记账凭证数字的填写标准格式

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记账凭证封面填写规范 记账凭证封面填写样本

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记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。

那么记账凭证的封面要怎么填写呢?下面就为大家解开记账凭证封面填写内容,希望能帮到你。

1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

凭证中的数字书写规范

凭证中的数字书写规范

凭证中的数字书写规范凭证中的数字书写规范依据财政部制定的会计基础⼯作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、⼯整,并符合下列要求:(1)阿拉伯数字应⼀个⼀个地写,阿拉伯⾦额数字前应当书写货币币种符号(如⼈民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。

?币种符号与阿拉伯⾦额数字之间不得留有空⽩。

凡在阿拉伯⾦额数字前⾯写有币种符号的,数字后⾯不再写货币单位(如⼈民币“元”)。

(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表⽰单价等情况外,?⼀律在元位⼩数点后填写到⾓分,⽆⾓分的,⾓、分位可写“00”或符号“--”,有⾓⽆分的,分位应写“0”,不得⽤符号“--”代替。

(3)汉字⼤写⾦额数字,⼀律⽤正楷或⾏书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、⾓、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得⽤0、⼀、⼆、三、四、五、六、七、⼋、九、⼗、另、⽑等简化字代替,不得任意⾃造简化字。

(4)⼤写⾦额数字到元或⾓为⽌的,在“元”或“⾓”之后应写“整”或“正”字;⼤写⾦额数字有分的,分字后⾯不写“整”字。

(5)⼤写⾦额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“⼈民币”三字),货币名称与⾦额数字之间不得留有空⽩。

