会展策划实务学习情境三 会展主题策划共54页
《会展策划实务》课程讲稿
《会展策划实务》课程讲稿第一篇：《会展策划实务》课程讲稿《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。
会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。
二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。
、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。
第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序 1）成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。
②策划人员。
③文案撰写人员。
④美术设计人员。
⑤市场调查人员。
⑥媒体联络人员。
2）进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。
3）决定会展策略4）制定媒体策略5）制订设计策略6）制订预算方案（4）其他收入。
4）撰写策划方案 8）实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题（1）目标必须明确、具体。
会展策划实务学习情境三 会展主题策划
03 任务三 会展主题确定
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一、会展主题概念 会展主题，即会展主题思想，它是贯穿于整个会展过程所反映的经济、政 治、文化等社会生活内容的中心思想。 会展主题是对会展指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是 统领会展各个环节的“纲”，是贯穿整个会展活动过程始终的中心思想。 它是成功会展的灵魂与精髓，在一定程度上影响会展内容的安排、活动形 式的选择和其他诸要素的设计。
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【情境导入】深入领会党的十九大主题的深邃意蕴
思考题： 1．在充分掌握党的十八大主题基础上，对比剖析中国共产党第十九次全国 代表大会主题是如何定位的？是否能体现时代背景要求，是否与新时代特征 相契合，是否能赋予党的事业新的目标与任务？ 2．党的十九大报告主题虽然只有短短的6句话、68个字，但在表述上言简 意赅，让人深思熟虑，高度凝练地表达了深邃的内涵与意蕴。请分析如此具 有冲击力和震撼力的主题在确定过程中运用了哪些方法？确定的标准是什么 ？
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三、创新题材 创新题材，是办展机构选定一个从来未涉及过的产业，从中选择创新的展 览题材的一种方法。 采用创新题材方法，需要基于两种方法的考量： 一是市场调查法； 二是参考模仿法。
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三、创新题材 优点在于： 第一，新题材适合新兴行业，符合市场的发展趋势，易给举办机构带来可 观的效益。 第二，新题材利于开发新的业务范围，易于办展机构拓展新的投资空间。 第三，创新题材更具竞争力，特别有利于新建立的、实力较弱的办展机构。
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三、会展主题策划的选择与确定 （二）确定原则 4．通俗性 例如，2017中国（江西）红色旅游博览会的主题是“传承红色基因，发展 红色旅游”，它通俗易懂，深刻反映“红色资源利用好、红色传统发扬好、红 色基因传承好”的重要指示精神，能为广大公众所认可与接受，进而起到“红” 动全城的作用。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述：会展策划与实务展会宣传策划方案是在会展行业中至关重要的一环。
通过精心策划和实施，可以提高展会的知名度和参预度，吸引更多的参展商和观众。
本文将从五个方面详细阐述会展策划与实务展会宣传策划方案。
一、目标定位1.1 确定展会的主题和定位，明确展会的目标受众。
1.2 分析目标受众的需求和兴趣，确定展会的内容和亮点。
1.3 确定展会的规模和时间，制定合理的时间安排和展览布局。
