科技合同档案管理制度

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科技公司档案管理制度

科技公司档案管理制度科技公司的档案管理，首先要明确档案的分类。

通常，档案可以分为技术档案、管理档案、财务档案和人事档案等几大类。

技术档案包括研发文档、技术标准、专利文件等；管理档案则涉及公司章程、会议记录、合同协议等；财务档案主要是会计凭证、财务报表等；人事档案则包括员工个人资料、考勤记录、培训记录等。

在确立了档案分类的基础上，接下来要制定档案的收集与归档流程。

所有档案在形成后，应由相关部门负责人初审，确认无误后按照既定的分类标准进行归档。

同时，应建立电子档案库，将纸质档案扫描成电子版，方便检索和远程访问。

档案的存储是档案管理的关键环节。

对于纸质档案，应存放在专门的档案室内，并采取防潮、防火、防虫害等措施，确保档案的物理安全。

对于电子档案，除了在服务器上进行备份外，还应定期进行云存储或其他形式的异地备份，以防数据丢失或损坏。

档案的保密性也不容忽视。

根据档案的内容和性质，将其分为不同的保密等级，并对不同等级的档案实施相应的保密措施。

例如，对于涉及核心技术的档案，应严格限制访问权限，仅允许授权人员查阅。

档案的借阅与归还也是档案管理制度中的重要内容。

所有借阅档案的人员必须经过审批，并在档案借阅登记簿上签字确认。

借阅期限应根据档案的性质而定，重要档案应尽量缩短借阅时间。

归还时，档案管理员需检查档案是否完好无损，并及时更新档案状态。

档案的销毁也是一个不可忽视的环节。

对于过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁过程中要有专人监督，并做好销毁记录，以备后续查询。

科技公司的档案管理制度应当全面覆盖档案的分类、收集、存储、保密、借阅和销毁等各个环节。

通过规范化、系统化的管理，可以有效保障企业信息安全，提升管理效率，为企业的可持续发展打下坚实的基础。

科技档案管理制度范文(4篇)

科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。

科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。

本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。

二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。

三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。

科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。

（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。

2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。

科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。

（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。

3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。

科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。

（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。

科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。

4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。

科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。

科技合同管理办法

科技合同管理办法一、总则为了规范和加强科技合同的管理，保障科技活动的顺利进行，维护合同当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本办法。

本办法适用于本单位及其所属部门在科技研究、开发、技术转让、技术咨询、技术服务等活动中订立的各类科技合同。

二、科技合同的分类（一）技术开发合同指当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料及其系统的研究开发所订立的合同。

（二）技术转让合同包括专利权转让合同、专利申请权转让合同、技术秘密转让合同等。

（三）技术咨询合同指一方为另一方就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等所订立的合同。

（四）技术服务合同指一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。

三、科技合同的订立（一）合同主体资格审查在订立合同前，应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，确保对方具有履行合同的能力和资质。

（二）合同内容的约定1、合同应具备的条款包括：项目名称、标的内容、技术要求、履行期限、地点和方式、价款或者报酬及其支付方式、违约责任、争议解决方法等。

2、合同中的技术指标、技术成果归属、保密条款等应当明确、具体，具有可操作性。

（三）合同的形式科技合同应当采用书面形式，由双方当事人签字盖章。

四、科技合同的审批（一）合同审批流程1、合同承办人填写合同审批表，连同合同草案及相关材料提交所在部门负责人审核。

2、部门负责人审核同意后，提交单位科技管理部门审查。

3、科技管理部门审查通过后，报单位分管领导审批。

4、重大科技合同需经单位领导班子集体研究决定。

（二）审批要点1、合同的合法性、合规性。

2、合同内容的完整性、准确性。

3、合同条款的公平性、合理性。

五、科技合同的履行（一）合同履行的责任合同承办人是合同履行的第一责任人，应当按照合同约定全面履行自己的义务，及时掌握合同履行情况，协调解决履行中出现的问题。

（二）合同履行的监督科技管理部门应当对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时督促合同承办人采取措施解决。

科技档案管理制度范文（5篇）

科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。

本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。

二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。

三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。

2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。

2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。

3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。

四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。

2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。

3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。

五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。

2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。

3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。

六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。

2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。

3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。

4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。

七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。

2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。

合同等档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同等档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类合同、协议、项目文件、技术文件等档案的管理。

