公司油卡管理制度
公司油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司油卡使用，加强车辆用油管理，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。
第三条公司油卡的使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责管理，设立专账，定期进行核对。
第五条油卡仅限于公司车辆使用，不得用于个人或非公司车辆。
第六条油卡使用前，驾驶员需向财务部申请，填写《油卡使用申请表》，经审批后领取。
第七条驾驶员领取油卡时，需签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度规定。
第八条油卡需妥善保管，不得转借、出租、出借或买卖。
第三章油卡使用第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油品。
第十条加油时，驾驶员需出示油卡，并如实填写加油记录单，记录加油时间、加油量、单价、总价等信息。
第十一条加油记录单需经驾驶员和加油站工作人员签字确认。
第十二条驾驶员每月需将加油记录单提交财务部，财务部负责核对油卡使用情况。
第四章油卡报销第十三条驾驶员使用油卡加油后，需将加油记录单提交财务部。
第十四条财务部对加油记录单进行审核，确认无误后，将费用计入公司车辆使用成本。
第十五条驾驶员不得将个人油费或其他非公司车辆加油费用计入公司车辆使用成本。
第五章油卡回收第十六条驾驶员离职或调离岗位时，需将油卡交还财务部。
第十七条财务部对回收的油卡进行核对，确认无误后，注销油卡。
第六章奖惩第十八条对严格遵守本制度，节约用油的驾驶员，公司给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成油卡损失的驾驶员，公司将依法追究其责任。
第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司油卡使用，降低运营成本，提高车辆使用效率。
请全体驾驶员严格遵守本制度，共同为公司发展贡献力量。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度一、引言为了规范公司油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防止油卡被滥用和挪用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有油卡需求的员工，包括但不限于驾驶员、管理人员等。
三、油卡的申领和使用1.员工在申请油卡时需提供相关证明材料，经领导审核后方可领取。
2.油卡使用应当符合公司的相关规定，严禁私自挪用、转让或私自使用。
3.油卡使用应严格把关，不得超出规定的使用范围。
4.如果员工挪用或私自使用油卡，公司有权追究其法律责任。
四、油卡的保管和管理1.员工在领取油卡时需签订相关责任书，保证油卡使用安全。
2.油卡的保管应当放在安全的位置，不得随意挂失。
3.油卡的管理应当由专人负责，对油卡的使用情况进行定期检查。
4.如发生油卡丢失或损坏的情况，应当及时向相关部门进行报告。
五、油卡的结算和报销1.员工在使用油卡后需及时按照公司相关规定进行清账，不得拖欠。
2.油卡的报销应当符合公司相关规定，必须提供相关的票据证明，不得私自虚报。
3.对于报销的情况应当做好相关的备案工作，以备查对。
六、油卡的使用监管1.公司应当设立相应的监管机构，对员工的油卡使用情况进行监控。
2.公司应当建立完善的油卡使用记录制度，便于随时查验。
3.如发现员工存在挪用、滥用油卡的情况，公司应及时处理。
七、违规处理1.对于违反公司油卡管理制度的行为，公司应当根据情节轻重给予相应的处罚。
2.轻微的违规行为可警告、记过，严重的可给予停止使用油卡或解除劳动合同等处理。
八、制度宣传和培训1.公司应当定期开展油卡管理制度的宣传，使全体员工了解相关规定。
2.对于新员工应当进行相关的油卡管理培训，提高其管理水平。
九、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为公司油卡管理制度全文，希望全体员工认真遵守，做到用卡合规、管理有序，使公司油卡使用更加合理、高效。
油卡管理制度范文（二篇）
油卡管理制度范文第一章总则为了规范油卡使用，合理控制油卡支出，保障公司的利益，提高管理效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二章油卡的申领和归还2.1 油卡的申领2.1.1 油卡的申领应由相关部门或负责人提出书面申请，并经过主管领导审批才能获得。
2.1.2 申领油卡时，必须提供真实有效的资料，并承诺按照规定使用。
2.2 油卡的归还2.2.1 油卡一旦申领，即为责任人，应妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应立即向相关部门报备并按规定进行补办或赔偿。
2.2.2 当责任人离职或不再需要使用油卡时，应及时归还油卡，并注销油卡的使用权限。
2.2.3 油卡归还时，应提交完整的油卡，不得有任何划痕或修改。
第三章油卡的使用管理3.1 油卡的用途3.1.1 油卡仅用于公司车辆的加油消费，不得擅自转借或私自使用。
3.1.2 油卡不得用于其他费用的支付，如有违规使用，责任人将承担相应的法律责任。
3.2 油卡的限额和限制3.2.1 每张油卡设有使用限额，超出限额的用油需经过主管领导批准方可使用。
3.2.2 油卡一般仅可用于指定加油站，不得到其他加油站加油，如需变更加油站，需提前报备并得到批准。
3.3 油卡的记录和报销3.3.1 油卡的使用情况应该如实记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等。
3.3.2 油卡的消费记录需及时报备给相关部门，以便于核对和统计。
3.3.3 油卡的消费明细以及发票等相关凭证应妥善保存，方便进行核查和报销。
第四章违规处理和奖惩制度4.1 对于违反油卡管理制度的责任人，应按公司的相关规定给予相应的处罚，包括警告、扣减工资、停职、解雇等。
4.2 对于油卡的滥用、转借等严重违法行为，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则5.1 本制度的解释权归公司所有。
5.2 本制度自颁布之日起施行。
以上为油卡管理制度的范文，具体实施时可根据公司实际情况进行调整和完善。
油卡管理制度范文（二）镇江二十一世纪输配电有限公司镇江二十一世纪输配电有限公司管理规定车辆油卡、管理1目的规范公司车辆、油卡的使用和管理。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
加油卡单位管理制度
第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。
第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。
第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。
第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。
第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。
第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。
第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。
第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。
第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。
第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。
第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。
第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。
