仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置

一、岗位设置

二、职能

1、采购管理

–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；

–负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售；

–负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等；

–负责建立供应商档案和采购合同的管理；

–货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；

–采购物资进货进度跟踪管理；

–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理；

–负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进；

–采购物资的信息收集、汇总、分析工作；

–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。

采购物资包括：

除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资，包括：

–办公设备、网络设备和设施的采购；

–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购；

–设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；

–新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购；

–其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。

……

–所有采购物资的入库办理和管理。

2、物流运输

2.1提货/接货

–负责OEM供应商发货产品的提取或接货；

–负责与物流公司结算发货费用。

2.2发货

–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；

–确保货物在运输或搬运过程中的安全。

3、仓库管理

3.1制度完善与台帐管理

–推行和完善公司的《仓库管理制度》；

–完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。

3.2入库管理

–对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。

–办理入库手续，贮存、建卡、登帐；

–及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符；

–维修用材料和工具进行材料核销。

3.3出库管理

–按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐；

–设备、工夹具及其他物资的出库办理。

3.4库房管理

–负责库位规划与整理、安全维护；

–负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。

3.5库存盘点

–负责库存盘点工作，并与财务部核对；

–仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。

3.6动态信息

–负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映；

–负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。

3.7其它工作

–参与产品装卸货工作。

–负责产品包装箱的标签打印、换标工作；

–负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。

–负责做好与售服部、计划供应部的对接工作；

–负责提出报废物资的处理建议和申请；

–其他临时性工作。

三、职责

1、经理职责

1.1采购监控

–负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；

–负责对采购员编制的采购实施计划进行审批，并对采购员进行必要的业务辅导；

–负责对采购员的采购执行情况进行监督；

–负责对物资采购的价格及入库手续进行监督；

–负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制；

–负责在紧急或特殊情况下，直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作；–需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估；

–解决与供方的重大质量纠纷；

–货款发票的审核和入账签字。

1.2市场调查与比价采购

–掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态，并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用；

–负责对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；

–负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。

1.3成本控制

–负责产品采购过程中的成本控制工作，对员工进行培训和指导，提高全员成本意识；

–及时发现采购过程中的成本因素，提出监控措施，并督导实施

1.4物流运输安排

–负责OEM供应商发货产品的提取或接货；

–负责与物流公司结算发货费用。

–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；

–确保货物在运输或搬运过程中的安全。

1.5仓库管理监督

–对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督；

–对仓库物资库存盘点情况进行监督；

–对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪（查阅报表、现场了解）。

1.6兼物资采购员职责。

1.7其他临时性工作

2、采购员

2.1资源开发

–通过各种渠道，预选质量可靠的供应厂商；

–按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定；

–组织合格供方评定；

–签订供货合同；

–质量跟踪、反馈；

–负责对供应商的评估和分级，建立完善的供应商档案系统，包括非文字性档案（如样品等）的管理。

2.2市场调查与询价

–掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态，并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用。

–对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；

–对供货方的信誉、产品品质进行调查；

–向合格的供货方发出询价单，及时收集、整理供货方传回的询价单，并将询价情况按照公