第三条合同等档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司设立档案管理部门，负责合同等档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（二）真实性原则：档案内容应真实反映公司业务活动情况，不得篡改、伪造。

（三）完整性原则：确保档案的完整无缺，防止遗失、损毁。

（四）安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。

第二章职责分工第四条档案管理部门职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。

（二）负责合同等档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（三）负责档案的保密工作，确保档案安全。

（四）对各部门的档案管理工作进行监督、检查。

第五条各部门职责：（一）按照规定及时、准确地将合同等档案报送档案管理部门。

（二）协助档案管理部门进行档案的整理、归档和保管。

（三）按照规定使用档案，不得擅自涂改、损毁或泄露档案内容。

第三章收集与整理第六条合同等档案的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议。

（二）公司内部各部门形成的各类项目文件、技术文件等。

（三）其他具有保存价值的档案资料。

第七条合同等档案的整理要求：（一）按照档案类型、项目、时间等进行分类。

（二）对档案资料进行编号、编制目录。

（三）确保档案资料完整、准确。

第四章归档与保管第八条合同等档案的归档：（一）档案管理部门在收到合同等档案后，应及时进行审核、整理、归档。

（二）归档时，应确保档案的完整、准确、安全。

第九条合同等档案的保管：（一）档案管理部门应按照规定设置档案库房，确保档案安全。

（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。

第五章利用与销毁第十条合同等档案的利用：（一）档案管理部门应根据公司业务需求，提供档案查询、复制等服务。

合同档案管理制度及职责

一、目的为规范公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。

三、职责1. 合同管理部门（1）负责制定合同档案管理制度，并组织实施。

（2）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（3）负责对合同档案的查询、借阅、复制等工作进行审核和管理。

（4）负责合同档案的统计、分析和报告。

2. 合同承办部门（1）负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。

（2）负责合同档案的收集、整理、归档等工作。

（3）协助合同管理部门进行合同档案的查询、借阅、复制等工作。

3. 合同管理人员（1）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（2）负责合同档案的查询、借阅、复制等工作。

（3）负责合同档案的统计、分析和报告。

四、合同档案管理基本规定1. 合同档案的收集（1）合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本、附件等相关材料提交合同管理部门。

（2）合同管理部门应确保收集齐全、准确、完整的合同档案。

2. 合同档案的整理（1）合同档案应按照合同类别、签订时间、项目性质等进行分类。

（2）合同档案的整理应确保档案的编号、名称、日期、页数等信息的准确无误。

3. 合同档案的归档（1）合同档案归档前，应由合同承办部门进行审核，确保档案的完整、准确。

（2）合同档案归档后，应由合同管理部门进行验收，确保档案的归档质量。

4. 合同档案的保管（1）合同档案应按照防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求进行保管。

（2）合同档案的保管应确保档案的完整、安全。

5. 合同档案的利用（1）合同档案的查询、借阅、复制等工作，应按照规定的程序进行。

（2）合同档案的利用应确保档案的保密性。

6. 合同档案的销毁（1）合同档案的销毁应按照规定的程序进行，确保档案的销毁安全。

（2）合同档案的销毁应经公司领导批准。

科技档案管理规定

科技档案管理规定科技档案管理是科研管理的一部分。

科技档案指科技活动中具有查考利用价值、并已经归档保存的科技资料，它是对科技活动全过程的记录和依据。

1. 档案管理员应严格执行档案管理的各项制度，遵纪守法。

2. 为保证档案资料齐全完整，必须具备条理化、系统化、严谨细致的工作作风，努力学习专业知识，熟悉所建档案的内容，主动了解科研工作情况，按规定积极提供利用，为科研服务。

