信用卡客户服务体验提升对策
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本文通过引入鱼骨图分析法,对客户反馈较多的六类 痛点体验问题深入分析,从人、机、料、法、环五个方面做层 层剖析,找出影响问题的主要末端原因,做好对策分析,积
2018 金融言行
Байду номын сангаас
极加以解决和完善,提升客户服务体验。 (一)关于办卡效率低问题分析 客户从申请信用卡到拿到信用卡,需要数周时间,这对
于望眼欲穿、急切想使用心仪的信用卡的持卡人来说,是件 挺煎熬的事。更快的办卡速度无疑会让更多准持卡人们有 足够动心办卡的理由。
1.通过线上办卡渠道发卡量及占比仍有提升空间。以 2017 年 11 月份为例,分行发卡数 42899 张,其中支行线 下 渠 道 发 卡 合 计 数 为 25186 张 ,线 下 渠 道 发 卡 占 比 为 58%,仍占据发卡主渠道。
2.系统化处理程度不高,由于成品卡系统自身功能不 完善,以及深圳分行配送模式的独特性(上门配送),未能推 广上线成品卡管理系统,导致客户无法实时查询卡片制卡 配送后的进度,影响客户体验。
(二)关于用卡受阻问题分析 目前,深圳分行处理的总行 95588 转交的业务工单 中,用卡受阻类工单量排在首位,占比 31.08%,工单量大。 按照鱼骨图分析法,用卡受阻工单量大的原因主要有: 1.用卡受阻工单中,长期违约冻结导致用卡受阻的占 比量超过 90%,此类用卡受阻主要由客户自身原因导致。 2.信用卡解冻业务权限仅在发卡机构,网点无此业务 权限,需经过发卡机构做解冻处理后才可为客户办理销户, 其中存在人工处置环节且涉及业务授权,导致处理后续销 户业务效率低,影响客户体验。 3.EMV 芯片卡在他行 POS 机具使用受阻的问题,根 据分析,EMV 芯片卡使用受阻主要是受理终端本身不具备 EMV 芯片读取能力以及部分地区(收单机构)限制磁条使 用等原因所致。 对上述对用卡受阻末端原因分析,提出如下提升建议 方案: 1.考虑受系统控制,账户解冻操作权限在分行发卡机 构,需网点经办人员先向分行申请解冻,分行经办人员完成 账户解冻后,才能为客户办理销户,建议研究开通网点人员 信用卡解冻权限,提高业务处理效率。 2.成都中心在受理该类业务时,对于账户状态冻结,冻 结原因为长期违约冻结的,无须再转交工单,直接告知客户 无法解冻,只能办理销户。 3.提取存量 EMV 芯片卡客户数据情况,开展主动营销 换卡工作,或加强与银联沟通,建议银联督办其他银行做好 POS 机具升级,满足此类卡客户的刷卡需求。 (三)关于息费争议类问题分析 息费争议类问题是客户持续关注度较高、最易引发投 诉升级的问题。结合日常客户主要反映的是申请冲销息费 长时间无结果、申请未审批通过等问题,按照鱼骨图分析,
业务 前 沿 69
信用卡客户服务体验提升对策
王正江
在互联网金融蓬勃发展的今天,信用卡业务的竞争日 趋激烈,如何通过提升客户服务水平挽留客户、发展客户, 提高市场占有率,是每一个发卡行需认真面对的问题。而客 户服务水平的提升则有赖于对客户服务体验的研究,现如 今,“体验为王”已成为新金融的明显特征,尤其是我国信用 卡发展进入精细化经营阶段后, 良好的客户体验成为了各 发卡行的核心竞争力。
留意办卡渠道开放时间,在未能做参数设置及采购空白卡 版之前予以关闭;对于存量卡,做好到期、零星换卡量的预 估并建立台账,做好提前采购和储备,避免空白卡版不足或 缺失影响客户换卡。
4.做好高峰期审批人员劳动组合效率优化,优化自动 审批策略,提高自动审批率,提升业务处理效率,比如可安 排有审批资格的同事高峰期适当做加班审批处理。
3.缺卡版无法及时制卡的情况偶有发生,影响办卡效 率。2017 年以来总行陆续推出了星座卡、小黄人信用卡、华 润通联名卡等十几种信用卡新产品,参数设置之后,有的卡 版采购不及时,或未能及时关闭办卡渠道等因素影响,导致 部分新卡种虽已开户但无法制卡。较为典型的有星座卡。再 有在批量卡磁升芯过程中,小部分卡种因为库存不足或缺 失,也一定程度上影响了客户换卡体验。
