加油卡使用明细表

加油卡使用明细表

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. 车辆加油明细表

卡号:使用车辆:

公务加油卡管理规定

公务加油卡管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

公务加油卡使用管理制度 为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由办公室统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度,司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》,需要使用车和加油卡时,实时登记,每月25日上午上交到办公室,以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。 七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

中石化加油卡章程

企业内部章程系列 中石化加油卡章程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-77959中石化加油卡章程 Sinopec Fuel Card Regulations 说明:为规定公司的组织和活动基本准则,并通过所有股东共同一致认可,从而提升公司的经营和管理效率,特此制定。 第一章总则 第一条中国石化加油卡(以下简称加油卡)由中国石化销售有限公司(以下简称中国石化)统一发行,中国石化所属油品销售企业(以下简称售卡单位)具体承办发行业务。 第二条中国石化加油卡属行业专用卡,可反复充值,加油卡充值后可在中国石化加油卡联网加油站消费,不可提取现金、不能透支、不计利息。 第三条凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体等(以下统称单位)可根据需要申办单位加油卡;具有完全民事行为能力的境内外居民(以下统称个人)可申办个人加油卡。 第四条申办、使用加油卡的单位和个人,均须遵守本章程的各项规定。

第二章加油卡类型 第五条加油卡分为记名加油卡和不记名加油卡。 第六条记名加油卡(以下简称记名卡)系指需要登记客户信息的加油卡。分为单用户卡和多用户卡,单用户卡指一户一卡,多用户卡包括一张主卡和若干张副卡,主卡对副卡具有管理功能,同时也可用于消费,副卡只能在主卡授权范围内使用。 第七条不记名加油卡(以下简称不记名卡)系指不需要登记客户信息的加油卡,可反复充值使用。 第八条单位或个人客户可根据需要自行选择加油卡类型。 第三章开户和清户 第九条记名卡开户。单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办记名卡开户时,应按要求填写和提供开户所需的相关资料(单位用户卡开户需提供单位介绍信、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等;个人客户开户需提供主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等)。记名卡开户起存金额由售卡单位确定,记

中石化加油卡开户和清户步骤修订稿

中石化加油卡开户和清 户步骤 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

中石化:加油卡开户和清户步骤 中国石化加油卡分为记名加油卡和不记名加油卡。记名加油卡(以下简称记名卡)系指需要登记客户信息的加油卡。分为单用户卡和多用户卡,单用户卡指一户一卡,多用户卡包括一张主卡和若干张副卡;主卡对副卡具有管理功能,同时也可用于消费,副卡只能在主卡授权范围内使用。不记名加油卡(以下简称不记名卡)系指不需要登记客户信息的加油卡,可反复充值使用。单位或个人客户可根据需要自行选择加油卡类型。 1、记名卡开户。单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办记名卡开户时,应按要求填写和提供开户所需的相关资料(单位用户卡开户需提供单位介绍信、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等;个人客户开户需提供主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等)。记名卡开户起存金额由售卡单位确定,记名卡客户可根据个人意愿选择是否设定密码,可以享受积分及其它增值服务。 2、不记名卡开户。单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办不记名卡开户时,不需填写客户资料,不能设置限制信息,不能设置密码,不能办理挂失、清户及退款,不能享受积分及其它增值服务。不记名卡开户起存金额由售卡单位确定,不记名卡在补办记名卡开户手续后可转为记名卡。 3、加油卡清户只限于记名卡客户。办理清户时,单位客户须提供单位介绍信、开户时留存的相关资料原件、相关原始票据、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等;个人客户须由主卡人本人办理,须提供开户时留存的相关资料原件、相关原始票据、主卡人身份证件原件及复印件等;记名卡客户到指定售卡网点办理清户手续,交回本户内的所有加油卡(加油卡若有遗失须先办理挂失手续)。售卡网点受理记名卡客户清户申请15个工作日后,办理正式退款手续,退款金额以加油卡账户余额为准。个人卡客户清户按照充值支付方式退款;单位卡客户清户只办理转账,不付现金。