3. 科技档案包括医院科研规划、计划、总结、学术活动记录、院级以上科研项目、各类科研成果和专利申报等材料。

4. 医务科负责科研档案资料的收集、整理、立卷、归档、编目，保存已收集但未入档的科技资料。

5. 已结题项目、已获科研成果材料需尽快整理、立卷、归档后移交至院办公室档案室保存。

6. 医务人员借阅科技档案材料，需所在科室负责人批准，经医务科同意，一律履行登记手续，当面点交清楚，用后及时归还，点收注销。

7. 遵守保密规定，未经批准不能擅自提供档案和扩大档案利用范围。

8、附：科研档案卷内目录材料编排顺序科研档案卷内目录材料编排顺序1、上级关于结题的评级批复。

2、总结报告、结题材料、项目结束申请表3、开题报告与课题调研论证材料。

4、项目批准通知、项目合同、任务书、协议书。

5、计划调整或撤销报告。

6、实验、测试、观测、调查、考查、观察、普查的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料)。

7、数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)。

8、设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)。

9、研究工作阶段小结、计划执行情况、年度报告。

10、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等。

11、新品种、良种的样品、标本等实物的目录。

12、论文专著。

13、研究报告、研制报告。

14、工艺技术报告技术诀窍报告。

15、专利材料、鉴定材料。

16、推广材料（含转让合同、设计、工艺及反馈意见）。

17、获奖材料。

合同档案管理制度及职责

第一章总则第一条为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度；2. 完整原则：确保合同档案的完整性，不得损毁、丢失；3. 准确原则：保证合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造；4. 安全原则：确保合同档案的安全，防止泄密、丢失、损坏；5. 利用原则：提高合同档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章管理机构及职责第四条我单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 负责合同档案的收集、整理、归档工作；3. 负责合同档案的保管、鉴定、销毁工作；4. 负责合同档案的查询、借阅、复制、利用工作；5. 负责合同档案的统计、分析和报告工作；6. 负责合同档案的安全保密工作；7. 负责合同档案的培训和指导工作；8. 完成领导交办的其他工作。

第六条合同档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责具体实施合同档案管理工作。

第七条合同档案管理部门的档案员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 熟悉相关法律法规和业务知识；4. 工作认真负责，具有较强的责任心和服务意识。

第三章合同档案的收集与整理第八条合同档案的收集范围包括：1. 我单位与外部单位签订的各类合同；2. 我单位内部各部门、各分支机构签订的各类合同；3. 合同履行过程中产生的各类文件、资料；4. 合同变更、解除、终止的相关文件；5. 合同履行情况、履行效果等方面的评价和总结。

第九条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照合同类型、合同签订时间、合同履行情况等进行分类整理；2. 编号管理：对合同档案进行统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 立卷归档：按照合同档案的实际情况，将合同档案立卷归档；4. 完整性：确保合同档案的完整性，不得遗漏重要文件、资料。

技术合同档案管理制度

一、目的与依据为加强公司技术合同档案的管理，确保技术合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 公司档案管理部门负责技术合同档案的统一管理，制定技术合同档案管理制度，并监督实施。

2. 各部门负责技术合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 各部门负责人对本部门技术合同档案的管理工作负总责。

三、档案收集与整理1. 技术合同档案的收集范围：（1）技术合同签订、履行、变更、终止等过程中产生的各类文件、资料；（2）技术合同履行过程中涉及的技术资料、图纸、样品等；（3）技术合同履行过程中产生的各类证明材料、验收报告、评估报告等。

2. 技术合同档案的整理要求：（1）按照技术合同签订的时间顺序，将收集到的档案资料进行分类、整理、编目；（2）技术合同档案应包括合同文本、附件、往来函件、会议纪要、验收报告等；（3）技术合同档案的编目应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、甲方、乙方等基本信息。

四、档案归档与保管1. 技术合同档案的归档：（1）技术合同档案应在合同履行完毕后一个月内归档；（2）归档的技术合同档案应按照档案编号顺序排列，并注明归档日期。

2. 技术合同档案的保管：（1）技术合同档案应存放在符合国家档案标准的档案库房内；（2）档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防火、防盗等条件；（3）档案管理人员应定期对技术合同档案进行检查，确保档案安全。

五、档案利用与销毁1. 技术合同档案的利用：（1）技术合同档案的利用应严格按照档案管理相关规定执行；（2）档案管理人员应根据申请人的身份和用途，提供相应的技术合同档案。

2. 技术合同档案的销毁：（1）技术合同档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行；（2）销毁技术合同档案前，应征得公司档案管理部门的批准。

六、监督检查与责任追究1. 公司档案管理部门对技术合同档案的管理工作进行监督检查，确保技术合同档案的完整、准确、安全。

科技档案管理制度范本

科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。

三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。

五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。

3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。

七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。

八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。

科研合同档案管理制度

一、总则为加强科研合同档案的管理，规范科研合同档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保科研合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有科研合同档案的管理工作。

