档案管理制度及流程

合集下载

寄存档案管理制度及流程

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部寄存档案的管理。

第三条本制度遵循依法管理、安全保密、便于利用的原则。

第二章档案分类与归档第四条寄存档案按照以下类别进行分类：1. 文书档案：包括公司内部文件、合同、协议、会议记录等；2. 图纸档案：包括工程图纸、设计文件、施工图纸等；3. 声像档案：包括照片、录像、录音等；4. 其他档案：包括奖状、证书、荣誉证书等。

第五条档案归档应遵循以下流程：1. 归档前，由档案管理员对档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和安全性；2. 档案审核通过后，由档案管理员进行分类、编号，并填写档案登记表；3. 档案管理员将档案整理成册，并按照规定存放于档案室。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持通风、干燥，避免潮湿、高温、阳光直射等不利环境；2. 档案柜应定期清理，保持整洁；3. 档案资料应按照类别、编号顺序存放，便于查找；4. 档案管理员应定期检查档案，确保档案安全。

第七条档案维护应遵循以下规定：1. 档案资料不得随意涂改、损坏；2. 档案资料如有破损，应及时修复；3. 档案资料如有遗失，应及时报告上级领导，并采取措施查找。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅应遵循以下规定：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经档案管理员审批后，方可借阅；2. 借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏；3. 借阅档案应在规定时间内归还。

第九条档案利用应遵循以下规定：1. 档案管理员应按照档案利用规定，及时提供档案资料；2. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。

第五章档案销毁与注销第十条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁需经档案管理员审批，并填写销毁申请表；2. 档案销毁前，应进行核实，确保档案资料齐全；3. 档案销毁后，应将销毁记录存档。

银行档案管理制度及流程

一、总则为加强银行档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，结合我行实际情况，制定本制度。

二、档案范围本制度所称档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。

三、档案管理机构及职责1. 银行档案管理部门负责全行档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。

2. 各部门档案管理员负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 档案管理人员应严格执行本制度，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在业务活动中形成的各类文件资料，应按照规定及时收集齐全。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、程序进行归档。

4. 档案保管：对归档的档案资料进行分类存放，定期检查、维护，确保档案的安全。

5. 档案利用：根据业务需要，对档案资料进行查询、借阅、复制等利用。

6. 档案销毁：对已失去保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。

五、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。

2. 档案整理制度：档案资料整理应遵循科学、规范、实用的原则，确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案归档制度：档案归档应按照规定的时间、程序进行，确保档案的完整性。

4. 档案保管制度：档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则，确保档案的安全。

5. 档案利用制度：档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案的充分利用。

六、档案考核与检查1. 档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。

2. 对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。

文件档案管理制度流程(7篇)

文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。

那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。

二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。

三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。

2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。

应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。

3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。

4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。

5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。

原始文件只保留副本，并标记为已作废。

6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。

四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。

2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。

3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。

五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。

2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。

3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。

4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。

D档案管理制度及流程

D档案管理制度及流程档案管理是指对机构或个人文件及档案的组织、保存、利用和服务的全过程及其规律的长期探索。

D档案管理制度及流程是指D机构针对其文件和档案的管理制度与具体操作流程。

一、D档案管理制度1.档案管理目标：明确机构档案管理的目标，如保护档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率等。