新版中国石化加油卡充值办法发票说明-新版.pdf

点击查看《关于中国石化网上营业厅及易捷网加油卡充值收款商户名 称显示的说明》 1. 一般1-10分钟左右加油卡将到账;如超24小时仍未到账的,请联系中国石化客服专线。 2. 充值完成后可能因网络繁忙致数据正在传输中,请勿重复充值, 以免重复扣款。 3. 每日22:50至次日凌晨00:50为系统结算时间,此段时间网站暂停充值。 4. 具有银联标识、且已开通网上支付功能的银行卡或企业网银账户 均可办理加油卡网银充值,渠道分为个人网银和单位网银。 普票类型加油卡可通过个人网银或单位网银完成支付;增票加油卡只能通过单位网银支付,单笔最低充值金额为5000元。 5. 使用B2C充值时,单笔充值金额最高50000元(含);如果未绑定加油卡单笔充值金额最高500元(含);如果加油卡持 卡人与所使用银行卡持卡人不一致,则单笔充值金额最高 500元(含)。 6. 对于单用户类型加油卡,充值款到达备付金账户,需圈存;对于 多用户类型加油卡,充值款到达主卡额度账账户, 需用户作预分配至相应卡片备付金。 7. 注册用户可到订单查询模块查询网上充值记录,非注册用户请留 存系统反馈短信以备查询充值情况。 关于发票:

网上充值如何领取发票? 答:按充值方式和加油卡类型,对照如下: A.网银充值-普通发票加油卡:充值成功24小时后(部分省市48小时后),您可携带加油卡主卡至发卡地市的任一售卡 充值网点补开普通发票。 B.网银充值-增值税发票加油卡:按原增值税发票开具办法,待客户 加油消费完充值款后,再统一开具增值税专用发票。 C.充值卡充值:充值卡在销售环节开具普通发票,因此用户使用充值卡办理加油卡充值不得开具任何发票。 D.请于付款后90天之内到网点开具发票。

车辆加油卡使用管理规定

编号:SM-ZD-25257 车辆加油卡使用管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

车辆加油卡使用管理规定 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

中石化加油卡相关知识

第一章 加油卡相关知识 一、加油卡介绍 中国石化加油IC 卡工程在设计上采用4 层架构:总公司、省级、地级、各业务终端(包括加油站、售卡网点等)。根据系统的层次结构及各节点的具体业务要求,在中国石化数据交换总中心、省级数据中心、地级前置系统配置企业级数据库。 中石化加油卡是专门用于中国石化加油IC 卡工程,并满足相关规范和应用要求的智能CPU IC 卡。 中石化加油卡在中国石化加油IC 卡工程中是一种支付工具,同时也是与支付信息相关的一些信息数据的载体。中石化加油卡完全符合中国人民银行颁布的《中国金融集成电路(IC)卡规范》,它是一种符合国家金融规范的电子钱包支付工具。不仅如此,中石化加油卡还符合中石化制定的《中国石化加油集成电路(IC)卡应用规范》,除电子钱包功能之外,还增加了灰锁和灰记录机制,同时还能储存和传递一些与支付相关联的辅助数据信息。比如,积分信息、最近十笔交易信息等,这就使中石化有能力和有条件建立起更加完善和复杂的营销管理系统。 中国石化加油IC 卡工程中的加油卡支持二种交易方式:卡机联动方式和POS 方案。 1.加油卡的特点 (1)技术先进,交易安全。(中国石化加油卡采用了先进的智能IC 卡技术,按照中国人民银行《中国金融集成电路IC 卡规范》建立的加油IC 卡密钥体系和严密的安全认证机制,可以保障每一笔交易的真实、安全、可靠,同时对卡片内的敏感数据加密存储,保护您的个人信息资

