车辆使用登记台账
车辆使用登记台账
车辆使用登记台账1. 引言车辆使用登记台账是用于记录和管理车辆使用情况的重要文件。
该台账汇总了车辆的基本信息、使用时间、使用地点以及使用人员等关键数据，有助于提高车辆使用效率和管理效果。
2. 台账内容车辆使用登记台账主要包括以下内容：2.1 车辆信息- 车辆牌照号码- 车辆型号- 车辆颜色- 车辆制造商- 车辆购置日期2.2 使用时间- 使用日期- 使用开始时间- 使用结束时间2.3 使用地点- 出发地点- 目的地点2.4 使用人员- 使用人员姓名- 使用人员部门- 使用人员联系方式2.5 使用事由- 出行目的、会议名称或其他相关事由的简要说明3. 使用流程车辆使用登记台账的使用流程如下：1. 当有车辆需要使用时，使用人员需提前填写登记台账。
2. 在登记台账中填写车辆信息、使用时间、使用地点、使用人员和使用事由等必要信息。
3. 在使用日期当天，使用人员带上登记台账去车辆管理部门进行审核确认。
4. 车辆管理部门核实台账中信息与实际情况一致后，签署确认该车辆的出借使用。
5. 使用人员在使用完车辆后，填写实际使用情况并将登记台账归还给车辆管理部门。
4. 注意事项在填写车辆使用登记台账时，需要注意以下事项：- 使用人员需提供真实的个人信息，确保填写准确无误。
- 使用人员需提前规划好使用时间，并在登记台账中准确填写。
- 使用人员需在使用完车辆后及时归还登记台账给车辆管理部门。
- 如果发生使用时间变更或取消等情况，需要及时通知车辆管理部门进行调整。
5. 总结车辆使用登记台账是一项重要的管理工具，通过记录车辆使用情况，可以提高车辆使用效率和管理效果。
使用该台账的流程清晰明了，使用人员应遵守相关要求并提供准确信息。
同时，使用车辆时要注意事项，确保台账的准确性和及时性。
以上是关于车辆使用登记台账的简要介绍，希望对您有所帮助。
道路客运车辆进站情况登记台账 精品
8
车辆
进站
登记
情况
年
一季度
二季度
三季度
四季度
9
营运
线路
起点及站名
讫点及站名
途经线路
班线牌号
日发班次
经营期限及经营
许可证明有效期
10
从业
人员
驾驶员姓名
从业资格证号
类别
11
承运人
责任险
年度
投保期限
12
车辆审
验情况
年
有效期
13
异动记录
4、驻站或巡查监督客运站的管理人员，应确定专人负责台账的登记和管理以及行业资料、数据的统计汇总和报送工作。台账填写须用碳素墨水钢笔填写，要求字迹工整、填写规范，保存三年。
2
车辆牌照号
3
道路运输证号
4
车辆类型等级
5
车辆技术等级
6
核定座位数
7
车辆
二级
维护
情况
附件一
道路客运车辆进站情况登记台账
客运站
登记项目
登记内容
备注
1
经营者名称
1、本台账适用于运管驻站管理办对进站客运车辆情况的登记。
2、凡从事班线客运车辆均应按实登记《道路客运车辆进站情况登记台账》，及时掌握客运车辆的运营情况。
3、进站车辆登记到本台账上后，每半年核对一次，每年汇总到《湖南省道路运输台帐管理系统》上，以作为对客运经营者经营行为考核的依据之一。
汽车台账管理制度
汽车台账管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司所有汽车的使用和保养情况，提高汽车的使用效率和延长汽车的使用寿命，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的汽车，包括但不限于机动车、客车、货车等。
第三条公司所有汽车都必须严格按照本制度的规定使用和管理，违反规定将受到相应的处罚。
第二章汽车登记管理第四条公司所有的汽车必须进行登记管理，包括机动车行驶证、车辆保险、年检等信息的登记。
第五条新购置的汽车必须在购置后三个工作日内完成登记手续，包括办理机动车行驶证、购买车辆保险等。
第六条每辆汽车必须在车辆登记簿上进行登记，包括车辆的品牌、型号、颜色、车架号、发动机号等信息，并进行编号。
第七条每辆汽车必须安装GPS定位装置，用于实时监控车辆的行驶轨迹，保证车辆的安全和使用效率。
