格式要求的编
制内容，不得丢失项目或栏目；电子文档符合210号文。如审批 类资料不能没有文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等 内容；正文不能缺封面、题名页、各种目录、正文引用的附图、 附表、附件、插图、附录等内容；附表、插图必须有序号、名称 和图体；...
注意：数据库和软件类以及多 媒体类只有源电子文件一类。
附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件 进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、 “载体外标签”、“上报文件”等。除个别的附加文件（如mdb格式的 上报文件、xml格式的涉密数据文件等）和数据库文件只有源电子文件 外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。 • 多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等 • 其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件。
电子文件的分类和命名（二）
命名（示例见附录A）
电子文件的命名是按照其分类命名，文件名由8个字 符组成（不包括文件名后缀），按其标识作用的不 同分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位。
2001年，《成果地质资料目录数据库著录表和著录要 求》 …………
地质资料管理条例及实施办法
第十二条 汇交的地质资料，应当符合国务院地质矿产主 管部门的有关规定及国家有关技术标准。
第十三条 汇交的地质资料，经验收合格后，由负责接收 地质资料的地质矿产主管部门出具地质资料汇交凭证，并 按照国务院地质矿产主管部门的规定及时移交地质资料馆 或者地质资料保管单位。
向国家汇交地质资料是地勘单位和广大地 质工作者的法定义务。
地质资料汇交法规依据
政策法规文件
2002年,《地质资料管理条例》 （中华人民共和国国务院令 第 349号）
2003年,《地质资料管理条例实施办法》中华人民共和国国土 资源部令 第16号）
2008年,《实物地质资料管理办法》国土资发【2008】8号 《涉密地质资料管理细则》国土资发【2008】69号
浸染 无论文字还是图件，不能复印
地质资料的齐全完整性
材料齐全：所汇交的地质资料必须符合《地质资料管理
条例》及其《实施办法》”中明确规定的资料汇交范围；与纸 质资料内容相同的电子文档。此外，还应汇交主管部门规定的 其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、原始资料目录清单、 实物资料目录清单等（均要盖有公章）；如果资料需要保护， 汇交人应填报“汇交资料保护登记表” 。 材料的名称、数量和规格要与目录、登记表相吻合。
制作依据
➢工作任务、地矿行业报告编写规范、制图规范、《格式要求》
电子文档制作(二)
电子文件类别的划分 正确理解电子文件分类 并非所有电子文档含有正文、审批、附图、附表、附 件、数据库和软件、多媒体和其他八大类，特别是数 据库和软件类、多媒体类，只有个别资料含有这两类 电子文件(附图制作时的库文件,不属于数据库和软件 类)
数据库和软件类电子文件汇交要求
数据库和软件类电子文件的格式原则上不作限制，可根 据建库或开发时所用的工具软件而提交相应格式的电子文 件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质 图空间数据库建设工作指南）。 数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数据 间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等） 、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用 数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件 和技术文档，以保证其能正常使用。 软件汇交：应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件 使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并 汇交。
电子文件几个关键性概念
源电子文件：在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具 软件进行制作而直接得到的电子文件，如文本部分的 “doc、excel” 文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的 “mdb” 等文件，软件类的安装程序、源代码等 文件。
存档电子文件：专指通过对源电子 文件进行格式转换而间接得到的电子文 件，如文本部分有书签的“pdf” 文件，附图类的“jpg、tiff、eps、 pdf、gif” 文件。
地质资料汇交的基本要求
汇交的地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再 利用的
汇交的地质资料的报告编写和图件制作符合地矿行业标 准和规范
报告要齐全完整，不要有空白页、缺页，纸质资料必须 制印清晰，着墨牢固，封面不宜采用压膜和滑面纸，装 订不要用铁钉或塑料装订，应用胶印或棉线装订，能够 长期保存，封面和责任页均要盖有公章。
国土资发〔2006〕314号文
一、2007年起汇交的地质资料，汇交人应根据国家有关保密规定填报 《汇交地质资料涉密情况登记表》（以下简称《涉密表》）。---------
新汇交的地质资料，由汇交人根据《涉密地质资料管理细则》（以下简 称《细则》）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收 地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。 国土资发[2008] 69号
其它类电子文件汇交要求
电子文件登记表 源电子文件采用XLS、HTML或XML格式； 文件名为“电子文件登记表”； 填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。 载体外标签 文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体 外标签”； 涉密情况登记表 按照国家有关规定，在报盘系统中填报《汇交地质资料 涉密情况登记表》，导出数据和涉密表（具体表式见 《关 于开展涉密地质资料清理工作的通知》国土资发[2006]314号）。
电子文件的分类和命名（一）
• 正文类：成果地质资料全部正文。 • 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成
的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统
协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致。 整齐美观：放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、
条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图）， 该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有 段落）。 着色：主要图件和规定的图件必须着色。 裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米， 装订：需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米。 折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状， 长27厘米， 宽19厘米，所有图件的右下角必须有图签（责任栏），图签位置应利 于折在外面。 。
文件名后缀 文件序号位 间隔符（下划线） 册序位 类别位
文本部分电子文件的格式
•成果地质资料文本部分源电子文件的格式原则上不作限制， 但应为通用的文本文件格式。推荐采用Microsoft公司的Word 简体中文格式或WPS格式，附表类文件可以采用Microsoft Excel简体中文格式。 •文本部分存档电子文件的格式均采用有书签的PDF格式。 其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。 •文本部分中插图、插照的文件格式以能插入文件，且在其中 能正常使用清楚为原则，优选格式是GIF、JPEG、WMF、 CDR和CCITT tiff G4等
成果地质资料汇交要求 与电子文档汇交格式
辽宁省国土资源厅信息中心
题纲
一、成果地质资料汇交要求 二、成果地质资料电子文档的制作 三、成果地质资料的验收 四、成果地质资料汇交存在的主要
问题
引言
地质资料是国家的宝贵财富，是国民经济 建设的重要基础信息，是地质工作的重要物质 表现，是地质工作成果的重要体现，是广大地 质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是部署 和实施进一步地质工作的重要依据，是地质工 作服务社会的主要载体。
2006年，《关于开展涉密地质资料清理工作的通知 》 国土资 发〔2006〕314号 …………..
地质资料汇交法规依据
标准规范
2002年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/0332002
2006年,《成果地质资料电子文件汇交格式要求 》国土资发 [2006]210号
2008年,《原始地质资料立卷归档规则》国土资厅发［2008］ 98号