出纳记账凭证怎么填写_0
填制记账凭证的方法有哪些
填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同。
那么你知道如何填写记账凭证吗?下面,店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
财务记账凭证怎么写
财务记账凭证怎么写记账凭证的数据来源多来自原始凭证,记账凭证的数据多去账本与报表,因此会计人员在做账时需要十分重视记账凭证的填制。
而且记账凭证数据的真实与记账凭证的完整也体现了记账凭证重要性。
因此记账凭证是十分重要的凭证。
记账凭证的填写需要考虑三个因素,包括记账凭证的要素、记账凭证的基本要求以及记账凭证的未来审批。
因此,在制作几张凭证时,我们应该考虑这些方面。
记账凭证在要素上需要注意9个方面,笔者在做账的时候也经常被师傅说自己做的不行,这是因为笔者做没在这9个要素上放心思。
比方所填写记账凭证的日期、填写记账凭证的编号、填写记账凭证的内容摘要等。
就记账凭证的基本要求而言,记账凭证的要求主要考虑七个因素,如记账凭证的上述要素是否齐全,是否记账凭证章,以及原始凭证是否附在记账凭证的填写上。
因此,在填写记账凭证的基本要求时,必须满足上述要求。
记账凭证的审核,关于记账凭证的审核,需要注意记账凭证所记录的内容是否与所附原始凭证一致,金额是否相等,审核记账凭证所列会计科目是否正确,是否有不清楚比较含糊的地方。
综上所述,记账凭证的填写需要满足记账凭证的基本格式和记账凭证的相关要素,并最终通过审核。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
记账凭证按照填制方法 填制记账凭证
记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。
下面就为大家解开记账凭证按照填制方法,希望能帮到你。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
会计记账凭证范例
会计记账凭证范例会计凭证是会计工作中的重要组成部分,是记录各项会计业务的凭据和记录。
下面将详细介绍一些会计凭证范例。
首先,收款凭证。
收款凭证是记录收取货款的凭证,一般由收银员填写,内容包括:收款日期、收款金额、收款人、收款方式等。
收款凭证是收银员凭借收款证明的凭据,当收银员将收款登记入账簿时,应当出示收款凭证,该凭证作为会计工作的依据,并且可以作为付款时的凭证。
其次是付款凭证。
付款凭证是记录付款的凭证,一般由出纳员填写,内容包括:付款日期、付款金额、付款人、付款方式等。
付款凭证是出纳员凭借付款证明的凭据,当出纳员将付款登记入账簿时,应当出示付款凭证,该凭证作为会计工作的依据,并且可以作为收取款项时的凭证。
此外,还有转账凭证。
转账凭证是记录转账情况的凭证,它主要用于记录从一个银行账户转账到另一个银行账户的情况,一般包含:转账金额、转账发起时间、转账发起银行账户、转账目的银行账户等。
转账凭证有助于保持银行账户的准确性和清楚性,防止错误的转账,并且可以作为会计工作的依据。
再次,结转凭证也是会计工作中的必要凭证。
结转凭证是指利润转移到下一期的凭证,一般进行期末的结账时需要准备结转凭证。
结转凭证是会计业务得以连贯性的重要凭据,它记录了本期末利润转入下一期的利润,因此可以对会计科目资金有个明确的概念,为后期准确核算本期的收入和支出提供依据。
最后,发票就是一种常见的会计凭证。
发票是记录买卖双方的凭据,也就是税务机构认可的有效凭据。
它一般记录纳税人的名称、货物名称以及货物购买金额等,作为会计工作的凭据,它记录了买卖双方的全部购买情况,可以用作税务等相关事宜的凭据。
以上就是会计记账凭证范例。
会计凭证是会计工作中重要的组成部分,它提供了完整准确的记录,可以用作会计核算和税务申报的依据。
正确填写会计凭证,既可以节省会计工作的时间,还可以保证会计工作的准确性,因此,会计人员在填写会计凭证时,应该加强对凭证填写的熟悉程度和相关法规的了解,以确保会计凭证的准确性。
填制会计记账凭证步骤
填制会计记账凭证步骤记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
店铺整理了一些填制会计记账凭证步骤,有兴趣的亲可以来阅读一下!填制会计记账凭证步骤会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
填写会计记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
填写会计记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。
一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。
一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。
出纳员记账凭证的编制
出纳员记账凭证的编制一、背景出纳员是负责财务结算和记账工作的重要岗位之一。
记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
本文将介绍出纳员记账凭证的编制方法和本卷须知。
二、记账凭证的定义记账凭证是用于记录和证明财务交易的一种书面凭证。
通过编制记账凭证,将财务交易的根本信息和金额明细进行记录和整理,便于财务核算和管理。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下要素:1.日期:记录财务交易发生的日期。
2.凭证字号:用于标识不同记账凭证的编号。
3.科目:将财务交易按照科目分类,例如现金、银行存款、应收账款等。
4.摘要:简要描述财务交易的内容。
5.借方金额:记录财务交易的借方金额。
6.贷方金额:记录财务交易的贷方金额。
7.制单人:记录编制记账凭证的人员。
四、编制记账凭证的步骤编制记账凭证的步骤如下:1.根据财务交易的发生日期,确定记账凭证的日期。
2.按照记账凭证的连续性原那么,确定记账凭证的凭证字号。
3.根据财务交易的具体情况和科目分类,确定记账凭证的科目。
4.根据财务交易的内容,用简明扼要的语言描述记账凭证的摘要。
5.根据财务交易的借贷方向和金额,填写记账凭证的借方金额和贷方金额。
6.根据编制记账凭证的人员,填写记账凭证的制单人。
7.核对记账凭证的各项要素,确保准确无误。
8.完成记账凭证的编制,并进行适当的存档和备份。
五、记账凭证的本卷须知在编制记账凭证时,需要注意以下事项:1.凭证字号的连续性:记账凭证的凭证字号应连续编号,不得跳号或重号。
2.科目的选择:根据财务交易的具体情况,选择适宜的科目进行记账。
3.摘要的准确性:摘要应简明扼要地描述财务交易的内容,不得模糊或模糊。
4.金额的正确性:借方金额和贷方金额应准确无误,两者金额应平衡。