二、宣传渠道2.1 利用社交媒体平台进行宣传，如微博、微信公众号等，发布展会相关信息和亮点。
2.2 利用行业媒体进行广告投放，吸引更多的目标受众。
2.3 利用电视、广播等传统媒体进行宣传，提高展会的知名度。
三、展会策划3.1 确定展位的布局和设计，使其符合展会主题和目标受众的需求。
3.2 确定展会的活动和演讲安排，吸引目标受众的关注和参预。
3.3 确定展会的配套服务，如交通、住宿等，提供便利条件给参展商和观众。
四、展会执行4.1 确保展会现场的秩序和安全，提供良好的展览环境。
4.2 组织展会期间的各项活动和演讲，确保活动的顺利进行。
4.3 提供专业的服务和支持，解决参展商和观众在展会期间的问题和需求。
五、展会评估5.1 对展会的宣传效果进行评估，分析宣传渠道的效果和投入产出比。
5.2 对展会的策划和执行进行评估，总结经验教训，为下一次展会提供参考。
5.3 采集参展商和观众的反馈意见，改发展会的组织和服务质量。
结论：会展策划与实务展会宣传策划方案是展会成功的关键之一。
通过准确定位目标受众、选择合适的宣传渠道、精心策划展会内容和活动、执行展会计划并进行评估，可以提高展会的知名度和参预度，取得良好的效果。
展会策划与实务展会宣传策划方案需要综合考虑各个方面的因素，并根据实际情况进行调整，以达到最佳效果。
会展实务(第四版)第03章展览会策划实务-
确定开幕 式的时间 和地点
确定出席 开幕式的 主要嘉宾
准备开幕 式讲话稿 和新闻通 稿
确定开幕 式的程序
准备开幕 式酒会
3.4 展览会相关活动策划实务
3.4.2 评奖活动策划
为了提高参展商和观众的积极性，丰富展览内容，展会期间常常举办各种 各样的比赛，如关于展位设计和搭建以及展台布置的比赛、关于展品的比 赛等。其中，关于展品的比赛最为常见，这种比赛通常被称为“评奖”。 这种评奖对其展后的宣传往往能起到较大的作用，如现在不少企业往往用 “××博览会金奖”来宣传自己的产品。评奖活动策划的一般程序如下：
原则
1 目的性原则 2 可操作原则 3 效益原则 4 创新性原则 5 可行性原则 6 权变原则
3.1 展览会策划的基本原理 3.1.4 展览会策划的内容
展览会策划是一项系统工程，涉及多方面内容，一般说来，主 要包括:
1）展览会调研与立项计划
2）展览会运作与实施计划
3）展览会总结与评估计划
3.1 展览会策划的基本原理 3.1.5 展览会策划的流程
3.2 展览会可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政策支持、旅游资源等。一 般来说，交通便利、城市基础设施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、 旅游资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众更具有吸引力。
比如，交通便利、地理位置优越、开放度高、市场化程度高的沿海城市在国际性专 业（贸易）展会和消费类展会品牌的培育方面具有独特的优势。中国香港的展览业 从1966年开始至今之所以取得了惊人的成绩，更多地应该归功于其展览业的软件环 境。在地理位置上，香港是亚洲的中心，5个小时的航程就可以从香港到达亚洲大 部分地区；作为自由港，香港交通便利，其机场的飞机起降密度在全球各机场中排 名较高，而且香港有着最便利的通关环境：进出口产品免税，海关手续简单，对 160多个国家和地区的人员出入免签证等；在配套制度上，香港有着完善的法律制 度，是世界上最理想的仲裁中心之一。所有这些因素都推动了香港国际性展览会品 牌的成长。这些展览会为提升一个城市的地位发挥了重要作用，同时以这些展览会 为契机，还实现了办展城市软硬条件的改善，加快了办展城市会展业的发展。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案一、背景介绍会展策划与实务是指在展览会等商务活动中，通过策划和实践，提供全方位的会展服务，包括展会宣传、展位设计、展会运营等。
本文将针对会展策划与实务展会宣传方面，提出一套全面的策划方案。
