记账凭证的填制
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
专用会计记账凭证的填制方法有哪些
专⽤会计记账凭证的填制⽅法有哪些⼀般会计凭证可以分为通⽤的会计凭证和专⽤的会计凭证,那么针对专⽤的会计凭证的应如何填制呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
专⽤会计记账凭证的填制⽅法1、收款凭证的填制⽅法收款凭证根据现⾦和银⾏存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上⽅的“借⽅科⽬(或账户)”,应填写“现⾦”或“银⾏存款”;右上⽅应填写凭证编号。
收款凭证的编号⼀般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、⽽按收款业务发⽣的先后顺序统⼀编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷⽅科⽬(或账户)”栏内填写与“现⾦”或“银⾏存款”科⽬相对应的总账(⼀级)科⽬及其所属明细(⼆级)科⽬;“⾦额”栏内填写实际收到的现⾦或银⾏存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号⽤,表⽰该项⾦额已经记⼊有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制⽅法付款凭证根据现⾦和银⾏存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制⽅法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上⽅应填列贷⽅科⽬(或账户),因为现⾦和银⾏存款的减少应记账户的贷⽅;付款凭证的对应科⽬为“借⽅科⽬(或账户)”,需填写与现⾦或银⾏存款⽀出业务有关的总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
对于只涉及到“现⾦”与“银⾏存款”这两个账户的业务,如从银⾏存款中提取现⾦或以现⾦存⼊银⾏等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制⽅法转账凭证根据不涉及现⾦和银⾏存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现⾦和银⾏存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借⽅科⽬(或账户)”和“贷⽅科⽬(或账户)”分别填列有关总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
记账凭证的填制方法有哪些
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
记账凭证的填写方法
记账凭证的填写方法记帐凭证上记完经济业务后,如果还有空行,应当自金额栏最后一笔的数字下的空行处至合计数的空行处划一条斜线注销。
业务如果较多需填制多张记帐凭证,每张上应有合计数个人认为是,因为你要据此记到账本上的填在最后一行。
还有编号也要采用分数编号法,例如是第6 号的凭证需要添3张,就分别编 6 1/3、6 2/3、 6 3/3。
1记账凭证各项内容必须完整。
2记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:1所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
2一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
3一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的填制和审核步骤
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。
记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
常用会计记账凭证的填制方法有哪些
常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。
一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。
2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。
一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。
3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。
一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。
4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。
一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。
5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。
一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。
6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。
一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。
7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。
一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。
8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。
一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。
9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。
一
般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。
以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。
在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
记账凭证的填制【记账凭证的填制和审核的分析】
记账凭证的填制【记账凭证的填制和审核的分析】企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。
下面就为大家解开记账凭证的填制和审核的分析,希望能帮到你。
记账凭证的填制要求:填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。
填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。
如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。
填制记账凭证的具体要求如下:(1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。
(2)正确填写摘要。
一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。
(3)记账凭证的日期。
收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。
转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。
4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。
如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。
业务极少的单位可按年编顺序号。
如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。
即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。
三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。
例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。
如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。
(5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。
