办公室五S管理标准样本

办公室5S管理规定

一、目

提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；

营造干净、整洁、合理工作环境，塑造公司良好公司形象。

二、合用范畴

合用于部门各办公部室。

三、管理职责

1、部门成员负责各自办公区域寻常管理，保持现场清洁有序；

2、专人负责不定期对各部门现场进行检查并考核；

3、部门负责人为第一负责人，办公室检查发现问题后，提出整治意见。

四、5S工作开展

（一）、整顿阶段

履行环节：

1、现场检查：对工作现场进行全面检查（涉及看到和看不到）

2、区别必须品与非必须品：使用频率在每天、每周、每小时物品即为必须品

3、清理非必须品：将必须品留下,非必须品移出工作区域。

4、非必须品解决：无使用价值：折价变卖

5、有使用价值：特别解决、分类后存档

6、每天循环整顿：日日做、时时做

◆区别必须品和非必须品

惯用限度使用频率解决办法

低过去一年都没有使用过物品，并且不能再用丢弃

中在过去6个月中只使用过一次物品归档并集中存储在文献柜中

一种月使用一次物品

高一周使用一次物品归档存储于文献框中

每天都使用物品按待解决、已解决、未解决分类整洁存储于办公桌上每小时都要使用物品

（二）、整顿阶段

履行环节：

1、分析现状：从物品名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：依照物品特性进行分类。

3、决定储存办法：物品存储进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实行：按照决定储存办法，对物品进行存储。

（三）、清扫阶段

履行环节：

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。

3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢发生源：从主线上彻底解决。

（四）、清洁阶段

履行环节：

1、整顿、区别工作区必须品和非必须品。

2、撤走各个岗位非必须品。

3、整顿、规定必须品摆放场合。

4、规定物品摆放办法。

5、粘贴规范统一标记。

（五）、修养阶段

履行环节：

1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细学习公司各项规章制度。

4、成为她人榜样。

五、办公现场管理规定：

1、整顿规定：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置；

2）工作中有关文献、记录分类摆放整洁、填写清晰无误；

3）地面没有纸屑、杂物等；

4）文献夹明确标记，整洁放置；

5）标记牌悬挂端正，位置对的；

6）私人物品放在抽屉里；

7）电脑、电器等电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；

2、整顿规定：

1）文献标记与实际相一致；

2）文献柜内物品分类摆放好，文献夹应标有目录，以便查找，文具应摆放整洁，不得摆放其她物品；文献柜顶不得放置其她物品；

3）工作区内椅子摆放整洁，不用时放回桌洞内；

4）通道上没有放置物品；

5）个人办公用品原则

○1、桌面原则（依照各自不同状况可恰当增减）