档案安全自查整改报告

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档案工作自查报告15篇

档案工作自查报告15篇

档案工作自查报告15篇档案工作自查报告1一、依法治档、组织管理方面我局目前负责档案工作有3名专职工作人员,文化程度达大专水平,开展此项工作做到了人员落实,并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。

按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》,以及上级业务主管部门的规定,我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章,积极宣传档案管理的重要性,增强依法建档、依法管档、依法治档的意识,在各科室部门的相关工作中,认真贯彻执行档案相关法律法规,使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。

我局党委对档案工作十分重视。

一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工,由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究,找准档案工作中存在的薄弱环节,切实制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法,对相关工作及时部署安排,促进工作的落实。

二、全力投入硬件建设方面一是为满足档案工作需要,____年,我局列支近20万元资金,建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米,二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机,配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。

三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案,科室内有专人落实该项工作,目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。

其中:市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。

三、完善制度,规范管理方面档案工作是城乡住房建设的一项基础工作,一直以来,尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制,按上级业务主管部门要求和规范化管理要求,先后制定了档案管理规定及办法,制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。

对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收,发现问题及时耐心讲解,促其改进,使移交的工程档案都能达到规范,顺利移交备案。

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。

牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。

对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。

对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。

经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。

档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。

档案室窗口密封情况较好。

档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。

认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

关于档案工作自查报告5篇

关于档案工作自查报告5篇

关于档案工作自查报告5篇只有用严谨认真的态度对待每次写自查报告的机会,我们才会真正获得成长,正因为经济的进步,朋友们慢慢知道自查报告的必要性,作者今天就为您带来了关于档案工作自查报告5篇,相信一定会对你有所帮助。

关于档案工作自查报告篇1一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。

局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。

副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的.安全完整。

我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。

正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。

档案检查自查报告11篇

档案检查自查报告11篇

档案检查自查报告11篇档案检查自查报告1市档案局:根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。

现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。

现将我局档案工作的主要情况报告如下:一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”“一个建立”:建立了局机关综合档案室。

我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。

综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。

根据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。

自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。

“四个强化”是:1、强化档案工作的领导。

我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。

局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体研究决定。

分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检查档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。

我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。

档案安全检查自查工作报告5篇

档案安全检查自查工作报告5篇

档案安全检查自查工作报告5篇第1篇示例:档案安全检查自查工作报告近年来,随着信息化技术的不断发展,各种档案信息的管理工作变得越来越重要。

而档案安全问题更是我们必须高度重视的事项之一。

为了加强档案安全管理工作,保护档案信息的安全性和完整性,我们开展了一次档案安全检查自查工作,并就此次工作进行了总结报告。

一、背景介绍档案是组织机构、企事业单位和个人活动留下的书面记录或者电子信息的载体,它是对历史和现实的真实记录,具有重要的价值。

档案信息的安全保密工作是非常重要的。

为了全面了解本单位档案信息管理的现状,我们组织了一次档案安全检查自查工作。

二、工作目标本次档案安全检查自查工作的目标是全面了解档案信息的存储、传输和查阅情况,发现存在的问题和隐患,进一步完善档案安全管理制度,保障档案信息的安全性和完整性。

三、工作内容1. 对档案存储设施进行检查,包括档案室、档案库房等,查看档案存放是否规范、整齐,并对存储环境进行评估。

2. 对档案传输过程进行检查,包括档案借阅、复印、传递等环节,查看传输过程是否安全可靠。

3. 对档案查阅权限进行核查,查看档案查阅制度是否健全,权限是否合理,是否存在泄密隐患。

4. 对档案信息安全管理制度进行评估,查看档案管理制度是否完善,是否符合相关法律法规要求。

四、工作总结通过本次档案安全检查自查工作,我们发现了一些存在的问题和隐患,包括档案存储环境不规范、档案传输过程缺少监管、档案查阅权限管理不严格等。

针对这些问题,我们将采取以下措施:1. 完善档案存储设施,确保档案存放规范、整齐,保证存储环境的安全性和稳定性。

2. 加强对档案传输过程的监管,建立档案传输记录,定期审核,确保传输过程的安全可靠。

3. 修改档案查阅权限管理制度,严格控制查阅权限,建立档案查阅记录,加强对查阅过程的监管。

4. 定期组织档案安全培训,提高员工对档案安全管理工作的重视程度,增强档案安全防范意识。

通过上述措施的落实,我们相信可以进一步加强档案信息的安全管理工作,保护档案信息的安全性和完整性,为单位的发展和长远的利益提供保障。

档案工作自查整改报告5篇

档案工作自查整改报告5篇

档案工作自查整改报告5篇档案工作自查整改报告(精选篇1)尊敬的重庆市合川区档案局:今年,我镇按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对镇综合档案室20__-20__年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。