三、管理职责1. 研究室（课题组）负责科研合同档案的收集、整理和归档工作。

2. 档案管理部门负责科研合同档案的保管、鉴定、统计、检索和提供利用等工作。

3. 法务部门负责对科研合同档案的合法性进行审核。

四、档案收集与整理1. 收集范围：包括合同签订、履行、变更、终止等全过程的相关文件。

2. 收集要求：科研合同档案应完整、准确、真实地反映合同内容，并符合以下要求：（1）合同文本：合同的原件、复印件及电子版。

（2）合同履行情况：合同履行过程中产生的各类文件、资料、凭证等。

（3）合同变更、终止情况：合同变更、终止的书面文件、协议等。

3. 整理要求：（1）分类：按照合同性质、项目类型、合同履行阶段等进行分类。

（2）编号：采用统一编号方式，确保档案编号的唯一性。

（3）装订：按照档案类别、时间顺序进行装订，确保档案整齐、美观。

五、档案归档与保管1. 归档时间：合同履行结束后，应在一个月内完成归档工作。

2. 归档要求：（1）归档材料应齐全、完整，符合档案收集与整理要求。

（2）归档材料应按照分类、编号、装订要求进行归档。

3. 保管要求：（1）科研合同档案应按照规定的保管期限进行保管。

（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

六、档案利用与查询1. 查询方式：科研合同档案的查询可通过档案管理部门或研究室（课题组）进行。

2. 查询要求：（1）查询者应出示有效证件，说明查询目的。

（2）查询档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏档案。

（3）档案查询结果应真实、准确。

七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在科研合同档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

合同档案管理及档案利用管理制度内容

合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，保障档案的完整性、准确性和及时性，发挥档案的最大效益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条合同档案管理应当遵循统一领导、分级负责、制度化、科学化的原则，确保档案的安全、保密、便捷和高效利用。

第三条本制度适用于公司所有合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等活动。

第二章合同档案管理第四条合同档案是指公司在合同签订和履行过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他载体资料。

第五条合同档案分为采购合同档案、销售合同档案、技术服务合同档案、产品合作合同档案、测试协议档案、联盟协议档案、市场营销合同档案、财务合同档案等。

第六条合同档案的收集、整理和归档应当及时、完整、准确，确保档案的真实性和可靠性。

第七条合同档案管理人员应当与业务部门密切合作，明确归档范围，指导、监督、检查合同档案的收集、整理和归档工作。

第八条合同档案应当实行电子化和纸质化双重管理，纸质档案应当妥善保管，电子档案应当采取安全可靠的存储、备份措施。

第九条合同档案的保管期限根据合同类型、内容和法律法规的规定确定，保管期限届满的档案，应当按照规定进行鉴定、销毁。

第十条合同档案的保管应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的完好无损。

第三章档案利用第十一条合同档案的利用应当遵循保密、合法、及时、准确的原则，确保档案的安全和权益。

第十二条合同档案的利用方式包括查询、复制、借阅等，利用者应当遵守相关规定，办理相关手续。

第十三条合同档案管理人员应当建立健全档案检索体系，提供便捷的查询服务，满足利用者的需求。

第十四条合同档案的利用应当严格按照权限进行，未经授权，不得泄露、复制、传播档案内容。

第十五条利用合同档案进行研究、宣传、教学等活动，应当尊重档案的知识产权和合法权益。

第四章档案管理人员职责第十六条合同档案管理人员应当具备专业知识，定期接受培训，提高档案管理能力。

技术合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术合同档案的管理，确保技术合同档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术合同档案的管理工作。

第三条公司技术合同档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术合同档案的完整、真实、准确，全面反映技术合同签订、履行、变更、终止等情况。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保技术合同档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

3. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定和公司内部档案管理制度执行。

4. 有效性原则：提高档案利用率，为公司决策、经营管理提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条公司设立技术合同档案管理部门，负责技术合同档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条技术合同档案管理部门的主要职责：1. 制定技术合同档案管理制度，组织实施技术合同档案管理工作；2. 收集、整理、归档技术合同档案；3. 对技术合同档案进行分类、编目、编号；4. 维护技术合同档案的安全，确保档案的完整、准确；5. 为公司内部、外部提供技术合同档案查询、利用服务；6. 定期对技术合同档案进行清理、鉴定、销毁。

第三章收集与归档第六条技术合同档案的收集范围：1. 技术合同签订、履行、变更、终止等相关文件；2. 技术合同执行过程中产生的各类技术资料；3. 技术合同执行过程中形成的各类协议、会议纪要、报告等；4. 技术合同执行过程中产生的各类凭证、证明材料。

