加油卡登记表
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。
加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：。
车辆IC加油卡管理规定
车辆IC加油卡管理规定
一、车辆加油由集团办公室结合具体运行情况，进行测算后统一办理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡仅限指定车辆在中油首汽加油站为本车添加指定的油品。
三、IC加油卡实行主卡加副卡制,副卡一车一卡,登记发放，谁领用，谁负责。
加油卡可设密码，由持卡人掌握，以保安全。
四、驾驶员必须遵守:不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油.
五、车辆加油时持卡驾驶员将IC卡交给加油工并告知密码（密码由持卡人自己设定)，加油工确认车号，输入密码后进行加油，同时驾驶员需确认油量是否准确，认真填写《后勤集团非运营公车行车记录表》（附表1）。
如加油工操作有误，应及时找加油站负责人处理并及时回来汇报，不得用现金付款（长途、外地除外）.
驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
长途（单程在400公里以上）加油不在此限.特殊情况须经集团分管领导批准。
六、实行IC卡加油规定后，原则上不得再用现金加油。
在出车到外地等特殊情况下，若需现金加油，需提前向办公室申报.每月25日（节假日顺延）由办公室统一办理报销手续，集团财务部不再办理其他各部、中心非运营公车的油费报销。
每年的12月25日（节假日顺延）由办公室核对加油记录,填写《后勤集团非运营公车IC加油卡费用统计表》（附表2),经持卡人核对后由集团办公室与各部、中心办理结账手续。
七、人员或车辆发生变动时,须到集团办公室办理《后勤集团非运营公车IC加油卡发放登记表》（附表5）变更。
八、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生，将按实际损失价值的10倍予以处罚；情节严重的，将依法追究其刑事责任。
油卡管理规定
对于企业车辆加油卡使用管理规定为了进一步规范和增强企业公事用车加油管理，推行节能降耗降低车辆运转成本，确实保护好企业的利益，经企业有关部门磋商研究特拟订本管理规定：一、目的严格管控企业加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真切、完好、正确。
为企业车辆平时耗费核算供给依照。
二、权属加油卡由企业财务部负责一致管理，由办公室负责油卡的使用登记和监察、管控。
原则是谁领用，谁负责。
禁止带其余容器加油。
三、流程细则1、使用流程：（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中挨次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采纳一卡一表记录方式，月尾由办公室有关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆达成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人署名后交办公室有关人员。
以备有关部门进行检查和监察。
2、充值流程：加油卡余额不足 500 元时，由办公室有关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。
制成表附于充值申请后，交企业上司主管领导审查，审查通事后，移交财务部由有关工作人员达成充值。
四、其余1、推行加油卡后，原则上不同意再用现金加油（因公需出车去外处的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面洁净，不得弯折，成心破坏的企业赐予50-100 元的经济处分。
丢失加油卡，后续补办所产生的花费由当事人个人自行肩负。
3、禁止与别人串联后送、换、卖油料，若有发生，一经查实，将按实质损失价值的 2 倍予以经济进行处分；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关办理并对当事人追查经济损失补偿。
五、附件《油卡使用登记表》附件 :油卡使用登记表油卡信息油卡编号： _________________正式使用时的卡内金额：__________本次加油前的计划使用剩余日期需加油车号经手人备注里程数金额金额月统计：车号：。
事业单位公务车辆加油管理办法
事业单位公务车辆加油管理办法为严格管控我局公务用车加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到使用有记录，充值有记录，信息真实、完整、准确，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。
实现双线并行管理，互相监督。
加油卡由财务管理中心指定专人管理。
财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况，行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。
加油卡管理员：XXX二、公务车辆需要加油时，驾驶员向财务管理中心提出申请。
财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油，油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》，明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息，加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管，负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。
财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。
