公司油卡管理制度
公司油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司油卡使用，加强车辆用油管理，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。
第三条公司油卡的使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责管理，设立专账，定期进行核对。
第五条油卡仅限于公司车辆使用，不得用于个人或非公司车辆。
第六条油卡使用前，驾驶员需向财务部申请，填写《油卡使用申请表》，经审批后领取。
第七条驾驶员领取油卡时，需签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度规定。
第八条油卡需妥善保管，不得转借、出租、出借或买卖。
第三章油卡使用第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油品。
第十条加油时，驾驶员需出示油卡，并如实填写加油记录单，记录加油时间、加油量、单价、总价等信息。
第十一条加油记录单需经驾驶员和加油站工作人员签字确认。
第十二条驾驶员每月需将加油记录单提交财务部，财务部负责核对油卡使用情况。
第四章油卡报销第十三条驾驶员使用油卡加油后，需将加油记录单提交财务部。
第十四条财务部对加油记录单进行审核，确认无误后，将费用计入公司车辆使用成本。
第十五条驾驶员不得将个人油费或其他非公司车辆加油费用计入公司车辆使用成本。
第五章油卡回收第十六条驾驶员离职或调离岗位时，需将油卡交还财务部。
第十七条财务部对回收的油卡进行核对，确认无误后，注销油卡。
第六章奖惩第十八条对严格遵守本制度，节约用油的驾驶员，公司给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成油卡损失的驾驶员，公司将依法追究其责任。
第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司油卡使用，降低运营成本，提高车辆使用效率。
请全体驾驶员严格遵守本制度，共同为公司发展贡献力量。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度一、引言为了规范公司油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防止油卡被滥用和挪用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有油卡需求的员工，包括但不限于驾驶员、管理人员等。
三、油卡的申领和使用1.员工在申请油卡时需提供相关证明材料，经领导审核后方可领取。
2.油卡使用应当符合公司的相关规定，严禁私自挪用、转让或私自使用。
3.油卡使用应严格把关，不得超出规定的使用范围。
4.如果员工挪用或私自使用油卡，公司有权追究其法律责任。
四、油卡的保管和管理1.员工在领取油卡时需签订相关责任书，保证油卡使用安全。
2.油卡的保管应当放在安全的位置，不得随意挂失。
3.油卡的管理应当由专人负责，对油卡的使用情况进行定期检查。
4.如发生油卡丢失或损坏的情况，应当及时向相关部门进行报告。
五、油卡的结算和报销1.员工在使用油卡后需及时按照公司相关规定进行清账，不得拖欠。
2.油卡的报销应当符合公司相关规定，必须提供相关的票据证明，不得私自虚报。
3.对于报销的情况应当做好相关的备案工作，以备查对。
六、油卡的使用监管1.公司应当设立相应的监管机构，对员工的油卡使用情况进行监控。
2.公司应当建立完善的油卡使用记录制度，便于随时查验。
3.如发现员工存在挪用、滥用油卡的情况，公司应及时处理。
七、违规处理1.对于违反公司油卡管理制度的行为，公司应当根据情节轻重给予相应的处罚。
2.轻微的违规行为可警告、记过，严重的可给予停止使用油卡或解除劳动合同等处理。
八、制度宣传和培训1.公司应当定期开展油卡管理制度的宣传，使全体员工了解相关规定。
2.对于新员工应当进行相关的油卡管理培训，提高其管理水平。
九、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为公司油卡管理制度全文，希望全体员工认真遵守，做到用卡合规、管理有序，使公司油卡使用更加合理、高效。
油卡管理制度范文（二篇）
油卡管理制度范文第一章总则为了规范油卡使用，合理控制油卡支出，保障公司的利益，提高管理效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二章油卡的申领和归还2.1 油卡的申领2.1.1 油卡的申领应由相关部门或负责人提出书面申请，并经过主管领导审批才能获得。
2.1.2 申领油卡时，必须提供真实有效的资料，并承诺按照规定使用。
2.2 油卡的归还2.2.1 油卡一旦申领，即为责任人，应妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应立即向相关部门报备并按规定进行补办或赔偿。
2.2.2 当责任人离职或不再需要使用油卡时，应及时归还油卡，并注销油卡的使用权限。
2.2.3 油卡归还时，应提交完整的油卡，不得有任何划痕或修改。
第三章油卡的使用管理3.1 油卡的用途3.1.1 油卡仅用于公司车辆的加油消费，不得擅自转借或私自使用。
3.1.2 油卡不得用于其他费用的支付，如有违规使用，责任人将承担相应的法律责任。
3.2 油卡的限额和限制3.2.1 每张油卡设有使用限额，超出限额的用油需经过主管领导批准方可使用。
3.2.2 油卡一般仅可用于指定加油站，不得到其他加油站加油，如需变更加油站，需提前报备并得到批准。
3.3 油卡的记录和报销3.3.1 油卡的使用情况应该如实记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等。
3.3.2 油卡的消费记录需及时报备给相关部门，以便于核对和统计。
3.3.3 油卡的消费明细以及发票等相关凭证应妥善保存，方便进行核查和报销。
第四章违规处理和奖惩制度4.1 对于违反油卡管理制度的责任人，应按公司的相关规定给予相应的处罚，包括警告、扣减工资、停职、解雇等。
