油卡使用登记表
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。
加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：。
油卡管理规定
对于企业车辆加油卡使用管理规定为了进一步规范和增强企业公事用车加油管理，推行节能降耗降低车辆运转成本，确实保护好企业的利益，经企业有关部门磋商研究特拟订本管理规定：一、目的严格管控企业加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真切、完好、正确。
为企业车辆平时耗费核算供给依照。
二、权属加油卡由企业财务部负责一致管理，由办公室负责油卡的使用登记和监察、管控。
原则是谁领用，谁负责。
禁止带其余容器加油。
三、流程细则1、使用流程：（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中挨次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采纳一卡一表记录方式，月尾由办公室有关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆达成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人署名后交办公室有关人员。
以备有关部门进行检查和监察。
2、充值流程：加油卡余额不足 500 元时，由办公室有关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。
制成表附于充值申请后，交企业上司主管领导审查，审查通事后，移交财务部由有关工作人员达成充值。
四、其余1、推行加油卡后，原则上不同意再用现金加油（因公需出车去外处的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面洁净，不得弯折，成心破坏的企业赐予50-100 元的经济处分。
丢失加油卡，后续补办所产生的花费由当事人个人自行肩负。
3、禁止与别人串联后送、换、卖油料，若有发生，一经查实，将按实质损失价值的 2 倍予以经济进行处分；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关办理并对当事人追查经济损失补偿。
五、附件《油卡使用登记表》附件 :油卡使用登记表油卡信息油卡编号： _________________正式使用时的卡内金额：__________本次加油前的计划使用剩余日期需加油车号经手人备注里程数金额金额月统计：车号：。
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度篇1为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。
为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。
原则是谁领用，谁负责。
不准带其它容器加油。
三、流程细则 1、使用流程：(1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
(2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
(3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。
以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。
制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》公司油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
加油卡管理办法
加油卡管理办法一.加油卡管理的目的为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗、项目部成本核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。
二.管理部门与负责人加油卡由物资部统一管理，由物资部负责充值与使用统计的汇总，油卡使用者及物资部专员对使用记录数据负责。
三、细则流程1、充值流程（1）加油卡余额不足500元时，由物资部内勤人员向部门负责人提出充值申请，并将加油卡使用明细记录交由部门负责人审核，审核后由部门负责人负责充值金额。
（附表二）2、使用流程（1）各部门需使用加油卡时须在车辆加油登记表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（见附表一）（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由物资部汇总成一张报表。
（3）项目部需使用加油卡时应由该项目部物资专员协同。
（4）使用加油卡部门在完成加油后将油卡交回物资部，并在加油小票上签字。
（5）加油当天必须将加油卡及加油小票交至物资部，逾期未交者罚款10元/次。
（各项目部及周转材料中心因距公司较远，可延期至两天以内交回。
）3、核准:（1）物资部内勤人员每月收到发票后将加油小票金额数据汇总并与发票金额进行一一核对，如出现核对金额不一致时，查询油卡登记表（见附表一）及各单位使用加油卡费用明细表。
（见附表二）（2）如经查证因使用部门人员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次该加油费由本人承担；（3）如经查证因使用人员私自使用加油卡而造成信息核对不一致的，给予加油费两倍的罚款。
四、加油卡使用要求（1）油卡使用者必须遵守：不准无卡加油，如有特殊情况时应向物资部负责人申请得到同意后方可加油；不准加不相符的油品，不准带其他容器（除施工现场需使用特殊工具）加油。
（2）严禁与他人串通后送，换，卖油料，如有发生，将安实际损失价值的10倍予以处理，情节严重的，将依法追究其刑事责任。
（附表一）油卡领用登记表。
车辆油卡使用管理规定
关于车辆加油卡使用管理制度
为了进一步规范和加强配送用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本制度：
一、目的
严格管控加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。
为车辆日常消耗核算提供依据。
二、职责
货车加油卡由统调部负责统一管理，包括油卡的使用登记管理，油耗及出车的监督、管控。
原则是谁领用，谁负责。
不准带其它容器加油。
三、流程细则
1、使用流程：
（1）、车辆需加油时，由物流部当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由统调部汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回统调部，在加油小票上写明加油车号。
以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：
加油卡余额不足200元时，由统调部提出充值申请（申请时先汇总加油卡的使用记录），审核后予以购买。
每月存档保管、以备检查。
四、其他