(6)阿拉伯⾦额数字中间有“0”时,⼤写⾦额要写“零”字,如⼈民币101.50元,?汉字⼤写⾦额应写成壹佰零壹元伍⾓整。

阿拉伯⾦额数字中间连续有⼏个“0”时,汉字⼤写⾦额中可以只写⼀个“零”字,如¥1004.56,?汉字⼤写⾦额应写成壹仟零肆元伍⾓陆分。

阿拉伯⾦额数字元位为“0”,或数字中间连续有⼏个“0”,元位也是“0”,但⾓位不是“0”时,汉字⼤写⾦额可只写⼀个“零”字,也可不写“零”字。

第⼀节数字书写规范⼀、基本要求会计⼯作离不开书写。

数字的书写是财会⼯作者的⼀项基本功,对会计⼈员来说尤为重要。

财会⼯作常⽤的数字有两种:⼀种是阿拉伯数字;⼀种是中⽂⼤写数字。

记账凭证填写模板

记账凭证填写模板

记账凭证填写模板甲方:____________________________乙方:____________________________11 记账凭证编号:111 每张记账凭证应当有唯一的编号便于查询与管理112 编号规则应明确如按照日期顺序或业务顺序编号113 确保编号连续避免重复与遗漏1111 号码位置需明显便于查找1112 标注日期与编号的区域需留足空间便于书写与识别1121 遵循统一的编号逻辑方便归档与检索1122 定期检查编号系统确保其有效性和连贯性1131 建立号码核对机制确保录入准确无误1132 发现问题及时纠正防止数据混乱11111 在凭证顶部或指定位置清晰标注编号11112 使用大号字体提升辨识度11121 提供足够的空白区以便于手写编号11122 确保编号区域干燥整洁便于书写11211 设定统一的编号格式如年份加流水号11212 采用电子系统自动生成编号减少人为错误11221 定期审查编号体系适应业务变化11222 维护编号规则文档确保所有员工知晓遵循11311 实施双人复核制度核对每一张凭证的编号11312 利用软件工具自动检测编号连续性11321 对发现的断号重号问题建立快速修正流程11322 定期培训员工强调编号重要性提高准确性12 记账日期:121 明确记录每笔交易发生的具体日期122 采用统一格式如年月日便于排序与检索123 确认日期准确无误反映真实交易时间1211 在凭证上预留足够空间用于填写日期1212 使用黑色或蓝色墨水以增强可读性1221 选定标准日期格式并应用于所有凭证1222 在财务软件中设置默认格式保证一致性1231 建立日期确认程序由经办人和复核人共同完成1232 对日期错误实施纠正措施避免误导信息12111 设置日期填写框位于凭证上方显著位置12112 提供额外行距以容纳不同字体大小的日期书写12211 选择 YYYY/MM/DD 的格式简化处理流程12212 在所有电子模板中预设此格式减少输入错误12311 要求原始单据提供准确日期作为参考12312 实施交叉核验机制确保双方认可日期正确性12321 对已发现的时间偏差立即进行调整12322 记录每次修改原因备查防止滥用修改权13 会计科目:131 准确填写涉及的会计科目132 依据企业会计准则选用恰当科目133 保持科目使用一致避免混淆1311 在凭证上预留充足空间供填写科目名称1312 使用规范术语避免口语化表达1321 按照最新版会计准则更新科目表1322 组织定期培训确保员工掌握最新规定1331 建立科目使用指南明确每个科目的适用范围1332 开展科目使用情况审计及时发现纠正偏差13111 科目填写栏应置于凭证中心显眼处13112 根据科目长度适当调整栏宽便于完整录入13211 每年更新一次科目代码对照表13212 在新员工入职时安排专门课程讲解会计科目体系13311 制定科目使用手册详细说明各科目含义及应用场景13312 每季度审核一次科目应用实例确保合规性13321 针对发现的问题组织专项整改13322 形成审计报告作为后续改进依据14 金额:141 正确填写交易金额142 金额大小写一致143 保留两位小数点后数字144 加盖财务专用章确认金额无误1411 预留专门区域填写金额便于识别1412 使用阿拉伯数字提高效率1421 大写金额紧随小写金额后书写1422 确认两者数额完全相同避免歧义1431 规定金额四舍五入规则1432 保持小数点清晰可见1441 金额确认后加盖印章1442 确保印章清晰无误14111 在凭证右上角设立金额填写区14112 标明货币单位如人民币元14211 小写金额下方预留空行用于大写填写14212 采用标准大写格式如壹佰贰拾叁圆整14311 制定统一的四舍五入规定14312 在所有财务文档中标注该规则14411 金额填写完毕后即刻盖章14412 确保印章位置正确且不遮挡关键信息15 摘要:151 简要描述交易内容152 摘要需准确反映经济业务实质153 字数控制在合理范围内避免冗长1511 设定摘要填写区域1512 使用简洁语言概述交易详情1521 确保摘要包含关键信息如付款方式金额等1522 避免使用模糊不清的表述1531 控制摘要长度不超过50字1532 在系统中设置字符限制功能15111 在凭证左下角设立摘要栏15112 提供足够宽度以容纳完整信息15211 摘要应涵盖交易对象金额及事由15212 避免使用“转账”等笼统词汇15311 在摘要框上方提示字数限制15312 对超长摘要进行编辑精简16 附件:161 附上相关原始凭证162 核对附件与记账凭证信息一致163 按顺序整理并装订1611 在凭证背面或右侧预留附件粘贴区1612 确保附件完整未被裁剪1621 逐一核对附件金额日期等信息1622 确认附件与凭证匹配无误1631 按照时间先后顺序排列附件1632 使用夹子或订书机固定避免丢失16111 在凭证下方预留至少两厘米宽度用于粘贴附件16112 提供透明胶带或专用粘贴纸16211 每张附件均需与凭证信息一一对应16212 发现不一致之处立即查明原因并修正16311 从最早日期的附件开始依次放置16312 在每页附件右上角标注页码便于查找17 审核:171 经办人签名172 复核人签名173 审批人签名174 确认凭证信息准确无误1711 在凭证底部左侧设立经办人签名栏1712 确保签名清晰可辨1721 在凭证底部中间设立复核人签名栏1722 确认复核人已仔细核对凭证信息1731 在凭证底部右侧设立审批人签名栏1732 确保审批人在审阅全部信息后签字1741 最终检查凭证所有要素1742 确认无误后正式存档17111 在签名栏下方注明经办人职务17112 提供足够的空间供经办人签名17211 在签名栏下方注明复核人职务17212 确认复核人已认真检查每一项内容17311 在签名栏下方注明审批人职务17312 确保审批人对凭证整体负责17411 设定最终检查清单确保无遗漏17412 完成检查后在凭证上加盖“已审核”印章通过以上步骤确保每张记账凭证填写规范准确符合财务管理要求。

