各类记账凭证和账簿的填制

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根据审核无误的记账凭证登记各类账簿实验结果与分析

根据审核无误的记账凭证登记各类账簿实验结果与分析

根据审核无误的记账凭证登记各类账簿实验结果与分析填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。

(7)票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。

会计实习中的凭证填制与账簿记账

会计实习中的凭证填制与账簿记账

会计实习中的凭证填制与账簿记账在会计实习中,凭证填制与账簿记账是非常重要的一环。

凭证填制是会计工作的基础,而账簿记账则是对凭证的进一步记录和整理。

本文将就凭证填制与账簿记账这两个方面进行探讨。

一、凭证填制凭证是会计工作中最基本的记录工具,它记录了企业的经济业务活动。

凭证填制的目的是将企业的经济业务活动准确地反映出来,为后续的账簿记账提供依据。

凭证填制主要包括以下几个步骤:1. 核对原始凭证:在填制凭证之前,首先需要核对原始凭证的完整性和准确性。

核对过程中需要注意凭证的日期、编号、摘要、金额等信息是否正确。

2. 选择会计科目:根据经济业务的性质和会计规定,选择相应的会计科目。

会计科目的选择要符合会计准则和会计政策的要求,确保凭证的准确性。

3. 填写凭证内容:根据原始凭证的内容和会计科目的选择,将相应的信息填写到凭证上。

凭证的内容应该简明扼要,清晰明了,以便于后续的账簿记账和查询。

4. 审核与签字:填制凭证后,需要由负责人或会计主管进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

审核通过后,凭证需要经过相关人员的签字确认。

二、账簿记账凭证填制完成后,接下来就是进行账簿记账。

账簿是会计工作中的核心,它记录了企业的经济业务活动的具体细节。

账簿记账主要包括以下几个方面:1. 分类归集:根据凭证的内容和会计科目的选择,将凭证按照不同的会计科目进行分类归集。

这样可以更好地对企业的经济业务活动进行分析和统计。

2. 分户登记:在账簿上进行分户登记,将凭证中的金额按照会计科目的分类,分别记录在相应的账户上。

分户登记的目的是为了方便后续的账务查询和核对。

3. 账务调整:在账簿记账过程中,可能会出现一些差错或遗漏。

在发现这些问题后,需要及时进行账务调整,确保账簿的准确性和完整性。

4. 定期结账:根据企业的需要和会计规定,定期进行账簿的结账。

结账的目的是为了总结和归纳一段时间内的经济业务活动,为企业的财务报表提供依据。

三、凭证填制与账簿记账的关系凭证填制与账簿记账是紧密相连的,两者相互依存,相互影响。

会计实务:记账凭证内容及填制要求

会计实务:记账凭证内容及填制要求

记账凭证内容及填制要求1、记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

2、记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点:1.内容是否真实。

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。

如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。

填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

账簿的设置与登记(基础会计精品实训).

账簿的设置与登记(基础会计精品实训).

更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销; 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字, 并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正 处盖章,以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误
则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 )用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2)将红字金额记入有关账簿,冲销原来的错账。 3 )用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4)将蓝字登记有关账簿,以更正错账。

企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:
实践教学目的
通过本部分的实践,使学生掌握日记账的设置
与登记方法,明细账的设置与登记方法,总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记;
掌握三栏式总账的设置与登记;
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记;
掌握更正错账的方法;
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000


-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”,并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。

记账凭证的种类及填制的内容

记账凭证的种类及填制的内容
单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一,便于分工记账,便于按会计科目汇总,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分,有利于区别不同经济业务进行分类管理,有利于经济业务的检查,但工作量较大,适用于规模较大、收付款业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时,记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记账凭证汇总表,等等。
3.记账凭证的编号;
4.经济业务的内容摘要;
5.经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。

记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。

记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。

这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。

除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。

如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

各种通用记账凭证的填制

各种通用记账凭证的填制

各种通用记账凭证的填制通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的。

一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位。

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各种通用记账凭证的填制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。

采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。

借、贷方金额合计数应相等。

制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

通用记账凭证的简介通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的。

专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

而通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类,而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录,不用再进行详细分类了。

通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。

采用通用记账凭证,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方在前,贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"和"贷方金额"栏内。