一、影响深圳分行信用卡客户服务体验问题 2017 年 1~7 月,深圳分行受理的信用卡客户咨询及 投诉主要集中在办卡效率、用卡受阻、息费争议、信用记录、 额度调整、盗刷争议六类业务,共 55456 笔,占比 83%。 二、通过鱼骨图分析,查找影响问题的主要末端原因 鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,通过找出 影响问题特性的因素并将它们与特性放在一起,按相互关 联性整合而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图 形,因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图。鱼骨图的基本原理 在 于 ,针 对 一 个 问 题(作 为 鱼 头),列 明 产 生 问 题 的 大 要 因 (鱼骨主干),从大要因继续深挖,列出每个大要因产生的中 要因,中要因再挖掘小要因,小要因再挖掘末端原因,如此 一层层挖掘分析下去,直到找出可以解决问题的方法或者 行动的步骤。鱼骨图分析法包括五个因素:人、机、料、法、 环。人,指服务过程中涉及的人员;机,指服务过程中所用的 设备;料,指服务过程中所使用的原材料;法,指服务过程中 所使用的方法;环,指服务过程中所处的环境。(如图)
2017 年以来,深圳分行立足线下渠道(纸质申请表和 智能终端) 发卡同时,大力推广码上赢和码上荐新渠道发 卡,在互联网获客方面取得较好成绩。截至 2017 年末,分 行渠道获客量超 1000 户的企业达到 8 家,成为引流获客 分行翘楚。智能终端和线上渠道的广泛推广应用,大幅度提 升了客户办卡效率,但从我行实际情况看,办卡效率类问题 仍是当前信用卡客户咨询建议和投诉反映最突出的问题, 按照鱼骨图分析,客户办卡效率低的原因主要有:
4.高峰期审批效率偏低,部分时段审批环节出现申请 表积压,审批人员劳动组合效率待优化提升。
对上述影响办卡效率的末端原因,提出如下提升建议 方案:
1.继续加大线上渠道推广,包括互联网引流,以及码上
70 前 沿 业务
赢和码上荐新渠道。 2.尽快推广成品卡管理系统,实现客户实时查询卡片
进度。 3.建立空白卡版预警或补制卡机制,对于新发卡,密切
2018 金融言行
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极加以解决和完善,提升客户服务体验。 (一)关于办卡效率低问题分析 客户从申请信用卡到拿到信用卡,需要数周时间,这对
于望眼欲穿、急切想使用心仪的信用卡的持卡人来说,是件 挺煎熬的事。更快的办卡速度无疑会让更多准持卡人们有 足够动心办卡的理由。
1.通过线上办卡渠道发卡量及占比仍有提升空间。以 2017 年 11 月份为例,分行发卡数 42899 张,其中支行线 下 渠 道 发 卡 合 计 数 为 25186 张 ,线 下 渠 道 发 卡 占 比 为 58%,仍占据发卡主渠道。
2.系统化处理程度不高,由于成品卡系统自身功能不 完善,以及深圳分行配送模式的独特性(上门配送),未能推 广上线成品卡管理系统,导致客户无法实时查询卡片制卡 配送后的进度,影响客户体验。
(二)关于用卡受阻问题分析 目前,深圳分行处理的总行 95588 转交的业务工单 中,用卡受阻类工单量排在首位,占比 31.08%,工单量大。 按照鱼骨图分析法,用卡受阻工单量大的原因主要有: 1.用卡受阻工单中,长期违约冻结导致用卡受阻的占 比量超过 90%,此类用卡受阻主要由客户自身原因导致。 2.信用卡解冻业务权限仅在发卡机构,网点无此业务 权限,需经过发卡机构做解冻处理后才可为客户办理销户, 其中存在人工处置环节且涉及业务授权,导致处理后续销 户业务效率低,影响客户体验。 3.EMV 芯片卡在他行 POS 机具使用受阻的问题,根 据分析,EMV 芯片卡使用受阻主要是受理终端本身不具备 EMV 芯片读取能力以及部分地区(收单机构)限制磁条使 用等原因所致。 对上述对用卡受阻末端原因分析,提出如下提升建议 方案: 1.考虑受系统控制,账户解冻操作权限在分行发卡机 构,需网点经办人员先向分行申请解冻,分行经办人员完成 账户解冻后,才能为客户办理销户,建议研究开通网点人员 信用卡解冻权限,提高业务处理效率。 2.成都中心在受理该类业务时,对于账户状态冻结,冻 结原因为长期违约冻结的,无须再转交工单,直接告知客户 无法解冻,只能办理销户。 3.提取存量 EMV 芯片卡客户数据情况,开展主动营销 换卡工作,或加强与银联沟通,建议银联督办其他银行做好 POS 机具升级,满足此类卡客户的刷卡需求。 (三)关于息费争议类问题分析 息费争议类问题是客户持续关注度较高、最易引发投 诉升级的问题。结合日常客户主要反映的是申请冲销息费 长时间无结果、申请未审批通过等问题,按照鱼骨图分析,