4.2 对于油卡的滥用、转借等严重违法行为，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则5.1 本制度的解释权归公司所有。
5.2 本制度自颁布之日起施行。
以上为油卡管理制度的范文，具体实施时可根据公司实际情况进行调整和完善。
油卡管理制度范文（二）镇江二十一世纪输配电有限公司镇江二十一世纪输配电有限公司管理规定车辆油卡、管理1目的规范公司车辆、油卡的使用和管理。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
加油卡单位管理制度
第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。
第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。
第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。
第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。
第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。
第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。
第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。
第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。
第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。
第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。
第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。
第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。
2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。
3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。
4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。
公司油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度旨在确保油卡使用安全、高效，提高加油管理效率，实现节能降耗。
第二章管理机构与职责第四条公司财务部负责油卡的管理、审批、充值等工作。
第五条公司办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
第六条驾驶员负责油卡的使用、保管及如实填写加油记录。
第三章油卡使用与保管第七条油卡由财务部统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。
第八条驾驶员在加油时，需出示油卡，并在加油记录表上填写相关信息。
第九条油卡仅限本人使用，不得转借他人。
第十条油卡使用后，驾驶员应妥善保管，不得遗失或损坏。
第十一条驾驶员在加油过程中，如发现油卡异常，应及时向办公室报告。
第四章加油流程第十二条车辆需加油时，驾驶员应提前向办公室申请，填写加油申请表。
第十三条办公室审核加油申请后，将油卡及加油申请表交予驾驶员。
第十四条驾驶员凭油卡到指定加油站加油，并填写加油记录表。
第十五条加油完毕后，驾驶员将加油记录表交回办公室。
第五章油卡充值第十六条油卡余额不足时，办公室相关人员提出充值申请。
第十七条办公室汇总加油记录，制作加油报表，附于充值申请后。
第十八条办公室将充值申请及加油报表提交财务部审核。
第十九条财务部审核通过后，办理油卡充值手续。
第六章监督与考核第二十条公司对油卡使用情况进行定期检查，确保油卡使用合规。
第二十一条办公室对驾驶员加油记录进行监督，发现问题及时纠正。
第二十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。
公司油卡使用管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用，加强车辆燃油成本管理，提高燃油使用效率，确保车辆安全运行，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有使用油卡的车辆及相关人员。
第三条本细则旨在确保油卡使用的合理、合规、高效，降低燃油成本，促进公司车辆管理工作的规范化。
第二章适用范围第四条本细则适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、自用车等。
第三章油卡管理职责第五条行政部负责油卡的管理工作，包括：1. 油卡的申请、发放、回收、注销等工作；2. 监督检查油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定；3. 定期汇总油卡使用数据，分析燃油消耗情况，提出改进措施。
第六条财务部负责油卡费用的核算、支付和报销工作。
第七条驾驶员负责油卡的使用，具体职责如下：1. 严格遵守交通法规，安全驾驶；2. 按规定使用油卡加油，不得私自将油卡用于非公司车辆；3. 如实填写加油凭证，确保加油记录准确无误；4. 及时向行政部报告油卡使用情况。
第四章油卡使用规定第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人车辆或非公司车辆。
第九条驾驶员在使用油卡加油时，应遵循以下规定：1. 选用正规加油站，确保加油质量；2. 按实际加油量填写加油凭证，不得虚报、冒领；3. 保留加油凭证，作为报销依据。
第十条驾驶员加油后，应及时将加油凭证交由行政部审核。
第五章油卡费用报销第十一条驾驶员将加油凭证交由行政部审核后，由财务部进行费用报销。
第十二条费用报销时，需提供以下材料：1. 加油凭证；2. 车辆行驶记录；3. 其他相关证明材料。
