通用数据采集系统用户手册

国家税务总局通用数据采集系统用户手册国家税务总局技术支持中心2004年5月修订历史记录目录1．系统简介 (4)1．1功能简述 (4)1．2 系统运行环境 (4)1．3 适用范围 (4)2．安装 (4)3．快速起步指南 (8)4．中介机构管理 (8)4．1 新增中介机构 (8)4．2更改名称 (10)4．3删除中介机构 (10)5．税务机关管理 (11)5．1 新增税务机关 (11)5．2更改名称 (13)5．3删除税务机关 (13)6．企业管理 (14)6．1 新增企业 (14)6．2更改名称 (16)6．3删除企业 (16)7．建立申报文件 (17)8．数据录入 (19)8．1货物运输发票开具清单录入 (20)8．2增值税货物运输发票抵扣清单录入 (21)8．3废旧物资发票开具清单录入 (23)8．4废旧物资发票抵扣清单录入 (24)8．5增值税海关完税凭证抵扣清单录入 (24)8．6代开增值税专用发票开具清单录入 (26)8．7代开增值税专用发票抵扣清单录入 (26)9．数据导出 (27)10．申报文件打印 (30)10．1申报文件显示 (30)10．2申报文件打印 (30)10．3特别说明 (33)11．申报文件管理 (34)11．1申报文件修改 (34)11．2申报文件删除 (34)1．系统简介1．1功能简述通用税务数据采集系统用于采集运输发票开具清单、增值税运输发票抵扣清单、增值税海关完税凭证抵扣清单、废旧物资发票开具清单、废旧物资发票抵扣清单、农产品收购凭证、代开增值税专用发票开具清单、代开增值税专用发票抵扣清单等数据，并产生申报文件，用户将该申报文件报送给税务机关。

1．2 系统运行环境⏹硬件环境最低配置：CPU：赛扬300内存：64M建议配置：CPU：Pentium III以上内存：128M⏹操作系统WIN98/NT/ME/2000/XP平台，IE5.0以上版本。

IE最好采用5.5以上版本。

系统运行需要微软数据访问引擎MDAC，检查你的系统是否已安装，若未安装，可从微软网站下栽最新MDAC 2.7版。

系统运行还需要微软XML解析器，通常IE5.0以上已安装该解析器，若系统运行出现XML方面问题，可从微软网站下栽最新MSXML 4.0版。

1．3 适用范围适用于运输企业，地税中介机构，地税机关，增值税一般纳税人及小规模纳税人，国税中介机构，国税机关。

2．安装通用税务数据采集系统分地税三个版本以及国税三个版本，用户根据情况安装适用的程序。

以下安装过程以一般纳税人版为例。

点击安装程序DKZKSetup.exe ，系统显示安装协议，如图2-1所示，请仔细阅读该协议。

选择“我同意该许可协议的条款”后按“下一步”。

图2-1系统默认安装目录为C:\FJWZ 。

用户按“浏览”可以选择其他安装目录。

确定安装目录后，按“安装”。

图2-2点击“安装”按钮后，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。

图2-3为系统安装完成界面。

图2-3系统在桌面建立快捷图标“废旧物资发票信息采集软件（一般纳税人版）v1.0”，点击该快捷图标，运行数据采集系统。

采集系统启动之后，出现用户登录窗口，如图2-4，在登录口令栏输入登录口令，按“确定”按钮。

系统安装之后的初始登录口令为：123456，用户可以在进入系统后修改登录口令。

图2-4系统对登录口令进行验证，验证通过后显示系统主界面。

图2-5为货物运输发票信息采集软件（一般纳税人版）主界面。

图2-5图2-63．快速起步指南自开票企业版一般纳税人版国税中介版地税代开版地税中介版数据采集包括四步骤：1) 新增中介机构/税务机关/企业 2) 新增申报文件 3) 数据录入 4)数据申报按序执行各步骤，就可以完成申报文件建立、数据录入、数据申报。

4．中介机构管理本章适用于地税中介版。

系统安装完毕之后，必须先录入中介机构信息。

4．1 新增中介机构如图4-1中，在目录栏按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增中介机构”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增中介机构”。

图4-1系统弹出“新增中介机构”窗口，如图4-2，用户在相应栏中输入中介机构代码及名称，按“确定”按钮。

中介机构代码填写中介机构的税务登记号（15或18位）。

图4-2图4-34．2更改名称中介机构的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改中介机构名称的功能。

如图4-4所示，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。

图4－4系统弹出“更改名字”窗口，用户在“新的名称”栏输入中介机构新名字，按“确定”按钮。

图4-5若不慎输错了中介机构代码，则可以删除中介机构（见 4.3），再重新新增。

在新增过程中，若中介机构代码位数不符合要求，则系统提示：图4-64．3删除中介机构中介机构信息也可以删除，但删除中介机构同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。

如图4-7中，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除中介机构”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作－删除中介机构”。