2.档案管理编制：编制档案管理条例，明确档案的分类、整理、存储、利用和销毁等规定。

3.档案管理权限：明确档案管理的职责和权限，规定档案管理人员的职责和权限范围。

4.档案管理体系：建立档案管理体系，包括档案管理部门设置、人员组织结构、职责分工等。

5.档案管理流程：建立档案管理的各项流程，包括档案管理的申请、查阅、借阅、调拨、流转、归档等各个环节的具体操作流程。

6.档案管理规范：制定档案管理的操作规范，如文件的分类编码规范、整理和归档规范、文件检索和利用规范等。

7.档案保密规定：明确档案保密的原则和措施，建立保密制度，规定档案涉密文件的管理办法。

8.留存期限：明确不同类型文件和档案的留存期限，确定不同阶段的档案保存期限。

9.档案备份：规定档案备份的要求和方法，确保档案的安全性。

10.档案销毁：规定档案销毁的条件和程序，明确档案销毁的责任和方式。

二、D档案管理流程1.档案归档：根据文件的分类编码规范，对文件进行整理、分类并标识档案编号，然后按照规定的方法归入档案柜或档案库。

2.档案借阅：根据需要，向档案管理部门提出档案借阅申请，填写借阅申请单，经过审核后，档案管理人员将需要的档案提供给申请人。

3.档案调拨：对于需要调拨的档案，申请人需填写调拨申请单，经过审核后，档案管理人员将档案移交至指定位置。

4.档案查阅：根据需要，向档案管理部门提出档案查阅申请，填写查阅申请单，经过审核后，档案管理人员将需要的档案提供给申请人进行查阅。

5.档案流转：对于需要流转的档案，申请人需填写流转申请单，经过审核后，档案管理人员将档案移交至指定人员或部门。

2023单位档案管理制度及流程

2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。

2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。

1、与公司财务有关的资料由财务部保管。

未经董事长许可，任何人不可动用。

2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。

5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。

6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。

7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。

第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。

第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。

档案管理制度及流程

内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作, 规范公司档案的收集、归档程序和方法, 保证公司档案的完整性、准确性、系统性, 有效的保护和运用档案, 更好的发挥档案的凭证与价值作用, 根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的规定, 结合公司实际, 制定本制度。

第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、公司管理及工程建设等活动, 具有查考运用价值的文献、图件、影音资料。

第三条档案是公司的宝贵财富, 任何部门和个人不得将归档的文献材料据为己有。

第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理, 各部门要按规定对档案进行系统地整理及归档。

第五条本制度合用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、运用及归档。

第二章档案的范围第五条凡是反映公司工作活动, 具有考察运用价值的文献材料均属归档范围, 涉及综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。

（一）上级单位的资料1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的重要文献资料。

2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文献, 以及需要贯彻执行的文献。

3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、发言、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。

（二）公司的资料1.公司内部职能活动形成的重要文献资料。

涉及但不限于正式文献的签发稿、印发稿, 会谈纪要, 协议文本等。

2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。

3.公司财产、物资等互换的凭证、清册。

4.公司的大事记、年鉴, 反映公司重要活动时间的简报、影音资料, 荣誉证书, 有纪念意义或凭证价值的实物等资料。

5.公司及出资公司平常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。

6.公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。

7.公司及出资公司的财务报表、账簿、凭证等财务资料。

（三）下级单位的资料1.下级单位报送的重要文献资料。

纸质档案管理制度及流程

第一章总则第一条为加强纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。

第三条纸质档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案；2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章管理机构及职责第四条成立纸质档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。

第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定纸质档案管理的具体实施办法；2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 负责档案的数字化转换工作；4. 定期对档案工作进行总结、评估，并提出改进措施。

第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；3. 具有较强的责任心和服务意识。

第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：按照国家档案法规和本单位业务工作需要，收集各类纸质档案；2. 收集方式：通过移交、捐赠、征集、复制等方式进行；3. 收集要求：档案应完整、准确、及时，并符合档案标准。

第八条档案整理：1. 分类：按照档案内容、形成时间、载体形式等进行分类；2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性；3. 立卷：将分类后的档案按照顺序立卷；4. 检查：对整理后的档案进行检查，确保质量。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗、防火等；2. 保管期限：按照档案法规和本单位实际情况，确定档案的保管期限；3. 保管方式：采用纸质和电子两种方式保管，确保档案的安全。

第十条档案利用：1. 利用范围：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案；2. 利用程序：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；3. 利用要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程一、档案管理制度1.档案管理政策：制定档案管理政策，明确档案管理的目标和原则。