第十三条财务部在审核报销材料时，应严格按照规定执行，确保报销费用真实、合规。
第六章监督与考核第十四条行政部定期对油卡使用情况进行监督检查，发现违规行为，及时予以纠正。
第十五条对违反本细则的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十六条本细则由行政部负责解释。
第十七条本细则自发布之日起施行。
注：本细则未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
单位油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强单位油卡的管理，规范油卡使用流程，提高资金使用效率，保障单位车辆运行安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用油卡的车辆及其相关人员。
第二章油卡申请与发放第三条油卡申请1. 各部门根据车辆运行需求，向财务部门提出油卡申请。
2. 财务部门根据申请，审核车辆使用情况，确定油卡数量及金额。
3. 审核通过后，财务部门负责办理油卡，并发放给申请人。
第四条油卡发放1. 油卡一经发放，不得转借他人使用。
2. 申请人需妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应及时向财务部门报告，并办理补办手续。
第三章油卡使用第五条油卡充值1. 油卡充值由财务部门负责，根据实际需要定期或按需进行。
2. 充值金额需符合车辆运行成本预算。
第六条油卡加油1. 驾驶员在使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。
2. 加油完毕后，驾驶员需在加油单上签字确认，并妥善保管加油单。
3. 驾驶员每月需将加油单提交给部门负责人审核。
第七条油卡费用报销1. 驾驶员每月将审核后的加油单提交给财务部门，财务部门核对无误后，办理报销手续。
2. 报销金额按实际加油金额扣除油卡充值金额后的余额计算。
第四章油卡管理与监督第八条油卡管理1. 财务部门负责油卡的管理工作，包括油卡的申请、发放、充值、报销等。
2. 部门负责人负责监督本部门油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定。
第九条油卡监督1. 定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对违规使用油卡的行为，按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范油卡使用，提高资金使用效率，请各部门及驾驶员严格遵守。
2. 驾驶员应增强责任心，合理使用油卡，避免浪费。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
通过以上制度，我们旨在确保单位油卡使用的规范性和高效性，同时加强对油卡使用的监督，以保障单位车辆运行的安全和经济性。
公司油卡油费管理制度
第一条为加强公司车辆油卡管理，规范油费使用，降低成本，提高车辆使用效率，确保公司业务正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行加油的车辆，包括公司自用车辆和租赁车辆。
第二章油卡管理第三条公司设立专门的油卡管理部门，负责油卡的开户、充值、核销、回收等工作。
第四条油卡管理部门应根据公司车辆数量和加油需求，合理配置油卡数量，确保油卡满足日常加油需求。
第五条油卡实行一车一卡制度，每张油卡对应一辆车辆，不得私自转借他人使用。
第六条油卡充值应根据车辆加油记录和实际需求进行，避免过量充值导致资金闲置。
第三章油费使用管理第七条公司车辆加油时，应使用公司油卡，不得使用个人油卡或现金支付。
第八条驾驶员加油时，应按照实际加油量填写加油单，加油单应包含加油时间、加油地点、加油量、油品类型等信息。
第九条驾驶员应在加油后及时将加油单交由油卡管理部门，由油卡管理部门负责核对、核销。
第十条油费报销需提供加油单、车辆行驶记录等相关凭证，经财务部门审核后，方可报销。
第四章油费监督与考核第十一条公司定期对油费使用情况进行监督检查，确保油费使用合规、合理。
第十二条公司设立油费使用考核指标，包括油费使用率、加油单准确率等，对驾驶员进行考核。
第十三条对违反本制度规定，造成油费浪费或舞弊行为的，公司将依法依规追究相关人员责任。
第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章油费报销流程第十六条驾驶员加油后，将加油单、车辆行驶记录等相关凭证交由部门负责人审核。
第十七条部门负责人审核无误后，将加油单、车辆行驶记录等相关凭证提交至财务部门。
第十八条财务部门审核无误后，办理油费报销手续。
第十九条报销金额应及时支付至驾驶员指定的银行账户。
本制度的实施，旨在加强公司车辆油卡管理，规范油费使用，降低成本，提高车辆使用效率，为公司业务的正常运转提供有力保障。
各部门和驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
加油卡的管理制度(5篇)
加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。
发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。
2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。
这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。
3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。
同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。
4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。
这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。