料。) (2)手续简单,方便快捷。(您只要持有效证件到中国石化指定的售卡网点就可以办理加油卡的各项业务,使用加油卡消费与您打IC 卡电话一样方便,插入卡即显示用户名和卡片余额,自动扣款弹卡,完全避免了使用现金和油票加油时出现的找零和加油尾数的繁琐,不需要直接接触现金,提高了加油效率。 (3)功能齐全,便于管理。(中国石化加油卡能够有效的协助您加强对车队的加油管理,如果您有两部以上的车辆,可以办理一张主卡和多张副卡,通过主卡对副卡进行管理,分配加油额度,查询每张卡的详细交易记录等,还可以根据您的需要给每张卡设定限制信息:如限车号、限油品、限油站、限地区、限每日加油次数等。同时为避免卡遗失后被盗用造成意外损失,加油卡还可以根据您的要求设定密码。 (4)一卡在手,各地加油。(随着中国石化加油卡项目开展工作的不断深入,按照统一标准建设的中国石化加油卡联网加油站已遍布全国各地,无论您在何处,只要到中国石化加油卡联网加油站,即可享受到持卡加油的优质服务。) (5)查询方便,服务完善。中国石化客户服务中心专设服务热线95105888 、95105988 ,将为您提供业务咨询、帐户查询、积分查询、对帐单、投诉等服务。 2.中国石化加油卡种类 加油卡按照功能不同分成五类:用户卡、员工卡、维修卡、验泵卡和 PSAM 卡。 3.符合规范及标准 《中国石化加油集成电路(IC)卡应用规范》 《中国金融集成电路(IC)卡规范》V1.0

中石化加油卡说明

第一楼、加油卡简介及特点 中国石化加油卡由中国石油化工股份有限公司统一发行,由中国石化各省(市)石油分公司具体承办发行业务。凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体、具有完全民事行为能力的境内外居民均可申办。中国石化加油卡具有以下特点: (一)功能齐全,便于客户管理。加油卡对两部以上的车辆可办理一张主卡和多张副卡,通过主卡对副卡进行用油管理,分配加油额度、查询每张卡详细的交易记录等。也可根据客户的管理要求,为每张卡设定限制信息,如限车号、限油品、限油站、限地区、限日加油次数等,能有效地帮助企事业单位加强对车队用油的管理,准确掌握用油情况。 (二)、加油快捷,使用高效方便。您只要持有效证件到中国石化指定的售卡网点,即可办理加油卡的开户、充值、挂失、额度分配、圈存等业务。使用加油卡加油时,插卡即可显示卡中余额、电脑控制加油、挂枪即停、自动扣款,完全避免了使用现金和油票加油时的找零和加油尾数的繁琐,您不需要直接接触现金,加油效率大大提高。 (三)、技术先进,交易安全。加油卡采用先进的IC技术,按照中国人民银行《中国金融集成电路(IC)卡规范》建立了加油卡密钥体系和严密的安全认证机制。它可以保障每一笔交易的真实、安全、可靠。同时,对于卡内的敏感信息加密存储,保护您的个人信息资料。而且加油卡可以限制密码,每笔充值记录,加油记录都可以查询,各个网点都有监控,可以保障每一笔交易的真实、安全、可靠。 (四)一卡在手,各地加油。相信大家都看过中央台中石化的宣传广告片。随着中石化加油卡系统的全面开通,加油卡联网加油卡将遍布全国各地的市区、高速、国省道、乡村等市 场。届时无论您在何处,只要凭借手中的加油卡,就可到中国石化加油卡联网的加油站加油。

加油卡管理规定

关于公司加油卡使用的管理规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆运行成本,提高车辆使用功效,切实维护好公司利益,经公司研究决定特制定本管理规定: 一、目的 为了统一管理公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录、使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司日常消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡:由财务部负责统一充值; 由综合部负责油卡领用登记、油卡使用明细的统计、核查与维护; 由工程部负责油卡使用登记及油卡保管,驾驶人对填写的使用数据真实性负责。 三、使用流程: 1、使用原则: IC加油卡主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡,不能加油,由综合部专员保管,用于增减副卡数目、充值及加油信息查询。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化、中石油的任何加油点均可加油。 2、油卡领用及使用登记手续:

(1)、车辆需使用加油卡时,可直接在综合部进行领取,领取时应先填写《油卡领用登记表》,并在领用人处签字后方可领取。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,领用人在每次使用时应填写《油卡使用登记表》,填写日期、加油车辆等信息。 (3)、加油卡加油完毕后设备会自助打印加油小票,驾驶员应及时索要小票。在小票上注明加油车号,并于当天将小票交至综合部,以便工作人员登记和核查。如因疏忽造成小票丢失的应写文字说明,由领导审核签字。 (4)、综合管理部每月根据《油卡使用登记表》将使用情况汇总成报表,并按要求将加油小票附在表后。 3、充值: 当加油卡余额不足500元时,由综合部人员提出充值申请,并将使用登记表附于申请单后,经公司领导审核通过后,由财务部人员完成充值。 四、其他要求 1、驾驶员出车时应检查油量,及时充值,确保车辆返回。 2、使用加油卡后,原则上不允许现金加油。加油卡对应车号加油,不得转用或私用。 3、使用油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,由领卡人负责对油卡进行保管。如有遗失应及时到办卡点进行挂失,否则自行承担由此造成的损失。