会计数字书写规范

会计数字书写规范

会计数字书写依照财政部拟订的会计基础工作规范要求,填制会计凭据,笔迹一定清楚、工整,切合下要求:1、阿拉伯数字应一个个写,阿拉伯金额前应书写币种符如人民币符号“¥”或钱币简写和货种符。

?币种符与阿拉伯金额间不得留空。

凡在阿拉伯金额前写币种符号的,数字后不再写钱币单位(如“元”)。

2、以元为单位(其余钱币种类为钱币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等, ?一律在元小数点后填到角分,无角分的,角、分位可写“00”或“——”,有角无分,分位写“0”,不得用“——”取代3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写。

如壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易辩认、不易涂改的字,不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛取代,不得自造4、大写金额数字到元或角为止,在“元”或“角”以后写“整”或“正”;大写金额数字有分,分后不写“整”5、大写金额前未印钱币名称的,应加填名称(如“人民币”),钱币名称与金额之间不得留空6、阿拉伯金额中间有“ 0”,大写金额要写“零”,如 101.50 元,?汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“ 0”时,汉字大写金额中能够只写一个“零”,如¥ 1004.56 ,?汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“ 0”,元位也是“ 0”,但角位不是“ 0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写1 概括依照财政部拟订的会计基础工作规范的要求,填制会计凭据,笔迹一定清楚、工整,并切合以下要求:1、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应该书写钱币币种符号(如人民币符号“¥”)或许钱币名称简写和货种符号。

?币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后边不再写钱币单位(如人民币“元”)。

2、全部以元为单位(其余钱币种类为钱币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等状况外,?一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“ 0”,不得用符号“——”取代。

记账数字怎么写

记账数字怎么写

记账数字怎么写记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。

下面是由店铺分享的记账数字怎么写,希望对你有用。

记账数字怎么写1. 写小写数字时和写英文小写字母有点类似,除了侵斜之外,还必须贴着底下那条横线写,遇到7和9时,一半是写到横线下。

2. 写小写数字时最多只能占据1/2的空间,把上半部分留空白,以备万一需要划红线改正用。

3.具体的,写1时上不打勾,下不横出;写2时不要划圈;写4时不要封顶,上面是开口的;写8时必须封口,上半个圈合拢;写6和9时,圈圈以外必须拉直线,不打弯。

记账时的具体要求1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。

记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。

这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。

记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面怎么填写规范1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---记账凭证右边---附原始凭证张数5如:5张)---从20号的5张---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与之中记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的较大型零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如牵扯到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上者的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单原始凭证分割单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和支出的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按外币收入、现金支出、银行存款收入、本息支出进行和转账五类进行编号,或者将业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简金融业务程度、人员多寡值班人员和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严格管理的编号方法。

记账凭证金额填写规则

记账凭证金额填写规则

记账凭证金额填写规则记账凭证是根据原始凭证编制的记账依据。

记账凭证的合法性,基本取决于原始凭证。

下面店铺就为大家解开记账凭证金额填写规则,希望能帮到你。

记账凭证金额填写规则1.日期的填写。

现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。

2.摘要的填写。

记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。

要真实准确,简明扼要,书写整洁。

3.会计科目的填写。

会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。

需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。

4.金额的填写。

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。

在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。

一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。

5.记账凭证附件张数的计算。

填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。

为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。

应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。

二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。

凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。

但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。

会计数字的书写规范

会计数字的书写规范

会计数字的书写规范一、阿拉伯数字的书写1、阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。

2、阿拉伯数字的字体高度占凭证横格高度的1/2以下,不得写满格。

3、为了美观,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。

4、为了防止涂改,对有竖划的数字的写法应有明显区别,有圆的数字,圆圈必须封口。

5、要注意阿拉伯数字的书写与平时书写不同,主要是防止涂改。

书写范例如下:三、汉字大写数字的书写会计金额大写,一律用正楷或者行书体书写,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,不得任意自造简化字,比如以“毛”代“角”,以“另”代“零”,以“两”代“贰”。

