安全资料收集管理制度通用版
安全生产内业资料管理制度范本
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理,保障生产安全,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作,包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员,确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类,分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录,并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行,每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统,以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号,能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定,不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息,必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份,确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管,备份介质的存放位置应记录在备份目录中,并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为,将依据公司有关规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作,建立健全相应的内业资料管理制度,并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本,具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全资料管理制度范本
安全资料管理制度1.目的为明确安全保证资料收集的范围,规范安全保证资料的档案管理工作,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于项目施工过程中各级单位安全保证资料的管理。
3.名词解释(无)4.责任项目部安监部负责项目部安全保证资料的建立、保存和整理,并监督检查各施工单位安全保证资料的管理。
5.管理规定安全资料管理范围5.1.1项目部应收集和保存的资料5.1.1.1职业安全卫生、环境方面的法律法规及其他要求5.1.1.2内蒙古第一电力建设工程公司关于安全方面的制度、文件主要包括:(1)职业安全卫生与环境管理体系管理手册(2)职业安全卫生与环境管理体系程序文件(3)职业安全卫生与环境管理体系作业文件(4)内蒙古第一电力建设工程公司安全施工管理实施细则(5)内蒙古第一电力建设工程公司安全管理制度汇编(6)项目部安全管理运行规则(7)职工安全违章处罚暂行规定(8)关于建立、健全“电力建设安全风险、安全监督制约、安全教育激励机制”的意见及实施细则(9)内蒙古第一电力建设工程公司关于工伤事故和安全违规责任者的处罚规定(10)内蒙古第一电力建设工程公司关于工伤事故的调查、分析、上报的规定(11)关于印发内蒙古第一电力建设工程公司安全奖惩实施办法的通知(12)对安全事故责任者的处罚处理暂行规定5.1.1.3安全培训教育类,主要包括:(1)专职安监人员登记表 AQ-25(2)包工队职工体检表 AQ-05(3)培训办班登记表(4)培训办班记录表(5)三级安全教育的教材(6)三级安全教育考试答卷(7)安全教育考试登记台帐 AQ-07(8)新入厂人员三级安全教育卡片(9)安全考试统计台帐(10)特种作业人员登记表 AQ-15(11)高处作业职工体检表AQ—175.1.1.4安全防护用品和安全设施类,主要包括:(1)安全防护用品使用管理台帐AH-FH11-01(AQ—10)(2)劳动防护用品申请计划(3)劳动防护用品进货台帐(4)劳动防护用品发放登记台帐(5)劳动防护用品预算单5.1.1.5工作会议类,主要包括:(1)安全工作会议(安全例会)记录 AQ-16(2)安全检查会议纪要(3)相关的会议纪要5.1.1.6安全检查验收类,主要包括:(1)建筑施工安全检查评分表(建设部)(2)电力部安全检查表(3)定期安全检查记录AQ—11(4)职业安全卫生与环境不符合纠正通知单AH-SG14-03(AQ-09)(5)职业安全卫生与环境不符合纠正反馈单AH-SG14-04(6)不符合项管理台帐AH-SG14-01(7)违章记录管理台帐AH-SG14-02(附内蒙古第一电力建设工程公司安全违章处罚通知单)(8)纠正与预防措施计划AH-SG14-05(9)检验状态标识标签(10)内蒙古第一电力建设工程公司安全检查表5.1.1.7安全设施类,主要包括:(1)安全网支挂验收表AQ—12(2)“四口”及临边防护验收表AQ—13(3)移动安全防护设施申请表(AQ-24)(4)安全防护设施制作验收入库清单AH-SS11-01(6)安全设施预算单(5)安全设施发放登记台帐5.1.1.8事故管理,主要包括:(1)工伤事故登记台帐(2)事故分析处理及报告书(3)《企业职工伤亡事故月(年)报表》(4)《建设系统企业职工伤亡事故月(年)报表》(5)《内蒙古第一电力建设工程公司职工工伤事故月份汇总审核报表》5.1.1.9现场环境管理,主要包括:(1)环境因素调查表AH-HJ02-01(2)环境因素评价表AH-HJ02-02(3)重大环境因素极其控制计划清单AH-HJ-02-03(4)采暖锅炉环保验收报告(5)采暖锅炉检查表AQ—22(6)环境检测记录AH-JX13-025.1.1.10 