公司油卡管理制度

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公司汽车加油卡管理制度

一、目的

为了规范公司车辆加油管理，确保加油费用的合理使用，降低车辆运行成本，提高公司经济效益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。

三、管理制度

1. 加油卡管理

（1）公司为每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度，加油卡由驾驶员保管使用。

（2）加油卡密码由驾驶员自行设置，并妥善保管，不得泄露给他人。

（3）驾驶员使用加油卡加油时，必须出示身份证件，并按照加油站的收费标准进行加油。

2. 加油站选择

（1）公司指定加油站点，驾驶员应优先选择指定加油站加油。

（2）如因特殊情况需在其他加油站加油，需提前向综合部申请，并报备加油站的名称、地址等信息。

3. 加油记录

（1）驾驶员每次加油后，应如实填写《加油记录表》，记录加油时间、加油量、加油金额、加油站点等信息。

（2）综合部每月对《加油记录表》进行汇总，并核对加油卡消费记录，确保加油记录的真实性。

4. 加油费用结算

（1）每月5日前，驾驶员将《加油记录表》提交给综合部。

（2）综合部根据加油记录和加油卡消费记录，核算加油费用，并将费用分摊至各部门。

5. 节能减排

（1）驾驶员应养成良好的驾驶习惯，合理使用车辆，降低油耗。

（2）公司鼓励驾驶员参加节能减排培训，提高节能意识。

6. 处罚措施

（1）驾驶员如有以下行为，一经查实，将按以下规定进行处罚：

①使用他人加油卡加油，或盗用公司加油卡加油；

②私自更改加油记录，虚报加油量；

③未按规定使用指定加油站加油。

（2）处罚措施包括但不限于：警告、罚款、停职检查、解除劳动合同等。

四、附则

公司车辆加油规范管理制度

第一章总则

第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。

第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则：

1. 合理使用，节约成本；

2. 严格审批，规范操作；

3. 明确责任，强化监督。

第二章车辆加油管理职责

第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作，包括：

1. 制定和修订车辆加油管理制度；

2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作；

3. 对车辆加油情况进行监督检查；

4. 对违规加油行为进行处理。

第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作，包括：

1. 遵守车辆加油管理制度，按照规定进行加油；

2. 保持加油卡的安全，不得遗失、损坏；

3. 如实填写加油记录，确保记录准确、完整；

4. 对违规加油行为及时报告。

第三章车辆加油卡管理

第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理，包括：

1. 申请：驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》，经部门负责人签字后报综合办公室审批；

2. 充值：综合办公室根据审批通过的申请，负责加油卡的充值；

3. 发放：综合办公室将加油卡发放给驾驶员，并告知加油卡的使用规定；

4. 收回：驾驶员离职或车辆报废时，需将加油卡交还综合办公室。

第七条加油卡的使用规定：

1. 一车一卡，不得转借、转卖；

2. 严禁使用加油卡进行非公务加油；

3. 加油时，驾驶员应主动出示加油卡，并接受加油站工作人员的检查；

4. 加油卡遗失或损坏，驾驶员应及时报告，并按规定进行处理。

第四章车辆加油操作规范

第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定：

1. 出车前，检查车辆油量，确保车辆处于正常状态；

公司油卡规章制度范本

第一章总则

为规范公司油卡使用管理，保障公司油卡资金安全，根据公司管理制度，制定本规章制度。

第二章适用范围

本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的油卡。

第三章油卡的管理

1. 公司统一领取油卡，并分配给各部门负责人。

2. 油卡由各部门负责人对接收人员进行登记，并实行定期盘点。

3. 油卡仅限公司相关业务使用，不能私自借用或转让给他人。

4. 油卡遗失或损坏需及时报告，挂失后重新补办新卡。

第四章油卡的使用

1. 油卡仅限在指定加油站使用，不能在非指定的加油站加油。

2. 加油时需按照规定登记车牌号和油卡号，确保资金流向清晰。

3. 油卡余额不得用于非公司业务，不得提前支取。

4. 若有特殊情况需要提前支取或超支，需经部门负责人批准，并及时上报财务部门备案。

第五章油卡的结算

1. 油卡账户每月底进行结算，由各部门负责人汇总各自部门的油卡使用情况，上报财务部门。

2. 油卡账户需与车辆使用情况、油耗情况等进行核对，确保账目准确无误。

3. 财务部门负责对油卡账户进行监督审核，对部门之间的油卡使用情况进行对比，发现问

题及时处理。

第六章油卡的违规使用处理

1. 发现油卡被私自挪用、转让或超支使用的，将依规定进行处理，包括但不限于警告、停

用油卡、扣罚款等。

2. 对于恶意挪用、转让油卡的行为，将报警处理，并追究相关责任人的法律责任。

第七章附则

1. 公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和补充，经公司总经理审批后执行。

2. 本规章制度自颁布之日起执行，如有涉及新规定，需提前告知相关部门和员工。

3. 对于不遵守本规章制度的员工，公司将依规定进行处理，包括但不限于扣罚款、停职等。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1