第八条每年必须对车辆的行驶证、车辆保险等信息进行更新，确保车辆的合法和安全使用。
第三章汽车使用管理第九条公司所有的汽车都必须通过授权部门审批后方可使用，未经授权的私自使用汽车将受到相应的处罚。
第十条使用汽车的人员必须在车辆登记簿上进行登记，包括使用人员的姓名、部门、联系方式等信息。
第十一条使用汽车的人员必须在使用前进行车辆的检查，确保车辆的正常使用，包括发动机、制动系统、轮胎、照明系统等的检查。
第十二条使用汽车的人员必须按照规定的路线和时间进行行驶，不得私自更改。
第十三条使用汽车的人员在使用后必须及时将车辆交还，并做好车辆的停放和安全措施。
第四章汽车维护管理第十四条汽车的维护工作必须由专业的维护人员进行，包括定期的保养、维修等工作。
第十五条汽车的保养和维修必须按照规定的时间和里程进行，包括发动机、底盘、润滑系统、制动系统等的保养。
第十六条汽车的维护和维修必须由签订合同的维修单位进行，确保维修的质量和效果。
第十七条汽车的维护记录必须详细记录在车辆维护台账中，包括维护的项目、时间、费用等信息。
第五章汽车安全管理第十八条汽车的安全使用是公司的首要任务，使用人员必须做好车辆的安全防护工作。
车辆日常检查登记台账
车辆日常检查登记台账
车型及车牌号：
日期：
ห้องสมุดไป่ตู้20
检查日期
检查项目
检查情况
检查情况
检查情况
检查情况
检查情况
检查情况
01.全车玻璃
02.玻璃刮水器
03.左、右倒车镜
04.全车门锁
05.全车灯光
06.牌照、放大号、反光贴
07.轮胎及备胎
08. 变速器、传动轴、差速器
09.车辆内外清洁
10.发动机有无部件发生泄漏
11.发动机、发电机皮带
12.车体及零部件固定螺丝
13.机油、液压油、刹车油、冷却液
14.车内配备工具是否齐全
15.制动效果
16.离合及换挡操作情况
17.发动机工作情况
18.仪表指示（车行驶里程数）
19.车流量悬挂及减震器
司 机 签 名
备注：
每天起车之前按照以上项目全部检查一遍，发现问题及时处理，保证不开带病车、故障车上道，要做到“每天检查、定期保养、养修并生、预防为主”的保养理念。此表格每5天填写一次，月底上交办公室，重新换取表格。
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车辆日常检查登记台账
车辆日常检查登记台账
车型及车牌号：
日期：
20
检查日期
检查项目
检查情况
检查情况
检查情况
检查情况
检查情况
检查情况
01。全车玻璃
02.玻璃刮水器
03.左、右倒车镜
04.全车门锁
05。全车灯光
06.牌照、放大号、反光贴
07.轮胎及备胎
08. 变速器、传动轴、差速器
09。车辆内外清洁
10。发动机有无部件发生泄漏
11.发动机、发电机皮带
12.车体及零部件固定螺丝
13.机油、液压油、刹车油、冷却液
14.车内配备工具是否齐全
15.制动效果
16.离合及换挡操作情况
17.发动机工作情况
18.仪表指示（车行驶里程数）
19.车流量悬挂及减震器
司 机部检查一遍，发现问题及时处理，保证不开带病车、故障车上道，要做到“每天检查、定期保养、养修并生、预防为主"的保养理念。此表格每5天填写一次，月底上交办公室,重新换取表格.
运输公司各类台帐
运输有限公司
安全生产会议台帐
______年____月____日星期____
运输有限公司
安全生产宣传教育和培训台帐
____年____月____日星期____
运输有限公司车辆GPS使用维护台帐
企业名称：运输有限公司日期：值班人：
.
运输有限公司车辆使用台帐
.
.
运输有限公司
安全生产事故管理台帐
____年____月____日星期____ 记录人______
运输有限公司
安全生产检查台帐
.
运输有限公司
安全生产隐患排查治理台账
.
.
运输有限公司
安全生产值班记录台账
.
.
运输有限公司车辆保险台账
.
运输有限公司
《车辆日常检查登记台账》车牌号：
.
.
运输有限公司
动态监控工作台账
运输有限公司
特种设备台账
.
有限公司
《安全生产举报台账》
.