借贷要相等。

通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位,其格式与转账凭证基本相同。

会计凭证的意义可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。

可以监督经济活动,控制经济运行。

会计凭证的作用提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息。

记账凭证和会计账簿数字的书写要求

记账凭证和会计账簿数字的书写要求

会计凭证是重‎要的会计核算‎资料。

会计凭证的书‎写质量和保管‎情况,对会计核算的‎质量和会计核‎算工作的连续‎性和可溯性,都有直接的影‎响。

《规范》第五十二条规‎定,"填制会计凭证‎,字迹必须清晰‎、工整"。

这不但便于辨‎认,也有助于防止‎篡改。

《规范》的这一条还对‎填制会计凭证‎时阿拉伯数字‎、汉字大写数字‎和货币符号等‎的书写要求作‎了十分具体的‎规定。

这都是在填制‎会计凭证时应‎当严格遵守的‎要求。

一、阿拉伯数字的‎书写要求1.阿拉伯数字应‎一个一个地写‎,不得连笔写,特别是在连着‎写几个“0”时,一定要单个地‎写,不能将几个“0”连在一起一笔‎写完,数字的排列要‎整齐,数字之间的空‎隙应均匀,不宜过大。

2.根据习惯,阿拉伯数字在‎书写时应有一‎定的斜度。

倾斜角度的大‎小应以笔顺书‎写方便,好看易认为准‎,不宜过大也不‎宜过小,一般可掌握在‎60度左右,即数码的中心‎斜线与底平线‎为60度的夹‎角。

此外,阿拉伯数字的‎书写还应有高‎度标准,一般要求数字‎的高度占凭证‎横格高度的1‎/2为宜。

书写时还要注‎意紧靠横格底‎线,使上方能留出‎一定空位,这样,以便于一旦发‎生错误时,能比较容易地‎进行更正。

3.特殊数字的书‎写,如:“6”的竖划应上提‎为一般数字的‎1/4,“7”、“9”的竖划可以下‎拉出格至一般‎数字的1/4。

二、货币符号的书‎写要求1.阿拉伯数字前‎面应当书写货‎币币种符号或‎者货币名称。

币种符号与阿‎拉伯数字之间‎不得留有空白‎,凡阿拉伯数字‎前写有货币符‎号的,数字后面不再‎写货币单位。

2.所有以元为单‎位的阿拉伯数‎字除表示单价‎等情况外,一律填写到角‎分,无角分的,角位和分位可‎写“00”,或者符号“—”。

有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。

三、汉字大写数字‎的书写要求1.汉字大写数字‎金额如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及帐簿填制要求

一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币(7)票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。

记账凭证的分类及填制

记账凭证的分类及填制

记账凭证的分类及填制记账凭证,是会计部门根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制的,用来确定记人账户名称,作为直接记账依据的会计凭证。

编制记账凭证,就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程,将普通的资金收付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。

作为一名出纳人员,应当掌握一定的会计理论知识,能够独立编制有关的收付款记账凭证。

1.记账凭证的分类记账凭证的格式具有通用性,实际工作中在单位的货币资金收付业务量较大的情况下,也会就货币资金的收付业务设计专用的记张凭证,主要的种类有:(1)收款凭证。

收款凭证是用以反映现全和银行存款收入业务的记账凭证,根据货币资金收入原始凭证填制而成。

(2)付款凭证。

付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据货币资金支出原始凭证填制而成。

(3)转账凭证。

转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

出纳人员一般不编制转账凭证。

业务收款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金收入业务、货币资金支出业务和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。

各种记账凭证一般印制成不同颜色,以便识别。

2.记账凭证的基本内容记账凭证因为核算分类的关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,但只是其格式稍有不同而已。

作为确定会计分录和登记账簿的依据,为了明确经济内容和对应关系,保证核算工作的正确性,它必须具备以下基本内容,格式如表3-2所示。

表3-2 记账凭证的内容3.记账凭证的填制要求真实、完整、准确的记账凭证是保证会计信息质量的根本,因此,记账凭证的填制除了严格遵守填制原始凭证的基本要求外,还应注意以下几点:(1)阿拉伯数字要规范。

每个数字要大小匀称,笔画流畅,每个数字独立成形,不能连笔;上不可顶格,其高度占合格的1/2至2/3的位置,要为更正错误数字留有余地。

书写的每个数字一定要排列有序并有一定倾斜度,每一格只能写一个数字,更不能在数字中间留有空格。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤填制记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它反映了企业的财务状况和经营活动。

