行政公文写作概述

公文特定用语。如“妥否，请批示”“特此函达”“责成”“交办”“承蒙”“特此通知”“贵公司”等等。
• 四、公文用语的要求
• 4.用好介词结构 • 为了能准确地说明事件的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等，
公文经常使用含介词结构的句式。如公文标题中一般会用“关于”与其宾语组成的介词结构，用以 提示和限定公文涉及的内容范围。 • 5.适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达
通力协作完成，也需要靠公文行使沟通协调作用。
• 三、公文的作用
• 3.宣传教育 • 传达贯彻党和国家的方针政策是公文所负的重要任务，公文在规定人们怎么做的时候也说明了
原因，这都是宣传教育作用的体现。 • 4.依据凭证作用 • 公文作为反映制发机关意图的文字凭证，具有行政效力。下行文是下级机关开展工作的依据；
二、公文的特点
• 1.作者的资格性，读者的特定性 • 作者的资格性指公文的作者是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业
单位。公文的起草者只是组织的代笔者。 • 公文的读者特定性是指有的公文的读者是特指的受文机关，而有的公文读者则可以是社会
的全体成员。 • 2.明确的工具性 • 公文是各级各类机关、团体、单位等组织行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家
行政公文写作概述
一、什么是公文？
公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制 作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术 活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报 告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、 指示作 用、宣传作用、教育作用、交涉作用等等。
政务、社会公务和公众事务服务的工具。
二、公文的特点
• 3.直接的实用性 • 公文的内容总是有特定的指向，直接针对某一具体、现实的公务活动，并对处理这一事务有直接的
实用价值。有些公文还在特定的时空范围内，对受文对象的行为产生不同程度的强制性影响。 • 4.内容的真实性 • 公文所涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠，不得有任何虚假和错漏。 • 5.体式的规范性 • 公文的体式，必须符合《党政机关公文处理工作条例》的规定和《党政机关公文格式》国家标准的
规定。 • 6.制作的程序性 • 公文从准备撰写到制作成文，有严格的程序；如果不按程序，即便写出文章，也无法生效。
• 三、公文Baidu Nhomakorabea作用
• 1.指挥管理作用 • 上级机关的意图通过下行文下达，下级机关工作中遇到问题无法或无权解决，要向上级机关请示
汇报，等等。各级机关靠公文流转来指挥管理，否则可能陷入混乱。 • 2.交流协调作用 • 一方面是上情下达或下情上达；一方面也是友邻单位互通情报。有些工作也需要多个单位、部门
上行文是上级决策的依据。一个机关制作的公文是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。
• 四、公文用语的要求
• 1.使用书面语，一般不使用口语 • 文学作品为了追求特定的表达效果，可能会用口语；但公文一般只使用合乎规范的书面语言，
以免破坏公文的语体风格。 • 2.适当使用文言语词和文言句式 • 公文应当适当使用诸如“业经”“悉”“兹”“特”“拟”“予”“凡.......者”等，有利于增强公文的庄重性。 • 3.恰当使用公文的特定专用语 • 在长期的公文实践中，由于行文和处理程序的需要，公文已逐渐形成了一套常用的专用语，即
• 公文用语讲求准确精当，恰切无误，但在某些特定的语境中，却需要使用模糊词语。只要运用 得当，反能使公文的语言表达周密严谨，简练得体，达到恰当表意的效果。
• 模糊语言是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵不确定的弹性语言。如“有关文件”“一 系列”“不日”“广泛”“屡次”等等。
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