现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:一、领导重视,加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。

明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。

今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

二、落实责任,抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。

今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20__年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。

主要做到“四个一”:一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议,传达区档案会议及文件精神,要求各村(社区)务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班,使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案管理员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村(社区)自20__年以来档案资料进行整理,重点是各村(社区)的积存资料,各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村(社区)档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

档案馆安全自查报告(通用15篇)

档案馆安全自查报告(通用15篇)

档案馆安全自查报告档案馆安全自查报告(通用15篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候仔细地写一份自查报告了。

但是你知道怎样才能写的好吗?以下是小编为大家整理的档案馆安全自查报告,希望对大家有所帮助。

档案馆安全自查报告篇1近几年来,市档案馆的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在上级主管局的大力支持与指导下,经过局、馆同志的共同努力,取得了一定的成绩。

一、加强组织领导,建立安全防范机制档案资料是无形财富,经济价值无法估量。

为加强档案资料管理,确保安全,我们主要突出了“五抓”。

一抓班子健全。

我们及时地成立了以局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。

针对局、馆办公特点,党组(支部)一班人除进行明确分工外,还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的培养,选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合,加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台,针对档案馆工作实际,我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。

二、加强制度建设,确保监督,管理到位一是修订与完善档案管理与保管制度,在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度,并将制度打印成册;二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱,接受群众的监督;四是不定期的组织档案安全检查,发现问题及时处置;五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。

三年来,我们加强了库房“九防”措施,档案馆未发生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。

三、加强资金筹集,确保库房经费落实档案库房管理重在基础设施建设,为改善档案库房保管保护条件,我们加大了工作力度。

一是积极宣传,争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。

档案安全检查自查报告6篇

档案安全检查自查报告6篇

档案安全检查自查报告11. 检查目的和背景本次检查旨在对档案安全情况进行自查和评估,确保档案管理工作的合规性和安全性。

通过此次检查,可以有效预防档案信息泄露和损毁等安全问题,提升档案管理工作的质量和水平。

2. 检查内容本次检查主要包括以下内容: 1. 档案存储设施的安全性检查 2. 档案访问权限的管理情况检查 3. 档案备份和恢复的情况检查 4. 档案传输和交接的安全性检查 5. 档案销毁和归档的情况检查3. 检查方法本次检查采用以下方法进行: 1. 实地检查:对档案存放设施进行实地检查,包括门禁控制、视频监控等安全设施的完好性和正常运行情况。