下面是填制记账凭证的详细步骤。

步骤一:准备工作在填制记账凭证之前,需要准备好以下文件和资料:1.业务凭证:包括收据、发票、收款单、付款单等相关文书。

2.原始凭证:业务凭证按照时间顺序编制的原始凭证,例如销售合同、采购单等。

3.会计凭证:用于记录业务发生的会计凭证,例如收付款凭证、记账凭证等。

4.会计分录:根据业务发生的会计凭证,编制的会计分录表格。

步骤二:明确业务发生的内容根据原始凭证和业务凭证,明确业务的发生内容,例如收入、支出、借款、还贷等,并进行编号和分类。

可以根据企业的会计科目系统,将业务分类为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和收入费用类。

步骤三:编制会计分录根据业务的发生内容,编制会计分录。

会计分录包括借方和贷方,需要分别注明科目名称、金额和币种。

借方和贷方金额必须相等,以保持会计平衡。

步骤四:填制记账凭证根据编制好的会计分录,填制记账凭证。

记账凭证是一张会计凭证,包括记账凭证号、日期、会计科目、摘要、借方金额和贷方金额等信息。

在填制记账凭证时,需要严格按照会计规定的格式和规范进行操作。

步骤五:审查和审核填制完记账凭证后,需要进行审查和审核。

审查是对记账凭证的内容进行核对,确保凭证的准确性和合规性。

审核是由财务主管或其他负责人对记账凭证进行最后的审查和确认。

只有经过审核的凭证才能正式入账。

步骤六:保留和归档填制的记账凭证需要按照一定的时间顺序进行保留和归档。

归档可以根据会计期间进行分类,确保凭证的有序性和可查性。

记账凭证的保留时间可以根据法律法规和企业的内部政策进行确定。

步骤七:记账和入账根据填制的记账凭证,进行记账和入账操作。

记账是将凭证的内容录入到会计账簿中,包括总账、明细账和日记账等。

入账是将记账凭证的借贷金额分别加到相应的科目余额上,更新科目余额表。

填制记账凭证是一项精细和重要的工作。

6.综合练习——出纳原始凭证、记账凭证和账簿的填制

6.综合练习——出纳原始凭证、记账凭证和账簿的填制

➢(9)、4月19日收到银行转来长 沙齐盛公司预购商品的电汇款 5000元。
➢(10)、4月20日,开出转账支 票支付欠宏日电器厂货款2000元
➢(11)、4月23日,收到纸厂开 出的转账支票,归还欠货款6000 元,当即存入银行。
➢ (12)、4月25日,销售给甲公司A产品500件, 开具增值税发票上列明:单价100元,价元,价 款50000元,增值税8500元,对方以支票结算, 已收到银行转来的进账单。
➢ 要求:填写相关业务会涉及的原始凭证、记账凭 证和银行日记账。
➢14、车间购买考勤表等办公用品 ,款项75元用现金支付。
➢ 15、张某出差归来,报销差旅费1200元,其中火 车票450元,市内交通费250元,住宿费3天300元 ,伙食补助每天20元计60元,邮电费40元,行李 运费100元。差旅费报销经单位有管领导审批后 再补付现金200元(这里为了反映账务处理的过 程,并为一天核算)。
增值税发票上列明:单价100元,价款50000元, 增值税8500元,对方以支票结算,已收到银行转 来的进账单
➢(2)、4月7日外购材料一批, 对方乙公司开来增值税发票上列 明:价款20000元,增值税3400 元,当日办妥全部款项的汇兑手 续。
➢(3)、4月8日,丙公司送来转 账支票一张,归还前欠本企业的 货款100000元,当即送存开户银 行。
➢ (4)、4月10日,向H厂销售B产品300件,每件 售价90元,计27000元,增值税4590元,并以银 行存款代垫运杂费600元,对方签发了一张面额 32190元的商业承兑汇票承兑,并开来有关发票 账单。
➢(5)、4月13日,出售丁材料给M厂,价款3000元,增值税510 元,收到转账支票3510元解入银 行