.。
厂内机动车辆使用登记制度范文
厂内机动车辆使用登记制度范文一、总则为规范厂内机动车辆的使用管理，保证车辆使用的安全与效率，制定本登记制度。
二、适用范围本登记制度适用于厂内所有机动车辆的使用管理，包括出车、返程、维修、保养等各个环节。
三、登记内容1. 车辆基本信息登记每辆机动车辆需登记以下基本信息：(1) 车牌号码(2) 车辆类型(3) 使用单位(4) 车辆所有人(5) 车辆品牌(6) 车辆型号(7) 发动机号码(8) 车架号码(9) 车辆颜色(10) 保险信息2. 使用登记每辆机动车辆使用前需填写使用登记表，包括以下内容：(1) 车辆基本信息(2) 出车时间(3) 出车目的地和用途(4) 驾驶员姓名(5) 出车时里程数(6) 预计返回时间(7) 预计返回里程数3. 返程登记每辆机动车辆返回后需填写返程登记表，包括以下内容：(1) 车辆基本信息(2) 返回时间(3) 返回时里程数(4) 实际使用里程数(5) 实际使用油耗(6) 驾驶员备注4. 维修保养登记每次对机动车辆进行维修保养时，需填写维修保养登记表，包括以下内容：(1) 车辆基本信息(2) 维修保养时间(3) 维修保养地点(4) 维修保养项目(5) 维修保养费用(6) 维修保养备注五、责任制度1. 车辆管理员责任车辆管理员负责对机动车辆进行登记管理，确保登记信息准确完整，并及时上报相关部门。
(1) 负责登记车辆基本信息(2) 监督检查使用登记表、返程登记表及维修保养登记表的填写情况(3) 上报车辆的使用情况、返程情况及维修保养情况(4) 负责保管登记记录，备查2. 驾驶员责任驾驶员是车辆使用的主要责任人，应严格遵守登记制度，填写各类登记表，并保管好相关文件。
(1) 出车前填写使用登记表，准确填写出车目的地和用途，并确保里程数准确(2) 返程后及时填写返程登记表，如有异常情况应填写备注并及时上报车辆管理员(3) 严禁私自修改、篡改登记表格(4) 配合车辆管理员进行车辆维修保养登记六、处罚措施对违反登记制度的人员将给予相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、记大过，情节严重的将依法追究法律责任。
车辆安全台账管理制度
一、总则为加强公司车辆安全管理，保障车辆安全运行，预防交通事故，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。
三、台账管理1. 车辆档案管理（1）建立车辆技术档案，包括车辆购置发票、行驶证、驾驶证、保险单、维修保养记录等。
（2）对车辆的上户、年度检验、转籍、技术检测、维护保养进行登记，并到运输管理部门办理道路运输证件。
（3）定期对车辆进行维护，保持车容整洁，装备完好，及时发现和消除故障、隐患。
2. 驾驶员管理（1）驾驶员必须具备合法的驾驶资格，并接受公司安全教育培训。
（2）驾驶员应遵守交通法规，自觉维护交通秩序，服从交通管理部门和公司综合处的管理。
（3）驾驶员应定期参加体检，确保身体健康状况符合驾驶要求。
3. 车辆行驶管理（1）车辆行驶前，驾驶员应检查车辆制动、转向、灯光等关键系统，确认各系统正常安全后方可驾驶。
（2）车辆行驶过程中，驾驶员应保持车辆以合适的速度匀速行驶，注意与前车保持适当的安全距离，谨慎采取紧急制动措施。
（3）严禁超员、超载行驶，严禁客货混装，严禁超速行驶。
（4）车辆在危险路段、冰雪道路以及雾天行驶时，严格控制车速，禁止紧急制动和猛打方向。
四、监督检查1. 公司设立安全管理部门，负责车辆安全台账的管理和监督检查工作。
2. 安全管理部门定期对车辆安全台账进行检查，确保车辆安全运行。
3. 对违反本制度的行为，安全管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司安全管理部门根据实际情况予以补充。
完善公务用车台账
完善公务用车台账
为了更好地管理公务用车，保障公款的使用安全性和合理性，需要完善公务用车台账。
具体措施如下：
一、建立公务用车台账制度
制定公务用车台账制度，规范公务用车的管理和使用，明确相关责任人和流程，保证公务用车的合理使用和经费的有效管理。
二、做好公务用车登记
对于每一辆公务用车，应当建立详细的登记信息，包括车辆品牌、型号、车牌号码、购置日期、使用部门、使用人员、使用时间、用车目的、行驶里程、加油情况等信息。