2. 文件审核:对档案访问权限的管理文件进行审核,核实权限的分级和审批流程是否规范。

3. 调查访谈:与档案管理人员进行面谈,了解档案备份、传输、销毁等环节的具体操作情况。

4. 档案抽查:随机选择一部分档案进行抽查,核实其备份、访问记录等情况。

4. 检查结果与问题分析经过检查,发现以下问题: 1. 档案存储设施的安全措施不完善,存在一定的安全隐患。

2. 档案访问权限管理存在不规范的情况,授权和审批流程不清晰。

3. 档案备份和恢复策略不完善,存在数据丢失的风险。

4. 档案传输和交接过程中存在信息泄露的风险。

5. 档案销毁和归档的操作不规范,影响档案管理的完整性。

5. 改进措施针对以上问题,提出以下改进措施: 1. 完善档案存储设施的安全措施,包括加强门禁控制、安装更先进的视频监控设备等。

2. 规范档案访问权限的管理,制定明确的权限分级和审批流程,并加强权限的监控和审计。

3. 定期备份档案数据,并建立完善的恢复策略,以防止数据丢失和损坏。

4. 加强档案传输和交接过程的安全控制,如加密传输、签署保密协议等。

5. 规范档案销毁和归档的操作,制定相应的操作流程,并加强对操作人员的培训和监督。

6. 总结通过本次自查,发现了档案管理工作中存在的一些问题,并提出了相应的改进措施。

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。

此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。

为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。

(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。

为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。

(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。

而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。

这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

档案安全检查自查工作报告6篇

档案安全检查自查工作报告6篇

档案安全检查自查工作报告6篇篇1一、引言档案安全检查是确保档案信息保密、完整和可用性的重要措施。

本次自查工作旨在全面评估我单位档案安全管理的现状,发现潜在的安全风险,并提出相应的改进措施。

二、档案安全管理现状1. 档案管理制度:我单位已建立较为完善的档案管理制度,明确了档案管理的职责、流程和要求。

2. 档案库房建设:档案库房具备防火、防盗、防潮等基本条件,但部分设施设备仍需进一步更新和完善。

3. 档案信息化管理:我单位已实现档案信息化管理,但系统安全防护措施仍有待加强。

三、潜在安全风险分析1. 制度执行不到位:部分员工对档案管理制度认识不足,执行不到位,存在违规操作现象。

2. 库房设施不完善:部分档案库房的设施设备老化、损坏,存在安全隐患。

3. 信息化系统漏洞:当前使用的档案管理软件存在漏洞,可能被黑客攻击利用。

4. 档案信息泄露风险:由于档案管理人员的疏忽或恶意行为,可能导致档案信息泄露。

四、改进措施1. 加强档案管理制度的学习和宣传,提高员工对档案管理制度的认识和执行力度。

2. 更新和完善档案库房设施设备,确保档案库房的安全性能。

3. 加强档案管理软件的安全防护措施,修复系统漏洞,防止黑客攻击。

4. 建立档案信息泄露防范机制,加强对档案管理人员的监督和管理。

五、结论与建议本次档案安全检查自查工作报告全面评估了我单位档案安全管理的现状,发现了一些潜在的安全风险。

通过加强档案管理制度的学习和宣传、更新和完善档案库房设施设备、加强档案管理软件的安全防护措施以及建立档案信息泄露防范机制等改进措施,我们可以更好地确保档案信息的安全。

建议我单位领导高度重视档案安全管理工作,将上述改进措施纳入年度工作计划中,并明确责任部门和人员。

同时,定期开展档案安全检查工作,及时发现并解决潜在的安全风险。

通过持续改进和加强档案安全管理工作,我们可以更好地保障单位档案信息的安全,为单位的发展提供有力支撑。

篇2一、背景与目的根据上级档案安全管理工作要求,为进一步强化档案安全意识,提升档案管理水平,确保档案的安全与完整,本单位组织开展了档案安全检查自查工作。

档案室安全隐患自查报告范文(3篇)

档案室安全隐患自查报告范文(3篇)

档案室安全隐患自查报告范文(3篇)档案室安全隐患自查报告范文(精选3篇)档案室安全隐患自查报告范文篇1在县委、政府和上级档案部门的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。

现将工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。

把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

二、完善制度,强化管理为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。

制定了保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。

三、抓好落实,严防泄密一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理工作业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

四、不足之处和今后打算1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。

加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高,确保档案资料的规范性,保障档案归档质量2、加大设备投入,强化档案现代化管理。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。

档案安全风险隐患排查整治情况报告六篇

档案安全风险隐患排查整治情况报告六篇

档案安全风险隐患排查整治情况报告六篇【篇一】档案安全风险隐患排查整治情况报告根据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,公司立即开展档案安全风险隐患排查整治工作,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全管理的重中之重,现将公司开展档案安全风险隐患排查整治的自查情况汇报如下:一、加强档案安全意识,明确责任档案安全是档案工作的重中之重,一直以来,公司领导班子十分重视档案安全工作,坚持安全第一、预防为主的方针,牢固树立警钟长鸣的安全责任意识。

公司档案管理部门设在综合管理部,通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神,提高员工防范意识。

