某单位用车加油卡使用登记台账
某单位用车加油卡使用登记台账
某单位用车加油卡使用登记台账
登记日期：XXXX年XX月XX日
序号用车人用车时间所属部门车牌号加油卡号加油日期加油金额（元）当前油量（升）加油车站备注
以上单位用车加油卡使用登记台账，对公司用车加油情况进行记录。
通过登记台账，可以及时了解每位用车人的加油情况，从而掌握用车人的
用车和加油习惯，及时发现异常情况。
登记台账列出了用车人的基本信息，用车时间，所属部门，车牌号，
加油卡号，加油日期，加油金额，当前油量，加油车站和备注等内容。
这
些信息可以帮助单位进行用车管理，并对加油费用进行核对。
登记台账中的序号用于标识每次用车加油的顺序，方便进行统计和查询。
用车人可以通过登记台账，查找自己的用车加油情况，以便及时补充
油量，避免油耗不足导致车辆无法正常使用。
登记台账的备注栏提供了一个补充加油信息的空间，用车人可以在备
注栏注明加油的用途，例如车辆出差、返程等，方便后续对加油费用的核
算和归类。
通过对登记台账的填写和管理，可以有效掌握单位车辆的加油情况，
避免浪费和盗用加油资源的现象发生。
在登记台账上注明加油车站，可以
方便后续对车辆加油地点进行核对，确保车辆的安全。
总之，单位用车加油卡使用登记台账是用于记录单位车辆加油情况的
重要工具，可以帮助单位进行加油费用的管理和核对，有效掌握车辆加油
情况，从而保障用车的正常运行。
车辆使用登记台账
驾驶员
年
月
上月底里程数
本月底里程
维修记录（项目、时间及费用）：
时间
使用部门
驾驶员
年
月
上月底里程数
本月底里程数
本月行车公里数
本月油耗
维护费用：
通行费用：
维修记录（项目、时间及费用）：
车辆使用登记台账
车牌号码：
一、车辆基本信息
车辆类型
品牌型号
排气量
购置日期
车辆识别代号
发动机号码
核载人数
核载质量
保险情况
年检情况
二、车辆使用情况
时间
使用部门
驾驶员
年
月
上月底里程数
本月底里程数
本月行车公里数
本月油耗
维护费用：
通行费用：
维修记录（项目、时间及费用）：
时间
使用部门
驾驶员
年
月
上月底里程数
本月底里程数
维护费用：
通行费用：
维修记录（项目、时间及费用）：
车辆使用情况
时间
使用部门
驾驶员
年
月
上月底里程数
本月底里程数
本月行车公里数
本月油耗
维护费用：
通行费用：
维修记录（项目、时间及费用）：
时间
使用部门
驾驶员
年
月
上月底里程数
本月底里程数
本月行车公里数
本月油耗
维护费用：
通行费用：
维修记录（项目、时间及费用）：
时间
时间
使用部门
驾驶员
年
月
上月底里程数
本月底里程数
本月行车公里数
某单位用车加油卡使用登记台账
某单位用车加油卡使用登记台账
单位名称：单位
台账编号：2024-001
登记日期：2024年1月1日
序号车牌号加油日期加油时间加油站点加油卡编号加油卡持有人单位
里程（公里）加油金额（元）加油单号备注
以上是单位在2024年1月1日使用加油卡的情况，具体的加油记录
如下：
备注事项:
1.可以根据实际情况添加或删除列项，例如可添加列项：加油类型
（汽油、柴油）、加油油品（92号、95号、98号汽油）、加油数量（升）、加油单价（元/升）等；
2.可以按照单位的实际需求添加相应的统计汇总项，例如每辆车的月
度或季度加油金额汇总、加油燃料类型统计等；
3. 可以选择纸质台账或电子表格等形式进行登记，电子表格可通过Excel等软件进行管理。
通过对车辆加油卡使用登记台账的维护和管理，单位可以更加精确地
掌握车辆的加油消费情况，便于制定合理的车辆使用政策和控制消费成本。
并且可以通过对台账的分析，及时发现异常情况，例如加油金额异常、加
油频率异常等，以便及时进行处理。
总之，车辆加油卡使用登记台账的建
立和管理对于单位的用车管理是非常重要的，可以有效地提高单位资金使
用效率，避免浪费和滥用资金。
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理, 降低车辆使用成本, 防止各类问题发生, 提高车辆使用功效, 特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理, 综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度, 做到一车一卡, 定车定卡, 由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡, 定期往卡上进行充值, 并做好登记记录, 在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责, 驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡, 加油完毕交回（长途行驶可携带）。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡, 特殊用途用车实时上报备案, 对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度, 接受监督, 对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制, 对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查, 及时整改, 规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。