为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

公司车辆油卡管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司车辆油卡的使用和管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障

公司车辆运行安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆，包括公务车、运营车等。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章油卡申请与发放

第四条公司车辆油卡由综合部统一负责申请、发放和管理。

第五条申请油卡需提交以下材料：

1. 车辆行驶证复印件；

2. 驾驶员身份证复印件；

3. 车辆油卡申请表。

第六条综合部对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。

第七条油卡发放后，驾驶员应妥善保管，不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监控

第八条驾驶员使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。

第九条驾驶员加油后，应在油卡上注明加油日期、加油量、加油金额等信息。

第十条综合部定期对油卡使用情况进行核查，确保油卡使用合规。

第十一条发现油卡使用异常情况，综合部应立即进行调查，并采取措施予以纠正。第四章油卡回收与结算

第十二条驾驶员离职或车辆报废时，应将油卡交回综合部。

第十三条综合部对油卡进行回收，并核对油卡余额。

第十四条油卡余额结算：

1. 驾驶员离职或车辆报废时，根据油卡余额和加油记录，计算实际使用金额；

2. 实际使用金额与油卡余额相符，无异议的，予以结算；

3. 实际使用金额与油卡余额不符的，驾驶员应说明原因，并提供相关证明材料。

第五章奖惩措施

第十五条对严格遵守本制度，合理使用油卡的驾驶员，给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度，造成油卡使用不规范、浪费油料等行为的驾驶员，予以警告、罚款等处罚。

第六章附则

公司油卡管理制度

第一章总则

为规范公司油卡使用管理，维护公司资产安全，提高油料使用效率，特制定本制度。第二章适用范围

本制度适用于公司内所有单位及员工使用的油卡管理。

第三章油卡的申领、使用

1. 油卡的申领

a. 申请人应提供个人身份证明，填写《油卡使用申请表》，并获得领导审批。

b. 油卡由财务部门办理申请办理，审批通过后由申请人领取。

2. 油卡的使用

a. 油卡仅限用于本单位的公务用车加油，不得用于私人车辆加油。

b. 使用人员在加油时应核对油卡账户余额，并在“加油单”上签字确认。

第四章油卡的保管和使用管理

1. 油卡的保管

a. 油卡系公司财产，使用人员应妥善保管，不得私自挪用。

b. 油卡应存放在安全可靠的地方，不得随意遗失或外借他人使用。

2. 油卡的使用管理

a. 使用人员应按照规定使用油卡，不得超出使用范围。

b. 如有油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，并办理挂失和补办手续。

第五章油卡的监督和审查

1. 油卡的监督

a. 监督实行制度化，由财务部门负责对油卡使用情况进行日常监督。

b. 异常情况应及时报告给相关主管领导，妥善处理。

2. 油卡的审查

a. 定期对油卡使用情况进行审查、核查，确保使用情况合规。

第六章油卡使用纪律和处罚

1. 油卡使用纪律

a. 油卡使用不得超出规定范围，不得私自挪用。

b. 对于油卡有任何异动，使用人员应及时报告财务部门。

2. 油卡使用处罚

a. 对违反规定的使用人员，应根据违规情节给予相应的处罚，包括扣罚工资、停用油卡等。

第七章油卡使用记录和报销

1. 油卡使用记录

a. 使用人员应对每次使用油卡进行记录，包括加油时间、地点、金额等。

加油卡管理制度（精选5篇）

加油卡管理制度篇1

为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的`台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

九、本制度自印发之日起执行。

加油卡管理制度篇2

一是加强充值管理。严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。

二是规范使用管理。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，

公司车辆汽油加油管理制度

一、目的

为了规范公司车辆汽油加油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全运行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有车辆汽油加油管理。

