检测实验室质量控制关键点
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当检测实验室确认法人地位和资 源保障后,应明确检测质量控制的关 键点 人—人员 机—设备 料—样品和消耗材料 法—检测方法 环—设施和环境条件 以上五个方面的控制效果通过测试 的实施来体现
人
机
测试结果
环
料
法
一、人员质量控制方法
在ISO/IEC17025标准《检测 和校准实验室认可准则》中在 “技术要素”中将“人员”归结 为决定实验室检测的正确性和可 靠性的第一个因素,对检测实验 室的人员从技术能力、经验、所 需专业知识、教育培训、工作职 责和公正性等提出了严格的要求。
1、人员的技术能力确认 重点关注——教育背景、专业技能、 工作经历、现任岗位授权; 确认证据——技术档案、资格确认、 上岗考核和授权、培训记录。 特殊岗位的授权——感官评定、特种 锅炉容器、特殊设备、生物安全操 作等。
2、人员的培训计划和实施 重点关注——培训计划的可行性、实施 记录、培训效果的评价。 确认证据——全面的培训计划(包括各 个岗位、各类人员、再教育)、培训 记录(培训鉴定、小结、现场考核) 等。
2、消耗材料的控制 关注重点——外部供应商的评价和控制、采 购验收(符合性检查)、标准物质的保管 和期间核查。 确认证据——外部供应商的评价记录、采购 控制记录、符合性检查记录、标准物质确 认记录和配制记录、期间核查作业指导书 和核查记录。 易忽视——用数量清点代替符合性检查、标 准物质配制溯源过程、期间核查。
GB/T601-2002《化学试剂 标准滴定溶 液的制备》; GB/T602-2002《化学试剂 杂质测定用 标准溶液的制备》 ——双人八平行、极差分析。 ——有效期限。
微生物实验室应注意以下设备的交叉污染: a)一次性设备和重复使用的玻璃器皿应洁净,必要 时应消毒灭菌; b) 建议实验室使用专门处理污染物的高压灭菌锅。 以下设备需要清洁、维护,定期进行损坏检验,必要 时进行灭菌: a) 一般设备:滤器、玻璃和塑料容器(瓶子、试 管)、玻璃或塑料的带盖培养皿、取样器具、镍/ 铬/铂及一次性接种针或接种环等; b) 测量器具:温度计、计时器、天平、酸度计、菌 落计数器等; c) 定容设备:吸管、自动分液器、微量移液器等; d) 其他设备:水浴锅、培养箱、超净工作台或生物 安全柜、高压灭菌锅、均质器、冷藏箱、冷冻柜等。
一些重要消耗材料,如标准品、 试剂盒、预处理小柱、层析填料、 培养基等,可根据供货商提供的性 能指标进行初步验证,作出进一步 评价,并根据评价结果采取适当的 措施。
技术性验证可采用色谱、光谱、 质谱、化学常规分析、生化鉴定等多 种方法,具体可采用与原有标准物质 比对、浓度检测、保留时间验证、峰 纯度鉴别、官能团鉴别、分子离子峰 检索、血清学特征鉴别等技术。
执行的周期频率不同——设备 检定的间隔周期执行的是国家法定 颁布的设备检定周期,或是当设备 经过故障修复后需要送检定/校准机 构重新检定,带有强制性质。设备 期间核查的周期频率可以由实验室 根据设备的使用频率、数据争议程 度、设备的新旧和稳定水平自行确 定,不带有强制性。
执行的内容覆盖面不同——设备检定 /校准是对需检定/校准的设备进行系统 性检查,对设备的稳定性、精密度、灵 敏度等整体功能或技术指标进行检定或 校准,在可能的情况下,还需要给出不 确定度评定,出具检定报告或校准证书。 设备期间核查可以在某次核查过程中只 对设备的个别或部分的功能或技术指标 进行核查,并不一定需要给出不确定度 的评定,也不需要出具校准报告。
标准物质证书应给出标准物质的名 称、编号、定值日期、定值方法、特 性值、测量不确定度、有效期和贮存 要求。 当只能使用不具有溯源性的标准 物质时,应获取由生产厂商出具的能 说明其特性的有效证明,并进行必要 的验证试验或比对试验。
标准溶液ห้องสมุดไป่ตู้配制
——注意信息可追溯;
——按标准规定配制;
确认证据——合同评审记录、样品标 识系统、样品状态、保存设施的监 控、样品处理设施和记录。 易忽视——检毕物品的处理、样品的 群组细分。
化学实验室采样需要注意
——抽样依据、抽样所代表的样品总 量、抽样方案、抽样环境条件和空 间情况、抽样器具溯源和标识、样 品包装容器等。