第七条技术合同档案的归档程序：1. 技术合同签订后，由合同签订部门将合同文本、附件等相关材料报送技术合同档案管理部门；2. 技术合同档案管理部门对报送的材料进行审核、整理，按分类、编目、编号要求进行归档；3. 技术合同档案归档后，由档案管理人员负责保管。

第四章利用与保管第八条技术合同档案的利用：1. 公司内部各部门、单位需查阅技术合同档案时，应向技术合同档案管理部门提出申请；2. 技术合同档案管理部门应严格按照规定，对申请查阅的技术合同档案进行审核，确保查阅的合法性和必要性；3. 查阅技术合同档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、携带档案。

合同等档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同等档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，维护公司合法权益，降低经营风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同、协议、凭证、函电等档案资料的管理。

第三条公司档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导。

第二章档案分类与归档第四条合同等档案分为以下类别：1. 采购合同：指为生产产品、采购原材料、设备、服务等而签订的合同。

2. 销售合同：指销售公司产品、服务而签订的合同。

3. 技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

4. 合作合同：指公司与其他单位或个人合作开发、生产、销售等签订的合同。

5. 其他合同：指除上述类别外的其他合同。

第五条档案归档要求：1. 档案资料应按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类归档。

2. 档案资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造、篡改等情况。

3. 档案资料归档后，应填写档案登记表，并标注档案编号、归档日期等信息。

4. 档案管理部门应及时将归档的档案资料录入档案管理系统，实现电子化管理。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，保证档案库房安全、通风、干燥。

2. 档案资料应按照档案类别、编号等顺序排列，便于查阅和管理。

3. 档案资料应采取防潮、防霉、防虫等措施，确保档案资料长期保存。

4. 档案资料不得随意借阅、外借或复制，确需借阅的，需经公司领导批准。

第七条档案利用要求：1. 档案资料查阅应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。

2. 查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

3. 查阅档案资料后，应将档案资料归还原位，保持档案资料整洁。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：1. 档案资料已失去保存价值或已达到保存期限。

2. 档案资料涉及公司商业秘密，需销毁以保护公司权益。

数字化合同档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同档案管理，提高档案管理效率，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：合同档案内容应真实、准确、完整，反映合同签订、履行、变更和终止的全过程；（二）完整性：合同档案应包括合同正本、附件、往来函件、会议纪要等相关材料；（三）安全性：加强合同档案的保密工作，防止档案信息泄露、损毁和丢失；（四）便捷性：提高合同档案的检索、查询和利用效率，为业务决策提供有力支持。

第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集：（一）合同签订时，合同双方应将合同正本、附件、往来函件、会议纪要等相关材料提交给档案管理部门；（二）合同履行、变更和终止过程中，涉及合同档案的相关材料应及时收集。

第五条合同档案的整理：（一）按照合同类别、合同编号、签订时间等要素对合同档案进行分类；（二）对收集到的合同档案进行编号、登记、装订，确保档案的完整性和可追溯性。

第三章合同档案的归档与保管第六条合同档案的归档：（一）合同档案收集整理完毕后，应及时向档案管理部门归档；（二）档案管理部门对归档的合同档案进行验收，确保档案质量。

第七条合同档案的保管：（一）档案管理部门应按照国家档案管理规定，对合同档案进行分类、编目、存放；（二）加强档案库房安全管理，确保档案安全；（三）定期对合同档案进行清理、鉴定和销毁。

第四章合同档案的利用与查询第八条合同档案的利用：（一）公司内部人员因工作需要查询合同档案，应向档案管理部门提出申请；（二）档案管理部门应按照申请内容提供合同档案，并确保档案信息的安全。

第九条合同档案的查询：（一）档案管理部门应建立健全合同档案查询制度，方便内部人员查询；（二）查询合同档案时，应遵循保密原则，不得泄露档案信息。

第五章合同档案的销毁第十条合同档案的销毁：（一）合同档案保管期满，需销毁的，应按照国家档案管理规定进行；（二）销毁合同档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（三）销毁合同档案时，应采取有效措施，确保档案信息的安全。

科技合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强科技合同档案管理，确保科技合同档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有科技合同档案的管理工作。

第三条科技合同档案是单位的重要信息资源，是单位科技活动的重要凭证，对于维护单位合法权益、促进科技创新和成果转化具有重要意义。

第二章管理职责第四条单位档案管理部门负责科技合同档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条科技合同签订部门负责合同档案的立卷归档工作，确保合同档案的完整、准确、及时。