现场施工用电管理,主要包括:(1)临时用电巡查记录表AH-SD11-01(2)施工用电线路系统验收表AQ—18(3)电气设备安装验收表AQ—19(4)绝缘电阻测验表AQ—20(5)临时用电申请单AH-SD11-02(6)漏电保护器测试记录AH-SD11-035.1.1.11现场文明施工管理,主要包括:(1)项目部文明施工目标分解系统图AQ—035.1.1.12危险辩识及处理(职业安全卫生目标、指标、方案管理)(1)职业安全卫生目标、指标、管理方案检查记录AH-MB04-01 (2)环境目标、指标、管理方案AH-MB04-02(3)职业安全卫生目标、指标和管理方案控制计划表AH-MB04-03 (4)内蒙古第一电力建设工程公司重大危险因素月控制计划AH-ZW02-0045.1.1.13周转性材料,主要包括:(1)脚手架验收表AQ—14(2)模板工程验收表(3)模板工程拆模申请表5.1.1.14安全措施,主要包括:(1)安全技术措施计划(2)安全措施计划实施记录(3)作业指导书(4)安全技术交底(5)安全技术交底统计表AQ—23(6)安全施工交底签证书AQ—26(7)安全施工作业票 AQ-215.1.1.15安全管理类,主要包括:(1)项目部安全保证体系管理网络图AQ-01(2)项目部安全目标分解系统图AQ-02(3)《内蒙古第一电力建设工程公司安全管理工作情况月报表》(4)包工队使用情况统计表 AQ-08(5)分包单位安全资质审查表 AQ-04(6)安全文件登记表 AQ-27(7)安全文件发放登记表 AQ-28(8)安全奖励登记台帐AQ-30(9)相关的总结、活动记录(10)交流与协商管理台帐AH-XJ08-003(11)计量器具管理台帐AH-JX13-045.1.1.16业主、监理、地方政府监督部门要求的记录5.1.2施工队伍应收集和保存的资料,主要包括:(1)站班会记录(2)每周安全学习记录(3)本单位目前安全管理网络(4)作业指导书(5)安全交底(6)安全文件及登记表(7)不符合整改通知书(8)不符合登记台帐(9)整改反馈单(10)每日安全巡查记录(工作日志)(11)安全违章处罚登记项目部安全保证资料的收集、整理5.2.1安全内业管理员到公司安监部领用已做完符合性评价的国家、部门相关的法律法规和其他要求。
安全资料管理制度
安全资料管理制度一、制度目的为保障企业安全管理工作的持续改进和员工的个人安全,规范安全资料的管理流程,确保安全资料的保密、完整和可靠。
二、适用范围本制度适用于全体员工及相关部门,包括但不限于安全管理部门、技术部门和人力资源部门。
三、管理标准1. 安全资料的分类安全资料按照内容和级别的不同,分为以下几类: - 内部安全资料:仅供公司内部使用的安全管理资料。
- 涉密安全资料:包含关键安全信息的资料,仅限于有关人员可查阅。
- 外部安全资料:公司向外界提供的安全管理信息,如报告、新闻稿等。
2. 安全资料的收集和整理•内部安全资料应由安全管理部门负责收集,并进行分类整理。
•涉密安全资料的收集和整理由安全管理部门负责,并严格控制查阅权限。
•外部安全资料由相关部门负责收集、整理和更新,并及时通知安全管理部门。
3. 安全资料的存储与保密•安全资料应妥善存放,确保完整可靠。
内部安全资料可以保存在公司内部服务器,采取适当的备份措施。
•涉密安全资料必须存放在安全的场所,采取密码、加密等措施确保保密。
•安全资料的查阅权限应严格控制,只有相关人员经过授权后方可查阅。
4. 安全资料的更新和修订•安全资料应定期进行更新和修订,确保其内容与公司的实际情况相符。
•安全管理部门负责主动收集和整理最新的安全资讯,及时更新安全资料。
5. 安全资料的销毁•对于不再需要的安全资料,应按照规定程序进行销毁。
•对于涉密安全资料,必须严格按照安全管理部门的指示进行销毁。
6. 安全资料的备份•所有安全资料应进行定期备份,以防止意外数据丢失。
•安全管理部门负责制定备份计划,并监督备份过程的执行。
四、考核标准1. 安全资料的完整性•安全资料的完整性将作为员工绩效考核的重要指标之一。
•完整性的评定标准包括资料的实用性、时效性和准确性。
2. 安全资料的保密性和权限控制•安全资料的保密性和权限控制将作为员工绩效考核的重要指标之一。
•保密性的评定标准包括资料的存储和传输的安全性,权限控制的严谨性。
安全资料管理制度
一、目的为确保公司安全生产管理工作顺利进行,加强安全生产记录的建立,确保公司安全数据的完整性和连续性,积累安全生产资料,提高公司安全生产管理水平,防止和减少安全事故,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门,涉及公司安全生产管理的各类资料。
三、安全资料内容1. 各级政府和上级主管部门以及各项目相关方关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改通知等;2. 公司制定的安全管理计划、安全管理制度、事故应急预案和有关安全文件;3. 员工安全教育培训记录、特种作业人员培训记录、安全生产检查记录、安全生产事故报告;4. 安全、环保部门所做的噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告;5. 其它需要存档的安全生产文件和资料。
四、安全资料管理职责1. 公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告;2. 公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告、安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全资料;3. 各部门负责人负责对本部门安全生产资料进行收集、整理、归档,并及时上报公司安全管理员;4. 公司安全管理员负责建立安全资料档案,定期检查、更新安全资料,确保安全资料的完整性和准确性。