大写金额数字到元或者角为止的,在'元’或者'角’字之后应当写'整’字或者'正’字;大写金额数字有分的,分字后面不写'整’字或者'正’字。

正确书写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

大写金额格式—末尾有零:如以下金额大写:1)¥25,688.00大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正2)¥129.50大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整或人民币壹佰贰拾玖元伍角正3)¥62.53大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分大写金额格式—中间有零:如以下大写金额4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元大写:人民币壹拾元贰角玖分5)角分均为0,如:17.00元大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正6)角位数为0,如:53.09元大写:人民币伍拾叁元零玖分7)金额为数万元,且万位和元位均为0,如:105,110.11元大写:人民币壹拾万伍仟壹佰壹拾元零壹角壹分或人民币壹拾万零伍仟壹佰壹拾元壹角壹分8)金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分三、月份的书写规范壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。

拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及帐簿填制要求

一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币(7)票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。

会计数字书写规范

会计数字书写规范

在世界各国的会计记录中,通常采用的数字是阿拉伯数字。

阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。

(一)数字书写要求1 .每个数字要大小匀称,笔画流畅,每个数字独立有形,不能连笔书写,要让使用者一目了然。

2 .每个数字要紧贴底线书写,但上端不可顶格,其高度约占全格的 1/2~2/3 的位置,要为更正错误数字留有余地。

除 6 、 7 、 9 外,其他数字高低要一致。

书写数字“ 6 ” 时,上端比其他数字高出 1/4 ,书写数字“ 7 ” 和“ 9 ” 时,下端比其他数字伸出 1/4 。

3 .书写每个数字排列有序,并且数字要有一定倾斜度。

各数字的倾斜度要一致,一般要求上端一律向右顺斜 45 度到 60 度。

4 .书写数字时,各数字从左至右,笔画顺序是自上而下,先左后右,并且每个数字大小一致,数字排列的空隙应保持一定且同等距离,每个字上下左右要对齐,在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,更不能在数字中间留有空格。

5 .会计数字的书写必须采用规范的手写体书写,这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。

6 .会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色,以防止别人模仿或涂改。

会计数字书写时,除“ 4 ” 和“ 5 ” 以外的数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔画。

7 .不要把“ 0 ” 和“ 6 ” 、“ 1 ” 和“ 7 ” 、“ 3 ” 和“ 8 ” 、“ 7 ” 和“ 9 ” 书写混淆。

在写阿拉伯数字的整数部分,可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“,”分开或加 1/4 空分开。

如8‚541‚630 或 8 541 630 。

8 .阿拉伯数字表示的金额为小写金额,书写时,应采用人民币符号“¥”。

“¥”是汉语拼音文字之( yuan )第一个字母缩写变形,它既代表了人民币的币制,又表示人民币“元”的单位。

所以,小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可不写“元”字。

记账凭证的填写示例

记账凭证的填写示例

记账凭证的填写示例如下:
凭证字号:记账凭证的编号,通常以“记”字开头。

日期:填写记账凭证的日期。

摘要:简明扼要地说明本笔交易的性质、金额和账户,以便于核对、查询和统计。

会计科目:填写借方和贷方各对应的会计科目名称和金额。

借方金额:填写借方会计科目的金额。

贷方金额:填写贷方会计科目的金额。

制证人:填写制作本记账凭证的人员姓名或编号。

审核人:填写核对本记账凭证的人员姓名或编号。

记账人:填写记录本记账凭证的人员姓名或编号。

下面是一份具体的记账凭证填写示例:
凭证字号:记-001
日期:2023年2月10日
摘要:购进办公用品
会计科目:库存现金(借)1000元;办公用品(贷)1000元
借方金额:1000元
贷方金额:1000元
制证人:小明
审核人:小红
记账人:小王
注意:以上示例仅供参考,实际的记账凭证填写可能会根据不同的会计制度和会计处理方法有所差异。

