财经管理应用文写作

第三章、行政公文概述
第一节 定义和特点
1、狭义的公文即法定公文，是指国务院2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定的，国家行政机关在处理公务时使用的公文。
2、《国家行政机关公文处理办法》关于公文的定义：行政机关的公务（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具体法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
6、材料的特点：社会性、客观性、专业性、服务性
7、材料的作用：提炼、形成主旨的基础。表现、深化主旨的依据。构建、组合内容的“砖石”。奠定、确定写作的前提。
8、材料的写作要求：1）搜集材料要善于利用直接收集、间接摄取等两条渠道。2）选择材料要着眼于围绕主旨、客观真实、具体典型、新颖独特、系统全面。3）使用材料要做到灵活、恰当、严谨、合乎逻辑顺序。
7、 思维分为：整体思维、辩证思维、抽象思维、形象思维、创新思维
8、 整体思维的原则：1）连续性原则2）立体型原则3）系统性原则
9、 整体思维亦称系统思维，认为整体是由各个局部按照一定的秩序组织起来的，要求以整体和全面的视角把握对象。
10、 辩证思维是以变化发展的视角认识事物的思维方式。
11、 抽象思维又名逻辑思维，使人们在认识活动中运用概念、判断、推力等思维形式，对客观现实进行间接的、概括的反应过程。
1、决定是一种重要的指挥性和约束性的公文。
2、决定的适用范围对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、决定的特点：1）约束性2）指导性3）稳定性
4、决定的作用：1）统一思想，维护全局。2）协调关系，指导工作。3）表彰奖励，批评惩处
5、决定的种类：政策性决定、奖惩性决定、行政性决定
4、 财经管理应用文的意义：（1）衡量决策正误（2）强化质量意识（3）检验日常工作（4）展示领导艺术（5）提高作者素质（6）具有历史价值
第四节 主体和思维
5、 写作主体：即作者，是财经管理应用文写作行为的具体承担者，是写作实践活动的主导和中心，其核心在于具备写作的自觉性、能动性。
6、 主体分为：写作主体、法人主体、代言主体、智能主体
4、文面的内容作要求：1）文字、标点符号书写要正确、工整、规范，不能错别字连篇、笔记潦草。
2）行款格式要正确、规范、合理、美观，以免影响财经管理应用文的表达效果。
3）在计算机科学高度发达，办公自动化得到广泛普及的情形下，作者要熟练掌握计算机操作技术，充分利用智能主体提高文面的规范性和美质感。
14、照应：是财经管理应用文的一种写作，又是一种结构，运用得当会师主旨更加突出、深化，又会使结构严密、紧凑，浑然一体。
15、写作要求：
1）写作财经管理应用文之前要善于运筹构思，只有经过成熟的谋篇布局，才能获得合理的结构安排效果。
2）结构要服从主旨的统帅导引，实现观点与材料的最佳结合，使“灵魂”贯通全文，井然有序，统领全篇。
12、文件：是人们在社会实践活动中，为处理政务的需要为形成并且使用的具有规范体式和法定效用的应用文章。
13、文书：是人们在社会实践活动中，为了一定的目的而形成并且使用的文字材料。文书分为私人文书和公务文书。公务文书分为：通用文书和专业文书。
14、语言的定义：是人类思想的直接实现，情感交流的重要工具，思维结果的物化手段。
6、副本：是公文正式签署本的复制本。
7、存本：是发文机关在公文正本制作完毕之后，从中留存若干份，以便存档和考察的文本。
8、暂行本：是指制发公文机关认为一时还来不及制出周密完善的公文，但是为了应急的需要，现发布一个暂时实行的公文。
9、试行本：是指制发公文机关实现发布实行的一种文本。
10、处理：公文处理是指公文的行文、办理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二节 文体和语言
9、文体的定义：是指财经管理应用文的文本体裁或样式、体质与风貌，是财经管理应用文的文本构成规格和模式。
10、文章：是指独立成篇的有组织的文字。
11、公文：又称法定规范性公文。公文具备两大本质规定性：一是从内容方面来看，公文的内容必须是公务活动内容的反应。二是从形式方面来看，公文有这固定的体式。
7、紧急程度分为：紧急公文和普通公文。紧急公文分为特急和急件。
8、主体：又称为行文部分，主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、发文机关印章、附注等要素。
9、正文包括开头、主体、结尾三个部分。
10、版记又称为文尾部分，主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
11、主题词是用规范的词或者词组来标引公文的主要内容，是进行文献标引、存储、检索等工作的工具。一般3至5个词，最多不超过6个词，第一个词标识公文内容类别，最后一个词标识公文的文种，中间的词勇表示公文关键内容的类属词，提示公文最关键的内容。