五、安全资料管理要求1. 安全资料应按照分类、分级、归档的原则进行管理,确保资料有序、完整;2. 安全资料应使用统一的格式和编码,方便查阅和管理;3. 安全资料应实行电子版和纸质版并存,电子版资料应备份存储,确保资料安全;4. 安全资料应定期进行审查,对过期、失效的资料应及时清理;5. 安全资料应严格保密,未经授权不得随意查阅、复制、泄露。
六、奖励与处罚1. 对在安全资料管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励;2. 对违反安全资料管理制度,造成安全事故或资料丢失、损坏的,将依法追究相关责任。
安全资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保安全生产,提高安全管理水平,规范安全资料归档工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的资料归档工作。
第三条本制度遵循以下原则:(一)全面性:确保所有涉及安全生产的资料均得到归档;(二)准确性:归档资料应真实、完整、准确;(三)及时性:及时归档,确保资料不遗漏;(四)保密性:对涉及国家秘密、商业秘密和员工隐私的资料,应严格保密。
第二章归档范围第四条归档范围包括以下内容:(一)安全生产法规、标准和规范;(二)公司安全生产规章制度、操作规程;(三)安全生产检查、事故调查、隐患排查治理等记录;(四)安全生产教育培训资料;(五)安全设施、设备、用品等采购、验收、使用、维护、保养记录;(六)安全生产事故报告、处理和统计分析;(七)安全生产许可证、安全评价报告等;(八)其他涉及安全生产的资料。
第三章归档要求第五条归档资料应符合以下要求:(一)资料完整,无破损、污损;(二)资料分类清晰,便于查找;(三)资料装订整齐,便于保管;(四)资料名称、编号、页码等信息准确;(五)电子资料应转换为可长期保存的格式。
第六条归档资料应按照以下流程进行:(一)收集:各部门负责收集本部门涉及安全生产的资料;(二)整理:对收集到的资料进行分类、整理,确保资料完整、准确;(三)立卷:将整理好的资料按照类别、时间等顺序立卷;(四)归档:将立卷后的资料送至档案室进行归档。
第四章管理与使用第七条档案室负责公司安全资料的归档、保管和借阅工作。
第八条档案室应定期对归档资料进行清理、整理,确保资料完好。
第九条任何单位和个人不得擅自销毁、篡改、泄露归档资料。
第十条因工作需要借阅归档资料的单位和个人,应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
第五章奖励与处罚第十一条对在安全资料归档工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成安全事故或资料丢失、损坏的单位和个人,依法依规追究责任。
安全资料管理制度范文(3篇)
安全资料管理制度范文第一章总则为保障企业的信息安全,规范和加强对安全资料的管理,防止信息泄露、丢失或被篡改等安全事故的发生,特制定本制度。
本制度适用于公司对安全资料的收集、存储、使用、传输、销毁等各个环节的管理。
第二章安全资料的定义和分类一、安全资料的定义安全资料是指公司内部或外部的各类安全相关的信息、文件、记录和数据等。
二、安全资料的分类1. 机密资料:指涉及公司商业秘密或者会对公司造成重大损失或泄露的资料,如商业计划、财务报表等。
2. 重要资料:指对公司正常运营或者决策具有重要作用的资料,如员工考勤记录、技术指南等。
3. 普通资料:指对公司运营没有直接影响,但需要加以合理保护的资料,如工作备忘录、会议记录等。
第三章安全资料管理的基本原则一、保密原则公司对机密资料的管理,要严格遵守保密原则,确保机密资料不被泄露、丢失或被篡改。
二、完整性原则公司对所有安全资料的管理要保持其完整性,确保资料不被非法篡改、损坏或丢失。
三、可用性原则公司对安全资料的管理要保证其可用性,确保资料能够及时获取、正常使用。
四、责任制原则公司对安全资料的管理要落实责任制,明确各个部门和个人的资料管理职责,并追究相关责任。
第四章安全资料的收集和归档一、安全资料的收集公司各部门根据各自业务需要,按照规定的程序和要求,进行安全资料的收集。
1. 收集程序:按照规定的流程和方式进行,确保资料的准确性和完整性。
2. 收集要求:确保所收集的安全资料不违反法律法规或侵犯他人权益。
二、安全资料的归档公司按照归档方案对不同种类的安全资料进行分类存储。
1. 归档方案:制定适合公司业务特点的归档方案,明确各类资料的归档要求和归档人员的职责。
2. 归档管理:对已归档的资料进行管理,进行记录和备份,确保资料的安全性和可用性。
第五章安全资料的使用与传输一、安全资料的使用公司对安全资料的使用要遵守相应的规定,确保资料的安全和合理使用。
1. 个人使用:严禁利用安全资料进行个人牟利或其他违法活动。
公司安全资料上缴制度模板
公司安全资料上缴制度模板一、总则为确保公司安全生产的顺利进行,加强安全生产管理,提高安全生产水平,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、安全资料上缴的范围与要求1. 安全资料上缴范围:(1)公司安全生产责任制文件及配套制度;(2)安全生产管理组织机构设置及人员配置资料;(3)安全生产许可证相关资料;(4)安全生产费用使用资料;(5)安全生产培训及考核资料;(6)应急预案及演练资料;(7)事故处理及整改资料;(8)其他与安全生产相关的资料。
2. 安全资料上缴要求:(1)资料内容应真实、完整、准确,不得有任何虚假、遗漏;(2)资料格式应规范,符合国家及地方相关规定;(3)资料应按照目录顺序整理,便于查阅;(4)资料上缴应及时,确保安全生产工作的顺利进行;(5)资料应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
