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档案管理流程图
交档案管理员
送达
N
Y 档案员填写《资料归档登记表》,
归档部门人员签字确认。
形成档案
借阅档案
办理借阅手续
借阅人签字
归还、档案员清点查收
需存档的资料
档案员进行档案编码
档案资料 交已审核《档案资料借阅申请表》至档案员 档案员填写《档案借阅登记表》 借阅 借阅人重新办理借阅手续 借阅人在《档案借阅登记表》上签字确认归还
档案员归档
退还档案资料 档案员检查,清
点资料是否完整?
退回原部门修改
是否同意借阅? 不同意 同意
档案员的工作制度:
1.努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平,贯彻执行《档案
法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、
鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。