2、公文的作用：规范制约、公务指导、宣传教育、联系沟通、依据凭证
第三节、结构和格式
1、公文结构的含义：1）一是针对文本而言，从表述静止状态的名词来看，公文结构是指公文内容的组织与构造外化的文体形式。2）二是针对公文写作而言，从表述运动状态的动词来看，公文结构是指公文作者对公文内容的组织与安排。
3）要纲目分明，纲举目张，使财经管理通用文书的内在逻辑关系和外部结构形式融为一个浑然的整体，共同为表达主旨服务。
第四节 格式和文面
1、文面：一般是指汉字的书写、标点符号的运用以及行文格式的安排，是文章的外在表现形式。
2、财经管理应用文的文面设计文字、数字、符号、图案、表格、公式、色彩等等。
3、文面的特点：1）程式美。2）形式美。3）装饰美。
4、定稿：公文的定稿是公文的标准稿，他是对公文的草稿或者公文的草案经过修改于讨论通过，由行政机关主管领导签发的最后的完成稿。
5、正本：是在公文的制发阶段，根据公文的定稿印刷或者缮写的供外发出之用，并且具有法定的实际效用公文文本。（正文用3号仿宋体字，小标题用3号小标宋体字或黑体字，每页排22行，每行28字）
9、主体：主体是财经管理应用文的主要内容部分
10、结尾：结尾是财经管理应用文的结局
11、层次是财经管理应用文内容的表现次序，又称为部分，是财经管理应用文写作结构中最关键的一环。
12、段落是财经管理应用文的内容在表达时由于思路、转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿，习惯称为自然段。
13、过渡：是财经管理应用文用一定的词句和段落，提示前后相关内容之间的衔接，使他们有机联系起来，自然而然的由上文转入下文。
6、决定的格式：发文机关+事由+文种 例：国务院关于修改《中华人民共和国发票管理办法》的决定
7、决定的写作要求:1)写作决定之前要做好调查研究。2）写作决定之时要做到观点鲜明3）用词语表达时要做到简洁有力。
第二节 通告
1、通告是一种告知性的公文，在公务活动中运用比较广泛。
2、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
第四节、文本和处理
1、文本又称为公文稿本或者公文文稿。公文文本就是公文的各种文字稿本的统称。
2、草稿：是作者写作的未成熟的公文的原始稿件，是人们修改、讨论公文的基础。草稿按照修改于讨论的先后次序，可分为：一稿、二稿等，按照内容的性质可分为：修改稿、讨论稿、征求意见稿等等。
3、草案：是已经撰写成并且已经提交有关领导等待批准、通过公布的或者业经公布试行的各种公文。草案的性质可分为：1）提供讨论的性质2）一些重要的政策性很强的公文。
第三节 逻辑和结构
1、概念：是财经管理应用文来说，概念是财经管理应用文的语言基础，概念准确也就是用词正确。
2、判断是抽象思维的基本形式之一，就是肯定或否定某种事物的存在，或指明它是否具有某种属性的思维过程。
3、划分就是把概念即母项分为若干子项的思维过程。划分是依据某一种属性进行的，这一种属性叫做划分的根据、标准或原则。
15、语言的特点：习惯用语、常用句式、
16、语言的写作要求：1）语言要周密、严谨、庄重，运动规范化的书面语言，选用明确而限定的词语，使用专用词语，不宜使用生活口语，也不宜用运用文学语言。2）语言要准确、简介、规范，正确地反应与传递经济信息，符合客观实际，符合汉语言语法的规范，杜绝褒贬过度、模棱两可的话。3）语言要朴实、得体、直白，强调直接叙述，使用陈述句、祈使句，较少使用感叹、疑问句，说话有分寸、适度，正确使用图标、符号、公示、数字等特定语言形式。
11、行文：主要是指公文的运转过程。根据不同的标准可对行文类别做不同的划分：1）行文关系2）行文方向3）行文方式
12、行文方向分为上行文、平行文、下行文
13、行文方式：逐级、多集、越级、直达、直接
14、办理：发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、符合、缮印、用印、登记、分发等程序。
3、广义的公文是指国家行政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成的各类文字材料。
4、行政公文的特点：突显政治、体现权威、注重实用、强调真实、要求规范、行文简洁、讲究时效、恪守程序
5、公文的规范性主要包括：文种规范、格式规范、行文规范
第二节、种类和作用
1、公文的种类（13类）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
第一章、写作原理
第一节 定义和特点
1、 财经管理应用文是国家行政机关、社会团体和企事业单位或个人在履行财经管理职责时，围绕确定的经济目标，就相关财经管理事项撰写的应用型文章。
2、 财经管理应用文的特点：政策性、综合性、针对性、专业性、人文性、工具性
第二节 作用和意义
3、 财经管理应用文的作用：（1）贯彻国家的方针政策，（2）落实单位的发展战略（3）提升经营者的经济效益（4）规范依法理财的行为(5)协调人财物之间的关系（6）发挥写作的实践功能