三、安全资料上缴的程序与责任1. 程序:(1)各部门、子公司应按照本制度规定,定期对安全生产资料进行整理、归档;(2)安全生产管理部门对上缴的资料进行审核,确保资料的完整性、真实性和准确性;(3)安全生产管理部门将审核合格的资料报公司领导审批;(4)审批通过后,安全生产管理部门将资料归入公司安全生产档案。
2. 责任:(1)各部门、子公司负责人对本部门、子公司的安全生产资料上缴工作负总责;(2)安全生产管理部门负责对上缴资料的审核、审批工作,并对资料的完整性、真实性和准确性负责;(3)全体员工有义务配合安全生产管理部门开展资料上缴工作,并对提供的资料的真实性、准确性负责。
四、安全资料上缴的监督与考核1. 监督:(1)公司安全生产委员会对安全生产资料上缴工作进行不定期检查;(2)安全生产管理部门对各部门、子公司的安全生产资料上缴工作进行日常监督;(3)全体员工有权对安全生产资料上缴工作提出意见和建议。
2. 考核:(1)公司将定期对安全生产资料上缴工作进行考核,考核结果纳入部门、子公司及个人绩效考核;(2)对未按照本制度要求上缴安全生产资料的部门、子公司,公司将依法追究相关责任;(3)对在安全生产资料上缴工作中表现突出的部门、子公司及个人,公司将给予表彰和奖励。
2024年安全资料归集管理制度(二篇)
2024年安全资料归集管理制度一、项目部需建立以下安全技术资料档案:1. 各项安全生产管理制度;2. 安全目标管理资料,包括:(1) 公司与项目部签订的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料;(2) 项目部将安全管理目标细化至管理人员、生产班组的资料;3. 施工组织设计及专项安全施工组织设计,涵盖:(1) 法规、标准、技术规范、地勘资料及其他施工组织设计的基础性资料;(2) 基坑支护安全施工组织设计;(3) 脚手架搭设、拆除安全施工组织设计;(4) 模板工程安全施工组织设计;(5) 临时用电施工组织设计;(6) 物料提升机安装、拆除安全施工组织设计;(7) 施工升降机安装、拆除安全施工组织设计;(8) 塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计;(9) 起重吊装作业安全施工组织设计等;4. 危险源辨识及安全技术措施及交底资料,包括:(1) 洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录;(2) 脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施及交底记录;(3) 危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施及交底记录;(4) 高边坡作业危险源辨识、安全技术措施及交底记录;(5) 交叉作业的危险源辨识、安全技术措施及交底记录;(6) 其他工程安全技术措施及交底记录;5. 安全检查资料,包括:(1) 安全检查记录表;(2) 事故隐患整改通知书;(3) 事故隐患及整改情况汇总表;6. 安全教育资料,包括:(1) 安全教育记录表;(2) 三级安全教育登记卡;(3) 变换工种工人安全教育记录;(4) 职工安全教育考核试卷等;7. 特种设备与特种作业管理资料,包括:(1) 特种作业人员持证上岗名册表;(2) 特种作业人员上岗证复印件;(3) 特种设备台账与运行记录;(4) 特种设备内部检验记录和年检证书;8. 工伤事故管理资料,包括:(1) 工伤事故年报表;(2) 工伤事故月报表;(3) 事故调查报告;(4) 伤亡事故基本卡片;(5) 伤亡事故结案卡与处理通报等;9. 安全标志资料,包括:(1) 安全标志牌一览表;(2) 安全标志分布总平面图等;10. 各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料,包括:(1) 安全作业的设备设施验收资料,如基坑支护验收表、脚手架搭设验收表、模板工程验收表等;(2) 电气设备设施检测资料,如接地电阻测试记录表、漏电保护测试记录表、绝缘电阻测试记录表等;(3) 施工现场安全防护用品使用登记表和机械设备、电气产品合格证;(4) 支护、喷护工程检测及验收资料;11. 施工现场三级动火申请审批资料;12. 应急准备相应资料,包括:(1) 应急救援预案;(2) 应急救援预案演习记录;(3) 应急救援预案评审记录;三、资料收集应按“条款类目”分别存放,次月经检查齐全后,整理立卷归档;四、安全技术资料的管理应符合项目部文件资料整理原则,即:1. 遵守项目部文件记录保存管理制度。
安全资料的管理制度
安全资料的管理制度第一章总则第一条为了规范安全资料的管理,保障企业生产经营活动的安全,确保员工和生产设备的安全,根据《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内所有的安全资料的管理工作。
安全资料包括但不限于安全生产手册、安全技术资料、事故调查报告等。
第三条安全资料的管理应当坚持“谁管理、谁负责”的原则,明确安全资料的责任人,并建立相应的管理制度、工作流程及考核制度。
第二章安全资料的管理责任第四条公司领导应当高度重视安全资料管理工作,明确安全资料管理的责任,定期进行安全资料管理工作的检查和督促。
第五条安全部门应当对企业内所有安全资料的管理工作负责,及时对安全资料进行分发、整理和备份。
第六条各部门应当根据自身工作需要,对安全资料进行及时、准确地整理、备份和管理,并做好相关工作记录。
第七条安全资料管理人员应当严格遵守相关的法律法规,认真履行安全资料管理的职责,确保安全资料的保密性和完整性。
第八条员工应当按照公司规定使用和保管安全资料,不得私自复制、篡改或外传安全资料。
第三章安全资料的收集和整理第九条安全部门应当定期对公司内的安全资料进行梳理和整理,清理过期、失效的安全资料,确保安全资料的实时性和有效性。
第十条安全部门应当及时收集和整理新出台的法律法规、标准、规范等安全生产相关资料,并及时向各部门下发相关资料。