三、加强公务用车保养管理
做好公务用车的保养工作，按规定进行定期保养和维修，确保公务用车的正常使用和安全行驶。
四、加强公务用车油耗监控
要加强对公务用车油耗的监控和管理，对不合理高油耗的公务用车要进行检查和整改。
五、建立公务用车绩效考核机制
建立公务用车绩效考核机制，对公务用车的使用情况进行评估，对不合理的使用情况进行纠正和整改。
六、加强公务用车风险管理
加强公务用车风险管理，建立健全的公务用车保险制度，确保公务用车的安全行驶和经费的有效使用。
七、加强公务用车信息公开
加强公务用车信息公开，及时向社会公布公务用车的使用情况和相关费用支出，提高公共管理的透明度和有效性。
运输企业车辆技术管理台账
项目
日期
当前里程
维修类别
维修项目
更 换 主 要 部 件
费用
承修单位
试车记录
送修负责人
车 辆 检 测 登 记 台 账
序号
车号
厂牌型号
车辆类型
检测时间
检测类别
下次检测时间
备注
注：检测类别为二级维护检测、技术等级评定检测
车辆安全检查登记台帐
抽、 检 查 项 目
处理意见
驾驶员
签字
检查人
签字
项目
抽查日期： 年 月 日
车 辆 技 术期
审验日期
里程表示值
(km)
评定等级
评 定 单 位
评定人
备 注
车 辆 事 故 台 账
车号
车别
事故发生
日 期
事故发
生地点
事故性质
事 故 原 因
车辆损坏情况
直接经济损
失(元)
备注
检查
情况
车牌号码
制 动
转 向
灯 光
传动 、 悬挂
油箱 、 轮胎
消 防 器 材
危险品标志
牌、
灯
导除静电装置
隔离电火花装置
阻 火 器
阀 门
槽罐完好情况
各部件紧固
车辆二
维、
等评情况
防护用品使用情况
企业自定项目
备 注
说明：1、该台帐须由车辆管理人员负责填写登记；
2、合格打√，故障打×，发现有故障的车辆必须立即停止营运，并按规定排除故障。
运输企业车辆技术管理台账车辆管理台账车辆使用管理台账车辆台账车辆台账表公司车辆管理台账车辆使用台账车辆维修台账车辆日常检查登记台账车辆保险台账
车辆管理台账全套表格模板
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注：
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管：领款人：填表日期：
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
车牌号码
车牌号码
驾照号码
学校门卫制度及登记台账
一、目的为了加强学校安全管理，保障师生安全，维护学校正常的教育教学秩序，特制定本制度及登记台账。
二、门卫职责1. 严格执行学校各项规章制度，坚守岗位，认真履行职责。
2. 严格审查出入校门的人员、车辆，确保校园安全。
3. 维护校园秩序，对校园内发生的可疑情况及时处理，并向学校保卫部门报告。
4. 对校内师生员工进行安全教育，提高安全意识。
5. 对学校财产进行保护，防止盗窃、破坏等现象发生。
三、登记台账1. 人员登记台账（1）来访人员登记：包括姓名、单位、联系电话、来访时间、事由、会客人员等。
（2）校内人员出入登记：包括姓名、部门、时间、事由等。
（3）学生离校登记：包括姓名、年级、班级、时间、事由、家长联系电话等。
2. 车辆登记台账（1）外来车辆登记：包括车牌号码、车主姓名、联系电话、来访时间、事由、停放位置等。
（2）校内车辆出入登记：包括车牌号码、车主姓名、时间、事由等。
3. 物品登记台账（1）外来物品登记：包括物品名称、数量、来源、时间、负责人等。
（2）校内物品出入登记：包括物品名称、数量、时间、负责人等。
四、登记要求1. 登记内容应真实、准确、完整。
2. 人员、车辆、物品出入时间应精确到分钟。
3. 登记人员应认真负责，不得漏登、错登。
4. 登记台账应妥善保管，定期归档。
五、监督管理1. 学校保卫部门负责对门卫工作进行监督检查，确保制度执行到位。
2. 对违反门卫制度的行为，将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度及登记台账自发布之日起施行。
2. 本制度及登记台账由学校保卫部门负责解释。
通过以上门卫制度及登记台账的制定与实施，我们将进一步加强学校安全管理，确保校园安全稳定，为师生提供一个安全、和谐、有序的学习和生活环境。