中石化加油卡网上营业厅常见问题解答修订稿

中石化加油卡网上营业厅常见问题解答 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

中石化加油卡网上营业厅常见问题解答1、为什么绑定加油卡不成功? 答:网站绑定加油卡不成功主要有以下几个原因: ①验证身份证号不一致:用户的加油卡在系统中登记的身份证号与网站登记的身份证号不一致,导致系统匹配不成功。如:符号“X”的大小写填写错误,用户可修改。 ②未登记正确的手机号:用户所持加油卡在系统中未登记手机号码,导致系统无法发送短信验证码,不能验证。个人加油卡发至“联系电话1”、单位加油卡发至“联系电话”。用户可持加油卡和有效证件到原售卡充值网点完善,修改手机号信息,24小时后即可重新绑定。 ③坏卡或挂失等失效卡。 ④加油卡已被绑定。 2、是否24小时都能进行网上充值什么时间可以办理网上充值业务 答:由于每日晚上11:20至次日凌晨00:30是网站系统结算时间,所以网站在此时间段内暂停充值、预分配及明细查询等业务,请您谅解。 3、查询结果中的“额度账账户”、“备付金账户”、“卡(账户)余额”分别指什么?

答:额度账账户:每套加油卡账户均有一个额度账账户,金额统一由主卡支配,不能直接用于加油,只能由主卡分配至副卡(含主卡)备付金账户,副卡不能支配额度账户金额。 备付金账户:主副卡均有此账户,是从额度账分配的金额,不能直接用于加油,需要持卡到加油站圈存后方可加油。卡(账户)余额:主副卡均有此账户,可直接用于加油的账户。 4.加油卡网上充值是实时到账吗? 答:在您充值支付 5、网上充值的发票如何领取? 答:增值税发票按原增值税发票开具办法,您加油消费完充值款后,再统一开具增值税专用发票。普通发票在充值成功24小时后(部分省市48小时后,请根据实际设置时间)的90天内,您可携带加油卡主卡至发卡地市的任一售卡充值网点补开发票(如是指定售卡网点补开发票,请根据实际设置,如海南)。

车辆加油卡使用管理规定(通用版)

车辆加油卡使用管理规定(通 用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0748

车辆加油卡使用管理规定(通用版) 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部

进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必

中石化加油卡充值操作流程

1.系统登录 (4) 2.发卡充值模块 (6) 2.1. 个人单用户开户发卡 (6) 2.2. 个人多用户开户发卡 (7) 2.3. 个人多用户发副卡 (8) 2.4. 个人多用户主卡发副卡 (10) 2.5. 单位单用户开户发卡 (12) 2.6. 单位多用户开户发卡 (14) 2.7. 单位多用户发副卡 (15) 2.8. 单位多用户主卡发副卡 (17) 2.9. 不记名卡发售.......................................... 错误!未定义书签。 2.10. 客户充值 (20) 2.11. 客户持卡充值 (22) 2.12. 客户收款 (23) 2.13. 客户主卡收款 (25) 2.14. 预分配 (26) 2.15. 主卡预分配 (27) 2.16. 圈存 (28) 2.17. 单用户卡充值 (30) 2.18. 收款撤单 (31) 2.19. 收款冲销 (32) 2.20. 圈提 (33) 2.21. 提交批量充值清单 (34) 2.22. 作废批量充值清单 (37) 2.23. 复核批量充值清单 (39) 2.24. 取回批量充值清单 (40) 2.25. 查询批量充值 (41) 2.26. 客户清户 (42) 2.27. 客户清户退款 (43) 2.28. 客户特殊退款 (44) 2.29. 客户主卡特殊退款 (47) 2.30. 客户小额退款 (49) 2.31. 客户退押金 (50) 2.32. 支票收取 (51) 2.33. 支票到账 (52) 2.34. 支票退票 (53) 2.35. 支票查询 (54) 2.36. 内部卡充值............................................ 错误!未定义书签。 3.客户服务模块............................................ 错误!未定义书签。 3.1. 客户到账维护.......................................... 错误!未定义书签。 3.2. 客户信誉度维护........................................ 错误!未定义书签。 3.3. 客户发票抬头维护...................................... 错误!未定义书签。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。 公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究特制定本管理规定: 一、目的