三、管理职责

1. 综合办公室：负责制定、实施、监督和检查本制度；负责油卡的管理、充值、

报销等工作。

2. 财务部：负责油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

3. 各部门：负责车辆使用和加油申请，并配合综合办公室做好车辆加油管理工作。

四、管理制度

1. 油卡管理

（1）公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度。

（2）油卡由综合办公室负责统一管理，并定期进行充值。

（3）油卡不得转借、转卖、涂改、伪造，如遗失或损坏，应及时报告综合办公室，并按规定办理补办手续。

2. 加油流程

（1）驾驶员在加油前，需向综合办公室申请油卡，并填写加油申请单。

（2）综合办公室审批通过后，驾驶员凭申请单和油卡到指定加油站加油。

（3）加油后，驾驶员需填写加油记录单，包括加油时间、地点、油量、金额等信息，并签字确认。

3. 加油费用

（1）加油费用按实际发生金额计算，由综合办公室负责审核、报销。

（2）各部门需按月汇总加油费用，经部门负责人审核后，报财务部核准。

4. 异地加油

（1）因特殊情况需在异地加油，驾驶员需提前向综合办公室申请，并说明原因。

（2）异地加油后，驾驶员需将加油发票、加油记录单等相关材料提交给综合办公室。

五、监督检查

1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行检查，确保制度执行到位。

2. 驾驶员需严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

六、附则

公司车辆加油卡管理制度

为了提高公司车辆的管理效率和成本控制，公司特制定了车辆加油卡管理制度，以规范公

司车辆加油卡的使用和管理，并有效防止违规操作及浪费公司资源。以下是公司车辆加油

卡管理制度的具体内容：

一、总则

1. 本制度适用于公司所有配备加油卡的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆；

2. 所有涉及加油卡的使用和管理都必须遵守本制度规定；

3. 车辆加油卡的使用以公务出行为主，私用需事先获得审批；

4. 车辆加油卡的使用应遵循节约用能、合理使用的原则；

5. 所有使用加油卡的费用均需按规定报销，严禁私自转账或转移加油卡资金。

二、加油卡的配备和管理

1. 公司将根据车辆数量和行驶里程的需求，决定配备加油卡的车辆数量和额度；

2. 加油卡统一由财务部门进行管理，负责充值、消费明细查询等相关事务；

3. 车辆驾驶员需妥善保管加油卡，不得将加油卡借给他人使用；

4. 账户密码需定期更换，确保账户安全；

三、加油卡的使用规定

1. 车辆驾驶员在每次加油前，应核对卡内余额，确保余额充足，避免因余额不足无法加油；

2. 加油卡只可以在指定加油站加油，不得在非指定加油站使用；

3. 加油卡使用需按照车辆行驶证上的车牌号进行充值，不得将加油卡用于其他车辆；

4. 若发现加油卡丢失或损坏，需及时向财务部门报告，并及时补办；

5. 私用车辆需加油的，需提前申请，经相关部门批准后方可使用加油卡；

6. 每月底，财务部门将对各加油卡的消费情况进行审查，如发现异常情况，需及时调查处理；

四、加油卡的报销规定

1. 车辆驾驶员需妥善保留加油发票，以备报销之需；

公司公务用车油卡管理制度

一、目的

为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。

三、管理职责

1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。

2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。

四、油卡管理流程

1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司

领导审批。

2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务

部进行充值。

3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：

（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。

（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。

（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。

4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据

实际加油量，对驾驶员进行报销。

五、其他规定

1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。

2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。

4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。

六、违规处罚

1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效

工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

公司公车油卡管理制度

一、总则

为了规范公司公车油卡的使用，确保油卡资金的安全，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有公车油卡的管理和使用。

三、油卡管理

1. 油卡由财务部统一管理，设立专人负责油卡的开户、充值、结算等工作。

2. 油卡使用前，需经部门负责人签字批准，并填写《公车油卡使用申请表》。

3. 油卡不得转借、转卖或私自更改卡内信息。

4. 油卡余额不足时，由财务部及时充值，确保车辆正常使用。

5. 油卡使用期限为一年，到期后需重新办理。

四、油卡使用

1. 驾驶员需遵守交通法规，合理使用油卡，确保行车安全。

2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并按照实际加油量进行结算。

3. 驾驶员在加油后，应及时将加油发票和《公车油卡使用申请表》交至财务部。

4. 财务部每月对油卡使用情况进行汇总，并将使用明细上报公司领导。

五、费用结算

1. 财务部每月根据油卡使用明细，与加油站结算油费。

2. 油费结算后，财务部将结算单报送部门负责人审核。

3. 部门负责人对油费结算单进行审核，确认无误后签字。

4. 财务部将结算单报送公司领导审批。

六、监督与考核

1. 公司设立监督小组，负责对油卡使用情况进行监督检查。

2. 监督小组每月对油卡使用情况进行一次检查，并将检查结果报送公司领导。

3. 对油卡使用过程中出现的违规行为，公司将依法进行处理。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由财务部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导解释。