二、目标与策略1. 目标- 提高展会的知名度和影响力- 吸引更多的参展商和观众- 增加展会的商业价值和经济效益2. 策略- 多渠道宣传：通过线上和线下多种渠道，广泛传播展会信息- 个性化定制：根据不同受众需求，制定针对性的宣传方案- 强化互动体验：通过活动和互动，增加观众参与度和留存率三、宣传渠道与方式1. 线上宣传- 官方网站：建立专门的展会官方网站，提供详细的展会信息和在线报名通道- 社交媒体：利用微博、微信、Facebook等平台，发布展会相关资讯和活动预告- 行业论坛：在相关行业论坛上发布展会信息，吸引行业内的关注和参与- 电子邮件营销：通过邮件群发，向潜在参展商和观众发送展会邀请函和优惠信息2. 线下宣传- 印刷品宣传：设计制作展会海报、手册、宣传册等印刷品，分发给相关行业机构和潜在观众- 媒体合作：与行业媒体合作，发布展会新闻稿和广告，提升展会知名度- 参展商推广：邀请参展商在自己的社交媒体和官方网站上宣传展会，并提供相应的宣传素材四、活动策划与互动体验1. 开幕式：邀请行业专家和重要嘉宾出席开幕式，进行展会揭幕和致辞，吸引媒体关注2. 主题论坛：邀请行业内知名人士进行主题演讲和座谈会，分享行业动态和趋势3. 互动体验区：设置互动体验区，包括互动游戏、VR体验、抽奖等，增加观众参与感和留存率4. 专业培训：组织行业内的专业培训课程，提升参展商和观众的专业知识和技能5. 社交活动：组织展会期间的社交活动，如晚宴、派对等，增加参展商和观众之间的交流和合作机会五、数据分析与评估1. 数据收集：通过展会期间的观众注册、参展商报名等方式，收集相关数据2. 数据分析：对收集到的数据进行分析，了解观众和参展商的特征和需求，为下一次展会做出调整和改进3. 反馈评估：通过观众和参展商的反馈调查，评估展会的效果和满意度，为后续展会提供参考和改进意见六、预算与资源1. 预算：根据展会规模和策划方案，制定详细的预算计划，包括宣传费用、活动费用、人力资源等2. 资源整合：整合各种资源，如设计师、活动策划师、媒体合作伙伴等，确保策划方案的顺利实施七、风险管理1. 预案制定：针对可能出现的突发情况，制定相应的应急预案，确保展会顺利进行2. 安全管理：加强现场安全管理，确保参展商和观众的人身安全和财产安全3. 危机公关：对于可能发生的危机事件，及时进行公关处理，保护展会的声誉和形象综上所述，本文提出了一套全面的会展策划与实务展会宣传策划方案，通过多渠道宣传、个性化定制、强化互动体验等手段，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众，增加展会的商业价值和经济效益。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述：会展策划是指对展览会进行全面规划和组织实施的过程，而展会宣传策划方案则是会展策划中至关重要的一环。
本文将从会展策划与实务展会宣传策划方案的角度，详细探讨如何制定一个成功的展会宣传策划方案。
一、目标明确1.1 确定宣传目标：明确展会宣传的目的是什么，是提高品牌知名度还是增加参观人数。
1.2 定义目标受众：确定目标受众是谁，是行业专家还是普通消费者。
1.3 设定宣传指标：制定量化的宣传指标，如提高网站点击量、增加社交媒体互动等。
二、策略规划2.1 制定宣传策略：根据目标受众和宣传目标，制定相应的宣传策略，如线上推广、线下宣传等。
2.2 确定传播渠道：选择适合目标受众的传播渠道，如新闻媒体、社交媒体、行业展会等。
2.3 制定时间表：制定宣传时间表，合理安排宣传活动的时间节点，确保宣传效果最大化。
三、内容创意3.1 制作宣传资料：设计吸引人眼球的宣传资料，如海报、宣传册等。
3.2 制作宣传视频：制作生动有趣的宣传视频，吸引目标受众的注意力。
3.3 制定活动方案：策划各类宣传活动，如抽奖活动、特惠促销等，增加参与度。
四、执行实施4.1 宣传推广：按照策划方案，进行宣传推广，如发布新闻稿、举办发布会等。
4.2 宣传监测：定期对宣传效果进行监测和评估，及时调整策略。
4.3 反馈整改：根据监测结果，对宣传策略进行调整和优化，确保宣传效果达到预期。
五、总结评估5.1 宣传效果评估：对宣传活动的效果进行评估，总结成功经验和不足之处。
5.2 经验总结：总结本次宣传活动的经验教训，为下次展会宣传策划提供参考。
5.3 持续优化：根据评估结果，持续优化宣传策略，提高展会宣传的效果和影响力。
通过以上五个方面的详细阐述，可以帮助展会策划人员更好地制定展会宣传策划方案，提高展会的知名度和影响力，吸引更多目标受众的关注和参与。
展会宣传策划方案的成功与否，直接关系到展会的成败，因此在策划过程中需要认真思考和精心设计。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述:会展策划与实务展会宣传策划方案是成功举办一场展览会所必备的重要步骤。
在现代商业社会中，展览会成为企业宣传和推广产品的有效途径之一。
本文将从会展策划和实务展会宣传两个方面进行详细阐述。
一、会展策划1.1 目标确定在会展策划的初期，需要明确展览会的目标。
