商会成立策划案方案PPT课件
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会中及会后 – 严格以邀请函为准 – 物品保管提示 – 人身安全提示
AV部分 – 现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查 – 对活动所有播放设备及文件进行备份
序号 工作方
1
池州商会 工作人员
人数 2 1人
1人
1人
1人
2
瑞信
2人
3人
1人
项目团队组成框架
安徽紧固件协会成立大会人员配备表
工作内容
活动流程
时间 待定 待定
内容
地点
备注
报到、发放会议资料、分派房 xxx大酒店一
卡、礼品
楼大厅
入驻酒店
酒店客房
待定
早餐
酒店餐厅
待定
会议仪式
主会场
待定 待定
午餐 待定
XXX餐厅
签到及礼仪安排（亮点一）
内容
时间
描述
流程描述
来宾签到
待定
所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪 小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵 的签名，礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质， 着装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。
会议指南及礼品
内容
时间
流程描述
描述
会议指南及 礼品
待定
报道时发放会议指南方便让与会人员了解此次大会的更多细节及 要点须知，礼品的发放是主办方给与会者一个好的回忆。
大会仪式
内容
时间
流程描述
描述
摄像 跟拍 礼仪
礼仪小姐指引领导及嘉宾的讲话揭牌等工作 待定 专业的摄像记录全程会议情况
跟拍抓拍领导讲话 揭牌镜头，有着与摄像不一样的感觉
③会场布置
有序=成功
•会在酒店大厅设 立来宾报道处、
签到墙，指引到
场的嘉宾及领导
方便知晓会议细 节
②室内及走道
活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员
xxxx商会第一届会员大会暨成立大会
报道/签到/揭牌/ 现场交流 2011年X月XX日 合肥XXXX酒店 会员单位、媒体记者、领导及员工
活动概要
项目进度 项目当天 项目结束
项目执行计划
内容
确认项目内容制 定方案及相关细 节 酒店预定、现场 勘查
执行日 期
依据现场勘查数 据进行会场设计
根据项目方案购 置和准备相关会 议用品及道具
根据方案确定摄 像、礼仪、主持 及现场布置等相 关工作人员
项目全程进度跟 踪情况
1.与客户沟通交 流相关会后事宜
责任方
现场跟进配合
商会
项目组组长
瑞信
项目组副组长
瑞信
项目策划 策划助理
瑞信 瑞信
设计师
瑞信
完稿
瑞信
工程主管
瑞信
备注
负责接待、奖品发放、与酒店接洽 等工作，保障活动顺利进行；
负责项目全程跟进及人员安排
负责项目具体事由，协助项目组长 工作
负责全面沟通及项目整体策划工作
负责协助策划工作
负责活动设计方面工作，包括主画 面设计等相关设计
负责后期制作
负责购买，制作活动所需材料及用 品，会场布置及活动结束后清理现 场，管理工程人员
平面规划（待平面图设计好）
活动视觉
活动执行管理
项目经理
执行保障
客户：XX商会
策划 设计
制作
AV
资源
财务
文
三平 采 搭 运 喷 印 物 执 租场 摄 演 审收
案
维面 购 建 输 绘 刷 品 行 赁地 影 出 核付
设置方式
由于签名墙设置于签到处的一侧，采用桁架结构，写真喷绘画面。
服务
签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。
会场区
活动视觉
舞台区
主舞台
主舞台中央采用4*12的大型喷绘背景；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设 置展示投影，中间主席台放置台花。
其他设施
酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅
餐会
内容
时间
流程描述
描述
餐会
待定
会议结束，安排酒店就餐，期间可安排品位演出，供领导及嘉宾 欣赏
礼品
所有来宾到达后签到时，由工作 人员向每位来宾赠送一份精美的纪念 品，并提供池州商会的资料袋。充分 体现xxx商会对来宾的亲切关爱和周到 服务。
细节策划
签名区
活动视觉
位置
签名区
签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙两旁安排礼 仪小姐引导签名。
XXXXXX商会第一届会员大会 暨成立大会活动方案
策 划 方 案
活动设计
通过设计题名墙/见证 墙等为道具，让所有 到场人员参与题名， 见证池州商会的历史
通过对现场的包装， 营造喜庆隆重的氛围
媒体等渠道传播的介入增加 吸引关注，为下一步工作奠 定有利基础，提高商会知名 度及名誉度