第四章安全资料的存档和备份第十一条安全部门应当建立完善的安全资料存档系统,对安全资料进行分类、编号、归档,并建立备份制度。
第十二条安全部门应当定期对安全资料进行备份,确保存档的安全资料能够及时、完整地恢复。
第五章安全资料的使用和分享第十三条安全部门应当合理规划安全资料的使用范围,严格控制安全资料的使用权限,确保安全资料的使用安全和合法。
第十四条安全部门应当对外部获取安全资料的申请,逐一审核并根据需要提供相应的安全资料。
第十五条员工应当在使用安全资料时,严格遵守相关规定,不得私自外传或使用不符合规定的安全资料。
安全生产文件档案管理制度(通用版)
安全生产文件档案管理制度(通用版)Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.( 安全管理 )单位:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:AQ-SN-0771安全生产文件档案管理制度(通用版)1目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于本厂与安全生产有关的文件档案的管理。
2职责2.1安全管理部门负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2.2各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3内容3.1文件资料收集安全生产文件档案内容如下:3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3本厂安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
安全资料档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司安全资料的管理,确保安全资料的完整、准确、系统,提高安全管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全管理的资料,包括但不限于安全生产文件、安全检查记录、事故报告、应急预案、安全培训资料等。
第三条安全资料档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保安全资料档案的全面性,不留死角。
2. 准确性原则:安全资料内容必须真实、准确,不得篡改、伪造。
3. 系统性原则:安全资料档案应分类有序,便于查阅和利用。
4. 保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全资料,应严格保密。
5. 可持续性原则:安全资料档案管理应适应公司发展需要,不断改进和完善。
第二章职责分工第四条公司安全管理部是安全资料档案管理的责任部门,负责制定安全资料档案管理制度,组织实施档案管理,并对档案管理人员进行培训。
第五条各部门负责人对本部门的安全资料档案管理负直接责任,应确保本部门安全资料档案的完整、准确和系统。
第六条档案管理人员应具备以下条件:1. 具备一定的安全管理知识和档案管理技能。
2. 工作认真负责,具有良好的职业道德。
3. 能够熟练操作档案管理软件。
第七条档案管理人员的主要职责:1. 负责安全资料档案的收集、整理、归档和保管。
2. 负责安全资料档案的借阅、查询和统计工作。
3. 负责安全资料档案的销毁和更新工作。
4. 定期对安全资料档案进行检查和维护。
第三章收集与整理第八条安全资料档案的收集应遵循以下要求:1. 按照国家有关法律法规和公司内部管理制度,及时收集各类安全资料。
2. 收集的资料应真实、完整、准确。
3. 收集的资料应分类有序,便于查阅和利用。
第九条安全资料档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案分类标准,对收集到的安全资料进行分类。
2. 对分类后的资料进行编号、登记,建立档案目录。
3. 对重要资料进行复印备份,确保资料的安全。
第四章保管与利用第十条安全资料档案的保管应遵循以下要求:1. 按照档案保管要求,选择合适的保管场所和设施。
安全档案资料管理制度模版
安全档案资料管理制度模版[公司名称]安全档案资料管理制度第一章总则第一条为规范安全档案资料管理,保障公司安全工作的进行,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关安全档案资料的管理工作。
第三条安全档案资料应按照保密性、权限、整理排列、查询、使用、保存期限等相关原则进行管理,并建立相应的管理制度和流程。
第四条安全档案资料管理的目标是确保档案的可用性、完整性和及时性,做到合理保存和合规利用。
第二章安全档案资料的分类和整理第五条安全档案资料应按照不同的类型进行分类,包括但不限于安全生产档案、安全巡检档案、事故处理档案等。
第六条安全档案资料应按照文件名称、日期、内容等要素进行整理,确保档案资料的顺序和可辨识度。
第七条安全档案资料的整理应由专人负责,确保档案的标识清晰、文件整齐、篇编统一。
第三章安全档案资料的查询和使用第八条安全档案资料的查询和使用应严格按照权限进行,并建立相应的档案查询和使用登记制度。
第九条安全档案资料的查询和使用应事先提交申请,并经过审批后方可进行。
第十条安全档案资料的查询和使用应全部留下相关登记记录,包括查询人员、查询用途、查询日期等。
第四章安全档案资料的保存和归档第十一条安全档案资料的保存应按照相关规定进行,包括纸质档案和电子档案的保存。
第十二条安全档案资料的保存期限应按照国家法律法规和公司的相关规定执行。
第十三条安全档案资料的归档应按照文件名称、日期等要素进行归类,确保档案资料的整齐和便于查阅。
第五章安全档案资料的保密管理第十四条安全档案资料的保密管理应严格按照公司的保密制度进行,并建立相应的保密责任制。