图4-7系统显示警告信息，如图4-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除中介机构信息以及相关的所有数据。

图4-8“删除中介机构”功能通常用于第一次录入中介机构时中介机构代码录入错误，此时需删除中介机构，并重新新增中介机构。

5．税务机关管理本章适用于货物运输发票地税代开版。

系统安装完毕之后，必须先录入地税机关信息。

5．1 新增税务机关如图5-1中，在目录栏按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增税务机关”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增税务机关”。

图5-1系统弹出“新增税务机关”窗口，如图5-2，用户在相应栏中输入税务机关代码及名称，按“确定”按钮。

地税机关代码必须符合国家税务总局税务机关代码编制规则，为7位或者9位数字，具体编码请询问主管税务机关。

图5-2图5-35．2更改名称税务机关的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改税务机关名称的功能。

如图5-4所示，在目录栏选择税务机关，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。

图5-4系统弹出“更改名字”窗口，用户在“新的名称”栏输入税务机关新名字，按“确定”按钮。

图5-5若不慎输错了税务机关代码，则可以删除税务机关（见 5.3），再重新新增。

在新增过程中，若税务机关代码位数不符合要求，则系统提示：图5-65．3删除税务机关税务机关信息也可以删除，但删除税务机关同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。

如图5-7中，在目录栏选择税务机关，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除税务机关”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作－删除税务机关”。

图4-7系统显示警告信息，如图4-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除税务机关信息以及相关的所有数据。

图4-8“删除税务机关”功能通常用于第一次录入税务机关时税务机关代码录入错误，此时需删除税务机关，并重新新增税务机关。

6．企业管理本章适用于货物运输发票自开票企业版、一般纳税人版以及废旧物资发票采集系统、海关完税凭证抵扣清单采集系统。

系统安装完毕之后，必须录入企业信息。

6．1 新增企业如图6-1中，在目录栏选择按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增企业”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增企业”。

图6-1系统弹出“新增企业”窗口，如图6-2，用户在相应栏中输入企业识别号及名称，按“确定”按钮。

纳税人识别好填写企业的税务登记号（15或是18位）。

图6-2图6-3纳税人识别号必须为15位或18位数字或字母数据，若用户输入位数不符要求或内容不符，则系统提示：图6-46．2更改名称企业的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改企业名称的功能。

如图6-5所示，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。

图6-5系统弹出“更改名称”窗口，用户在“新的名称”栏输入企业新名字，按“确定”按钮。

图6-6若不慎输错了纳税人识别号，则可以删除纳税人（见6.3），再重新新增。

6．3删除企业企业信息也可以删除，但删除企业同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。

如图6-7中，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除企业”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作－删除企业”。

图6-7系统显示警告信息，如图6-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除企业信息以及相关的所有数据。

图6-8“删除企业”功能通常用于第一次录入企业信息时企业税务识别号录入错误，此时需删除企业，并重新新增企业。

7．建立申报文件用户必须先建立新的申报文件，才可以录入申报数据，并导出传递给税务机关。

如图7-1，在目录栏中选择要建立申报文件的模式文件，如“增值税运输发票抵扣清单”，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增报表”，或者点击工具栏中的图标，或者从系统主菜单中选择“操作-新增报表”。

系统显示“新增报表”对话框，如图7-2所示。

图7-3系统默认新增报表的所属时期，用户可以调整所属时期。

按“确定”按钮，系统建立新申报文件，并显示输入表格，如图7-4所示。

例如2004年3月1~10日申报期申报的数据是2004年2月的，因此所属区间应是“2004年2月”图7-48．数据录入在申报文件建立之后，用户就可以将该所属时期的运输发票数据录入。

如图7-4中，按照表格录入相关信息，按回车键，系统自动将光标跳转到下一栏；在一行数据录入完毕之后，按回车键，系统自动保存该行数据，增加新行，并将上一行的数据复制到新行中，用户直接修改新行数据即可，可以节省用户录入重复数据的工作量。

如图8-1，在第二行输入完毕按回车键后，系统增加第三行，并将第二行数据复制到第三行中。

图8-1在所有数据输入完毕后，按工具栏中的图标，系统保存最后录入的数据。

注意，若系统显示图标为，则表明数据已自动保存。

系统除了提供行录入方式外，还提供了单行录入方式。

如图8-2所示。

图8-2在如图8-1中，选择一行，双击鼠标，系统即弹出如图8-2所示的“记录编辑”窗口；用户也可以单击工具栏中的图标，弹出记录编辑窗口。

如图8-2，输入数据后，按“保存并新增”按钮，系统保存数据，增加新行，并将前一行的数据复制到新行中。

在数据录入过程中，对于日期类数据，如开票日期，系统提供了日历便于输入。

如图8-3，在开票日期数据栏，用鼠标点击数据栏右边，系统显示日历。

双击日历中的某一日期，系统自动将该日期数据填写到数据栏中。

图8-3若要选择前后时间，可以用鼠标点击日历中的左、右箭头。