这些政策应该包括档案管理的责任和义务，以及档案管理的基本要求和标准。

2.档案管理组织：成立档案管理部门或委员会，负责组织和实施档案管理工作。

该部门或委员会应该有专门的人员负责档案管理，并设立档案管理员的职位。

3.档案管理制度：制定相应的档案管理制度，明确档案的分类、编号、编目和归档的规定。

确保档案的完整性和一致性。

4.档案管理流程：建立档案管理的工作流程和标准操作程序。

包括档案的收集、整理、归档、保管、检索和销毁等环节的具体步骤和要求。

5.档案管理培训：为档案管理人员提供培训，提高他们的档案管理知识和技能。

确保他们能够有效地管理和利用档案。

6.档案管理质量保障：建立档案管理的质量保障体系，包括档案的质量控制和审核机制。

确保档案的准确性和可靠性。

7.档案管理安全：确保档案的保密性和安全性，采取合适的措施防止档案的丢失、损坏或滥用。

8.档案管理监督：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和评估。

及时发现和解决问题。

二、档案管理流程1.档案收集：收集组织的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

确保档案的完整性和准确性。

2.档案整理：对档案进行分类、排序和清理。

确保档案的有序性和易用性。

3.档案编目：为档案建立目录和索引，方便查找和利用。

采用统一的编目规则和术语。

4.档案归档：将档案根据分类和编目的规则，按照一定的顺序进行归档。

确保档案的存放位置和顺序的一致性。

5.档案保管：将档案存放在专门的档案室或档案库中，采取适当的防潮、防火和防盗措施。

确保档案的安全性和完整性。

6.档案检索：根据用户的需求，对档案进行检索和提供服务。

提供档案复制、借阅和阅览等服务。

7.档案销毁：对无用的档案进行销毁和清理，确保保护档案的隐私和安全。

采取合适的销毁方式，如物理销毁或数字化销毁。

8.档案备份和恢复：定期对电子档案进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

档案管理制度及工作流程

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。

二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。

2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。

（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。

4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。

（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。

5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。

6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。

三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。

3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。

4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。

单位人事档案管理制度及流程

一、目的为确保单位人事档案的机密性、完整性和准确性，提高档案管理水平，为单位各项工作提供有力支持，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位全体员工的人事档案管理。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定、实施和监督本制度，并负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案管理员负责档案的日常管理，包括收集、整理、归档、保管和利用等工作。

四、管理内容及流程1. 档案收集（1）员工入职时，收集员工个人简历、身份证、学历证书、劳动合同等相关资料。

（2）员工工作期间，收集员工奖惩记录、考核结果、职务变动等相关资料。

（3）员工离职时，收集离职证明、交接清单等相关资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

（3）对损坏、缺失的档案资料进行修复、补充。

3. 档案归档（1）按照档案归档要求，将整理好的档案资料归档。

（2）归档时，填写档案目录，确保档案信息的准确性和完整性。

4. 档案保管（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。

（2）档案柜应使用防盗、防潮、防尘的材质。

（3）档案管理员定期检查档案保管情况，确保档案安全。

5. 档案利用（1）档案利用需经单位领导批准，并填写档案借阅单。

（2）档案借阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（3）档案借阅后，应在规定时间内归还。

五、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏或泄露档案内容的部门和个人，给予批评教育，并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

国企档案管理制度及流程

一、总则为加强国有企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责1. 成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的全面领导。