在实际操作中,需要根据具体的业务情况和要求,严格按照会计原则和规定填写记账凭证,确保账务记录准确无误。

记账凭证数字的填写标准格式

记账凭证数字的填写标准格式

记账凭证数字的填写标准格式记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

下面店铺就为大家解开记账凭证数字的填写,希望能帮到你。

记账凭证数字的填写根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,填制记账凭证时,数字的书写必须符合下列要求:(1)阿拉伯数字在书写时,不得连笔写,必须一个一个地写。

阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如,¥、£、$)。

币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如,人民币 18890元,应写为:¥18890,不得写为¥ 18890)。

如果在金额数字前书写了币种符号,数字后面不再写货币单位。

(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写“00”,或者填写符号“-”;有角无分的,分位应当填写“0”,不得用符号“-”代替。

(3)汉字大写的金额,一律用正楷或者行书体书写,写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”,不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

大写金额数字到元为止的(或者到角为止的),在“元”或者“角”字之后填写“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。

(4)大写金额的数字前未印有货币名称的,要加填货币名称,币种名称与金额数字之间不得留有空白。

(5)阿拉伯数字书写的金额,中间只有一个“0”的(例如,10879元),用汉字大写时,只写一个“零”字(写为:壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如,l0078元),用汉字大写时,也可以只写一个”零“字(写为:壹万零柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如,18870元),用汉字大写时,可以不写”零“字(写为:壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数字中间连续有几个”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,(例如,l0070.5元),用汉字大写时,可以只写一个“零”字(写为:壹万零柒拾元零伍角),也可以不写“零”字(写为:壹万零柒拾元伍角)。

会计凭证的书写要求

会计凭证的书写要求

会计凭证的书写要求1、凭证书写要求原始凭证书写字体为正楷或行书、用蓝黑或黑色钢笔或黑色签字笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。

文字要简洁,字迹要清楚,易于辨认。

各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误的凭证重新填写。

2、凭证数字书写要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。

币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

会计记账数字怎么写

会计记账数字怎么写

会计记账数字怎么写会计凭证是重要的会计核算资料。

会计凭证的书写质量和保管情况,对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可溯性,都有直接的影响。

下面店铺就为大家解开会计记账数字怎么写,希望能帮到你。

会计记账数字的写法a.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。

b.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。

除“6、7、9”外,其他数码要高低一致。

写“6”时,上端比其他数字高出1/4; 书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。

c.每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜55-60度d. 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。

数字上下左右对齐,数字间不能留空格。

e.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。

f.除“4”、“5”以外,数字须一笔完成,不可人为的增加笔划。

g.按“三位一节”分位点“,”分开。

h.小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可以不写“元”字。

会计记账的书写要求《规范》第五十二条规定,"填制会计凭证,字迹必须清晰、工整"。

这不但便于辨认,也有助于防止篡改。

《规范》的这一条还对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号等的书写要求作了十分具体的规定。

这都是在填制会计凭证时应当严格遵守的要求。

一、阿拉伯数字的书写要求1. 阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,特别是在连着写几个“0”时,一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀,不宜过大。

2. 根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。

倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。

此外,阿拉伯数字的书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。

记账凭证填写样本_手写记账凭证填写格式

记账凭证填写样本_手写记账凭证填写格式

记账凭证填写样本_手写记账凭证填写格式2篇记账凭证是一种会计凭证,用于记录和核对企业或个人的财务交易。

凭证填写的准确性和规范性对于账务的处理和审查都具有重要的意义。

下面分别给大家介绍两个手写记账凭证填写样本。

手写记账凭证填写格式1:记账凭证编号:________日期:年月日科目名称金额借方金额贷方-----------------------------------------东信公司 10000Accounts Payable 10000-----------------------------------------说明:购买东信公司提供的材料本样本填写格式1是一个简单的记账凭证样本。