第十五条安全档案资料的保密应做到授权访问和临时权限的及时收回,防止非授权人员获取相关信息。
第十六条安全档案资料在传递和保存过程中应加强物理和技术安全措施,防止丢失、泄露和损毁。
第六章安全档案资料的处置和销毁第十七条安全档案资料的处置和销毁应按照相关规定进行,包括文件的分类、整理、审批和销毁记录的保存等。
安全资料管理制度(标准版)
安全资料管理制度(标准版)1. 制度目的本制度的目的是规范和管理公司安全资料的收集、存储、使用和保护,确保安全资料的完整性、机密性和可访问性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,涉及收集、处理和保护安全资料的一切活动和责任。
3. 定义3.1 安全资料指与公司的安全相关、敏感性较高的信息和数据,包括但不限于:安全计划、安全政策、风险评估报告、安全漏洞报告、安全事件记录等。
3.2 安全资料管理者指被授权负责安全资料收集、存储和管理的员工或部门。
4. 安全资料管理流程4.1 收集和记录- 安全资料管理者负责收集公司内部和外部的安全资料,并进行记录。
- 安全资料收集应遵循法律法规和公司政策的要求,且需标明来源、日期和收集方式。
4.2 存储和保护- 安全资料应妥善存储,防止损坏、遗失或泄露。
- 安全资料存储设备和系统应具备必要的安全措施,包括备份和加密功能。
- 安全资料应分类管理,根据机密级别进行划分和限制访问权限。
4.3 使用和共享- 安全资料的使用和共享应符合安全资料管理者的授权和公司政策的要求。
- 安全资料的使用和共享应遵循合法合规的原则,谨防未经授权的使用和传播。
4.4 销毁和归档- 安全资料的生命周期结束后,应按照公司的销毁和归档规定进行处理。
- 安全资料的销毁应采取合适的方式,如物理销毁或电子文件彻底清除,并留下销毁记录。
5. 监督和责任5.1 监督机构公司指定的安全资料监督部门负责监督和检查安全资料管理制度的执行情况。
5.2 违规处理对于违反本制度的行为,根据公司政策,安全资料管理者将采取适当的纪律和惩戒措施。
6. 附则本制度的修改和解释权归公司所有,制度的修改应经公司指定的部门审批并告知相关人员。
以上为《安全资料管理制度(标准版)》的内容,适用于公司内部所有与安全资料有关的活动和责任。
请各部门和员工严格遵守,确保安全资料的完整性和保密性,共同维护公司的安全和利益。
制度的最新版本及相关辅助文件可从公司指定的安全资料管理系统获取。
某校安全资料管理制度
某校安全资料管理制度为了加强我校的安全管理工作,保障师生的生命财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本安全资料管理制度。
一、安全资料管理的目的和意义1. 提高全校师生的安全意识,确保学校安全工作的顺利进行。
2. 建立健全学校安全资料管理体系,规范安全资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 加强学校安全资料的共享和利用,提高安全资料的使用效率。
4. 保障学校安全工作的科学决策和可持续发展。
二、安全资料管理的原则1. 安全资料管理应遵循合法、合规、公正、公开的原则。
2. 安全资料管理应遵循全面、准确、及时、真实的原则。
3. 安全资料管理应遵循安全、保密、防止流失的原则。
4. 安全资料管理应遵循服务、共享、提高的原则。
三、安全资料管理的机构和职责1. 成立学校安全资料管理领导小组,负责学校安全资料管理的组织和协调工作。
2. 安全资料管理领导小组下设安全资料管理办公室,负责学校安全资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各科室、各部门负责人为安全资料管理的责任人,负责本科室、本部门的安全资料管理工作。
4. 全校师生员工应积极参与安全资料管理工作,提供真实、准确的安全资料。
四、安全资料的收集、整理和归档1. 学校安全资料的收集应全面、准确、及时、真实,包括学校安全工作计划、安全规章制度、安全教育培训、安全检查、事故报告、整改措施等内容。
2. 学校安全资料的整理应按照分类、分级的标准进行,确保安全资料的规范性和可查找性。
3. 学校安全资料的归档应按照档案管理的有关规定进行,确保安全资料的完整性和安全性。
五、安全资料的保管和利用1. 学校安全资料的保管应确保安全资料的完整性、保密性和安全性,防止安全资料的流失和损坏。
2. 学校安全资料的利用应遵循服务、共享、提高的原则,为学校安全工作的决策和实施提供依据。
3. 学校安全资料的利用应确保安全资料的真实性和准确性,不得篡改、伪造、泄露安全资料。
某校安全资料管理制度范文
某校安全资料管理制度范文第一章:总则一、为规范校园安全资料的管理,提高校园安全工作的效率和质量,保障学生和教职工的人身安全和财产安全,在校内建立符合实际情况的安全资料管理制度,特制定本制度。
二、本制度适用于所有学校的校园安全工作,包括资料的获取、使用、保管、更新、销毁等各个环节。
第二章:安全资料获取一、学校应设立专门的安全工作室或安全科,在保障校园安全的前提下负责安全资料的获取和整理工作。
二、为获取各类安全资料,学校应建立健全与相关单位和部门的联系机制,保障信息的及时准确。
三、安全工作室或安全科应建立完善的资料采集流程和工作制度,确保安全资料的真实性和完整性。
第三章:安全资料使用一、校园安全资料在使用过程中应严格按照保密要求,遵守相关法律法规,不得泄露给未经授权的第三方。
二、使用安全资料的人员应建立规范的个人档案和权限制度,确保安全资料的合理使用。
三、使用安全资料时应注明出处和时间,严禁篡改、伪造和散布虚假安全资料。
第四章:安全资料保管一、学校应建立安全资料保管的专门机构或岗位,明确责任和权限。
二、安全资料必须采取严密控制措施,采用密封、锁柜、防火、防破坏等手段,确保资料无法轻易被盗取、损坏或丢失。
三、安全资料的保管人员应定期检查和整理资料,确保资料的完整性和安全性。