记账凭证填制实验报告

记账凭证填制实验报告

记账凭证填制实验报告
实验报告:记账凭证填制
一、实验目的:
通过实验学习记账凭证填制的方法和流程,掌握会计基本规则,提高记账凭证填制的能力和水平。

二、实验仪器和材料:
1. 记账凭证样本
2. 会计科目表和科目余额表
3. 会计账簿
三、实验内容:
1. 首先,了解记账凭证的种类、作用和基本要素。

2. 掌握填写凭证的基本步骤和方法,包括填写科目、填写金额、填写摘要等。

3. 根据实际业务数据,进行记账凭证的填制练习。

四、实验步骤:
1. 根据业务发生情况,确定需要填写的记账凭证种类。

2. 根据会计科目表和科目余额表的数据,确定需要填写的会计
科目和金额。

3. 填写摘要和业务说明,确保记账凭证准确反映业务发生情况。

4. 对填写的记账凭证进行复核和审核,确保凭证无误,符合会
计基本规则。

五、实验结果:
通过实验,我们掌握了记账凭证填制的基本方法和流程,提高了记账凭证填制的能力和水平。

同时,更加深入理解了会计基本规则和会计科目的运用方法,为今后的会计实践打下了良好的基础。

六、实验心得:
在实验过程中,我们遇到了一些难题和困惑。

但是,在老师的帮助下,我们逐渐掌握了记账凭证填制的要领和技巧。

此次实验不仅帮助我们了解了会计基础知识,更为我们今后的工作和生活打下了坚实的基础。

记账凭证的概念、分类、填制要求和审核

记账凭证的概念、分类、填制要求和审核

记账凭证的概念、分类、填制要求和审核记账凭证的概念、种类、填制要求和审核:电⼦讲义⼀、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进⾏归类、整理编制的会计分录凭证。

它是登记账簿的直接依据。

由于原始凭证种类繁多、格式不⼀,不便于在原始凭证上编制会计分录,据以记账,所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认为某⼀会计要素后,编制记账凭证。

从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是会计的初始确认阶段。

⼆、记账凭证的种类(⼀)记账凭证按其⽤途不同,可以分为专⽤记账凭证和通⽤记账凭证两类专⽤记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。

这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,⼜可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证和付款凭证是⽤来反映货币资⾦收⼊、付出业务的凭证。

货币资⾦的收⼊、付出业务就是直接引起库存现⾦或银⾏存款增减变动的业务,如⽤现⾦发放职⼯⼯资、以银⾏存款⽀付费⽤、收到销货款存⼊银⾏等。

转账凭证是⽤来反映⾮货币资⾦业务的凭证。

⾮货币资⾦业务亦称转账业务,是指不涉及货币资⾦增减变动的业务,如向仓库领料、产成品交库、分配费⽤等。

通⽤记账凭证,是指⽤来反映所有经济业务的记账凭证。

专⽤记账凭证的⼀般格式见表 1、表 2、表 3。

⾄于通⽤记账凭证,其⼀般格式与转账凭证相同。

收款凭证借⽅科⽬:年⽉⽇收字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:表 2 (企业名称)付款凭证贷⽅科⽬:年⽉⽇付字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:转账凭证年⽉⽇转字第号(⼆)记账凭证按其内容不同,可以分为单⼀记账凭证、汇总记账凭证两类单⼀记账凭证是指只包括⼀笔会计分录的记账凭证。