2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

3. 档案员负责档案日常管理工作，具体职责如下：（1）贯彻执行国家档案工作的法律法规，制定本单位的档案管理制度。

（2）负责档案的收集、整理、鉴定、统计和提供利用等工作。

（3）负责档案的保管，确保档案安全。

（4）定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整性。

（5）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

三、档案收集与归档1. 档案收集范围：（1）反映本单位职能活动、业务工作的各类文件、资料、数据、图表等。

（2）本单位各类会议、培训、研讨等活动形成的文件、资料。

（3）本单位内部管理、生产经营、项目建设等活动中形成的各类文件、资料。

2. 档案归档要求：（1）归档文件必须完整、准确、真实，符合国家档案标准。

（2）归档文件应按照归档范围、类别、时间等顺序排列。

（3）归档文件应填写《档案归档登记表》，注明文件名称、文号、密级、页数等信息。

（4）归档文件应进行编号、装订，编制《档案目录》。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。

（2）档案员应定期对档案进行整理、检查，确保档案的完整、准确、安全。

（3）档案员应严格按照档案保密规定，对涉密档案进行保密管理。

2. 档案利用要求：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续，明确借阅目的、用途、期限等。

（2）档案员应提供便捷的档案查询服务，提高档案利用效率。

（3）档案员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为领导决策提供依据。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：（1）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准，确保档案的准确性和有效性。

档案管理制度_查阅流程

一、目的为确保公司档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，规范档案查阅工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工查阅公司档案。

三、查阅流程1. 查阅申请（1）查阅人需填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、查阅内容、查阅时间等。

（2）查阅申请表需经所在部门负责人审批，报行政人事部备案。

2. 查阅审核（1）行政人事部收到查阅申请后，对申请表内容进行审核，确认查阅内容是否符合规定。

（2）审核通过后，行政人事部将通知查阅人前来查阅。

3. 查阅办理（1）查阅人持《档案查阅申请表》和有效证件到行政人事部办理查阅手续。

（2）行政人事部工作人员根据查阅申请表内容，查找相关档案。

4. 查阅注意事项（1）查阅人需遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

（2）查阅档案时，需保持档案整洁，不得折叠、涂改、污损档案。

（3）查阅档案时，不得擅自复制、拍照、录音、录像等。

（4）查阅档案时间不得超过规定时限，如有特殊情况，需提前与行政人事部沟通。

5. 查阅结束（1）查阅结束后，查阅人需将档案归还原位，确保档案安全。

（2）行政人事部工作人员对查阅过程进行记录，并存档备查。

四、档案查阅权限1. 公司内部员工查阅公司档案，需提供有效证件和《档案查阅申请表》。

2. 公司领导、各部门负责人等因工作需要查阅档案，需经行政人事部批准。

3. 外部单位或个人查阅公司档案，需提供相关证明材料，经公司领导批准后方可查阅。

五、责任与处罚1. 查阅人违反档案查阅规定，造成档案损坏、丢失或泄露，需承担相应责任。

2. 行政人事部工作人员未按规定办理查阅手续，导致档案遗失或损坏，需承担相应责任。

3. 对违反档案查阅规定的查阅人，公司可视情节给予警告、记过等处分。

六、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仓库整理档案管理制度及流程

一、目的为了规范仓库档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高仓库管理水平和工作效率，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的档案管理，包括入库、出库、调拨、报废等各个环节的档案资料。

三、档案管理职责1. 仓库负责人：负责组织实施本制度，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 仓库管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 质量管理部门：负责对档案的完整性、准确性进行监督和审核。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）仓库管理员在入库、出库、调拨、报废等环节，及时收集相关档案资料。

（2）收集的档案资料应包括：入库单、出库单、调拨单、报废单、验收报告、检验报告等。

2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序对收集的档案资料进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号，确保档案资料的有序管理。

3. 档案归档（1）仓库管理员将整理好的档案资料按照归档要求进行归档。

（2）归档的档案资料应存放于档案柜，并做好标识。

4. 档案保管（1）仓库管理员负责档案的日常保管工作，确保档案资料的安全。

（2）定期对档案进行清理、消毒，防止档案资料损坏。

5. 档案利用（1）档案资料需查阅时，由仓库管理员进行登记，并经仓库负责人批准。

（2）查阅档案资料时，需遵守档案保密制度，不得泄露公司机密。

6. 档案销毁（1）对过期、破损、无保存价值的档案资料，由仓库管理员提出销毁申请。

（2）销毁档案资料需经仓库负责人批准，并做好销毁记录。

五、档案管理制度1. 仓库档案资料应实行集中管理，不得分散存放。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应保持整洁、有序，不得随意堆放。