公司用油卡制度管理制度

第一章总则

第一条为规范公司用油卡的管理，提高资金使用效率，保证公司用油安全及节约资源，特制定本制度。

第二条公司用油卡制度适用于公司职工、外派员工和临时工的用油卡管理。

第三条本制度内容包括用油卡的发放、使用、管理、监督等各个环节。

第四条公司用油卡的管理遵循合规、利用率高、安全节省的原则。

第五条本制度由公司用车管理部门负责制定、解释、调整、监督执行。

第六条公司用油卡管理制度如有调整，经相关部门审议后，由总经理办公会议通过，报公司领导签发后实施。

第七条遵守本制度和实施准则是公司用油卡管理的基本要求。

第二章用油卡的发放

第八条公司用油卡发放对象包括公司职工、外派员工和临时工。

第九条用油卡的申领资格：

1. 公司职工须具备公司统一规定的职工身份证明以及用车资格。

2. 外派员工需提供社保证明及公司授权书。

3. 临时工需提供身份证、工作合同等相关证明材料。

第十条用油卡的办理：

1. 符合资格者可向公司用车管理部门提出用油卡办理申请。

2. 用油卡办理期间须认真填写申请表，递交相关证明材料，并签署相关协议。

第十一条用油卡的领取：

1. 用油卡审核通过后，签约人员可到指定领取点领取用油卡。

2. 领取时需出示有效证件和签署领用协议。

第十二条用油卡的注销：

1. 有关领用卡的人员，如因离职、调离等原因不再使用公司用车时，应及时向公司用车管理部门申请注销用油卡。

2. 注销用油卡后，将停止相应的加油服务。

第三章用油卡的使用

第十三条用油卡的使用范围：

1. 用油卡仅限于公司制定的指定加油站使用，不得在非指定加油站或个人加油。

公司油卡油费管理制度

第一条为加强公司车辆油卡管理，规范油费使用，降低成本，提高车辆使用效率，确保公司业务正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行加油的车辆，包括公司自用车辆和租

赁车辆。

第二章油卡管理

第三条公司设立专门的油卡管理部门，负责油卡的开户、充值、核销、回收等工作。

第四条油卡管理部门应根据公司车辆数量和加油需求，合理配置油卡数量，确保

油卡满足日常加油需求。

第五条油卡实行一车一卡制度，每张油卡对应一辆车辆，不得私自转借他人使用。

第六条油卡充值应根据车辆加油记录和实际需求进行，避免过量充值导致资金闲置。

第三章油费使用管理

第七条公司车辆加油时，应使用公司油卡，不得使用个人油卡或现金支付。

第八条驾驶员加油时，应按照实际加油量填写加油单，加油单应包含加油时间、

加油地点、加油量、油品类型等信息。

第九条驾驶员应在加油后及时将加油单交由油卡管理部门，由油卡管理部门负责

核对、核销。

第十条油费报销需提供加油单、车辆行驶记录等相关凭证，经财务部门审核后，

方可报销。

第四章油费监督与考核

第十一条公司定期对油费使用情况进行监督检查，确保油费使用合规、合理。

第十二条公司设立油费使用考核指标，包括油费使用率、加油单准确率等，对驾

驶员进行考核。

第十三条对违反本制度规定，造成油费浪费或舞弊行为的，公司将依法依规追究

油卡管理制度[1]

油卡管理制度

内容概要

本规章制度主要针对企业员工的油卡使用管理进行规范，旨在加强对油卡使用的监管，确保油卡的合理使用和保密，维护企业的利益和形象。

一、管理标准

1. 油卡申领

1.1. 按工作需要，员工可向公司申请领取油卡。 1.

2. 油卡的领用必须经过公司财务部门的审核和登记，员工须提供真实、准确的个人信息。 1.

3. 油卡领用后，需及时将相关信息告知所在部门，做好备案登记。

2. 油卡使用

2.1. 员工使用油卡必须符合工作职责，遵守企业规定的差旅、业务出差范围及限额。 2.2. 油卡仅限于购买公司所需的油料，严禁私自将油卡用于非工作相关的用途，包括但不限于个人私家车加油、他人加油等行为。 2.