2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。
3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。
4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。
公司油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度旨在确保油卡使用安全、高效，提高加油管理效率，实现节能降耗。
第二章管理机构与职责第四条公司财务部负责油卡的管理、审批、充值等工作。
第五条公司办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
第六条驾驶员负责油卡的使用、保管及如实填写加油记录。
第三章油卡使用与保管第七条油卡由财务部统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。
第八条驾驶员在加油时，需出示油卡，并在加油记录表上填写相关信息。
第九条油卡仅限本人使用，不得转借他人。
第十条油卡使用后，驾驶员应妥善保管，不得遗失或损坏。
第十一条驾驶员在加油过程中，如发现油卡异常，应及时向办公室报告。
第四章加油流程第十二条车辆需加油时，驾驶员应提前向办公室申请，填写加油申请表。
第十三条办公室审核加油申请后，将油卡及加油申请表交予驾驶员。
第十四条驾驶员凭油卡到指定加油站加油，并填写加油记录表。
第十五条加油完毕后，驾驶员将加油记录表交回办公室。
第五章油卡充值第十六条油卡余额不足时，办公室相关人员提出充值申请。
第十七条办公室汇总加油记录，制作加油报表，附于充值申请后。
第十八条办公室将充值申请及加油报表提交财务部审核。
第十九条财务部审核通过后，办理油卡充值手续。
第六章监督与考核第二十条公司对油卡使用情况进行定期检查，确保油卡使用合规。
第二十一条办公室对驾驶员加油记录进行监督，发现问题及时纠正。
第二十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。
公司油卡使用管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用，加强车辆燃油成本管理，提高燃油使用效率，确保车辆安全运行，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有使用油卡的车辆及相关人员。
第三条本细则旨在确保油卡使用的合理、合规、高效，降低燃油成本，促进公司车辆管理工作的规范化。
第二章适用范围第四条本细则适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、自用车等。
第三章油卡管理职责第五条行政部负责油卡的管理工作，包括：1. 油卡的申请、发放、回收、注销等工作；2. 监督检查油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定；3. 定期汇总油卡使用数据，分析燃油消耗情况，提出改进措施。
第六条财务部负责油卡费用的核算、支付和报销工作。
第七条驾驶员负责油卡的使用，具体职责如下：1. 严格遵守交通法规，安全驾驶；2. 按规定使用油卡加油，不得私自将油卡用于非公司车辆；3. 如实填写加油凭证，确保加油记录准确无误；4. 及时向行政部报告油卡使用情况。
第四章油卡使用规定第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人车辆或非公司车辆。
第九条驾驶员在使用油卡加油时，应遵循以下规定：1. 选用正规加油站，确保加油质量；2. 按实际加油量填写加油凭证，不得虚报、冒领；3. 保留加油凭证，作为报销依据。
第十条驾驶员加油后，应及时将加油凭证交由行政部审核。
第五章油卡费用报销第十一条驾驶员将加油凭证交由行政部审核后，由财务部进行费用报销。
第十二条费用报销时，需提供以下材料：1. 加油凭证；2. 车辆行驶记录；3. 其他相关证明材料。
第十三条财务部在审核报销材料时，应严格按照规定执行，确保报销费用真实、合规。
第六章监督与考核第十四条行政部定期对油卡使用情况进行监督检查，发现违规行为，及时予以纠正。
第十五条对违反本细则的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十六条本细则由行政部负责解释。
第十七条本细则自发布之日起施行。
注：本细则未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
单位油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强单位油卡的管理，规范油卡使用流程，提高资金使用效率，保障单位车辆运行安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用油卡的车辆及其相关人员。
第二章油卡申请与发放第三条油卡申请1. 各部门根据车辆运行需求，向财务部门提出油卡申请。
2. 财务部门根据申请，审核车辆使用情况，确定油卡数量及金额。
3. 审核通过后，财务部门负责办理油卡，并发放给申请人。
第四条油卡发放1. 油卡一经发放，不得转借他人使用。
2. 申请人需妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应及时向财务部门报告，并办理补办手续。
第三章油卡使用第五条油卡充值1. 油卡充值由财务部门负责，根据实际需要定期或按需进行。
2. 充值金额需符合车辆运行成本预算。
第六条油卡加油1. 驾驶员在使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。
2. 加油完毕后，驾驶员需在加油单上签字确认，并妥善保管加油单。
3. 驾驶员每月需将加油单提交给部门负责人审核。
第七条油卡费用报销1. 驾驶员每月将审核后的加油单提交给财务部门，财务部门核对无误后，办理报销手续。
2. 报销金额按实际加油金额扣除油卡充值金额后的余额计算。
第四章油卡管理与监督第八条油卡管理1. 财务部门负责油卡的管理工作，包括油卡的申请、发放、充值、报销等。
2. 部门负责人负责监督本部门油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定。
第九条油卡监督1. 定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对违规使用油卡的行为，按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范油卡使用，提高资金使用效率，请各部门及驾驶员严格遵守。
2. 驾驶员应增强责任心，合理使用油卡，避免浪费。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
通过以上制度，我们旨在确保单位油卡使用的规范性和高效性，同时加强对油卡使用的监督，以保障单位车辆运行的安全和经济性。
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公司加油卡管理使用规定
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：
一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。
二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。
六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。
七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
八、每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。
小票必须注明加油时里程数及加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
十、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》
总经办
2015年5月22日。