业务 前 沿 69
信用卡客户服务体验提升对策
王正江
在互联网金融蓬勃发展的今天,信用卡业务的竞争日 趋激烈,如何通过提升客户服务水平挽留客户、发展客户, 提高市场占有率,是每一个发卡行需认真面对的问题。而客 户服务水平的提升则有赖于对客户服务体验的研究,现如 今,“体验为王”已成为新金融的明显特征,尤其是我国信用 卡发展进入精细化经营阶段后, 良好的客户体验成为了各 发卡行的核心竞争力。
留意办卡渠道开放时间,在未能做参数设置及采购空白卡 版之前予以关闭;对于存量卡,做好到期、零星换卡量的预 估并建立台账,做好提前采购和储备,避免空白卡版不足或 缺失影响客户换卡。
4.做好高峰期审批人员劳动组合效率优化,优化自动 审批策略,提高自动审批率,提升业务处理效率,比如可安 排有审批资格的同事高峰期适当做加班审批处理。
3.缺卡版无法及时制卡的情况偶有发生,影响办卡效 率。2017 年以来总行陆续推出了星座卡、小黄人信用卡、华 润通联名卡等十几种信用卡新产品,参数设置之后,有的卡 版采购不及时,或未能及时关闭办卡渠道等因素影响,导致 部分新卡种虽已开户但无法制卡。较为典型的有星座卡。再 有在批量卡磁升芯过程中,小部分卡种因为库存不足或缺 失,也一定程度上影响了客户换卡体验。
一、影响深圳分行信用卡客户服务体验问题 2017 年 1~7 月,深圳分行受理的信用卡客户咨询及 投诉主要集中在办卡效率、用卡受阻、息费争议、信用记录、 额度调整、盗刷争议六类业务,共 55456 笔,占比 83%。 二、通过鱼骨图分析,查找影响问题的主要末端原因 鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,通过找出 影响问题特性的因素并将它们与特性放在一起,按相互关 联性整合而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图 形,因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图。鱼骨图的基本原理 在 于 ,针 对 一 个 问 题(作 为 鱼 头),列 明 产 生 问 题 的 大 要 因 (鱼骨主干),从大要因继续深挖,列出每个大要因产生的中 要因,中要因再挖掘小要因,小要因再挖掘末端原因,如此 一层层挖掘分析下去,直到找出可以解决问题的方法或者 行动的步骤。鱼骨图分析法包括五个因素:人、机、料、法、 环。人,指服务过程中涉及的人员;机,指服务过程中所用的 设备;料,指服务过程中所使用的原材料;法,指服务过程中 所使用的方法;环,指服务过程中所处的环境。(如图)
2017 年以来,深圳分行立足线下渠道(纸质申请表和 智能终端) 发卡同时,大力推广码上赢和码上荐新渠道发 卡,在互联网获客方面取得较好成绩。截至 2017 年末,分 行渠道获客量超 1000 户的企业达到 8 家,成为引流获客 分行翘楚。智能终端和线上渠道的广泛推广应用,大幅度提 升了客户办卡效率,但从我行实际情况看,办卡效率类问题 仍是当前信用卡客户咨询建议和投诉反映最突出的问题, 按照鱼骨图分析,客户办卡效率低的原因主要有:
4.高峰期审批效率偏低,部分时段审批环节出现申请 表积压,审批人员劳动组合效率待优化提升。
对上述影响办卡效率的末端原因,提出如下提升建议 方案:
1.继续加大线上渠道推广,包括互联网引流,以及码上
70 前 沿 业务
赢和码上荐新渠道。 2.尽快推广成品卡管理系统,实现客户实时查询卡片
进度。 3.建立空白卡版预警或补制卡机制,对于新发卡,密切