5.制单人的记录:每一张记账凭证都应记录制单人的姓名,便于日后核查和查询。
六、总结出纳员记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
编制记账凭证需要注意凭证字号的连续性、科目的选择、摘要的准确性、金额的正确性和制单人的记录等事项。
记账凭证怎样填写
记账凭证怎样填写【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。
1、记账凭证怎样分类?记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据。
记账凭证可进行如下分类:(1)按所反映的经济业务内容分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。
(2)按填制的方式分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。
其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。
工作中应用最广泛的是复式记账凭证。
2、记账凭证必须具备哪些内容?根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证
怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示: 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。
填写记账凭证的基本要求是: (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。
(二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证,在当年内如果发现填写错误的时候,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
出纳记账凭证是怎么填写的
出纳记账凭证是怎么填写的出纳记账凭证怎么填写,想知道更多详细的内容,请看下文,店铺将为您作详细的解答。
1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况:(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
记账凭证怎么填写才正确
记账凭证怎么填写才正确记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点:1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。
采用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。
采用专用记账凭证时,可采用'字号编号法',即收字第×号、付字第×号和转字第×号。
出纳记账模板
出纳记账模板在企业的日常财务管理中,出纳记账是一项非常重要的工作。
出纳记账模板的使用可以帮助出纳员更加规范地进行记账工作,确保财务记录的准确性和完整性。
下面,我们将介绍一份常用的出纳记账模板,希望对大家有所帮助。
首先,出纳记账模板通常包括以下几个主要部分,收入记录、支出记录、现金流量表、银行存款对账单、票据管理等。
在收入记录中,需要记录所有的收入款项,包括来自客户的货款、服务费用等。
而在支出记录中,则需要详细记录各项支出,例如办公用品购买、员工工资发放等。
现金流量表则是对企业现金流动情况的汇总和分析,能够帮助企业管理者更好地把握财务状况。
银行存款对账单则是对企业银行账户余额的核对,确保与银行的账户余额一致。
而票据管理则是对企业各种票据的管理和归档,包括发票、收据等。
其次,出纳记账模板的使用需要遵循一定的规范和流程。
首先,出纳员需要及时准确地记录每一笔收入和支出,确保不遗漏任何一笔款项。
其次,需要及时更新现金流量表和银行存款对账单,以便及时掌握企业的资金流动情况。
同时,对于票据管理,也需要按照一定的分类和归档规则进行管理,以便日后的查阅和审计。
最后,出纳记账模板的使用还需要注意一些常见的问题。
首先,需要注意记录的准确性,尽量避免出现错误的记录和遗漏。
其次,需要保证记录的完整性,确保每一笔款项都有清晰的记录和依据。
另外,对于票据管理,也需要做好防火防盗等安全工作,确保票据的完整性和安全性。
总之,出纳记账模板的使用对于企业的财务管理非常重要。
通过规范的记账流程和准确的记录,可以帮助企业更好地掌握财务状况,确保财务的安全和稳健。
希望大家在使用出纳记账模板时,能够严格按照规范操作,做好财务管理工作,为企业的发展保驾护航。
出纳现金日记账怎么填写
出纳现金日记账怎么填写现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。
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出纳现金日记账怎么填写现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
记账凭证的填制与审核步骤
记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。
日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。
对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。
2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。
编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。
如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。
3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。
根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。
同时,还需要注明借贷方向和金额。
借方表示增加,贷方表示减少。
金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。
4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。
摘要应简明扼要,清晰明了。
5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。