公务车辆使用管理台帐
公务车辆使用管理台帐一、单位名称：二、填表单位：三、填表日期：车辆台账编号车牌号码使用日期使用事由使用人使用部门出车时间返程时间出发地点目的地点油耗量（升）加油站名称加油金额（元）车辆维修、保养情况（如有）备注四、车辆台账内容解析：1.车辆台账编号：每辆车辆在填写台账时都应该有一个独立的编号，以便于管理和查询。
2.车牌号码：填写车辆的车牌号码，以便于对车辆进行唯一标识和辨识。
3.使用日期：填写车辆的使用日期，包括具体的年、月和日。
4.使用事由：填写车辆的使用事由，即为何目的而使用车辆。
5.使用人：填写车辆的使用人，写明姓名。
6.使用部门：填写车辆的使用部门，即哪个部门负责使用车辆。
7.出车时间：填写车辆的出车时间，即开始使用车辆的具体时间。
8.返程时间：填写车辆的返程时间，即结束使用车辆的具体时间。
9.出发地点：填写车辆的出发地点，即车辆开始使用时所在的地点。
10.目的地点：填写车辆的目的地点，即车辆使用时所要去的地点。
11.油耗量（升）：填写车辆使用过程中的油耗量，单位为升。
12.加油站名称：填写车辆进行加油时所使用的加油站的名称。
13.加油金额（元）：填写车辆进行加油时所花费的金额，单位为元。
14.车辆维修、保养情况：填写车辆维修和保养的具体情况，包括维修时间、费用等。
15.备注：填写其他需要备注的事项。
五、使用车辆台账的重要性和意义：使用车辆台账对于单位的车辆管理非常重要，它可以记录车辆的详细使用情况，便于车辆的管理和查询。
具体而言：1.管理车辆：通过填写车辆台账，可以掌握车辆的使用情况，包括车辆的出车时间、返程时间、出发地点、目的地点等，便于对车辆进行管理和调度。
2.节约资源：通过记录油耗量、加油金额等信息，可以及时发现车辆的油耗情况，提醒司机合理使用油耗，节约资源。
3.控制成本：通过记录车辆的维修和保养情况，可以及时发现车辆的故障和问题，进行维修和保养，避免出现严重故障，减少维修成本。
公司车辆使用登记台账本含封面
公司车辆使用登记台账本车辆型号：车牌号：车辆类别：日期：年月日至年月日公司车辆使用登记表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆使用登记台账本标准版使用说明一、台账本概述公司车辆使用登记台账本是企业管理车辆使用情况的重要工具，旨在记录每一辆公司车辆的日常出车、用途、目的地、行驶里程及驾驶员信息等关键数据。
通过详细的记录与分析，有助于企业合理安排车辆资源，提高车辆使用效率，同时加强车辆安全管理，确保公司资产的安全与合规使用。
二、台账本结构与内容封面信息：台账本封面应清晰标注“公司车辆使用登记台账本”字样，并填写车辆型号、车牌号、车辆类别及记录的时间范围，便于查阅与管理。
表格设计：台账本主体部分采用表格形式，主要包括以下列项：日期：记录车辆使用的具体日期。
出车时间：详细记录车辆出发的具体时间。
出车事由：简述车辆出行的目的或任务，如接送客户、参加会议等。
目的地：标注车辆出行的目的地，以便于行程追踪。
大概里程：估算并记录车辆行驶的大致里程数，作为车辆维护和成本控制的参考。
回司时间：记录车辆返回公司的时间，确保车辆按时归位。
驾驶员：填写执行出车任务的驾驶员姓名，确保责任到人。
司机班长：若公司有设置司机班长职务，可在此处填写，以便于管理和协调。
备注：用于记录特殊情况、特殊说明或需要特别注意的事项。
示例记录：以2021年11月25日为例，台账本记录了三次车辆使用情况：早晨8:20，车辆用于接客户来回高铁站，行驶约30km，9:20返回公司，驾驶员为稻壳儿和米粒儿。
上午11:40，车辆再次出发送客户来回高铁站，同样行驶30km，13:00返回公司，驾驶员同上。
下午14:30，车辆送王总集团开会，来回集团行驶18km，17:30返回公司，驾驶员依然为稻壳儿和米粒儿。
三、台账本使用与管理记录要求：每次车辆使用后，驾驶员需及时、准确、完整地填写台账本，确保信息真实有效。
审核制度：司机班长或车辆管理部门应定期对台账本进行审核，检查记录是否规范、完整，发现问题及时纠正。
车队台账管理制度
车队台账管理制度一、为了规范车队管理，提高车队的安全管理水平，遵守国家相关管理规定，特制定车队台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于车队相关人员的管理，包括车队管理人员、司机、车辆管理员等。