这包括确定展览会的主题、参展商和观众的定位以及预期的成果。
只有明确目标，才能有针对性地制定策略和计划。
1.2 空间布局会展策划中，空间布局是至关重要的一环。
根据展览会的规模和主题，合理规划展览区域、休息区域和交流区域，确保参展商和观众的流线顺畅，提升展览会的效果。
1.3 项目管理在会展策划中，项目管理是保证展览会顺利进行的关键。
包括确定项目的时间计划、责任分工和资源调配，以及监控项目进度和质量，确保各项工作按时完成。
二、实务展会宣传2.1 媒体合作媒体合作是展会宣传的重要手段之一。
与相关行业媒体建立合作关系，通过新闻稿、广告和专访等形式，提前宣传展览会的亮点和吸引力，吸引更多的观众和参展商。
2.2 社交媒体推广社交媒体在现代宣传中扮演着重要角色。
通过建立展览会的官方社交媒体账号，发布展览会的最新动态、参展商介绍和观众互动等内容，吸引更多的关注和参与。
2.3 专业论坛和研讨会在展览会前，组织专业论坛和研讨会，邀请行业内的专家和学者分享最新的研究成果和发展趋势。
这不仅可以提升展览会的知名度，还能吸引更多的专业人士参与展览会。
三、展会宣传方案3.1 宣传材料设计展会宣传材料的设计需要专业的平面设计师进行，包括展会海报、宣传册和展位设计等。
这些宣传材料应该突出展览会的主题和亮点，吸引观众和参展商的注意。
3.2 现场活动策划为了增加展览会的趣味性和互动性，可以策划一些现场活动，如抽奖、互动游戏和演讲等。
这不仅可以吸引观众的参与，还能提升展览会的氛围和效果。
3.3 合作伙伴推广与相关行业的合作伙伴进行推广合作，共同宣传展览会。
展会方案策划书(7篇)
展会方案策划书（7篇）随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外展会企业不断的进入中国。
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展会会议策划方案篇一一、活动背景：书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。
然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！二、活动内容及目的：本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。
本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！三、活动策略：社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
会展实务展览策划书3篇
会展实务展览策划书3篇篇一会展实务展览策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地址]四、展会规模[预估的展会面积、参展商数量、观众数量等]五、展品范围[列举主要的展品类别]六、展会定位[明确展会的定位，如行业领先、专业交流、贸易促进等]七、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示企业形象和产品，提升品牌在行业内的知名度。
2. 拓展市场份额：与潜在客户建立联系，开拓新的市场渠道，增加销售机会。
3. 加强行业交流：与同行业企业进行交流，了解市场动态和行业趋势，促进企业发展。
4. 收集市场信息：收集客户需求和反馈，为企业的产品研发和市场推广提供参考。
八、展会主题[简洁明了地概括展会的主题]九、展会宣传1. 制定宣传计划：确定宣传的目标、渠道和时间节点，制定详细的宣传计划。
2. 制作宣传资料：包括展会海报、宣传单页、邀请函、会刊等，宣传资料要突出展会的亮点和特色。
3. 媒体合作：与行业媒体、大众媒体建立合作关系，发布展会新闻和广告，提高展会的曝光率。
4. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站、搜索引擎等网络平台进行宣传，吸引更多的观众和参展商。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料、举办活动等，吸引观众的注意力。
十、展会活动1. 开幕式：举办隆重的开幕式，邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席，为展会拉开序幕。
2. 主题论坛：围绕展会主题举办相关的论坛活动，邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。