1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的3倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
附：1、加油卡使用登记表
2、行车登记表
油卡使用流程。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度XXX加油卡管理使用规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。
二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。
六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。
七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
八、每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。
小票必须注明加油时里程数及加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
10、实行加油卡后，准绳上不允许再用现金加油（因公需出车去外埠的除外）。
十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
丢失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承当。
公司油费报销登记表模板
公司油费报销登记表模板一、概述本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，旨在确保油费报销的真实性和合规性。
本表格包含基本信息、表格内容和填写说明等部分，请认真阅读并按照要求填写。
二、表格内容1.报销部门：请填写报销部门名称，如销售部、市场部等。
2.报销日期：请填写具体的报销日期，并确保日期清晰可辨。
3.驾驶员姓名：请填写负责油费报销的驾驶员姓名，确保姓名正确无误。
4.车辆牌照号：请填写参与油费报销的车辆牌照号，并确保车辆信息准确无误。
5.车辆类型：请填写参与油费报销的车辆类型，如轿车、SUV 等。
6.加油数量：请填写本次加油的升数或数量，确保与实际行驶里程相符。
7.油费金额：请填写本次油费报销的金额，确保与实际加油费用相符，不得虚报。
8.加油站名称：请填写加油站的全称，如中石油、中石化等。
9.其他：如有特殊情况或备注，请在此处填写。
三、填写说明1.表格中的所有信息都应填写完整，不得留空。
2.报销部门、驾驶员姓名、车辆类型等信息应与实际相符。
3.油费金额应与实际加油费用相符，不得虚报，如有疑问请及时咨询相关部门。
4.如有特殊情况或备注，请在备注栏中填写。
四、注意事项1.所有参与油费报销的人员都应遵守公司的相关规定和制度，确保油费报销的真实性和合规性。
2.所有参与油费报销的人员都应妥善保管好相关凭证和单据，以备查验。
3.如发现有违反规定的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、表格使用说明本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，请各位员工认真阅读本模板，按照要求填写表格，并妥善保管相关凭证和单据，以确保油费报销的真实性和合规性。
同时，也请注意以下几点：1.请在填写表格前仔细核对各项信息是否准确无误，如有疑问请及时咨询相关部门。
2.请在表格中注明特殊情况和备注信息，以便于相关部门和领导了解具体情况。
3.请在填写完毕后及时提交表格给相关部门审核和审批，以确保油费报销的合规性和真实性。
以上就是《公司油费报销登记表模板》的全部内容，希望对您有所帮助。
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度篇1为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。
为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。
原则是谁领用，谁负责。
不准带其它容器加油。
三、流程细则 1、使用流程：(1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
(2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
(3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。
以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。
制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》公司油卡管理制度篇2为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
车辆加油统计表1 - 副本
金额
480 269.15 236.16 197.96 243.36 193.5 214.9 186.56 182.16 177.14
147 174.42
0 0 0 0 0 0 0
支付方式
现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信
类别
95# 92# 95# 92# 95# 92# 95# 92# 95# 92# 95# 92#
单价
8 7.69 7.38 7.07 6.76 6.45 6.14 5.83 5.52 5.21 4.9 4.59 4.28 3.97 3.66 3.35 3.04 2.73 2.42
加油量 升
60 35 32 28 36 30 35 32 33 34 30 38
生产
0
现金
行政
0
油卡
财务
0
微信
生产
0
支付宝
行政
0
现金
财务
27/6/2 27/7/2 27/8/2 27/9/2 27/10/2
-8.43 -8.74 -9.05 -9.36 -9.67
0
油卡
生产
0
微信
行政
0
支付宝
财务
0
现金
生产
0
行政
单位车辆加油登记表
日期
23/1/2 23/2/2 23/3/2 23/4/2 23/5/2 23/6/2 23/7/2 23/8/2 23/9/2 23/10/2 23/11/2 23/12/2 24/1/2 24/2/2 24/3/2 24/4/2 24/5/2 24/6/2 24/7/2
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附件:
油卡使用登记表
油卡信息:
油卡编号：_________________ 启用时的卡内金额：__________ 确认人：_________
本次加油前的计划使用剩余
日期需加油车号经办人备注
里程数金额金额
月统计：
车辆号码总加油次数总行驶里程总加油量加油金额耗油量备注批准人：审核人：编制人：1
附件：
油卡使用流程
需要加油的车辆
司机人员填写油卡使用登记表出纳员每月汇总数据，告知办公室
当值司机领取加油卡
加完油后，索要加油小票
在加油小票上签字和油卡
一起交回给油卡出纳员
批准人：审核人：编制人： 2。