微生物检验采样原则 代表性原则:所采的样本能真正反映被采 样的总体水平。 典型性原则: 应根据中毒症状,可疑中毒 物性质采集可能含毒量最多的样本,如中毒 者吃剩的食物、餐具(未洗刷)。 适时性原则:及时采样,尽快送检。 适量性原则:采样数量应根据检验项目和 目的而定,但每份样本不少于检验需要量的 三倍,以便供检验和留样备用。 程序原则:采样、送检、留样和出具报告 必须按规定的程序进行,各阶段都要有完整 的手续,责任分明。
制订培训计划需要注意 ——计划合理性、前瞻性、统一性。 ——明确需要培训的岗位、项目、时段、 实施机构、结果评价依据。 ——所有人员应有文件证明其对工作及实 验室全部设施中潜在的风险受过培训; ——应要求所有人员根据可能接触的生物 接受免疫以预防感染,应保存免疫记录。
3、人员的监督 重点关注——监督人员资质和授权、监 督计划(选择重点区域和人员)、被 监督人员、监督记录。 确认证据——监督计划、监督记录、监 督结果的评价。
测量仪器应根据仪器的性能情况, 加贴仪 器状态标志。 合格标志——经计量检定或校准、验证合 格,确认其符合检测技术规范规定的使用 要求。 准用标志——设备存在部分缺陷或部分功 能丧失,但可在限定范围内使用;设备某 一量程准确度不够,但检测所用量程合格, 可降级使用。
停用标志——设备目前状态不能使用 (故障、经检定校准不合格、性能无法 确定、超过周期未检定校准、不符合技 术规范规定的使用要求等),但经检定 校准或修复后可以使用。
化学实验室应注意以下设备的交叉污染:
a)一次性设备和重复使用的玻璃器皿应 洁净,必要时应进行浸泡清洗; b) 检出高浓度样品或存放标准物质的储 液瓶若不易清洗处理,应用后丢弃; c) 高、低浓度的样品测试设备应尽量分 开; d) 易串味样品的存放容器应有良好的密 封性能,注意及时从测试工作区或样品 储存区域撤离。
关于留样和复验 食品中微生物的分布是不均匀的,并受环境变化的 影响较大,一旦进行了样品制备和目标微生物检验 实验室,食品中微生物的本底便发生了一些变化, 国际社会一直认为对于食品微生物检验不能复验, 那么是否有必要保留样品? 对于是否有必要保留样品,欧洲认可合作组 织(European Co-operation For Accreditation, EA)在其认证文件EA-4/10(rev. 02)《微生物实验 室认证》中规定,微生物实验室应制定样品的保留 和处理程序。要求样品储存至出具检验结果时,必 要时应保留更长时间。而其他国内外权威组织(ISO、 AOAC、NMKL等)和政府机构(USA FDA、USDA等)均 没有明确规定。因此,如果客户没有特殊要求,可 以不留样。
是否所有设备都需要经过期间核查? 应关注——设备的新旧和稳定程度、使 用频率、操作人员熟练程度、所产生 检测结果的争议程度、设备所处环境 条件的优劣等。 ---核查的方式可以标准物质比对,设备 稳定性试验、设备特征值偏离试验和 检测灵敏度测试等。
仪器设备的期间核查应选择国家计量检定规 程中的主要检定项目,一般选择以下合适项 目: 零点检查; 灵敏度; 准确度; 分辨率; 测量重复性; 标准曲线线性; 仪器内臵自校检查; 标准物质或参考物质测试比对; 仪器说明书列明的技术指标。
三、样品和消耗材料的质量控制 1、样品的控制 关注重点——数量代表性、方法适用性、 制备有效性、传递可溯性。 数量代表性——样品抽取阶段必须制定 合适的抽样方案,明确抽样的数量和 抽样方式。 方法适用性——检测方法对检测样品的 特殊要求。
制备有效性——采用适当的制备方法, 避免被测物的分解和样品遭受污染, 注意环境条件、制样工器具的影响。 传递可溯性—— 有效的包装、标识、 传递、储存方式。
检测实验室的质量控制关键点
检测实验室质量控制的重要性和关键 点 检测质量是实验室生存的保证; 检测质量是占领市场的重要手段; 检测质量是为客户提供服务的前提; 检测质量是衡量实验室管理能力的标 尺。
认识误区 ——有人员、有设备、有方法、有场地、 有资质,检测质量就有保证。 ——检测任务重、缺少专职的质量管理人 员,质量控制就做不好。 ——客户不专业、领导不精通,只要不出 问题、没有投诉就行。
监督是否充分?