会计实务:记账凭证填制要求
记账凭证填制要求记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证的填制要求主要包括:1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。
填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。
即记账凭证应连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
2 .记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。
(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
(3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。
会计经验:财务人员记账凭证的填制
财务人员记账凭证的填制
填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
本文将记账凭证的填制要求概括如下:
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
记账凭证的填制要求是什么
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:
填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定
每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;
记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线证汇总表的金额一致
5.记账凭证应附原始凭证
填制记账凭证的方法有哪些
填制记账凭证的方法有哪些一、记账凭证的基本要素1.日期:填写记账凭证的日期,标明发生业务的确切日期。
2.凭证号:每一张记账凭证都需要有唯一的凭证号,用于标识该凭证的唯一性。
3.科目名称和科目编码:填写账户名称和科目编码,确保凭证上的每一笔分录都能被正确归类和记录。
4.借贷金额:分录中的借方必须与贷方相等,填写正确的借贷金额。
5.摘要:记载对业务的简要说明,主要反映业务的性质和内容。
二、填制记账凭证的方法1.凭证模板法凭证模板法是按照科目的特点和业务的特点,预先制定好一些记账凭证模板,将常见的业务情况归类整理,以便后续进行填写。
这种方法可以节省填制凭证的时间,并且提高准确性和规范性。
2.直接填制法直接填制法是根据实际发生的业务情况,直接填写凭证,没有预先制定凭证模板。
这种方法适用于业务种类繁多、业务情况复杂的企业。
3.电子填制法电子填制法是利用电子表格软件或会计软件,通过模板或输入框的方式填写凭证。
这种方法可以提高填写的速度和准确性,并且可以方便地进行修改和查询。
三、记账凭证的填制步骤1.根据业务情况分解分录首先,根据业务的性质和特点,将每一笔业务分解为借方和贷方的分录,确保分录的正确性和准确性。
2.填写凭证的基本要素将凭证的基本要素填写完整,包括日期、凭证号、科目名称和科目编码、借贷金额和摘要。
3.核对凭证的平衡对于每一笔业务,确保借方和贷方金额相等,凭证金额平衡。
4.核对凭证的正确性对于每一笔业务,核对科目名称、科目编码和金额,以及摘要的准确性和完整性。
5.复制和整理凭证根据实际情况和需要,可以对凭证进行复制和整理,便于查询和查阅。
四、填制凭证的注意事项1.凭证的填写应当准确、规范、完整,确保信息的真实性和可读性。
2.凭证的编码和科目的使用应当符合会计准则和相关规定。
3.凭证的摘要应当简明扼要,能够完整表达业务的内容和性质。
4.严格按照会计核算程序和原则填写凭证,确保凭证的合规性和准确性。
5.保持凭证的有序和完整,便于后续的核对、查验和审计。
记账凭证的填制要注意什么
记账凭证的填制要注意什么你知道记账凭证的填制要注意什么吗?记帐凭证的填制,除应严格遵守前述填制原始凭证所要求的真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚。
下面,店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
记账凭证的填制要注意什么①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括.②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚.记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总.应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况.③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误.角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的"∫"型线注销.④各种记帐凭证必须每月连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号.有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号.如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用"分数编号法",即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制.记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号.⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对.如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号.⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。
填制记账凭证的方法收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.其格式和填制方法举例如下.收款凭证的填制方法是:凭证左上角"借方科目"处,按照业务内容选填"银行存款"或"现金"科目;凭证上方的"年、月、日"处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的" 字第号" 处,填写"银收"或"收"字和已填制凭证的顺序编号;"摘要"栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;"贷方一级科目"和"二级科目"栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;"金额"栏填写与同一行科目对应的发生额;"合计栏"填写各发生额的合计数;凭证右边"附件张"处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;"记账"栏则应在已经登记账簿后划"√"符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误.(2)付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.其格式及填制方法举例如下.付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的"借方科目"与"贷方科目"栏目交换位置;填制时先填写"贷方科目"的"现金"或"银行存款"科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目.对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证.如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证.记账时,根据该凭证同时记入"现金"和"银行存款"账户.这种方法不仅可以减少记账凭证的编制,而且可以避免重复记账.收款凭证和付款凭证既是记账人员登记日记账和有关总账及明细账的依据,同时又是出纳人员收款、付款的依据.因此,出纳人员必须根据由会计主管人员审核的收款凭证和付款凭证办理收款、付款业务,借以通过会计人员填制、审核收款凭证和付款凭证,监督企业单位的现金、银行存款的收付业务,加强对货币资金的管理.转账凭证是根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填制的.转账凭证的格式与收、付款凭证的格式不同之处在于,凭证左上角不设主体科目(或称设证科目),而将经济业务的对应科目按先借后贷的顺序全部填入"总账科目"和"明细科目"栏目,并通过将各科目金额按记账方向填入相应的"借方金额"或"贷方金额"来确定科目间的对应关系.转账凭证其他栏目的填写方法与收、付款凭证相同。