3. 产品展示：设置专门的产品展示区，展示企业的最新产品和技术，吸引观众的关注。
4. 技术交流：举办技术交流会、研讨会等活动，促进企业之间的技术交流和合作。
5. 贸易洽谈：为参展商和观众提供贸易洽谈的平台，促进双方的合作和交易。
6. 现场活动：举办抽奖、表演、互动游戏等现场活动，增加展会的趣味性和吸引力。
十一、展会服务1. 展位搭建：为参展商提供展位搭建服务，确保展位的设计和搭建符合企业的需求和要求。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案标题：会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述：会展策划是展会成功举办的关键，而展会宣传策划则是吸引参与者和观众的重要环节。
本文将从会展策划和展会宣传策划两个方面入手，为您详细介绍相关方案。
一、会展策划1.1 确定目标和主题会展策划的第一步是确定目标和主题。
明确展会的目的是什么，以及展会的主题是什么，这将有助于为展会的后续策划提供方向。
1.2 确定参与者和展商根据展会的主题和目标确定参与者和展商。
吸引有实力和影响力的参与者和展商参与展会，将提升展会的知名度和影响力。
1.3 确定展会内容和活动根据展会的主题和目标确定展会内容和活动。
安排各种专业论坛、展览、演示等活动，丰富展会的内容，吸引更多参与者。
二、展会宣传策划2.1 制定宣传计划展会宣传策划需要制定详细的宣传计划。
包括宣传内容、宣传方式、宣传时间等，确保宣传工作有序进行。
2.2 多渠道宣传采取多种宣传方式，包括线上和线下宣传。
可以通过社交媒体、电视广告、户外广告等多种渠道进行宣传，提高展会的知名度。
2.3 合作宣传与相关机构、媒体、行业协会等进行合作宣传。
通过合作宣传，可以扩大宣传范围，吸引更多目标受众。
三、展会执行3.1 确保场地和设备在展会执行阶段，要确保展会场地和设备的准备工作。
包括场地布置、展台搭建、设备调试等，确保展会顺利进行。
3.2 确保参与者和展商服务展会执行阶段要确保参与者和展商的服务质量。
提供良好的服务，解决他们的问题和需求，提升展会的参与体验。
3.3 确保安全和秩序展会执行阶段要确保安全和秩序。
制定安全预案，加强安全管理，确保展会期间安全有序进行。
四、展会后续4.1 汇总反馈意见展会结束后要及时汇总参与者和展商的反馈意见。
了解展会的优缺点，为下一次展会策划提供参考。
4.2 做好总结和评估展会结束后要做好总结和评估工作。
分析展会的效果和成效，总结经验教训，为未来展会策划提供借鉴。
4.3 确保跟进工作展会结束后要确保跟进工作。
《会展策划》课件
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
会展策划实务 第三章
会展空间的规划
确定会展空间的功能与布局 考虑参展商的需求与展品特点 合理规划展位大小与布局 考虑人流走向与参观体验
会展空间的布局和设计
会展空间布局的原则和要素 会展空间的类型和特点 会展空间的规划与设计 会展空间的色彩与照明设计
会展空间的色彩和照明
会展空间色彩搭配原则：根据展品特点、展览主题和观众喜好等因素，选择合适的色彩搭配， 营造出舒适、和谐、引人注目的展览氛围。
合作营销：与相关行业协会、商会、媒体等合作，共同推广展会，扩大品牌影响力。
赞助营销：通过赞助活动或赛事，提高展会在特定领域的知名度和影响力，吸引相 关参展商和观众。
口碑营销：通过参展商和观众的口碑传播，提高展会的信誉度和美誉度，吸引更多 潜在参展商和观众。
会展营销的效果评估和改进
评估指标：参展商 数量、观众数量、 媒体报道、销售业 绩等
评估方法：问卷调 查、数据分析、专 家评审等
改进措施：优化营 销策略、加强宣传 推广、提高服务质 量等
实施效果：提高参 展商满意度、增加 观众数量、提升品 牌知名度等
会展策划的创新和发展趋势
创新技术应用： 利用先进技术提 升会展体验，如 虚拟现实、增强 现实等
绿色环保理念： 注重环保和可持 续发展，推广绿 色会展
实施活动计划和方案
监督和评估活动效果
会展活动的评估和总结
评估目的：对会展活动 的整体效果进行评估， 总结经验教训，为今后 的会展活动提供参考。
评估内容：包括参展 商数量、观众数量、 展品质量、展览面积、 活动安排等方面。
评估方法：采用问 卷调查、访谈、数 据分析等多种方法 进行评估。
总结经验教训：根据 评估结果，总结经验 教训，提出改进措施 和建议，为今后的会 展活动提供参考。
