(仓库管理)第三章仓库管理

第三章仓库管理

经销商自我检查下列事项:

1).是不是仓库是不是乱七八糟,真不知如何整理?

2).是不是库存是否不论如何核对都不准确?

3).是不是每一次盘查时都会短缺与帐目不合,但查不出原因?

4).是不是好卖的货品没有货可以卖,不好卖的产品堆积如山?

5).是不是有些货品还没出库就已经过期,无法退货?

6).是不是出库时间很长影响配送效率及工作时效?

7).是不是账面有库存,但实际库存没有货?

仓库管理主要有1).安全管理.2)库存管理.3).进出货管理.4).储存管理.5).货品管理的相关管理事项,经销商经经营中的一个大黑洞就是仓库管理,因为仓库内的货品是公司的重要资产,仓库没有管理好有可能会使一家经销商面临倒闭的危机.

实际案例:

某经销商未做好仓库管理及进出库管理,依年度盘算企业属于整体营运正常而且有获利空间,由于没有做好仓库管理及进出管理,又在平时没有库存盘点,年度盘点货时发现库存大量短少,短少的数量超过嬴利应该是赚钱的反而亏损.

如果企业平均净利润是5% ,库存少了100件货品时经销商必须销售2000件以上才能补足库存短少的损失,平时没有做好库存管理,企业内有心人士有机可乘,有计划的掏空企业的库存,造成公司更重大的损失,有些知名的企业都是因为库存管理不良,造成公司营运重大困难进而卖了公司.

1.安全理管

安全管理主要是二大部份,一).是货品安全.二).是人身安全,货品安全管理是避免失窃,火灾的危险及储存移动时货品的破损,人身安全管理是避免货品储存及移动造成人员受伤.

1.1货品安全

当经销商由厂家把产品进到仓库以后,产品的所有权就属于经销商所有,所以产品如果有遗失或损伤将由经销商自行负责,产品的库存安全就相对的重要,如何确保产品

的安全应考虑周全.

下列为各位经销商经营者提供不同型态的仓库安全管理模式,不同的模式有不同的方案,主要是为了预防及减少损失的产生.

1.1.1自有仓库

经销商都拥有自己的仓库,储存由厂家进的的货品,以经济学的定义经销商是货物交换转运的重要环节,在经销商的未来的发展章节上,有论及经销商的主要功能是配送及厂家第二仓储,所以未来储存的货物必然大量增加,货物的安全就更加重要,经销商自己拥有仓库就需要下列的作为:

1).货物保险,货物保险有失窃险,火灾险,天然灾害险,买货物保险是现代经销商一项重要工作,在外资公司会要求与其合作的经销商,购买一定的保险金融货物险,以避免意外发生时一时无法反应,影响市场的运作.

保险是否会增加经销商大笔的支出?以一个经营状况良好的经销商,整体营运正常处于赢利,每年公司必须要支付政府大笔的税金,支付保险可以抵扣税额所以不会有大量的支出.另一种方式可以与厂家共同联合投保以降低保费支出.

2).保全公司,如果经销商没有投保货物保险,也可以用仓库保全的方式,来保障货物及财务的安全,加入保全公司的保护,由保安人员的保护货物的安全,如果有货物及财务的损失,保全公司也会负责一部份的的损失,要注意的是保全公司理赔不是全额. 3).由员工轮流值班保护货品的安全,员工值班是一种最省钱的方式,也最不安全,而且会影响员工第二天的工作,我们建议经销商以保全公司方式作为货物的保安工作,再加以投保保全公司理赔差额,以确保货物及财产的安全,只有投保货物保险没有保安人员协助维护货品的安全,货品很容易遗失,货品遗失将影响经销商多日的运作损失更大.

1.1.2租用仓库

经销商如果没有自有仓库或自有仓库在销售旺季时不足以存放旺季所需要销售的货物,就必须租用他人仓库来存送货品,通常在租用仓库有三种类型:

1).专业仓库出租公司,有完整的仓库货物的管理,进出库严格控管,一般以存放位置大小,存放时间长短作为收费标准,相对的专业化管理,费用对也比较高,但货品的安全及管理比较高.

2).物流公司配置的储存仓库,大部份的物流中心都有仓储功能,如果与物流公司合作,

物流公司会希望将货物存放在他的仓储内,他们可以在配送上比较及时,也可以赚取仓储费用,以搭配物流公司配送的经销应该计算费用的比例.

3).私人仓库,有一些个人搭建的仓库提供给他人做为储存货物使用,一般只有提供储存空间,未提供其它服务如配送进出库等,但收费比较便宜,安全性比较差,都是临时需要短期租用才建议租用私人仓库.

如果要长期使用租用仓库,建议使用专业仓储出租公司所提供的出租场地,单以租金来看专业出租场地比较贵,但整体费用从人员,管理,设备投资来计算,以租用比较便宜,减少管理人员及货物损失.

1.2人身安全

仓库安全管理的另一个重要的管理就是人身安全,什么是人身安全管理?在仓库管理上要了解每一项货物的堆栈高度,以避免因高度太高,货物倒塌造成人员的受伤及货物损坏.因此要了解每种货物的最高堆栈高度.

有时我们为了增加库存空间的库存量,会增加货架来存放货品,如果是以货架方式存放货品,应该了解货品的重量以免压坏货架造成危险,当然是轻的货品往上堆放,重的货品存放在下层.

1.3移动安全

移动安全就是货品在仓库内移动时,应注意的安全规定,可分为1).进货上架.2).出货下架.3).推车堆栈.4)仓库内移动.5)货品上车.五个部份来说明.

1).进货上架,必须注意产品堆栈的高度,产品本身有规定最多堆栈层,不的超过规定的层超过时产品外箱包装会受损而倒塌,也会伤害到产品本身,不论是外箱还是产!损坏都无法再销售出去变成不良品,有时因倒塌伤害列经销商人员.

2).出货下架,

3).推车堆栈

4).仓库内移动

5).货品上车.

2.分库管理

库存管理有一项管理就是分库管理,什么是分库管理?为了有效及准确的管理库存,为明确的显示实际可用库存,必须以分库管理的方式来管理仓库内的货物,通常我们将库存分为良品,不良品,待判品,三类型的库存量,如果有代送KA客户而是由厂家提供的库存应与自有库存分开管理.

2.1良品库

良品库是仓库里量最大的库存,也是实际可用的库存,如果在库存管理上没有将良品,不良品分开管理,有时在账面上有大量库存,实际上都是不良品时,到时候就会产生没货可卖的困境.

2.2不良品库

不良品的产生是由于运输不当,储存问题及厂商质量问题,如果在卖场已经产生不良品,应该及时收回以免影响销售及产品形象,如果是食品更不应该卖出给消费者,不

良品可分为二类:

1).可以退给厂家的不良品.可以退给厂家的不良品,平时应该以不同厂家,不同品项分别整理,以方便厂家业务及配送人员收回,增加仓库良品的存放空间与资金的运转.

经销商大多喜欢用送货单作为退货单使用,个人建议使用专用退货单,可以清楚记载退货原因,退货处理方式,冲款方式及相关事项说明,例如退货原因是产品质量不良,退货方式由厂商派车全数载回,冲款方式冲抵三月份的应收帐款,备忘录由卖场退回费用由厂商吸收金额2500元,双方签名确认,作为扣款及存查使用.

【专用退货单】