成果地质资料汇交要求与电子文档汇交格式

成果地质资料汇交要求 与电子文档汇交格式
辽宁省国土资源厅信息中心
题纲
一、成果地质资料汇交要求 二、成果地质资料电子文档的制作 三、成果地质资料的验收 四、成果地质资料汇交存在的主要
问题
引言
地质资料是国家的宝贵财富，是国民经济 建设的重要基础信息，是地质工作的重要物质 表现，是地质工作成果的重要体现，是广大地 质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是部署 和实施进一步地质工作的重要依据，是地质工 作服务社会的主要载体。
注意：数据库和软件类以及多 媒体类只有源电子文件一类。
附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件 进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、 “载体外标签”、“上报文件”等。除个别的附加文件（如mdb格式的 上报文件、xml格式的涉密数据文件等）和数据库文件只有源电子文件 外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。 • 多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等 • 其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件。
电子文件的分类和命名（二）
命名（示例见附录A）
电子文件的命名是按照其分类命名，文件名由8个字 符组成（不包括文件名后缀），按其标识作用的不 同分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位。
其它类电子文件汇交要求
电子文件登记表 源电子文件采用XLS、HTML或XML格式； 文件名为“电子文件登记表”； 填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。 载体外标签 文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体 外标签”； 涉密情况登记表 按照国家有关规定，在报盘系统中填报《汇交地质资料 涉密情况登记表》，导出数据和涉密表（具体表式见 《关 于开展涉密地质资料清理工作的通知》国土资发[2006]314号）。
内容齐全：是指各类资料应按照相应规范标准、格式要求的编
制内容，不得丢失项目或栏目；电子文档符合210号文。如审批 类资料不能没有文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等 内容；正文不能缺封面、题名页、各种目录、正文引用的附图、 附表、附件、插图、附录等内容；附表、插图必须有序号、名称 和图体；...
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第十五条 需要向国土资源部转关的成果地质资料，汇交 纸质资料及电子文档各两份；其他地质资料汇交纸质资料 和电子文档各一份。
国土资发[2006] 210号文
一、地质资料汇交人严格按《地质资料管理条例》及其实施办 法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照《格式要求》制作 和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件 真实性、可用性、完整性负责。 二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》的规定检查验 收汇交的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管理 。从2007年4月1日起，对不按《格式要求》制作、汇交电子文 档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的 验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。
协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致。 整齐美观：放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、
条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图）， 该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有 段落）。 着色：主要图件和规定的图件必须着色。 裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米， 装订：需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米。 折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状， 长27厘米， 宽19厘米，所有图件的右下角必须有图签（责任栏），图签位置应利 于折在外面。 。
横向较大的图、表
图正面
纵向较大的图、表
西藏自治区××县××××图
图反面
小于19厘米
19厘米
19厘米
图签
27厘米 内折线 外折线
19厘米
19厘米
27厘米
图签折在外面
图签折在外面
载质要求
文字：质量好的打印纸、复印纸 图件：胶版纸、铜版纸 图版和照片：铜版纸、照片纸 光盘：质量较好的，中等读写速度 A4封面：硬、软封面纸 A3封面：软封面纸（可对折成A4） 封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水
浸染 无论文字还是图件，不能复印
地质资料的齐全完整性
材料齐全：所汇交的地质资料必须符合《地质资料管理
条例》及其《实施办法》”中明确规定的资料汇交范围；与纸 质资料内容相同的电子文档。此外，还应汇交主管部门规定的 其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、原始资料目录清单、 实物资料目录清单等（均要盖有公章）；如果资料需要保护， 汇交人应填报“汇交资料保护登记表” 。 材料的名称、数量和规格要与目录、登记表相吻合。
数据库和软件类电子文件汇交要求
数据库和软件类电子文件的格式原则上不作限制，可根 据建库或开发时所用的工具软件而提交相应格式的电子文 件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质 图空间数据库建设工作指南）。 数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数据 间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等） 、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用 数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件 和技术文档，以保证其能正常使用。 软件汇交：应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件 使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并 汇交。
制作依据
➢工作任务、地矿行业报告编写规范、制图规范、《格式要求》
电子文档制作(二)
电子文件类别的划分 正确理解电子文件分类 并非所有电子文档含有正文、审批、附图、附表、附 件、数据库和软件、多媒体和其他八大类，特别是数 据库和软件类、多媒体类，只有个别资料含有这两类 电子文件(附图制作时的库文件,不属于数据库和软件 类)
电子文件的分类应遵循相关专业的归档要求与规定 （附件、附表等）
电子文档制作（三） 正文
⑴正文各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）符合地矿行业标准规范；
⑵将封面（报告题名）、篇名、章名、节名按由高到低逐级定义标题（注意： 定义一 级标题的字体、字号或排列方式与地质行业标准不符，应统一对该标题 重新定义）；
地质资料汇交的基本要求
汇交的地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再 利用的
汇交的地质资料的报告编写和图件制作符合地矿行业标 准和规范
报告要齐全完整，不要有空白页、缺页，纸质资料必须 制印清晰，着墨牢固，封面不宜采用压膜和滑面纸，装 订不要用铁钉或塑料装订，应用胶印或棉线装订，能够 长期保存，封面和责任页均要盖有公章。
向国家汇交地质资料是地勘单位和广大地 质工作者的法定义务。
地质资料汇交法规依据
政策法规文件
2002年,《地质资料管理条例》 （中华人民共和国国务院令 第 349号）
2003年,《地质资料管理条例实施办法》中华人民共和国国土 资源部令 第16号）
2008年,《实物地质资料管理办法》国土资发【2008】8号 《涉密地质资料管理细则》国土资发【2008】69号
2001年，《成果地质资料目录数据库著录表和著录要 求》 …………
地质资料管理条例及实施办法
第十二条 汇交的地质资料，应当符合国务院地质矿产主 管部门的有关规定及国家有关技术标准。
第十三条 汇交的地质资料，经验收合格后，由负责接收 地质资料的地质矿产主管部门出具地质资料汇交凭证，并 按照国务院地质矿产主管部门的规定及时移交地质资料馆 或者地质资料保管单位。
附件等 按《格式要求》制作的电子文档 内容详实的载体外标签和电子文件登记表（盖有公章） 成果地质资料目录著录表（只需汇交纸质） 实物地质资料目录清单（纸质汇交3份）和原始地质资料目录清单
（附件类） 所有汇交的资料除数据和软件类文件外都要有源电子文件、存档文件
和纸质资料
资料规格
规格：所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；文字必 须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸。
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形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文 、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形 图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件 、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。
电子文档组织方式
电子文档制作(一)
基本原则
➢电子文档的信息要齐全完整 ➢报告编写符合地矿行业标准规范的要求 ➢电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求 ➢电子文档与纸质一致
基本步骤
➢收集各种相关的电子文件 ➢合理划分电子文件的类别 ➢汇交登记，导出数据和附加文件 ➢依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件 ➢组织电子文档 ➢检查、刻盘、复查与汇交
电子文件的分类和命名（一）
• 正文类：成果地质资料全部正文。 • 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成
的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统
附图类电子文件的格式
源电子文件的格式原则上不作限制，但应采用 遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议的主流工 具软件来制作。 注意：MAPGIS软件制作的图件，不主张合并 点线面文件，但是工程文件只能有一个
存档电子文件的格式： 压缩的JPEG、EPS（不 分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。
电子文档的格式、命名和组织方式须符合国土资发 [2006] 210号文的要求；电子文档的内容与纸质资料保 持一致；