会展实务第三单元会展策划
减少组与组之间讨论的可能性
不便于直观教材的展示 气氛宽松
无桌子的围坐式 削弱会议主席的重要性 减少与会者参考笔记或其他资料的可能 性 记笔记比较困难 鼓励与会者之间的讨论
椭圆形或圆桌式 不强调主席的重要性 给演示直观资料造成困难 鼓励与会者之间进行讨论 容易记笔记
L形结构 强调会议主席的重要性，同时也重视会 议主席的主要追随者或对手 鼓励长方桌两边的与会者正面讨论 有利于展示大多数直观材料
●接待对象和接待缘由 ●接待规格 ●接待内容 ●接待日程 ●接待责任 ●接待经费
3.2.2 编制会议议程
3.2.2.2 会议现场接待要点
●报到
●咨询
●沟通
3.2.3 编写会议纪要
办公会议纪要 专题会议纪要
必须忠实于会议的内容 必须真正摘其“要” 必须注意说理性
联席（协调）会议纪要
座谈会议纪要等
3.3.2.3会场布置
注意要 点
●切题 ●正规 ●朴素 ●实用 ●和谐
1 2 3 4 5
主席台的设置及座次安排 会标的准备和张挂 座区的划分及标记 音响与照明器材的准备 多媒体器材的准备
五项工 作
2004东京电玩展”会场布置图
3.4
开幕式策划
3.4.1开幕式工作流程
3.4.2开幕式设计关注点 开幕式范例：2008年北京奥运会开幕式
●策划具体议题
论坛策划与 组织的程序
●构建论坛框架 ●邀请演讲嘉宾 ●积极寻求赞助 ●开展宣传招徕 ●现场协调管理
●完成会后工作
3.6.2.2 评奖活动策划
成立评审委员会
评奖程序
制定和发布活动方案
发动参展商参加
评委会评选
公布评奖结果
3.6.2.3 娱乐活动策划
会展策划与实务展会宣传策划方案简版
会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述：会展策划与实务展会宣传策划是现代企业在市场竞争中提升品牌形象和推广产品的重要手段。
本文将从五个大点出发，详细阐述会展策划与实务展会宣传策划的方案。
正文内容：1. 选定目标受众1.1 确定目标受众的特征和需求：了解目标受众的年龄、性别、职业、兴趣爱好等特征，以及他们对展会的需求和期望。
1.2 量身定制展会内容：根据目标受众的特征和需求，设计展会内容，包括展品展示、演讲论坛、互动体验等，以吸引目标受众的参与和关注。
1.3 制定宣传策略：根据目标受众的特征和需求，选择合适的宣传渠道和媒体，进行针对性的宣传，以提高目标受众的参与度和关注度。
2. 策划展会主题2.1 确定展会主题：根据企业的品牌形象和产品特点，确定展会的主题，以突出企业的核心竞争力和特色。
2.2 设计展会布局：根据展会主题，设计展区的布局和分区，使参观者能够清晰地了解展品和企业的信息。
2.3 策划特色活动：根据展会主题，策划一些特色活动，如抽奖、互动游戏等，增加参观者的参与感和兴趣。
3. 确定展会时间和地点3.1 选择合适的时间：考虑目标受众的工作时间和休假时间，选择合适的时间段，以便更多的人参与展会。
3.2 确定适宜的地点：选择交通便利、设施完善的展览场馆，以提供良好的参观体验和展示环境。
4. 制定展会预算4.1 确定展会费用：包括场地租赁费、展台搭建费、人员费用等，根据预算确定展会的规模和投入。
4.2 寻找赞助商：与相关企业合作，寻找赞助商，以减轻企业的负担和提高展会的品质。
4.3 控制预算成本：在筹备过程中，合理控制各项费用，确保预算的有效利用。
5. 展会后续工作5.1 展会数据分析：对展会的参观人数、参展企业、销售额等数据进行分析，评估展会的效果和影响。
5.2 客户跟进：与参展企业和参观者建立联系，进行客户跟进工作，以进一步推动业务合作和品牌推广。
5.3 反馈总结：对展会的策划和执行过程进行总结，总结经验教训，为下一次展会做好准备。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案一、背景介绍会展是企业宣传和推广的重要方式之一，通过参加展会可以扩大企业知名度、促进销售和业务发展。
因此，制定一份有效的会展策划与实务展会宣传策划方案对于企业的成功参展至关重要。
二、目标设定1. 提高品牌知名度：通过参展，使更多的人了解和认可我们的品牌。
2. 拓展市场份额：通过展会宣传，吸引更多潜在客户，增加销售量。
3. 建立合作关系：与行业内的合作伙伴建立联系，拓展业务合作机会。
三、策略与方案1. 选择合适的展会根据企业定位和产品特点，选择适合的展会参展。
考虑展会规模、参展商和观众群体等因素，确保目标受众与产品需求匹配。
2. 宣传材料准备制作精美的宣传材料，包括展会海报、宣传册、名片等。