第五章:安全资料更新一、学校应定期对安全资料进行更新和补充,及时反映最新的校园安全情况。
二、安全工作室或安全科应建立与各相关单位和部门的沟通和协作机制,及时获取最新的安全资料。
三、更新后的安全资料应及时更新至相关数据库和档案中,确保使用人员能够及时查阅。
第六章:安全资料销毁一、安全资料达到保管期限或过时后,学校应及时进行销毁。
二、安全资料的销毁应按照规定的程序进行,由专门的机构或岗位负责,确保资料无法被恢复和利用。
三、安全资料销毁后,应及时记录销毁情况,以备日后查证。
第七章:安全资料管理的监督与检查一、学校应建立安全资料管理的监督检查机制,定期对安全资料的使用、保管、更新等情况进行检查。
安全资料管理制度(四篇)
安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理,应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理,应由项目部定专人负责,及时收集各相关方的相关记录,根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查,整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录,各级责任人员应按职责规定认真填写,记录的书写字迹要清楚、工整,版面整洁,不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制,交由安全资料管理人员保存,项目部负责监督,记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后,及时整理(装订、编目、立卷)记录,以便于存取及检索,同时,有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整,如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进;检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证,各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录,由安全资料管理人员负责整理,并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存,并注意防潮、防霉,确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后,所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档,并建立管理目录,以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐,符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅,必须通过安全资料管理人员,阅览完成应及时退还安全资料管理人员;如需要借出的资料,必须填写资料借出登记表,并由借用人签字,安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出,必须通过安全分管领导及以上人员的批准;外单位需要借阅资料,由公司领导批准。
安全资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全资料档案的管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高安全管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及安全生产的资料档案,包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、安全教育培训、安全检查、事故调查处理等资料。
第三条安全资料档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分类存放原则;(三)保密原则;(四)安全原则;(五)便于利用原则。
第二章组织与管理第四条我单位设立安全资料档案室,负责安全资料档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
第五条安全资料档案室设负责人一名,负责档案工作的全面管理;设专职档案员若干名,负责档案的具体工作。
第六条安全资料档案室应配备必要的档案设施,如档案柜、档案架、温湿度控制设备等。
第三章收集与整理第七条安全资料档案的收集范围包括:(一)国家、地方和上级部门发布的安全生产法律法规、政策文件;(二)我单位制定的安全生产规章制度、操作规程;(三)安全检查、隐患排查、事故调查处理等相关资料;(四)安全教育培训、安全文化建设等资料;(五)其他与安全生产相关的资料。
第八条收集到的安全资料档案应按照分类、编号、登记等要求进行整理。
第四章保管与利用第九条安全资料档案的保管应遵循以下要求:(一)库房温度、湿度应控制在适宜范围内,防止档案受潮、霉变、虫蛀等;(二)档案柜应定期检查,确保档案安全;(三)档案员应定期检查档案的保管状况,发现问题及时处理;(四)档案员应严格执行保密制度,防止档案泄露。
第十条安全资料档案的借阅应遵循以下要求:(一)借阅人应出示有效证件,填写借阅登记;(二)借阅资料应在档案室内查阅,不得擅自带出;(三)借阅资料应在规定时间内归还,如有损坏或丢失,应照价赔偿。
第五章销毁与鉴定第十一条安全资料档案的销毁应遵循以下要求:(一)销毁前应进行鉴定,确认无保存价值;(二)销毁时,应由两名档案员在场监销,确保档案安全;(三)销毁后,应做好销毁记录,并存档备查。
2024年安全资料管理制度