这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。
同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。
6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。
这些步骤需要相关人员的签名或盖章。
具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。
出纳日记账范本
出纳日记账范本1.求出纳现金日记账和银行日记账填写样本.一、现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。
为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
二、银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指银行存款收付日记账,如进一步细分,可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。
银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。
银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
银行存款支出数额应根据有关的现金付款凭证登记。
每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
扩展资料:登记现金日记账的要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
会计实务:出纳凭证:所附原始凭证的张数的计算和填写
出纳凭证:所附原始凭证的张数的计算和填写
在实际工作中记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。
本文总结了哪些情况必须会有附件,如何计数、以及如何填写摘要等内容与大家分享学习:
凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借据必须附在记
账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转
账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件。
附件的张数应用阿拉伯数字填写。
记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。
例如某职工
填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张,35张原始
凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记,在计算记账凭证所附原始凭证张数时,这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起
只能算一张。
财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证,一般也作为附件的附件处理,原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。
但是,属收、付款业务的,其附件张数的计算要作特殊情况处理,应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内,有一张算一张。
当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于××号记账凭证后面”的字样。
出纳电脑记账操作方法
出纳电脑记账操作方法
出纳电脑记账操作方法具体如下:
1. 登录电脑记账软件或系统,输入用户名和密码进入账务界面。
2. 在账务界面上选择“记账”或类似选项,进入记账操作界面。
3. 在记账操作界面上,首先选择记账的日期,并填写相关信息,如记账凭证号、记账摘要等。
4. 输入记账科目,包括借方科目和贷方科目。
根据具体情况选择科目,并填写金额。
5. 如果需要输入附加信息,如摘要、摊销费用等,按照要求填写。
6. 确认无误后,点击保存或提交按钮,完成记账操作。
7. 根据需要,可以继续进行下一笔记账操作。
8. 如果需要查询、修改或删除已记账的凭证,可以在系统中选择相应功能进行操作。
9. 在记账完毕后,及时备份数据,以免数据丢失。
需要注意的是,具体的操作方法可能会因软件或系统不同而有所差异,以上仅为一般化的出纳电脑记账操作方法。
在实际操作中,出纳应根据具体软件或系统的使用手册或指导进行操作。
记账凭证填写注意事项
记账凭证填写注意事项记账凭证填写注意事项记账凭证有好几种,有的已经把一方的科目写好了,比如现金、银行存款。
这类只需要写另一方的科目就可以了。
至于转账凭证就需要把借贷方都写上。
对于凭证号,一般来说现金收入凭证用X/1,现金支出用X/2,银行存款收入用X/3,银行存款支出用X/4,转账类用X/5,也就是说如果你本月有3笔银行存款收入的业务,那么记账凭证号就分别用1/3,2/3,3/3一次类推下去,就可以了.摘要清楚,业务内容真实,报销手续完备,账务处理准确完整,不同的业务分别制单,摘要和经济业务相符,正确使用会计科目、部门、项目。
相关人员(包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领(缴)款人、出纳)必须在相应位置签名或盖章。
记账凭证的填制要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
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出纳记账凭证怎么填写
出纳记账凭证怎么填写?想知道更多详细的内容,请看下文,将为您作详细的解答。
记账凭证的基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一
张更正的记账凭证。
7.记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
日常收支业务摘要的编写要规范统一
根据业务量的大小,分别设置3人;5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘
要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。
摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要。
2.需要注明人数的摘要。
3.需要注明数量的摘要。
出纳记账凭证怎么填写。