记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本要素
(1)记账凭证的名称。 (2)填制记账凭证的日期。 (3)记账凭证的编号。 (4)经济业务摘要。 (5)经济业务涉及的会计科目及记账方向。 (6)经济业务事项的金额。 (7)记账标记。 (8)所附原始凭证张数。 (9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等人员签章。
三、记账凭证的填制方法举例
(一)专用记账凭证的填制
1.收款凭证的填制
【例6-6】201X年10月2日,收到明华公司上月所欠货款30000元,已存入银行。
三、记账凭证的填制方法举例
(一)专用记账凭证的填制
2.付款凭证的填制
【例6-7】10月15日,应发本月工资39600元。其中:生产工人工资35000元,车间管理人员工 资2600元,企业管理人员工资2000元。开出现金支票,从银行提取现金,当即发放。
四、记账凭证的审核
1 (1)内容是否真实 3 (3)科目是否正确。 5 (5)书写是否正确。
(2)项目是否齐全。
2
(4)金额是否正确。
4
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三、记账凭证的填制方法举例
(一)专用记账凭证的填制
3.转账凭证的填制
【例6-8】10月30日,摊销待摊费用。本月份生产车间应分摊报刊费200元,企业管理部门应分 摊报刊费320元。如表6-17所示。
三、记账凭证的填制方法举例
(二)通用记账凭证的填制
【例6-10】10月30日,分配本月工资总额(对生产工人工资按实用工时分配,甲产品实用工时 20000小时,乙产品实用工时30000小时),如表6-18所示。
一、记账凭证的基本要素
二、记账凭证的填制要求
(1)记账凭证各项内容必须完整。 (2)记账凭证应连续编号。 (3)书写应清楚,规范。 (4)科目运用正确。 (5)记账凭证制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但 不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。 (6)除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证 必须附原始凭证。
记账凭证的填制
记账凭证的填制记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,应用复式记账法和会计科目,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。
在实际工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
因此,正确填制记账凭证,对于保证账簿记录的正确性有重要意义。
一、记账凭证的填制要求(一)记账凭证填制的基本要求1.审核无误。
是指在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
2.内容完整。
是指记账凭证该包括的内容都应填写齐全。
3.分类正确。
是指根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
4.连续编号。
是指记账凭证应当按会计事项处理先后顺序连续编号。
(二)填制记账凭证的具体要求1.记账凭证必须附有原始凭证并注明张数(结账更正错误除外)。
原始凭证的张数一般以自然张数为准。
差旅费等零散票券,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面,在其他记账凭证上注明主要记账凭证的编号。
2.一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时,由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单,交另一单位做凭证。
3.记账凭证的编号。
无论采用哪种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔业务编制两张以上记账凭证的可采用分数编号,如、11/3、12/3、13/3。
4.记账凭证发生错误,应当重新填制。
如已登记入账,可以用红字注销法进行更正。
5.记账凭证填制完毕如有空行,应当划线注销。
6.会计分录应保证借贷平衡。
7.摘要应与原始凭证内容一致,表述要简短精练。
8.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。
二、记账凭证填制示例(一)专用记账凭证的填制1.收款凭证的填制收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。
填制收款凭证的要求是:(l)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。
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练习
1.2 月 1 日,结算本月应付职工工资 58200 元,其中,制造A产品生产工人工资32000 元,B产品生产工人工资20000元,车间管 理人员工资 3000 元,厂部管理人员工资 3200元。
2.2月13日,用现金发放工资58200元。 3.2月27日,接开户行收款通知,收到兴达 厂前欠货款30000元。
簿
三、记账凭证的填制方法
收款凭证 付款凭证
转账凭证
(一)如何选择记账凭证
●应借科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择收款凭证。
●应贷科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择付款凭证。 ●应借应贷科目不涉及“现金”、 “银行存款”的选择转账凭证。 ●应借应贷科目同时涉及“现 金”、“银行存款”应选 择 付款凭证 。
4.2月28日,企业把多余现金8000元存入银 行。
1、2月1日,结算本月应付职工工资58200元,其中,制造A产 品生产工人工资32000元,B产品生产工人工资20000元,车间 管理人员工资3000元,厂部管理人员工资3200元。
××
2
1
1
结算应付工资 生产成本 A产品
B产品 制造费用 管理费用 应付职工薪酬 ¥
练习:
1、从银行提取现金用___________ 。 C 2、把多余现金存入银行,用______ D 。 3、计提车间固定资产折旧用_____ E 。 4、企业购进材料一批,当即以银行存款支 付用__________ 。 C A 银行存款收款凭证 B 现金收款凭证 C 银行存款付款凭证 D 现金付款凭证 E 转账凭证
3200000 2000000 300000 320000
1
5820000
××
返回
5820000 ¥5820000
2、2月13日,用现金发放工资58200元。
库存现金
现付 ×× 2 13
11
1
发放工资
应付职工薪酬
5820000
¥5820000 ×× 返回
3、2月27日,接开户行收款通知,收 到兴达厂前欠货款30000元
3、1月5日,采购员王敏预借差旅 费500元,以现金付讫。
现付 现金 ×× 1 5
王敏
1
1
付预借差旅费
其他应收款
50000
¥50000 ××
4、1月13日,采购员李峰报销差 旅费270元。
1
××
报销差旅费
管理费用 其他应收款 李峰
1
13
27000
27000
1
¥27000
××
¥27000
导入 授课 练习 归纳
1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位 投入资金100000元,存入银行存款户。
银行存款 ×× 1 2 银收 1
收到投入资金
实收资本
10000000
1
¥10000000
××
2、1月3日,开出现金支票,从银 行提取现金800元。
银付 银行存款 提取现金 ×× 1 3 1 1
库存现金
80000
¥80000 ××
银行存款 ×× 2 27 银收 1
收到前欠货款
应收账款 兴达厂
3000000
1
¥3000000
返回
××
导入 授课 练习 归纳
小
●基本内容 ●填制程序
结
●填制方法
《基础会计》
主讲 南京财经大学张旋
(二)填制记账凭证应重点抓住的内容
(1)应借应贷会计科目、对应 关系及金额的确定。(书写要求) (2)编号:可按银收、现收、银 付、现付、转五类顺序编号,也可 按收、付、转三类顺序编号(一月 重编一次,不能重号,也不能漏号)
(三)判断并演示记账凭证的填制 1、1月2日,接银行收款通知,收到 投资单位投入资金100000元,存入 银行存款户。
《基础会计》
主讲 南京财经大学张旋
授课 练习 归纳原 始 凭 证记 账 凭 证账
报
簿
表
(1)需填那些内容?(2)填制程序怎样?(3)用什么方法填?
导入 授课 练习 归纳
一、记账凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要
⒋科目、金额 ⒌凭证张数
⒍签名盖章
二、记账凭证的填制程序
原始凭证
记账凭证
账