三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX，用于充值、资料变更及查询信息等，凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。
四、油卡管理员及时了解油卡使用情况，加油卡金额少于300元时，及时向中心主任提出充值申请，填写《加油卡充值申请单》，经中心主任及分管领导签字同意后方可充值，每次充值金额应控制在1000-2000元之间。
加油卡充值、加油须保留一切相关票据，为核算车辆消耗提供依据。
五、所有公务车辆禁止现金加油，。
六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为，一经发现上报局党委、驻局纪检组，依据相关规定严肃处理。
后附：《公务车辆加油卡充值申请表》《加油登记表》公务车辆加油卡充值申请单中心主任：分管领导：局长：年月日XXX单位加油卡使用登记表。
公司车辆加油登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油行为，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章加油卡管理第四条公司车辆实行统一油卡加油，一车一卡制度，由综合办公室负责统一充值。
第五条综合办公室将油卡发放给车辆管理人，并负责所有车辆用油情况的不定期抽查，监督和控制。
第六条油卡首次领取时，应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡备案后，如非特殊情况，不得随意更改。
第七条油卡临时损坏或因其他原因不能正常加油时，应及时交回综合办公室处理。
第八条使用油卡时，保持卡面清洁，不得折弯。
用卡人员须妥善保管油卡，遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
第三章加油登记第九条驾驶员加油时，应填写《车辆加油登记表》，内容包括：车辆编号、加油日期、加油地点、加油数量、单价、金额、加油人员签名等。
第十条加油后，驾驶员将《车辆加油登记表》交至综合办公室，由综合办公室进行审核。
第十一条综合办公室每月汇总各车辆加油记录，并与油卡充值记录进行核对，确保加油记录真实、准确。
第四章加油费用核算第十二条加油费用按车辆类别和实际加油量进行核算。
第十三条各部门用车费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
第十四条每月末，综合办公室将各部门的派车单汇总，由用车部门负责人审核。
第五章违规处理第十五条驾驶员有下列行为之一的，按以下规定处理：（一）未按规定使用油卡加油的，每次罚款50元；（二）未按规定填写加油登记表的，每次罚款50元；（三）加油记录虚假、篡改的，每次罚款100元；（四）因个人原因导致油卡丢失、损坏的，承担由此造成的损失。
第六章附则第十六条本制度由综合办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
车辆油卡使用管理规定
关于车辆加油卡使用管理制度
为了进一步规范和加强配送用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本制度：
一、目的
严格管控加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。
为车辆日常消耗核算提供依据。
二、职责
货车加油卡由统调部负责统一管理，包括油卡的使用登记管理，油耗及出车的监督、管控。
原则是谁领用，谁负责。
不准带其它容器加油。
三、流程细则
1、使用流程：
（1）、车辆需加油时，由物流部当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由统调部汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回统调部，在加油小票上写明加油车号。
以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：
加油卡余额不足200元时，由统调部提出充值申请（申请时先汇总加油卡的使用记录），审核后予以购买。
每月存档保管、以备检查。
四、其他
1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的3倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
附：1、加油卡使用登记表
2、行车登记表
油卡使用流程。
中石化加油卡客户业务申请表
省 □金融
电话号码*
市/县 □工业
全 国 组
□农业
□商业
传真
□教育
□医疗
□其他
开户银行
银行帐号
登记注册类 型
工商注册 号
税务登记号*
发票类型*
加油卡限制信息（选填）
□限油品：□98#汽油 □97#汽油 油
□93#汽油
□90#汽油
□0#柴油 -10#柴 □限车号：
□普 通 发票 □增值税发票
□限每天加油次数：
责任人 分公司
企管 受理网点：
主卡卡号
备注
分公司 零管
分公司 分管经理
经办人
年月日
有效期至：
分公司 财务
分公司 经理
受理日期：
年 月日
中国石化
加油卡客户业务申请表
业务类型
□客户开户
□客户资料变更
□不记名转记名
□清户
客户基本信息 客户名称* 联 系 人*
客户类型*
□ 储值客户 加油卡 □ 记账客户 类型*
证件类型*
□个人单用户卡 □个人多用户卡 □单位单用户卡 □单位多用户卡
证件号码*
客户地址*
邮政编码
电子信箱 单位附加信息
所属区域* 行 业 □政府
次
□限每天加油金额：
元
□限每次加油量：
升
□限地址、油站：
□限开通便利店消费功能 (注:仅限不记名卡、个人单用户卡)
□设置密码：(限制车号必须设定密码)
兹声明：以上所填内容真实有效，同意《中国石化加油卡章程》的规定，现予以确认。 客户签字/单位（加盖公章）:
以下由石油公司填写
客户码
业务流水号
记账客户审批 第一
公司油费报销登记表模板
公司油费报销登记表模板一、概述本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，旨在确保油费报销的真实性和合规性。