5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。
6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。
相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。
加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。
公司车辆油卡管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司车辆油料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全、经济、合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。
第二章油卡管理第三条公司车辆油卡实行一车一卡制度，每辆车配备一张专用油卡。
第四条油卡由综合部负责统一管理，驾驶员不得私自携带油卡。
第五条驾驶员在加油前需向综合部申请油卡，填写《油料申请单》，经综合部经理批准后方可使用。
第六条驾驶员加油时，必须选择公司指定的加油站，并出示油卡、行驶证、驾驶证等相关证件。
第七条加油结束后，驾驶员需在《油料申请单》上填写加油量、单价、金额等信息，并签字确认。
第八条每月1日，综合部将统计上月车辆加油记录，并与财务部门核对，确保油料费用准确无误。
第九条驾驶员需每月上报车辆油耗情况，包括加油量、行驶里程等，综合部将根据油耗情况对驾驶员进行考核。
第三章费用核算第十条车辆油料费用按成本核算分摊至各部门，具体费用核算标准由财务部门制定。
第十一条驾驶员在使用油卡时，如发现油料费用异常，应及时向综合部报告，由综合部负责调查处理。
第十二条驾驶员因公外出加油，产生的油料费用由用车部门承担。
第四章惩罚与奖励第十三条驾驶员违反本制度规定，有下列行为之一的，将给予相应处罚：（一）私自携带油卡加油的，取消其使用油卡资格，并处以100元罚款；（二）使用油卡加油时，未按规定填写《油料申请单》的，取消其使用油卡资格，并处以50元罚款；（三）故意损坏油卡的，承担油卡赔偿费用，并处以100元罚款。
第十四条驾驶员在车辆油料管理工作中表现突出，有下列行为之一的，给予奖励：（一）油耗控制良好的，给予一定物质奖励；（二）发现油料费用异常，及时报告并协助调查处理的，给予一定物质奖励。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。
第三条本制度旨在确保加油卡使用安全、高效、合规，避免浪费和舞弊行为。
第二章油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油，每辆车配有一张专用加油卡。
第五条加油卡由综合管理部门统一管理，司机负责日常使用。
第六条加油卡仅限在指定加油站使用，不得转借他人。
第七条加油卡使用时，司机需出示本人身份证件，并在加油机上刷卡加油。
第八条加油卡充值：每月1日，综合管理部门根据车辆实际油耗和加油需求，统一为加油卡充值。
第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，费用由使用车辆所属部门承担。
第十条司机在加油时，需填写《加油记录表》，详细记录加油时间、地点、加油量、油品类型等信息。
第十一条部门负责人每月审核《加油记录表》，确认加油费用无误后签字确认。
第十二条综合管理部门每月汇总各部门加油费用，并向财务部门报送。
第四章油耗管理第十三条公司建立车辆油耗统计制度，定期统计车辆油耗情况。
第十四条司机每月填写《单车行车里程及油耗台帐》，详细记录车辆行驶里程、油耗等信息。
第十五条综合管理部门每月审核《单车行车里程及油耗台帐》，发现异常情况及时调查处理。
第五章违规处理第十六条以下行为属于违规使用加油卡：（一）转借他人使用加油卡；（二）冒用他人加油卡加油；（三）擅自改变加油卡用途；（四）伪造加油记录；（五）其他违反本制度的行为。
第十七条违反本制度第十六条规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司综合管理部门负责修订。
公司油卡管理制度三篇
公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。
珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。
2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。
3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。
综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。
油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。
如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。
4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。
专用控制器应妥善保管油卡。
如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。
五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。
6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。
每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油。
车辆操作人员在使用前应仔细检查车辆状况。
如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。
如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。
否则，将不予报销。
八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。