3. 员工需确保加油数量和金额与实际消耗相符，不得超出所需用量或未能全额使用油卡余额。 2.

4. 若员工发现油卡出现异常情况，如遗失、损坏或泄露等，应及时向公司报告，并配合相关部门进行处理。

3. 油卡保密

3.1. 员工在使用油卡过程中，必须加强对油卡及相关信息的保密工作，严禁泄露油卡的卡号、密码、有效期等信息。 3.2. 不得将油卡交由他人使用，不得私自透露油卡的使用密码给他人。 3.3. 若发现油卡信息泄露或存在安全隐患，应立即向公司财务部门报告。

4. 油卡消耗监控

4.1. 公司将建立油卡消耗监控系统，对油卡的使用情况进行实时监测和记录。

4.2. 审核部门将定期审计员工的油卡使用情况，如发现异常情况将进行严肃处理。

二、考核标准

1. 油卡使用合规性

1.1. 油卡的使用必须符合公司规定的范围和限额，如存在私自加油、未能全额使用油卡余额等情况，将视为违规操作。 1.

公司汽车油卡管理制度

第一条为规范公司汽车油卡的使用和管理，提高油卡使用效率，降低公司成本，

确保车辆正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用汽车油卡的车辆及其相关人员。

第三条公司汽车油卡的管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油卡申领与发放

第四条公司各部门根据实际车辆使用情况，向财务部门提出油卡申领申请。

第五条财务部门审核各部门的申请，根据实际情况，办理油卡申领手续。

第六条油卡申领后，由财务部门将油卡及相应密码一次性交付给使用部门负责人。

第七条使用部门负责人应妥善保管油卡，确保油卡安全，不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监督

第八条使用油卡时，应按照实际加油量进行充值，不得虚报冒领。

第九条使用油卡加油时，应使用公司指定的加油站，并确保加油站的合法合规。

第十条使用油卡时，应按照公司规定的加油标准和流程进行操作，不得擅自改变

加油标准和流程。

第十一条使用油卡加油后，应及时将加油发票和加油记录报送财务部门。

第十二条财务部门对使用油卡情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

第十三条对油卡使用过程中的违规行为，一经查实，将按照公司相关规定进行处理。

第四章油卡管理与责任

第十四条使用部门负责人对本部门油卡的使用和管理负总责。

第十五条使用部门负责人应定期对油卡使用情况进行自查，确保油卡使用的合规性。

第十六条财务部门对油卡的使用情况进行监督，发现问题及时上报公司领导。

第十七条公司领导对油卡的使用和管理负监督责任，对违规行为进行严肃处理。

第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司汽车油卡管理制度

一、目的和原则

为规范公司车辆燃油使用，确保燃油费用的合理支出，提高能源使用效率，特制定本管理

制度。本制度遵循公平、公正、透明的原则，旨在通过严格的管理措施，实现对公司车辆

燃油消耗的有效监控和管理。

二、管理部门及职责

公司应指定专门的管理部门负责油卡的发放、充值、使用监督和结算工作。该部门需定期

对油卡使用情况进行审核，并对异常情况进行调查处理。同时，管理部门应建立完善的油

卡使用记录，确保数据的真实性和完整性。

三、油卡申请与发放

1. 需要使用公司油卡的员工应向管理部门提出申请，并明确用途、预计用油量等信息。

2. 管理部门在审核申请后，根据实际需要发放油卡，并记录油卡号码、发放日期、领取人

等相关信息。

3. 油卡的发放应严格按照公司的用油标准和预算执行，避免浪费和滥用。

四、油卡使用与监督

1. 员工在使用油卡时应遵守公司的相关规定，不得将油卡转借他人或用于非公司车辆。

2. 管理部门应定期收集油卡使用记录，对比车辆行驶里程和油耗情况，分析燃油使用效率。

3. 如发现油卡使用异常，管理部门应立即采取措施，包括但不限于暂停油卡使用、进行调

查等。

五、油卡充值与结算

1. 油卡充值应根据公司财务状况和预算安排进行，确保资金的合理流动和使用效率。

2. 管理部门应定期对油卡进行结算，核对加油记录与费用报销单据，确保账目清晰。

3. 结算过程中发现的问题应及时纠正，并对相关责任人进行问责。

六、违规处理

对于违反油卡管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职检查等。严重违规行为可能涉及到法律责任，公司将依法追究。