2019年公务用车管理台帐
行驶 里程
用车人
用车原因
附件 1
派车人
用车类 型
单位负责人：
司机：
记录人：
2
** 单位车牌照（
）车辆费用支出情况
时间 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 合计
出险情况
出险次数
理赔金额
项目 季度
第 1季 第 2季 第3季 第 4季
度
度
度
度
合计
公务用 业务用
车
车
1、车辆行驶里程
2、车辆燃料费
3、过路费
4、车辆维修费
5、保险费
6、存车费
7、装饰费
8、其他支出
9、
10 、
合计
1
起始时 间 -
合计
**单位车牌照（
）车辆使用情况
起始地 点 -
里程表号
-
2019 年（）季度
凭证号
燃油费
2019 年（ ）季度 过路费 维修费 保险费
存车费
装饰费
附件 2 其他
单位负责人：
司机：
记录人：
3
4
单位：
（ ** 单位 ）车辆使用管理台帐
（2019 年）
车号：
台账登记人：
一、车辆基本资料
车号
车属单位
车型
车辆颜色
发动机号
车架号
购车年月
购车费用
驾驶员姓名
驾驶员身份
车辆停放地点
二、车辆费用支出等情况
保险情况
保险时效
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、加油卡实行统一管理，综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责，驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。
单位公务用车加油登记表格模板
单位公务用车加油登记表
名称：加油卡计量单位：元
2012年
到何地办何事用车人车号加油数量核批人备注月日
宁可累死在路上，也不能闲死在家里！宁可去碰壁，也不能面壁。
是狼就要练好牙，是羊就要练好腿。
什么是奋斗？奋斗就是每天很难，可一年一年却越来越容易。
不奋斗就是每天都很容易，可一年一年越来越难。
能干的人，不在情绪上计较，只在做事上认真；无能的人！不在做事上认真，只在情绪上计较。
拼一个春夏秋冬！赢一个无悔人生！早安！—————献给所有努力的人。
用车、租车审批单及车辆使用台账表格附件
用车使用审批单（样表）N O：财务报销、第三联（蓝）：出车。
- 1 -年度市直机关用车管理使用纪实台账车牌号：驾驶员：本年初里程表起码数：本年末里程表止码数：说明:用车编号需与《用车使用审批单》编号一致；实行一车一本台帐，行驶里程每月合计、年度总计；本年初里程表起码数+行驶里程＝本年末里程表止码数；乘车人需填所有乘车人姓名，如人数较多可另附清单。
- 2 -单位用车加油纪实登记台帐车牌号：购置时间：排气量：车型：车辆购置价格：- 3 -登记人: 驾驶员签字：账务审核签字：说明：本台帐记录应以每次加油后在供应商处取得的加油交易凭证为依据进行登记，并装订妥善保管好加油交易凭证；各单位要明确专人负责车辆及加油卡的管理工作，车辆用油实行一车一卡，对号加油；必须使用IC卡加油，禁止现金加油，因异地加油等无法使用IC卡加油的，应严格执行卡管理规定，并在本表中进行备案登记；按月与供应商联系，主动取得供应商提供的加油IC卡台帐对帐单，并与本台账记录进行核对，若有误差应及时查明原因。
本台帐记录和加油IC卡台帐对帐单、加油交易凭证作为加油卡充值时的账务审核报销附件。
- 4 -单位用车单车核算明细表车牌号：购置时间：排量：车型：品牌型号：车辆购置价格：说明：单位车辆管理部门需留存维修费、保险费、保养及检车费财务报销单据复印件，装订保管；加油交易凭证及加油对帐单、路桥通行费票据应装订保管。
- 5 -租车审批单（样表）NO：财务报销、第三联：（蓝）租车负责人保管；租用车辆车型、排量标准执行《用车管理办法》的规定，不得超过标准租用车辆，不得租用进口车；租车需一事一租，不得长期租用车辆；租车审批单、租车合同、租赁车辆的机动车登记证书和机动车行驶证复印件作为租车费用财务报销要件。
- 6 -单位租车纪实台账- 7 -节假日期间用车使用报备单（样表）单位（盖章）：NO：说明：用车使用报备单一式三联：第一联（白）：派车人存根、第二联（红）:报人事部、第三联（蓝）：报办公室。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。