4. 档案资料应定期检查，确保档案资料的安全、完整、准确。

5. 档案资料查阅、借阅、归还等环节，需做好记录。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的个人或部门，予以通报批评，并追究相关责任。

学校档案管理制度及流程

一、总则为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理组织机构及职责1. 成立学校档案工作领导小组，负责学校档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 学校档案室为档案管理的专门机构，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 学校各部门负责人为档案管理责任人，负责本部门档案工作的组织实施。

三、档案收集与整理1. 学校各部门在日常工作、教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，应按照规定及时、完整、准确地归档。

2. 档案收集范围包括：文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、基建档案、设备档案等。

3. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则，确保档案的条理性和可检索性。

四、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，定期检查档案保管情况。

3. 学校内部人员查阅档案，应凭有效证件进入档案室，按照规定程序办理查阅手续。

4. 学校外部人员查阅档案，需提供单位介绍信和查阅目的，经档案工作领导小组批准后方可查阅。

五、档案销毁与鉴定1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和学校档案工作领导小组的批准进行。

2. 档案鉴定应定期进行，对已过保管期限的档案材料，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

3. 档案销毁前，应编制销毁清单，经档案工作领导小组批准后方可实施。

六、档案信息化建设1. 学校应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案室应配备必要的计算机、扫描仪、打印机等设备，提高档案管理效率。

3. 档案信息化建设应遵循国家档案信息化标准，确保档案信息的安全和完整。

七、档案管理与监督1. 学校档案工作领导小组对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的落实。

查阅档案管理制度及流程

一、引言档案作为记录历史、传承文明的重要载体，对于企事业单位和社会组织具有重要的参考价值。

为了规范查阅档案的行为，确保档案的完整、安全和保密，特制定本制度及流程。

二、查阅档案管理制度1. 查阅范围（1）本单位内部档案，包括但不限于文件、资料、图片、录音、录像等。

（2）上级单位、兄弟单位或相关单位的档案。

2. 查阅对象（1）本单位内部工作人员。

（2）经本单位批准的外部人员。

3. 查阅条件（1）查阅人需提供有效身份证件。

（2）查阅人需明确查阅目的、范围和内容。

（3）查阅人需遵守档案保密规定。

4. 查阅程序（1）查阅人填写《档案查阅申请表》，经审批后领取《档案查阅证明》。

（2）查阅人凭《档案查阅证明》到档案室办理查阅手续。

（3）档案室工作人员核对查阅人身份，确认查阅范围和内容。

（4）档案室工作人员提供查阅档案，查阅人需在规定区域内查阅。

（5）查阅完毕后，查阅人需将档案归还原处，并办理归还手续。

三、查阅档案流程1. 申请阶段（1）查阅人填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、范围和内容。