确保宣传材料内容准确、简洁明了，突出产品特点和优势，吸引观众的注意力。
3. 展位设计与布置根据展会规定和展位大小，设计展位布置方案。
展位设计要突出企业形象和产品特点，吸引观众的目光。
合理安排展示产品的位置和陈列方式，提高产品展示效果。
4. 活动策划在展会期间，组织一系列吸引观众的活动，如产品演示、抽奖活动、讲座等。
通过活动吸引观众的参与度，增加与观众的互动，提高品牌知名度和产品销售。
5. 媒体宣传利用各种媒体渠道进行宣传，如新闻稿、微博、微信公众号等。
与展会组织方合作，争取展会宣传报道的机会，扩大展会的影响力。
6. 社交媒体推广通过社交媒体平台，如Facebook、Instagram、LinkedIn等，进行展会宣传。
发布展会信息、产品介绍和参展动态，吸引更多潜在客户的关注和参观。
7. 合作伙伴拓展与行业内的合作伙伴进行合作，共同参展或举办联合活动。
通过合作伙伴的资源和影响力，扩大展会的影响范围，增加合作机会和业务拓展。
四、预算与时间安排1. 预算根据展会费用、宣传材料制作费用、展位设计费用、活动策划费用等，制定详细的预算计划。
2. 时间安排根据展会日期，制定详细的时间安排表，包括宣传准备、展位布置、活动策划、媒体宣传等各个环节的时间节点。
展会活动策划方案
展会活动策划方案随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国。
以下是小编精心收集整理的展会活动策划，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
展会活动策划1一、汇报的目的1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
2.内容⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26⑵地点：__市闽中汽车城⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。
⑸会场布置■主席台：▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米;以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。
第三章 展览会策划实务 《会展实务》PPT课件
3.2 会展可行性论证
3.2.1 产业基础
➢ 产业作为展会业发展的基础，是城市培育展会品牌的先天 优势。目前我国珠江三角洲、长江三角洲等区域以展览为 主的展会业的发展就基本是以产业为依托的。
行选择了。
细分市场 的规模和 发展潜力
细分市场 的盈利能
力
细分市场 的结构吸
引力
办展机构 的办展目 标和资源
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
2）选择展会题材
创新题 材
整合题 材
分列题 材
拓展题 材
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
3）展会主题策划
3.2.2 市场需求
➢ 市场规模的大小也往往成为选择展览会项目需要重点考虑 的因素。现在很多展览会之所以选择北京、上海等大城市， 一是看中大城市本身的消费能力，二是看到了这些城市的 市场辐射能力。
3.2 会展可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
➢ 主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政 策支持、旅游资源等。一般来说，交通便利、城市基础设 施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、旅游 资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众 具有吸引力。
• 对会展的整体战略与策 略的运筹规划，是对于 提出会展战略的计划、 实施并检验会展决策的 全过程作预先的考虑与 设想的过程。
3.1 展览会策划的基本原理
3.1.2 展会策划的理念
➢ 展览会的主办方、参展商、观众构成展览会稳定的利 益三角关系，展览会的策划必须围绕着参展商和观众 的需求进行。
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划
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克