他们不允许转换使用或个人使用。
燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。
司机必须要收据。
收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。
如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。
燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。
如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。
如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。
单位油卡管理制度范文
第一章总则第一条为加强单位车辆油卡管理，确保车辆用油安全、规范，提高油料使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用油卡的车辆及驾驶员。
第三条油卡管理应遵循以下原则：1. 安全、规范：确保油卡使用安全，防止油卡遗失、被盗，避免违规使用。
2. 节约、高效：合理控制用油量，提高油料使用效率，降低单位运营成本。
3. 透明、公开：油卡使用情况应定期公开，接受监督。
第二章油卡申领与发放第四条油卡申领：1. 驾驶员需填写《油卡申领表》，经部门负责人审批后，报送财务部门。
2. 财务部门对申领人进行核实，确保信息准确无误。
第五条油卡发放：1. 财务部门根据《油卡申领表》信息，为驾驶员办理油卡。
2. 油卡发放时，驾驶员需签字确认，并妥善保管油卡。
第三章油卡使用与管理第六条油卡使用：1. 驾驶员在加油时，须出示油卡，并在加油机上进行刷卡操作。
2. 驾驶员应按照实际加油量支付油费，不得虚报冒领。
第七条油卡管理：1. 驾驶员不得将油卡转借他人使用，否则，一切后果由驾驶员自负。
2. 驾驶员不得使用油卡进行非法用途，如购买生活用品、私车加油等。
3. 驾驶员应定期检查油卡余额，确保油卡正常使用。
第四章油卡报销与结算第八条油卡报销：1. 驾驶员每月需将油卡消费明细报送财务部门。
2. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销金额与实际消费相符。
第九条油卡结算：1. 每月月底，财务部门根据驾驶员提供的油卡消费明细，进行油卡结算。
2. 油卡结算后，剩余油卡余额归驾驶员所有。
第五章油卡遗失与损坏第十条油卡遗失：1. 驾驶员发现油卡遗失，应立即向财务部门报告。
2. 财务部门核实情况后，为驾驶员办理油卡挂失手续，并重新办理油卡。
第十一条油卡损坏：1. 驾驶员发现油卡损坏，应立即向财务部门报告。
2. 财务部门核实情况后，为驾驶员更换新油卡。
第六章附则第十二条本制度由财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。
公司加油站油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强公司加油站油卡的管理，规范加油行为，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油站油卡的车辆及驾驶员。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、便于管理的原则。
第二章油卡管理第四条公司统一采购加油卡，并设立专门的油卡管理账户。
第五条每辆车辆配备一张加油卡，实行一车一卡制度。
加油卡由综合部门负责管理，并定期核对油卡余额。
第六条加油卡仅限公司内部车辆使用，不得转借、转让或用于个人消费。
第七条驾驶员使用加油卡加油时，应携带加油卡、行驶证和驾驶证，并在加油机上进行操作。
第八条驾驶员加油后，应及时在《加油记录表》上记录加油时间、加油量、加油地点等信息，并由加油员签字确认。
第九条综合部门每月对加油记录进行汇总，并按部门、车辆进行费用核算。
第三章加油费用管理第十条加油费用按照实际加油量计算，不得虚报冒领。
第十一条驾驶员加油后，应及时将加油记录报送综合部门，由综合部门审核无误后，方可报销。
第十二条综合部门每月将加油费用分摊至各部门，并在财务部门进行结算。
第四章油卡充值及使用第十三条油卡充值由综合部门负责，根据车辆加油需求，提前申请充值。
第十四条油卡余额不足时，驾驶员应及时向综合部门申请充值。
第十五条综合部门在收到充值申请后，应在两个工作日内完成充值，并通知驾驶员。
第十六条驾驶员在加油时，如发现油卡无法使用，应及时向综合部门报告，由综合部门查明原因并处理。
第五章惩罚与奖惩第十七条驾驶员如有以下行为，一经查实，将给予相应处罚：1. 虚报冒领加油费用；2. 擅自使用他人加油卡；3. 将加油卡用于非公司车辆；4. 拖欠加油费用。
第十八条驾驶员如有以下行为，公司将给予奖励：1. 积极节约用油，降低油耗；2. 发现并报告加油卡异常情况；3. 在加油过程中，发现并制止他人违规行为。
第六章附则第十九条本制度由综合部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
公司油卡制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司油卡的使用管理，保障公司车辆燃油费用合理使用，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行车辆燃油采购的员工。
第三条本制度的制定遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度。
2. 透明公开：油卡使用情况公开透明，便于监督。
3. 节约高效：合理使用油卡，降低燃油成本，提高工作效率。
第二章油卡申请与发放第四条油卡由公司统一申请、发放和管理。
第五条申请条件：1. 公司内部车辆驾驶员；2. 持有公司驾驶证和行驶证；3. 符合公司相关管理规定。
第六条油卡发放流程：1. 驾驶员向部门负责人提交油卡申请表；2. 部门负责人审核申请表，确认无误后报人力资源部门；3. 人力资源部门审核通过后，统一办理油卡，并将油卡发放给驾驶员。
第三章油卡使用与报销第七条油卡仅限用于公司车辆燃油采购，不得用于个人消费。