三、台账内容及管理1. 车辆台账：车辆台账是车队管理工作的基础，所有车辆信息及相关业务操作的记录都需在台账中完整填写。
包括车辆的基本信息、保险信息、年检信息、维修记录等。
2. 车辆运营台账：对车辆的日常运营情况进行记录，包括车辆的出车次数、行驶里程、油耗情况等。
3. 驾驶员台账：记录驾驶员的基本信息、工作表现、违章扣分情况等。
4. 保险台账：记录车辆保险的购买情况、保险金额、有效期等信息。
5. 维修台账：记录车辆维修保养的情况，包括保养时间、保养项目、保养费用等。
6. 车辆违章处理台账：记录车辆违章情况及处理情况。
7. 车辆事故台账：记录车辆事故情况、处理情况，包括事故经过、责任认定、赔偿金额等。
8. 加油加气台账：记录车辆加油加气的情况，包括加油加气时间、数量、金额、加油加气人员等。
9. 车辆抵押台账：记录车辆的抵押情况，包括抵押金额、抵押期限、抵押人员等信息。
10. 其他相关台账：根据实际情况不定期制定，并在车队管理中得到合理使用。
四、台账的建立1. 车队管理人员应当按照规定，对所有车辆及相关信息进行完整的台账登记。
2. 对于新加入的车辆、司机等信息，应及时建立相关台账并录入相关信息。
3. 建立台账要求信息真实、准确、完整，一旦发现信息错误或不完整，应及时予以更正。
五、台账的使用1. 所有台账均为车队管理的基本依据，必须在相关管理工作中得到合理使用。
对于重要的台账内容，需及时上报相关部门进行备案。
2. 对于日常工作中产生的相关记录，应及时完整地填写在对应的台账中，并由相关人员签字确认。
3. 对于台账中的重要信息及时更新，如车辆年检、保险等信息到期时间提醒，应及时办理相关手续，避免超期使用。
六、台账的保存1. 车队台账应按照规定在车队内设定的专用档案室进行保存。
租赁公司车辆台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆使用安全、高效，提高车辆利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁车辆及辅助设备。
第三条本制度遵循统一管理、责任明确、便于查询、便于监督的原则。
第二章车辆登记第四条车辆登记分为新车登记和旧车登记。
第五条新车登记应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车牌号、车型、颜色、购置日期、购买价格、车辆品牌等；2. 车辆购置凭证复印件；3. 车辆保险信息；4. 车辆维修保养记录；5. 车辆使用记录。
第六条旧车登记应包括以下内容：1. 车辆基本信息；2. 车辆购置凭证复印件（如有）；3. 车辆保险信息；4. 车辆维修保养记录；5. 车辆使用记录；6. 车辆评估报告（如有）。
第三章车辆使用第七条车辆使用应遵循以下规定：1. 车辆使用人员需持有有效驾驶证；2. 驾驶员应熟悉车辆性能，确保行车安全；3. 车辆使用期间，驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；4. 车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定位置，并关闭电源、门窗；5. 车辆使用过程中，如发生交通事故或车辆故障，驾驶员应立即停车，并按照公司规定处理。
第四章车辆维护与保养第八条车辆维护与保养应遵循以下规定：1. 车辆使用过程中，驾驶员应定期检查车辆状况，发现异常情况应及时报告；2. 按照车辆保养手册要求，定期进行车辆保养；3. 车辆维修保养记录应详细记录维修项目、维修时间、维修费用等；4. 车辆维修保养费用由公司承担。
第五章车辆报废第九条车辆报废应遵循以下规定：1. 车辆使用年限达到国家规定年限或车辆性能严重下降，经评估认定无法继续使用的，应予以报废；2. 车辆报废前，应进行车辆评估，并按照国家规定程序办理报废手续；3. 报废车辆应拆除车辆号牌，并交由有资质的单位进行拆解处理。
第六章责任追究第十条违反本制度规定，造成车辆损坏、丢失或发生交通事故的，应根据情节轻重，追究相关责任人的责任。
第七章附则第十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。