本表格包含基本信息、表格内容和填写说明等部分，请认真阅读并按照要求填写。
二、表格内容1.报销部门：请填写报销部门名称，如销售部、市场部等。
2.报销日期：请填写具体的报销日期，并确保日期清晰可辨。
3.驾驶员姓名：请填写负责油费报销的驾驶员姓名，确保姓名正确无误。
4.车辆牌照号：请填写参与油费报销的车辆牌照号，并确保车辆信息准确无误。
5.车辆类型：请填写参与油费报销的车辆类型，如轿车、SUV 等。
6.加油数量：请填写本次加油的升数或数量，确保与实际行驶里程相符。
7.油费金额：请填写本次油费报销的金额，确保与实际加油费用相符，不得虚报。
8.加油站名称：请填写加油站的全称，如中石油、中石化等。
9.其他：如有特殊情况或备注，请在此处填写。
三、填写说明1.表格中的所有信息都应填写完整，不得留空。
2.报销部门、驾驶员姓名、车辆类型等信息应与实际相符。
3.油费金额应与实际加油费用相符，不得虚报，如有疑问请及时咨询相关部门。
4.如有特殊情况或备注，请在备注栏中填写。
四、注意事项1.所有参与油费报销的人员都应遵守公司的相关规定和制度，确保油费报销的真实性和合规性。
2.所有参与油费报销的人员都应妥善保管好相关凭证和单据，以备查验。
3.如发现有违反规定的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、表格使用说明本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，请各位员工认真阅读本模板，按照要求填写表格，并妥善保管相关凭证和单据，以确保油费报销的真实性和合规性。
同时，也请注意以下几点：1.请在填写表格前仔细核对各项信息是否准确无误，如有疑问请及时咨询相关部门。
2.请在表格中注明特殊情况和备注信息，以便于相关部门和领导了解具体情况。
3.请在填写完毕后及时提交表格给相关部门审核和审批，以确保油费报销的合规性和真实性。
以上就是《公司油费报销登记表模板》的全部内容，希望对您有所帮助。
公司加油卡情况说明
1.单位申请加油卡的证明格式如下：*******公司：我单位因业务需要，需办理加油卡一张/一套，主卡x张，副卡x张主卡持卡人为（身份证号码：）现委托（身份证号码：）前来办理，特此证明。
单位名称（签字盖章）：时间：所需证件：1.营业执照副本。
2.税务登记证副本（国税地税）。
3.法人身份证。
4.银行开户许可证。
5.组织机构代码证。
6.纳税人资格证。
7.以上复印件+单位公章（红章）。
8.委托办理人身份证原件。
2.单位出具办增值税加油卡的单位证明是什么1. 企业法人营业执照副本复印件2. 税务登记证复印件（加盖一般纳税人资格认定章）3. 银行开户许可证复印件4. 组织机构代码证复印件5. 单位介绍信（加盖公章，注明委托办理人，手写无效，必须机打）6. 委托办理人的身份证复印件（正反面）7. 现金结算委托书（如首次开户就需充值的前提下必须携带，格式参见右下角的温馨提示，另以后每次充值都必须携带）申明（格式见右上角的告客户书，手写无效，必须机打。
我是中石化发卡中心的，办理增值税要求比较多，其中1,2,3,4,6，条比较简单，单位一般都有的。
你只要复印过来就好了。
单位介绍信也容易，就说明要到石油公司办理加油卡，请于办理之类的话。
现金结算委托书，你就要写明委托谁来充值，身份证号多少，银行卡或现金多少，充多少钱，充到哪个油卡里面。
剩下的就只有申明了，申明，抬头写X地石油公司，然后就是我单位（XX）单位在贵公司办理的油卡，卡号XXX，所消费的金额请开具增值税发票。
我单位的开户行是XXX 税号是XXXX，基本上有这些就够了。
最后，还有一个重要的东西，就是你单位所有车辆的行驶证复印件，一台车只能办理一张卡，且要限车号加油。
所以你单位的车一定要落在你单位的户头上。
有我说的这些，就够了。
哎，为了赚你这五分，看我打字打的多累。
呵呵，好了，望采纳，谢谢。
3.办理中石油的加油卡需要说明手续办理中石油的加油卡，需准备证件并办理手续，如下：1、准备证件：加油卡主要有户名卡和不记名卡两种A、记名卡开户：单位介绍信、主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件；个人客户开户需提供主卡人身份证件原件及复印件、经办人身份证件原件及复印件。
公司公车加油卡管理条例
公司公车加油卡管理条例
为进一步规范和加强公司车辆用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本管理规定：
一、公司所有车辆实行油卡加油，加油站定点为xx加油站，加油卡由公司行政部统一管理，指定专人负责油卡的保管，使用登记和监督。
二、公司车辆需加油时，由驾驶员到行政部填写《加油卡使用登记表》，驾驶员到指定加油站进行加油，加油完毕后必须打印加油小票并在小票后面注明加油时里程数及车辆号，并签字后同加油卡交回行政部。
三、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，如有损坏或遗失应及时到办卡加油站办理挂失并承担由此造成的损失，后续补办所产生的费用由本人承担。
四、公司所有公用车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带加油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况下需总经理同意，否则不予报销。
五、行政部每月将小票汇总，并与加油卡使用登记进行核对，因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，本次加油费由驾驶员本人承担。
六、加油卡余额不足时，由行政部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用登记表报公司财务部，按公司财务流程经公司领导审批后，完
成充值，并每月收取发票。
七、严禁与他人串通后送、还、卖油料，如有发生，一经查实，将按按照公司《员工手册》及相关条例进行处罚。
情况严重者依法移交公安机关进行处理。
附件《加油卡使用登记表》
xxxx有限责任公司
2019年6月12日
加油卡使用登记表
公司领导：财务审核：保管人：
加油卡使用登记表
Xxxx有限责任公司。