第八条驾驶员在加油时，应使用公司油卡，并保存加油凭证。
第九条油卡使用金额不得超过公司核定的车辆燃油预算。
第十条驾驶员每月将加油凭证、行驶里程表等资料提交给部门负责人。
第十一条部门负责人审核驾驶员提交的资料，确认无误后报财务部门。
第十二条财务部门根据审核通过的资料，进行报销处理。
第四章油卡管理与监督第十三条公司设立油卡管理小组，负责油卡的管理与监督。
第十四条油卡管理小组定期检查油卡使用情况，确保油卡使用合法合规。
第十五条驾驶员违反本制度规定，造成损失或不良影响的，公司将追究其相应责任。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
公司用油卡制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司用油卡的使用和管理，提高油料使用效率，降低成本，保障公司车辆正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的员工及相关部门。
第三条公司用油卡的管理遵循“节约、高效、透明、可控”的原则。
第二章油卡申请与发放第四条公司设立专门的油卡管理部门，负责油卡的申请、发放、回收和监督工作。
第五条申请油卡的员工需提交以下材料：（一）填写《油卡申请表》；（二）身份证复印件；（三）驾驶证复印件；（四）车辆行驶证复印件。
第六条油卡管理部门对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。
第七条油卡发放时，需告知员工油卡使用规则、注意事项及违规处罚措施。
第三章油卡使用第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人或非公司车辆。
第九条员工使用油卡加油时，应遵守以下规定：（一）在规定时间内加油，不得超时；（二）加油时，需出示油卡及身份证；（三）加油后，及时将油卡交还至油卡管理部门；（四）不得将油卡转借他人使用。
第十条油卡使用过程中，如有以下情况，员工需及时报告油卡管理部门：（一）油卡遗失；（二）油卡被盗；（三）油卡异常消费。
第十一条油卡管理部门定期对油卡使用情况进行统计和分析，对异常情况及时处理。
第四章油卡回收与监督第十二条油卡使用期限为一年，到期后由油卡管理部门进行回收。
第十三条员工离职或调离部门时，需将油卡交还至油卡管理部门。
第十四条油卡管理部门对油卡使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行处罚。
第五章违规处罚第十五条员工违反本制度，出现以下情况之一者，公司将给予以下处罚：（一）未按规定使用油卡加油，给予警告或罚款；（二）将油卡转借他人使用，给予警告或罚款；（三）油卡遗失或被盗未及时报告，给予警告或罚款；（四）其他违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章修订第十八条本制度如需修订，由公司行政部门提出修订方案，经公司领导批准后实施。
单位内部加油卡管理制度
第一章总则第一条为规范单位内部加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，保障单位财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有加油卡的使用和管理。
第三条单位内部加油卡由单位财务部门负责管理和发放，各部门和个人不得私自设立加油卡。
第二章加油卡申请与发放第四条各部门因公外出需要使用加油卡，应向财务部门提出申请，经审批后领取加油卡。
第五条加油卡申请应包括以下内容：（1）申请人姓名、部门、职务；（2）加油卡用途、使用期限；（3）加油卡金额；（4）审批人签字。
第六条财务部门在接到申请后，对申请内容进行审核，符合规定的予以发放。
第七条加油卡发放后，申请人应妥善保管，不得转借、转让或出售。
第三章加油卡使用与监督第八条加油卡仅限申请人本人使用，不得代他人加油。
第九条加油时，申请人应主动出示加油卡，接受加油站工作人员的检查。
第十条加油卡使用完毕后，申请人应及时将加油卡交还财务部门。
第十一条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。
第十二条发现加油卡使用不规范或存在违规行为的，应立即停止加油卡使用，并追究相关人员责任。
第四章加油卡注销与回收第十三条加油卡使用期限届满或不再使用的，申请人应将加油卡交还财务部门。
第十四条财务部门在接到加油卡后，应立即注销，并妥善保管。
第五章奖惩与责任第十五条对遵守本制度，使用加油卡合规的，给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度，滥用加油卡的，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。
第十七条对因加油卡管理不善，造成单位财产损失的，追究相关人员责任。
第六章附则第十八条本制度由财务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司加油卡管理使用规定
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：
一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。
二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。
六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。
七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
八、每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。
小票必须注明加油时里程数及加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
十、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》
总经办
2015年5月22日。