上述的专⽤记账凭证和通⽤记账凭证,均为单⼀记账凭证。

汇总记账凭证是指根据⼀定时期内同类单⼀记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证。

其⽬的是为了简化总分类账的登记⼿续。

汇总记账凭证⼜可进⼀步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证、科⽬汇总表。

财务管理制度的凭证和账簿管理规范

财务管理制度的凭证和账簿管理规范

财务管理制度的凭证和账簿管理规范财务管理制度在一个企业的运作中起着至关重要的作用。

它涵盖了凭证和账簿管理规范,这是财务管理中不可或缺的一部分。

凭证和账簿记录了企业的经济交易和财务状况,为企业决策提供了基础的财务数据。

在本文中,我将重点介绍财务管理制度中凭证和账簿管理的规范。

首先,凭证管理规范是财务管理制度中不可或缺的部分。

凭证是记录经济交易的书面文件,必须符合一定的规定和要求。

凭证要求明确、准确地记录每一笔经济交易的发生和相关细节。

凭证的管理规范包括以下几个方面:1. 凭证的编号和日期:每个凭证都应有唯一的编号,并按照时间顺序排列。

凭证上的日期应与交易的发生日期一致,以确保记录的准确性和时效性。

2. 凭证的填制和审核:凭证的填制应按照规定的格式进行,包括交易的摘要、金额、科目等信息。

凭证的填制应由专人负责,填制的内容必须真实、准确、完整。

同时,凭证还需要经过审核,以确保其真实性和合规性。

3. 凭证的保存和归档:凭证的保存和归档是重要的管理环节。

凭证应按照科目和时间的顺序进行分类归档,便于查询和审计。

凭证的保存期限由法律法规或企业内部规定决定,一般为5年以上。

其次,账簿管理规范是财务管理制度中另一个关键的部分。

账簿是记录经济交易和财务状况的重要工具,它直接反映了一个企业的财务状况和经营活动。

账簿管理规范包括以下几个方面:1. 账簿的分类和设置:根据企业的需求和规模,合理设置各种账簿,包括总账、明细账、日记账等。

不同账簿之间应有明确的数据流动和信息关联,确保财务数据的准确性和连续性。

2. 账簿的记账和登账:账簿的记账和登账必须严格遵守财务会计准则和相关规定。

记账人员应熟悉企业的财务政策和会计原则,确保记录的准确性和及时性。

账簿的登账应按照一定的周期和程序进行,确保数据的完整性和可追溯性。

3. 账簿的年结和调整:每年末,企业需要进行账簿的年结和调整,以确保财务数据的准确性和真实性。

年结和调整工作包括结转损益、调整资产负债表等,涉及到各种会计核算方法和准则。

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各类记账凭证和账簿的填制
原始凭证的种类:
•一次凭证(图片1)
1.一次性填制完成;
2.只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。

•累计凭证(图片2)
1.需在规定时间内多次记载;
2.经济业务是不断重复发生的。

陳皴硕科单
卿部门:主产车间发科仓库:2皋
贰 张
方新
收字幕m 号
•汇总原始凭证(图片5)根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。

记账凭证的种类: •专用记账凭证种类: 收款业务一一收款凭证;(图片 7) 活方科目:恨行荐款 收款凭证
20曲年2月』日 发岀制料汇总表 20>X 年2月28日 合计主菩
会计科目
〔用谯〉
额斜部门 KM

合 计 生产成本 人产品生产车间 6 600
6 B00 g
产品生产车间 2 112
2 \\2 r
小计
8 712
@ 712 制谴费用 车间一般耗用 2£0 220 r 管理费用
管左制门耗用 11D
110 合计
9 042
9 042
会计主莒
张潺
曲信

9
贷才科目
金醮
二级或明细科目
捎售甲产品
主营业务收入 应交磋
甲产品 应交増值税
20000 3 400
合 计
33 400
岀纳
付款业务一一付款凭证;(图片 8)
转账凭证。

(图片 9)绍兴会计网
•通用记账凭证(图片 10)
1.含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。

转字第8号 宣
转账凭证
20x>c 年2月15日
转账业务
2.格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。

账簿的登记方法
1.序时账簿的格式与登记方法
(1 )特种日记账的格式与登记方法
1)现金日记账
①格式:收、付、余三栏式。

②登记方法:逐日逐笔登记。

2)三栏式银行存款日记账①格式:收、付、余三栏式。

②登记方法:逐日逐笔登记。

(2)普通日记账的格式与登记方法
1)两栏式普通日记账(分录簿)
①格式:借、贷两栏式。

②登记方法:逐日逐笔登记。

过入分类聲所在的■页普通日记账(两
栏式)
2)分栏式普通日记账
①格式:按常用会计科目设置专栏(设借、贷方)。

②登记方法:逐日逐笔登记。

2.分类账簿的格式与登记方法
(1)总分类账
①格式:借、贷、余三栏式。

②登记方法:
♦逐笔登记。

根据专用记账凭证逐笔登记。

♦汇总登记。

对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。

(2)明细分类账
明细分类账格式主要有以下三种:
1)三栏式(总分类账)。

①格式:借、贷、余三栏式(总分类账)
②登记方法:逐笔登记。

适用核算内容:往来款项等。

2)数量金额式。

① 格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。

②登记方法:逐笔登记。

适用核算内容:往来款项等。

3)多栏式。

①格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。

②登记方法:逐笔登记。

(减少数用红字登记)
适用核算内容:成本费用和收入等。

制造费用明细IK 有冷用左生对.均
(只按曲发生馳畳专栏的爹栏式)在彊先按借方设畳 的相应芒次中養记
2001 年 烧证
号数
I »
折旧聂
合计
月 日 3
1
月初余 3 000
420 2 £00
200
6^20 5 转3 知工资
5 500
m92C
5
转酋
770
\269O
15
付7 购办公用品
300
\ I2 9SO
31
静33 提取折旧
3 200
16 190
31 转乂
分配
8 500
1 190
^000
500
16 1P0
月耒分配制造费用时应用红字矍记.就对制造费用曲沁
*绍嘟网
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰 能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

业务日期*凭证和砂要 等内容等埴列方摄树前。

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