（2）审批人根据申请内容，对查阅申请进行审核。

（3）审批通过后，查阅人领取《档案查阅证明》。

2. 办理手续阶段（1）查阅人凭《档案查阅证明》到档案室办理查阅手续。

（2）档案室工作人员核对查阅人身份，确认查阅范围和内容。

3. 查阅阶段（1）查阅人进入规定区域查阅档案。

（2）查阅人需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

4. 归还阶段（1）查阅完毕后，查阅人需将档案归还原处。

（2）档案室工作人员核对档案，确认无误后，办理归还手续。

四、附则1. 本制度及流程适用于本单位内部及外部人员查阅档案。

2. 档案室工作人员需严格遵守本制度及流程，确保档案的完整、安全和保密。

3. 本制度及流程由档案室负责解释和修订。

4. 本制度及流程自发布之日起施行。

保护档案管理制度及流程

一、引言档案是记录和反映一个单位、一个地区、一个国家的历史、文化和发展的宝贵资料，是维护国家利益、保障人民群众权益的重要依据。

为了确保档案的安全、完整和有效利用，建立健全档案管理制度及流程至关重要。

本文将从档案管理的基本原则、组织机构、管理制度、流程等方面进行阐述。

二、档案管理的基本原则1. 守法原则：档案管理必须遵守国家法律法规，确保档案安全。

2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，要严格保密。

3. 整体性原则：档案管理应全面、系统，保持档案的完整性和连续性。

4. 系统性原则：档案管理要形成科学、规范的管理体系，提高管理效率。

5. 有效性原则：档案管理要确保档案信息的准确、及时、完整，为各项工作提供有力支持。

三、档案组织机构1. 档案管理部门：负责单位档案工作的规划、组织、协调和监督。

2. 档案员：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作。

3. 档案室：负责档案的存放、保护和利用。

四、档案管理制度1. 档案收集制度：明确档案收集的范围、标准、方法和时间。

2. 档案整理制度：规范档案的装订、分类、编号、归档等工作。

3. 档案保管制度：确保档案的存放安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀等。

4. 档案鉴定制度：对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

5. 档案统计制度：定期对档案进行统计，掌握档案数量、质量、分布等情况。

6. 档案利用制度：规范档案的查阅、复制、借阅等工作。

7. 档案安全制度：加强档案安全管理，确保档案实体和信息安全。

8. 档案培训制度：定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理水平。

五、档案管理流程1. 档案收集（1）明确收集范围：根据国家法律法规和单位实际情况，确定档案收集的范围。

（2）收集方法：通过接收、征集、移交、捐赠等方式收集档案。

（3）收集时间：按照档案收集制度的要求，按时完成档案收集工作。

2. 档案整理（1）分类：按照档案内容、形式、时间等因素，对档案进行分类。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程流程：⑴申请借阅：借阅人填写《档案借阅申请表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批。

⑵审批借阅：行政人事部审核申请表，如符合规定，签署《档案借阅批准单》。

⑶借阅档案：借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。

⑷归还档案：借阅人按期归还档案，并填写《档案借阅归还登记表》。

2、档案资料的销毁1）档案管理人员应当定期审核档案资料，对于已经失去保存价值的档案资料，应当按照规定进行销毁。

2）销毁程序：⑴确定销毁范围和销毁时间；⑵编制《档案销毁审批表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批；⑶审批销毁：行政人事部审核《档案销毁审批表》，如符合规定，签署《档案销毁批准单》；⑷销毁档案：档案管理人员按照《档案销毁批准单》的要求进行销毁；⑸编制销毁记录：销毁后，编制《档案销毁记录表》，并送交行政人事部备案。

六、档案编号规则1、编号的组成档案编号由部门代号、档案类别、档案年度、流水号4个部分组成，用“-”隔开。

例如：行政人事部的合同档案编号为“HR-CON-2021-001”。

2、编号的原则⑴档案分类明确，编号规范统一；⑵档案编号要有连续性和唯一性；⑶档案编号要清晰易懂，方便管理和利用。

七、附则1、公司档案和资料的保密工作，按照公司保密制度执行；2、本制度未涉及的事项，按照公司其他有关制度执行。

3、本制度由行政人事部负责解释。

借阅档案需要填写《借阅审批单》并履行借阅手续。

原件只限在公司内借阅，不得带出。

如需带出公司查阅，必须经相关领导批准。

档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。

借阅的档案交还时，必须当面点交清楚。

如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。

借阅档案用完后，应及时归还。

如超过借阅时间，须重新办理手续。

借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。

集团档案管理制度及流程

一、目的为了加强集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。

三、档案定义集团档案是指集团及其下属公司、分支机构在生产经营、管理、科研、教育、培训等活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、录音、录像、电子文件等。

四、档案管理职责1. 集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

2. 下属公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位的档案管理工作。

3. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责。

五、档案管理制度1. 档案收集：档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、方法和时间。

各部门应按照计划提供相关档案。

2. 档案整理：档案管理部门应制定档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。

3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。

4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。

5. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。

6. 档案利用：档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的查阅、复制、借阅等手续。

7. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。

六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集计划及时向档案管理部门提交。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。

3. 档案保管：档案管理部门对整理好的档案进行入库保管，确保档案安全。

4. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。

5. 档案统计：档案管理部门定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。