通过邀请函、活动手册、礼品纪 念品设计、现场设计等全面展示 xx商会的形象
制
摄
款
作
像
视
觉
项目管理
执行保障
搭建管理
项目管理 专业搭建人员进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。
AV管理
聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。
物品管理
由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。
人员管理
由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员经过严格的培训
PART A 报道
内容：报道、领 房卡、会议指南、 礼品等
关键词：欢迎墙、会 议指南、房卡
PART B 会场
内容：按议程执 行
关键词：选举、表决 、揭牌
活动流程
PART C 交流
内容：互动交流
关键词：餐会、互动 体验、品位演出
序号 日期
1
9.24
2
9.24
3
9.25
4
9.25
5
9.25
6
9.25
✓ 现场设置保安人员，及时处理突发事件。 现场安全工作分配： • 联合至成安全控管1名； • 保安总负责人1名； • 活动场地外围站位2名； 保安人员工作时间自XXX至XXXX，所有人员离开现场为止。 ✓ 确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。
应急方案
（待决定）
活动预算
名称
项目启动 会场预定 会场设计 会议用品 项目人员确定
• 视觉体现：通过观看AV短片，给 来宾以直观的视觉去理解筹办商 会的经历，加深记忆印象。
• 专业的摄影师会记录全程会议及 后期精心制作。
媒体的பைடு நூலகம்入扩大商会知名度
④现场AV
整体思路
• 祝贺单位空飘及气氛拱 门的设置，在烘托现场 气氛的同时，也能达到 传播商会信息的作用！
①外场细节把握
• 简洁、大气的主会场背 景，让来宾知道此次与会 的重要性；主席台设立台 话和礼仪小姐指引以示对 上台领导的尊重和现场的 正式
其他设置
活动视觉
其他设置
指示系统
从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。
近期成功案例相关效果图片展示
大会主背景
签到墙、签到台
揭 牌
拱门、空飘
会议协议书 指 示 牌
应急方案
会前 – 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 – 预留防火通道 – 参会重要信息提醒（包括证件及天气等）
AV部分 – 现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查 – 对活动所有播放设备及文件进行备份
序号 工作方
1
池州商会 工作人员
人数 2 1人
1人
1人
1人
2
瑞信
2人
3人
1人
项目团队组成框架
安徽紧固件协会成立大会人员配备表
工作内容
活动流程
时间 待定 待定
内容
地点
备注
报到、发放会议资料、分派房 xxx大酒店一
卡、礼品
楼大厅
入驻酒店
酒店客房
待定
早餐
酒店餐厅
待定
会议仪式
主会场
待定 待定
午餐 待定
XXX餐厅
签到及礼仪安排（亮点一）
内容
时间
描述
流程描述
来宾签到
待定
所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪 小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵 的签名，礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质， 着装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。
会议指南及礼品
内容
时间
流程描述
描述
会议指南及 礼品
待定
报道时发放会议指南方便让与会人员了解此次大会的更多细节及 要点须知，礼品的发放是主办方给与会者一个好的回忆。
大会仪式
内容
时间
流程描述
描述
摄像 跟拍 礼仪
礼仪小姐指引领导及嘉宾的讲话揭牌等工作 待定 专业的摄像记录全程会议情况
跟拍抓拍领导讲话 揭牌镜头，有着与摄像不一样的感觉
③会场布置
有序=成功
•会在酒店大厅设 立来宾报道处、
签到墙，指引到
场的嘉宾及领导
方便知晓会议细 节
②室内及走道
活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员
xxxx商会第一届会员大会暨成立大会
报道/签到/揭牌/ 现场交流 2011年X月XX日 合肥XXXX酒店 会员单位、媒体记者、领导及员工
活动概要
项目进度 项目当天 项目结束
项目执行计划
内容
确认项目内容制 定方案及相关细 节 酒店预定、现场 勘查
执行日 期
依据现场勘查数 据进行会场设计
根据项目方案购 置和准备相关会 议用品及道具
根据方案确定摄 像、礼仪、主持 及现场布置等相 关工作人员