第六条单位各相关部门应积极配合档案管理部门，共同做好科技合同档案管理工作。

第三章收集与整理第七条科技合同档案的收集范围包括：（一）科技合同正本及副本；（二）合同签订、履行过程中的相关文件、资料；（三）合同变更、终止、解除等文件；（四）合同履行情况的报告、验收报告、审计报告等。

第八条收集的科技合同档案应按照以下要求整理：（一）按照合同类别、合同编号、签订时间等进行分类；（二）对合同档案进行编号、编制目录；（三）对合同档案进行装订、封存，确保档案的完整、安全。

第四章保管与利用第九条科技合同档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害；（二）保密保管，严格限制查阅范围，防止信息泄露；（三）有序保管，保持档案的整齐、清洁、便于查阅。

第十条科技合同档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经档案管理部门审批；（二）查阅档案时，需填写查阅登记表，登记查阅内容、时间、用途等；（三）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

第五章鉴定与销毁第十一条科技合同档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准参照国家档案管理部门的相关规定。

第十二条鉴定为具有保存价值的科技合同档案，应继续保存；鉴定为不具备保存价值的科技合同档案，应按规定程序进行销毁。

第六章附则第十三条本制度由单位档案管理部门负责解释。

科技合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司科技合同档案的管理，确保科技合同档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有科技合同档案的管理工作，包括合同签订、履行、变更、终止等环节产生的各类档案。

第三条科技合同档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保存、分室管理；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务生产。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责科技合同档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定科技合同档案管理制度；（二）负责科技合同档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织科技合同档案的查阅、利用、统计和上报；（四）负责科技合同档案的保密工作。

第五条各相关部门应积极配合档案管理部门做好科技合同档案管理工作，具体职责如下：（一）合同签订部门负责科技合同档案的收集、整理、归档；（二）合同履行部门负责科技合同档案的保管、更新；（三）合同变更、终止部门负责科技合同档案的更新、归档。

第三章档案收集与归档第六条科技合同档案的收集范围包括：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、终止等相关文件；（三）合同履行过程中的各类凭证、证明材料；（四）合同履行过程中形成的各类报告、总结、评估等文件；（五）其他与合同相关的资料。

第七条科技合同档案的收集、整理、归档应按照以下程序进行：（一）收集：合同签订部门在合同签订后，应及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理；（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序和编号要求归档。

第四章档案保管与利用第八条科技合同档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；（二）档案柜：档案柜应具备防尘、防潮、防虫等功能；（三）档案盒：档案盒应采用耐久材料制作，并标明档案名称、编号、日期等信息。

科技档案管理制度范文（四篇）

科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序1、档案材料收集1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3）、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

高校合同制档案管理制度

第一章总则第一条为加强高校合同制档案管理，确保合同档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于高校各类合同制档案的管理，包括但不限于教学、科研、后勤、财务、国际合作等领域的合同档案。

第三条高校合同制档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，防止档案散失、损坏或丢失；2. 准确性原则：保证合同档案内容真实、准确，符合国家法律法规和学校规章制度；3. 系统性原则：按照档案分类、编号、存放等要求，建立科学、合理的档案管理体系；4. 安全性原则：采取有效措施，确保合同档案的安全，防止档案泄露、被盗或损坏。

第二章管理职责第四条高校档案管理部门负责合同制档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 负责合同档案的收集、整理、归档、保管和鉴定工作；4. 负责合同档案的数字化、信息化管理；5. 定期检查、评估合同档案管理工作，及时发现问题并整改。

第五条各部门应指定专人负责合同档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照合同档案管理制度，负责本部门合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 及时将合同档案送交档案管理部门归档；3. 加强合同档案的安全管理，防止档案泄露、被盗或损坏；4. 定期检查、评估本部门合同档案管理工作，及时发现问题并整改。

第三章收集与整理第六条合同档案的收集范围包括：1. 各部门签订的各类合同；2. 合同履行过程中形成的各类文件、资料；3. 合同变更、解除、终止等相关文件。

第七条合同档案的整理要求：1. 按照合同类别、时间顺序、合同编号等进行分类；2. 按照合同档案的实际情况，确定档案的保管期限；3. 对合同档案进行编号、编目、编制目录等。

第四章归档与保管第八条合同档案的归档时间：1. 合同签订后一个月内归档；2. 合同变更、解除、终止等相关文件在办理完毕后一个月内归档。