通用数据采集系统用户手册

国家税务总局通用数据采集系统

用户手册

国家税务总局技术支持中心

2004年5月

修订历史记录

目录

1．系统简介 (4)

1．1功能简述 (4)

1．2 系统运行环境 (4)

1．3 适用范围 (4)

2．安装 (4)

3．快速起步指南 (8)

4．中介机构管理 (8)

4．1 新增中介机构 (8)

4．2更改名称 (10)

4．3删除中介机构 (10)

5．税务机关管理 (11)

5．1 新增税务机关 (11)

5．2更改名称 (13)

5．3删除税务机关 (13)

6．企业管理 (14)

6．1 新增企业 (14)

6．2更改名称 (16)

6．3删除企业 (16)

7．建立申报文件 (17)

8．数据录入 (19)

8．1货物运输发票开具清单录入 (20)

8．2增值税货物运输发票抵扣清单录入 (21)

8．3废旧物资发票开具清单录入 (23)

8．4废旧物资发票抵扣清单录入 (24)

8．5增值税海关完税凭证抵扣清单录入 (24)

8．6代开增值税专用发票开具清单录入 (26)

8．7代开增值税专用发票抵扣清单录入 (26)

9．数据导出 (27)

10．申报文件打印 (30)

10．1申报文件显示 (30)

10．2申报文件打印 (30)

10．3特别说明 (33)

11．申报文件管理 (34)

11．1申报文件修改 (34)

11．2申报文件删除 (34)

1．系统简介

1．1功能简述

通用税务数据采集系统用于采集运输发票开具清单、增值税运输发票抵扣清单、增值税海关完税凭证抵扣清单、废旧物资发票开具清单、废旧物资发票抵扣清单、农产品收购凭证、代开增值税专用发票开具清单、代开增值税专用发票抵扣清单等数据，并产生申报文件，用户将该申报文件报送给税务机关。

1．2 系统运行环境

⏹硬件环境

最低配置：

CPU：赛扬300

内存：64M

建议配置：

CPU：Pentium III以上

内存：128M

⏹操作系统

WIN98/NT/ME/2000/XP平台，IE5.0以上版本。IE最好采用5.5以上版本。

系统运行需要微软数据访问引擎MDAC，检查你的系统是否已安装，若未安装，可从微软网站下栽最新MDAC 2.7版。

系统运行还需要微软XML解析器，通常IE5.0以上已安装该解析器，若系统运行出现XML方面问题，可从微软网站下栽最新MSXML 4.0版。

1．3 适用范围

适用于运输企业，地税中介机构，地税机关，增值税一般纳税人及小规模纳税人，国税中介机构，国税机关。

2．安装

通用税务数据采集系统分地税三个版本以及国税三个版本，用户根据情况安装适用的程序。

以下安装过程以一般纳税人版为例。

点击安装程序DKZKSetup.exe ，系统显示安装协议，如图2-1所示，请仔细阅读该协议。选择“我同意该许可协议的条款”后按“下一步”。

图2-1

系统默认安装目录为C:\FJWZ 。用户按“浏览”可以选择其他安装目录。确定安装目录后，按“安装”。

图2-2

点击“安装”按钮后，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。图2-3为系统安装完成界面。

图2-3

系统在桌面建立快捷图标“废旧物资发票信息采集软件（一般纳税人版）v1.0”，点击该快捷图标，运行数据采集系统。

采集系统启动之后，出现用户登录窗口，如图2-4，在登录口令栏输入登录口令，按“确定”按钮。系统安装之后的初始登录口令为：123456，用户可以在进入系统后修改登录口令。

图2-4

系统对登录口令进行验证，验证通过后显示系统主界面。图2-5为货物运输发票信息采集软件（一般纳税人版）主界面。

图2-5

图2-6

3．快速起步指南

自开票企业版一般纳税人版国税中介版

地税代开版

地税中介版

数据采集包括四步骤：

1) 新增中介机构/税务机关/企业 2) 新增申报文件 3) 数据录入 4)

数据申报

按序执行各步骤，就可以完成申报文件建立、数据录入、数据申报。

4．中介机构管理

本章适用于地税中介版。系统安装完毕之后，必须先录入中介机构信息。 4．1 新增中介机构

如图4-1中，在目录栏按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增中介机构”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增中介机构”。

图4-1

系统弹出“新增中介机构”窗口，如图4-2，用户在相应栏中输入中介机构代码及名

称，按“确定”按钮。中介机构代码填写中介机构的税务登记号（15或18位）。

图4-2

图4-3

4．2更改名称

中介机构的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改中介机构名称的功能。如图4-4所示，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。

图4－4

系统弹出“更改名字”窗口，用户在“新的名称”栏输入中介机构新名字，按“确定”按钮。

图4-5

若不慎输错了中介机构代码，则可以删除中介机构（见 4.3），再重新新增。在新增过程中，若中介机构代码位数不符合要求，则系统提示：

图4-6

4．3删除中介机构

中介机构信息也可以删除，但删除中介机构同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。

如图4-7中，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除中介机构”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作－删除中介