项目全程进度跟 踪情况
1.与客户沟通交 流相关会后事宜
责任方
现场跟进配合
商会
项目组组长
瑞信
项目组副组长
瑞信
项目策划 策划助理
瑞信 瑞信
设计师
瑞信
完稿
瑞信
工程主管
瑞信
备注
负责接待、奖品发放、与酒店接洽 等工作，保障活动顺利进行；
负责项目全程跟进及人员安排
负责项目具体事由，协助项目组长 工作
负责全面沟通及项目整体策划工作
负责协助策划工作
负责活动设计方面工作，包括主画 面设计等相关设计
负责后期制作
负责购买，制作活动所需材料及用 品，会场布置及活动结束后清理现 场，管理工程人员
平面规划（待平面图设计好）
活动视觉
活动执行管理
项目经理
执行保障
客户：XX商会
策划 设计
制作
AV
资源
财务
文
三平 采 搭 运 喷 印 物 执 租场 摄 演 审收
案
维面 购 建 输 绘 刷 品 行 赁地 影 出 核付
设置方式
由于签名墙设置于签到处的一侧，采用桁架结构，写真喷绘画面。
服务
签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。
会场区
活动视觉
舞台区
主舞台
主舞台中央采用4*12的大型喷绘背景；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设 置展示投影，中间主席台放置台花。
其他设施
酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅
餐会
内容
时间
流程描述
描述
餐会
待定
会议结束，安排酒店就餐，期间可安排品位演出，供领导及嘉宾 欣赏
礼品
所有来宾到达后签到时，由工作 人员向每位来宾赠送一份精美的纪念 品，并提供池州商会的资料袋。充分 体现xxx商会对来宾的亲切关爱和周到 服务。
细节策划
签名区
活动视觉
位置
签名区
签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙两旁安排礼 仪小姐引导签名。
XXXXXX商会第一届会员大会 暨成立大会活动方案
策 划 方 案
活动设计
通过设计题名墙/见证 墙等为道具，让所有 到场人员参与题名， 见证池州商会的历史
通过对现场的包装， 营造喜庆隆重的氛围
媒体等渠道传播的介入增加 吸引关注，为下一步工作奠 定有利基础，提高商会知名 度及名誉度
通过邀请函、活动手册、礼品纪 念品设计、现场设计等全面展示 xx商会的形象
制
摄
款
作
像
视
觉
项目管理
执行保障
搭建管理
项目管理 专业搭建人员进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。
AV管理
聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。
物品管理
由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。
人员管理
由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员经过严格的培训
PART A 报道
内容：报道、领 房卡、会议指南、 礼品等
关键词：欢迎墙、会 议指南、房卡
PART B 会场
内容：按议程执 行
关键词：选举、表决 、揭牌
活动流程
PART C 交流
内容：互动交流
关键词：餐会、互动 体验、品位演出
序号 日期
1
9.24
2
9.24
3
9.25
4
9.25
5
9.25
6
9.25
✓ 现场设置保安人员，及时处理突发事件。 现场安全工作分配： • 联合至成安全控管1名； • 保安总负责人1名； • 活动场地外围站位2名； 保安人员工作时间自XXX至XXXX，所有人员离开现场为止。 ✓ 确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。
应急方案
（待决定）
活动预算
名称
项目启动 会场预定 会场设计 会议用品 项目人员确定
• 视觉体现：通过观看AV短片，给 来宾以直观的视觉去理解筹办商 会的经历，加深记忆印象。
• 专业的摄影师会记录全程会议及 后期精心制作。
媒体的பைடு நூலகம்入扩大商会知名度
④现场AV
整体思路
• 祝贺单位空飘及气氛拱 门的设置，在烘托现场 气氛的同时，也能达到 传播商会信息的作用！
①外场细节把握
• 简洁、大气的主会场背 景，让来宾知道此次与会 的重要性；主席台设立台 话和礼仪小姐指引以示对 上台领导的尊重和现场的 正式
其他设置
活动视觉
其他设置
指示系统
从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。
近期成功案例相关效果图片展示
大会主背景
签到墙、签到台
揭 牌
拱门、空飘
会议协议书 指 示 牌
应急方案
会前 – 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 – 预留防火通道 – 参会重要信息提醒（包括证件及天气等）