中石化加油卡常见问题有哪些

卡宝宝是专业信用卡申请、贷款申请、理财综合金融信息服务平台https://https://www.360docs.net/doc/709272781.html,/ 中石化加油卡常见问题有哪些? 1、怎样购买中国石化加油卡? (1)开户:需带本人有效证件原件,复印件填写《中国石化加油卡客户业务申请表》,表中申明事项须经申办人本人签(单位用户需在申请表加盖公章),到任意售卡网点办理中国石化加油卡的开户手续。 (2)申请表可以从https://www.360docs.net/doc/709272781.html,进行下载。 2、记名卡和不记名卡分别指什么? (1)记名卡 记名加油卡用户可以参加中国石化“油中感谢”积分增值服务活动。客户办理记名卡时需登记客户的详细信息和相关资料,记名卡可反复充值,具有加油限制、密码设置、挂失、客服中心自动语音查询等功能。 记名卡分为多用户卡和单用户卡:多用户卡:由主卡和若干张副卡组成,适用于车辆较多、集中管理的个人和企事业单位,主卡主要用于管理、本身也可以作为加油卡使用,凭主卡办理 相关的卡业务、为副卡分配金额,客户可以根据需要为每人或每车办理一张副卡,副卡只能用于加油。多用户卡又可区分为单位多用户卡和个人多用户卡。单用户卡:

卡宝宝是专业信用卡申请、贷款申请、理财综合金融信息服务平台https://https://www.360docs.net/doc/709272781.html,/ 适用于个人和车辆不集中管理的企事业单位,同一用户可以办理多张单用户卡,各单用户卡之间相互独立,分别管理。单用户卡可分为单位单用户和个人单用户卡。 (2)不记名卡 不记名卡客户不能参加“油中感谢”积分增值服务活动。客户办理不记名卡时无需提供任何个人信息,不记名卡可反复充值,不能挂失,不能办理销户手续。客户可根据需要,到中国石化当地发卡网点将不记名卡升级为个人单用户记名卡,享受“油中感谢”积分增值服务。 3、怎样给中国石化加油卡充值? 在中国石化加油卡的使用过程中,客户可到售卡网点办理加油卡付款充值业务,卡内充值金额不计利息、不能提现。付款充值业务流程如下: (1)多用户卡付款充值 付款开票:如果是多用户卡可持主卡到指定的售卡网点办理付款开票业务,将所交款项存入用户的额度帐户。付款方式分为两种:现金和支票。交付现金后,所付金额立即生效;以支票付款时,所付金额待银行转帐支票到帐后生效。 分配金额:需持主卡在售卡网点或通过客服电话95105988、95105888通过语音操作,将主卡额度帐户上的款项分配到相应的副卡帐户上,具体分配金额由客户决定,副卡经圈存后即可加油使用。

中国石化加油卡用户手册

中国石化加油卡用户手册 (样本) 中国石油化工股份有限公司XX石油分公司 二OO五年三月 前言 尊敬的客户: 感谢您使用中国石化加油卡。中国石化加油卡属行业专用卡,具有电子记账功能,它可在全国各地的中国石化加油卡联网加油站使用。为方便您使用中国石化加油卡,我们特编印了这本用户手册,供您参考。希望中国石化加油卡安全便捷的功能,给您的工作和生活带来方便与实惠。 目录 一、加油卡简介 (4) (一)交易安全 (4) (二)方便快捷 (4) (三)便于管理 (4) (四)各地加油 (5) (五)查询方便 (5) 二、加油卡种类 (5) (一)记名卡 (5) (二)不记名卡 (6) 三、加油卡的开户购卡 (6)