——不同专业和领域均有监督员;
——监督人员比例恰当;
——监督过程和方法确定,有相应的
文件; ——监督记录完整,是管理评审的输 入。
监督人员的条件 ——熟悉检测技术、经验丰富、有 责任心、细致公正。 避免不懂专业的行政领导担任 监督员,以免发生外行走过场。
对检测结果有重要影响的消耗品、 使用频率高的或有疑虑的标准物质要用 适当的方法进行符合性检查。 符合性检查手段 ——与另一标准物质进行比对试验; ——用色谱、质谱、光谱的特征峰、特 征离子、特征谱图进行确证; ——利用化学特征反应进行验证。必要 的仪器分析; ——生化传代、血清鉴别等。
标准物质 一级标准物质(GBW)——由国家计量 部门批准、颁布并授权生产,采用绝对测 量法或两种以上不同原理的准确可靠的方 法定值,也可由多个实验室采用同一种方 法协同定值,计量准确度达到国内最高水 平,稳定性在一年以上。 二级标准物质(GBW(E))——由国家 计量部门批准、颁布并授权生产,采用与 一级标准物质相比较的方法或一级标准物 质的定值方法定值,计量准确度能满足一 般测量的需要,稳定性在半年以上。
3、设备的期间核查 设备的检定/校准与期间核查的差异: 执行的主体不同——设备检定/校 准是由国家法定机构授权的校准机构 或授权部门来执行,可以是计量院或 是某个机构内的计量实验室。而设备 期间核查是由实验室人员来完成,不 需要经过国家法定机构的授权,只需 实验室授权。
执行的标准依据不同——设备检 定/校准依据的是国家已经颁布的检 定/校准规程或经过法定计量管理机 构备案批准的校准程序。设备期间 核查依据的是实验室自己制订的设 备期间核查作业指导书,不需要报 法定计量部门备案。
监督目的——对各类人员的能力确认 手段之一、保证持续改进。 监督方式——盲样考核、操作演示、 现场提问、留样复测、人员比对、 参加能力验证、质量控制图、岗位 轮换等。 监督记录——真实、全面、发现问题 和优点。
实验室对人员进行监督时应考虑: 针对不同类型不同专业范围应配备符合 资质条件、有能力的监督人员; 应有足够比例的监督人员; 对监督的内容、方式、频率有文件化的 规定,每次监督后应对被监督的人员或 岗位的工作质量做出评价。 对监督后表现不满意的人员应采取相应 的有效处理措施; 监督结果应输入管理评审。
确认证据——档案信息完整性、操作 人员培训和授权、维护保养作业指导 书和实施记录、维修记录和状态确认、 期间核查计划和记录、校准证书等。 易忽视——相同型号设备的识别、测 试样品追溯、校准证书有效性的确认、 故障设备处理和结果追溯。
2、设备的校准 重点关注——校准机构的选择(资质 和能力、校准报告的信息)、校准 计划、校准证书确认、自校准规程 和记录、校准状态标识。 确认证据——校准计划、外部合格供 应方评价和选择、自校准规程、校 准标识等。
二、仪器设备的质量控制 实验室的仪器设备应侧重于日 常管理、维护保养、状态确认和安 全防护。配备仪器设备应考虑:实 验室应配备的基本设备;根据实验 室开展项目的需要配备的特殊设备, 如需要进行确证试验,避免“假阳 性”和“假阴性”结果的出现所需 的设备如质谱、三维光谱和红外光 谱等。
1、设备的日常使用和管理 重点关注——设备唯一性标识(管理 标识和校准标识)、设备档案、操 作人员能力、使用维护、设备溯源 性。