foxmail使用技巧讲稿

11. 快速恢复误删邮件
• Foxmail的邮件恢复功能是非常强的，当我们碰到误删了 某个邮件之后，该邮件一般都会转移到废件箱中，然后 我们就可以直接加以恢复，若您在废件箱中再次执行了 删除作，该邮件就不会再显示出来了，不过只要您没有 进行压缩，那么该邮件就仍然会保存在硬盘上，我们只 需右击废件箱，然后从弹出的快捷菜单中执行属性命令， 打开邮箱属性对话框，然后单击工具选项卡，此时我们 就会发现一个开始修复按钮，单击该按钮试试，误删的 邮件是否已经恢复呢？其实Foxmail恢复邮件的整个过程 就有点象重新恢复数据库中打了删除标记的记录一样， 使用非常方便。
四、Foxmail能群发吗？一次能发多少 个邮件？能发多大的邮件？
• Foxmail本身是对此没有限制的，这些问题 是服务器的限制；我们公司可以群发，发 送的人数没有限制，但限制了大小，一次 每封邮件最好不要超过6M，要不然发邮件 会很慢，或者直接不能发送。邮件过大的 话可以分作几次发送出去。
五、多台电脑多个地方能收取同 一个邮箱的邮件吗？
13. 自定义多级邮箱
• Foxmail可像资源管理器那样建立多级子邮箱，这就可以 更好的为日常的信件管理服务。在Foxmail中建立多级邮 箱的方法为：首先启动Foxmail并选择需要建立子邮箱的 父邮箱（如收件箱），执行邮箱菜单中的新建邮箱命令， 此时在收件箱中就会出现一个名为新邮箱1的邮箱；执行 邮箱菜单中的更名命令，待邮箱更名窗口出现后将其修 改为所需的邮箱名；采用类似方法建立其他多级邮箱即 可。这样就实现了在Foxmail中建立多级邮箱的目的，然 后就可以利用它对各种邮件进行分级管理了。
04.自动过滤邮件
• Foxmail的过滤器不但功能强大，其设置也非常方便。设 置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的帐 户下的过滤器子菜单，激活过滤管理器设置界面，首先 给出的是条件标签项，在其中设置过滤器的名称、过滤 条件，然后切换到动作标签项，在其中设置找到目标邮 件后可采取的处理方式即可。在条件中可以设置过滤的 条件，比如应用在来信还是收信；应用位置包含一封邮 件的所有位置，比如发件人、收件人、附件，甚至有任 何地方！在动作中，几乎包含了可以想到的任何动作， 比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程 序、显示信息、发出声音，还有一项很特别的设置跳过 后面的过滤器。在新版本程序中，用户可以设置多个过 滤器，这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。
14. 自定义默认字体
• Foxmail提供了调整邮件显示字体的功能，您只需执行选 项菜单的邮件显示器命令，打开编辑器设置对话框，然 后就可以利用字体、大小和背景颜色等列表框对邮件浏 览及编辑窗口的显示字体、字号和背景颜色等项目进行 调整了，而利用自动换行选项还可以实现文本在窗口中 自动换行的功能。另外，执行帐户菜单的属性命令，打 开帐户属性对话框并选择字体选项卡之后，我们还可利 用字体与显示对话框中的有关按钮对邮件列表的显示字 体以及打印字体进行修改。
Foxmail
常见问题及 使 用 技巧 介 绍
―信息管理部―
关于Foxmail
• Foxmail邮件客户端软件，是中国最著名的软件 产品之一，中文版使用人数超过400万，英文版 的用户遍布20多个国家，列名“十大国产软件”， 被 太平洋电脑网评为五星级软件。Foxmail通过 和U盘的授权捆绑形成了安全邮，随身邮等一系 列产品。2005年3月16日被腾讯收购。现在已经 发展到Foxmail6.5。
2、检查是否能连上邮件服务器
百度文库
• 如果帐户属性检查正确的话，还不能收发邮件的 话就需要检查电脑能否连上邮件服务器了。可以 在MS-DOS状态，用Ping命令测试用户的电脑能 否与服务器连上，如果连不上的话，Foxmail是 不能收发邮件的，用户要确保它的电脑能连上服 务器。如果连不上的话，请用户应该检查网络或 咨询信息管理部。通常SMTP服务器的端口号是 25，POP3服务器的端口是110）。总的来说，只 要Foxmail的帐户信息的填写正确（其实只用5 项） 和电脑能连上服务器，一般Foxmail就能收取邮 件了。
10. 快速发送一组邮件