(一)填表 (6) (二)开户 (6) 四、加油卡充值 (6) (一)多用户卡充值 (7) (二)单用户卡充值 (7) 五、加油卡使用 (7) (一)持卡加油 (7) (二)灰卡解灰 (7) (三)加油卡挂失 (8) (四)更换坏卡 (9) (五)加油卡延期与换卡 (9) (六)加油卡清户 (9) (七)信息查询及更改 (10) (八)密码管理 (10) 六、加油卡客户服务 (11) (一)加油卡客户服务中心 (11) (二)XX省加油卡销售充值网点及加油卡联网加油站 (12) 一、加油卡简介 中国石化加油卡(以下简称加油卡)由中国石油化工股份有限公司统一发行,由中国石化各省(市)石油分公司具体承办发行业务。凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体、具有完全民事行为能力的境内外居民均可申办。中国石化加油卡具有以下特点: (一)交易安全

加油卡采用先进的IC卡技术,按照中国人民银行《中国金融集成电路(IC)卡规范》建立了加油卡密钥体系和严密的安全认证机制。它可以保障每一笔交易的真实、安全、可靠。同时,对于卡内的敏感信息加密存储,保护您的个人信息资料。 (二)方便快捷 您只要持有效证件到中国石化指定的售卡网点,即可办理加油卡的开户、充值、挂失、额度分配、圈存等业务。使用加油卡加油时,插卡即可显示卡中余额、电脑控制加油、挂枪即停、自动扣款,完全避免了使用现金和油票加油时的找零和加油尾数繁琐,您不需要直接接触现金,加油效率大大提高。 (三)便于管理 如果您是两部车以上的集团用户,还可以办理一张主卡和多张副卡。通过主卡对副卡进行用油管理,分配加油额度、查询每张卡详细的交易记录等等,加油卡能够协助您加强对车队用油的管理。 不论是集团用户还是个人用户,您还可以为每张卡设定限制信息:如限车号、限油品、限油站、限地区、限日加油次数等。同时为避免卡遗失后被盗用造成意外损失,加油卡还可以根据您的要求设定密码。 (四)各地加油 随着中国石化加油卡系统的全面开通,中国石化加油卡联网加油站将遍布全国各地的市区、高速公路、国省道、乡村等市场。届时无论您在何处,只要凭借手中的加油卡,就可到中国石化加油卡联网加油站加油。

中国石化加油卡的介绍信范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 中国石化加油卡的介绍信范文 中国石油化工集团公司(Sinopec Group)是1998年7月国家在原中国石油化工总公司基础上重组成立的特大型石油石化企业集团,是国家独资设立的国有公司、国家授权投资的机构和国家控股公司。那么你知道中国石化加油卡的介绍信是怎么写的吗?下面小编整理了中国石化加油卡的介绍信,供你参考。 中国石化加油卡的介绍信范文一 : 兹有(单位全称)同志,前往中国石化上海石油分公司发卡网点办理增值税专用发票相关事宜,该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人,如有变动将及时以书面形式告知贵公司,办理相应变更手续。 经办人身份证号: 经办人联系方式: 增值税专用发票开票信息: 纳税人识别号(税号) 地址 电话 开户银行 单位账号 1 / 16

开具增值税发票加油卡主卡或单用户卡卡号(卡号后七位) 自愿选定指定开票网点名称(仅限一个): 我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效,若提供资料和信息存在虚假或错误的,将承担有此产生的一切法律责任。 企业法定代表人(签字或公章): 年月日 中国石化加油卡的介绍信范文二 中国石化石油分公司: 兹有我单位同志于年月日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务,请给予办理。我单位共有自有车辆辆,已办理张副卡,故需办理张加油卡。 我单位付款采用方式,请开具口增值税专用发票/口普通发票。 本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用,如违反此条,由此产生的一切责任由本单位承担。 此介绍信有限期天。 (公章)经办人签字: 年月日 中国石化加油卡的介绍信范文三 中国石油化工股份有限公司上海石油分公司: 兹有我单位前往你公司办理加油卡充值等业务,采用现金/银行卡(卡号)结算,消费后需要开具增值税专用发票,盼贵公司予以协助办理。