2024年安全资料管理制度第一章总则第一条为了加强和规范安全资料的管理,确保安全资料的完整性、可靠性和机密性,提高安全管理水平,保护企业的核心竞争力和客户的利益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有与企业安全相关的资料的管理,包括但不限于安全保密文件、安全风险评估报告、安全事件处理记录等。
第三条所有员工都应遵守本制度的规定,认真履行安全资料的管理责任,维护企业的安全利益。
第二章安全资料的分类与归档第四条安全资料按照机密级别划分为三个等级:绝密、机密、秘密。
具体划定标准由企业安全委员会根据国家有关规定和企业实际情况确定。
第五条安全资料按照资料类型进行分类,包括但不限于文件、报告、调查记录等。
第六条安全资料应按照一定的规范进行归档,包括但不限于编号、名称、日期、存放位置等信息。
归档后应注明责任人和归档时间。
第七条重要的安全资料应采取电子化管理,并进行备份。
备份存放在安全稳定的环境中,确保资料的安全性和可恢复性。
第八条对于已归档的安全资料,应按照一定的周期进行审核,确保其完整性和时效性。
第三章安全资料的获取与传递第九条员工需要获取安全资料时,应提供相关的授权文件,并由上级领导审核批准。
获取后应妥善保存,不得泄露给未经授权的人员。
第十条安全资料的传递应采取安全通道和安全设备,确保传递中的机密性和完整性。
第十一条安全资料不得复制、转让或外传。
如确有需要进行共享或外传,应事先征得相关领导的批准,并采取相应的保密措施。
第三十二条本制度由企业的安全委员会负责解释和修订,并报企业领导审批。
第十四条本制度自发布之日起施行,有效期为五年,届满后需重新审批。
附则一、本制度所称的“企业”指具体的公司、企业或组织,以下统称“企业”。
二、本制度中的安全资料是指与企业保密、安全工作相关的各类资料、文件。
三、本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
(完)。
安全管理信息收集管理制度
安全管理信息收集管理制度第一条为了强化安全管理工作,确保企业安全稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的信息收集管理工作。
第三条信息收集是指为了发现、获取、汇总和分析相关信息,以及为了组织和决策提供信息支持而进行的活动。
第四条信息收集的目的是为了提升企业的安全管理水平,及时发现和解决安全隐患,确保企业数据和信息的安全性和完整性。
第五条信息收集工作应当遵循公开、公正、公平、保密、安全的原则。
第二章组织结构第六条公司应当设立安全信息收集管理机构,负责公司安全信息收集工作的组织和协调。
第七条公司安全信息收集管理机构应当设置多个信息收集小组,负责不同领域的信息收集工作。
第八条公司安全信息收集管理机构应当配备专业的信息收集人员,确保信息收集工作的专业性和有效性。
第九条信息收集小组应当根据需要成立专门小组,负责特定事件或领域的信息收集工作。
第十条信息收集小组应当与其他相关部门建立有效沟通和协作机制,确保信息的及时传递和共享。
第三章信息收集流程第十一条信息收集流程包括信息获取、信息汇总、信息分析和信息报告。
第十二条信息获取是信息收集的第一步,可以通过网络监控、调查询问、采访等方式进行。
第十三条信息汇总是将获取的信息进行整理和分类,形成完整的信息文件。
第十四条信息分析是对汇总的信息进行深入分析和研究,发现其中的规律和规律。
第十五条信息报告是将分析得出的结论和建议写成报告形式向领导或相关部门汇报。
第十六条信息收集工作应当及时、准确、完整,确保信息的真实性和有效性。
第四章保密管理第十七条对于涉及公司机密信息的信息收集工作,应当严格遵守公司的保密制度。
第十八条信息收集人员应当对接收的机密信息进行严格保密,不得泄露给任何无权知晓的人员。
第十九条对于机密信息的汇总、分析和报告,应当采取加密、密码保护等措施,确保信息的安全性。
第二十条对于非机密信息的信息收集工作,也应当保护好信息的隐私性,不得随意泄露给外部人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管理制度编号:YTO-FS-PD358
安全资料收集管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
安全资料收集管理制度通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
1、安全资料的编制整理必须符合有关标准规范规定,并与现场建立的安全保证体系实际相结合,实行规范化收集管理。
2、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真,要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状,并保持可追逆性,及时上报安全工作总结、计划和相关报表。
3、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必须加以控制。
4、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责,项目技术负责人及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等,材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商和相关证明资料,以确保安全资料的完整性。
5、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、手接手续等签字必须齐全,禁止一人多签或他人代签,验收检查结果及结论必须先定量、后定性。
6、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号,要有总目录、分目录,确保索引简便,查阅简单,一目了然。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。