• 所谓组功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址捆 绑在一起，然后当这个组发送邮件时，系统就自动向组 中的所有成员同时发送邮件。FoxMail的地址簿中建立组 的步骤为：首先单击FoxMail快捷工具栏上的地址簿按钮， 利用创建卡片按钮输入有关收件人的电子邮件地址；然 后单击创建组按钮，打开MailList对话框，在MailList对 话框的组名栏中输入组的名称；接着单击添加按钮，打 开选择地址对话框，利用此对话框选择所有需要添加到 组中的电子邮件地址；再单击确定按钮，关闭选择地址 对话框；最后单击确定按钮，关闭MailList对话框即可。
03. 自动接收邮件
• 当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行， 以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给 你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选 择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令， 系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接 收邮件选项；然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选 框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时 间间隔，比如键入30。选中新邮件到来时播放声音复选 框，然后单击文件按钮，在弹出的打开对话框中选择需 要的声音文件；最后单击确定按钮即可。
三、关于foxmail升级的问题？
• Foxmail升级不会删除旧的邮件。 • 您可以直接运行foxmail的安装包，自动提示您是否升级。 也可以把foxmail新版本安装在另外一个目录下。然后使 用foxmail的主界面中“工具”菜单中的“导入”中的 “导入f oxmail帐户”的向导把原来的旧版本foxmail中的 Mail文件夹中的帐户一个个导入到新的foxmail中。 （Foxmail的文件夹中“Mail”文件夹是存放邮件的，“A ddress”文件夹存放地址薄的信息，只要把它拷贝到新安 装的foxmail文件夹中，新的版本foxmail就能使用旧的地 址薄了）。
12. 自定义草稿箱
• 用过OutlookExpress的朋友一定知道它们都准备了草稿箱 以便把尚未编辑好的邮件放入其中，可是偏偏FoxMail没 有准备。实际上它是具备这样的功能的，但是它把草稿 保存在发件箱中，标记为保存，但不发送，使用方法是 在写邮件状态中单击工具条上第三个按钮，这样就标记 为保存，但不发送。你若不习惯，你可以自己制作一个 草稿箱。在菜单上邮箱/新建邮箱，命名为草稿箱。不过 你只能自己把草稿转移到草稿箱中。
Foxmail使用常见问题
一、不能正常收发邮件
检查分两步进行： 1、检查帐户属性的设定 打开帐户属性的设置窗体，检查的帐户属性的“个人信 息”页中的“邮件地址”项是否填写了；“邮件服务器” 页中的“SMTP服务器”，“POP3服务器”，“POP3帐户 名”，“密码”。还有收件人的E_mail地址有没有填对。 通常来说只要上面的信息都能正确填写，Fomail就能正 常的收发邮件。
08. 快速查看邮件
• 信箱的信件多了，想要一眼找出想看的信就不是那么容 易。选中邮件，选择邮件改变标签，从中选择你中意的 彩色标签，在信头就会出现一个这种颜色的字符La...， 并且整个信头(发件人，主题，日期，大小)都用这种颜色 显示，下次你要看这封信的时候，一眼就会看见它，一 目了然，简单方便。你也可以将读过的信标记为未读， 以提醒下次再读一遍，选择邮件标记状态为，选择未读， 同样你也可将它标记为已读、已回复、未回复
02. 自动拨号上网
• FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调 用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除 手工进行连接的作。执行FoxMail项菜单的‘系 统设置’命令，在系统设置对话框里单击连接选 项卡，然后按自己的上网方式选择。如果您同时 在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在连 接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连 接进行拨号。单击确定按钮后，它就具有了自动 拨号的功能。