中国石化加油卡的单位证明文档

单位证明 中国石化东莞石油分公司: 兹有 ****** 有中国石化加油卡100011440000***** ,因卡片丢失,现委托我公司员工 *** (身份证号: *****************)办理挂失业务,望予以办理。 特此证明 ************* 公司 2011年 ** 月 ** 日 其他业务,例如办理新卡的还要填写表格什么的,就要到其站点咨询拿表格填写加盖公章。 附带中国石化,百度词条:https://www.360docs.net/doc/709272781.html,/view/2550899.htm

中国石化加油卡 求助编辑 中国石化加油卡 编辑本段简介 加油卡正面 截止到2006年底,加油卡售卡突破1300万张。作为国内最大的一体化能源公司,中国石化运用信息化手段提升服务水平,为客户提供更优质的服务取得了突破性进展。每天,我们有20万员工为1500万辆车、4000万顾客提供优质的加油服务,无论是大城市的城区中心,还是郊区县城、高速公路上,都有中石化身影的出现。加油站及发卡网点仍在持续扩充、建设当中。 中国石化加油卡最突出的特点是“加油快捷,使用方便”,已经成为一种富有吸引

力的新兴时尚加油支付方式。 编辑本段加油卡类型 加油卡按适用对象分为记名卡和不记名卡两种。 1、记名卡分为多用户卡和单用户卡。 (1)单用户卡:适用于拥有私家车个人使用。持卡加油可减少大量携带现金的风险,密码设定可规避卡丢失带来的经济损失。插卡加油、拔卡离站,缩短了您在加油时所耗费的时间,提高您的生活效率。在您加油的同时,你还可享受到“油中感谢”的积分回馈活动及关于加油卡不定期的二次促销优惠活动。 (2)多用户卡:由主卡和若干张副卡组成,适用于集中管理、车辆较多的单位和个人。主卡履行管理职能,可查询副卡交易明细、为副卡分配金额、办理副卡的各项业务等,本身也可作为加油卡使用(副卡只能用来加油)。 3、不记名卡:为个人单用户卡,可反复充值,不享受积分,不能办理挂失及清户手续。可根据用户要求转换为记名卡。转成记名卡后,可享受“油中感谢”的积分回馈。并可与其它记名卡一样享受记名卡的一切权利。 编辑本段加油卡优势 1、使用便捷:插卡加油,自动结算,无需找零。客户在加油站加油时,按加油机上显示的金额进行结算。 2、交易安全:加油卡是运用于银行系统的高科技,可以保证每一笔交易的真实、安全、可靠;每台适用加油卡的加油机都由税务、质检部门严密监控,所支付的油品在质量和数量上都得到基本保证;同时,加油卡可以设置密码,可以挂失,提高了资金使用的安全性,避免了假钞为用户带来的损失。 3、加油钱包:反复充值,任意品种,实际价格结算,避免价格风险。 4、易于管理:一主多副,账户管理,方便查询。对于多用户卡客户,管理人员可通过该公司提供的明细账单掌握所管理车辆的详细加油动态。确保管理准确、到位。 5、控制严格:拥有强大的管理功能,一车一卡,专卡专用,六种限制(限车号、限油站、限每天加油次数、限每天加油金额、限每次加油量、限油品)。 6、节约费用:由于加油卡具有的六种限制信息和易于管理的优点,单位用户使用加油卡管理车队后,可以有效控制所属车辆加油品种、加油次数、加油量、加油金额,堵塞管理漏洞,控制燃油费用,节约成本。 7、各地加油:客户可持卡在全国21各省市的20000余座中国石化联网加油站加油,真正实现了一卡在手各地加油,规避了携带大量现金的风险。 8、积分增值服务:“油中感谢”活动是以加油卡为载体向客户提供积分回馈活动。记名卡用户可根据中国石化加油卡的积分换取礼品,并可享受加油卡提供的其它服务。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 一、目的 为严格管控单位加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为单位车辆消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准,加油卡由单位指定专人管理,负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表,驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡,不能加油,由单位指定人员保管,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值 当加油卡余额不足500元时,由驾驶员提出充值申请,经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆,并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员

应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由单位领导核实、签字,驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处,并补填当天加油金额,同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,充值金额使用完后由会计汇总,按充值流程要求将加油小票附于表后。 四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油,不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员,予以挂失处理,否则使用人自行承担损失责任。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。 二.培训的及要求培训目的 年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:

中石化:加油卡开户和清户步骤

中石化:加油卡开户和清户步骤 中国石化加油卡分为记名加油卡和不记名加油卡。记名加油卡(以下简称记名卡)系指需要登记客户信息的加油卡。分为单用户卡和多用户卡,单用户卡指一户一卡,多用户卡包括一张主卡和若干张副卡;主卡对副卡具有管理功能,同时也可用于消费,副卡只能在主卡授权范围内使用。不记名加油卡(以下简称不记名卡)系指不需要登记客户信息的加油卡,可反复充值使用。单位或个人客户可根据需要自行选择加油卡类型。 1、记名卡开户。单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办记名卡开户时,应按要求填写和提供开户所需的相关资料(单位用户卡开户需提供单位介绍信、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等;个人客户开户需提供主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等)。记名卡开户起存金额由售卡单位确定,记名卡客户可根据个人意愿选择是否设定密码,可以享受积分及其它增值服务。 2、不记名卡开户。单位或个人客户在售卡单位售卡网点申办不记名卡开户时,不需填写客户资料,不能设置限制信息,不能设置密码,不能办理挂失、清户及退款,不能享受积分及其它增值服务。不记名卡开户起存金额由售卡单位确定,不记名卡在补办记名卡开户手续后可转为记名卡。 3、加油卡清户只限于记名卡客户。办理清户时,单位客户须提供单位介绍信、开户时留存的相关资料原件、相关原始票据、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件等;个人客户须由主卡人本人办理,须提供开户时留存的相关资料原件、相关原始票据、主卡人身份证件原件及复印件等;记名卡客户到指定售卡网点办理清户手续,交回本户内的所有加油卡(加油卡若有遗失须先办理挂失手续)。售卡网点受理记名卡客户清户申请15个工作日后,办理正式退款手续,退款金额以加油卡账户余额为准。个人卡客户清户按照充值支付方式退款;单位卡客户清户只办理转账,不付现金。

中石化加油卡网上营业厅常见问题解答

中石化加油卡网上营业厅常见问题解答 1、为什么绑定加油卡不成功? 答:网站绑定加油卡不成功主要有以下几个原因: ①验证身份证号不一致:用户的加油卡在系统中登记的身份证号与网站登记的身份证号不一致,导致系统匹配不成功。如:符号“X”的大小写填写错误,用户可修改。 ②未登记正确的手机号:用户所持加油卡在系统中未登记手机号码,导致系统无法发送短信验证码,不能验证。个人加油卡发至“联系电话1”、单位加油卡发至“联系电话”。用户可持加油卡和有效证件到原售卡充值网点完善,修改手机号信息,24小时后即可重新绑定。 ③坏卡或挂失等失效卡。 ④加油卡已被绑定。 2、是否24小时都能进行网上充值?什么时间可以办理网上充值业务? 答:由于每日晚上11:20至次日凌晨00:30是网站系统结算时间,所以网站在此时间段内暂停充值、预分配及明细查询等业务,请您谅解。 3、查询结果中的“额度账账户”、“备付金账户”、“卡(账户)余额”分别指什么?

答:额度账账户:每套加油卡账户均有一个额度账账户,金额统一由主卡支配,不能直接用于加油,只能由主卡分配至副卡(含主卡)备付金账户,副卡不能支配额度账户金额。备付金账户:主副卡均有此账户,是从额度账分配的金额,不能直接用于加油,需要持卡到加油站圈存后方可加油。卡(账户)余额:主副卡均有此账户,可直接用于加油的账户。 4.加油卡网上充值是实时到账吗? 答:在您充值支付成功后,一般10分钟内即可到账,如超过24小时仍未到账,请您尽快拨打客服热线(95105888或者95105988)与我们联系。 5、网上充值的发票如何领取? 答:增值税发票按原增值税发票开具办法,您加油消费完充值款后,再统一开具增值税专用发票。普通发票在充值成功24小时后(部分省市48小时后,请根据实际设置时间)的90天内,您可携带加油卡主卡至发卡地市的任一售卡充值网点补开发票(如是指定售卡网点补开发票,请根据实际设置,如海南)。 一

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