同时,要求各部门坚持谁主管谁负责,谁在岗谁负责的原则,落实档案安全工作,做到责任到人,措施到位,防患未然,避免人为因素造成的损失。

公司共有12个部门,各部门均设有兼职档案员一名,部门负责人为本部门档案管理第一责任人,各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。

二、完善制度,加强管理为做好公司档案管理工作,公司制定了1个办法,10个细则、1个应急预案等相关的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

加强档案管理的科学化、规范化和制度化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

三、认真自查自纠,找准风险点,彻底消除隐患公司在检查工作中,重点从以下几个方面开展检查,以防止出现各种隐患:1、加强日常档案室硬件管理。

严格对照八防要求进行自查自纠,库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备,库房外围配备了灭火器、监控器等设备。

坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非档案管理人员,不准随意进入库房。

在春夏季时节,认真做好防潮防霉工作,长期打开2台空调降温抽湿,确保库房温湿度适宜。

定期投放档案防虫药,保证库房档案不受虫蛀。

档案管理人员每天检查库房温湿度,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭,空调是否关闭,库房和档案有无安全隐患。

档案安全自查报告(通用22篇)

档案安全自查报告(通用22篇)

档案安全自查报告档案安全自查报告(通用22篇)在经济发展迅速的今天,接触并使用报告的人越来越多,其在写作上具有一定的窍门。

那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编精心整理的档案安全自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案安全自查报告篇1我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。

一、高度重视,落实责任,确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。

首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。

同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。

同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。

我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。

同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。

加强档案安全工作自查报告范文(3篇)

加强档案安全工作自查报告范文(3篇)

加强档案安全工作自查报告范文(3篇)自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。

2、平时作风有些希拉、新老兵观念不强,认为平时关系不错、就没有讲究那么多;看新闻联播也不够认真,有时还到处走动,晚上又玩手机到很晚,次日起床又不安时、睡眠不足就直接影响到第二天的正常工作。

二、整改措施1、在今后的工作中调整好心态、保证在各项任务面前能够静下心来,让各项任务可以安全进行到底,决不为完成任务而完成任务,坚决提高工作质量、工作效率,安时到位、安时完成,决不因个人原因影响到集体、影响到单位。

2、严格落实一日生活制度,工作日按照规定着军装,决不混穿;加强新老兵观念,摆正自己的位置;每天按照规定看新闻,晚上熄灯后尽量早睡觉,控制自己的玩手机的时间,决不因睡眠不足而影响工作。

以上是本人的自查自纠,如有不足之处还望大家批评指正。

以下是小编整理的加强档案安全工作自查报告范文(3篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

加强档案安全工作自查报告1 我局在收到县_办公室《关于做好20__年档案执法检查工作的通知》(安府办[20__]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。

现将近年来档案管理工作情况汇报如下:一、领导重视,人员、经费落实局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。

机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

2024年档案工作自查报告5篇

2024年档案工作自查报告5篇

2024年档案工作自查报告5篇只有认真分析了自己的基本情况,我们写出的自查报告才有意义,写自查报告是为了找出我们工作中存在的问题,以下是网作者精心为您推荐的2024年档案工作自查报告5篇,供大家参考。

2024年档案工作自查报告篇1区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[#]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:一、对档案保管情况进行了自查。

通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

二、对档案库房情况进行了自查。

库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。

继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

三、对档案利用安全进行了自查。

成立了以党组书记、局长#为组长,党组成员、副局长#为副组长,股室负责人为成员的#质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

四、对档案安全管理进行了自查。

继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的'档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。