06. 自动识别多内码
• 目前Foxmail已全面支持简体中文GB2312、日文shift－jis、 韩文ksc、繁体中文Big5，并能对使用以上内码的信件智 能化地自动识别。只要你指向邮件菜单中的字符转换子 菜单，并选中自动识别命令，则你就可以在FoxMail中自 由地浏览以上各种内码的信件，并且打印输出，也可以 用FoxMail生成以上各种内码的信件。该功能需要MS－ IE的多语言包的支持。如果你发现此功能的菜单是灰色 的即处于不可用状态，可以安装MS－IE的多语言包。语 言包可以到微软网站去下载。由于自动识别是按照概率 的方法进行估算，所以对于十个字以内的小文本，其识 别可能不正确。如果你能够确认信件的语种的话，请直 接在 查看- 编码的子菜单中选择相应的语种。
Foxmail使用技巧
• 01. 加快Foxmail的启动速度 在桌面上找到Foxmail的快捷方式，单击鼠 标右键选择“属性”命令，在“目标”框 中命令行后面空一个格，然后输入“nosplash”(注意：一对引号要一并输入)，单 击“确定”按钮。这样再次启动Foxmail的 时候就可以跳过启动画面了。
05. 自动压缩邮箱 ，为FoxMail减肥
• 在FoxMail中，使用邮件菜单中的删除命令删除邮件，实 际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除，它们仍然 占用着硬盘空间。邮件删除后，只有再执行邮箱菜单中 的压缩或压缩全部命令后，才能真正将其从磁盘上彻底 清除，从而节约磁盘空间。其实压缩邮箱的作我们可以 完全让FoxMail自动进行，方法为：选择需要的帐户，单 击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性 对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项，在邮 箱下选中浪费空间超过×％时压缩邮箱复选框；然后单 击确定按钮即可。这样，在你每次退出FoxMail时，系统 都自动对所有邮箱进行压缩作。
• 根据各个邮件服务器的设置，不同公司的 情况有所不同。我们公司一封邮件只允许 在同一台电脑上收取一次，收完之后就不 能再收了。
六、给帐户设置了口令忘记了怎么办？
• 可以把安装Foxmail的路径中找到Mail的文 件夹中对应的帐户文件夹，然后把 Account.stg和Account.stg.bak文件删除就可 以把帐户的口令去掉。但是，原来帐户设 定的信息要重新设定一次。
二、Foxmail在收发邮件时总是提示“重新输入口令”的问题？
• 首先，检查帐户信息中的用户密码有没有填写正 确。 • Foxmail在收发邮件时总是提示“重新输入口令” 的话，这一般来说是服务器出问题，特别是用户 以前可以正常使用而又没有修改过帐户信息的话， 可以让去咨询一下邮箱的提供方（信息管理部）。 一般把密码重设一下就可以正常收发邮件的了。
07. 在资源管理器中发邮件
• 安装Foxmail之后，在资源管理器或我的电脑中右击某个 文件时，系统弹出的快捷菜单发送子菜单中会多出一个 Foxmail命令。您若拟使用Foxmail的这一新增功能，只需 在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出 去的文件，然后单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜?quot; 发送子菜单中执行Foxmail命令，系统即会自动启动 Foxmail，打开一个新邮件撰写窗口，并将用户选定的文 件作为附件插入到该邮件窗口中，我们只需输入收件人 的电子邮件地址，然后即可直接将这些文件发送出去了， 使用非常方便。
09. 快速添加发件人地址
• 在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件， 然后从弹出的快捷菜单中执行加到地址簿命令，此时系 统就会打开一个添加地址对话框，要求您对地址簿进行 选择（Foxmail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功 能），单击确定按钮后，Foxmail就会将指定邮件的发件 人地址添加到系统的地址簿中，然后我们就可以直接使 用了，非常方便。另外，我们也可利用Ctrl或Shift键同时 选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤，从 而达到同时将多封邮件的发件人添加到地址簿的目的。