在凭证编号处填写凭证编号。

在日期处填写记账凭证的具体日期。

科目名称处填写与财务交易相关的科目名称。

金额借方和金额贷方处分别填写该科目的借方金额和贷方金额。

接下来是一条横线,用于分隔两个科目的填写。

下方是一条长横线,用于填写该财务交易的具体说明。

在说明处填写该财务交易的具体情况,包括交易的对象、内容和原因等。

手写记账凭证填写格式2:记账凭证编号:________日期:年月日科目名称金额借方金额贷方-----------------------------------------Cash 5000Sales Revenue 5000-----------------------------------------说明:销售商品收入本样本填写格式2是一个明细化的记账凭证样本。

同样,在凭证编号处填写凭证编号,在日期处填写记账凭证的具体日期。

科目名称处填写与财务交易相关的科目名称。

金额借方和金额贷方处分别填写该科目的借方金额和贷方金额。

接下来是一条横线,用于分隔两个科目的填写。

下方是一条长横线,用于填写该财务交易的具体说明。

在说明处填写该财务交易的具体情况,包括交易的对象、内容和原因等。

在这两个手写记账凭证填写样本中,我们可以清晰地看到每个科目名称、金额借方和金额贷方的对应关系。

记账凭证凭证号数怎么填有什么要求

记账凭证凭证号数怎么填有什么要求

记账凭证凭证号数怎么填有什么要求会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用,填制记账凭证是会计核算的基础,而记账凭证摘要又是填制记账凭证的重要组成部分。

那么记账凭证的号数要如何填写呢?店铺整理了一些记账凭证凭证号数填写方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证凭证号数填写方法都是每月“记-001”开始,然后下个月也是“记-001”开始。

然后,我手工做账时,记账凭证我从1月到4月的,10几笔业务,都“记1”-“记14”这样记了。

后来,登账时才发现,看电脑和手工账,两个凭证号数,不一样。

记账凭证的编号方法财务人员给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。

我总结了以下记账凭证编号的方法以及注意点供大家学习。

记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。

通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

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记账凭证数字的填写标准格式
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,填制记账凭证时,数字的书写必须符合下列要求:
(1)阿拉伯数字在书写时,不得连笔写,必须一个一个地写。


拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种
符号(例如,¥、£、$)。

币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如,人民币18890元,应写为:¥18890,不得写为¥18890)。

如果在金额数字前书写了币种符号,数字后面不再写货币单位。

(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律
填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写“00”,或者填写符号“-”;有角无分的,分位应当填写“0”,不得用符号“-”代替。

(3)汉字大写的金额,一律用正楷或者行书体书写,写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”,
不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

大写
金额数字到元为止的(或者到角为止的),在“元”或者“角”字之
后填写“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,写为:壹万零捌
佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。

(4)大写金额的数字前未印有货币名称的,要加填货币名称,币
种名称与金额数字之间不得留有空白。

(5)阿拉伯数字书写的金额,中间只有一个“0”的(例如,10879元),用汉字大写时,只写一个“零”字(写为:壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如,l0078元),用汉字大写时,也可以只写一个”零“字(写为:壹万零柒拾玖元);
如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如,18870元),用汉字大写时,可以不写”零“字(写为:壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数
字中间连续有几个”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,(例如,l0070.5元),用汉字大写时,可以只写一个“零”字(写为:壹万零柒拾元零伍角),也可以不写“零”字(写为:壹万零柒拾元
伍角)。

1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,
也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记
账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转
成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能
编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张
原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根
据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填
制在一张记账凭证上。

4.连续编号。

即记账凭证应当连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账
凭证的完整。

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原
始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结
账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

(2)一张原始凭证只对应一张
记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

(3)一张原始凭证
涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一
张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭
证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账
凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

(4)一
张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由
本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

看了“记账凭证数字的填写”的人还看了:。

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