街道档案安全工作自查报告

街道档案安全工作自查报告

街道档案安全工作自查报告一、总体情况分析街道档案安全工作是街道组织开展的一项重要工作,关系到街道行政管理的规范性、公正性和公信力。

本次自查旨在查明街道档案安全工作存在的问题,为解决问题提供依据。

经过全面的自查,发现一定的问题存在,主要体现在以下几个方面:1. 档案管理制度不完善。

缺乏具体的档案管理制度和规范操作流程,导致档案管理工作缺乏系统性和科学性。

2. 档案保管措施不到位。

档案保管的场所和设施不符合要求,导致档案的安全性无法得到有效保障。

3. 档案查阅使用管理不规范。

对于档案的查阅和使用管理缺乏明确的规定,导致档案的查阅和使用行为存在一定的混乱。

4. 档案信息化建设滞后。

对于档案的信息化建设较为滞后,使得档案的存储和利用效率较低。

由于档案安全工作的重要性,必须及时解决上述问题,保障街道档案的安全性和完整性。

二、整改措施及计划为了解决上述问题,制定了以下整改措施及计划:1. 完善档案管理制度。

制定街道档案管理制度,明确档案管理的流程和规定,确保档案工作有章可循。

2. 改善档案保管措施。

对于档案的保存场所进行整改和改造,确保档案的存放环境符合要求;同时,配备必要的防火、防盗和防潮设施,确保档案的安全。

3. 建立规范的档案查阅使用管理制度。

明确档案的查阅权限和使用规定,制定查阅使用的申请和审批流程,确保档案的查阅和使用行为规范有序。

4. 加强档案信息化建设。

推进档案的信息化建设,建立档案管理信息系统,提高档案的存储和利用效率。

5. 加强档案安全培训。

举办档案安全管理培训,提高档案管理人员的安全意识和能力,在工作中规范操作,确保档案的安全。

三、整改措施的实施进展情况针对上述整改措施,我们已经采取了一系列的行动,目前整改工作进展如下:1. 档案管理制度已经制定并开始实施。

档案管理制度明确了档案的分类、整理、归档和借阅规定,完善了档案管理的流程和操作。

2. 档案保管措施的整改工作已经启动。

对于档案的保存场所进行了检查,并确定了整改方案和计划。

档案安全检查自查工作报告范文4篇

档案安全检查自查工作报告范文4篇

档案安全检查自查工作报告范文4篇档案安全检查自查工作报告范文1根据__市档案局文件《__市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字20__9号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案安全自查小组,对局(馆)办公室、档案库房、计算机络和消防设施等重点部位进行了全面检查,现将有关情况汇报如下:一、加强档案安全意识,落实档案安全责任档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。

并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

二、认真开展自查自纠,排除安全隐患在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。

档案检查自查报告14篇

档案检查自查报告14篇

档案检查自查报告14篇档案检查自查报告1近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。

按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。

现将自查情况报告如下。

一、自查情况1、数字化外包情况。

我局从开展档案数字化工作,从起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。

最近一期的数字化项目合同期为-,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。

2、运行情况。

盐城档案信息网建于,采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责的内容维护和数据维护工作。

对于的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于数据备份,后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将数据实行异机备份,数据相对安全。

档案管理自查整改报告

档案管理自查整改报告

档案管理自查整改报告档案管理自查整改报告范文(通用8篇)时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,回顾这一段时间存在的工作问题,好好地做个总结并写一份自查报告吧。

为了让您不再为写自查报告头疼,下面是店铺为大家整理的档案管理自查整改报告范文(通用8篇),欢迎大家分享。

档案管理自查整改报告1按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:一、档案工作概况学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校,20xx年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。

目前,学院设两校区,总占地xxxx亩,建筑面积xxx万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。

多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。

20xx年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。

学院自xxxx年建校起便设立了档案室。

经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。

工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。

从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。

20xx年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。

20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。

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档案安全自查整改报告
根据档案局《转发某省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发12号)的要求,结合检查内容及相关要求。

6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关
人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。

我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。

做到规范操作,有
序利用。

还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。

在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。

另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作,()做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也
发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。

加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监管工作。

保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案安全自查报告
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职,我单位十分重视档案工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善的档案管理负责制,明确各项职业,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。

根据
xxx省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》(x档发[20xx]22号)的要求,结合检查内容及相关要求。

现将自查情况总结汇报如下:
一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行。

在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息安全。

在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、开展自查,消除隐患。

重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查,确保了档案绝对安全。

做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。

在消防系统上,我单位配备有足够的灭火器,规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求,坚决杜绝档案安全事故的发生。

三、健全机制,完善制度。

建立和完善档案安全保密制度;建立档案安全巡检制度和监察制度;建立档案安全事故报告制度;建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管
理制度。

建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。

档案柜架排放符合有关规定要求;档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施;档案修复场所、设施符合要求,技术人员专业培训合格;大力推行《档案馆防治灾害工作指南》,坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

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